Chuyên đề thực tập chuyên ngành hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty CP giấy trúc bạch

Nói một cách khác, các doanh nghiệp cần giải quyết tốt mối quan hệ giữađầu vào và đầu ra, giữa sản xuất và tiêu thụ và để thực hiện tốt được điều đódoanh nghiệp phải hạch toán chính xác,

Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty CP

giấy Trúc Bạch

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, mục tiêu sản xuất kinh doanh củacác doanh nghiệp là đáp ứng tốt nhu cầu thị trường và giành lợi nhuận caonhất Nói một cách khác, các doanh nghiệp cần giải quyết tốt mối quan hệ giữađầu vào và đầu ra, giữa sản xuất và tiêu thụ và để thực hiện tốt được điều đódoanh nghiệp phải hạch toán chính xác, đầy đủ, kịp thời các chi phí sản xuất đã

bỏ ra, trên cơ sở đó tìm ra các giải pháp hạ giá thành sản phẩm giúp cho cáccông tác tiêu thụ sản phẩm tốt hơn và kịp thời hơn Muốn làm được điều nàyđòi hỏi các doanh nghiệp không chỉ đầu tư sản xuất để tạo ra những sản phẩm

có chất lượng tốt, đủ sức cạnh tranh trên thị trường mà còn phải tổ chức tiêuthụ tốt số sản phẩm đó, trong đó đặc biệt chú trọng tới công tác bán hàng

Thực hiện tốt khâu bán hàng là cơ sở để doanh nghiệp đảm bảo thu hồivốn, thực hiện tái sản xuất giản đơn và có tích luỹ để thực hiện quá trình táisản xuất mở rộng, đồng thời cũng là tiền đề để tăng thu nhập cho doanhnghiệp, ổn định tình hình tài chính của doanh nghiệp và nâng cao đời sốngcủa người lao động

Cũng như mọi doanh nghiệp sản xuất khác công ty CP giấy Trúc Bạchtrong những năm qua đó rất chú trọng tới công tác bán hàng trên cả phươngdiện quản lý nói chung và phương diện kế toán nói riêng

Do đó, trên cơ sở phương pháp luận đã học và qua thời gian tìm hiểuthực tế tại công ty CP giấy Trúc Bạch với sự hướng dẫn của thầy giáoTH.S.Trương Anh Dũng, em đã thực hiện báo cáo chuyên đề với đề tài

“Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty CP giấy Trúc Bạch” Với mong

muốn đi sâu tìm hiểu hoạt động bán hàng của một doanh nghiệp sản xuấtcũng như hiểu rõ hơn công tác kế toán phần hành này từ đó rút ra những kinhnghiệm thực tiễn cho bản thân, nâng cao trình độ lý luận cho mình

Hà nội, ngày…… tháng …….năm 2010

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Ngọc Minh

CHƯƠNG 1ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA

CÔNG TY CP GIẤY TRÚC BẠCH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty CP giấy Trúc Bạch

1.1.1 Danh mục hoạt động bán hàng của công ty CP giấy Trúc Bạch

Công ty CP giấy Trúc Bạch có nhiều chức năng và nhiệm vụ khác nhau như :

-Sản xuất và kinh doanh các loại giấy, in bao bì, giấy và nhựa

-Thiết kế, chế tạo thiết bị, chuyển giao công nghệ sản xuất giấy

-Xuất nhập thiết bị, vật tư, kỹ thuật, nguyên liệu, hóa chất cho ngànhgiấy và hàng công nghiệp tiêu dùng (Trừ hóa chất Nhà nước cấm)

-Kinh doanh các loại lâm sản nguyên liệu sản xuất như: Tre, nứa, gỗ

bồ đề, bạch đàn để cung cấp nguyên liệu cho các doanh nghiệp sản xuất giấy Tuy nhiên chức năng, nhiệm vụ sản xuất chính của công ty là sản xuất

và bán các loại giấy vệ sinh, giấy ăn, băng vệ sinh Hiện tại công ty có 2phân xưởng sản xuất là: Phân xưởng giấy và phân xưởng băng Vì vậy hoạtđộng bán hàng của công ty chủ yếu tập trung vào sản phẩm của hai phân

xưởng này Sản phẩm của công ty CP giấy Trúc Bạch gồm nhiều loại giấykhác nhau, cụ thể như sau:

- Phân xưởng giấy:

+ Giấy vuông trắng

+ Giấy vệ sinh trắng M1

+ Giấy vệ sinh xanh Trúc Bạch

+ Giấy vệ sinh lố đôi

+Các loại giấy vệ sinh lố: lố 2 cuộn, lố 4 cuộn, lố 6 cuộn…

+ Các loại khăn ăn: Khăn ăn K60, Khăn ăn K70, khăn ăn hộp, khăn

ăn rút tờ…

+ Giấy cắt khoanh

+ Giấy lau tay

+ Phụ sản xanh

+Các loại giấy vệ sinh lố: lố 2 cuộn, lố 4 cuộn, lố 6 cuộn…

- Phân xưởng Băng:

