Trong cơ chế mới, với hoạt động của nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tính tự chủ trong các Doanh nghiệp ngày càng cao hơn, mỗi Doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm với kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn vốn kinh doanh và quan trọng là sinh lợi nhuận. Vì thế, buộc các Doanh nghiệp phải năng động hơn, tổ chức tốt hơn hoạt động kinh doanh của mình, nắm bắt quy luật cơ chế thị trường để ra các quyết định đúng đắn, kịp thời. Do đó công tác kế toán bán hàng cũng được đặc biệt chú ý bởi nó ảnh hưởng trực tiếp tới sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp. Điều đó có ý nghĩa rất lớn đối với toàn bộ hoạt động của Doanh nghiệp. Nó đảm bảo cho Doanh nghiệp thực hiên được các kế hoạch dài hạn của mình và vươn tới mục tiêu đã định trước một cách nhanh chóng. Vậy để đứng vững trên thị trường thì Doanh nghiệp phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng. Xuất phát từ những quan điểm trên, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Dược thảo Tân Phát em đã nghiên cứu, tìm hiểu về công tác kế toán bán hàng tại quý Công ty.Với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ nhân viên trong Công ty cùng sự hướng dẫn tận tình của thầy PSG.TS Nguyễn Ngọc Quang em đã tiến hành đi sâu nghiên cứu và lựa chọn đề tài“Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Dược thảo Tân Phát ”.
Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang MỤC LỤC PHỤ LỤC…………………………………………………………………… vii SV: Dương Thu Hằng – CQ531196 1 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản SV: Dương Thu Hằng – CQ531196 2 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1. Danh mục hàng hoá của Công ty năm 2015 Biểu 2.1. Phiếu xuất kho Biểu 2.2. Hoá đơn GTGT Biểu 2.3. Biên bản giao nhận - vận chuyển hàng hóa Biểu 2.4. Phiếu thanh toán Biểu 2.5. Hoá đơn GTGT Biểu 2.6. Sổ chi tiết tài khoản 5111 ( Trích ) Biểu 2.7. Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Trích) Biểu 2.8. Sổ Nhật ký chung (trích) Biểu 2.9. Sổ cái TK 5111 (trích) Biểu 2.10. Bảng kê mua hàng (Trích) Biểu 2.11. Bảng tính giá trung bình (Trích) Biểu 2.12. Thẻ kho (Trích) Biểu 2.13. Sổ chi tiết hàng hóa Biểu 2.14. Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa (Trích) Biểu 2.15. Sổ chi tiết giá vốn Biểu 2.16. Sổ tổng hợp giá vốn hàng bán Biểu 2.17. Sổ cái TK 632 Biểu 2.18. Hoá đơn GTGT(Chi phí bán hàng) Biểu 2.19. Phiếu chi (Chi phí bán hàng) Biểu 2.20. Bảng thanh toán tiền lương phòng kinh doanh (Trích)40 Biểu 2.21. Bảng tính và phân bổ khấu hao cho phòng kinh doanh Biểu 2.22. Sổ chi tiết tài khoản 641 Biểu 2.23. Sổ Nhật ký chung Biểu 2.24. Sổ Cái TK 641 SV: Dương Thu Hằng – CQ531196 3 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng Sơ đồ 2.2. Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu bán hàng Sơ đồ 2.3. Chu trình luân chuyển chứng từ và sơ đồ nhập liệu kế toán giá vốn hàng bán Sơ đồ 2.4. Quy trình nhập liệu chi phí bán hàng vào phần mềm SV: Dương Thu Hằng – CQ531196 4 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang LỜI MỞ ĐẦU Trong cơ chế mới, với hoạt động của nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tính tự chủ trong các Doanh nghiệp ngày càng cao hơn, mỗi Doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm với kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn vốn kinh