Luận văn tốt nghiệp - Hoàn thiện Kế toán bán hàng tại công ty CP Hóa Chất Khoáng Sản và Xây Dựng Hà Nội.doc

Luận văn tốt nghiệp - Hoàn thiện Kế toán bán hàng tại công ty CP Hóa Chất Khoáng Sản và Xây Dựng Hà Nội.

LỜI MỞ ĐẦU

Gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO đã đánh dấu một bướcngoặt quan trọng trong quá trình đổi mới và phát triển của đất nước ta Nềnkinh tế Việt Nam từ đây đã chính thức hòa nhập vào dòng chảy chung củakinh tế toàn cầu, điều này mở ra những cơ hội lớn cho sự chuyển mình củakinh tế Việt Nam nhưng cùng với đó cũng là những thách thức rất lớn đối vớicác DN Việt Nam.

Nhận thức được những cơ hội cũng như những thách thức trong thời kỳ mới,trong những năm qua công ty Cổ phần hóa chất khoáng sản và xây dựng Hà Nội đãkhông ngừng phấn đấu, tăng cường hiệu quả sản xuất kinh doanh nhằm tạo dựngthương hiệu cũng như vị thế của mình trong nền Kinh tế quốc dân

Là một DN mà các hoạt động thương mại chiếm ưu thế hơn sản xuất,ban giám đốc đã nhận thức đúng đắn về tầm quan trọng của khâu bán hàngnói chung và kế toán bán hàng nói riêng đối với kết quả kinh doanh của DN,chính vì vậy DN đã gặt hái được những thành công trong tiến trình phát triểncủa mình Từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của DN em đã quyết

định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần hóachất khoáng sản và xây dựng Hà Nội”

Sau một thời gian thực tập tại đơn vị, dưới sự giúp đỡ của các cô chútrong phòng kế toán của công ty và sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo hướngdẫn thực tập TS Nguyễn Hữu Ánh, em đã hoàn thành chuyên đề của mình,nội dung chuyên đề gồm 3 phần:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng củaCông ty cổ phần hóa chất và xây dựng Hà nội.

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần hóachất khoáng sản và xây dựng Hà nội.

Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàngtại Công ty cổ phần hóa chất khoáng sản và xây dựng Hà nội.

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty cổ phần hóa chất và xâydựng Hà nội

Danh mục các mặt hàng của Công ty ngày càng được đa dạng hóa,phục vụ hữu ích cho nhu cầu của người tiêu dùng Trong đó các sản phẩm bạncủa nhà nông là chiếm ưu thế hơn cả, bên cạnh đó các hóa chất phục vụ ngànhxây dựng vẫn đang từng bước được cải tiến và nâng cao.

Là một công ty được tách ra từ DN phân bón Tiến Nông Thanh Hóa,tuy không sản xuất những sản phẩm phân bón nhưng lại chịu trách nhiệm

chính về mảng tiêu thụ những sản phẩm chủ yếu mà Tiến Nông sản xuất ra.Phân bón Tiến Nông được sản xuất trên dây truyền hiện đại, hệ thống sảnxuất tự động hóa Nhờ áp dụng các tiến bộ mới, các ứng dụng trong cải tiếnhệ thống sản xuất, do đó Phân bón Tiến Nông luôn thể hiện tính ưu việt trongcác dòng sản phẩm của mình Qua nhiều năm nghiên cứu và sản xuất, phânbón Tiến Nông hiện nay bao gồm nhiều loại sản phẩm khác nhau, những sảnphẩm đó cùng với một số sản phẩm Công ty nhập về đã tạo nên Doanh thuchủ yếu cho Công ty trong những năm qua Các sản phẩm phân bón mà TiếnNông cung cấp hầu hết là các sản phẩm đã ít nhiều chiếm được lòng tin củangười tiêu dùng, bên cạnh đó Công ty luôn tiếp nhận và giới thiệu những mặthàng mới được nghiên cứu, thử nghiệm, thường là các loại phân chuyên dùngcho từng loại cây trồng cho hiệu quả nhanh chóng Chính nhờ vào danh mụcsản phẩm đa dạng, chất lượng cao cộng thêm những sản phẩm mới lạ, mangtính đặc thù mà DN đã trở thành người bạn hàng tin tưởng của nhiều DN, đạilý cũng như các nông, lâm trường…

 Các sản phẩm phân bón được nhiều người biết đến mà Công ty cổ phầnhóa chất khoáng sản và xây dựng Hà Nội đã phân phối bao gồm:

+ Phân bón KNS Con Rồng Đỏ Tiến Nông+ Phân lân nung chảy

+ N-P-K chuyên dùng cho cây lạc

+ Phân bón chuyên dùng cho cây thông ba lá+ Phân hữu cơ tổng hợp

+ Phân bón chuyên dùng cho cây chè+ Phân bón chuyên dùng cho cây mía

+ Phân bón chuyên dùng cho các loại rau quả, hoa màu+ Phân bón chuyên dùng cho cây lúa

+ Phân bón qua lá đa tác dụng

+ Phân hữu cơ vi sinh

+ Phân bón hữu cơ sinh học VT3+ Phân bón lá – Red worm (1l)+ Phân bón lá – Red worm (100ml)

+ Phân bón con trùn đỏ vermicompost 2 kg+ Phân bón con trùn đỏ vermicompost 5 kg

+ Phân bón, đạm tăng trưởng – phân sinh học WEHG+ Chất tạo mầu trong sản xuất phân bón

+ Các sản phẩm cung cấp hữu cơ, axit humic

+ Các sản phẩm dạng mảnh: đạm mảnh, NK mảnh, NPK mảnh, Kalimảnh

+ N.P.K 10.6.4 Tiến nông+ N.P.K Tân phú nông+ N.P.K Cao sản Tiến nông+ N.P.K 8.6.4 Tiến nông+ N.P.K 6.8.4 Tiến nông+ N.P.K 6.9.3 Tiến nông

+ N.P.K 5.5.8 Tiến nông chuyên dùng cho cây sắn+ N.P.K 15.2.10-3STN chuyên dùng bón thúc cây ngô+ N.P.K 6.3.9 Tiến nông chuyên dùng cho cây dứa+ N.P.K 16.16.8 Tiến nông

+ N.P.K 20.20.15 Tiến nông+ N.P.K 15.2.5-5STN

+ N.P.K VIDODA Tiến nông

+ Phân bón chuyên dùng cho cây bạch đàn + Phân bón chuyên dùng cho cây mía cao sản+ Đạm ure