+ Băng lõi đen

+ Băng lõi trắng

+ Băng vệ sinh 9m

…

Đây là những sản phẩm có công dụng phục vụ sinh hoạt thường xuyên

và cần thiết trong đời sống của người tiêu dùng, nhất là các chủng loại giấy vệsinh, khăn ăn

Cũng như tên gọi, chất lượng vệ sinh là yếu tố quan trọng của sản phẩmgiấy vệ sinh, khăn ăn Sản phẩm của công ty CP giấy Trúc Bạch đã từng bướcđứng vững trên thị trường cũng nhờ việc đảm bảo yêu cầu này Ngoài ra, còn

có những yêu cầu khác như độ dai, độ mịn, mềm, tan nhanh trong nước

1.1.2 Thị trường của công ty CP giấy Trúc Bạch

Giấy vệ sinh, khăn ăn là những sản phẩm phục vụ nhu cầu sinh hoạt

hàng ngày của người tiêu dùng Khi mức sống ngày càng được nâng cao thìnhu cầu về sản phẩm giấy vệ sinh, khăn ăn sẽ tăng lên đáng kể Đây là điềukiện thuận lợi giúp công ty mở rộng thị trường tiêu thụ của mình

Sản phẩm của công ty được sản xuất với mục đích phục vụ cho nhu cầu

tiêu dùng và sản xuất trong nước nên công ty phải luôn gắn bó với khách hàngnội địa Do đó việc tìm hiểu tập tính, thói quen tiêu dùng ở từng vùng, từngđối tượng là hết sức cần thiết

Thị trường của nước ta tuy thể hiện một tiềm năng khá to lớn nhưng trênthực tế, mức tiêu thụ giấy vệ sinh, khăn ăn còn thấp do phần lớn dân số sống ởcác vùng nông thôn chưa có thói quen sử dụng giấy vệ sinh Ở khu vực thành thị,một bộ phận người tiêu dùng có thu nhập cao lại đòi hỏi sản phẩm phải có chấtlượng mẫu mã cao hơn đa số các sản phẩm giấy vệ sinh của công ty hiện nay

Trong tương lai, khi thu nhập và dân trí tăng lên, chắc chắn thị trườngthị trường tiêu thụ các sản phẩm giấy vệ sinh Việt Nam sẽ phát triển hơn nữa(hiện nay, ở Việt Nam, mức tiêu thụ giấy vệ sinh bình quân là 16 kg/1 người/

1 năm, rất thấp so với mức trung bình 45 kg/1người/1 năm trên thế giới - theo

số liệu thống kê của Hiệp hội giấy Việt Nam năm 2009) Vì vậy, bên cạnh thịtrường Hà Nội và các thành phố lớn, không thể bỏ qua thị trường ngoại thành

và các tỉnh ngoài

Hiện nay, thị trường Hà Nội đang chiếm gần 60% sản lượng hàng hoátiêu thụ của công ty, còn lại thuộc về các tỉnh Nam Định, Thái Bình, ThanhHoá, Nghệ An.

Biểu số 1.1 : Doanh thu theo các khu vực thị trường của công ty.

ĐVT: VNĐ

Doanh thu Tỷ lệ (%) Doanh thu Tỷ lệ (%)

Qua bảng trên ta thấy, thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty chủ yếu

ở miền Bắc và một số tỉnh xung quanh Hà Nội Thị trường miền Trung có

lượng tiêu thụ thấp và có nguy cơ bị thu hẹp Mặc dù công ty đang mở rộng

thị trường tiêu thụ ra các tỉnh miền Bắc và miền Trung Nhưng vẫn chưa thu

được kết quả đáng kể Tại các thị trường này công ty chỉ mới tiêu thụ cho các

công ty lớn và tập trung vào một số tỉnh thành chủ yếu: Thái Bình, Nam Định,

Nghệ An… công ty vẫn chưa mở rộng được mạng lưới tiêu thụ ra các tỉnh

như Hải Phòng, Hải Dương Những thị trường này đang bị chiếm lĩnh bởi

nhiều đơn vị sản xuất giấy vệ sinh, khăn ăn của Nhà nước và tư nhân khác

Thị trường tiêu thụ của công ty CP giấy Trúc Bạch có sự phân vùngkhá rõ rệt giữa nông thôn và thành phố, thể hiện ở những chủng loại giấy tiêuthụ ở nông thôn ( giấy vệ sinh gấp đỏ, giấy phụ sản ) và một số loại được bánchính ở các tỉnh, thành phố (giấy vuông trắng, giấy vệ sinh cuộn trắng ) Bởivậy, đặc điểm thị trường tiêu thụ cũng có ảnh hưởng nhất định đến công táctiêu thụ sản phẩm của công ty Yêu cầu đặt ra là công ty phải nghiên cứu, tìmhiểu kĩ lưỡng đặc điểm từng thị trường tiêu thụ, từ đó xác định được đốitượng phục vụ để đưa ra những sản phẩm có chất lượng và giá bán phù hợp

