khoản các khoản giảm trừ doanh thu
Để tạo uy tín và tạo các mối quan hệ tốt với khách hàng, thu hút thêm khách hàng, công ty nên có các chính sách, dịch vụ như khuyến mại, giảm giá hàng bán, chiết khấu, bảo hành, chăm sóc và tư vấn khách hàng. Công ty nên
khách hàng trả lại phải có quy định cụ thể giảm thiểu khó khăn cho kế toán khi theo dõi công nợ.
Hiện nay công ty chỉ sử dụng duy nhất một tài khoản xác định doanh thu bán hàng là TK 511. Vì vậy việc có thêm tài khoản 521(5211,5212,5213) là cần thiết vì có như vậy mới phản ánh chính xác doanh thu thuần của công ty. Qua đó công ty có thể so sánh chính xác kết quả kinh doanh của mình, xem cách thức bán hàng bằng cách giảm giá bán hay chiết khấu thương mại có thực sự là tăng doanh thu thuần hay không và có thể so sánh giữa lợi nhuận tăng thêm và chi phí mất đi (chính là những khoản giảm giá, chiết khấu) để có thể đưa ra các giải pháp phù hợp cho năm tới.
Khi có các khoản chiết khấu thương mại do khách hàng mua hàng hóa với khối lượng lớn thì công ty nên hạch toán vào TK 5211. Khi giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại, căn cứ vào chứng từ phiếu nhập kho hàng hóa bị trả lại, phiếu xác nhận hàng bị lỗi kém phẩm chất... kế toán ghi vào TK 5212, 5213
Khi phát sinh các khoản đó, kế toán hạch toán: Nợ TK 521(5211,5212,5213)
Có TK 131
Cuối kỳ, kế toán điều chỉnh doanh thu: Nợ TK 511
Có TK 521(5211,5212,5213)
Ngoài ra, để tạo được cho công ty một hình tượng đẹp đẽ trong mắt khách hàng và tạo sự uy tín cao giúp ích cho công ty trong công tác bán hàng tăng doanh số. Công ty cũng cần chú ý đến công tác tổ chức bán hàng, là điểm then chốt và khâu quyết định để tạo ra một kết quả kinh doanh đạt kết quả cao nhất.
Ngoài cách thức bán hàng truyền thống công ty có thể bán hàng trực tuyến bằng cách thiết lập một website thương mại điện tử và bổ sung chức năng mua sắm trực tuyến trên trang website của mình. Công ty nên tăng cường quảng cáo cho các sản phẩm của mình trên internet bởi đây là kênh bán
hàng đơn giản hiệu quả và tiết kiệm nhất hiện nay.