iChuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Giải pháp và Tư vấn Công nghệ Hoàng Mai

80 650 0
iChuyên đề thực tập tốt nghiệp  Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Giải pháp và Tư vấn Công nghệ Hoàng Mai

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Trong những năm gần đây nền kinh tế nước ta có sự chuyển biến to lớn, đặc biệt là từ khi chuyển đổi nên kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần dưới sự quản lý của nhà nước. Trước xu thế hội nhập toàn cầu các doanh nghiệp đang đứng trước một thử thách đó là sự cạnh tranh. Khi mà tính cạnh tranh trên thị trường ngày càng trở nên gay gắt chắc chắn sẽ là nguyên nhân trọng yếu để kinh doanh nói chung và kinh doanh thương mại nói riêng phải phải xác định phương hướng đúng đắn. Với mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất.Để đạt được điều đó đòi hỏi các nhà quản lý phải có những biện pháp thiết thực trong chiến lược kinh doanh của mình.Một trong những chiến lược mũi nhọn của các doanh nghiệp thương mại là tập trung chính vào khâu bán hàng. Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình luân chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp những chi phí bỏ ra, từ đó tạo ra lợi nhuận phục vụ cho quá trình tái sản xuất kinh doanh. Vấn đề đặt ra là làm sao tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn được quá trình luân chuyển hàng hoá, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.Trong đó biện pháp quan trọng nhất, hiệu quả nhất phải kể đến là thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ vai trò hết sức quan trọng, là phần hành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả. Sau một thời gian ngắn thực tập ở Công ty TNHH Giải pháp và Tư vấn Công nghệ Hoàng Mai, được sự quan tâm giúp đỡ hướng dẫn của các anh chị Phòng Kế toán tại Công ty và những kiến thức đã được học ở trường em nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đối với sự hoạt động và phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Giải pháp và Tư vấn Công nghệ Hoàng Mai” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp.