doanh và quan trọng là sinh lợi nhuận. Vì thế, buộc các Doanh nghiệp phải năng động hơn, tổ chức tốt hơn hoạt động kinh doanh của mình, nắm bắt quy luật cơ chế thị trường để ra các quyết định đúng đắn, kịp thời. Do đó công tác kế toán bán hàng cũng được đặc biệt chú ý bởi nó ảnh hưởng trực tiếp tới sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp. Điều đó có ý nghĩa rất lớn đối với toàn bộ hoạt động của Doanh nghiệp. Nó đảm bảo cho Doanh nghiệp thực hiên được các kế hoạch dài hạn của mình và vươn tới mục tiêu đã định trước một cách nhanh chóng. Vậy để đứng vững trên thị trường thì Doanh nghiệp phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng. Xuất phát từ những quan điểm trên, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Dược thảo Tân Phát em đã nghiên cứu, tìm hiểu về công tác kế toán bán hàng tại quý Công ty.Với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ nhân viên trong Công ty cùng sự hướng dẫn tận tình của thầy PSG.TS Nguyễn Ngọc Quang em đã tiến hành đi sâu nghiên cứu và lựa chọn đề tài“Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Dược thảo Tân Phát ”. Kết cấu chuyên đề thực tập của em gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Dược thảo Tân Phát. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Dược thảo Tân Phát. SV: Dương Thu Hằng – CQ531196 5 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Dược thảo Tân Phát. Mặc dù qua quá trình tìm hiểu cũng như nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của giảng viên hướng dẫn cùng với các anh chị kế toán, em đã phần nào nắm được tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng tại Công ty, nhưng do trình độ lý luận và thời gian tiếp cận thực tế còn hạn chế, bài chuyên đề của em không tránh khỏi những khiếm khuyết. Em mong nhận được sự đóng góp ý kiến để bài viết của em hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! SV: Dương Thu Hằng – CQ531196 6 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DƯỢC THẢO TÂN PHÁT. 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Dược thảo Tân Phát 1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Dược thảo Tân Phát Công ty TNHH Dược thảo Tân Phát là một công ty thương mại hoạt động trong lĩnh vực dược phẩm, hiện đang là một trong những công ty phân phối dược phẩm chuyên nghiệp với các nhóm thuốc chuyên khoa thần kinh, thuốc bổ xương khớp và các thuốc chăm sóc sức khỏe đến từ nước tiên tiến trên thế giới và Việt Nam với chất lượng cao và giá cả phù hợp. Công ty TNHH Dược thảo Tân Phát có hoạt động thương mại đem lại doanh thu chủ yếu. Công ty chuyên buôn bán các loại dược phẩm và thực phẩm chức năng nhằm phục vụ cho nhiều đối tượng khách hàng khác nhau. Các loại sản phẩm mà công ty đang kinh doanh được chia làm 3 nhóm, mỗi nhóm bao gồm các sản phẩm có cùng công dụng, chức năng. Mỗi mặt hàng lại được mã hóa theo tên nhãn hàng, tên loại sản phẩm hoặc theo chức năng của sản phẩm, cách mã hóa này dễ dàng cho việc nhập liệu và theo dõi sự biến động của hàng hóa. Nhóm 1: Nhóm các loại dược phẩm Nhóm 2: Nhóm các loại thực phẩm chức năng Nhóm 3: Nhóm các loại máy móc, thiệt bị y tế SV: Dương Thu Hằng – CQ531196 7 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Bảng 1.1. Danh mục hàng hoá của Công ty năm 2015 STT Nhóm sản phẩm Tên sản phẩm Mã sản phẩm 1 Dược phẩm Glucosamin HCL GHCL Trankal