Hòa nhập nền kinh tế thị trường thế giới, với nền kinh tế thị trường đa dạng các thành phần kinh tế trong đó có sự điều tiết quản lý của Nhà nước ở nước ta thì mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp vẫn là tối đa hóa lợi nhuận, là làm sao để có hiệu quả kinh tế cao nhất. Để đạt được mục tiêu đó đòi hỏi các nhà quản lý phải có tầm nhìn bao quát từ đó có những biện pháp thực thi trong chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp mình. Trọng tâm được các nhà quản trị quan tâm trong các chiến lược kinh doanh của mình là khâu tổ chức bán hàng. Bán hàng là khâu sau cùng của quá trình luân chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp, có tính quyết định đến cả quá trình kinh doanh. Có bán được hàng thì doanh nghiệp mới lập kế hoạch mua vào, dự trữ cho kỳ kinh doanh mới và có chi phí để bù đắp cho kỳ kinh doanh, có tích lũy để tiếp tục quá trình kinh doanh. Như vậy nó giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu để bù đắp những chi phí bỏ ra trong quá trình tiến hành hoạt động kinh doanh từ đó tạo ra lợi nhuận phục vụ quá trình tái sản xuất kinh doanh mở rộng của doanh nghiệp trong ngắn hạn lẫn dài hạn. Tuy nhiên làm sao để tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn được quá trình luân chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, dòng tiền trong doanh nghiệp. Giải pháp đưa ra hiệu quả nhất là thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp. Việc thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng – là phần hành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp, sẽ góp phần tích cực cho hoạt động bán hàng cuả mỗi doanh nghiệp, thúc đẩy doanh nghiệp đẩy nhanh khả năng thu hồi vốn, thông tin kịp thời cho nhà quản trị để có phản ứng nhanh nhạy cho các kỳ kinh doanh sau được hiệu quả. Sau thời gian ngắn thực tập tại công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Đất Việt, nhận thấy tầm quan trọng cần thiết tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng kết hợp với kiến thức tích lũy được học trên trường em xin mạnh dạn chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Đất Việt” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Cùng với kiến thức tích lũy và tranh thủ nhận được sự giúp đỡ tận tình của các chú, các anh chị trong công ty nói chung, phòng kế toán nói riêng và đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Hà Phương Dung em đã hoàn thành chuyên đề này. Nhưng do điều kiện thời gian và kiến thức còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót, còn sơ sài. Em rất mong nhận được sự góp ý bổ sung của các anh chị phòng kế toán công ty hiện đang công tác , các quý thày cô để bài viết của em được hoàn thiện đầy đủ hơn. Qua đây em xin gửi lời cảm ơn đến cô giáo Hà Phương Dung và các anh chị phòng kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Đất Việt đã tạo điều kiện tốt nhất để em hoàn thành bài chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em gồm 3 chương: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Đất Việt. Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Đất Việt. Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ Đất Việt.