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần kinh tế nước ta có chuyển biến to lớn, đặc biệt từ chuyển đổi nên kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần quản lý nhà nước Trước xu hội nhập toàn cầu doanh nghiệp đứng trước thử thách cạnh tranh Khi mà tính cạnh tranh thị trường ngày trở nên gay gắt chắn nguyên nhân trọng yếu để kinh doanh nói chung kinh doanh thương mại nói riêng phải phải xác định phương hướng đắn Với mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều địi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp thương mại tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối trình ln chuyển hàng hố doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn q trình ln chuyển hàng hố, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh.Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng.Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Sau thời gian ngắn thực tập Công ty TNHH Giải pháp Tư vấn Cơng nghệ Hồng Mai, quan tâm giúp đỡ hướng dẫn anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty kiến thức học trường em nhận thức vai trị quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng hoạt động phát triển doanh nghiệp Vì SV:Trần Thị Huyền Lớp: KT13B.04 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Giải pháp Tư vấn Cơng nghệ Hồng Mai” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề ngồi phần mở đầu kết luận cịn chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH Giải pháp Tư vấn Cơng nghệ Hồng Mai Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Giải pháp Tư vấn Cơng nghệ Hồng Mai Chương 3: Nhận xét hoàn thiện hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Giải pháp Tư vấn Cơng nghệ Hồng Mai Cùng với cố gắng thân, đồng thời hướng dẫn nhiệt tình giáo PGS TS Nguyễn Thị Phương Hoa em hoàn thành chuyên đề Nhưng thời gian trình độ có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung để củng cố kiến thức thân để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV:Trần Thị Huyền Lớp: KT13B.04 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP VÀ TƯ VẤN CÔNG NGHỆ HOÀNG MAI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH Giải pháp Tư vấn Công nghệ Hồng Mai Bán hàng tự thân khơng phải trình sản xuất kinh doanh lại khâu cần thiết tái sản xuất xã hội.Kết cuối thương mại tính mức lưu chuyển hàng hóa mà việc lưu chuyển hàng hóa lại phụ thuộc mức bán hàng nhanh hay chậm Doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hàng sức mạnh doanh nghiệp tăng lên Như bán hàng yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Việc tiêu thụ hàng hóa có tác dụng nhiều mặt lĩnh vực sản xuất tiêu dùng xã hội Nên bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp có vai trị vơ quan trọng việc thúc đẩy sử dụng nguồn lực phân bổ nguồn lực có hiệu tồn kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng Có thể khẳng định doanh nghiệp thương mại muốn tồn phát triển thiếu chức Quy trình ln chuyển hàng hóa cơng ty: Sơ đồ 1.1 Quy trình ln chuyển hàng hóa Mua vào Dự trữ Bán (Bán qua kho) 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty TNHH Giải pháp Tư vấn Cơng nghệ Hồng Mai Cơng ty TNHH Giải pháp Tư vấn Cơng nghệ Hồng Mai công ty hoạt động lĩnh vực thiết bị điện tử, điện lạnh, tin học.Đây ngành nghề kinh SV:Trần Thị Huyền Lớp: KT13B.04 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập doanh vô đa dạng danh mục hàng bán.Công ty cung cấp tất mặt hàng điện tử, điện lạnh, mặt hàng tin học đáp ứng tốt đa nhu cầu đa dạng thị trường tiêu thụ Các mặt hàng công ty TNHH Giải pháp Tư vấn Công nghệ Hồng Mai cung cấp gồm có: - Các mặt hàng điện lạnh như: Điều hòa: hãng Daikin, Panasonic, Sumikura, Mitsubishi, LG … Tủ lạnh: chủ yếu hãng Panasonic, Sanyo, Sharp, … Tủ đông, quạt phun nước, … - Các mặt hàng điện tử: Máy tính để bàn trọn Máy tính xách tay hãng : Sony, sam sung, Dell, … Máy in, máy chiếu, - Thiết bị, linh kiện, vật tư kèm, … Linh kiện rời máy tính để bàn máy tính xách tay Main, CPU, Ram, HDD, Case, Nguồn, Ổ CD – DVD, Chuột, Bàn phím Các thiết bị lưu trữ USB Ổ cứng gắn ngoài, máy nghe nhạc kỹ thuật số MP3, MP4 Vật tư kèm điều hịa: ống đồng, bảo ơn, dây điện, ống nước mềm, vật tư phụ ( bu long, ốc vít, ), giá đỡ cục nóng, Cơng ty cung cấp thiết bị mạng Modem có dây, Modem không dây, thiết bị phát wifi, … 1.1.2 Thị trường công ty TNHH Giải pháp Tư vấn Công nghệ Hoàng Mai Kể từ lúc bắt đầu thành lập đến nay, Công ty không ngừng phấn đấu lớn mạnh phát triển xu hướng mở rộng thị trường nhằm đem lại kết kinh doanh tốt nhất.Thị trường chủ yếu công ty phục vụ nhu cầu tiêu dùng người dân toàn thành phố Hà Nội Và doanh nghiệp tiếp SV:Trần Thị Huyền Lớp: KT13B.04 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tục mở rộng thị trường tỉnh lân cận Hà Nam, Hưng Yên, Hải Dương, … với đại lý cấp cấp 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty TNHH Giải pháp tư vấn cơng nghệ Hồng Mai Công ty TNHH Giải pháp Tư vấn Công nghệ Hồng Mai doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh lĩnh vực thương mại Do hoạt động bán hàng quy trình chuyển giao quyền sở hữu hàng bán công ty khách hàng, để từ thu tiền Nhiệm vụ kế tốn bán hàng tính tốn, phản ánh đắn kịp thời doanh thu, trị giá vốn hàng bán, xác định kết bán hàng… Hiện công ty áp dụng chủ yếu hai phương thức bán hàng sau: a Phương thức bán buôn Theo phương thức hàng hóa cơng ty thường bán theo lơ bán theo số lượng lớn, giá biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng hóa phương thức toán tùy theo hợp đồng ký kết hai bên Công ty thường bán buôn mặt hàng với khối lượng lớn cho cửa hàng, đại lý kinh doanh nhằm phục vụ nhu cầu người dân Trong phương pháp bán hàng có hai hình thức bán hàng như: - Bán buôn qua kho trực tiếp: Khách hàng cử người mang giấy ủy nhiệm đến kho công ty để trực tiếp nhận hàng Sau giao