Nội dung kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh phản ánh các kết quả hoạt động kinh doanh của công ty sau một thời gian nhất định.

Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm kết quả từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và hoạt động khác.

2.2.9.2. Chứng từ sử dụng: Phiếu kế toán (Biểu mẫu 2.25)

2.2.9.3. Tài khoản sử dụng

TK 911- Xác định kết quả kinh doanh: Dùng để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp.

TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối: Phản ánh các khoản lãi từ hoạt động kinh doanh chưa phân phối, hoặc các khoản lỗ chưa xử lý.

2.2.9.4. Quy trình ghi sổ

Dựa vào các phiếu kế toán kết chuyển cuối kỳ tự lập, kế toán ghi nhận các bút toán kết chuyển doanh thu và chi phí trên sổ nhật ký chung (Biểu mẫu 2.26) sau đó vào sổ cái TK 911 (Biểu mẫu 2.27), TK 421 (Biểu mẫu 2.28), và sổ cái các TK liên quan.

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành là số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất thuế thu nhập hiện hành

Năm 2011, công ty không phát sinh chênh lệch giữa thuế và kế toán. Để xác định chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành công ty áp dụng công thức sau:

Chi phí thuế thu nhập hiện hành =

Thu nhập

tính thuế x

Thuế xuất thuế thu nhập doanh nghiệp Thu nhập tính

thuế = Doanh thu- Chi phí

được trừ +

Các khoản thu nhập

Thu nhập tính thuế:

(1.042.285.984 + 454.177 + 1.389.134) – (717.605.387 + 169.195.908 + 11.444.058 + 12.337) = 145.871.605

Thuế thu nhập doanh nghiệp:

145.871.605 x 25% = 36.467.901 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối:

145.871.605 – 36.467.901 = 109.403.704

Biểu mẫu 2.25

Đơn vị: Công ty TNHH Freaky Motion

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Số: 89

Ngày 31 tháng 12 Năm 2011

Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 911 1.042.285.984 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 515 911 1.389.134 Kết chuyển thu nhập khác 711 911 454.177 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 717.605.387 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 911 642 169.195.908 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính 911 635 11.444.058 Kết chuyển chi phí khác 911 811 12.337 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 821 911 36.467.901 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 911 421 109.403.704

Cộng 1.1044.129.295

Người lập biểu Kế toán trưởng

Biểu 2.26

Đơn vi: Công ty TNHH Freaky Motion Địa chỉ: 19 Trần Đại Nghĩa-HBT-HN

Mẫu số: S03a – DNN

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

(TRÍCH) SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Tháng 12 năm 2011

Đơn vị tính:VNĐ

Ngày,

tháng ghi Chứng từ Diễn giải Đã ghi Sổ Cái dòngSTT Số hiệu TK đối Số phát sinh

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có A B C D E G H 1 2 ………….. 31/12 PKT89 31/12 KCDT bán hàng x 5 511 1.402.285.984 31/12 PKT89 31/12 KCDT bán hàng x 6 911 1.402.285.984 31/12 PKT89 31/12 KC DT HĐ TC x 7 515 1.389.134 31/12 PKT89 31/12 KC DT HĐ TC 8 911 1.389.134 31/12 PKT89 31/12 KC TN khác x 9 711 454.177 31/12 PKT89 31/12 KC TN khác 10 911 454.177 31/12 PKT89 31/12 Kc giá vốn x 11 911 717.605.387 31/12 PKT89 31/12 Kc giá vốn 12 632 717.605.387 31/12 PKT89 31/12 KC Cp QLKD x 13 911 169.195.908 31/12 PKT89 31/12 KC Cp QLKD 14 642 169.195.908 31/12 PKT89 31/12 KC CP tài chính x 15 911 11.444.058 31/12 PKT89 31/12 KC CP tài chính 16 635 11.444.058

31/12 PKT89 31/12 KC Cp khác x 17 911 12.337

31/12 PKT89 31/12 KC Cp khác 18 811 12.337

31/12 PKT89 31/12 Chi phí thuế

TNDN x 19 911 36.467.901

31/12 PKT89 31/12 Chi phí thuế

TNDN 20 821 36.467.901

31/12 PKT89 31/12 LN sau thuế x 21 911 109.403.704

31/12 PKT89 31/12 LN sau thuế 22 421 109.403.704

...