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Th.S Hà Phương Dung MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHÊ ĐẤT VIỆT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Đất Việt 1.1.1 Thị trường, danh mục hàng bán, dịch vụ Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Đất Việt .4 1.1.2 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Đất Việt 1.1.3 Phương thức toán tiền hàng 1.1.4 Tổ chức quản lý hoạt dộng bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Đất Việt 10 1.1.4.1 Công tác tiếp thị .10 1.1.4.2 Công tác ký kết hợp đồng bán hàng 10 1.1.4.3 Giao hàng .10 1.1.4.4 Vận chuyển hàng 10 1.1.4.5 Kiểm tra kiểm sốt hàng hóa 10 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ ĐẤT VIỆT .11 2.1 Kế toán doanh thu .11 2.1.1 Doanh thu nguyên tắc ghi nhận doanh thu 11 2.1.2 Chứng từ thủ tục kế toán 11 2.1.2.1 Chứng từ sử dụng 11 2.1.2.2 Thủ tục kế toán doanh thu 11 2.1.3 Kế toán chi tiết doanh thu .21 2.1.3.1 Sổ kế toán sử dụng 21 2.1.3.2 Quy trình ghi sổ 21 2.1.4 Kế toán tổng hợp doanh thu 38 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 44 2.2.1 Giá vốn hàng bán 44 SVTH: Ngô Thị Hồng Hạnh _ 13110085 _ KT2_ K12A Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Th.S Hà Phương Dung 2.2.2 Chứng từ thủ tục kế toán 44 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 44 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 44 2.2.2.3 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Đất Việt 44 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 45 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .54 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 58 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 58 2.3.1.1 Chi phí bán hàng 58 2.3.2 Chứng từ sử dụng 59 2.3.3 Tài khoản sử dụng 59 2.3.4 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 66 CHƯƠNG III: HOẢN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ ĐẤT VIỆT .70 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng .70 3.1.1 Ưu điểm 70 3.1.2 Nhược điểm: 71 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .71 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Đất Việt 72 3.2.1 Về công tác bán hàng 72 3.2.2 Về tài khoản sử dụng .73 3.2.3 Về công tác chứng từ 73 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .73 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 73 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan 73 KẾT LUẬN 74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 SVTH: Ngô Thị Hồng Hạnh _ 13110085 _ KT2_ K12A Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Th.S Hà Phương Dung DANH MỤC VIẾT TẮT GTGT Giá trị gia tăng XK Xuất kho TSCĐ Tài sản cố định SVTH: Ngô Thị Hồng Hạnh _ 13110085 _ KT2_ K12A Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Th.S Hà Phương Dung DANH MỤC BẢNG, BIỂU Sơ đồ 2.1: Sơ đồ kế toán chi tiết giá vốn theo phương pháp đối chiếu luân chuyển .46 Bảng 1.1: Danh mục số hàng bán , dịch vụ Bảng 1.2: Bảng mã hàng hóa Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng cho hàng bán .17 Biểu 2.2: Mẫu phiếu xuất kho .18 Biểu 2.3: Giấy báo Có ngân hàng 20 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT 25 Biểu 2.5: Phiếu xuất kho 20 26 Biểu 2.6: Giấy báo có ngân hàng cho hóa đơn số 0000066 27 Biểu 2.7: Hóa đơn GTGT số 0000058 28 Biểu 2.8: Phiếu XK 21 29 Biểu 2.9: Giấy báo có ngân hàng cho hóa đơn số 0000067 30 Biểu 2.9: Sổ chi tiết bán hàng 32 Biểu 2.10: Sổ chi tiết toán với người mua 35 Biểu 2.11: Sổ tổng hợp toán với người mua 36 Biểu 2.12: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 37 Biểu 2.13: Sổ Nhật ký chung 39 Biểu 2.14: Sổ 43 Biểu 2.15: Phiếu nhập kho 47 Biểu 2.16: Hóa đơn GTGT 48 Biểu 2.17: Phiếu xuất kho .49 Biểu 2.18: Sổ đối chiếu luân chuyển .50 Biểu 2.19: Bảng kê nhập – xuất – tồn 51 Biểu 2.20: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ ( sản phẩm, hàng hóa 52 Biểu 2.21: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 