Sản phẩm giấy phụ sản có thị trường tiêu thụ chủ yếu ở các vùng nôngthôn, nơi thu nhập dân cư còn thấp Tại thị trường này, sản phẩm của công typhải cạnh tranh với rất nhiều sản phẩm cùng loại của các cơ sở sản xuất tưnhân Sản phẩm của công ty có ưu điểm về chất lượng nhưng giá bán cao hơn.Nhưng thực tế cho thấy rằng, tại những vùng dân cư thu nhập thấp, tiêu chí

"giá cả" luôn đứng trên tiêu chí về chất lượng Đó chính là nguyên nhân tạisao khả năng tiêu thụ sản phẩm của công ty tại thị trường này còn thấp

Ngược lại, sản phẩm giấy vệ sinh cuộn trắng, giấy vuông trắng có thịtrường tiêu thụ thường ở các thành phố, thị xã Trên thị trường này, sản phẩmcủa công ty đủ sức cạnh tranh cả về chất lượng và giá bán Tuy nhiên, mẫu

mã sản phẩm còn đơn điệu, thêm vào đó hoạt động giới thiệu sản phẩm hầunhư không có Bởi vậy, sản phẩm của công ty dự tốt vẫn không đến được vớinhiều người tiêu dùng

Như vậy, thực tế công tác tiêu thụ sản phẩm của công ty CP giấy TrúcBạch cho thấy vì không nắm vững, hiểu biết đặc điểm từng loại thị trường màviệc tiêu thụ của công ty còn gặp nhiều khó khăn Tại thị trường nào, sảnphẩm của công ty cũng đều tỏ ra kém sức cạnh tranh Nếu không có nhữnggiải pháp kịp thời thì trong tương lai không xa, chắc chắn thị trường tiêu thụcủa công ty sẽ bị thu hẹp

1.1.3 Phương thức bán hàng của công ty CP giấy Trúc Bạch

Hình thức bán hàng của công ty còn khá nghèo nàn, hạn chế Hiện naycông ty thực hiện bán hàng theo phương thức trực tiếp Đối với những kháchhàng quen thuộc của công ty hay những khách hàng mua với khối lượng lớnnhư: công ty CP Trường Sơn, công ty CP giấy…công ty thực hiện bán buônsản phẩm Còn với các cửa hàng nhỏ công ty áp dụng hình thức bán lẻ

- Tại thị trường Hà Nội

Tại thị trường này công ty thực hiện cả hình thức bán buôn và bán lẻ.Hình thức bán buôn được áp dụng cho những khách hàng quen thuộc củacông ty và những cơng ty mua hàng với số lượng lớn Với hình thức này công

ty áp dụng thanh toán chậm cho khách hàng và hỗ trợ chi phí vận chuyển chokhách hàng Đây là hình thức bán hàng chủ yếu của công ty và chiếm tới 80%doanh số tiêu thụ của công ty

Bên cạnh đó, xuất phát từ đặc điểm sản phẩm giấy vệ sinh, khăn ăn làgiá trị thấp, số lượng lớn, cồng kềnh nên hàng đưa đến người tiêu dùng chủyếu qua hình thức bán lẻ ở các cửa hàng tạp phẩm Các cửa hàng tạp phẩmnày mua hàng của công ty với số lượng nhỏ Chi phí vận chuyển họ tự lo.Theo phương thức bán hàng này công ty buộc các khách hàng phải thanh toántiền hàng ngay bằng chuyển khoản hoặc tiền mặt Ngoài ra, công ty còn cómột cửa hàng giới thiệu sản phẩm tại trụ sở 128 Thụy Khê

-Tại các thị trường khác

Do đặc điểm sản phẩm của mình nên công ty không mở đại lý bán hàng ởcác tỉnh Việc bán hàng ở các tỉnh chủ yếu cho các công ty lớn và các công tynày phân phối hàng tới tay người tiêu dùng

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty CP giấy Trúc Bạch Được tiến hành độc lập với hoạt động sản xuất, hoạt động bán hàng

biểu hiện mối quan hệ trực tiếp giữa doanh nghiệp với khách hàng Vì vậy,việc tổ chức công tác bán hàng có thể tác động thúc đẩy hoặc kìm hãm tốc độtiêu thụ

Công tác bán hàng là khâu cuối cùng trong chu kỳ sản xuất kinh doanh,thực hiện sự chuyển giao sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp tới kháchhàng, đây cũng là khâu quan trọng quyết định đến khối lượng tiêu thụ.Hiện tại mọi hoạt động bán hàng của công ty đều do phòng kế hoạch thị

