Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty CP dược thảo Phúc Vinh

Trong quá trình tổ chức sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán được xem là một công cụ quản lý cần thiết, nó cung cấp thông tin cho giám đốc doanh nghiệp. Nhờ đó doanh nghiệp có thể xây dựng các kế hoạch hoạt động, lựa chọn các phương án kinh doanh có hiệu quả. Trong doanh nghiệp thương mại bán hàng là khâu hết sức quan trọng bởi vì bán hàng nhằm mục đích thực hiện giá trị của hàng hóa và thỏa mãn nhu cầu của khách hàng. Thực hiện tốt quá trình này doanh nghiệp sẽ có điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển và nâng cao đời sống cho người lao động. Nhận thức được vai trò, ý nghĩa của công tác bán hàng đòi hỏi các doanh nghiệp thương mại không ngừng được củng cố, nâng cao, hoàn thiện kế toán bán hàng để theo kịp tốc độ phát triển của nền kinh tế hiện nay. Dù là doanh nghiệp sản xuất hàng hóa, doanh nghiệp thương mại hay doanh nghiệp dịch vụ đều cần quan tâm đến việc tiêu thụ và bán được sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp. Vì đây chính là đầu ra của quá trình sản xuất thương mại của doanh nghiệp. Đây là khâu mà kết quả hoạt động của doanh nghiệp được ghi nhận dưởi hình thức doanh thu bán hàng. Kế toán bán hàng giữ một vai trò hết sức quan trọng trong doanh nghiệp nhằm làm ổn định doanh thu và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Trong quá trình thực tập tại công ty CP dược thảo Phúc Vinh, em nhận thấy việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, tăng cường hiệu quả công tác hạch toán nghiệp vụ bán hàng là một đề tài hay, góp phần đắc lực vào việc phục vụ cho công tác lập kế hoạch tiêu thụ hàng hóa, ra các quyết định của nhà quản lý. Được sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Thị Mỹ, cùng các anh chị em trong phòng Tài chính kế toán công ty CP dược thảo Phúc Vinh, cùng với những kiến thức được học trong trường, em đã chọn cho mình đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty CP dược thảo Phúc Vinh” Phương pháp nghiên cứu của đề tài trên cơ sở phân tích về đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty kết hợp với kết quả thực tiễn nghiệp vụ bán hàng tại công ty CP dược thảo Phúc Vinh, từ đó có những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng tại công ty.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC THẢO PHÚC VINH Sinh viên thực hiện : VŨ THỊ HƯƠNG LIÊN Lớp: KT 41 – ngành chè Khóa: 41 Hệ: Tại chức Giáo viên hướng dẫn: THS. Nguyễn Thị Mỹ Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hà nội, tháng 3/2013 Vũ Thị Hương Liên KT41 – ngành chè MSSV: TC414265 Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP DƯỢC THẢO PHÚC VINH 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty CP dược thảo Phúc Vinh. 1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty CP dược thảo Phúc Vinh 1.1.2 Th trư!ng của Công ty CP dược thảo Phúc Vinh 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty CP dược thảo Phúc Vinh CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP DƯỢC THẢO PHÚC VINH 2.1. Kế toán doanh thu 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán PHIẾU XUẤT KHO 2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu 2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu SỔ CÁI TÀI KHOẢN (Trích) ( KIÊM BIÊN BẢN KIỂM NHẬP LẠI HÀNG) Căn cứ vào phiếu nhập kho này, kế toán tiến hành nhập trên phiếu nhập hàng bị trả lại trong phân hệ kế toán “Bán hàng” SỔ CÁI TÀI KHOẢN (Trích) 2.2. Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.1 Chứng từ vừ thủ tục kế toán: Công ty TNHH dược thảo Phúc Vinh hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Mọi nghiệp vụ nhập xuất thành phẩm đều được phản ánh hàng ngày vào các chứng từ gốc và chuyển cho kế toán tổng hợp để tiến hành nhập liệu vào máy Vũ Thị Hương Liên KT41 – ngành chè MSSV: TC414265 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập thành phẩm, hàng hóa Phiếu xuất thành phẩm, hàng hóa Hóa đơn mua hàng Sổ cái các tài khoản liên quan: TK 155. TK156. TK 632 Trình tự luân chuyển: 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán: 2.3. Kế toán chi phí bán hàng 2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 2.3.2: Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 2.3.3: Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng: SỔ CÁI TÀI KHOẢN (Trích) CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP DƯỢC THẢO PHÚC VINH 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại công ty và phương hướng hoàn thiện 3.1.1. Ưu điểm 3.1.2. Nhược điểm 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty CP dược thảo Phúc Vinh 3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng 3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán. 3.2.4. Sổ kế toán chi tiết Dựa trên các sổ sách trên ta có thể xem xét hoạt động bán hàng vừa chi tiết vừa toàn diện trên tất cả các chỉ tiêu. Từ đó nâng cao tính chặt chẽ trong công tác quản lý tiêu thụ Vũ Thị Hương Liên KT41 – ngành chè MSSV: TC414265 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp 3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Vũ Thị Hương Liên KT41 – ngành chè MSSV: TC414265 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC VIẾT TẮT QLDN Quản lý doanh nghiệp K/C Kết chuyển TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố đnh BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KFCĐ Kinh phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp NT Ngày tháng SH Số hiệu GTGT Giá tr gia tăng SHTK Số hiệu tài khoản CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp KQTT Kết quả tiêu thụ HĐ Hóa đơn SL Số lượng ĐVT Đơn v tính TNHH Trách nhiệm hữu hạn CSPS Cộng số phát sinh BH Bán hàng TT Tiêu thụ XNK Xuất nhập khẩu NXT Nhập xuất tồn NK Nhập khẩu TK Tồn kho HĐKT Hợp đồng kinh tế NTGS Ngày tháng ghi sổ TP Thành phẩm HH Hàng hóa TP Thành phẩm DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP DƯỢC THẢO PHÚC VINH Vũ Thị Hương Liên KT41 – ngành chè MSSV: TC414265 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP DƯỢC THẢO PHÚC VINH PHIẾU XUẤT KHO Bi u 07: S cái t i kho n (Trích)ể ổ à ả 30 SỔ CÁI TÀI KHOẢN (Trích) Ví dụ: Trong tháng 12 phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán cho Công ty CP Navipharma. Căn cứ vào biên bản giảm giá do phòng kinh doanh lập kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm, phần mềm sẽ xử lý số liệu và điền vào các sổ liên quan Bi u 09:ể 33 BIÊN B N GI M GIÁ HÀNG BÁNẢ Ả 33 ( KIÊM BIÊN BẢN KIỂM NHẬP LẠI HÀNG) Căn cứ vào phiếu nhập kho này, kế toán tiến hành nhập trên phiếu nhập hàng bị trả lại trong phân hệ kế toán “Bán hàng” Bi u 13: S CÁI TÀI KHO N (Trích)ể Ổ Ả 38 SỔ CÁI TÀI KHOẢN (Trích) SỔ CÁI TÀI KHOẢN (Trích) CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP DƯỢC THẢO PHÚC VINH KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Vũ Thị Hương Liên KT41 – ngành chè MSSV: TC414265 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1. Quy trình bán hàng và ghi sổ doanh thu Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3. Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán Error: Reference source not found Sơ đồ 2.4. Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán Error: Reference source not found Sơ đồ 2.5. Quy trình ghi sổ chi tiết Chi phí bán hàng Error: Reference source not found Sơ đồ 2.6. Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng Error: Reference source not found Vũ Thị Hương Liên KT41 – ngành chè MSSV: TC414265 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SỔ Sổ 2.1. Sổ chi tiết tài khoản Error: Reference source not found Sổ 2.2. Sổ nhật ký chung Error: Reference source not found Sổ 2.3. Sổ cái TK 511 Error: Reference source not found Sổ 2.8. Sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán Error: Reference source not found Sổ 2.9. Sổ chi tiết chí bán hàng Error: Reference source not found Sổ 2.10. Sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng Error: Reference source not found Sổ 2.11. Sổ Nhật ký chung Error: Reference source not found Sổ 2.12. Sổ cái TK 641 Error: Reference source not found Vũ Thị Hương Liên KT41 – ngành chè MSSV: TC414265 Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong quá trình tổ chức sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán được xem là một công cụ quản lý cần thiết, nó cung cấp thông tin cho giám đốc doanh nghiệp. Nh! đó doanh nghiệp có thể xây dựng các kế hoạch hoạt động, lựa chọn các phương án kinh doanh có hiệu quả. Trong doanh nghiệp thương mại bán hàng là khâu hết sức quan trọng bởi vì bán hàng nhằm mục đích thực hiện giá tr của hàng hóa và thỏa mãn nhu cầu của khách hàng. Thực hiện tốt quá trình này doanh nghiệp sẽ có điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển và nâng cao đ!i sống cho ngư!i lao động. Nhận thức được vai trò, ý nghĩa của công tác bán hàng đòi hỏi các doanh nghiệp thương mại không ngừng được củng cố, nâng cao, hoàn thiện kế toán bán hàng để theo kp tốc độ phát triển của nền kinh tế hiện nay. Dù là doanh nghiệp sản xuất hàng hóa, doanh nghiệp thương mại hay doanh nghiệp dch vụ đều cần quan tâm đến việc tiêu thụ và bán được sản phẩm, hàng hóa, dch vụ của doanh nghiệp. Vì đây chính là đầu ra của quá trình sản xuất thương mại của doanh nghiệp. Đây là khâu mà kết quả hoạt động của doanh nghiệp được ghi nhận dưởi hình thức doanh thu bán hàng. Kế toán bán hàng giữ một vai trò hết sức quan trọng trong doanh nghiệp nhằm làm ổn đnh doanh thu và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Trong quá trình thực tập tại công ty CP dược thảo Phúc Vinh, em nhận thấy việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, tăng cư!ng hiệu quả công tác hạch toán nghiệp vụ bán hàng là một đề tài hay, góp phần đắc lực vào việc phục vụ cho công tác lập kế hoạch tiêu thụ hàng hóa, ra các quyết đnh của nhà quản lý. Được sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Th Mỹ, cùng các anh ch em trong phòng Tài chính kế toán công ty CP dược thảo Phúc Vinh, cùng với những kiến thức được học trong trư!ng, em đã chọn cho mình đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty CP dược thảo Phúc Vinh” Phương pháp nghiên cứu của đề tài trên cơ sở phân tích về đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty kết hợp với kết quả thực tiễn nghiệp vụ bán hàng tại công Vũ Thị Hương Liên KT41 – ngành chè MSSV: TC414265 1 [...]... cỏc cụng ty thng mi nh Cụng ty CP dc tho Phỳc Vinh Cụng ty CP dc tho Phỳc Vinh t sn xut v kinh doanh ch yu l cỏc loi thuc cha bnh, thc phm chc nng, Vi mc tiờu a cỏc sn phm n tn tay ngi bnh vi cht lng tt, m bo v giỏ c hp lý Nờn cụng ty ó v ang xõy dng mt h thng cỏc chi nhỏnh, vn phũng v i lý trờn khp c nc 1.1.1 Danh mc hng bỏn ca Cụng ty CP dc tho Phỳc Vinh Cụng ty CP dc tho Phỳc Vinh l mt cụng ty va... Chuyờn thc tp chuyờn ngnh ty CP dc tho Phỳc Vinh, t ú cú nhng ý kin xut nhm hon thin hn na cụng tỏc k toỏn bỏn hng ti cụng ty Ngoi li núi u v kt lun, ni dung ca chuyờn bao gm 3 chng: CHNG 1: C IM V T CHC QUN Lí HOT NG BN HNG CA CễNG TY CP DC THO PHC VINH CHNG 2: THC TRNG K TON BN HNG TI CễNG TY CP DC THO PHC VINH CHNG 3: HON THIN K TON BN HNG TI CễNG TY CP DC THO PHC VINH V Th Hng Liờn KT41 ngnh... hỡnh thc bỏn hng ny, cỏc sn phm ca cụng ty nhanh chúng c mang n vi ngi bnh 1.1.3 Cỏc phng thc bỏn hng ca Cụng ty CP dc tho Phỳc Vinh Trong nn kinh t thi trng