53 Biểu 2.22: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa) 54 Biểu 2.23 Sổ Nhật ký chung – tập hợp giá vốn hàng bán 55 Biểu 2.24: Sổ TK 632 57 SVTH: Ngô Thị Hồng Hạnh _ 13110085 _ KT2_ K12A Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Th.S Hà Phương Dung Biểu 2.25: Bảng kê khối lượng bốc xếp 61 Biểu 2.26: Giấy đề nghị toán .62 Biểu 2.27: Phiếu chi – chi bốc xếp hàng hóa 63 Biểu 2.28: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 64 Biểu 2.29: Bảng toán lương tháng 11/2012 65 Biểu 2.30: Sổ chi tiết tài khoản 6421 .66 Biểu 2.31: Sổ Nhật ký chung 68 Biểu 2.32: Sổ TK 642 .69 SVTH: Ngô Thị Hồng Hạnh _ 13110085 _ KT2_ K12A Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Th.S Hà Phương Dung LỜI MỞ ĐẦU Hòa nhập kinh tế thị trường giới, với kinh tế thị trường đa dạng thành phần kinh tế có điều tiết quản lý Nhà nước nước ta mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, để có hiệu kinh tế cao Để đạt mục tiêu đòi hỏi nhà quản lý phải có tầm nhìn bao qt từ có biện pháp thực thi chiến lược kinh doanh cho doanh nghiệp Trọng tâm nhà quản trị quan tâm chiến lược kinh doanh khâu tổ chức bán hàng Bán hàng khâu sau trình luân chuyển hàng hóa doanh nghiệp, có tính định đến q trình kinh doanh Có bán hàng doanh nghiệp lập kế hoạch mua vào, dự trữ cho kỳ kinh doanh có chi phí để bù đắp cho kỳ kinh doanh, có tích lũy để tiếp tục q trình kinh doanh Như giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu để bù đắp chi phí bỏ q trình tiến hành hoạt động kinh doanh từ tạo lợi nhuận phục vụ trình tái sản xuất kinh doanh mở rộng doanh nghiệp ngắn hạn lẫn dài hạn Tuy nhiên để tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn q trình ln chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh, dòng tiền doanh nghiệp Giải pháp đưa hiệu thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp Việc thực tốt công tác kế toán bán hàng – phần hành kế toán chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp, góp phần tích cực cho hoạt động bán hàng cuả doanh nghiệp, thúc đẩy doanh nghiệp đẩy nhanh khả thu hồi vốn, thông tin kịp thời cho nhà quản trị để có phản ứng nhanh nhạy cho kỳ kinh doanh sau hiệu Sau thời gian ngắn thực tập công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Đất Việt, nhận thấy tầm quan trọng cần thiết tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng kết hợp với kiến thức tích lũy học trường em xin mạnh dạn chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Đất Việt” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cùng với kiến thức tích lũy tranh thủ nhận giúp đỡ tận tình SVTH: Ngơ Thị Hồng Hạnh _ 13110085 _ KT2_ K12A Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Th.S Hà Phương Dung chú, anh chị cơng ty nói chung, phòng kế tốn nói riêng đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo Hà Phương Dung em hoàn thành chuyên đề Nhưng điều kiện thời gian kiến thức hạn chế nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót, sơ sài Em mong nhận góp ý bổ sung anh chị phòng kế tốn cơng ty công tác , quý thày cô để viết em hoàn thiện đầy đủ Qua em xin gửi lời cảm ơn đến cô giáo Hà Phương Dung anh chị phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Đất Việt tạo điều kiện tốt để em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Đất Việt Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Đất Việt Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Đất Việt SVTH: Ngô Thị Hồng Hạnh _ 13110085 _ KT2_ K12A Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Th.S