Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH may hoàng tuấn

Chuyên đề tốt nghiệp Ngọc Lan GVHD: Nguyễn Thị MC LC LI NểI U CHNG Lí LUN CHUNG V K TON BN HNG V XC NH K T QU BN HNG TRONG DOANH NGHIP THNG MI .4 1.1 Nhng chung v bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ca Doanh Nghip 1.1.1 Khỏi nim v vai trũ ca bỏn hng 1.1.1.1 Khỏi nim bỏn hng 1.1.1.2 Vai trũ ca bỏn hng 1.1.2 Cỏc phng thc bỏn hng v phng thc toỏn doanh nghip thng mi 1.1.2.1 Phng thc bỏn buụn hng húa 1.1.2 Phng thc bỏn l hng húa .7 1.1.2.3 Cỏc Phng thc toỏn doanh nghip thng mi ni a 1.2 K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng 10 1.2.1 Cỏc ch tiờu bỏn hng liờn quan n bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh .10 1.2.1.1 Doanh thu bỏn hng 10 1.2.1.2.Cỏc khon gim tr doanh thu bỏn hng 12 1.2.1.3 Giỏ hng bỏn 15 1.2.1.4 Chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip 21 1.1.3.5 Kt qu bỏn hng .22 1.3 K toỏn bỏn hng v kt qu bỏn hng doanh nghip 23 1.3.1 Chng t ti khon k toỏn s dng: 23 1.3.2 Ti khon s dng .24 1.3.3 Phng phỏp k toỏn 32 1.3.3.1 Phng phỏp k toỏn Doanh Thu bỏn hng .32 S s 32 1.3.3.2, Phng phỏp k toỏn gim tr doanh thu 32 S s 32 1.3.3.3 K toỏn giỏ hng bỏn 33 33 SV : Vũ Thị Thu Hoài Lớp : KT12A i Chuyên đề tốt nghiệp Ngọc Lan GVHD: Nguyễn Thị S s 33 S s 33 1.3.3.4 K toỏn chi phớ qun lý doanh nghip, chi phớ bỏn hng 34 S s 34 S S 34 1.4 Cỏc hỡnh thc ghi s k toỏn 34 1.4.1 Hỡnh thc s k toỏn Nht ký chung: 34 S trỡnh t ghi s: 35 1.4.2 Hỡnh thc s k toỏn Chng t ghi s: 36 1.4.3 Hỡnh thc s k toỏn Nht ký s cỏi: 37 1.4.4 Hỡnh thc s k toỏn nht ký chng t: 38 1.25 Hỡnh thc k toỏn mỏy 39 CHNG .41 THC TRNG T CHC K TON BN HNG V XC NH KT QU KINH DOANH CễNG TY TNHH MAY HONG TUN 41 2.1 Tng quan v cụng ty TNHH may Hong Tun 41 2.1.1.Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty may Hong Tun .41 2.1.2.c im tỡnh hỡnh t chc b mỏy v hot ng sn xut ca cụng ty 42 2.1.2.1 Vn nhõn s 42 2.1.2.2 c im t chc b mỏy qun lý cụng ty 42 Sau õy l s b mỏy qun lý ca Cụng ty .43 2.1.3 c im t chc cụng tỏc k toỏn ca cụng ty 43 2.2.1 c im hng húa v Phng thc bỏn hng ti cụng ty 46 2.2.2 Tỡnh hỡnh thc t v k toỏn bỏn hng v kt qu bỏn hng cụng ty may Hong Tun 47 2.2.2.1 K toỏn doanh thu bỏn hng v cỏc khon gim tr doanh thu 48 2.2.2.2 K toỏn giỏ hng bỏn: 59 2.2.2.3 K toỏn chi phớ bỏn hng 61 2.2.2.4 K toỏn CPQLDN 63 2.2.2.5 K toỏn xỏc nh kt qu bỏn hng 66 CHNG 69 NHNG BIN PHP PHNG HNG NHM HON THIN CễNG TC K TON BN HNG V KT QU BN HNG CễNG TY TNHH MAY HONG TUN 69 SV : Vũ Thị Thu Hoài Lớp : KT12A ii Chuyên đề tốt nghiệp Ngọc Lan GVHD: Nguyễn Thị 3.1 Nhn xột, ỏnh giỏ khỏi quỏt v cụng tỏc k toỏn bỏn hng v k t qu bỏn hng cụng ty TNHH may Hong Tun 69 3.1.1 Nhng u im: 69 3.1.2 Bờn cnh nhng u im cụng ty cũn mt s tn ti cn khc phc 71 3.2.Phng hng nhm hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v kt qu bỏn hng cụng ty TNHH may Hong Tun 71 3.2.1 Yờu cu ca vic hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng .72 3.2 Mt s ý kin xut nhm hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng cụng ty TNHH may Hong Tun 72 KT LUN .78 SV : Vũ Thị Thu Hoài Lớp : KT12A iii Chuyên đề tốt nghiệp Ngọc Lan GVHD: Nguyễn Thị LI NểI U SV : Vũ Thị Thu Hoài Lớp : KT12A Chuyên đề tốt nghiệp Ngọc Lan GVHD: Nguyễn Thị Trong nn kinh t th trng, cỏc doanh nghip mun tn ti v phỏt trin, nht nh phi cú phng ỏn kinh doanh t hiu qu kinh t ng vng v phỏt trin iu kin: cú s cnh tranh gay gt, doanh nghip phi nm bt v ỏp ng c tõm lý, nhu cu ca ngi tiờu dựng vi sn phm cú cht lng cao, giỏ thnh h, mu mó phong phỳ, a dng chng loi Mun vy, cỏc doanh nghip phi giỏm sỏt tt c cỏc quy trỡnh t khõu mua hng n