nhận hàng đại diện bên mua ký nhận nhận đủ hàng chứng từ bán hàng công ty đồng thời trả tiền ký nhận nợ - Bán bn qua kho theo hình thức gửi bán:Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp xuất kho gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hàng hai bên giao hàng địa điểm quy định hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận bán đại lý nhà phân phối Có thể vận chuyển phương tiện doanh nghiệp thuê ngồi Khi ta xuất kho thành phẩm, hàng hố giao cho khách hàng số hàng hố thành phẩm thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa thoả mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu doanh nghiệp chưa chuyển lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm cho khách hàng SV:Trần Thị Huyền Lớp: KT13B.04 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập b Phương thức bán lẻ - Phương thức bán hàng trực tiếp: Theo phương thức này, doanh nghiệp giao hàng hoá, thành phẩm lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Các phương thức bán hàng trực tiếp bao gồm: Bán buôn, bán lẻ, bán hàng trả góp trả chậm, tiêu thụ nội bộ, bán hàng đổi hàng - Bán hàng qua đại lý • Đối với bên giao hàng đại lý Hàng giao cho bên đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa xác nhận bán Doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu nhận tiền toán bên nhận đại lý chấp nhận tốn Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT tổng giá trị hàng gửi bán tiêu thụ mà không trừ phần hoa hồng trừ cho bên nhận đại lý Khoản hoa hồng mà doanh nghiệp trả coi phần cho chí phí bán hàng hạch tốn vào Tài khoản 641- Chi phí bán hàng • Đối với bên nhận đại lý Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp doanh nghiệp có trách nghiệm bảo quản, giữ gìn, bán hộ Số hoa hồng hưởng doanh thu hợp đồng bán hộ doanh nghiệp - Phương thức Bán hàng trả góp Trường hợp doanh thu bán hàng ghi nhận ngay, doanh nghiệp thu phần tiền hàng, phần cịn lại khách hàng tốn dần kỳ sau ( gốc lãi) theo hợp đồng ký kết bên - Phương thức hàng trao đổi hàng Phương thức hàng trao đổi hàng phương thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa để đổi láy hàng hóa khác khơng tương tự, giá trao đổi giá hành hàng hòa, vật tư tương ứng thị trường SV:Trần Thị Huyền Lớp: KT13B.04 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập Chính sách bán hàng - Tất sản phẩm Công ty đềuđược niêm yết giá bán cụ thể tiền đồng Việt nam bao gồm thuế GTGT - Trong trường hợp hàng hoá bị tác động giá thị trường số kiện định thiên tai, vào mùa tiêu thụ làm cho giá tăng đột xuất mà Công ty chưa kịp cập nhật giá bán, khách hàng đặt hàng, Công ty chúng tôisẽ chủ động liên lạc với quý khách để cập nhật giá bán thực đơn hàng khách hàng đồng ý với giá bán - Các đơn hàng có giá trị từ 5triệu VNĐ trở lên có địa điểm giao hàng phạm vi lân cận (không 10km) Hà nội, khách hàng yêu cầu toán trước tối thiểu 20% giá trị Nếu khách hàng đột xuất thay đổi định mua hàng, phải trả cước phí vận chuyển theo thực tế - Khi mua hàng Quý khách thường xuyên hưởng nhiều chương trình khuyến mại, giảm giá riêng nhà cung cấp chương trình ưu đãi chung Hồng Mai Phương thức toán Nếu vào phương thức toán khách hàng Cơng ty có phương thức bán hàng là: Bán hàng theo phương thức thu tiền bán hàng theo phương thức trả chậm Hình thức tốn mà Cơng ty dành cho khách hàng đa dạng, phụ thuộc vào hợp đồng kinh tế ký kết Khách hàng trả chậm, toán tiền mặt, séc, chuyển khoản, ủy nhiệm chi… Phương thức toán thường thực với khách hàng không thường xuyên khách hàng có khả tốn ln Phương thức trả chậm (đã tốn phần, phần cịn lại trả chậm) thực với khách hàng thường xuyên, có uy tín mua hàng với số lượng lớn Đồng thời để dễ quản lý, công ty lập sổ chi tiết theo dõi khách hàng nhắc nhở khách hàng trả tiền đến hạn 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH Giải pháp Tư vấn Cơng nghệ Hồng Mai SV:Trần Thị Huyền Lớp: KT13B.04 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập Việc quản lý công tác kế tốn bán hàng khâu vơ quan trọng doanh nghiệp thương mại Vì vậy, để tổ chức tốt công tác quản lý kế tốn bán hàng địi hỏi doanh nghiệp phải thực tốt yêu cầu sau: Quá trình tiêu thụ hàng hóa phải quản lý từ khâu ký kết hợp đồng tiêu thụ, đến khâu gửi hàng, xuất bán, toán tiền hàng chấm dứt hợp đồng - Thường xun kiểm tra tính hình tiêu thụ, thực kế hoạch tiêu thụ thực chế độ sách liên quan - Quản lý tốt nguồn lực kinh doanh: Lao động, vật tư, tiền vốn, để sử dụng hợp lý mang lại hiệu kinh doanh cao doanh nghiệp - Quản lý, tính tốn xác khoản chi phí để xác định kết kinh doanh: Chi phí bán hàng, giá vốn hàng bán xác định xác doanh thu - Phải tích cực bảo mơi trường, tài nguyên thiên nhiên, thực nghĩa vụ cán công nhân viên doanh nghiệp đồng thời nghiêm chỉnh tuân thủ pháp luật chế độ quản lý kinh tế nhà nước Như ta biết, bán hàng khâu quan trọng q trình lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại, bán hàng chủ yếu để làm tốt nhiệm vụ cơng tác quản lý nghiệp vụ bán hàng phải thực cách chặt chẽ, nghiêm ngặt Muốn tốt công việc yêu cầu công ty khảo sát tiến hành phân cấp chức nhiệm vụ rõ ràng cho phận chức đảm nhiệm công việc cụ thể như: - Giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật đại diện pháp nhân cho công ty giao dịch, điều hành trực tiếp đợn vị, phòng ban chức công ty Đồng thời chịu trách nhiệm kiểm tra ký kết trực tiếp với khách hàng có hợp đồng bn bán với cơng ty - Phó giám đốc: Làm nhiệm vụ hỗ trợ, tham mưu, giúp Tổng giám đốc điều hành số lĩnh vực, quản lý phịng ban Cơng ty theo phân công, ủy quyền Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty pháp luật SV:Trần Thị Huyền Lớp: KT13B.04 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập nhiệm vụ giao Phó Tổng giám đốc Cơng ty Tổng giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỉ luật Giúp đỡ giám đốc kiểm