Hà Phương Dung CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ ĐẤT VIỆT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Đất Việt Công ty cổ phần Đầu tư Công nghệ Đất Việt thành lập ngày 22/11/2005 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103009981 Sở kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp, với ngành nghề: - Kinh doanh xuất nhập loại máy móc, thiết bị phụ tùng thay ngành khí - Cung cấp loại thiết bị máy công nghiệp, dây chuyền công nghiệp - Cung cấp vật tư cho sản xuất quốc phòng - Cung cấp Vật liệu kim loại phục vụ sản xuất - Cung cấp thiết bị khoa học kỹ thuật, thiết bị đo đạc khảo sát - Cung cấp loại hố chất cơng nghiệp - Sửa chữa, bảo trì loại máy cơng nghiệp - Gia cơng khí xử lý bề mặt kim loại Khi thành lập cơng ty gặp nhiều khó khăn thị trường nguồn vốn, nhiên từ năm 2006 Công ty thiết lập mối quan hệ, tạo chỗ đứng cho thị trường ngành khí, cung cấp vật liệu xử lý bề mặt Những năm 2007, 2008, 2009, 2010, với việc cung cấp vật tư cho công ty, nhà máy thuộc quốc phòng,Cơng ty khẳng định chất lượng mặt hàng với nhà máy Bên cạnh việc cung cấp loại máy móc, thiết bị - phụ tùng khí vật liệu xử lý bề mặt đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng, đạt yêu cầu nhà máy Nhật Bản việt Nam Với trình cung cấp hàng hoá đảm bảo chất lượng đuợc khách hàng nước đanh giá cao, Công ty bước khẳng định đuợc uy tín bạn hàng ngồi nước Đến nay, Cơng ty tạo dựng đuợc niềm SVTH: Ngô Thị Hồng Hạnh _ 13110085 _ KT2_ K12A Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Th.S Hà Phương Dung tin uy tín nơi khách hàng, khách hàng đánh giá cao chất lượng hàng hoá dịch vụ sau bán hàng Là doanh nghiệp thương mại, kế tốn bán hàng cơng ty mang nét chung phần hành kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Thị trường, danh mục hàng bán, dịch vụ Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Đất Việt Khi thành lập công ty gặp nhiều khó khăn thị trường nguồn vốn, nhiên từ năm 2006 Công ty thiết lập mối quan hệ, tạo chỗ đứng cho thị trường ngành khí, cung cấp vật liệu xử lý bề mặt Những năm 2007, 2008, 2009, 2010, với việc cung cấp vật tư cho cơng ty, nhà máy thuộc quốc phòng, Công ty khẳng định chất lượng mặt hàng với nhà máy Bên cạnh việc cung cấp loại máy móc, thiết bị - phụ tùng khí vật liệu xử lý bề mặt đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng, đạt yêu cầu nhà máy Nhật Bản Việt Nam Với q trình cung cấp hàng hố đảm bảo chất lượng đuợc khách hàng nước đánh giá cao, Công ty bước khẳng định đuợc uy tín bạn hàng ngồi nước Đến nay, Cơng ty tạo dựng đuợc niềm tin uy tín nơi khách hàng, khách hàng đánh giá cao chất lượng hàng hoá dịch vụ sau bán hàng SVTH: Ngô Thị Hồng Hạnh _ 13110085 _ KT2_ K12A Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: Th.S Hà Phương Dung Bảng 1.1: Danh mục số hàng bán , dịch vụ Máy móc Cơng nghiệp - Máy tiện xác - Máy tiện vạn - Máy tiện CNC - Máy phay ngang - Máy phay đứng - Máy mài phẳng - Máy khoan cán - Máy dập - Máy cắt đột liên hợp - Máy cắt dây CNC Vật liệu xử lý bề mặt - Black aluminium oxide - Oxit nhôm đen - Glass bead - Hạt thuỷ tinh - Steel shot - Hạt bi thép - Brown aluminium oxide – ôxit nhôm nâu - White aluminium - ôxit nhôm trắng Vật liệu công nghiệp - Thép chế tạo - Thép Carbon, Thép chuyên dụng - Nhôm Hợp kim nhôm - Đồng Hợp kim đồng SVTH: Ngô Thị Hồng Hạnh _ 13110085 _ KT2_ K12A MST: 0101832117 – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Tháng 11 năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ Thời Stt Nơi sử dụng TK 6421 - TK 6422 - Số khấu Chi phí bán Chi phí quản hao hàng lý DN 156.000.000 104.000.000 52.000.000 - - - - - - - - 156.000.000 104.000.000 52.000.000 gian Chỉ tiêu sử Nguyên giá dụng A B 1 I- Số khấu hao trích tháng trước II- Số KH TSCĐ tăng tháng III- Số KH giảm tháng IV- Số KH trích 36 tháng (I+II-III) 1.248.000.