trường đảm nhiệm Phòng này ngoài nhiệm vụ giới thiệu sản phẩm mới

của công ty, quảng cáo, quảng bá các sản phẩm của công ty và thực hiệncác công việc liên quan đến quá trình bán hàng như: ký kết các hợp đồngbán hàng, giao hàng, vận chuyển hàng, kiểm tra, kiểm soát hoạt động bánhàng… Đồng thời còn có trách nhiệm tổng hợp và cân đối kế hoạch sảnxuất kỹ thuật, lao động, phân bổ kế hoạch năm, xây dựng kế hoạch tácnghiệp báo cáo giám đốc công ty duyệt, sau đó giao chỉ tiêu cho các phânxưởng thực hiện và tổ chức thu mua nguyên vật liệu, kinh doanh mua bánvật tư kỹ thuật Ở đây chúng ta chỉ xét tới những hoạt động liên quan trựctiếp tới hoạt động bán hàng của công ty Bộ máy quản lý hoạt động bánhàng của công ty có thể khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động bán hàng của công ty CP giấy

về hoạt động bán hàng và tiêu thụ sản phẩm của công ty

- Nhóm phụ trách thị trường có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường,tiếp thị sản phẩm, ký kết hợp đồng bán hàng: Đây là công tác có ý nghĩa đặcbiệt quan trọng với mọi hoạt động của công ty Công tác này do một nhóm(gồm 5 người ) thực hiện Trưởng nhóm là anh: Tạ Quốc Bảo

+) Nhóm có trách nhiệm nghiên cứu nhu cầu của thị trường, đặc biệt

là thị trường Hà Nội, sau đó đề xuất với trưởng phòng về nhu cầu của ngườitiêu dùng: họ đang chuộng sử dụng loại sản phẩm giấy ăn, khăn ăn nào? Yêucầu về sản phẩm ra sao? (độ trắng của giấy ăn, độ dai, mịn như thế nào?)

Trưởng phòng kế hoạch thị trường

Nhóm phụ trách vận chuyển hàng hóa

Nghiên

cứu thị

trường

Nhóm phụ trách công việc khác

Nhóm kiểm soát hoạt động thanh toán

Nhóm phụ

trách thị

trường

Tiếp thị sản phẩm

Ký kết hợp đống

Hoạt động quảng cáo

Sự phát triển nhanh chóng của nền sản xuất xã hội đã tạo ra một khốilượng sản phẩm lớn với sự đa dạng hoá ở mức độ cao Do đó, nhiều sản phẩmmới ra đời có tốc độ tiêu thụ chậm vì được ít người tiêu dùng biết đến Trongtình hình đó, hoạt động quảng cáo nhằm giới thiệu với khách hàng về sảnphẩm của doanh nghiệp đóng vai trị rất quan trọng Thông qua hoạt động này,các thông tin về sản phẩm cũng như hình ảnh của công ty được đưa đến vớingười tiêu dùng, từ đó kích thích họ tiêu thụ sản phẩm Trong những năm quahoạt động tiếp thị sản phẩm của công ty chưa được thật sự coi trọng

Hiện nay, để hoạt động quảng cáo diễn ra có hiệu quả, nhóm phụ tráchthị trường đang chú ý đến những biện pháp tích cực hơn như: lựa chọnphương tiện quảng cáo, vị trí đặt quảng cáo, thời điểm và hình thức quảng cáosao cho thu hút được sự chú ý của khách hàng Quảng cáo phải hấp dẫn, độcđáo, có chất lượng thông tin cao, đồng thời phải đảm bảo tính trung thực Chiphí quảng cáo thường khá lớn, bởi vậy công ty cần phải nghiêm túc tính toánđến chi phí và hiệu quả mang lại của quảng cáo

Tham gia hội chợ, triển lãm kinh tế kỹ thuật.

Tại hội chợ triển lãm, khả năng thu hút khách hàng cao hơn ; khả năngtiếp xúc và ký hợp đồng cũng được mở rộng Để việc tham gia hội chợ đạt kếtquả tốt, doanh nghiệp cần chuẩn bị chu đáo các khâu như : chọn sản phẩmtham gia, loại và địa điểm hội chợ, các điều kiện về đội ngũ cán bộ, cơ sở vậtchất kỹ thuật, và các điều kiện cần thiết khác

- Nhóm phụ trách công tác vận chuyển hàng hóa do đội ngũ nhân viêntại phòng đảm nhiệm Nhóm này gồm 7 người do anh: Dư Văn Bắc là trưởngnhóm Khi có hợp đồng giao hàng, trưởng phòng sẽ đưa kế hoạch cho anh Bắc,anh Bắc sẽ căn cứ vào khối lượng hàng, địa điểm giao hàng, số xe và số ngườihiện đang ở cơng ty để điều chỉnh cho hợp lí Ngoài việc vận chuyển thànhphẩm đi tiêu thụ nhóm này còn đảm nhiệm việc vận chuyển nguyên vật liệu vềkho của công ty