tra, giám sát hợp đồng ký kết với khách hàng, giám sát trình giao hàng đảm bảo hàng hóa giao đến ta khách hàng cịn ngun vẹn, khơng hư hỏng, Hệ thống phịng ban bao gồm: -Phịng Hành tổng hợp:Là quan tham mưu Công ty, giúp giám đốc thực chức quản lý doanh nghiệp lĩnh vực: Tổ chức máy, nhân sự, lao động, tiền lương, đào tạo phát triển nguồn nhân lực, giải chế độ cho người lao động, công tác văn thư lưu trữ hành - đời sống, quản trị, bảo vệ, ngoại giao, đảm bảo điều kiện vật chất, kỹ thuật, thông tin liên lạc cho hoạt động Công ty + Đảm bảo phương tiện vận tải để vận chuyển, trường hợp không đủ phương tiện vận tải chuên chở hàng hóa cho khách hàng th ngồi + Đào tạo nhân viên bán hàng, chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, nâng cao chất lượng bán hàng,… -Phịng Kế tốn: Là quan tham mưu Công ty TNHH Giải pháp Tư vấn Cơng nghệ Hồng Mai, giúp giám đốc Cơng ty thực tốt chức quản lý doanh nghiệp lĩnh vực tài kế tốn, thống kê tổng hợp Thực cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty, quản lý chặt chẽ tài chính, tổ chức ghi chép nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh, tổng hợp số liệu của hàng , tính tốn theo dõi lên báo cáo, tạo điều kiện cung cấp thơng tin kinh tế xác, kịp thời phục vụ cho công tác lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp Nhiệm vụ phịng kế tốn bao gồm: + Tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình lưu chuyển hàng hố doanh nghiệp mặt giá trị vật Tính toán phản ánh trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho trị giá vốn hàng tiêu thụ + Tính tốn, xác định số thuế GTGT đầu phải nộp SV:Trần Thị Huyền Lớp: KT13B.04 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập + Tính tốn nguồn mua hàng ổn định giá mua thực tế hàng hoá tiêu thụ nhằm định giá bán phù hợp xác định kết loại hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ khoản chi phí q trình tiêu thụ để có biện pháp giải kịp thời, tăng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời, xác doanh thu bán hàng tình hình tốn khách hàng + Phản ánh xác kết kinh doanh, tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước việc phân phối kết kinh doanh + Lập báo cáo kết kinh doanh chế độ, kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết tình hình bán hàng cho phận liên quan Đồng thời định kỳ tiến hành phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến doanh thu lợi nhuận + Kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng cơng cụ đắc lực để quản lý tài quản lý hàng hố Ngồi việc thực tốt nhiệm vụ kế tốn cần nắm vững nội dung việc tổ chức kế toán theo chế hành -Phòng Thu Mua: Là phận chuyên thu mua vật tư, hàng hóa Bộ phận khâu đầu vào tất vật tư, hàng hóa cho Cơng ty Đảm bảo nguồn hàng đầu vào cho công ty với giá hợp lý -Phòng Kỹ thuật: Là quan tham mưu Công ty TNHH Giải pháp Tư vấn Công nghệ Hồng Mai, giúp giám đốc Cơng ty thực chức quản lý doanh nghiệp lĩnh vực sau: Sáng chế sản phẩm, bảo quản vật tư, sản phẩm, chuyển giao công nghệ, cải tiến kỹ thuật, giao hàng bảo hành sản phẩm tư vấn chăm sóc khách hàng Với khách hàng lớn mua thiết bị với số lượng nhiều, thời gian bảo hành hàng quý công ty cử kỹ thuật viên đến bảo dưỡng máy móc, thiết bị Với khách hàng lẻ công ty cung cấp thêm dịch vụ bảo hành tận nơi thiết bị có vấn đề -Phòng kinh doanh:Với nhiệm vụ tiến hành hoạt động nghiên cứu, đánh giá nhu cầu mong muốn chưa thỏa mãn người tiêu dùng để xác định chiến SV:Trần Thị Huyền 10 Lớp: KT13B.04 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập - Do doanh nghiệp chưa sử dụng phần mềm kế toán việc cập nhật thông tin chưa nhanh xác, việc hỗ trợ kê khai thuế chưa nhanh, - Đội ngũ kế tốn phần đơng nữ trẻ nên thường xuyên trống vắng việc xin nghỉ diễn việc gia đình, xin nghỉ thai sản Vì vậy, phịng nhân nên có sách sử dụng tuyển dụng nhân phù hợp để đảm bảo cho hoạt động Công ty - Việc tiếp thị quảng cáo hình ảnh cơng ty quan tâm, có website mô tả qua công ty số loại hàng hóa song lại khơng cập nhật thường xuyên Lý vấn đề cơng ty khơng có người phụ trách mảng quảng cáo, tiếp thị riêng mà công việc giao cho phịng kinh doanh Trong khối lượng cơng việc nhân viên kinh doanh nhiều trình độ nhân viên việc thiết kế website nên thường xuyên cập nhật đổi website Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ bán hàng thiết kế đầy đủ…tuy nhiên qua xem xét tài liệu em thấy vài chứng từ chưa có chữ ký người lập chứng từ mà ghi tên Do đó, nghiệp vụ kinh tế phát sinh người lập chứng từ kế toán thiết phải ký tên ghi rõ họ tên mình, tránh tình trạng ghi tên để ký sau dễ dẫn đến quên ký tên Công ty không mở sổ nhật ký đặc biệt nên không tách biệt nghiệp vụ liên quan đến mua hàng bán hàng, thu tiền chi tiền công ty nghiệp vụ phát sinh cách thường xuyên Công ty nên mở sổ nhật ký đặc biệt để theo dõi việc mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền cách chặt chẽ Cơng ty chia thành nhóm hàng chủ yếu sổ chi tiết doanh thu giá vốn phân chia thành loại sổ nhóm mặt hàng Điều giúp hệ thống sổ sách đơn giản có mặt hạn chế không rõ ràng chi tiết doanh thu, lợi nhuận từ mặt hàng công ty SV:Trần Thị Huyền 66 Lớp: KT13B.04 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chun đề thực tập Cơng việc ghi chép cịn thủ công chủ yếu thực tay Excel nên việc ghi chép trùng lặp nhiều phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu có sai sót phải sửa chữa nhiều sổ tốn nhiều thời gian Việc tập hợp số liệu, làm báo cáo khó thực nhiều so với việc sử dụng phần mềm kế toán Về hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Trong trình bán hàng có nhiều biện pháp để khuyển khích tiêu dùng khách hàng, cơng ty chưa có nhiều chương trình chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hay chiết khấu tốn Đây sách hữu hiệu việc khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn, toán nợ trước