TKAL Ginkgo Biloba GB … … 2 Thực phẩm chức năng Korean Red Ginseng KRG Vita Plus VPLUS Vitamin Nature Made VNM … … 3 Máy móc, thiết bị y tế Máy bơm tiêm tự động BTTĐ Máy đo huyết áp HEM-6200 HEM6200 Máy đo huyết áp ROSSMAX J400 RMJ400 … … 1.1.2. Thị trường của Công ty TNHH Dược thảo Tân Phát * Thị trường bán buôn Bán buôn hàng hóa là hình thức kinh doanh đem lại tới phần lớn doanh thu cho Công ty (chiếm gần 70% tổng doanh thu). Do vậy thị trường bán buôn rộng lớn có vai trò vô cùng quan trọng đối với công ty. Thị trường bán buôn của Công ty rải rác và trải dài khắp từ Bắc vào Nam. Những bạn hàng lớn của công ty như Công Ty TNHH Dược phẩm Cao Minh, Đại lý dược phẩm Trần Nga, bệnh viện đa khoa Kinh Bắc Hàng hoá bán buôn qua kho được dự trữ và xuất bán từ kho hàng của Công ty ngay trong khuôn viên Công ty tại địa chỉ số 15, ngách 71/14 Hoàng Văn Thái, Phường Khương Trung, Quận Thanh Xuân, Hà Nội. * Thị trường bán lẻ Công ty tiến hành bán lẻ các sản phẩm của mình tới tay người tiêu dùng thông qua mạng lưới các cửa hàng và ki-ốt bán lẻ nằm rải rác ở hà Nội cũng như nhiều tỉnh thành khác như Bắc Giang, Hải Dương, Thành phố Hồ Chí Minh. Ví dụ như ki-ốt tại số 71 Hoàng Văn Thái tại Hà Nội, cửa hàng tại số 5 Trần Hưng Đạo tại Thành phố Hải Dương – Tỉnh Hải Dương nhằm phục vụ SV: Dương Thu Hằng – CQ531196 8 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang đông đảo các đối tượng khách hàng có nhu cầu. Đội ngũ nhân viên tại các cửa hàng bán lẻ được đào tạo chuyên nghiệp và có kinh nghiệm có thể tư vấn, giới thiệu cho khách hàng lựa chọn được những sản phẩm mà họ cần cũng như giải đáp các thắc mắc. Tuy Công ty chưa có trang web giới thiệu sản phẩm riêng để có thể giới thiệu sản phẩm rộng rãi tới từng đối tượng khách hàng nhưng hiện tại Công ty cũng đã triển khai kinh doanh thông qua một số kênh thông tin như điện thoại, fax, internet… Trong những năm tới ban lãnh đạo công ty đang tiếp tục triển khai mở rộng thị trường bán lẻ trên địa bàn Hà Nội để hiệu quả kinh doanh của Công ty ngày càng được nâng cao. 1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Dược thảo Tân Phát * Phương thức bán hàng của Công ty: Do đặc điểm và quy mô của công ty là vừa và nhỏ nên công ty áp dụng các phương thức bán hàng là: Bán buôn, bán lẻ và bán hàng qua đại lý. - Phương thức bán buôn qua kho: Là hình thức kinh doanh chiếm phần lớn trong tỷ trọng tiêu thụ sản phẩm của Công ty. Công ty TNHH Dược thảo Tân phát đảm nhận việc phân phối hàng xuống cho các đại lý cũng như các khách hàng mua buôn. Hàng hóa xuất bán được lấy từ kho của công ty, hình thức vận chuyển như thế nào và chi phí vận chuyển do bên nào chiu sẽ được quy định rõ trong hợp đồng mua bán hàng hóa giữa công ty với khách hàng. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng được chuyển qua fax, email hoặc qua điện thoại. Căn cứ vào nhu cầu thực tế của khách hàng đặt hàng qua phòng kinh doanh, phòng kinh doanh sẽ lên đơn hàng chuyển qua cho bộ phận kế toán làm thủ tục xuất hàng và xuất hóa đơn cho các khách hàng. Và nhân viên phòng kinh doanh sẽ trực tiếp nhận hàng và đi giao hàng cho khách. Khách hàng có thể đến nhận hàng tại kho của Công ty. Còn các trung tâm bán lẻ thì được xem là một kho hàng của Công ty, định kỳ bán hàng cuối ngày phải nộp báo cáo bán hàng về Công ty. SV: Dương Thu Hằng – CQ531196 9 