khõu tiờu th hng hoỏ m bo vic bo ton v tng nhanh tc luõn chuyn vn, gi uy tớn vi bn hng, thc hin y ngha v vi Nh nc, ci thin i sng vt cht v tinh thn ca cỏn b cụng nhõn viờn, doanh nghip m bo cú li nhun tớch lu m rng phỏt trin sn xut kinh doanh Hn th na nhu cu tiờu dựng trờn th trng hin ũi hi doanh nghip phi to doanh thu cú li nhun.Mun vy thỡ doanh nghip phi bit c cỏi th trng cn ch khụng phi cỏi m doanh nghip cú v t t cho mỡnh t c mc tiờu li nhun: t li nhun cao v an ton hot ng kinh doanh, cụng ty phi tin hnh ng b cỏc bin phỏp qun lý , ú hch toỏn k toỏn l cụng c quan trng, khụng th thiu tin hnh qun lý cỏc hot ng kinh t, kim tra vic s dng, qun lý ti sn, hng hoỏ nhm m bo tớnh nng ng, sỏng to v t ch kinh doanh, tớnh toỏn v xỏc nh hiu qu ca tng hot ng kinh doanh lm c s vch chin lc kinh doanh Cụng ty TNHH may Hong Tun l mt doanh nghip kinh doanh úng trờn a bn TP H Ni, ngoi vic kinh doanh cỏc sn phm phc v nhu cu tiờu dựng nc Doanh nghip cũn lm nhim v xut khu nhm gii quyt mt phn vic lm cho ngi lao ng, tng ngun thu ngoi t, ng thi em li ngun li nhun ỏng k cho doanh nghip SV : Vũ Thị Thu Hoài Lớp : KT12A Chuyên đề tốt nghiệp Ngọc Lan GVHD: Nguyễn Thị Sau thi gian tỡm hiu thc trng hot ng kinh doanh cng nh b mỏy qun lý ca cụng ty, em nhn thy k toỏn núi chung v k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ca cụng ty núi riờng l mt b phn quan trng vic qun lý hot ng kinh doanh ca cụng ty, nờn luụn luụn ũi hi phi c hon thin Vỡ vy em quyt nh i sõu nghiờn cu cụng tỏc k toỏn ca cụng ty vi ti Hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty TNHH may Hong Tun" vit Khúa lun tt nghip ca mỡnh Trong quỏ trỡnh thc tp, em ó c s ch dn, giỳp ca cỏc thy, cụ giỏo b mụn k toỏn doanh nghip thng mi, trc tip l cụ giỏo Nguyn Th Ngc Lan cựng cỏc bỏc, cỏc cụ cỏn b k toỏn Cụng ty TNHH may Hong Tun Tuy nhiờn, phm vi ti rng, thi gian thc t cha nhiu nờn khú trỏnh nhng thiu sút Em rt mong nhn c s ch bo, giỳp ca cỏc thy cụ giỏo v cỏc bỏc, cỏc cụ phũng k toỏn cụng ty chuyờn ca em c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n ! Khúa lun gm chng: Chng 1: Lý lun chung v k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng doanh nghip Thng Mi Chng 2: Thc trng k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty TNHH may Hong Tun Chng 3: Mt s xut nhm hon thin t chc cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu ti Cụng ty may Hong Tun SV : Vũ Thị Thu Hoài Lớp : KT12A Chuyên đề tốt nghiệp Ngọc Lan GVHD: Nguyễn Thị CHNG Lí LUN CHUNG V K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TRONG DOANH NGHIP THNG MI 1.1 Nhng chung v bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ca Doanh Nghip 1.1.1 Khỏi nim v vai trũ ca bỏn hng 1.1.1.1 Khỏi nim bỏn hng * Bỏn hng l : khõu cui cựng quỏ trỡnh hot ng kinh doanh ca doanh nghip thng mi, nú chớnh l quỏ trỡnh chuyn giao quyn s hu v hng húa t tay ngi bỏn sang tay ngi mua nhn quyn s hu v tin t hoc quyn c ũi tin ngi mua V mt kinh t, bn cht ca bỏn hng chớnh l s thay i hỡnh thỏi giỏ tr ca hng húa Hng húa ca doanh nghip chuyn t hỡnh thỏi hin vt sang hỡnh that tin t lỳc ny doanh nghip kt thỳc mt chu k kinh doanh tc l vũng chu chuyn ca doanh nghip c hon thnh V mt t chc k thut, bỏn hng l quỏ trỡnh kinh t bao gm t vic t chc n vic trao i mua bỏn hng húa thụng qua cỏc khõu nghip v kinh t k thut, cỏc hnh vi mua bỏn c th nhm thc hin chc nng v nhim v ca doanh nghip thng mi, th hin kh nng v trỡnh ca doanh nghip vic thc hin mc tiờu ca mỡnh cng nh ỏp ng cho cỏc nhu cu sn xut v tiờu dung xó hi 1.1.1.2 Vai trũ ca bỏn hng Hot ng sn xut ca ngi l hot ng t giỏc cú ý thc v cú mc ớch, c lp i lp li v khụng ngng c i mi, hỡnh thnh quỏ trỡnh tỏi sn xut xó hi, gm cỏc giai on: Sn xut - lu thụng - phõn phi tiờu dựng Cỏc giai on ny din mt cỏch tun t v tiờu th l khõu cui cựng quyt nh n s thnh cụng hay tht bi ca mt doanh nghip SV : Vũ Thị Thu Hoài Lớp : KT12A Chuyên đề tốt nghiệp Ngọc Lan GVHD: Nguyễn Thị Sn phm ca doanh nghip sau c sn xut xong thỡ hng u m tt c cỏc doanh nghip quan tõm ti l tiờu th Tiờu th hay bỏn hng l quỏ trỡnh chuyn hoỏ t hỡnh thỏi hin vt sang hỡnh thỏi giỏ tr "tin t" v hỡnh thnh kt qu bỏn hng Hoc núi mt cỏch khỏc bỏn hng vic chuyn quyn s hu sn phm hng hoỏ gn vi phn li ớch hoc ri ro cho khỏch hng, ng thi c khỏch hng toỏn hoc chp nhn toỏn Mi quan h trao i gia doanh nghip vi ngi mua l quan h "thun mua va bỏn" Doanh nghip vi t cỏch l ngi bỏn phi chuyn giao sn phm cho ngi mua theo ỳng cỏc iu khon quy nh hp ng kinh t ó ký gia hai bờn quỏ trỡnh bỏn hng c coi l kt thỳc ó hon tt vic giao hng v bờn mua ó tr tin hoc chp nhn toỏn cho s sn phm hng hoỏ ú Khi quỏ trỡnh bỏn hng chm dt doanh nghip s cú mt khon doanh thu v tiờu th sn phm, vt t hng hoỏ hay cũn gi l doanh thu bỏn hng Nh chỳng ta ó bit hot ng bỏn hng ch l c s xỏc nh kt qu bỏn hng ca doanh nghip, thụng qua hot ng bỏn hng doanh nghip cú th bit c li nhun cao hay thp? T ú s bit c tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca doanh nghờp mỡnh nh th no cú phng hng qun lý tt hn 1.1.2 Cỏc phng thc bỏn hng v phng thc toỏn doanh nghip thng mi Trong cỏc doanh nghip thng mi, vic tiờu th hng húa cú th c thc hin theo cỏc phng thc sau: - Phng thc bỏn buụn hng húa - Phng thc bỏn l hng húa SV : Vũ Thị Thu Hoài Lớp : KT12A Chuyên đề tốt nghiệp Ngọc Lan GVHD: Nguyễn Thị 1.1.2.1 Phng thc bỏn buụn hng húa Bỏn buụn hng húa l phng thc bỏn hng cho cỏc n v thng mi, cỏc doanh nghip sn xut thc hin bỏn hoc gia cụng ch bin ri bỏn c im ca hng húa bỏn buụn l hng húa nm lnh vc lu thụng, cha i vo lnh vc tiờu dung, vy giỏ tr v giỏ tr s dng ca hng húa cha c thc hin Hng húa thng c bỏn theo lụ hng hoc bỏn vi s lng ln, giỏ bỏn bin ng tựy thuc vo lng hng bỏn v phng thc toỏn Trong bỏn buụn hng húa, thng bao gm hai phng thc sau õy: Phng thc bỏn buụn hng húa qua kho Bỏn buụn hng húa qua kho l phng thc bỏn buụn hng húa m ú hng bỏn phi c xut t kho bo qun ca doanh nghip Trong phng thc ny cú hai hỡnh thc: Bỏn buụn qua kho theo hỡnh thc giao hng trc tip ti kho: Theo hỡnh thc ny, Khỏch hng c ngi mang giy y nhim n kho ca doanh nghip trc tip nhn hng v ỏp ti hng v Sauk hi giao nhn hng húa, i din bờn mua ký nhn ó hng vo chng t bỏn hng ca bờn bỏn ng thi tr tin hoc ký nhn n Bỏn buụn qua kho theo hỡnh thc gi hng: Bờn bỏn cn c vo hp ng kinh t ó ký kt hoc theo n t hng ca ngi mua xut kho gi hng cho ngi mua bng phng tin ti ca mỡnh hoc thuờ ngoi Chi phớ chuyn gi hng bỏn cú th bờn bỏn chu hc cú th bờn mua chu tựy theo hp ng kinh t ó ký kt Hng gi i bỏn thuc quyn s hu ca doanh nghip n no bờn mua nhn c hng, chng t v ó chp nhn toỏn thỡ quyn s hu hng húa mi chuyn giao t ngi bỏn sang ngi mua Phng thc bỏn buụn hng húa v chuyn thng SV : Vũ Thị Thu Hoài Lớp : KT12A Chuyên đề tốt nghiệp Ngọc Lan GVHD: Nguyễn Thị Bỏn buụn hng húa chuyn thng l phng thc bỏn buụn hng húa m ú hng húa bỏn mua v t nh cung cp khụng em v nhp kho ca doanh nghip m giao bỏn hoc chuyn bỏn cho khỏch hng Phng thc ny cú th thc hin theo cỏc hỡnh thc sau: - Bỏn buụn chuyn thng theo hỡnh thc giao hng trc tip (hỡnh thc giao tay ba): Doanh nghip thng mi bỏn buụn sau nhn hng t nh cung cp ca mỡnh thỡ giao bỏn trc tip cho khỏch hng ca mỡnh ti a im hai bờn tha thun Sau hi giao hng húa cho khỏch hng thỡ i din bờn mua s ký nhn vo chng t bỏn hng v quyn s hu hng húa ó c chuyn giao cho khỏch hng, hng húa xỏc nh l tiờu