hạn Về hệ thống tài khoản sử dụng Hệ thống tài khoản Công ty sử dụng mở tuân theo quy định Song riêng TK hàng hóa mở chi tiết chưa hợp lý Bởi TK 156 mở chi tiết thành TK cấp tương ứng với nhóm hàng Trong cơng ty có nhiều mặt hàng, nhóm hàng tương ứng, tương ứng có khoảng hàng trăm TK cấp TK 156 Mỗi có thêm mặt hàng cơng ty lại có thêm nhóm hàng TK cấp Do TK cấp khó quản lý Khi nhắc tới tên loại hàng hóa khó xác định TK chi tiết hàng hóa đó, đặc biệt với kế tốn khơng hiểu biết lĩnh vực công nghệ thông tin, viễn thông biết hàng hóa thuộc nhóm hàng Điều dẫn tới việc phân loại nhóm hàng sai dẫn tới nhầm lẫn ghi nhận doanh thu, giá vốn nhóm hàng hóa Cơng ty nên thay đổi cách mở TK chi tiết TK 156 Cơng ty chưa trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi (TK 139), chưa thực chủ động khoản nợ lớn thu hồi gây thay đổi đột biến kết kinh doanh Cơng ty chưa trích lập khoản giảm giá hàng tồn kho (TK 159) 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Trước hết, hoàn thiện phải phù hợp với sách, chế độ, chuẩn mực kế tốn Nhà nước Cơng tác kế tốn phải dựa tảng quy định pháp luật có SV:Trần Thị Huyền 67 Lớp: KT13B.04 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập liên quan đến cơng tác kế tốn nhà nước bao gồm: quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, phạm vi, đối tượng kế toán, quy định Luật kế toán, Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam Thứ hai, hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm hàng hóa đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Công ty áp dụng định vào thực tiễn cách linh hoạt, sáng tạo song phải đảm bảo phản ánh xác thuận tiện Thứ ba, hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng phải đặt mối quan hệ với phần hành kế toán khác để cơng tác kế tốn tồn Cơng ty ln có thống nhất, hỗ trợ bổ sung cho Thứ tư, hồn thiện kế tốn bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Tiết kiệm việc sử dụng chi phí, hệ thống nhân phải hiệu việc sử dụng nhân lực hiệu kinh doanh Mặt khác, hoàn thiện phải mang tính kịp thời, tránh gây thiệt hại khơng đáng có cho Cơng ty chưa có hồn thiện Để thực tốt việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng kế toán viên cần có trình độ chun mơn, có tinh thần trách nhiệm cơng việc Bên cạnh đó, sở vật chất kỹ thuật cần phải đổi đáp ứng với trình độ phát triển kỹ thuật Khi trình hồn thiện tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra giám sát công tác kế tốn tồn cơng ty Đối với quản lý cấp trên, việc hồn thiện cịn tạo cho họ có thơng tin số liệu xác, phản ánh tình hình tiêu thụ kết kinh doanh doanh nghiệp Hiện Công ty chưa trọng nhiều đến cơng tác tổ chức kế tốn quản trị Đối với doanh nghiệp dịch vụ, thương mại vai trị kế tốn quản trị vơ quan trọng, cung cấp thông tin cho quản lý, hoạch định giá chiến lược Trong kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt giá nhân tố có yếu tố định thắng lợi doanh nghiệp Kế tốn quản trị cơng cụ cung cấp thơng tin hữu ích nhà quản trị để định đắn Vì tổ chức cơng tác kế tốn quản trị yêu cầu cấp thiết cần phải hoàn thiện SV:Trần Thị Huyền 68 Lớp: KT13B.04 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập Hơn nữa, thị trường hoạt động cơng ty chủ yếu Hà Nội nên đơi cịn gặp phải cạnh tranh đối thủ Điều cần thiết phải đưa làm để khách hàng cảm thấy yên tâm mua hàng cửa hàng, showroom cơng ty Do đó, cần nỗ lực cố gắng tất thành viên bao gồm kỹ chuyên môn nghiệp vụ kỹ mềm giao tiếp, tư vấn, chăm sóc khách hàng trước sau bán hàng 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng công ty TNHH Giải pháp Tư vấn Công nghệ Hồng Mai Trong kinh tế thị trường ln diễn cạnh tranh doanh nghiệp để tồn phát triển doanh nghiệp cố gắng đạt mục tiêu quan trọng kinh doanh tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu nhà quản trị phải nắm thơng tin hoạt động kinh doanh cách xác, kịp thời, phục vụ cho việc định quản trị Hệ thống thông tin sử dụng để định quản trị Hệ thống thông tin sử dụng cho để định thu thập từ nhiều nguồn khác nhau, quan trọng thiếu thông tin kế toán, đặc biệt kế toán bán hàng công ty thương mại Sự thành bại doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào cơng tác kế tốn, chức kế toán phản ánh giám đốc cách liên tục, tồn diện có hệ thống hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Thơng qua việc kiểm tra, tính tốn, ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động kinh doanh doanh nghiệp hệ thống phương pháp khoa học kế toán phản ánh xác, kịp thời vận động tài sản, nguồn vốn, cung cấp thông tin cho q trình đinh Vì cần thiết thơng tin kế rốn nên cơng tác kế tốn cần phải khơng ngừng hồn thiện để thơng tin kế tốn ngày xác, đáng tin cậy 3.2.1.Về công tác quản lý bán hàng SV:Trần Thị Huyền 69 Lớp: KT13B.04 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập Sau thời gian thực tập, tìm hiểu hoạt động cơng tác kế tốn công ty TNHH Giải pháp Tư vấn Công nghệ Hoàng Mai e xin đề xuất số ý kiến để hồn thiện cơng tác quản lý bán hàng công ty : Về lâu dài, công ty phát triển hơn, công ty cần tuyển thêm kế tốn viên có lực để giảm bớt kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán viên Hiện nay, nguồn cung lao động kế toán dồi việc tuyển chọn kế tốn viên phù hợp với yêu cầu công việc khả tài cơng ty khơng gặp nhiều khó khăn Để thương hiệu, tên tuổi công ty đến với khách hàng việc quảng cáo cần thiết Hiện cấu tổ chức không lớn, nguồn nhân lực cơng ty chưa thể thành lập phận Marketing riêng Việc công ty cần làm thường xun cập nhật thơng tin website mình, thơng qua webside khách hàng nắm tình hình cơng ty, hiểu rõ mặt hàng cơng ty cung cấp Đó hình thức quảng bá hình ảnh cơng ty Theo em việc công ty nên giao trực tiếp cho trưởng phụ trách phận kinh doanh người hiểu biết rõ hoạt động bán hàng công ty người có kiến thức sơ qua việc thiết kế, trang trí