Biểu mẫu 2.27

Công ty TNHH Freaky Motion Mẫu sổ: S03b - DNN

19 Trần Đại Nghĩa- HBT-HN (Ban hành theo QĐ: số 48/2006-QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Sổ Cái

Tháng 12 năm 2011

Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (kí,họ tên) (kí,họ tên) (kí,họ tên)

Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Freaky Motion

Ngày Chứng từ Diễn giải Số phát sinh Số hiệu NT TK ĐƯ Nợ Có 31/12 PKT89 31/12 KCDT bán hàng 511 1.042.285.984 31/12 PKT89 31/12 KC DT HĐ TC 515 1.389.134 31/12 PKT89 31/12 KC TN khác 711 454.177 31/12 PKT89 31/12 Kc giá vốn 632 717.605.387 31/12 PKT89 31/12 KC Cp QLKD 642 169.195.908 31/12 PKT89 31/12 KC CP tài chính 635 11.444.058 31/12 PKT89 31/12 KC Cp khác 811 12.337 31/12 PKT89 31/12 Chi phí thuế

TNDN 821 36.467.901 31/12 PKT89 31/12 LN sau thuế 421 109.403.704 Cộng PS 1.044.129.295 1.044.129.295 Số dư cuối tháng 0 Số PS lũy kế

Biểu mẫu 2.28

Đơn vi: Công ty TNHH Freaky Motion

Địa chỉ: 19 Trần Đại Nghĩa-HM-HN

Mẫu số: S03b – DNN

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI

(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Tháng 12 năm 2011

Tài khoản 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày, Tháng Nợ Có A B C D H 1 2

Số dư đầu kỳ 1.254.174.076

Số phát sinh trong kỳ 31/12 PKT89 31/12 Lợi nhuận sau thuế

chưa phân phối 911 109.403.704

Cộng số phát sinh

trong kỳ 109.403.704

Số dư cuối kỳ 1.363.577.780

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (kí,họ tên) (kí,họ tên) (kí,họ tên)

2.3. Đánh giá về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Freaky Motion công ty TNHH Freaky Motion

2.3.1. Những ưu điểm trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Freaky Motion kinh doanh tại công ty Freaky Motion

2.3.1.1. Về bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí cho đơn vị. Công ty đã từng bước kiện toàn bộ máy kế toán của mình. Nhờ đội ngũ kế toán có năng lực và không ngừng học hỏi nên đã cung cấp những thông tin kịp thời, chính xác phục vụ đắc lực cho ban lãnh đạo công ty trong việc ra các quyết định chỉ đạo trong kinh doanh.

2.3.1.2. Về chứng từ kế toán

Công ty đã xây dựng cho mình hệ thống biểu mẫu chứng từ khá phù hợp, ghi chép các hoạt động kinh tế vào từng biểu mẫu chứng từ kế toán.

- Các chứng từ sử dụng trong hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ.

- Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành, những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ đều được ghi đầy đủ chính xác vào chứng từ.

- Tổ chức hệ thống sổ kế toán và luân chuyển chứng từ tương đối hợp lý, trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc kế toán của chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với khả năng trình độ của đội ngũ cán bộ công ty, phù hợp với đặc điểm kinh doanh thuận lợi cho quản lý.

- Công ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hóa theo các nghiệp vụ.

Trong công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: kế toán công ty đã tổ chức một cách khoa học, tiện dụng đáp ứng yêu cầu quản lý lượng hàng hoá đa dạng và phong phú chủng loại.

2.3.1.3.Tổ chức hạch toán ban đầu

Căn cứ vào tính pháp lý và yêu cầu trong nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đơn vị thiết lập được hệ thống các chứng từ ban đầu phù hợp, các chứng từ được lập đảm bảo tính pháp lý, và các mẫu chứng từ tuân thủ mẫu của Bộ tài chính, đầy đủ chữ ký của các bên liên quan, nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép đầy đủ chính xác vào các chứng từ.

2.3.1.4. Hệ thống tài khoản

Hệ thống tài khoản kế toán của công ty đảm bảo tuân thủ những quy đingj hiện hành của chuẩn mực kế toán Việt Nam. Hệ thống tài khoản mà công ty đang sử dụng trong hạch toán đã phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối đầy đủ, chính xác

2.3.2. Những hạn chế và nguyên nhân của những hạn chế trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Freaky toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Freaky Motion

Bên cạnh những thành tựu đạt được, công tác bán hàng xác định kết quả kinh doanh của công ty vẫn còn nhiều nhược điểm nhất định trong quá trình phát triển của mình.

Thứ nhất: Công ty ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung nhưng công ty không sử dụng sổ nhật ký đặc biệt như nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký bán hàng. Điều này làm giảm hiệu quả trong việc theo dõi tình hình mua bán hàng hóa, quản lý nguồn tiền và các hoạt động bán hàng của công ty (đặc biệt là nghiệp vụ bán chịu). Vì vậy, để tiện theo dõi các hoạt động thu chi tiền cũng như các hoạt động bán hàng, tạo điều kiện quản lý nguồn tiền và hoạt động bán hàng hiệu quả hơn, công ty nên mở sổ nhật kí đặc biệt.

Thứ hai: Công ty không mở sổ chi tiết tài khoản cho từng mặt hàng mà chỉ theo dõi cho từng lần bán. Vì vậy công ty sẽ không theo dõi được kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, để từ đó có những chiến lược kinh doanh

phù hợp nhằm nâng cao lợi nhuận của công ty.

Thứ ba: Những khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh nhiều nhưng không tương ứng với doanh thu trong kỳ của doanh nghiệp thì kế toán công ty không thực hiện phân bổ vào các tháng có liên quan mà kết chuyển vào chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp trong tháng thực trả tiền. Công ty phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng lần tiêu thụ vào cuối mỗi tháng, không phân bổ chi phí này cho từng mặt hàng tiêu thụ, gây ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp.