- Nhóm phụ trách kiểm soát hoạt động thanh toán: Hình thức bán hàngđang được công ty áp dụng là giao hàng trước, nhận tiền sau Hình thức bán

hàng này một mặt thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm, mặt khác lại gây khó khăn

về vốn cho doanh nghiệp (do một phần vốn đã bị chiếm dụng), làm tăng thêmmột số chi phí như chi phí quản lý nợ phải thu, chi phí rủi ro Mặc dầu vậynhưng trong điều kiện thị trường hiện nay, công ty không thể không áp dụnghình thức tiêu thụ này bởi nó cũng là một lợi thế cạnh tranh của công ty Trênthực tế, công ty nào có chính sách tín dụng thương mại càng có lợi cho kháchhàng sẽ càng kích thích được tiêu thụ Vấn đề đặt ra là cần phải quản lý chặtchẽ các khoản phải thu sao cho doanh nghiệp vừa tăng được lượng hàng bán

ra, vừa đảm bảo thu hồi đủ tiền hàng Do đó phòng kế hoạch thị trường luônkết hợp chặt chẽ với phòng kế toán, đặc biệt là kế toán tiêu thụ chú ý các biệnpháp kiểm soát hoạt động thanh toán sản phẩm : phải mở sổ theo dõi chi tiếtcác khoản nợ phải thu, thường xuyên đôn đốc khách hàng trả nợ ; khi bánchịu cho khách hàng phải xem xét kỹ khả năng thanh toán trên cơ sở hợpđồng đã ký kết ; có sự ràng buộc chặt chẽ trong hợp đồng bán hàng, nếu vượtquá thời hạn thanh toán theo hợp đồng thì doanh nghiệp thu được lãi suấttương ứng như lãi suất quá hạn của ngân hàng Đối với những khách hàngmới công ty thường không cho nợ quá 60% doanh số bán ra

-Việc kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng do trưởng phòng đảmnhiệm Trưởng phòng sẽ theo dõi tình hình tiêu thụ, các hợp đồng bán hàngcủa công ty có giao đúng thời hạn, có đủ số lượng không? có đảm bảo chấtlượng như khách hàng yêu cầu không?

Ngoài ra hoạt động bán hàng của cơng ty còn liên quan tới nhiều bộphận phòng ban khác như: phòng kế toán…

- Tại công ty các hợp đồng bán hàng được kiểm soát, theo dõi từ lúc

ký hợp đồng đến lúc giao sản phẩm tại kho và vận chuyển hàng tới kháchhàng Do đặc điểm sản phẩm của mình nên công ty không có hình thức bảohành sản phẩm nào

- Hiện tại công ty không áp dụng hình thức chiết khấu bán hàng nào.Hình thức khuyến mại của công ty chủ yếu là hỗ trợ chi phí vận chuyển chonhững khách hàng ở xa Đối với những khách hàng lớn và thường xuyên,công ty có áp dụng hình thức giảm giá hàng bán nhưng đều được thỏa thuậnbằng miệng Do đó trên hợp đồng bán hàng và trên hóa đơn bán hàng đều ghitrực tiếp giá đã giảm

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

Doanh thu bán hàng của công ty được ghi nhận khi hoàn thành việc giaohàng và được khách hàng thanh toán hay chấp nhận thanh toán

Mọi hoạt động bán hàng của công ty đều phải được lập các chứng từ đầy

đủ, kịp thời Đây là khâu hạch toán ban đầu của nghiệp vụ bán hàng để làmcăn cứ xác định doanh thu bán hàng

a) Hình thức bán buôn:

Khi xuất kho thành phẩm đem bán, phòng kế hoạch thị trường phải lậphoá đơn GTGT Hoá đơn GTGT là chứng từ của công ty xác nhận số lượng,chất lượng, đơn giá, số tiền bán sản phẩm cho người mua Đồng thời hó đơnGTGT còn là căn cứ để công ty ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng và các sổ

kế toán liên quan, là chứng từ cho người mua vận chuyển hàng trên đường,ghi sổ kế toán của khách hàng

Hoá đơn GTGT được phòng kế hoạch thị trường lập thành 03 liên, sau

đó chuyển cho kế toán trưởng, giám đốc ký duyệt, đóng dấu

Liên 1: Lưu tại phòng kế hoạch thị trường

Liên 2: Hoá đơn đỏ giao cho người mua

Liên 3: Thủ kho giữ lại, ghi vào thẻ kho và chuyển cho phòng kế toánghi sổ kế toán, làm thủ tục thanh toán

Tại cơng ty khi mua hàng chuyến sau công ty sẽ trả tiền hàng chuyếntrước cho công ty bằng tiền mặt hoặc sẽ trả tiền qua tài khoản tại ngân hàngbằng các chứng từ hợp lệ như: Giấy uỷnhiệm chi, séc chuyển khoản

b) Hình thức bán lẻ:

Được thực hiện với các khách hàng nhỏ, ở công ty CP giấy TrúcBạch hình thức bán hàng này ít phát sinh Trong trường hợp này chứng từ sửdụng để xuất kho là Hoá đơn GTGT, được lập thành 3 liên Khi khách hàng

có nhu cầu mua hàng sẽ đến tận công ty xem hàng Sau khi đồng ý mua vàchấp nhận thanh toán tiền hàng, phòng kế hoạch thị trường mới lập hoá đơnGTGT làm chứng từ để thủ kho xuất hàng Người mua cầm hoá đơn để nhậnhàng Đây là căn cứ để ghi nhận doanh thu. Đồng thời hoá đơn GTGT đượcchuyển đến cho thủ quỹ để làm thủ tục thu tiền mặt