website Sau điều kiện kinh tế cho phép cơng ty đăng quảng cáo qua báo, đài số website có tỷ lệ truy cập cao Áp dụng phương pháp công ty cần tăng cường công tác thông tin kinh tế, nắm nguồn hàng, chân hàng, bạn hàng lâu dài, thực lâu dài cơng ty cần nâng cao trình độ cán cán làm công tác kinh doanh xuất nhập khẩu, tích cực tìm kiếm thị trường nước nước Tăng cường quản lý kinh doanh khâu bán hàng khoán thực phương pháp hạch toán hợp lý để đạt mục tiêu yêu cầu tối đa Biện pháp thời gian tới Công ty cần sâu đánh giá, phân loại điểm bán hàng có lợi để xây dựng định mức khốn cho phù hợp Việc làm phải dựa sở khoa học thực tế thay đổi khơng ngừng hình thành dần tụ điểm bán hàng để có kế hoạch điều chỉnh thường xuyên SV:Trần Thị Huyền 70 Lớp: KT13B.04 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế tốn chi phí bán hàng việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, bổ sung bút toán, phương pháp kế toán, sổ kế toán chi tiết Về tài khoản sử dụng Công ty nên sử dụng thêm tài khoản cấp để quản lý chi tiết đến từ mặt hàng, tránh nhầm lẫn mặt hàng, nhóm hàng tài khoản cấp 2: TK 1561- Hàng hóa điện lạnh - TK 15611- TK 15612- … TK 15562- Hàng hóa điện tử - TK 15621- TK 15622- … TK 1563- Hồng hóa thiết bị, vật tư, - TK 15631- TK 15632- … Tuy đa phần doanh thu cơng ty từ bán hàng hóa song năm xuất số nghiệp vụ doanh thu từ dịch vụ doanh thu bảo hành, doanh thu dịch vụ khác… Vì TK 511 cơng ty tiết sau: TK 5111: Doanh thu bán hàng điện lạnh TK 5112: Doanh thu bán hàng điện tử TK 5113: Doanh thu bán hàng thiết bị, vật tư, TK 5118: Doanh thu cung cấp dịch vụ khác SV:Trần Thị Huyền 71 Lớp: KT13B.04 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung, với hình thức thi việc ghi chép, hạch toán thực kế toán viên, việc áp dụng hợp lý Sổ kế toán chi tiết tài khoản 511, 632, 641 rõ ràng, dễ theo dõi Bên cạnh theo em Cơng ty nên mở thêm sổ nhật ký đặc biệt: sổ nhật ký mua hàng sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu nhật ký chi tiền nghiệp vụ thường xuyên phát sinh Căn vào chứng từ kế toán ghi vào sổ Nhật ký đặc biệt tương ứng Định kỳ khoảng ngày 10 ngày kế toán tổng hợp sổ Nhật ký đặc biệt để ghi vào sổ Qua sổ đặc biệt theo dõi việc mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền cách chặt chẽ Công ty nên mở sổ chi tiết cho mặt hàng để theo dõi doanh thu mà mặt hàng mang lại Về sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung, với hình thức thi việc ghi chép, hạch toán thực kế toán viên, việc áp dụng hợp lý Sổ kế toán chi tiết tài khoản 511, 632, 641 rõ ràng, dễ theo dõi Bên cạnh theo em Cơng ty nên mở thêm sổ nhật ký đặc biệt: sổ nhật ký mua hàng sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu nhật ký chi tiền nghiệp vụ thường xuyên phát sinh Căn vào chứng từ kế toán ghi vào sổ Nhật ký đặc biệt tương ứng Định kỳ khoảng ngày 10 ngày kế toán tổng hợp sổ Nhật ký đặc biệt để ghi vào sổ Qua sổ đặc biệt theo dõi việc mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền cách chặt chẽ Công ty nên mở sổ chi tiết cho mặt hàng để theo dõi doanh thu mà mặt hàng mang lại Phương pháp kế tốn Doanh nghiệp nên sử dụng thêm tài khoản 635 để phản ánh khoản chiết khấu toán cho khách.Và nên áp dụng nhiều khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán để kích cầu tiêu thụ Về việc lập dự phịng giảm giá hàng tơn kho: từ đặc điểm kinh doanh cơng ty địi hỏi phải tiến hành lập dự phòng cho hù hợp với công ty SV:Trần Thị Huyền 72 Lớp: KT13B.04 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập Tác động tài chính: Dự phịng giảm giá phần vốn lưu động thực nằm luân chuyển, dự phịng q lớn khơng cần thiết làm giảm hiệu sử dụng vốn Dự phòng nhỏ so với yêu cầu không đủ bù đắp thâm hụt giảm giá, dẫn đến tính trạng cân vốn lưu động, ảnh hưởng tới kinh doanh doanh nghiệp Cơng ty nên mở tài khoản 1593- Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối niên độ kế toán, trước laapk báo cáo tài chính, Khi lập dự phịng giảm giá hàng tơn fkho phải thực quy định chế quản lý tài chính.Việc lập dự phịng phải tính cho thứ hàng tồn kho có chứng chắn giảm giá thường xuyên, xảy niên độ kế tóa Căn vào số lượng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán - Cuối kỳ kế tốn năm, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 1593: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo: + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn khoản dự phòng năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 1593: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tòn kho phải lập năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn lập năm trước số chênh lệch nhỏ ghi: Nợ TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán Nợ TK 159 ( Chi tiết loại): Hồn nhập dự phịng Có TK 632: Ghi giảm giá vốn hàng bán Trường hợp số dự phịng phải trích cho niên độ tới lớn số dự phòng năm trước cịn lại, số chênh lệch kế tốn trích vào chi phí năm tới SV:Trần Thị Huyền 73 Lớp: KT13B.04 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán Có TK 159 ( Chi tiết loại) : Trích bổ sung Tại cơng ty, kế tốn tiến hành phân bổ tồn chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ ký mà không phân bổ cho số hàng tồn kho cuối kỳ sai ngun tắc phù hợp kế tốn, vừa khơng chế độ lại vừa khơng phản ánh xác giá vốn hàng bán dẫn đến thông tin kết bán hàng, kết kinh doanh khơng xác Vì kế tốn cơng ty nên phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trrong kỳ, cho hàng tồn kho cuối kỳ Chi phí thu mua kỳ phân bổ cho hàng tiêu thụ hàng hóa tồn kho cuối kỳ xác định sau: CP thu mua CP thu mua tồn PB cho hàng ĐKỳ tiêu thụ = CP thu mua PS + kỳ kỳ mua tiêu thụ Trị giá hàng tồn x Trị giá hàng mua kỳ Trị giá hàng + kỳ CKỳ Sau xác định chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ kỳ kế tốn ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 1562: Chi phí