+ DAP xanh ngọc+DAP Đình vũ

+ Phân bón lá cao cấp Sông Gianh+ Dung dịch dinh dưỡng Sông Gianh

+ Phân bón phức hợp đa lượng NPK Sông Gianh 12-5-10-85+ Phân bón phức hợp đa lượng NPK Sông Gianh 16-16-8+ Phân bón lá Sông Gianh

+ Phân hữu cơ sinh học cao cấp chuyên dùng cho hoa và cây cảnh+ Phân phức hợp hữu cơ khoáng Sông Gianh chuyên dùng cho cây chè+ Phân phức hợp hữu cơ khoáng Sông Gianh chuyên dùng cho cây ănquả

+ Lân hữu cơ sinh học Sông Gianh cao cấp

+ Phân bón phức hợp đa lượng NPK Sông Gianh 10-5-5+ Phân hữu cơ khoáng Sông Gianh

+ Phân bón phức hợp đa lượng NPK Sông Gianh 10-10-8

 Các sản phẩm xử lý môi trường nước: Các sản phẩm này rất được ưachuộng đối với các vùng đất bị chua và các vùng có đồng ruộng bị rongrêu nhiều, bao gồm:

+ Vôi Nông nghiệp Tiến nông+ Canxi Cacbonat ( CaCo3 )+ Super Canxi – max

+ Dolomite

+ Zeolite Tiến nông

 Các loại thuốc bảo vệ thực vật: các loại thuốc này đa dạng về chủngloại, nhà sản xuất, giúp bà con nông dân ứng phó với hầu hết các loạisâu bệnh trên nhiều loại cây trồng khác nhau, bao gồm một số mẫu điểnhình sau:

+ Care 500: Bệnh lép hạt lúa

+ Carosal 50SG, 50WP: Bệnh vàng lá, lép hạt lúa.

+ Cavil 50SG, 50WP, 60WP: Bệnh khô vằn hại lúa, bệnh rỉ sắt hại càphê.

+ Crop-care 500SG: Bệnh khô vằn hại lúa.

+ Derosal 50SC, 60WP: Bệnh khô vằn hại lúa, lở cổ rễ hại cây có múi,thán thư hại cây có múi.

+ Grory 50SC: Bệnh thán thư hại nho, hành.

+ Ticarben 50WP: Bệnh đạo ôn hại lúa, thối quả hại nhãn+ Tilvil 50SC: Bệnh khô vằn hại lúa.

+ Vicarben 50BTM: Bệnh đốm hạt đậu+ Vicarben 50HP: Bệnh thán thư hại rau

+ Vicarben-S75BTN: Bệnh phấn trắng hại dưa chuột+ Vicarben 70BTN: Bệnh giả sương hại dưa chuột

+ Zoom 50WP, 50SC: Bệnh khô vằn hại lúa, rỉ sắt hại cà phê.

+ Ketomium 1.5x106 cfu/g bột : Bênh thối rễ, bệnh thối thân hại càphê, hồ tiêu, đạo ôn hại lúa, bệnh héo rũ hại cà chua, bệnh đốm lá, phấntrắng hại cây bông.

+ Grygreen 75WP: Bệnh đốm vòng hại cà chua.

+ Binconil 75WP: Bệnh đốm lá hại lạc, đậu, đốm nâu hại thuốc lá, khôvằn hại lúa, bệnh thán thư hại xoài, bênh ghẻ nhám hại cây có múi, thánthư hại cao su, mốc sương hại dưa hấu.

+ Bordocop Super 21AS: Bệnh thán thư hại ớt+ Bordocop Super 25WP: Bệnh sương mai hại vải

+ Sincocin 0.56SL: Tuyến trùng, nấm hại trong đất trồng bắp cải, lạc,lúa.

+ Bên cạnh đó DN còn có các sản phẩm về thuốc diệt cỏ và thuốc trừốc với ưu điểm diệt nhanh, diệt tận gốc và không ảnh hưởng đến môitrường cũng như không ảnh hưởng đến sức khỏe của người sử dụng. Một số loại thức ăn,thuốc bảo vệ dùng trong ngành nuôi trồng thủy hải

sản như:

+ NOR – 300 kháng sinh hệ mới: Phòng trị các chứng bệnh như: bệnhphân trắng thối mang, đen mang, phát sáng và hoại tử phụ bộ ở tôm,ngăn chặn tình trạng tôm chết sau một tháng tuổi.

+ GLU – BKC thuốc sát trùng ao và diệt khuẩn: Diệt khuẩn vi trùng,nấm tảo và các động vật nguyên sinh gây bệnh trên tôm như: bệnh đầuvàng, đốm trắng, bệnh phát sáng, đóng rong, đỏ mang hoại tử phụ hộ.+ Vi-aqua solution Liquid: Yucca dạng nước: Làm giảm khí NH3, bảovệ ao nuôi.

+ Vi-caphos: Bổ sung khoáng chất giúp tôm cá phát triển.+ Vi-hepatic: Giúp tôm cá tăng trưởng

+ Vi-protamin: Bổ sung Vitamin giúp tôm cá khỏe mạnh, tăng trưởng+ Vi-trim: Có khả năng kháng được các loại vi khuẩn , vibrio-harvegivibrio-paraheamolyticus, vibrio alginolyticus gây bệnh trên tôm sú. Các loại khoáng sản dùng làm nguyên liệu sản xuất mỹ phẩm, y tế, cao

su, xây dựng, giấy, gốm sứ, gạch men, que hàn thức ăn gia súc, thức ănthủy sản, phân bón bao gồm:

+ Quặng – bột TALC+ Quặng – bột SEPENTIN+ Quặng – bột ĐÔLÔMITE+ Quặng – bột APATIT

+ Quặng – bột PHOTPHORIT

 Các sản phẩm phục vụ ngành xây dựng: Tuy chưa nhiều nhưng trongtương lai DN sẽ bổ sung thêm bằng cách nhập thêm từ các DN sản xuấtkhác, tiếp theo là việc thực hiện dự án xây dựng mở rộng nhà máy sảnxuất Bentonite tại Lâm Đồng.

+ BENTONITE API – P100: Được sử dụng rộng rãi trong công nghệkhoan và xây dựng dân dụng nhằm kiểm soát độ nhớt, duy trì giữ vữngkích thước, hạn chế tối đa sự sạt lở thành vách của lò khoan.