Như vậy, dù là bán buôn cho khách hàng lớn hay bán lẻ cho các kháchhàng nhỏ thì hoá đơn GTGT đều là căn cứ để công ty ghi nhận doanh thu vàgiá vốn hàng bán

Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT

Đơn vị: Công ty CP giấy Trúc Bạch Mẫu 01(GTKT-3LL)

Đơn vị bán hàng : Công ty CP giấy Trúc Bạch Hà Nội

Địa chỉ : Xã Thanh Liệt huyện Thanh Trì thành phố Hà Nội

Số tài khoản : 0100100819

Họ tên người mua hàng: Công ty CP Trường Sơn

Số tài khoản :

Địa chỉ : Km số 2 đường Lộc Vượng thành phố Nam Định

Hình thức thanh toán : Mua chịu

giá

Thành tiền

Thuế xuất thuế GTGT: 5% Tiền thuế GTGT : 409.600

Tổng cộng tiền thanh toán : 8.601.600

Số tiền bằng chữ: Tám triệu sáu trăm linh một nghìn sáu trăm đồng

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Từ những hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT phòng kế toán tổng hợp sốliệu của các loại khăn ăn, giấy ăn, giấy vệ sinh… mà khách hàng mua trongtháng để vào sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết bán hàng theo dõi doanh thu củatừng loại hàng bán ra

Biểu số 2.2: Trích sổ chi tiết bán hàng tháng 3

Đơn vị: Cơng ty CP giấy Trúc Bạch Mẫu S35-DN

Doanh thu

Thuế GTGT

Số hiệu Ngày

Sau khi vào sổ chi tiết bán hàng, phần doanh thu bán hàng chịu sẽ được

tổng hợp để ghi vào sổ chi tiết TK 131 “ Phải thu của khách hàng ” theo dõi

doanh thu bán chịu và theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng

Biểu số 2.3: Sổ chi tiết công nợ

Đơn vị: Công ty CP giấy Trúc Bạch Mẫu số S31-DN

(Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Sổ chi tiết công nợ

Từ ngày 1/3/2010 đến ngày 20/3/2010

TK 131 – Phải thu khách hàng Khách hàng: Công ty CP Trường Sơn

Số phát sinh Số lượng Đơn giá Số

hiệu

Ngày, tháng

Nợ Có

1/3 81182 1/3 -Hóa đơn bán hàng

+Khăn ăn AT100 + Khăn ăn AT100 (màu hồng)

+ Giấy vệ sinh M2 +Giấy vệ sinh lố đôi

-Thuế GTGT đầu ra -Tổng hóa đơn 81182

5111

33311

3.085.714 1.645.714 1.632.000 1.828.572 409.600

8.601.600

720.000 360.000 1.440.000 1.500.000

4.285,71 4.571,43 1.133,33 1.219,05

12/3 81194 12/3 Hóa đơn bán hàng

+Giấy vệ sinh M2 Thuế GTGT đầu ra Tổng hóa đon 81194

5111 33311

13.260.000 663.000

13.923.000

11.700.000 1133,33

20/3 714 20/3 Thu tiền bán hàng

hóa đơn 81182, 81194

Ngoài ra hàng tháng công ty còn theo dõi số thuế GTGT phải nộp trên

sổ chi tiết TK 3331

Biểu số 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 3331

Đơn vị: Công ty CP giấy Trúc Bạch Mẫu số S38-DN

(Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Sổ chi tiết tài khoảnTài khoản 3331:Thuế GTGT đầu ra

Từ ngày 1/3/2010 đến ngày 31/3/2010

Loại tiền : VNĐ Ngày

tháng

ghi sổ

Đối ứng

Số phát sinh Số

hiệu

Ngày, tháng

công ty CP Trường Sơn

công ty TNHH Minh Tân

Đồng thời, cuối tháng kế toán của công ty còn lập các báo cáo: Báo cáobán hàng, báo cáo tiêu thụ theo mặt hàng, báo cáo tình hình khách hàng, báocáo phân tích thị trường tiêu thụ nhằm phân tích hoạt động tiêu thụ, đẩy mạnhhoạt động tiêu thụ của công ty, tăng cường khả năng thu tiền của khách hàng.

Biểu số 2.5: Trích báo cáo bán hàng tháng 3

Đơn vị: Công ty CP giấy Trúc Bạch

BÁO CÁO BÁN HÀNG

Từ ngày 1/3/2010 đến ngày 31/3/2010

Kho : Thành phẩm

Hàng hóa

Ngày Số chứng từ Diễn giải ĐVT TK ĐU Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế VAT Tổng tiền