th - Bỏn buụn chuyn thng theo hỡnh thc gi hng: Theo hỡnh thc ny, doanh nghip thng mi sau mau hng, nhn hng mua, dựng phng tin ti ca mỡnh hoc thuờ ngoi chuyn hng húa n giao cho bờn mua a im ó c tha thun Hng húa chuyn bỏn trng hp ny thuc quyn s hu ca doanh nghip thng mi Khi nhn c tin ca vờn mua toỏn hoc giy bỏo ca bờn mua ó nhn c hng v chp nhn toỏn thỡ hng húa c xỏc nh l tiờu th 1.1.2 Phng thc bỏn l hng húa Bỏn l hng húa l phng thc bỏn hng trc tip cho ngi tiờu dựng hoc cỏc t chc kinh t hoc cỏc n v kinh t th mua v mang tớnh cht tiờu dựng ni b Bỏn hng theo phng thc ny cú c im l hng húa ó lnh vc lu thụng v i vo lnh vc tiờu dựng Giỏ tr v giỏ tr s dng ca hng húa ó c thc hin Bỏn l thng bỏn n chic hoc vi s lng nh, giỏ bỏn thng n nh - Hỡnh thc bỏn l thu tin trc tip: Theo hỡnh thc ny, nhõn viờn bỏn hng trc tip thu tin ca khỏch hng v giao hng cho khỏch Cui ngy hoc ca bỏn hng thỡ mu dch viờn phi kim kờ hng húa tn quy, xỏc nh SV : Vũ Thị Thu Hoài Lớp : KT12A Chuyên đề tốt nghiệp Ngọc Lan GVHD: Nguyễn Thị Li nhun trc thu 37.361 Ngy 30 thỏng 11 nm 2010 K toỏn trng K toỏn tng hp Bỏo cỏo kt qu bỏn hng , hng nm cú th núi rng cụng ty hon ton thc hin ch t ch v ti chớnh ly thu nhp bự p chi phớ v cú lói Trờn c s hon thnh tt k hoch trờn giao v thc hin y ngha v i vi nh nc SV : Vũ Thị Thu Hoài Lớp : KT12A 68 Chuyên đề tốt nghiệp Ngọc Lan GVHD: Nguyễn Thị CHNG NHNG BIN PHP PHNG HNG NHM HON THIN CễNG TC K TON BN HNG V KT QU BN HNG CễNG TY TNHH MAY HONG TUN 3.1 Nhn xột, ỏnh giỏ khỏi quỏt v cụng tỏc k toỏn bỏn hng v kt qu bỏn hng cụng ty TNHH may Hong Tun Sau thi gian thc ti phũng k toỏn ca cụng ty may Hong Tun,tip xỳc vi thc t cụng tỏc qun lý núi chung v cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu cụng ty Cựng vi s i mi sõu sc c ch qun lý kinh t, cỏc doanh nghip chuyn i tng bc ho nhp chung vo nn kinh t th trng cú s qun lý ca nh nc, nhng lý lun v thc tin qun lý kinh doanh hin ang c quan tõm vỡ vy l tin c bn xõy dng mt c ch qun lý kinh t hon thin Hch toỏn k toỏn l b phn cu thnh quan trng ca doanh nghip Trong c ch kinh t mi nú ũi hi bc thit phi xõy dng hon thin t chc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ú l c bn nht hin bi nú l nn tng ca ton b t chc cụng tỏc k toỏn doanh nghip sn xut núi chung v cụng ty TNHH may Hong Tun 3.1.1 Nhng u im: SV : Vũ Thị Thu Hoài Lớp : KT12A 69 Chuyên đề tốt nghiệp Ngọc Lan GVHD: Nguyễn Thị L mt cụng ty sn xut kinh doanh cụng ty TNHH may Hong Tun ó v ang xõy dng mt c ch qun lý kinh doanh mi nhm phự hp vi nn kinh t th trng kinh doanh bc u em li hiu qu Trong iu kin khc nghit ca c ch th trng cụng ty ó ng vng v ngy cng khng nh vai trũ ca mỡnh sn xut kinh doanh cỏc mt hng phc v nhu cu v ngoi tnh, ngoi cũn m rng sn xut kinh doanh hng xut khu nc ngoi Vi hỡnh thc, phng thc kinh doanh a dng phong phỳ, nhm to hiu qu kinh doanh ngy cng cao (nm sau cao hn nm trc), m bo i sng n nh cho ngi lao ng ton cụng ty * Hỡnh thc t chc cụng tỏc k toỏn v b mỏy k toỏn ca cụng ty nhỡn chung l phự hp vi c im t chc kinh doanh cụng ty.Vỡ vy vic ỏp dng hỡnh thc t chc b mỏy k toỏn trung phõn tỏn l hp lý m bo c hiu qu hot ng ca phũng k toỏn, cỏc nhõn viờn k toỏn c phõn cụng cụng vic khỏ khoa hc, luụn luụn hon thnh tt nhim v Hỡnh thc k toỏn Nht ký chng t,phự hp vi c im sn xut ca cụng ty.Cụng ty hch toỏn hng tn kho theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn l phự hp vi tỡnh hỡnh nhp ,xut hng hoỏ din thng xuyờn liờn tc cụng ty To iu kin thun li cho cụng tỏc k toỏn bỏn hng, h thng ti khon thng nht giỳp k toỏn ghi chộp, phn ỏnh chớnh xỏc cỏc nghip v kinh t phỏt sinh * H thng chng t k toỏn dựng phn ỏnh cỏc nghip v kinh t liờn quan n bỏn hng c