Thứ tư: Kế toán bán hàng tại công ty không có các khoản giảm trừ hoặc chiết khấu kể cả bán với khối lượng lớn hoặc thực tế có giảm trừ thì công ty cũng không ghi nhận vào TK 5211,5212,5213. Những khoản này công ty ghi nhận vào các khoản thu chi khác hoặc ghi trực tiếp vào TK 511.

Thứ năm: Công ty cần ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán. Kế toán thủ công tốn rất nhiều thời gian và gây không ít khó khăn trong việc nhập liệu số liệu kế toán liên quan vào các sổ trên hệ thống và tra cứu sửa sai cho sổ sách.

Thứ sáu: Bộ máy kế toán của công ty được xây dựng chủ yếu tập trung vào công tác thu nhận và xử lý, cung cấp thông tin tài chính, mà chưa có bộ phận riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị cũng như phân tích hoạt động kinh doanh. Do đó gây khó khăn trong công tác quản lý và đề ra chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp.

CHƯƠNG 3

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY

TNHH FREAKY MOTION

3.1. Phương hướng phát triển của công ty TNHH Freaky Motion

Trong bối cảnh kinh tế trong và ngoài nước đang có những biến động thất thường thì sức ép trong việc tiêu thụ hàng hóa và việc cạnh tranh trên thị trường ngày càng gay gắt là điều không thể tránh khỏi. Năm 2012 là năm đưa tới thách thức cho các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và công ty TNHH Freaky Motion nói riêng. Để thực hiện tốt chức năng của mình trong điều kiện tới, công ty đã đặt ra một số mục tiêu sau:

Nâng cấp và mở rộng hệ thống bán lẻ tới các cửa hàng.

Thỏa thuận trở thành nhà bán lẻ sản phẩm thiết bị di động của Samsung, đặc biệt là dòng máy tính bảng Samsung Galaxy Tab.

Phát triển và nâng cấp hệ thống bán hàng chuyên nghiệp hơn nữa. Mở rộng thị trường tiêu thụ.

Đẩy mạnh tiêu thụ các mặt hàng chủ yếu.

Tìm được các nguồn cung cấp hàng hóa chất lượng nhất với giá cả phù hợp nhất.

3.2. Sự cần thiết hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Fraky Motion doanh tại công ty Fraky Motion

Nền kinh tế thị trường luôn luôn biến động và nhạy cảm, vì vậy một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì trước tiên phải quan tâm là hàng hoá dịch vụ mà mình muốn cung cầp và tiêu thụ có được hay không, có được khách hàng yêu thích hay không. Bởi có bán được thì doanh nghiệp mới có khả năng thu hồi vốn và mở rộng kinh doanh nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Là một kế toán với chức năng phản ánh và giám đốc nó, là một công cụ quản lý hữu hiệu giúp nhà quản lý kinh tế nắm bắt, xử lý thông tin nhanh nhạy chính xác. Kế toán nói chung là kế toán bán hàng, tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh nói riêng là công cụ đắc lực để quản lý hiệu quả và thúc đẩy và tiêu thụ hàng hoá với mong muốn đem lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp.

Bởi vậy kế toán với tư cách là công cụ quản lý cần phải được thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình kinh doanh hiện tại của công ty nhằm giúp cơ quan quản lý nắm được tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, và quản lý tình hình kinh doanh của công ty tốt hơn

Việc hoàn thiện và đổi mới công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng là một vấn đề vô cùng quan trọng trong điều kiện hiện nay.

3.3. Các nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh kinh doanh

Tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng một cách hợp lý khoa học là một yêu cầu cơ bản trong công tác quản lý kinh tế. Các đơn vị kinh doanh thương mại cần đảm bảo các nguyên tắc sau:

Đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán, luật kế toán và phải phù hợp với chế độ kế toán và chế độ tài chính hiện hành

Đảm bảo phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp trên cơ sởntôn trọng những chính sách kinh tế tài chính của Nhà nước hiện hành. Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm kinh doanh khác nhau .Vì vậy việc áp dụng các hệ thống kế toán đã ban hành cần phải linh hoạt, có quyền sửa đổi trong phạm vi nhất định cho phù hợp với đặc điểm riêng của công ty nhằm đem lại lợi ích cao nhất

Đảm bảo hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ mua bán hàng hóa cần được tổ chức một cách khoa học hợp lý nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc phản ánh vào các sổ sách liên quan và phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích tài chính sau này

Đảm bảo tổ chức kế toán nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí, phân công phân nhiệm hợp lý, khoa học

Đảm bảo sự chặt chẽ giữa 3 loại kế toán: hạch toán kế toán, thống kê và nghiệp vụ. Xây dựng và thực hiện tốt ngay từ đầu hạch toán nghiệp vụ là cơ sở quan trọng giúp hạch toán kế toán thực hiện tốt chức năng quản lý vật tư tiền vốn trong kinh doanh.

3.4. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Fracky Motion