+ BENTONITE API – P500: Được sử dụng rộng rãi trong công nghệkhoan và xây dựng dân dụng nhằm kiểm soát độ nhớt, duy trì giữ vữngkích thước, hạn chế tối đa sự sạt lở thành vách của lò khoan, đặc biệt làtrong khu vực có địa chất phức tạp BENTONITE API – P500 đượcxem như loại sản phẩm ưu việt dùng để thay thế hàng nhập ngoại.

+ BENTONITE OCMA: Sử dụng làm dung dịch khoan là một khoángchất đáp ứng những yêu cầu của tiêu chuẩn API, được sử dụng trongkhu vực có địa chất không phức tạp.

Nhìn chung hệ thống danh mục sản phẩm của DN thiên nhiều về hóachất phục vụ đồng ruộng, gắn bó với nhà nông, các sản phẩm về mảng xâydựng chưa phát triển được nhiều Trong năm những năm tói, DN sẽ chú trọnghơn nữa trong mảng xây dựng để phục vụ nhiều hơn nữa các công trình, dự ánxây dựng, tạo đà tăng doanh số cho Công ty

1.1.2 Thị trường của Công ty cổ phần hóa chất khoáng sản và xâydựng Hà nội

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh công tác tiêu thụ sản phẩm làquan trọng nhất, tiêu thụ sản phẩm là cầu nối trung gian giữa DN và ngườitiêu dùng, với Công ty cổ phần hóa chất khoáng sản và xây dựng Hà nội, thìkênh phân phối sản phẩm đã được xây dựng như sau:

- Xây dựng kênh phân phối độc quyền tại một địa bàn nhất định theotừng dòng sản phẩm để phát huy thế mạnh của nhà phân phối.

- Tiêu thụ thông qua hệ thống trung gian là các đại lý bán buôn, bán lẻ.- Phục vụ các công ty, nông lâm trường có sử dụng trực tiếp sảnphẩm phân bón

- Phục vụ trực tiếp các công trình xây dựng, công trình khoan.

- Phục vụ trực tiếp các vùng chuyên canh, các HTX nông nghiệp, cáctổ chức đoàn thể và các trang trại.

Nhờ các kênh phân phối trên mà Công ty cổ phần hóa chất khoáng sảnvà xây dựng Hà nội đã đưa sản phẩm của mình phục vụ thị trường tiêu thụrộng lớn thuộc các ngành nông – lâm – ngư nghiệp và xây dựng.

Sản phẩm của Công ty có mặt tại tất cả các huyện trong tỉnh ThanhHóa, Ninh Bình, Hà Nam, Hà Nội, Hưng Yên, Hải Dương, Quảng Ninh,Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Gia Lai, Kon Tum…

Nhờ có hệ thống danh mục sản phẩm đa dạng phong phú, chất lượngcao và ổn định cùng với hệ thống các kênh phân phối phù hợp nên thị trườngtiêu thụ của DN ngày càng được mở rộng, từ các huyện của tỉnh Thanh Hóađã đi vào các tỉnh miền trong và các tỉnh phía bắc, đặc biệt các sản phẩm hóachất khoáng sản xây dựng đã dần dần khẳng định được thị trường Chủ đầu tưcủa các công trình xây dựng lớn đã tín nhiệm Công ty làm nhà cung cấpchính, đây chính là đấu hiệu đáng mừng trên con đường chiếm lĩnh thị trườngxây dựng của Công ty Tuy nhiên, DN vẫn cần phải không ngừng nỗ lực đểmở rộng thị trường hơn nữa

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty cổ phần hóa chất khoángsản và xây dựng Hà nội.

Tại Công ty cổ phần hóa chất khoáng sản và xây dựng Hà nội, với mỗiloại mặt hàng thì phương thức bán hàng được chọn lựa phù hợp với đặc điểm

của thị trường tiêu thụ mặt hàng đó, chính vì vậy mà có nhiều phương thức bánhàng cùng song song tồn tại và phát huy được thế mạnh của từng phương thức.

1.1.3.1 Đối với các mặt hàng phục vụ cho ngành nông lâm nghiệp.

Bao gồm các loại phân bón và các chất xử lý môi trường Thị trườngcủa các sản phẩm này rất rộng lớn và phân tán, khách hàng đông nhưng lượngtiêu thụ của từng khách hàng ít và đều đặn, tỷ trọng khách hàng tiêu thụ vớisố lượng lớn là rất nhỏ, chỉ bao gồm các nông trường, lâm trường, trang trại.Chính vì vậy DN áp dụng hai phương thức là bán buôn và đại lý, kí gửi.

* Đối với khâu bán buôn: Gồm có hai hình thức là bán buôn qua kho vàbán buôn không qua kho

- Bán buôn qua kho: Tức là DN từ kho để bán cho các cá nhân và DNkhác trong đó có hai phương thức cụ thể như sau

+ Bán buôn giao hàng tại kho của Công ty ( bán trực tiếp qua kho ) : Theo hình thức này căn cứ vào hợp đồng đã kí kết, DN xuất hàng từkho để giao trực tiếp cho người mua, do bên mua cử đại diện của mình đếnnhận hàng trực tiếp tại kho của Công ty và người mua chịu trách nhiệmchuyển hàng về kho của mình Khi nhận hàng xong người nhận ký và xácnhận vào hóa đơn bán hàng ( hóa đơn GTGT ) do Công ty lập ra và hàng hóađó được xác định là đã tiêu thụ Còn việc thanh toán tiền bán hàng với bênmua tùy thuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên.

+ Bán buôn giao hàng tại kho bên bán ( phương thức chuyển hàng ) :Theo hình thức này Công ty xuất kho hàng hóa và những phương tiện vận tảicủa mình hoặc nhờ cơ quan vận tại để chuyển hàng hóa giao tại kho bên muatheo hợp đồng đã kí Khi đó hàng xuất kho chưa được xác định ngay là tiêuthụ ( vẫn thuộc quyền sở hữu của DN ) khi nào bên mua xác định là đã nhậnđược hàng, được người mua chấp nhận thanh toán thì mới chuyển quyền sởhữu và DN coi thời điểm hàng gửi đi là được tiêu thụ.

- Bán buôn không qua kho ( bán buôn vận chuyển thẳng ) theo phươngthức này DN mua hàng của bên mua cấp bán thẳng cho người mua theo hợpđồng, như ở trường hợp này nghiệp vụ mua hàng và bán xảy ra đồng thời( hàng không qua kho của DN ), DN vừa thanh toán với người bán vừa thanhtoán với người mua, hàng hóa được coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận đủhàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng của DN, còn việc thanh toán tiềnhàng với bên mua tùy thuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên.

* Đối với phương thức bán hàng qua đại lý kí gửi

Công ty cổ phần hóa chất khoáng sản và xây dựng Hà nội có một hệthống các đại lý phân phối các sản phẩm phân bón rộng rãi trên các miền củaTổ quốc Hình thức bán hàng qua đại lý rất phù hợp trong việc chuyển sảnphẩm của mình đến tận tay người nông dân Lượng phân bón mà mỗi hộ nôngdân sử dụng qua từng mùa vụ không nhiều nhưng với một vùng chuyên sảnxuất nông nghiệp thì số lượng phân bón tiêu thụ lại đáng kể và rất ổn định,bên cạnh đó phương tiện cũng như địa bàn nông thôn thường không thuậntiện cho việc đi lại, chính vì vậy đại lý phân phối càng gần khu vực nông thônthì thương hiệu phân bón của DN lại càng mau chóng chiếm lĩnh được kháchhàng Số lượng đại lý gia tăng ảnh hưởng lớn đến việc tăng doanh thu choDN, do những đặc trưng về thị trường phân tán nên DN áp dụng phương thứcbán hàng này là phù hợp nhất.

1.1.3.2 Đối với các hóa chất khoáng sản phục vụ ngành khoan vàngành xây dựng.

Mặc dù số lượng danh mục hàng bán không đa dạng và chiếm ưu thếnhư các sản phẩm về phân bón nhưng các mặt hàng này lại đem lại tỉ suất lợinhuận khá cao Bởi vậy, lựa chọn phương thức bán hàng nào cho phù hợpcũng là điều rất quan trọng Các công trình xây dựng có đặc trưng là mỗi côngtrình thường tiêu thụ với số lượng lớn, thời gian thi công lâu, có địa điểm ổn

định, thời gian thanh toán kéo dài Vì vậy, khi công ty kí kết được hợp đồngcung cấp vật liệu cho công trình nào đó thì sẽ bán hàng theo phương thức bánhàng trực tiếp thu tiền tập trung, vận chuyển sản phẩm đến tận nơi công trìnhtiêu thụ theo hợp đồng Theo phương thức này, nghiệp vụ bán hàng và nghiệpvụ thu tiền tách rời nhau, nhân viên thu tiền viết hóa đơn bán hàng ( hoặcphiếu thu tiền ) giao cho khách hàng để khách hàng nhận hàng tại công trìnhxây dựng Cuối cùng nhân viên thu ngân phải tổng hợp số tiền thu được, nhânviên bán hàng phải kiểm kê lại hàng hóa, đối chiếu sổ sách để xác định sốhiện có, thừa hoặc thiếu Các hóa đơn trên là căn cứ kế toán kiểm tra và ghisổ.

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần hóachất khoáng sản và xây dựng Hà nội.

Công ty cổ phần hóa chất khoáng sản và xây dựng Hà nội là doanhnghiệp chuyên về thương mại nhiều hơn sản xuất, do vậy tổ chức quản lý hoạtđộng bán hàng sao cho hiệu quả là vấn đề được ban giám đốc Công ty hết sứcquan tâm và chú trọng Trong những năm hoạt động của mình, Công ty đã tổchức được bộ máy nhân sự hợp lý, các nhân viên được phân công phân nhiệmphù hợp nên công việc của tập thể khá nhịp nhàng, hỗ trợ lẫn nhau mang lạihiệu quả cao trong công tác tiêu thụ sản phẩm, mang lại doanh thu cũng nhưlợi nhuận cho toàn DN.

Đứng đầu bộ phận chuyên trách về kinh doanh là phó giám đốc kinhdoanh, người quản lý hoạt động tiêu thụ sản phẩm, chịu trách nhiệm về côngtác tìm hiểu thị trường, xem xét, phê duyệt các kế hoạch bán hàng, chịu tráchnhiệm trước giám đốc Công ty về nhiệm vụ được giao Phó giám đốc kinhdoanh chính là người sẽ phân công, sắp xếp, đánh giá các công việc của nhânviên trong phòng kinh doanh, thông qua các báo cáo của trưởng phòng kinhdoanh.

Phòng kinh doanh của Công ty với đa số là các nhân viên trẻ, năngđộng nhiệt tình, sáng tạo, có tinh thần trách nhiệm cao, nhạy bén với thịtrường, có nhiệm vụ đi khai thác thị trường tiêu thụ hàng hóa và tình hìnhkinh doanh của các đối thủ cạnh tranh cũng như nắm bắt thị trường hiện tại vàtương lai Với thị trường phân bón nông lâm nghiệp và các sản phẩm bảo vệmôi trường nước, đòi hỏi nhân viên nghiên cứu thị trường phải đi về nhiềuvùng nông thôn, tìm hiểu về phương thức canh tác cũng như các nông sản đặctrưng của từng vùng để có thể phổ biến đến bà con nông dân loại phân bónthích hợp nhất phát huy tác dụng của từng loại giống cây trồng, từ đó bà conmới thấy được tính ưu việt của sản phẩm mà DN cung cấp Trong vài nămqua, bộ phận tiếp thị của DN đã thành công trong việc đưa loại phân N.P.K6.3.9 Tiến nông chuyên dùng cho cây dứa đến với nông dân tỉnh Ninh Bình,đưa phân bón chuyên dùng cho cây mía đến với nhiều huyện của tỉnh QuảngNam.

Bên cạnh đó phòng kinh doanh còn có nhiệm vụ theo dõi sự biến độngvề số lượng hàng hóa được tiêu thụ của DN mình cũng như một vài đối thủcạnh tranh, từ đó cùng với bộ phận kế toán xây dựng hệ thống giá bán chophù hợp với thị trường, lập kế hoạch tiêu thụ, đề nghị ngừng sản xuất nhữngsản phẩm mà thị trường không đòi hỏi, tiếp cận thị trường, làm tốt công tácdự báo.