s dng y ỳng ch chng t k toỏn nh nc Trỡnh t luõn chuyn chng t hp lý to iu kin hch toỏn ỳng, , kp thi quỏ trỡnh bỏn hng * Cụng ty ch yu dựng vay ngn hn ca ngõn hng mua hng hoỏ, s d nh vy cụng ty cú th vay ngõn hng vi lng ln l cụng ty lm n cú hiu qu to c uy tớn vi ngõn hng SV : Vũ Thị Thu Hoài Lớp : KT12A 70 Chuyên đề tốt nghiệp Ngọc Lan GVHD: Nguyễn Thị * Cụng tỏc k toỏn xỏc nh kt qu bỏn hng cụng ty d thc thi, cỏch tớnh n gin v tng kt tớnh toỏn mt cỏch chớnh xỏc, giỳp cho ban lónh o cụng ty thy c xu hng kinh doanh thi gian ti u t vo th trng no, mt hng no, cú cn thay i phng thc bỏn hng khụng Cụng ty thng xuyờn t chc hng dn, kim tra cụng tỏc cỏc n v ni b cụng ty nhm phỏt hin kp thi nhng khuyt im tn ti ca k toỏn n v trc thuc k toỏn n v thc hin ỳng, y , thng nht ton cụng ty 3.1.2 Bờn cnh nhng u im cụng ty cũn mt s tn ti cn khc phc - Vi mụ hỡnh ca cụng ty tng i ln, s qun lý ch o ca cụng ty hin vic bỏn hng ni b cũn rt nhiu hn ch , trỏch nhim toỏn nhn hng hoỏ ca cụng ty giao bỏn cũn chm cha nghiờm tỳc, nhiu n v cũn mang tớnh li, trụng ch Qun lý ch o ngun hng kinh doanh cha cú s thng nht cao dn n nhiu n v cựng cụng ty khai thỏc cựng ngun hng, bỏn cho cựng mt khỏch hng, giỏ c cú s cnh tranh, hiu qu kinh doanh cha cao - Ch k toỏn ca cụng ty hin ang ỏp dng l hỡnh thc S nht ký chng t, hỡnh thc s ny cha s dng k toỏn mỏy, cn thay i hỡnh thc Nht ký chung hoc hỡnh thc chng t ghi s cú th ỏp dng k toỏn mỏy phự hp vi hin - K toỏn cụng n ca cụng ty hin cũn nhiu hn ch dn n phỏt sinh cụng n dõy da khú ũi, cụng n khụng cú kh nng toỏn,nh hng n kinh doanh ca cụng ty Hng nm cụng ty trớch lp khon d phũng phi thu khú ũi 3.2.Phng hng nhm hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v kt qu bỏn hng cụng ty TNHH may Hong Tun SV : Vũ Thị Thu Hoài Lớp : KT12A 71 Chuyên đề tốt nghiệp Ngọc Lan GVHD: Nguyễn Thị 3.2.1 Yờu cu ca vic hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng Cụng tỏc hch toỏn cn xỏc nh cỏc nguyờn tc c bn , t chc cụng tỏc ny hp lý khoa hc l mt nhng yờu cu c bn qun lý kinh t doanh nghip thng mi, mun vy cn phi: + m bo nguyờn tc chung cụng tỏc t chc nh: Thng nht trung dõn ch v tớnh c lp tng i phm vi nghnh cng nh phm vi doanh nghip Tớnh thng nht s m bo thu thp thụng tin, ti liu,s liu ng b kp thi trờn c s thng nht v chuyờn mụn, phng phỏp hch toỏn s dng mu biu, hp s liu S thng nht ny c biu hin di hỡnh thc trung dõn ch nhm iu khin ch o v thc hin tt mi mt cụng tỏc k toỏn Song i vi n v trc thuc cn cú tớnh tng i, nhm phỏt huy tớnh ch ng sỏng to v quyn bỡnh ng qun lý kinh doanh + m bo kt hp cht ch gia ba loi hỡnh hch toỏn (hch toỏn k toỏn, thng kờ, nghip v) xõy dng t chc tt t u hch toỏn nghip v l c s quan trng giỳp hch toỏn k toỏn thc hin tt chc nng qun lý vt t tin quỏ trỡnh kinh doanh + m bo t chc hch toỏn n gin rừ rng, phõn trỏch nhim hp lý khoa hc ỏp dng phng phỏp hch toỏn hin i nhm nõng cao nng sut lao ng k toỏn + m bo phự hp vi c im v nhim v kinh doanh ca doanh nghip da trờn s thc hin nhng chớnh sỏch kinh t ti chớnh ca nh nc 3.2 Mt s ý kin xut nhm hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng cụng ty TNHH may Hong Tun SV : Vũ Thị Thu Hoài Lớp : KT12A 72 Chuyên đề tốt nghiệp Ngọc Lan GVHD: Nguyễn Thị * Trỡnh t luõn chuyn bỏn hng qua kho theo phng thc toỏn ngay: Mt s n v trc thuc cụng ty ó gim bt mt cỏc khõu ca nghip v bỏn hng qua kho nh sau:Th kho va l ngi xut hng ,va l ngi thu tin hng ca khỏch cui cựng th kho lp bng kờ s hng ó bỏn, k toỏn cn c bng kờ np cho th qu Vic bỏn hng ny thun tin cho khỏch mua hng nhng cha ỳng vi trỡnh t luõn chuyn bỏn hng qua kho m ch ó quy nh , vic k toỏn lp hoỏ n GTGT, ghi chộp phn ỏnh doanh thu bỏn hng, tớnh giỏ hng bỏn cú chớnh xỏc hay khụng cn ph thuc vo trung thc ca th kho.Nh vy cú s s h vic qun lý tin hng Hng hon thin: Cn tỏch ri nghip v giao hng v nghip v thu tin hng ca khỏch th k ho, thch hin thng nht vic bỏn hng qua kho theo ỳng trỡnh t ch quy nh Ngi mua ngh mua hng k toỏn trng lp hoỏ n GTGT, lp phiu thu sau ú cú s kim duyt ca k toỏn trng v Giỏm c cụng ty, th qu cn c phiu thu, thu tin nhp qu, th kho cn c phiu xut kho xut hng giao cho khỏch Nhm tng cng cụng tỏc i chiu ni b , gim bt s nhm ln cho th kho , to iu kin thun li cho vic qun lý tin hng mt cỏch cht ch ỳng ch - Quỏ trỡnh bỏn hng phỏt sinh cụng n phi thu, nhng khụng thu c khỏch hng lm n thua l, phỏ sn.Hng nm cụng ty cha trớch lp d phũng phi thu khú ũi nhm to mt khon d phũng gii quyt cụng n phi thu khụng c nh hng n kt qu kinh doanh ton cụng ty Hng hon thin: Cn thc hin vic trớch lp d phũng nh ch cho phộp, khon trớch lp d phũng khụng vt quỏ s li nhun n v t c v ghi vo chi phớ qun lý doanh nghip trờn c s d tớnh cỏc khon phi thu khú ũi khụng cú kh nng ũi c nm quyt toỏn cui nm trớch lp n v ghi N TK 642(6426) Chi phớ d phũng SV : Vũ Thị Thu Hoài Lớp : KT12A 73 Chuyên đề tốt nghiệp Ngọc Lan GVHD: Nguyễn Thị Cú TK 139 D phũng phi thu khú ũi Trong k hch toỏn phỏt sinh khon phi thu khú c s lý, k toỏn ghi N TK 642 (s tin phi thu khú ũi c s lý) Cú TK131, 138 Phi thu khỏch hng, phi thu khỏc ng thi m s theo dừi khon ny vo ti khon 004 ngoi bng N TK 004 Cui niờn k toỏn hon nhp ton b khon d phũng ó trớch cui nm trc v trớch lp d phũng cho nm sau N TK139 (Hon nhp ton b khon d phũng khú ũi) Cú Tk 711 Thu nhp khỏc N TK 642 Trớch lp d phũng cho nm sau Cú TK139 Trng hp khon cụng n ó c x lý m thu hi c k toỏn cn c vo s tin thu c ghi N TK 111,112 (s tin thu c ca cụng n khú ũi ó x lý) Hon thin t chc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng l phn vic c bn nht bi vỡ nú quyt nh n cht lng ton b cụng tỏc k toỏn doanh nghip vỡ vy cn thng xuyờn kim tra cỏc ch tiờu mua bỏn hng hoỏ, phớ phỏt sinh quỏ trỡnh bỏn hng, chi phớ qun lý doanh nghip v kt qu bỏn hng, phn ỏnh tỡnh hỡnh bin ng ca hng hoỏ mt cỏch y cng nh t chc s k toỏn chi tit , tng hp khoa hc theo dừi, xỏc nh ỳng doanh thu, kt qu, ng dng phng phỏp hch toỏn l cụng c hin i qun lý ng thi hon thin vic lp kim tra va lu chuyn chng t k toỏn l c s t chc ỳng n k toỏn ban u ca c quỏ trỡnh tiờu th hng hoỏ v kt qu tiờu th hng hoỏ Cn tng cng hn na vai trũ cụng tỏc hch toỏn qun lý sn xut kinh doanh bit lp, tng cng vai trũ cụng tỏc t chc k toỏn tiờu th hng húa phc v cung cp thụng tin v lm c s quyt nh qun lý kinh doanh ỳng n SV : Vũ Thị Thu Hoài Lớp : KT12A 74 Chuyên đề tốt nghiệp Ngọc Lan GVHD: Nguyễn Thị phỏt huy vai trũ ch o khụng th trng t bin thi cụng tỏc tI chớnh k toỏn phi va l cụng c thỳc y hot ng kinh doanh va phI l ngi giỏm sỏt v nõng cao tớnh hiu qu kinh t cõn i ca k hoch kinh doanh mt hng lm tt vic ny thỡ k toỏn phi tham gia t khõu u n khõu cui, lm chc nng tham mu v giỏ mua, giỏ bỏn chờnh lch, giỳp Giỏm c ch o cỏc n v cụng ty kinh doanh chuyờn sõu theo nghnh nhúm hng nhm phỏt huy th mnh tng n v, chim lnh th trng kinh doanh Trờn c s thc hin tt vic tit kim chi phớ lu thụng, hch toỏn trung thc kt qu giỏm sỏt k hoch ti chớnh, tiờu th, ng thi tham gia vo cỏc khõu nghiờn cu nhu cu th trng,qun lý cú hiu qu trỏnh nhng s h khụng cỏc n v khỏc chim dng Quỏ trỡnh bỏn hng ca cụng ty cn phi c tớnh toỏn khoa hc , cõn nhc cn c vo tim tng sn cú nh vn, mng li tiờu th, ng thi lm tt cụng tỏc Markettinh kinh doanh, giỏ bỏn phi linh hot tng thi im, cú chớnh sỏch khuyn mi, thng hp lý nhm kớch thớch khỏch hng tiờu th hng hoỏ thng xuyờn cho cụng ty,cú nh vy cụng ty mi cú mt th trng