hin nay, cú th cnh tranh vi cỏc cụng ty v cỏc doanh nghip trong ngnh dc khỏc, ũi hi cụng ty phi cú bin phỏp bỏn hng sao cho cú hiu qu, nht l i vi khỏch hng ca cụng ty Vi mc ớch ỏp ng kip thi nhu cu, cụng ty ó khụng ngng nghiờn cu a ra thi trng... phn no kớch thớch c s tip cn gia cỏc sn phm ca cụng ty vi ngi dõn V Th Hng Liờn KT41 ngnh chố MSSV: TC414265 8 Chuyờn thc tp chuyờn ngnh 1.2 T chc qun lý hot ng bỏn hng ca cụng ty CP dc tho Phỳc Vinh Hot ng bỏn hng l hot ng quan trng nht trong cỏc doanh nghip Ti cụng ty CP dc tho Phỳc Vinh, hot ng bỏn hng cú liờn quan trc tip ti cỏc b phn trong cụng ty t Giỏm c, phũng ti chớnh k toỏn, phũng kinh doanh,... S nht ký chung Cụng ty TNHH dc tho Phỳc Vinh Khng Trung Thanh Xuõn H Ni S NHT Kí CHUNG (Trớch) T ngy 1/12/2012 n ngy 31/12/2012 Chng t Ngy 12/11/12 12/11/12 12/11/12 12/11/12 12/11/12 ó ghi s cỏi Din gii S 44164 44164 44164 44164 44164 Bỏn thuc cho Cty TM & DP c Thnh Bỏn thuc cho Cty TM & DP c Thnh Bỏn thuc cho Cty TM & DP c Thnh Bỏn thuc cho Cty TM & DP c Thnh Bỏn thuc cho Cty TM & DP c Thnh Ti... V phng thc thanh toỏn V cỏc iu khon chung Do cụng ty cú cỏc ca hng trc thuc ln, cú phng phỏp giao hng linh hot nờn khỏch hng cú th t hng trc tip vi cụng ty v c cụng ty giao hng ti tn ni hoc khỏch hng cú th n cụng ty nhn hng trc tip Vi phng thc bỏn hng trc tip, cụng ty cú th qun lý tt hn t cht lng ti giỏ c ti khỏch hng Ngoi ra, do lng sn phm ca cụng ty ti cỏc khỏch hng l tng i ln, nờn vic bỏn hng trc... tớn ca Cụng ty lm ũn by uy tớn ca cụng ty vi cỏc khỏch hng Vi t cỏch phỏp nhõn ca mỡnh cụng ty cú th ng ra vay vn ngõn hng, ký kt cỏc hp ng kinh t mua bỏn ký gi hng hoỏ v nhp khu cỏc loi thuc ngoi Cụng ty cú h thng kho rng rói vi y tiờu chun m ngnh dc ra Khỏch hng ca Cụng ty gm cú: khỏch hng l nhng cỏ nhõn ngi tiờu dựng, khỏch hng l cỏc t chc, bnh vin, cỏc dich v khỏm cha bnh, cỏc cụng ty thng mi,... TON BN HNG TI CễNG TY CP DC THO PHC VINH V Th Hng Liờn KT41 ngnh chố MSSV: TC414265 3 Chuyờn thc tp chuyờn ngnh CHNG 1: C IM V T CHC QUN Lí HOT NG BN HNG CA CễNG TY CP DC THO PHC VINH 1.1 c im hot ng bỏn hng ca Cụng ty CP dc tho Phỳc Vinh Bỏn hng nhm mc ớch thc hin giỏ tri ca hng húa thụng qua trao i, lm cho quỏ trỡnh tỏi sn xut c thc hin, giỳp cho nn sn xut v tỏi sn xut phỏt trin Quỏ trỡnh ny din... chuyờn ngnh S 2.3 S cỏi TK 511 Cụng ty CP dc tho Phỳc Vinh Khng Trung Thanh Xuõn H Ni S CI (Trớch) Ti khon 511 Doanh thu bỏn hng v cung cp dich v T ngy 01/12/2012 n ngy 31/12/2012 Chng t Ngy 10/11 S 44160 12/11 02/12 13/12 14/12 31/12 31/12 Din gii TK i ng S phỏt sinh NT Chi Tuyờn Thỏi Nguyờn 111 Cú 8 994 286 44164 Cụng ty TNHH TM v DP c Thnh 111 10 857 000 003669 Cụng ty DP Nht Quang 1311 47 890 273... nhiu sn phm chc nng, Cụng ty CP dc tho Phỳc Vinh cú hai phng thc bỏn hng chớnh l: Phng thc bỏn hng trc tip Theo phng thc ny, thnh phm c trao i trc tip n tay ngi mua (xut thnh phm bỏn thng cho ngi mua) Cụng ty s tin hnh lp Hoỏ n GTGT gm 3 liờn: Liờn 1 lu gc, liờn 2 giao cho khỏch hng, liờn 3 giao cho b phn kho lu lm th tc xut hng Hỡnh thc thanh toỏn s c tho thun gia cụng ty v khỏch hng, cú th tr bng . BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP DƯỢC THẢO PHÚC VINH CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP DƯỢC THẢO PHÚC VINH CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP DƯỢC THẢO PHÚC VINH Vũ Thị. của Công ty CP dược thảo Phúc Vinh 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty CP dược thảo Phúc Vinh CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP DƯỢC THẢO PHÚC VINH 2.1. Kế. HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP DƯỢC THẢO PHÚC VINH 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty CP dược thảo Phúc Vinh. 1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty CP dược thảo Phúc Vinh 1.1.2