Để hàng hóa được lưu thông và đảm bảo vận chuyển đến tay người tiêudùng, bộ phận kinh doanh liên kết chặt chẽ với bộ phận kho, nhân viên vậnchuyển, kế toán thanh toán, ngoài ra còn liên kết với các đại lý, cửa hàng giớithiệu sản phẩm… bộ phận cung ứng, bộ phận kho cung cấp những sản phẩmmà phòng kinh doanh đã đưa ra các dự báo về kế hoạch tiêu thụ, cũng như cácsản phẩm phục vụ các hợp đồng đã được tìm kiếm và kí kết, đầu ra chỉ đượctrôi chảy khi bộ phận kho luôn luôn đáp ứng đủ mẫu mã, chủng loại, số

lượng, chất lượng, thời gian Để có thể đáp ứng hàng hóa theo yêu cầu của bộphận bán hàng bộ phận kho, bộ phận cưng ứng đã nỗ lực rất nhiều trong việctìm lựa chọn nhà cung cấp, tìm bạn hàng tin cậy, tìm sản phẩm ưu việt, giá cảcạnh tranh và cân nhắc các yếu tố khác, hàng hóa đã được đưa về kho thì mộtlần nữa phải kiểm tra khắt khe Một yêu cầu đối với nhân viên kho hàng làcác yêu tố trong kho phải chuẩn bị sao cho hàng hóa được bảo quản trongđiều kiện nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng thích hợp, được sắp xếp hợp lý thuận lợicho bốc dỡ và chuyên chở, cũng như luân chuyển hàng hóa trong kho Đặcbiệt với các sản phẩm phân bón thì các điều khiên nhà kho là một vấn đề rấtđáng lưu tâm, chỉ cần ánh sáng hoặc độ ẩm, nhiệt độ không phù hợp thì có thếcả ngàn tấn hàng sẽ bị biến chất, mất đi tác dụng vốn có của nó, ảnh hưởngđến chât lượng sản phẩm và mất đi uy tín mà DN đã gây dựng nên Công vàođó là sự hỗ trợ tích cực của bộ phận chuyên chở, hàng hóa được đưa đến cácđại lý, các nông trường, lâm trường, trang trại, công trường xây dựng.

Kế toán thanh toán và kế toán kho, thủ kho là những người trực tiếpkiểm soát chất lượng, kiểm soat về mặt số lượng và mặt giá trị của hàng hóamua về, hàng trong kho, hàng đã được xuất bán Nhờ những ghi chép, thốngkê, tính toán tổng hợp của kế toán và thủ kho nhà quản trị biết được số liệu vềdoanh thu bán hàng, lợi nhuận thuần, giá trị hàng tồn kho, tình hình công nợcủa DN Từ đó ban quản trị sẽ đánh giá được hiệu quả của bộ phận kinhdoanh nói riêng, đánh giá được sự phối hợp của các bộ phận trong khâu tiêuthụ và bao quát hơn cả là đánh giá được tình hình kinh doanh, tình hình tàichính của Công ty Trên cơ sở những đánh giá đó, Ban quản trị sẽ đưa là cácquyết định kinh doanh, các chiến lược về tiếp thị sản phẩm, tìm kiếm nhàcung cấp, tìm kiếm khách hàng mở rộng mạng lưới bán hàng, mở rộng thịtrường.

2.1.1.1 Các chứng từ sử dụng bao gồm:

- Hóa đơn GTGT ( mẫu 01GTKT – 3LL )

- Hóa đơn bán hàng thông thường ( mẫu 02GTTT – 3LL )- Bảng kê thanh toán hàng đại lý – ký gửi ( mẫu 01 – BH )- Phiếu thu ( mẫu 01 – TT )

- Giấy báo có

- Biên lai thu tiền ( mẫu 06 – TT )

- Hợp đồng kinh tế.- Đơn đặt hàng…

Các chứng từ bán hàng bao gồm:

- Hóa đơn GTGT ( mẫu 01GTKT – 3LL )

- Hóa đơn bán hàng thông thường ( mẫu 02GTTT – 3LL )- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý ( mẫu 04HDL – 3LL)- Bảng kê thanh toán hàng đại lý – ký gửi ( mẫu 01 – BH )- Phiếu xuất kho ( mẫu 02 – VT )

- Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa ( mẫu 05 – VT )- Phiếu thu ( mẫu 01 – TT )

- Phiếu chi ( mẫu 02 – TT )- Giấy báo có

- Biên lai thu tiền ( mẫu 06 – TT )

Đặc trưng cơ bản của một số bản chứng từ như sau Hóa đơn GTGT

Dựa trên những nội dung thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế về số lượng,chủng loại, quy cách hàng hóa, thời gian giao hàng, bộ phận bán hàng sẽ sửdụng “ Hóa đơn GTGT” do cơ quan thuế phát hành, được lập thành 3 liên:

- Liên 1: Lưu tại quyển hóa đơn- Liên 2 : Đưa cho khách hàng

- Liên 3 : Được giữ lưu tại bộ chứng từ

 Bảng kê thanh toán hàng đại lý, ký gửi ( mẫu 01 – BH )

Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi ( mẫu 01 – BH ): phản ánh tìnhhình thanh toán hàng đại lý giữa công ty với các đơn vị nhận bán hàng, làchứng từ để DN và đơn vị nhận bán hàng đại lý thanh toán tiền và ghi sổ kếtoán Bảng thanh toán hàng đại lý, kí gửi do bên nhận bán hàng đại lý, ký gửi

lập thành 3 bản Sau khi lập xong, người lập ký, chuyển cho kế toán trưởnghai bên soát xét và trình giám đốc hai bên ký duyệt đóng dấu, một bản lưu ởnơi lập ( phòng kế hoạch ), 1 bản lưu ở phòng kế toán để làm chứng từ thanhtoán và ghi sổ kế toán, 1 bản giữ cho bên có hàng đại lý, ký gửi.

 Phiếu thu ( mẫu 01 – TT )

Phiếu thu nhằm xác định số tiền mặt, ngoại tệ … thực tế nhập vào quỹvà làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ các khoản thu cóliên quan Mọi khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ nhập quỹ đều phải có Phiếu thu.Đối với ngoại tệ trước khi nhập quỹ phải được kiểm tra và lập “ Bảng kêngoại tệ” đính kèm với Phiếu thu Thủ quỹ giữ lại 1 liên để ghi sổ quỹ, 1 liêngiao cho người nộp tiền, 1 liên lưu nơi lập phiếu Cuối ngày toàn bộ Phiếu thukèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán.