tiờu th hng hoỏ mt cỏch vng bn, lõu di v sõu rng Mc tiờu ca vic xỏc nh k hoch l mua hng vi s lng ti thiu m m bo n cỏc chng loi hng, v.Trong iu kin mi iu ny cn quan tõm hn vỡ nú giỳp cụng ty s dng linh hot trỏnh c tn ng hng hoỏ Trờn c s ú m cn phi y mnh phng thc bỏn hng chuyn thng, gim c chi phớ chuyn, kho bói - p dng phng phỏp ny cụng ty cn tng cng cụng tỏc thụng tin kinh t, nm chc ngun hng, chõn hng, bn hng lõu di, v thc ti v lõu di cụng ty cn nõng cao trỡnh cỏn b nht l cỏn b lm cụng tỏc kinh doanh xut nhp khu, tớch cc tỡm kim th trng nc v nc ngoi Tng cng qun lý kinh doanh cỏc khõu bỏn hng khoỏn thc hin phng phỏp hch toỏn hp lý t c mc tiờu v yờu cu ti a SV : Vũ Thị Thu Hoài Lớp : KT12A 75 Chuyên đề tốt nghiệp Ngọc Lan GVHD: Nguyễn Thị - Bin phỏp thi gian ti cụng ty cn i sõu ỏnh giỏ, phõn loi cỏc im bỏn hng cú li th xõy dng nh mc khoỏn cho phự hp Vic lm ú phi c da trờn c s khoa hc v thc t thay i khụng ngng ca s hỡnh thnh v dn mt i cỏc t im bỏn hng cú k hoch iu chnh thng xuyờn ng thi cụng ty cú k hoch khai thỏc giao hng ni b nhm phỏt huy mng li bỏn l ca cụng ty, hn ch vic khoỏn trng nh hin M khoỏn theo thc t n giỏ hoa hng c hng trờn doanh thu (cụng ty cú k hoch cung cp y theo yờu cu ca khỏch bỏn l) - Cụng tỏc hch toỏn khõu ny cụng ty cng ó thc hin hỡnh thc hch toỏn ton b quỏ trỡnh kinh doanh nh ch Tuy vy khõu xỏc nh cỏc mt hng kinh doanh, doanh thu, chờnh lch giỏ bỏn trờn bỏo cỏo bỏn hng ca ngi nhn khoỏn cũn cha trung thc vỡ ngi nhn khoỏn cn c doanh s ó nh bỏo cỏo mt s mt hng no ú cho cỏc nh mc doanh thu, chờnh lchm thc t hon ton khỏc, hay núi cỏch khỏc k toỏn cn kim tra,giỏm sỏt thc t doanh thu bỏn hng t ú lm c s hch toỏn chớnh xỏc xõy dng cỏc ch tiờu khoỏn cho phự hp, sỏt thc t tng cng hn na hiu qu khõu ny - Tng cng cụng tỏc k toỏn cụng n v toỏn, vi mụ hỡnh qun lý ca cụng ty vic theo dừi ụn c cụng n ton cụng ty cũn gp nhiu khú khn C th cỏc n v trc thuc phỏt sinh cụng ty trc tip gi bỏo cỏo v phũng k toỏn cụng ty l nhng bng kờ, nht ký tng hp v nhng chi tit cụng n kốm theo l mt khong thi gian nht nh Hn na s thay i t chc ca cỏc n v cụng ty dn n nhng n v phỏt sinh cụng n cha thy ht trỏch nhim ca mỡnh v nhng ghi chộp theo dừi ú dn n thi gian gn õy cỏc khon cụng n dõy da khỏ ln gõy nh hng n cụng tỏc ti chớnh ton cụng ty SV : Vũ Thị Thu Hoài Lớp : KT12A 76 Chuyên đề tốt nghiệp Ngọc Lan GVHD: Nguyễn Thị Bin phỏp: Cn khc phc tỡnh trng cụng n tn ng dõy da, cụng ty cn cú quyt sỏch cng rn i vi cỏ nhõn, n v cú phỏt sinh cỏc khon cụng n trờn, tớch cc ụn c toỏn thu hi, cú nh vy mi hn ch tht thoỏt ca Nh nc cng nh ca cụng ty Do cụng ty ỏp dng hỡnh thc S nht ký chng t ,trỡnh k toỏn cha ng u xut phỏt t mụ hỡnh cụng ty tng i ln vỡ vy quỏ trỡnh ghi chộp v m cỏc loi s sỏch theo dừi cũn nhiu iu ny cng nh hng ln n quỏ trỡnh tng hp ca phũng k toỏn ca cụng ty, v kim toỏn ni b ngc li vỡ phũng k toỏn cụng ty khụng tham gia vo hch toỏn chng t ban u v ton b quỏ trỡnh hch toỏn cỏc n v hch toỏn c lp trc thuc Do vy cú th cũn cú nhng sai sút khõu hch toỏn n v c s m quỏ trỡnh kim toỏn ni b cha phỏt hin Bin phỏp: Tng cng kim soỏt ni b thng xuyờn phỏt hin sai sút hch toỏn T chc hp lý v khoa hc cụng tỏc k toỏn cũn ph thuc vo vic hon thin t chc hp lý khoa hc lao ng nõng cao trỡnh v cụng c lao ng qun lý B mỏy k toỏn ca cụng ty TNHH may Hong Tun hin cũn tng i ln, ch bỏo cỏo k toỏn cha ng u dn n vic thc hin hch toỏn, ch bỏo cỏo k toỏn cũn cha t c mc tiờu Song phn no ó ỏp ng c yờu cu ca cụng tỏc qun lý, ch s k toỏn ang ỏp dng hỡnh thc Nht ký chng t, hỡnh thc ny cú u im tớnh i chiu cao v phự hp vi lao ng th cụng,chi phớ ln Bin phỏp: T chc o to thờm cỏn b nõng cao trỡnh ca nhng ngi lm