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Người lập bảng Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 2.29: Bảng tốn lương tháng 11/2012 CƠNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ ĐẤT VIỆT P303- A12, TT Kim Giang, P Kim Giang, Q Thanh Xuân, Hà Nội MST: 0101832117 SỐ: 11/2012 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 11/2012- BP BÁN HÀNG ST T Họ tên Mã số thuế/ Chức Mức lương Lương CMND vụ đóng BH thực tế Phụ cấp Số ngày công Lương ngày công Các khoản khấu trừ lương Xăng xe, Tiền ăn điện Thư Tổng thu ởng nhập thoại 8035556681 XNK Hà Thị Kim Vũ Thị Đoan 8068713354 KT 000 2.140 00 2.140 Nguyễn Thị Hữu 8087231349 KD 000 6.730.76 25 6.000.0 00 5.538.46 24 5.000.0 00 5.000.00 26 7.000.0 Vũ Thị Tâm 8100162344 XNK 00 6.730.76 25 5.000.0 Vũ Thị Mai 8126238164 KD 4.280 Tổng cộng 000 BHXH 1.5% 7% 14 15 Thuế Tạ TNC m N ứng 16 17 Thực nhận 7.000.0 Chung BHYT 00 30.000.0 00 24 124 Số ngày công quy định tháng 26 Tiền ăn trưa quy định :/ ngày công 20.000 500.0 00 480.0 00 520.0 00 500.0 10 18 7.730.7 7.730.769 69 500 000 6.518.462 32.100 500 000 6.020.000 32.100 149.8 6.336.5 00 62 149.8 5.838.1 00 00 500 00 4.615.3 480.0 500 85 28.615.3 00 2.480.0 000 2.500 00 500 000 85 12 7.730.7 000 000 7.730.769 69 5.595 5.595.385 33.595.38 - 64.2 00 385 33.231.5 299.6 00 - 85 Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Tổng số tiền (bằng chữ): Ba ba triệu, hai trăm ba mốt nghìn, năm trăm tám lăm đồng.,./ Người lập Kế toán trưởng Giám Đốc Ký nhận 19 2.3.4 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng Từ chứng từ gốc ban đầu, kế tốn vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho TK 6421 – Chi phí quản lý bán hàng Biểu 2.30: Sổ chi tiết tài khoản 6421 Đơn vị: Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Đất Việt Mẫu số: S20 – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: Chi phí quản lý bán hàng Số hiệu: 6421 Tháng 11/2012 Ngày, tháng ghi sổ A TK Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng B C Diễn giải đối D ứng E Số phát sinh Số dư Nợ Có Nợ Có - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh - - - - kỳ 28/11 PC64 BTL- 28/11 Chi bốc xếp hàng Tính lương tháng 11 1111 2.200.000 30/11 BH 30/11 BPBH Tính phân bổ 334 33.231.585 30/11 BKH 30/11 khấu hao TSCĐ 214 104.000.000 - Cộng số phát sinh 139.431.585 - Số dư cuối kỳ - Sổ có …… trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: …… Người ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng * Sổ Nhật ký chung Ghi sổ Nhật ký chung đúng, đầy đủ thông tin cần thiết Tên sổ: Sổ Nhật ký chung Năm thực hiện: 2012 Ngày tháng ghi sổ: ngày tháng kế toán thực ghi sổ kế toán Ngày tháng chứng từ: ngày tháng ghi chứng từ dùng để ghi sổ Nhật ký chung: Phiếu thu, phiếu chi, Hóa đơn GTGT… Số hiệu chứng từ: số hiệu phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT Ví dụ: HĐ 0000048, PT 63… Diễn giải: Ghi nội dụng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ví đụ: “Tính lương phải trả công nhân viên tháng 06/2012” Đã ghi sổ cái: Cột tích “ x” cho nghiệp vụ chuyển ghi sổ Số thứ tự dòng: Đánh số thứ tự từ đến hết trang sổ nhật ký chung, đánh số từ dòng “ Số trang trước chuyển sang” để làm kiểm tra việc vào sổ tài khoản cho nghiệp