 Biên lai thu tiền ( mẫu 06 – TT )

Biên lai thu tiền ( mẫu 06 – TT ) là giấy biên nhận của DN đã thu tiềnhoặc thu sec của người nộp làm căn cứ để lập phiếu thu, nộp tiền vào quỹ,đồng thời để người nộp thanh toán với DN Biên lai thu tiền được lập thành 2liên ( Đặt giấy than viết một lần ), sau khi thu tiền, người thu tiền và ngườinộp tiền cùng ký và ghi rõ họ tên để xác nhận số tiền đã thu, đã nộp Ký xongngười thu tiền lưu một liên, còn liên hai giao cho người nộp tiền giữ Cuốingày, người được đơn vị giao nhiệm vụ thu tiền phải căn cứ vào bản biên lạilưu để lập Bảng kê biên lai thu tiền trong ngày ( Nếu thu séc phải lập Bảng kêthu séc riêng ) và nộp cho kế toán để kế toán lập phiếu thu làm thủ tục nhậpquyx hoặc làm thủ tục nộp ngân hàng Tiền mặt thu được ngày nào, người thutiền phải nộp quỹ ngày đó.

 Phiếu xuất kho ( mẫu 02 – VT )

Phiếu xuất kho ( mẫu 02 – VT ) nhằm theo dõi chặt chẽ số lượng sảnphẩm, hàng hóa xuất cho bán hàng Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên ( đặt

giấy than viết một lần ) Liên 1 lưu ở bộ phận lập phiếu, liên 2 thủ kho giữ đểghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để kế toán vào sổ kế toán, liênthứ 3 giao cho người mua hàng hóa.

Dưới đây là một số chứng từ tiêu biểu của Công ty

Mẫu biểu số 2.1 – Hóa đơn GTGTHÓA ĐƠN GTGT

Liên 3 : Lưu nội bộNgày 05 tháng 03 năm 2010

Mẫu số 01 GTGT – 3 LLKý hiệu : AA/2010B

Số : 0176Đơn vị bán: Công ty CP hóa chất khoáng sản và xây dựng Hà Nội

Địa chỉ: Số17/505 Trần Khát Chân – Hai Bà Trưng – Thành phố Hà NộiMã số thuế khách hàng: 0101674252.

ĐT : (84) 37732795

Họ tên người mua: Nguyễn Thị Mai

Tên đơn vị: Công ty cổ phần phân bón hóa sinh.Địa chỉ : Dịch Vọng – Cầu Giấy – Hà Nội

Hình thức thanh toán : Thanh toán qua ngân hàng Mã số thuế : 0100149671vt: ng

Thuế suất thuế GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT 22.860.000

( Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm năm mốt triệu, bốn trăm sáu mươi nghìnng ch n)

đồng ẵn)

Người mua hàng( Ký, ghi rõ họ tên)

Người bán hàng( Ký, ghi rõ họ, tên)

Thủ trưởng đơn vị( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Mẫu biểu số 2.3 – Phiếu thu

CÔNG TY CP HÓACHẤT KHOÁNG

SẢN VÀ XÂYDỰNG HÀ NỘI

PHIẾU THU

Ngày 26 tháng 03 năm 2010

Quyển số: 346

Nợ TK111 : 19.228.000 Có TK 5111-03: 17.480.000 Có TK3331 : 1.748.000Họ và tên người nộp: Nguyễn Thị Hương

Địa chỉ: Đống Đa – Hà nộiLý do nộp: Thanh toán tiền hàngSố tiền: 19.228.000

Bằng chữ : Mười chín triệu, tám trăm nghìn đồng chẵnKèm theo 01 chứng từ gốc Hóa đơn GTGT

Đã nhận đủ số tiền ( Viết bằng chữ ): Mười chín triệu, hai trăm hai mươi támnghìn đồng chẵn.

Ngày 26 tháng 03 năm 2010Thủ quỹ Người lập Người nộp KTT Thủ trưởng đơn vị( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Mẫu biểu số 2.4 – Giấy báo có

Ngày : 08/03/2010

GIẤY BÁO CÓ

Số tài khoản: 8551A – 20018

Khách hàng : Công ty CP hóa chất khoáng sản và xây dựng Hà NộiMã số thuế khách hàng: 0101674252

Địa chỉ: Số17/505 Trần Khát Chân – Hai Bà Trưng – Thành phố Hà NộiChúng tôi xin thông báo đã ghi có vào tài khoản của Quý khách số tiền

Số tiền251.460.000Số tiền bằng chữ : ( Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm năm mốt triệu, bốn trămsáu mươi nghìn đồng chẵn)

Trích yếu : Công ty Cổ phần phân bón hóa sinh thanh toán tiền hàng.

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)Phương thức bán buôn qua kho:

Quy trình luân chuyển chứng từ trong trường hợp bán hàng có thu tiềnmặt, nghiệp vụ bán hàng là thường xuyên, có lập phiếu xuất kho riêng

Bước 1: Có thể là người mua hoặc DN( bộ phận bán hàng hoặc người vậnchuyển) sẽ đề nghị xuất hàng

Bước 2: Phó giám đốc kinh doanh hoặc kế toán trưởng Công ty sẽ kýduyệt lệnh bán dưới các hình thức: ký kết hợp đồng, ký duyệt phiếu đặt hàng,đặt thu mua…

Bước 3: Cán bộ cung ứng lập phiếu xuất kho, cán bộ kinh doanh xuất hóađơn.

Bước 4: Làm thủ tục thu tiền, kế toán lập phiếu thu.

Bước 5: Người nộp tiền nộp vào quỹ cho thủ quỹ ( xác nhận số tiền vàđóng dấu vào hóa đơn xác nhận đã nộp tiền)

Bước 6: Thủ kho xuất hàng: ghi thực xuất và người nhận hàng kí chứng từnhận hàng

Bước 7: Kế toán luân chuyển ghi sổ hoàn tất thông tin trên giấy tờBước 8: Kế toán ký duyệt hóa đơn và phiếu xuất kho

Bước 9: Chứng từ được đưa đến bộ phận bảo quản, lưu trữ và hủy theoquy định.

Trong trường hợp như trên tuy nhiên hàng bán chưa thu tiền ngay thìkhông có các bước thủ tục thu tiền mặt

Trường hợp bán buôn không qua khoĐối với phương thức bán hàng đại lý:Các chứng từ liên quan

- Hóa đơn GTGT ( mẫu 01GTKT – 3LL )

- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý ( mẫu 04HDL – 3LL)- Giấy báo có

- Phiếu xuất kho ( mẫu 02 – VT )

- Bảng kê thanh toán hàng đại lý – ký gửi ( mẫu 01 – BH )- Hợp đồng kinh tế với đại lý

- Hóa đơn vận chuyển.- Hóa đơn hoa hồng đại lý.

Quy trình luân chuyển chứng từ như sau:

Bước 1: Phòng kinh doanh tìm kiếm hợp đồng và ký hợp đồng với bên đạilý

Bước 2: Khi xuất giao hàng đại lý mỗi đợt, mỗi kỳ phải lập phiếu xuất khohàng giao bán Đại lý ( mẫu 04HDL – 3LL)

Bước 3: Khi nhận được báo cáo bán hàng của đại lý thì tiến hành 2 côngviệc

- Xuất hóa đơn bán hàng cho đại lý- Ký hợp đồng bán hàng

Bước 4: Nhận được hóa đơn của cơ sở đại lý các chứng từ: chứng từ chihộ( hóa đơn vận chuyển), hóa đơn hoa hồng đại lý.

Bước 5: Thanh toán hàng bán qua đại lý theo chứng từ: Hóa đơn đã xuấtcho hàng giao đại lý, hóa đơn hoa hồng đại lý đã nhận, các chứng từ chi hộ đãnhận, bảng thanh toán tiền bán hàng của đại lý mà đại lý gửi

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu

Sổ chi tiết bán hàng ( mã số S35 – DN ) mở theo từng sản phẩm, hànghóa, dịch vụ đã bán hoặc đã cung cấp được khách hàng thanh toán tiền ngayhay chấp nhận thanh toán.

Do Công ty sử dụng phần mềm kế toán để ghi sổ nên mảng hạch toánchi tiết doanh thu bán hàng như sau:

 Kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT đã lập cho khách hàng, kế toánphản ánh bút toán:

Nợ TK 131 – Phải thu của khách hàngCó TK 511 – Doanh thu bán hàngCó TK 33311 – Thuế GTGT đầu ra

Trường hợp Công ty bán buôn qua kho theo Hóa đơn 0176 ( Mẫu biểusố 2.1 – Hóa đơn GTGT) cho khách hàng là công ty Cổ phần phân bón hóa

sinh với lô hàng là DAP xanh ngọc và đạm ure theo hình thức thanh toán quangân hàng với tổng số tiền là 250.800.000, kế toán căn cứ vào hợp đồng trênphản ánh bút toán:

Nợ TK 131 – Công ty Cổ phần phân bón hóa sinh: 133.760.000Có TK 511 : 121.600.000Có Tk 33311 : 12.160.000Nợ TK 131 – Công ty Cổ phần phân bón hóa sinh: 117.700.000

Có TK 511 : 107.000.000Có Tk 33311 : 10.700.000Trong trường hợp có các khoản giảm trừ DT thì kế toán căn cứ vào cácchứng từ giảm DT phản ánh bút toán:

- Phát sinh chiết khấu thương mại: căn cứ vào phiếu chi, giấy báo nợ kếtoán ghi.

Nợ TK 521: chiết khấu thương mại khách hàng được hưởngNợ TK 33311: Thuế GTGT đầu ra giảm tương ứng

Có TK 111, 112, 131: Giảm số tiền phải thu

- Phát sinh hàng bán bị trả lại: Trường hợp hàng đã bán ( đã phản ánhDT, giá vốn), khi bên mua từ chối chấp nhận thanh toán, kế toán phảiđiều chỉnh giảm DT đã phản ánh Căn cứ vào: hợp đồng kinh tế, phiếuchi, giấy báo nợ kế toán ghi:

Nợ TK 531: Doanh thu của hàng bán bị trả lạiNợ TK 33311: Thuế GTGT đầu ra giảm tương ứng

Có TK 111, 112: Nếu đã thu tiềnCó TK 131: Nếu chưa thu tiền.

 Khi khách hàng thanh toán ngay tiền hàng bằng tiền mặt, hoặcgiấy báo có nhận được từ ngân hàng, căn cứ vào Phiếu thu hoặc giấy báo cócủa NH kế toán cập nhật chứng từ vào phần mềm theo bút toán:

Nợ TK 1121, 1111Có TK 131

Ngày 08/03/2010 khi nhận được giấy báo có của Ngân hàng về việc

Công ty cổ phần phân bón hóa sinh thanh toán tiền hàng cho DN cho Hóađơn 0176 ( mẫu biểu số 2.1 – Hóa đơn GTGT), căn cứ vào Giấy báo có Số45139( mẫu biểu số 2.4- Giấy báo có) của Ngân hàng Habubank kế toán cập

nhật chứng từ vào phần mềm theo bút toán:

Nợ TK 1121 : 250.800.000Có TK 131 – Công ty CP phân bón hóa sinh: 250.800.000 Với mỗi nghiệp vụ bán hàng, thanh toán tiền hàng kế toán đều cập nhậtvào phần mềm kế toán, phần mềm kế toán sẽ tự cho số liệu ra các sổ chi tiếtbán hàng

Mẫu biểu số 2.5 – Sổ chi tiết bán hàng: DAP xanh ngọc

CÔNG TY CP HÓA CH T KHOÁNG S N VÀ XÂY D NG HÀ N IẤT KHOÁNG SẢN VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI ẢN VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI ỰNG HÀ NỘI ỘI

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên hàng: DAPTháng 03 năm 2010

Đvt: ĐồngNT

Chứng từ

Diễn giải

giá Thành tiền05/03 176 05/03 Bán cho Công ty CP 131 16.000 7.600 121.600.000

phân bón hóa sinh26/03 189 26/03 Bán cho Công ty

TNHH Kim Nam 131 2.300 7.600 17.480.000Cộng số phát sinh x 18.300 x 139.080.000

DT thuần:139.080.000Giá

vốn :102.480.000Lãi

gộp :36.600.000

Ngày 31 tháng 03 năm 2010Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Mẫu biểu số 2.6 – Sổ chi tiết bán hàng – Đạm ure

CÔNG TY CP HÓA CH T KHOÁNG S N VÀ XÂY D NG HÀ N IẤT KHOÁNG SẢN VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI ẢN VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI ỰNG HÀ NỘI ỘI

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên hàng: ĐạmTháng 03 năm 2010