cụng tỏc k toỏn, thc s l cụng c qun lý hu hiu sn xut kinh doanh ca Cụng ty Cn thay th v i mi cụng c lao ng qun lý tc l: S dng lao ng cú hiu bit v cụng ngh lao ng hin i, SV : Vũ Thị Thu Hoài Lớp : KT12A 77 Chuyên đề tốt nghiệp Ngọc Lan GVHD: Nguyễn Thị KT LUN Trong mụi trng cnh tranh gay gt nh hin nay, cú th tn ti v phỏt trin cỏc doanh nghip nh nc phi n lc hn na bng chớnh nng lc ca mỡnh Mun t c iu ny thỡ cụng tỏc k toỏn núi chung v cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng núi riờng cng phi c cng c v hon thin hn na cụng tỏc ny thc s tr thnh cụng c qun lý ti chớnh, kinh doanh ca doanh nghip Nhn thc c iu ú cụng ty TNHH may Hong Tun ó rt ch ng, quan tõm ti khõu qun lý kinh doanh v xỏc nh kt qu bỏn hng, ú phũng k toỏn ó gúp phn khụng nh vo thnh cụng chung ca cụng ty Trong thi gian ti, vi quy mụ kinh doanh cng m rng, em hy vng rng cụng tỏc t chc k toỏn ca cụng ty s hon thin hn na ỏp ng yờu cu qun lý ngy cng cao ca nn kinh t th trng Cui cựng, em mun by t s bit n chõn thnh ti cụ giỏo Nguyn Th Ngc Lan ó tn tỡnh giỳp , hng dn em hon thnh chuyờn ny, v em cng xin cỏm n, cỏc cụ, cỏc chỳ phũng TC - KT ca cụng ty TNHH may Hong Tun, ó nhit tỡnh to iu kin giỳp em quỏ trỡnh thc v thu thp ti liu Do kin thc cú hn, cha cú kinh nghim thc t, thi gian i thc li khụng nhiu, nờn chuyờn tt nghip ny ca em chc chn s khụng trỏnh nhng thiu xút nht nh Em rt mong c s ch bo tn tỡnh ca cỏc thy cụ giỏo, chuyờn ca em c hon thin hn H Ni, Thỏng 04 nm 2012 Sinh viờn SV : Vũ Thị Thu Hoài Lớp : KT12A 78 NHN XẫT CA N V THC TP H Ni, ngy thỏngnm 20112 Xỏc nhn ca n v thc NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DN H Ni,Ngy thỏngnm 20112 Giỏo viờn NHN XẫT CA GIO VIấN CHM I H Ni,Ngy thỏngnm 20112 Giỏo viờn NHN XẫT CA GIO VIấN CHM II H Ni,Ngy thỏngnm 20112 Giỏo viờn [...]... thu ca sn phm, hng hoỏ, lao v,dch v tiờu th trong ni b doanh nghip Doanh thu tiờu th ni b l s tin thu c do bỏn hng húa, sn phm, cung cp dch v tiờu th ni b gia cỏc n v trc thuc trong cựng mt cụng ty, tng cụng ty TK512 cú 3 ti khon cp 2: TK5121 Doanh thu bỏn hng húa TK5122 Doanh thu bỏn thnh phm TK5123 Doanh thu cung cp dch v Ni dung v kt cu ca TK 512 Bờn N Bờn Cú - S thu tiờu th c bit xut GTGT - Phn... lao v, - Kt chuyn doanh thu thun v s sm dch v ó bỏn trong k phm hng húa ,lao v, dch v , bỏn - Kt chuyn chi phớ hot ng ti chớnh, hng trong k chi phớ hot ng khỏc trong k - Kt chuyn doanh thu hot ng ti - Kết chuyn chi phớ QLDN, chi phớ bỏn chớnh v thu nhp khỏc hng trong k - Thc l v hot ng kinh doanh trong - Thc lói v hot ng kinh doanh trong k k TK ny khụng cú s d cui k Ngoi ra, k toỏn nghip v bỏn hng cũn... lng hng hoỏ trong k v hng hoỏ u k, cho nờn cn phõn b chi phớ mua hng cho hng ó bỏn trong k v hng tn cui k Tiờu chun phõn b chi phớ mua hng c la chn l: - Số lợng - Trọng lợng - Trị giá mua thực tế của hàng hoá Chi phớ mua Chi phớ mua Chi phớ mua hng phõn hng ca hng hng ca hng b cho hng = hoỏ ó bỏn hoỏ tn kho + hoỏ phỏt sinh x u k trong k Chi phớ mua Chi phớ mua hng ca hng hng ca hng trong k Chi phớ ... KINH DOANH CễNG TY TNHH MAY HONG TUN 2.1 Tng quan v cụng ty TNHH may Hong Tun 2.1.1.Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty may Hong Tun V mt phỏp lý, cụng ty TNHH may Hoàng Tuấn c cp giy phộp... HNG V XC NH KT QU KINH DOANH CễNG TY TNHH MAY HONG TUN 41 2.1 Tng quan v cụng ty TNHH may Hong Tun 41 2.1.1.Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty may Hong Tun .41 2.1.2.c im tỡnh hỡnh... Thị Sau õy l s b mỏy qun lý ca Cụng ty Tng Giỏm c Kế toán Trưởng Giỏm c B phn Kế nng ú :Kế Nh vy ta thy b mỏy ca cụng ty cú ba phũng chc toán Tng giỏm c: toán Phũng Phũng Phũng viên Tng giỏm