thu mua Về sổ kế tốn chi tiết Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung, với hình thức thi việc ghi chép, hạch tốn thực kế toán viên, việc áp dụng hợp lý Sổ kế toán chi tiết tài khoản 511, 632, 641 rõ ràng, dễ theo dõi Bên cạnh theo em Cơng ty nên mở thêm sổ nhật ký đặc biệt: sổ nhật ký mua hàng sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu nhật ký chi tiền nghiệp vụ thường xuyên phát sinh Căn vào chứng từ kế toán ghi vào sổ Nhật ký đặc biệt tương ứng Định kỳ khoảng ngày 10 ngày kế toán tổng hợp SV:Trần Thị Huyền 74 Lớp: KT13B.04 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập sổ Nhật ký đặc biệt để ghi vào sổ Qua sổ đặc biệt theo dõi việc mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền cách chặt chẽ Công ty nên mở sổ chi tiết cho mặt hàng để theo dõi doanh thu mà mặt hàng mang lại Biểu 3.1: Sổ nhật ký thu tiền Đơn vị: Mẫu số S03a1- DNN Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Năm:… NT ghi Chứng từ Số Ngày sổ A hiệu B tháng C Ghi Diễn giải D Số trang trước nợ TK Ghi có TK Tài khoản khác Số tiền Số hiệu chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang … - Ngày mở sổ: … Ngày…tháng…năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 3.2: Sổ nhật ký bán hàng Đơn vị: SV:Trần Thị Huyền Mẫu số S03a4-DNN 75 Lớp: KT13B.04 E Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Địa chỉ: Chuyên đề thực tập (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm: … NT ghi Chứng từ Số Ngày sổ A hiệu B tháng C Diễn giải D Số trang trước Phải thu từ Ghi có TK doanh thu Thành người mua Hàng Dịch vụ hóa phẩm (ghi nợ) chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang … - Ngày mở sổ: … Ngày…tháng…năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV:Trần Thị Huyền Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 76 Lớp: KT13B.04 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường sôi động có cạnh tranh gay gắt phần kinh tế nay.Việc đảm bảo đứng vững thị trường không ngừng phát triển vấn để kho khắn mà doanh nghiệp làm Việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp Hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hóa hiệu hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước nâng cao đời sống cán công nhân viện Đặt biệt, việc chuyển đổi môi trường kinh tế nay, tiêu thụ hàng hóa trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu thi việc tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hóa địi hỏi ngày phải hoàn thiện, thực trình tiêu thụ SV:Trần Thị Huyền 77 Lớp: KT13B.04 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập hàng hóa đồng nghĩa với việc tồn phát triển doanh nghiệp Để đạt điều đương nhiên doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện cơng tác tiêu thụ hàng hóa Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH Giải pháp Tư vấn Cơng nghệ Hồng Mai khơng nhiều trình độ chun mơn cịn hạn chế, nên vấn đề đưa Chuyên đề cuối khóa chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hồn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp.Giúp đỡ thấy cô giáo để báo cáo e hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cô giáo hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa cán phịng kế tốn cơng ty TNHH Giải pháp Tư vấn Cơng nghệ Hồng Mai tận tính bảo, giúp đỡ e hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Trần Thị Huyền DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế tốn VN số 02, Ban hành cơng bốtheo định số 149/201/QĐ-BTC, ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ tài Văn bản, điều lệ Cơng ty Cổ phần đầu tư Nam Trường Thành Các tài liệu kế tốn tài Cơng ty Cổ phần đầu tư Nam Trường Thành Danh mục sách Bộ Tài Chính 2009 Chếđộ kế tốn doanh nghiệp, hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán NXB Thống Kê GS.TS Đặng Thị Loan 2012 Kế tốn tài doanh nghiệp NXB Kinh Tế Quốc Dân PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 2011 Phân tích báo cáo tài NXB Tài Chính SV:Trần Thị Huyền 78 Lớp: KT13B.04 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập Tạp chí tham khảo Tạp chí kế tốn Tạp chí tài Và đề án, tiểu luận khóa trước trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Các trang web, báo: www.tapchiketoan.info www.webketoan.com www.kiemtoan.com Chứng từ sổ sách số tài liệu khác: Chứng từ, tài liệu, sổ sách kế tốn Cơng ty TNHH Giải pháp Tư vấn Công nghệ năm 2013, năm 2014 Luận văn tốt nghiệp, chuyên đề thực tập tốt nghiệp khóa 11, 12A, 12 B, 13A trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Cơ sở thực tập: Công Ty TNHH Giải pháp Tư vấn Cơng nghệ Hồng Mai Xác nhận sinh viên: Trần Thị Huyền Lớp: KT13B.04 Khóa: 13B Viện: Kế tốn- Kiểm toán Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Sau trình thưộ̣c tập đơn vị sinh viên, chúng tơi có mơộ̣t sớ nhâộ̣n xét đánh sau : ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… SV:Trần Thị Huyền 79 Lớp: KT13B.04 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập ……………………………………………………………………………………… ………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Ngày … tháng …năm … Xác nhận đơn vị thực tập Giám đốc Cán hướng dẫn Kế toán trưởng (ký, họ tên) SV:Trần Thị Huyền (ký, họ tên đóng dấu) 80 Lớp: KT13B.04 ... bán hàng công ty TNHH Giải pháp Tư vấn Công nghệ Hồng Mai Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Công ty TNHH Giải pháp Tư vấn Cơng nghệ Hồng Mai Chương 3: Nhận xét hồn thiện hồn thiện kế tốn bán. .. Chuyên đề thực tập CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP VÀ TƯ VẤN CƠNG NGHỆ HỒNG MAI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH Giải pháp Tư vấn. .. Quốc dân Chuyên đề thực tập em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng công ty TNHH Giải pháp Tư vấn Cơng nghệ Hồng Mai? ?? làm chun đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề phần mở đầu kết luận chương