vụ hay chưa Số hiệu tài khoản đối ứng: Ghi tài khoản kế toán đối ứng cho nghiệp vụ phát sinh Ví dụ: nghiệp vụ “Tính lương phải trả cơng nhân viên tháng 06/2012” TK đối ứng TK Số phát sinh: Ghi số tiền phát sinh nghiệp vụ, tài khoản ghi nợ ghi số tiền bên cột nợ, tài khoản ghi có ghi số tiền bên cột có Hết trang sổ cộng chuyển trang sau, đầu trang sổ sau ghi cộng mang sang số tiền cộng trang trước chuyển sang Tổng cộng: Tính tổng số tiền phát sinh, bên nợ bên có Trang số: Đánh số thứ tự trang cho trang sổ Nhật ký chung Ngày tháng hoàn tất, duyệt: ngày 31 tháng 12 năm tài Giám đốc: ký duyệt đóng dấu cơng ty., kế tốn trưởng kỳ tên Biểu 2.31: Sổ Nhật ký chung Mẫu số S03a – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Công ty CP Đầu tư Công nghệ Đất Việt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2012 Ngày, tháng ghi sổ A Số Chứng từ Số hiệu Ngày, Diễn giải tháng B Trang số: 14 C Đã ghi STT hiệu Sổ Cái dòng TK Đơn vị tính: VNĐ Số phát sinh Nợ Có 101.289.560.000 101.289.560.000 … … ĐƯ D E G H Số trang trước chuyển sang … 28/11 30/11 30/11 … PC 64 BTL- BH BKHTSCĐ … 28/11 30/11 30/11 … Chi bốc xếp hàng Tính lương BPBH tháng 11 TÍnh trích khấu hao TSCĐ … … … x 23 6421 x 24 1111 x 25 6421 x 26 334 x 27 6421 x 28 214 2.200.000 2.200.000 33.231.585 33.231.585 104.000.000 104.000.000 …………… Cộng trang 136.403.398.000 28 136.403.398.000 Sổ có 15 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 15 Ngày mở sổ: 01/01/2012 - Ngày31 tháng 12 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 2.32: Sổ TK 642 Mẫu số S03b – DNN Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Đất Việt (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2012 Tên tài khoản: Chi phí quản lý bán hàng Số hiệu TK: 6421 Đơn vị tính: VNĐ NT ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày Nhật ký Số chung Trang STT hiệu tháng sổ … 28/11 30/11 … PC64 BTL BH … 28/11 30/11 Số dư đầu năm Số phát sinh ……………… Chi bốc xếp hàng Tính lương BPBH 30/11 BKH 30/11 tháng 11 TÍnh trích khấu TSCĐ dòng … 14 14 … 23 25 14 27 hao TSCĐ ………………… - Cộng số PS - Cộng luỹ kế từ đầu TK Số tiền Nợ Có Đ/Ư - - … 1111 334 … 2.200.000 33.231.585 … 214 104.000.000 770.645.538 năm Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG III: HOẢN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ CÔNG NGHỆ ĐẤT VIỆT 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng 3.1.1 Ưu điểm Kế toán bán hàng cơng ty tiến hành tương đối hồn chỉnh - Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: + Các chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ xác vào chứng từ + Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Cơng ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại hệ thống hóa theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ - Đối với cơng tác hạch tốn tổng hợp: + Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn Bộ tài ban hành Để phù hợp với tình hình hoạt động đặc điểm cơng ty, kế tốn mở tài khoản cấp 2, cấp để nhằm phản ánh chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản công ty giúp cho kế toán thuận tiện việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục Giảm nhẹ phần khối lượng công việc kế toán, tránh chồng chéo việc ghi chép kế tốn + Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý Vì cơng ty kinh doanh nhiều chủng loại mặt hàng khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nhiều mặt hàng khác khơng thể định kỳ kiểm tra hạch toán - Đối với hệ thống sổ sách sử dụng: + Công ty sử dụng hai loại sổ là: sổ tổng hợp sổ chi tiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ “Nhật ký chung”, nhiên kế tốn cơng ty thay đổi, cải tiến để phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Vì tổ chức hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ nội dung quan trọng công tác kế tốn hàng hóa cơng ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước đồng thời phản ánh vận động tài sản, nguồn vốn công ty lưu thông 3.1.2 Nhược điểm: Bên cạnh kết mà công ty đạt tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có tồn mà cơng ty cải tiến, khắc phục để có biện pháp quản lý công ty tốt Mặc dù bản, cơng ty tổ chức tốt việc hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa bên cạnh hạn chế cần khắc phục: - Công ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên khơng phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, khơng xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ đề kế hoạch kinh doanh hiệu phù hợp - Do đặc điểm kinh doanh cơng ty, bán hàng có trường hợp giao hàng trước thu tiền hàng sau khoản phải thu lớn Tuy nhiên kế toán cơng ty lại khơng tiến hành trích lập khoản phải thu dự phòng phải thu khó đòi, điều làm ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn xác định kết tiêu thụ - Công ty đơn vị kinh doanh thương mại để tiến hành kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho bên cạnh kế tốn cơng ty lại khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Hàng hóa cơng ty kinh doanh có nhiều mặt hàng khác nhau, loại lại có mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần xác định kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Do phương thức bán hàng thực tế cơng ty có nhiều khách hàng mua chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền hàng gặp khó khăn gây ảnh hưởng không nhỏ tới việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì cơng ty nên tính tốn khoản nợ khó đòi tính tốn lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phòng khó đòi cơng ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỉ lệ có khả khó đòi để tính dự phòng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu sau xóa khỏi bảng cân đối kế tốn, kế tốn cơng ty mặt tiến hành đòi nợ mặt khác theo dõi TK 004: nợ khó đòi xử lý Khi lập dự phòng phải thu khó đòi phải ghi rõ họ tên, nội dung, địa khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Đất Việt 3.2.1 Về công tác bán hàng Tuân thủ chế độ kế toán hành theo hệ thống tài khoản kế toán thống dùng cho doanh nghiệp Bộ tài ban hành, thường xun theo dõi cơng văn, thơng tư Bộ ban hành hướng dẫn sửa đổi đảm bảo kiểm tra đối chiếu quan chức thuận tiện dễ dàng, giúp kế tốn bán hàng linh hoạt Thơng tin kế tốn nhanh chóng kế tốn tài lẫn kê tốn quản trị giúp hoạt động kinh doanh chủ động, phần hành kế toán bán hàng nhanh nhạy, hiệu góp phần hồn thiện hệ thống kế tốn cơng ty Cân đối khả tài chính, nhân sự, điều kiện sở vật chất mà đưa giải pháp hiệu với chi phí thấp 3.2.2 Về tài khoản sử dụng Công ty vận dụng tài khoản theo định 48/2006/QĐ –BTC ban hành ngày 14/09/2006 trưởng tài chính, chi tiết tiểu khoản phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty 3.2.3 Về công tác chứng từ Công tác luân chuyển lưu giữ chứng từ Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Đất Việt tốt, sử dụng Phiếu kế toán linh hoạt 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Việc ghi sổ phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế, ghi đúng, ghi đầy đủ nội dụng sổ Sổ sách mẫu quy định Bảo quản lưu giữ sổ sách quy định, có hệ thống 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Việc vận dụng linh hoạt hệ thống kế toán excel lợi cho hệ thống sổ kế tốn tổng hợp hồn chỉnh Hệ thống sổ mẫu quy định, đầy đủ nội dung 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan Báo cáo quỹ lập cuối ngày quy định Báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý kịp thời, hiệu góp phần tham mưu cho nhà quản trị giải pháp thiết thực KẾT LUẬN Bán hàng có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển cơng ty, điều đòi hỏi máy quản lý công ty phải hiểu rộng, hiểu sâu kiến thức kinh doanh để tìm hiểu chinh phục thị trường Việc thơng tin nhanh chóng hệ thống kế toán, đặc biệt phần hành kế toán bán hàng nói riêng tham mưu cho nhà quản trị đưa định nắm lấy hội kinh doanh tốt Do cơng tác kế tốn bán hàng phải hoàn thiện để đáp ứng mong mỏi nhà quản trị, hiệu kinh tế cho doanh nghiệp Nhận thức điều cơng ty có quan tâm đến hoạt động quản lý kinh doanh nói chung khâu bán hàng nói riêng với hy vọng hiệu kinh tế tương lai Công ty bước đào tạo nhân lực nguồn cho tương lai, gắn kết đội ngũ cán bộ, phát huy tinh thần làm việc nhóm hiệu Dù thành lập chưa dịch vụ sản phẩm mà Công ty tạo đáp ứng nhu cầu khách hàng thu nhập Công ty ngày tăng, điều tạo điều kiện cho Công ty đảm bảo đời sống cho đội ngũ cán công nhân viên Công ty Song song với việc xây dựng Cơng ty ngày phát triển ban lãnh đạo Công ty đặt nhiệm vụ giải việc làm cho người lao động, chăm lo đời sống cho cán công nhân viên Công ty trọng đến chế độ đãi ngộ, nhu cầu tăng lương nhân viên, thực đầy đủ sách bảo hiểm cho người lao động Đội ngũ nhân viên Công ty đa phần người giỏi chuyên môn, kỹ sư lành nghề, giàu kinh nghiệm lĩnh vực thương mại, với lòng nhiệt huyết yêu nghề cộng với tinh thần đoàn kết, tương trợ lẫn tạo nên môi trường làm việc vui vẻ, nhiệt tình Cơng ty Hơn nữa, Công ty tạo điều kiện để nhân viên phát huy hết khả làm việc, sáng tạo góp phần thúc đẩy phát triển Công ty Công ty thực chế độ thưởng phạt rõ ràng công để giảm mâu thuẫn nội Công ty Tuy nhiên đội ngũ cán công nhân viên Công ty đại đa số tầng lớp trẻ tuổi nên chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc tổ chức Vì thế, Cơng ty cố gắng xây dựng mối quan hệ tốt đẹp nhân viên nhà quản lý, đồng thời Công ty tạo điều kiện học tập phát triển nhân viên có trình độ thấp có nhu cầu nâng cao chun mơn, trình độ học vấn Với kiến thức trình độ chưa nhiều, kinh nghiệm hạn chế chuyên đề tốt nghiệp em khó tránh khỏi sai sót, em mong nhận bảo góp ý kiến thày giáo, anh chị Công ty Cổ phần Đầu tư Cơng nghệ Đất Việt nói chung, anh chị Phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Cơng nghệ Đất Việt nói riêng Em xin cảm ơn chân thành tới cô giáo Th.S Hà Phương Dung tận tình giúp đỡ em suốt trình làm hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Lần em xin cảm ơn anh, chị phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Đất Việt tạo điều kiện giúp đỡ em suốt q trình thực tập cơng ty Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Các chuyên đề, luận văn tốt nghiệp khóa trước - Webside: http://luanvan.net.vn - Tài liệu Internet - Giáo trình “ Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp” Trường Đại học Kinh tế Quốc dân PGS.TS Nguyễn thị Đông biên soạn - Tài liệu chứng từ, sổ sách, báo cáo tài Cơng ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Đất Việt năm 2012 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… SVTH: Ngô Thị Hồng Hạnh _ 13110085 _ KT2_ K12A NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… SVTH: Ngô Thị Hồng Hạnh _ 13110085 _ KT2_ K12A