Đvt: ĐồngNT

Chứng từ

Diễn giải

Bán cho Công tyTNHH xây dựng và

thương mại MinhAnh

131 11.000 5.500 60.500.000Cộng số phát sinh x 45.500 x 246.525.000

DT thuần:246.525.000

Giá

vốn :193.650.000Lãi

gộp :52.875.000

Ngày 31 tháng 03 năm 2010Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)Ngoài ra trong tháng 03/2010 Công ty cổ phần hóa chất khoángsản và xây dựng Hà Nội còn có DT bán hàng về các mặt hàng: N.P.K Tânphú nông, N.P.K 15.2.10-3STN chuyên dùng bón thúc cây ngô, N.P.K20.20.15 Tiến nông, Canxi Cacbonat ( CaCo3 ), DAP Đình vũ, Quặng – bộtPHOTPHORIT, BENTONITE API – P500: Sử dụng trong công nghệ khoanvà xây dựng

Ta có bảng tổng hợp Doanh thu bán hàng tháng 03/2010 của Công ty như sau:

Mẫu biếu số 2.7 – Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNGTháng 03 năm 2010

ĐVT: VNĐST

15.2.10-Kg 75.060 562.950.000 75.060 638.010.000 638.010.000 75.060.00005 N.P.K 20.20.15

08 Quặng – bột

PHOTPHORIT Kg 17.000 561.000.000 17.000 646.000.000 646.000.000 85.000.00009 BENTONITE API

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

Hằng ngày, đồng thời với việc cập nhật chứng từ bán hàng, phần mềm

kế toán sẽ tự động phản ánh các bút toán lên Sổ nhật ký chung.Mẫu biểu số 2.8 – Sổ nhật ký chung

CÔNG TY CP HÓA CHẤT KHOÁNG SẢN VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI Đ/C: Số 17/505 Trần Khát Chân – Hai Bà Trưng – Hà Nội

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Năm 2010

Đvt: ĐồngNT

3.300.00005/03 176 05/03

Bán hàng cho công ty Cổ phần phân bón hóa sinh

121.600.00012.160.00005/03 176 05/03

Bán hàng cho công ty Cổ phần phân bón hóa sinh

107.000.00010.700.00007/03 179 07/03

Bán hàng cho Công ty TNHH Tấn Đạt

86.927.500 79.025.000 7.902.50

08/03 45139

Công ty cổ phần phân bón hóa sinh trả nợ tiền hàng

31/03 Kết chuyển GVHB TK 6321=> TK 911

0 477.365.00031/03 Kết chuyển DT bán hàng

TK 511 => TK 911

0 581.455.000Cộng chuyển sang trang sau x xxx xxx- Sổ này có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …

- Ngày mở sổ 01/01/2010

Ngày… tháng…năm 2010

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Phần mềm kế toán tự cập nhật lên sổ cái TK 511 ( Doanh thu bán hàngvà cung cấp dịch vụ.

Mẫu biểu số 2.9 – Sổ Cái TK 511

CÔNG TY CP HÓA CHẤT KHOÁNG SẢN VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI

07/03 179 07/03

Bán hàng cho Công ty TNHH Tấn Đạt

17/03 183 17/03 Công ty Lệ Dươngthanh toán

Thương mại Minh

131-60.500.000

26/03 189 26/03 Bán buôn cho Công ty TNHH Kim Nam

Cộng phát sinh X 3.523.915.000 3.523.915.000Ngày 31 tháng 03 năm 2010

( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họn tên, đóng dấu)

2.2.1.2 Thủ tục kế toán

Phòng kinh doanh trình lên giám đốc phê duyệt các kế hoạch kinhdoanh hoặc các đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế của khách hàng Sau khiđược giám đốc công ty phê duyệt, kế toán lập phiếu xuất kho ( Biếu ), phiếu

xuất kho hàng gửi bán đại lý ( mẫu 04HDL – 3LL), sau đó chuyển xuống chothủ kho làm thủ tục xuất hàng và làm cơ sở để ghi thẻ kho.

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán.

2.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán.

Tại Công ty khi mua hàng thường mua với số lượng nhiều và ổn định,các chi phí phát sinh liên quan đến việc mua hàng cũng khá lớn, bao gồm: chiphí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí chuyển tiền, phí lưu kho, lưu bãi…Chi phímua hàng phát sinh liên quan đến lô hàng nào thì tính luôn vào giá trị của lôhàng đó, khi nhập hàng về kế toán sẽ phân bổ chi phí mua hàng cho từng baohàng (thường là 50kg và 100 kg)

Giá trị nhập kho = Giá mua hàng + Chi phí thu mua phân bổ

Ví dụ: Nghiệp vụ mua hàng ngày 25/02/2010 của Công ty phân bón Sông

Gianh theo hợp đồng kinh kế số HĐ-034 bao gồm…. tính giá và làm luônthẻ kh, phiếu nhập kho.

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thườngxuyên và ghi nhận giá vốn hàng bán theo phương pháp nhập trước xuấttrước(FIFO) Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán căn cứ vào giá nhập,thời gian nhập trên sổ chi tiết sản phẩm, hàng hóa để xác định giá vốn củahàng xuất bán ra.

2.2.2.2 Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán

Doanh nghiệp áp dụng phương pháp thẻ song song để ghi sổ chi tiết sảnphẩm, hàng hóa, từ các chứng từ nhập, xuất sản phẩm hàng hóa, thủ kho vàothẻ kho đồng thời kế toán vào sổ chi tiết sản phẩm, hàng hóa làm cơ sở kiểmtra đối chiếu chéo lẫn nhau

Theo ví dụ đã nêu trên, trường hợp Công ty bán buôn qua kho theo Hóađơn 0176 ( Mẫu biểu số 2.1 – Hóa đơn GTGT ) cho khách hàng là Công ty

phân bón hóa sinh, kế toán sẽ lập phiếu xuất kho và thủ kho sẽ vào thẻ khonhư sau:

Mẫu biểu số 2.2 – Phiếu xuất kho

CÔNG TY CP HÓA CHẤT KHOÁNG SẢN VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI

PHIẾU XUẤT KHO

THẺ KHO

Số: 0215

Nợ TK 632: 173.600.000CóTK 156 : 173.600.000

Ngày lập thẻ: Ngày 01/01/2010Tờ số:

Tên sản phẩm: DAP xanh ngọcĐơn vị tính: Kg

Số lượng

Kí xácnhận của

Nghiệp TiếnNông ThanhHóa

12 05/03 176 Bán cho Côngty cổ phần phânbón hóa sinh

13 26/03 189 Bán cho Côngty TNHH KimNam

Ngày… tháng…năm 2010

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)