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang - Phương thức bán lẻ: là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng. Công ty đã sử dụng hình thức bán lẻ thu tiền tập trung, nghĩa là việc thu tiền ở người mua và giao hàng cho người mua tách rời nhau. Theo hình thức này, có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách hàng rồi viết hóa đơn, giao cho khách hàng để họ đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. Hết ngày bán hàng thì nhân viên căn cứ vào hóa đơn và kết quả kiểm kê hàng tồn quầy, xác định số lượng hàng đã bán trong ngày, là cơ sở cho việc lập báo cáo bán hàng. Nhân viên nộp giấy thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. Do có sự tách rời giữa việc giao hàng và thu tiền hàng nên sẽ tránh được những sai sót, mất mát hàng hóa và tiền, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và phân bổ trách nhiệm đến từng cá nhân cụ thể. - Phương thức bán hàng đại lý : Gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá là hình thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao cho cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Bên nhận làm đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý. Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi doanh nghiệp được cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được, doanh nghiệp mới chấm dứt quyền sở hữu về số hàng này. * Phương thức thanh toán: Công ty sử dụng hai phương thức thanh toán: - Phương thức thanh toán trực tiếp: Đây là phương thức chủ yếu của công ty. Thanh toán trực tiếp chủ yếu là tiền mặt, khi khách hàng nhận được hàng hóa thì đồng thời cũng thanh toán tiền cho công ty luôn. Phương thức này được sử dụng trong cả bán buôn và bán lẻ. - Phương thức thanh toán trả chậm: Tức là sau khi mua hàng một khoảng thời gian thì khách hàng mới thanh toán tiền, do đó hình thành khoản công nợ phải thu của khách hàng. Công ty sẽ đặt điều kiện cho khách hàng trong đó SV: Dương Thu Hằng – CQ531196 10 [...]... GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Quy trình luân chuyển chứng từ và nhập liệu vào phần mềm kế toán của chu trình kế toán giá vốn hàng bán Sơ đồ 2.3 Chu trình luân chuyển chứng từ và sơ đồ nhập liệu kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH Dược thảo Tân Phát là Công ty chuyên kinh doanh và phân phối các sản phẩm dược phẩm và thực phẩm chức năng... bảo quản tại phòng Tài chính – Kế toán - Các chứng từ kế toán sử dụng liên quan đến quá trình bán hàng: Hợp đồng mua bán hàng hoá Hoá đơn GTGT Phiếu xuất kho Phiếu thu Chứng từ thanh toán qua ngân hàng Chứng từ khác Ví dụ: Ngày 6/3/2015 Công ty TNHH Dược thảo Tân Phát ký hợp đồng bán 700 hộp Trankal 100 viên và 300 hộp Korea Roygin cho Công ty TNHH TM DP Mạnh Tý – Việt Mỹ, khách hàng đã thanh toán bằng... trước, khách hàng lớn, tổ chức tốt dịch vụ trước, và sau bán: Giảm giá sản phẩm, miễn phí giao hàng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Dược thảo Tân Phát Với đặc thù là một doanh nghiệp thương mại, có thể nói bán hàng chính là khâu quan trọng nhất mang lại doanh thu và lợi nhuận cho Công ty TNHH Dược thảo Tân Phát Để hoạt động bán hàng được diễn ra thuận lợi và đạt hiệu quả như mong... hoàn thiện các nội dung như trong hợp đồng đã ký, Công ty TNHH Dược thảo Tân Phát sẽ tiến hành lập hoá đơn GTGT theo mẫu như sau: SV: Dương Thu Hằng – CQ531196 15 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Biểu 2.2 Hoá đơn GTGT HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: Lưu tại quyển Ngày 06 tháng 03 năm 2015 Mẫu số: 01/GTKT3/001 Ký hiệu: TP/15P Số:0000924 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Dược thảo Tân Phát. .. BTC) CÔNG TY TNHH DƯỢC THẢO TÂN PHÁT Số 15 ngách 71/14 Hoàng Văn Thái – Khương Trung – Thanh Xuân – Hà Nội SỔ CHI TIẾT DOANH THU Tên TK: 5111- Doanh thu bán hàng hóa Tháng 03 năm 2015 Đơn vị: Đồng A Chứng từ Ngày Số hiệu tháng B C 1 0000924 06/03 2 0000925 06/03 3 0000930 10/03 STT 100 0001024 20/03 Diễn giải TK ĐƯ D E Công ty TNHH 1 TM DP Mạnh 112 Tý- Việt Mỹ Công ty TNHH 1 Dược phầm TP 112 Công ty. .. ban trong Công ty với nhau, từ Ban giám đốc, phòng Kinh doanh, phòng Tài chính kế toán cho đến các bộ phận kho, bộ phận vận chuyển Bán hàng là một khâu rất phức tạp, do vậy việc tổ chức hoạt động bán hàng một cách hiệu quả và ăn khớp giữa các bộ phận là rất quan trọng Trong hoạt động quản lý bán hàng, có thể nhận thấy vai trò của các phòng ban tại Công ty TNHH Dược thảo Tân Phát được phân công như sau:... hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng các chứng từ bao gồm: - Hợp đồng bán hàng Phiếu xuất kho Biên bản giao nhận hàng hóa Hóa đơn GTGT Kế toán sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho và tính giá hàng xuất kho bằng phương pháp tính giá bình quân gia quyền Hằng ngày, khi nghiệp vụ mua hàng hóa phát sinh, kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT, Phiếu nhập kho lập bảng kê mua hàng, ... động bán hàng; tập hợp doanh thu và các chi phí, tính giá thành sản phẩm…Phòng Tài chính – Kế toán cũng chịu trách nhiệm trực tiếp về quá trình thanh toán cũng như lập các báo cáo định kỳ về tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận… để trình lên Ban giám đốc Công ty SV: Dương Thu Hằng – CQ531196 12 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC... hàng tiến hành thanh toán, nếu thanh toán bằng tiền mặt thì kế toán sẽ lập phiếu thu, trường hợp khách hàng thanh toán thông qua tài khoản ngân hàng hoặc thẻ ngân hàng thì nhận được giấy báo có của ngân hàng đồng thời kế toán ngân hàng sẽ viết phiếu thu, ngoài cho khách hàng Thủ quỹ sẽ tiến hành thu tiền và nhập quỹ Kế toán doanh thu sẽ ghi sổ và phản ánh doanh thu bán hàng Mọi chứng từ SV: Dương Thu Hằng... liên quan, theo dõi lượng hàng nhập xuất, tiếp nhận và giải quyết khiếu nại của khách hàng, vận chuyển các đơn hàng khi có yêu cầu… Bộ phận kho: Bộ phận kho chịu trách nhiệm theo dõi hàng hoá nhập xuất kho, bảo quản hàng hoá đúng quy định, cũng như kết hợp với phòng kế toán để theo dõi tình hình mua bán hàng hoá của Công ty Phòng Tài chính – Kế toán: Phòng Tài chính – Kế toán là nơi lập các hoá đơn . CÔNG TY TNHH DƯỢC THẢO TÂN PHÁT. 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Dược thảo Tân Phát 1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Dược thảo Tân Phát Công ty TNHH Dược thảo Tân Phát. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC THẢO TÂN PHÁT 2.1. Kế toán doanh thu 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán * Theo phương thức bán buôn: Công ty TNHH TM Dược phẩm Thành Phát chỉ. tài Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Dược thảo Tân Phát ”. Kết cấu chuyên đề thực tập của em gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH