HOÀN THIỆN kế TOÁN bán HÀNG tại CÔNG TY TNHH dược THẢO tân PHÁT

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN oOo - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC THẢO TÂN PHÁT Họ tên sinh viên Mã SV Lớp Giảng viên hướng dẫn : DƯƠNG THU HẰNG : CQ531196 : KẾ TOÁN TỔNG HỢP 53A Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang MỤC LỤC SV: Dương Thu Hằng – CQ531196 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH BHXH TSCĐ GTGT TK SV: Dương Thu Hằng – CQ531196 Trách nhiệm hữu hạn Bảo hiểm xã hội Tài sản cố định Giá trị gia tăng Tài khoản Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Danh mục hàng hoá Công ty năm 2015 Biểu 2.1 Phiếu xuất kho Biểu 2.2 Hoá đơn GTGT Biểu 2.3 Biên giao nhận - vận chuyển hàng hóa Biểu 2.4 Phiếu toán Biểu 2.5 Hoá đơn GTGT Biểu 2.6 Sổ chi tiết tài khoản 5111 ( Trích ) Biểu 2.7 Bảng tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (Trích) Biểu 2.8 Sổ Nhật ký chung (trích) Biểu 2.9 Sổ Cái TK 5111 (trích) Biểu 2.10 Bảng kê mua hàng (Trích) Biểu 2.11 Bảng tính giá trung bình (Trích) Biểu 2.12 Thẻ kho (Trích) Biểu 2.13 Sổ chi tiết hàng hóa Biểu 2.14 Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa (Trích) Biểu 2.15 Sổ chi tiết giá vốn Biểu 2.16 Sổ tổng hợp giá vốn hàng bán Biểu 2.17 Sổ TK 632 Biểu 2.18 Hoá đơn GTGT(Chi phí bán hàng) Biểu 2.19 Phiếu chi (Chi phí bán hàng) Biểu 2.20 Bảng toán tiền lương phòng kinh doanh (Trích) Biểu 2.21 Bảng toán tiền lương phòng kinh doanh (Trích) Biểu 2.22 Bảng tính phân bổ khấu hao cho phòng kinh doanh Biểu 2.23 Sổ chi tiết tài khoản 641 Biểu 2.24 Sổ Nhật ký chung Biểu 2.25 Sổ Cái TK 641 SV: Dương Thu Hằng – CQ531196 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu bán hàng Sơ đồ 2.3 Chu trình luân chuyển chứng từ sơ đồ nhập liệu kế toán giá vốn hàng bán Sơ đồ 2.4 Quy trình nhập liệu chi phí bán hàng vào phần mềm SV: Dương Thu Hằng – CQ531196 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tính tự chủ Doanh nghiệp ngày cao hơn, Doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng sinh lợi nhuận Vì thế, buộc Doanh nghiệp phải động hơn, tổ chức tốt hoạt động kinh doanh mình, nắm bắt quy luật chế thị trường để định đắn, kịp thời Do công tác kế toán bán hàng đặc biệt ý ảnh hưởng trực tiếp tới tồn phát triển Doanh nghiệp Điều có ý nghĩa lớn toàn hoạt động Doanh nghiệp Nó đảm bảo cho Doanh nghiệp thực hiên kế hoạch dài hạn vươn tới mục tiêu định trước cách nhanh chóng Vậy để đứng vững thị trường Doanh nghiệp phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Xuất phát từ quan điểm trên, thời gian thức tập Công ty TNHH Dược thảo Tân Phát em nghiên cứu, tìm hiểu công tác kế toán bán nhóm hàng thực phẩm chức quý Công ty.Với giúp đỡ nhiệt tình cán nhân viên Công ty hướng dẫn tận tình thầy PSG.TS Nguyễn Ngọc Quang em tiến hành sâu nghiên cứu lựa chọn đề tài“Hoàn thiện kế toán bán hàng công ty TNHH Dược thảo Tân Phát ” Kết cấu chuyên đề thực tập em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Dược thảo Tân Phát Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Dược thảo Tân Phát SV: Dương Thu Hằng – CQ531196 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH Dược thảo Tân Phát Mặc dù qua trình tìm hiểu nhận giúp đỡ nhiệt tình giảng viên hướng dẫn với anh chị kế toán, em phần nắm tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng Công ty, trình độ lý luận thời gian tiếp cận thực tế hạn chế, chuyên đề em không tránh khỏi khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp ý kiến để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Dương Thu Hằng – CQ531196 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DƯỢC THẢO TÂN PHÁT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Dược thảo Tân Phát 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Dược thảo Tân Phát Công ty TNHH Dược thảo Tân Phát công ty thương mại hoạt động lĩnh vực dược phẩm, công ty phân phối dược phẩm chuyên nghiệp với nhóm thuốc chuyên khoa thần kinh, thuốc bổ xương khớp thuốc chăm sóc sức khỏe đến từ nước tiên tiến giới Việt Nam với chất lượng cao giá phù hợp Công ty TNHH Dược thảo Tân Phát có hoạt động thương mại đem lại doanh thu chủ yếu Công ty chuyên buôn bán loại dược phẩm thực phẩm chức nhằm phục vụ cho nhiều đối tượng khách hàng khác Các loại sản phẩm mà công ty kinh doanh chia làm nhóm, nhóm bao gồm sản phẩm có công dụng, chức Mỗi mặt hàng lại mã hóa theo tên nhãn hàng, tên loại sản phẩm theo chức sản phẩm, cách mã hóa dễ dàng cho việc nhập liệu theo dõi biến động hàng hóa Nhóm 1: Nhóm loại dược phẩm Nhóm 2: Nhóm loại thực phẩm chức Nhóm 3: Nhóm loại máy móc, thiệt bị y tế SV: Dương Thu Hằng – CQ531196 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Bảng 1.1 Danh mục hàng hoá Công ty năm 2015 Nhóm sản STT Tên sản phẩm Mã sản phẩm phẩm Glucosamin HCL GHCL Trankal TKAL Dược phẩm Ginkgo Biloba GB … … Korean Red Ginseng KRG VPLUS Thực phẩm chức Vita Plus Vitamin Nature Made VNM … … Máy bơm tiêm tự động BTTĐ Máy đo huyết áp HEM-6200 HEM6200 Máy móc, thiết Máy đo huyết áp ROSSMAX RMJ400 bị y tế J400 … … 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Dược thảo Tân Phát * Thị trường bán buôn Bán buôn hàng hóa hình thức kinh doanh đem lại tới phần lớn doanh thu cho Công ty (chiếm gần 70% tổng doanh thu) Do thị trường bán buôn rộng lớn có vai trò vô quan trọng công ty Thị trường bán buôn Công ty rải rác trải dài khắp từ Bắc vào Nam Những bạn hàng lớn công ty Công Ty TNHH Dược phẩm Cao Minh, Đại lý dược phẩm Trần Nga, bệnh viện đa khoa Kinh Bắc Hàng hoá bán buôn qua kho dự trữ xuất bán từ kho hàng Công ty khuôn viên Công ty địa số 15, ngách 71/14 Hoàng Văn Thái, Phường Khương Trung, Quận Thanh Xuân, Hà Nội * Thị trường bán lẻ Công ty tiến hành bán lẻ sản phẩm tới tay người tiêu dùng thông qua mạng lưới cửa hàng ki-ốt bán lẻ nằm rải rác hà Nội nhiều tỉnh thành khác Bắc Giang, Hải Dương, Thành phố Hồ Chí Minh Ví dụ ki-ốt số 71 Hoàng Văn Thái Hà Nội, cửa hàng số Trần Hưng Đạo Thành phố Hải Dương – Tỉnh Hải Dương nhằm phục vụ SV: Dương Thu Hằng – CQ531196 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang đông đảo đối tượng khách hàng có nhu cầu Đội ngũ nhân viên cửa hàng bán lẻ đào tạo chuyên nghiệp có kinh nghiệm tư vấn, giới thiệu cho khách hàng lựa chọn sản phẩm mà họ cần giải đáp thắc mắc Tuy Công ty chưa có trang web giới thiệu sản phẩm riêng để giới thiệu sản phẩm rộng rãi tới đối tượng khách hàng Công ty triển khai kinh doanh thông qua số kênh thông tin điện thoại, fax, internet… Trong năm tới ban lãnh đạo công ty tiếp tục triển khai mở rộng thị trường bán lẻ địa bàn Hà Nội để hiệu kinh doanh Công ty ngày nâng cao 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Dược thảo Tân Phát * Phương thức bán hàng của Công ty: Do đặc điểm và quy mô của công ty là vừa nhỏ nên công ty áp dụng phương thức bán hàng là: Bán buôn, bán lẻ bán hàng qua đại lý - Phương thức bán buôn qua kho: Là hình thức kinh doanh chiếm phần lớn tỷ trọng tiêu thụ sản phẩm Công ty Công ty TNHH Dược thảo Tân phát đảm nhận việc phân phối hàng xuống cho các đại lý khách hàng mua buôn Hàng hóa xuất bán được lấy từ kho của công ty, hình thức vận chuyển thế nào và chi phí vận chuyển bên nào chiu sẽ được quy định rõ hợp đồng mua bán hàng hóa giữa công ty với khách hàng Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng được chuyển qua fax, email hoặc qua điện thoại Căn cứ vào nhu cầu thực tế của khách hàng đặt hàng qua phòng kinh doanh, phòng kinh doanh sẽ lên đơn hàng chuyển qua cho bộ phận kế toán làm thủ tục xuất hàng và xuất hóa đơn cho các khách hàng Và nhân viên phòng kinh doanh sẽ trực tiếp nhận hàng và giao hàng cho khách Khách hàng có thể đến nhận hàng tại kho của Công ty Còn các trung tâm bán lẻ thì được xem là một kho hàng của Công ty, định kỳ bán hàng cuối ngày phải nộp báo cáo bán hàng về Công ty SV: Dương Thu Hằng – CQ531196 10 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang biệt kế toán hàng tồn kho kiêm chi phí tính giá thành sản phẩm Vì thời gian qua phận kế toán bán hàng có đống góp tích cực vào hoạt động phòng kế toán nói riêng góp phần vào phát tiển Công ty nói chung - Bộ phận kế toán bán hàng có tự kiểm tra chặt chẽ, kịp thời thường xuyên nhằm giảm thiểu tối đa sai sót xảy Cuối tháng, quý, phận kế toán thường tổ chức họp để thảo luận rút kinh nghiệm vấn đề vướng mắc để Vào cuối năm, Công ty thuê đơn vị kiểm toán độc lập thực kiểm toán Báo cáo tài để đảm bảo tính trung thực, hợp lý, hợp pháp báo cáo - Phòng Tài -Kế toán Công ty tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc phù hợp với chuyên môn người Phòng Kế toán bố trí hợp lý, tinh gọn giúp kế toán nói chung kế toán báng hàng nói riêng thực vào ổn định, hệ thống sổ sách kế toán tương đối đầy đủ, phản ánh thực trạng Công ty - Mỗi thành viên phòng Kế toán đảm nhiệm phân hệ kế toán phù hợp với khối lượng công việc trình độ chuyên môn mình, liên kết chặt chẽ với với Kế toán bán hàng, xuyên suốt từ xuống dưới, tổ chức luân chuyển hạch toán chặt chẽ, xác, kịp thời, đảm bảo thực nghiệp vụ kinh tế cách nhanh chóng - Phương thức bán hàng Công ty tương đối nhanh chóng thuận tiện, đáp ứng yêu cầu khách hàng Công ty trang bị thiết bị phục vụ cho công tác bán hàng máy tính, xe đẩy nâng hàng…đồng thời hàng năm, Công ty trọng việc đào tạo nâng cao trình độ cho nhân viên bán hàng, nhân viên kế toán bán hàng, nhân viên kho…để đáp ứng yêu cầu ngày cao công việc liên quan đến hoạt động bán hàng Công ty SV: Dương Thu Hằng – CQ531196 58 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang - Công ty trọng đến việc tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm không ngừng nghiên cứu, nắm bắt đáp ứng nhu cầu nhiều đối tượng khách hàng Nhờ mà thị trường kinh doaanh Công ty không ngừng mở rộng 3.1.2 Nhược điểm Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng Công ty TNHH Dược thảo Tân Phát em nhận thấy: Về công tác kế toán bán hàng vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Tuy nhiên, Công ty không tránh khỏi tồn tại, vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý chưa thật tối ưu * Về phương diện kế toán tài - Là Công ty thường xuyên nhập nhiều mặt hàng từ nước việc hạch toán ngoại tệ Công ty nhiều hạn chế Công ty có sổ chi tiết TK 112 (theo ngoại tệ) chưa thiết kế cách khoa học.Công ty lại không sử dụng TK 007 để theo dõi ngoại tệ ảnh hưởng đến việc tính toán chênh lệch tỷ giá hối đoái cuối kỳ, dẫn đến khoản doanh thu tài làm giảm chi phí tài chính, làm cho việc tính lợi nhuận thuế thu nhập doanh nghiệp bị sai lệch - Lượng khách hàng công ty lớn, áp dụng phương thức trả châm toán số phải thu khách hàng phát sinh lớn, kế toán toán công ty chưa lập báo cáo tuổi nợ để quản lý, theo dõi báo cáo kịp thời khoản nợ cho Kế toán trưởng Ban Giám đốc nên công tác thu hồi công nợ châm trễ gặp phải số khó khăn định - Công ty chưa có bút toán trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong điều kiện thị trường nay, giá hàng hoá biến động tăng giảm thất SV: Dương Thu Hằng – CQ531196 59 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang thường Điều thể làm ảnh hưởng tới giá trị hàng tồn kho doanh nghiệp Các mặt hàng công ty kinh doanh đa dạng gồm nhiều chủng loại, mẫu mã khác Việc không trích lập dự phòng vừa vi phạm chế độ kế toán, vừa ảnh hưởng tới kết kinh doanh công ty * Về phương diện kế toán quản trị - Công tác tổ chức chức chứng từ chưa tốt, chứng từ không tập hợp kịp thời ảnh hưởng đến việc ghi sổ kế toán - Việc lưu trữ luân chuyển chứng từ, chứng từ gốc chứng từ toán gặp khó khăn giữ giấy mỏng, mực in mờ Khi kẹp chứng từ dễ xảy việc nhàu, rách hay mờ qua thời gian Việc làm giảm tính hợp lệ chứng từ lưu giữ trường hợp có tra, kiểm tra quan thuế hay kiểm toán - Về phần chiết khấu thương mại cho khách hàng, Công ty chưa áp dụng chiết khấu cho khách hàng toán sớm, mức chiết khấu thương mại Công ty nhỏ, chưa thực hấp dẫn, khách hàng mua hàng với số lượng lớn, khách hàng thường xuyên Công ty nên có sách bớt giá, hồi khấu hay nâng cao mức chiết khấu cho khách hàng để thúc đẩy lượng mua hàng thu hút nhiều bạn hàng 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Hoàn thiện công tác kế toán, kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề cần thiết doanh nghiệp Phương hướng hoàn thiện muốn có tính khả thi trước hết phải đáp ứng yêu cầu sau: SV: Dương Thu Hằng – CQ531196 60 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang - Hoàn thiện kế toán hàng hoá phải tuân thủ chuẩn mực kế toán, nguyên tắc chế độ kế toán hành, sở tôn trọng chế tài chính, sách Nhà nước, không cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt sáng tạo - Hoàn thiện kế toán hàng hoá phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh, ngành nói chung, công ty nói riêng nhằm đem lại hiệu kinh tế cao - Hoàn thiện đem lại hiệu cao, phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn cán quản lý, cán kế toán - Hoàn thiện kế toán hàng hoá đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ trung thực khách quan để đảm bảo cho quản lý doanh nghiệp Xuất phát từ ưu điểm, mà công ty đạt năm qua, khắc phục nhược điểm công tác, quản lý bán hàng nói chung công tác hạch toán bán hàng nói riêng từ yêu cầu thiết thực công ty cần hoàn thiện công tác ghi chép, chương trình giảm giá cần có để thu hút khách hàng tăng doanh số bán đồng thời quản lý tốt thu hồi công nợ để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn tìm biện pháp thu hồi công nợ phù hợp 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH Dược thảo Tân Phát 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Công tác thu hồi nợ: Đối với khoản nợ đến hạn trả, chưa khách hàng toán, Kế toán cần lập báo cáo tuổi nợ để theo dõi khoản nợ Đồng thời phải phản ánh kịp thời tới cấp xuất khoản nợ tới hạn, nợ hạn để xử lý thu hồi công nợ, tránh tính trạng không thu hồi Xét duyệt lệnh bán chịu: Kế toán cần xây dựng bảng để theo dõi khách hàng thường xuyên toán để đưa hạn mức thời gian toán, đối tượng cụ thể Tạo điều kiện cho đối tác mua chịu giúp trì quan SV: Dương Thu Hằng – CQ531196 61 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang hệ khách hàng, bán nhiều hàng hơn, việc lưu chuyển vốn diễn bình thường Vì công tác duyệt bán chịu quan trọng phải cấp thẩm quyền phê duyệt sách bán chịu phê duyệt bán chịu Cách tính lương nhân viên: Công ty nghiên cứu áp dụng tính lương theo doanh thu cho công tác bán hàng nhằm khuyến khích nhân viên kinh doanh tìm kiếm khách hàng tạo động lực làm việc cho nhân viên bán hàng Phương pháp nhiều doanh nghiệp áp dụng mang lại hiệu tương đối lớn Mặt khác, nhân viên kinh doanh phân công phụ trách đơn đặt hàng riêng Vì việc áp dụng cách tính lương hoàn toàn hợp lý đem lại hiệu tốt việc thúc đẩy hoạt động doanh nghiệp Chính sách chiết khấu: Công ty nên đưa sách chiết khấu toán hấp dẫn cho khách hàng khách hàng toán sớm tiền hàng để khuyến khích việc khách hàng toán sớm, rút ngắn luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh cho công ty Ví dụ: Áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng toán sớm 15 ngày, 30 ngày…; nâng mức chiết khấu toán… 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán Trích lập dự phòng: Trong thời kỳ nay, giá hàng hoá biến động lên xuống thất thường Để đảm bảo giá trị hàng tồn kho Công ty mức ổn định, cuối kỳ Kế toán Công ty nên xem xét lại giá loại hàng hóa tồn kho so với giá thị trường để có biện pháp xử lý kịp thời Cuối kỳ, giá trị hàng tồn kho thấp giá gốc, dựa chứng thực tế đáng tin cậy giảm giá, kế toán cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Phân bổ chi phí điện, nước, điện thoại, chi phí liên quan đến mua hàng cho chi phí bán hàng SV: Dương Thu Hằng – CQ531196 62 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Công ty cần xem lại tính tỷ lệ phân bổ hợp lý chi phí điện, nước, điện thoại vào chi phí bán hàng Kế toán sử dụng bút toán ghi nhận chi phí điện, nước, điện thoại vào chi phí bán hàng sau: Nợ TK 6417: Chi phí dịch vụ mua Có TK 111,112: Kế toán nên ghi nhận chi phí mua hàng vào giá trị hàng mua (TK 1562) để phân bổ cho loại mặt hàng 3.2.3 Về chứng từ lưu chuyển chứng từ kế toán Ở phương thức bán lẻ thu tiền tập trung, Công ty nên sử dụng thêm Phiếu báo giá kiêm biên bàn giao để làm sở cho việc quản lý, tránh tình trạng khách hàng đưa khiếu nại sau Công ty cần đẩy mạnh công tác kiểm tra đối chiếu phòng ban, nhân viên để giảm thiểu lương công việc hoàn thiện vào cuối kỳ, tiết kiệm thời gian công sức, giảm thiểu việc thất thoát, làm chứng từ, bỏ sót việc lập hóa đơn, chứng từ khống Công ty nên nâng cấp sử dụng phần mềm diệt virut mới, có quyền uy tín để nâng cao hiệu bảo mật thông tin kế toán Chỉ cấp thông tin đăng nhập vào phần mềm, cho nhân viên có liên quan để tránh tình trạng sửa chữa thông tin 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Các sổ kế toán chi tiết mở với mục đích để theo dõi chi tiết tài khoản cần thiết, với yêu cầu quản lý ngày cần chi tiết lên số lượng sổ kế toán chi tiết mở đầy đủ, việc sử dụng phần mền giúp việc mở sổ kế toán chi tiết tiện theo dõi cho tài khoản mà kế toán cần Với mặt hàng mạnh có tỷ trọng doanh thu cao doanh nghiệp nên mở sổ chi tiết doanh thu riêng mặt hàng để theo dõi Kế toán nên lập SV: Dương Thu Hằng – CQ531196 63 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang bảng kê bán hàng cho ngày, cửa hàng bán lẻ, nhân viên kinh doanh nên lập thêm thẻ quầy hàng để chi tiết số lượng chủng loại hàng bán 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Hình thức sổ Nhật ký chung làm hệ thống phần mềm Fast giúp kế toán in sổ tổng hợp, chi tiết vô thuận tiện, nhanh chóng đảm bảo quy định Công ty nên bổ sung thêm sổ tổng hợp doanh thu theo hàng hóa (hoặc nhóm hàng hóa giống nhau) bán để theo dõi tổng hợp doanh thu bán hàng mặt hàng ,… để cung cấp thông tin kế toán kế toán bán hàng nhóm hàng đầy đủ, kịp thời đồng thời đánh giá biến động doanh thu, giá vốn, chi phí sản phẩm Dựa vào đó, nhà quản lý Công ty đưa định đắn việc đẩy mạnh tiêu thụ mặt hàng 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Để thấy rõ cấu doanh thu phương thức bán hàng, Công ty nên bổ sung thêm báo cáo chi tiết kết hoạt động kinh doanh theo phương thức để phục vụ thuận tiện cho công tác quản lý định Việc lập thêm báo cáo quản trị theo dõi hình thức bán hàng sở theo dõi hạch toán ban đầu theo hình thức bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp thông tin kết hoạt động kinh doanh mặt hàng, hình thức, nhà quản lý biết doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo hình thức cao để từ có phương hướng chủ động cho công việc kinh doanh , nên trọng vào hình thức bán hàng nào, nhóm khách hàng để đem lại lợi nhuận cao cho công ty Điều cần thiết cho doanh nghiệp điều kiện SV: Dương Thu Hằng – CQ531196 64 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Nên lập báo cáo phân tích tuổi nợ, đưa đánh giá khách hàng, tỷ lệ thu hồi nợ, từ trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, đưa biện pháp tham mưu cho Ban giám đốc Kế toán trưởng công tác thu hồi nợ KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường nay, để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Bởi vậy, kế toán lại giữ vị trí quan trọng đơn vị tiến hành vào hoạt động kinh doanh thực trở thành công cụ quản lý nguồn kinh tế tài hữu hiệu Với loại hình doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại, sản xuất kinh doanh hàng hoá công kế toán bán hàng phận thiếu, hoàn thiện làm tốt công tác kế toán bán hàng góp phần thúc đẩy vào phát triển chung doanh nghiệp Trong thời gian thực tập phòng kế toán Công ty TNHH Dược thảo Tân Phát, tìm hiểu công tác kế toán Công ty, đặc biệt công tác nghiệp vụ bán hàng, em thấy công tác kế toán tổ chức khoa học hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Tuy nhiên tồn số vấn đề hạn chế cần phải xem xét hoàn thiện hơn.Vì chuyên đề em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng Công ty Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang anh chị, cô phòng kế toán Công ty TNHH Dược thảo Tân Phát giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên thời gian thực tế Công ty chưa thực lâu dài kiến thức chuyên môn hạn chế nên chuyên đề thực tập em chắn SV: Dương Thu Hằng – CQ531196 65 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy để chuyên đề thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Dương Thu Hằng – CQ531196 66 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Thị Loan 2011 Giáo trình Kế toán tài Hà Nội: NXB Đại học Kinh tế Quốc dân PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 2014 Giáo trình Kế toán quản trị Hà Nội: NXB Đại học Kinh tế Quốc dân PGS.TS Nguyễn Năng Phúc 2014 Giáo trình Phân tích Báo cáo tài Hà Nội: NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02, 04, 14 Hệ thống Báo cáo tài Công ty TNHH Dược hảo Tân Phát Hệ thống tài khoản sử dụng Công ty TNHH Dược thảo Tân Phát Một số chuyên đề thực tập, luận văn tốt nghiệp trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Học viện Tài Thông tư 78/2014/TT-BTC ngày 01/06/2014, Thông tư 39/2014/TTBTC ngày 31/03/2014 Bộ Tài SV: Dương Thu Hằng – CQ531196 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Dương Thu Hằng – CQ531196 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SV: Dương Thu Hằng – CQ531196 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang PHỤ LỤC Phụ lục 01: Hợp đồng mua bán hàng hoá Công ty TNHH DT Tân Phát Số 19/HĐMB-2015 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc *** - HỢP ĐỒNG MUA BÁN - Căn Chương II , Phần thứ ba, Bộ Luật dân Quốc hội nước Cộng hòa.xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Kỳ họp thứ thông qua ngày 14/6/2005 - Căn Luật thương mại sửa đổi bổ sung năm 2005 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ,thông qua có hiệu lực từ ngày 01/01/2006 - Căn vào nhu cầu lực hai bên - Căn thỏa thuận hai bên Hôm nay, ngày 02 tháng 08 năm 2015, Đại diện gồm có: Bên A (Bên bán): CÔNG TY TNHH DƯỢC THẢO TÂN PHÁT Đại diện : Ông Đỗ Quốc Đạt Chức vụ : Tổng giám đốc Địa : Số 15, ngách 71/14 Hoàng Văn Thái, Phường Khương Trung, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại : (04) 6652 5330 Mã số thuế : 0102124519 Số tài khoản : 12110000174612 – BIDV Lê Đại Hành – Thành phố Hà Nội Bên B (Bên mua): CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM MẠNH TÝ – VIỆT MỸ Đại diện : Ông Lê Công Diệp Chức vụ : Giám đốc Địa : 74 - 76 Ngô Quyền, Tp Huế, Thừa Thiên Huế Điện thoại : 0543 839 090 MST : 3300314838-005 Số tài khoản : 10210004893092 – Ngân hàng Thương mại Cổ phần Công thương Việt nam chi nhánh Nguyễn Huệ - Thành phố Huế Cùng thỏa thuận ký hợp đồng kinh tế mua bán, với điều kiện điều khoản sau: Điều 1: Số lượng, chủng loại, mặt hàng Bên A đồng ý giao bán, bên B đồng ý mua SV: Dương Thu Hằng – CQ531196 Chuyên đề thực tập STT 01 02 TÊN THUỐC Phareliver Korea Roygin CỘNG TIỀN HÀNG THUẾ GTGT 10% TỔNG THANH TOÁN GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang ĐVT Hộp Hộp SỐ ĐƠN LƯỢNG GIÁ 500 34.860 300 60.000 THÀNH TIỀN 35.430.000 3.543.000 38.973.000 (Bằng chữ: Ba mươi tám triệu chín trăm bảy mươi ba nghìn đồng chẵn/.) Điều 2: Chất lượng hàng hoá: - Bên A giao hàng cho bên B theo tiêu chuẩn chất lượng, thuốc Bộ Y Tế cho phép lưu hành Mọi khiếu nại chất lượng phải phản ánh vòng 20 ngày kể từ ngày nhận hàng Nếu thời gian quy định khiếu nại không giải - Bên B chịu trách nhiệm bảo quản kĩ thuật, tiêu thụ quy định Ngành y Tế Nếu kinh doanh trái với luật pháp hành, bên B hoàn toàn chịu trách nhiệm Điều 3: Giao nhận hàng hóa 3.1 Thời gian giao hàng: Bên A giao hàng cho bên B vòng ngày ký hợp đồng 3.2 Địa điểm phương thức giao hàng: Bên A giao hàng địa bên B yêu cầu Chứng từ giao nhận hóa đơn GTGT theo quy định Bộ Tài Chính Điều 4: Thanh toán tiền hàng: 4.1 Phương thức toán: Bằng đồng Việt Nam, hình thức chuyển tiền vào TK bên A mở Ngân hàng 4.2 Thời điểm toán Bên B phải toán cho bên A tiền hàng vòng 15 ngày kể từ ngày giao hàng giao hóa đơn GTGT Trong trường hợp, bên B không thực thời điểm toán, mà hai bên ký hợp đồng bên B, trả tiền lãi số dư theo lãi suất tiền vay, Ngân hàng thương mại bên A mở tài khoản thời điểm tính lãi Điều 5: Quyền lợi nghĩa vụ bên: 5.1 Đối với bên A: 5.1.1 Bên A có quyền: - Quy định mức giá giao hàng chi giao hàng cho bên B phù hợp với thị trường quy định nhà nước 5.1.2 Bên A có nghĩa vụ: - Thực cam kết hợp đồng - Giao hàng yêu cầu, số lượng, chất lượng, chủng loại hàng hóa SV: Dương Thu Hằng – CQ531196 Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang thời gian bên B đăng ký, đảm bảo tính hợp pháp hàng hóa - Cung cấp hóa đơn tài chính, chứng từ xuất hàng 5.2 Đối với bên B: 5.2.1 Bên B có quyền: - Từ chối nhận hàng, trường hợp có nghi vấn, có sở khẳng định hàng giao không đảm bảo chất lượng, số lượng, Trong trường hợp bên B phải lập biên có xác nhận đại diện giao hàng bên A - Đề nghị bên A hướng dẫn, cung cấp thông tin để thực hợp đồng ký 5.2.2 Bên B có nghĩa vụ: - Thanh toán đầy đủ kỳ hạn hợp đồng Điều 6: Điều khoản chung 6.1 Hai bên cam kết thực đầy đủ điều khoản hợp đồng này, sử đổi bổ sung hợp đồng phải hai bên bàn bạc thống nhất, lập thành phụ lục hợp đồng có giá trị thực 6.2 Trong trình thực hợp đồng, có tranh chấp xảy hai bên chủ động gặp gỡ để giải thương lượng Nếu hai bên không tự giải đưa tòa án nơi bên A đóng trụ sở để giải 6.3 Các điều kiện điều khoản khác, không ghi hợp đồng bên thực theo quy định hành pháp luật 6.4 Hợp đồng lập thành 02 (bên A giữ bản, bên B giữ bản) có giá trị pháp lý ĐẠI DIỆN BÊN A SV: Dương Thu Hằng – CQ531196 ĐẠI DIỆN BÊN B