1/3 81182 Hóa đơn bán hàng- công ty CP

Trường Sơn -Khăn ăn AT 100 -Khăn ăn AT 100(màu hồng) -Giấy vệ sinh M2

-Giấy vệ sinh lố đôi

Túi Tập Cuộn Cuộn

131 131 131 131

720 360 1.440 1.500

4.285,71 4.571,43 1.133,33 1.219,05

8.192.000 3.085.714 1.645.714 1.632.000 1.828.572

409.600 8.601.600

15/3 81199 Hóa đơn bán hàng(trường mần non

Xuân Đỉnh A)-Giấy vuông trắng

Ngày 31 tháng 3 năm 2010

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

2.1.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng

- TK 511: Doanh thu bán hàng Do đặc điểm sản phẩm của công ty rất đa

dạng và phong phú về mẫu mã, chủng loại nên TK 511 được cụ thể thành haitài khoản chi tiết theo hai phân xưởng sản xuất chính là : phân xưởng giấy vàphân xưởng băng Và hai tài khoản này lại được chi tiết thành các tài khoản

cụ thể hơn tùy theo chủng loại Cụ thể là :

+ TK 5111: Doanh thu bán hàng phân xưởng giấy

TK5111.ANA1 : Doanh thu bán hàng giấy vệ sinh ANA không lõi TK5111.ANA2 : Doanh thu bán hàng giấy vệ sinh ANA có lõi TK5111.AT100 : Doanh thu bán hàng khăn ăn AT100

TK5111.K60 : Doanh thu bán hàng khăn ăn K60

TK5111.KAH : Doanh thu bán hàng khăn ăn hộp

……

+ TK 5112: Doanh thu bán hàng phân xưởng băng

TK5112.B9M : Doanh thu bán hàng băng vệ sinh 9m

TK5112.LĐ : Doanh thu bán hàng băng lõi đen

TK5112 LT : Doanh thu bán hàng băng lõi trắng

-TK 131: Phải thu khách hàng

- TK 111: Tiền mặt

- TK 333 (1) - Thuế GTGT phải nộp

- ……

2.1.3.1 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng

a)Hình thức bán buôn

Khi xuất kho sản phẩm bán cho các khách hàng, căn cứ vào giấythông báo chấp nhận trả tiển, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng Phầntrị giá vốn hàng xuất bán sẽ được phản ánh và lấy số liệu từ bảng kê giávốn hàng bán

*).Phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán.

Nợ TK 632

Có TK 155 *).Phản ánh doanh thu bán sản phẩm :

Nợ TK 111

Có TK 511

Có TK 333(1)Trường hợp công ty thanh toán hộ khách hàng các phát sinh như chiphí vận chuyển, bốc dỡ , kế toán căn cứ vào hợp đồng vận chuyển hoặc hoáđơn GTGT do công ty dịch vụ vận tải gửi đến để phản ánh :

Nợ TK 138(1383)

Có TK 111, 112 Khi khách hàng thanh toán về chi phí vận chuyển, bốc dỡ cho công ty,

kế toán căn cứ vào phiếu thu tiền mặt hoặc giấy báo Có của ngân hàng gửiđến để phản ánh :

Nợ TK 111,112

Có TK 138 (1388)

Trên thực tế khi khách hàng mua hàng, khách hàng đều có phươngtiện vận chuyển, bốc dỡ do họ chuyển tới Công ty chỉ giao giấy lên xe chokhách hàng theo đúng số lượng, trọng lượng, chất lượng đã thoả thuận Mọichi phí kèm theo khách hàng tự chịu và thanh toán

Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh của mình kinh doanh của mỡnh

và phương pháp bán hàng của công ty Hơn nữa công ty lại bố trí bộ phậnkiểm tra cẩn thận trước khi nhập thành phẩm và xuất thành phẩm bán cho

khách tại kho, bán hàng cho các của hàng nhỏ lẻ theo phương thức thanh toánngay Hơn nữa công ty không áp dụng bất cứ hình thức chiết khấu hàng bán,chiết khấu thương mại nào nên trong quá trình tiêu thụ tại công ty không phátsinh các nghiệp vụ liên quan đến các khoản giảm trừ doanh thu.

Đồng thời kế toán căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng (biểu số 2.2, trang19) và sổ chi tiết công nợ (biểu số 2.3, trang 20) mà kế toán đã lập để vàobảng kê số 1, bảng kê số 2, phần đối ứng với TK 511 và bảng kê 11 - theo dõikhoản phải thu của khách hàng Doanh thu bán hàng của công ty được xemxét trên một bảng kê riêng là bảng kê số 10 (biểu số 2.6, trang 28)

Nội dung và kết chuyển của bảng kê số 10 được kế toán áp dụng theođúng như chế độ kế toán đã quy định Kế toán của công ty căn cứ vào số liệutổng cộng cuối tháng của sổ chi tiết TK 131 - Phải thu của khách hàng mở chitiết cho từng đơn vị, khách hàng để ghi vào bảng kê số 10 (biểu số 2.6, trang 28)

3.899.391.017 Thu bằng tiền mặt

43.050.728 Xác định kết quả kinh doanh

31/3 3 Kết chyển doanh thu hoạt động

sản xuất kinh doanh(5111-911)

3.942.441.745 Ngày 31 tháng 3 năm 2010

Cuối tháng kế toán khó sổ NKCT số 8( biểu số 2.11, trang 37) xác địnhtổng số phát sinh bên có TK 511,641… đối ứng nợ với các TK liên quan vàlấy số tổng cộng của NKCT số 8 để ghi sổ cái TK 511

Biểu số 2.7: Sổ cái TK 511

Công ty CP giấy Trúc Bạch Mẫu S05-DN

(Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI

Hàng ngày khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, kế toán tiêu thụ tiếnhành ghi hoá đơn GTGT vào hoá đơn bán hàng Kế toán tiêu thụ chỉ nhập các

số liệu cần thiết, còn số liệu về giá vốn thì đến cuối tháng, sau khi tính đượcgiá thành thành phẩm nhập kho thì kế toán tiêu thụ sẽ ghi giá vốn hàng bánsau

Căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất thành phẩm mà thủ kho gửi lên, kếtoán xác định giá thực tế sản phẩm nhập kho (theo giá thành sản xuất thực tế),hàng tháng tính giá xuất kho (theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ) Kếtoán cập nhật các chứng từ nhập, xuất theo thứ tự thời gian phát sinh cácnghiệp vụ

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Công ty CP giấy Trúc Bạch là một công ty có quy mô hoạt động lớnvới khối lượng sản phẩm sản xuất nhiều, luôn phong phú và đa dạng vềchủng loại, đồng thời các nghiệp vụ nhập xuất thành phẩm lại diễn rathường xuyên, liên tục nên công ty lựa chọn phương pháp tính giá thànhphẩm xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, đơn giá thànhphẩm được tính theo từng tháng

Để tính được đơn giá bình quân của thành phẩm xuất kho đem bán, kế

toán căn cứ vào bảng nhập kho thành phẩm trong kỳ, bảng tổng hợp nhập xuất - tồn thành phẩm đã tổng hợp của kỳ trước Khi đó tính trị giá vốn hàngxuất bán sẽ phải căn cứ vào đơn giá bình quân và sản lượng thực tế thànhphẩm xuất bán trong kỳ: sản lượng thực tế thành phẩm xuất bán trong kỳ sẽđược biểu hiện trên bảng tổng hợp thành phẩm xuất kho đem bán

- Tính giá thực tế sản phẩm nhập kho: giá thành của thành phẩm đượctính như bình thường bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chí phí nhâncông trực tiếp và chi phí sản xuất chung

Việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành do kế toán giá thành thực hiệntheo từng tháng, sau khi hoàn thành thì kế toán thành phẩm bổ sung chỉ tiêuđơn giá nhập kho từng loại thành phẩm trong các chứng từ sổ sách, từ đó mớitính ra được đơn giá xuất kho thành phẩm trong kỳ.

Biểu số 2.8: Phiếu nhập kho

Đơn vị: Công ty CP giấy Trúc Bạch Mẫu S01-VT

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Phiếu nhập kho Nợ TK 155

Ngày 5 tháng 3 năm 2010 Có TK 154

Họ tên người giao: Phân xưởng giấy

Theo……… Số… ngày… tháng……năm… của……

Nhập tại kho: kho sản phẩm

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn giá Thành

tiền

Theo chứng từ

Thực nhập

15005401263

3.207.310.476,191.133,33

4.810.9505.657.1431.431.396

Tổng số tiền(viết bằng chữ): Mười một triệu tám trăm chín mươi chín nghìn bốn trăm tám chín đồng

Ngày 5 tháng 3 năm 2010 Người lập

phiếu

Người nhận hàng

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tờn) (ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Căn cứ vào phiếu nhập kho và bảng tổng hợp nhập – xuất – tồnthành phẩm đã tổng hợp kỳ trước kế toán tiêu thụ tính ra đơn giá bình quânthành phẩm xuất bán theo công thức

Ví dụ:

Với mặt hàng giấy vuông trắng, theo bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn thành phẩm đã tổng hợp cuối tháng 2 năm 2010, số lượng sản phẩm tồn cuối

Đơn giá bình quân

cả kỳ

dự trữ

=

Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Lượng thành phẩm thực tế tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

kỳ là : 602.700 sản phẩm với số tiền là 45.525.393 Đ Trong tháng 3 năm

2010 phân xưởng giấy đã hoàn thành nhập kho 1 lần với số lượng và số tiền

cụ thể như sau:

Ngày 5 tháng 3 năm 2010 nhập kho 540 thành phẩm với số tiền là 5.657.143 Đ

Áp dụng công thức tính đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ ta có:

Công thức trên được áp dụng cho các sản phẩm khác của công ty

Biểu 2.9: Bảng kê giá vốn hàng hóa bán ra.

Giá chưa thuế

Thuế VAT

1/3 81182 1/3 Xuất bán cho công ty

CP Trường Sơn + Khăn ăn AT100(Túi) + Khăn ăn AT100 (màu hồng) (Tập) + Giấy vệ sinh M2 (Cuộn)

+ Giấy vệ sinh lố đôi (Cuộn)

720 360 1.440 1.500

8.192.000 3.085.714 1.645.714 1.632.000 1.828.572

3.522.7 4.000.2 0.545,6 0.672.3