Ngày đăng: 06/02/2015, 13:25

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • - Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán:Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp xuất kho gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở thoả thuận trong hợp đồng mua bán hàng giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm đã quy định trong hợp đồng. Khách hàng có thể là các đơn vị nhận bán đại lý hoặc các nhà phân phối. Có thể vận chuyển bằng phương tiện của doanh nghiệp hoặc thuê ngoài. Khi ta xuất kho thành phẩm, hàng hoá giao cho khách hàng thì số hàng hoá thành phẩm đó vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp bởi vì chưa thoả mãn đồng thời 5 điều kiện ghi nhận doanh thu do doanh nghiệp chưa chuyển các lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm cho khách hàng.

  • Các phương thức bán hàng trực tiếp bao gồm: Bán buôn, bán lẻ, bán hàng trả góp trả chậm, tiêu thụ nội bộ, bán hàng đổi hàng .

    • - Bán hàng qua đại lý.

    • Đối với bên giao hàng đại lý

    • Hàng giao cho bên đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chưa xác nhận là bán. Doanh nghiệp chỉ hạch toán vào doanh thu khi nhận được tiền thanh toán của bên nhận đại lý hoặc được chấp nhận thanh toán. Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT trên tổng giá trị hàng gửi bán đã tiêu thụ mà không được trừ đi phần hoa hồng đã trừ cho bên nhận đại lý. Khoản hoa hồng mà doanh nghiệp đã trả coi như là một phần cho chí phí bán hàng được hạch toán vào Tài khoản 641- Chi phí bán hàng.

    • Đối với bên nhận đại lý

    • Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng doanh nghiệp có trách nghiệm bảo quản, giữ gìn, bán hộ. Số hoa hồng được hưởng là doanh thu trong hợp đồng bán hộ của doanh nghiệp.

    • - Phương thức Bán hàng trả góp

    • Trường hợp này doanh thu bán hàng được ghi nhận ngay, nhưng doanh nghiệp chỉ thu được một phần tiền hàng, phần còn lại sẽ được khách hàng thanh toán dần các kỳ sau ( cả gốc và lãi) theo hợp đồng đã ký kết giữa các bên.

    • - Phương thức hàng trao đổi hàng

    • Phương thức hàng trao đổi hàng là phương thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa của mình để đổi láy hàng hóa khác không tương tự, giá trao đổi là giá hiện hành của hàng hòa, vật tư tương ứng trên thị trường.

    • Chính sách bán hàng

      • 1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH Giải pháp và Tư vấn Công nghệ Hoàng Mai

      • Việc quản lý công tác kế toán bán hàng là một trong những khâu vô cùng quan trọng trong các doanh nghiệp thương mại. Vì vậy, để tổ chức tốt công tác quản lý kế toán bán hàng thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải thực hiện tốt các yêu cầu sau:

      • Quá trình tiêu thụ hàng hóa phải được quản lý từ khâu ký kết hợp đồng tiêu thụ, đến các khâu gửi hàng, xuất bán, thanh toán tiền hàng cho đến khi chấm dứt hợp đồng.

      • Thường xuyên kiểm tra tính hình tiêu thụ, thực hiện kế hoạch tiêu thụ và thực hiện chế độ chính sách liên quan.

      • Quản lý tốt nguồn lực trong kinh doanh: Lao động, vật tư, tiền vốn,... để sử dụng hợp lý mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất trong doanh nghiệp.

      • Quản lý, tính toán chính xác các khoản chi phí để xác định kết quả kinh doanh: Chi phí bán hàng, giá vốn hàng bán và xác định chính xác doanh thu.

      • Phải tích cực bảo về môi trường, tài nguyên thiên nhiên, thực hiện nghĩa vụ đối với cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp đồng thời nghiêm chỉnh tuân thủ pháp luật và các chế độ quản lý kinh tế của nhà nước

      • Như trên ta đã biết, bán hàng là một khâu quan trọng trong quá trình lưu chuyển hàng hóa trong các doanh nghiệp, đặc biệt là trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng là chủ yếu do đó để làm tốt nhiệm vụ này thì công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng phải được thực hiện một cách chặt chẽ, nghiêm ngặt. Muốn là tốt công việc này yêu cầu công ty khảo sát và tiến hành phân cấp chức năng nhiệm vụ rõ ràng cho từng bộ phận chức năng đảm nhiệm những công việc cụ thể như:

      • Tk 521- Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.

      • TK 531- Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như: hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại,... Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của người mua ghi rõ lý do trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn (nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hoá đơn (nếu trả lại một phần hàng).

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan