Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại, Dịch Vụ và Xây Dựng Hưng Thịnh

Trong nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh là điều tất yếu. Nó vừa là cơ hội vừa là thách thức đối với mỗi doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng. Đối với các doanh nghiệp thương mại, bán hàng có một vị trí đặc biệt quan trọng nó quyết định trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, cơ chế thị trường cho phép đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của từng doanh nghiệp. Trong tiến trình đổi mới, mở cửa và hội nhập quốc tế và nền kinh tế đang nhiều biến động hiện nay, hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương Mại, Dịch Vụ và Xây Dựng Hưng Thịnh càng phải đối mặt với không ít khó khăn thử thách, do vậy để có thể đứng vững trên thương trường thì Công ty cần phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép công ty chủ động thích ứng với môi trường, nắm bắt cơ hội, huy động có hiệu quả nguồn lực hiện có để bảo toàn và phát triển vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Gắn liền với công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ một vai trò hết sức quan trọng vì nó phản ánh toàn bộ quá trình bán hàng của doanh nghiệp cũng như việc xác định kết quả kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý về hiệu quả, tình hình kinh doanh của từng đối tượng hàng hóa để từ đó có được những quyết định kinh doanh đúng đắn kịp thời và có hiệu quả. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng thực tế tại Công ty TNHH Thương Mại, Dịch Vụ và Xây Dựng Hưng Thịnh, được sự hướng dẫn nhiệt tình của Cô giáo Phạm Thị Bích Chi cùng với sự động viên giúp đỡ của các cán bộ trong phòng kế toán em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu được thực tế qua đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại, Dịch Vụ và Xây Dựng Hưng Thịnh”cho chuyên đề tốt nghiệp của mình.

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG HƯNG THỊNH 3

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương Mại, Dịch Vụ và Xây Dựng Hưng Thịnh 3

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Thương Mại, Dịch Vụ và Xây Dựng Hưng Thịnh 3

1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Thương Mại, Dịch Vụ và Xây Dựng Hưng Thịnh 3

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Thương Mại, Dịch Vụ và Xây Dựng Hưng Thịnh 5

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương Mại, Dịch Vụ và Xây Dựng Hưng Thịnh 7

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG HƯNG THỊNH 10

2.1 Kế toán doanh thu 10

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 10

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 15

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu 24

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 33

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 33

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 33

2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 40

2.3 Kế toán chi phí bán hàng 43

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 43

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 43

2.3.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng 46

CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG HƯNG THỊNH 48

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện 48

3.1.1 Ưu điểm 48

3.1.2 Nhược điểm 49

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 50

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thương Mại, Dịch Vụ và Xây Dựng Hưng Thịnh 50

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 50

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 51

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 51

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 52

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 52

3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 52

KẾT LUẬN 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

TK : Tài khoảnXĐKQKD : Xác định kết quả kinh doanhNTGS : Ngày tháng ghi sổ

NT : Ngày thángTKĐƯ : Tài khoản đối ứngNKC : Nhật ký chungK/c : Kết chuyển

ĐG : Đơn giá

TT : Thành tiền

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Biểu số 01: Danh mục sản phẩm của công ty 3

Biểu số 02: Phiếu xuất kho 12

Biểu số 03: Hóa đơn GTGT 13

Biểu số 04: Biên bản giao nhận vận chuyển hàng hóa 14

Biểu số 05: Sổ chi tiết bán hàng của sàn gỗ Sennorwell 17

Biểu số 06: Sổ chi tiết bán hàng sàn gỗ aurotex 18

Biểu số 07: Sổ chi tiết bán hàng của phụ kiện sàn gỗ 19

Biểu số 08: Sổ chi tiết thanh toán với người mua 20

Biểu số 09: Báo cáo bán lẻ sàn gỗ Aurotex 21

Biểu số 10: Báo cáo bán lẻ sàn gỗ Sennorwell 22

Biểu số 11: Báo cáo quĩ tiền mặt 23

Biểu số 12`: Nhật ký chung 25

Biểu số 13: Sổ cái tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 31

Biểu số 14: Sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán sàn gỗ Sennorwell 34

Biểu số 15: Sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán sàn gỗ Aurotex 35

Biểu số 16: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán xốp 2mm 36

Biểu số 17: Sổ kế toán chi tiết hàng hóa của Sennorwell 37

Biểu số 18: Sổ kế toán chi tiết hàng hóa của sàn gỗ aurotex 38

Biểu số 19: Sổ kế toán chi tiết hàng hóa của xốp 2mm 39

Biểu số 20: Sổ cái tài khoản 632 41

Biểu số 21: Phiếu chi 44

Biểu số 22: Sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng 45

Biểu số 23: Bảng tổng hợp chi tiết hàng bán 46

Biểu số 24: Sổ cái chi phí bán hàng 47

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh là điều tất yếu Nó vừa là cơhội vừa là thách thức đối với mỗi doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệpthương mại nói riêng Đối với các doanh nghiệp thương mại, bán hàng có một

vị trí đặc biệt quan trọng nó quyết định trực tiếp đến kết quả kinh doanh củadoanh nghiệp, cơ chế thị trường cho phép đánh giá chính xác hiệu quả kinhdoanh của từng doanh nghiệp

Trong tiến trình đổi mới, mở cửa và hội nhập quốc tế và nền kinh tếđang nhiều biến động hiện nay, hoạt động bán hàng của Công ty TNHHThương Mại, Dịch Vụ và Xây Dựng Hưng Thịnh càng phải đối mặt vớikhông ít khó khăn thử thách, do vậy để có thể đứng vững trên thương trườngthì Công ty cần phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược bán hàngthích hợp cho phép công ty chủ động thích ứng với môi trường, nắm bắt cơhội, huy động có hiệu quả nguồn lực hiện có để bảo toàn và phát triển vốn,nâng cao hiệu quả kinh doanh Gắn liền với công tác bán hàng và xác định kếtquả bán hàng, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ một vai tròhết sức quan trọng vì nó phản ánh toàn bộ quá trình bán hàng của doanhnghiệp cũng như việc xác định kết quả kinh doanh cung cấp thông tin cho nhàquản lý về hiệu quả, tình hình kinh doanh của từng đối tượng hàng hóa để từ

đó có được những quyết định kinh doanh đúng đắn kịp thời và có hiệu quả

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng thực tếtại Công ty TNHH Thương Mại, Dịch Vụ và Xây Dựng Hưng Thịnh, được sựhướng dẫn nhiệt tình của Cô giáo Phạm Thị Bích Chi cùng với sự động viêngiúp đỡ của các cán bộ trong phòng kế toán em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu

được thực tế qua đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại, Dịch Vụ và Xây Dựng Hưng Thịnh”cho chuyên đề tốt nghiệp

của mình

NỘI DUNG TÓM TẮT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP:

Chương 1: Đặc điểm hoạt động bán hàng và tổ chức quản lý hoạt

động bán hàng của Công ty TNHH Thương Mại, Dịch Vụ và Xây Dựng HưngThịnh

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương

Mại, Dịch Vụ và Xây Dựng Hưng Thịnh

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương

mại, Dịch Vụ và Xây Dựng Hưng Thịnh

Do thời gian thực tập có hạn và những kinh nghiệm còn hạn chế nênbáo cáo của em trong việc kết hợp giữa nghiên cứu lý thuyết và vận dụng thựchành không tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được sự góp ý chỉbảo của các thầy cô giáo trong khoa Kế toán và các anh chị trong phòng kếtoán của công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoànthành chuyên đề tốt nghiệp này

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG

Biểu số 01: Danh mục sản phẩm của công ty

một tăng cao về sản phẩm là sàn nhà gỗ, trần nhà gỗ, ốp tường gỗ và nội thấttrong nhà nên Công ty quyết định tập trung vào kinh doanh các sản phẩm liênquan đến việc xây dựng là sàn nhà gỗ, trần nhà gỗ, ốp tường Công ty TNHHThương mại, Dịch Vụ và Xây Dựng Hưng Thịnh là đơn vị chuyên kinh doanhtrong lĩnh vực sàn nhà gỗ, trần nhà gỗ, ốp tường gỗ và các nội thất khác.Công ty luôn cung cấp cho khách hàng mọi dịch vụ hoàn hảo với giá cả hợp

lý nhất

Sản phẩm của Công ty được phân phối theo 2 hình thức:

- Bán lẻ cho người dân và các tổ chức kinh tế xã hội

- Bán buôn cho các cửa hàng đại lý

Chính sách của Công ty là coi trọng cả 2 hình thức bán hàng vì đều làcách thức để tiêu thụ được sản phẩm, mở rộng mạng lưới bán hàng đem lại lợinhuận cho Công ty.Bán lẻ cũng là một phương thức tốt để đẩy mạnh thu hồivốn và tiến hành nhanh hơn phương thức kia Thị trường bán lẻ của Công tychủ yếu tại Hà Nội, Hưng Yên, Quảng Ninh, Hải Dương và một số tỉnh lâncận

Hiện nay công ty đã không ngừng mở rộng mạng lưới, mở rộng thịtrường khắp mọi miền của đất nước, vì vậy trong những năm gần đây doanhthu tăng cao so với năm trước, kinh doanh có hiệu quả

Trong những năm qua cùng với uy tín và chất lượng sản phẩm, Công tyTNHH Thương Mại, Dịch Vụ và Xây Dựng Hưng Thịnh đã tạo lập và duy trìđược mối quan hệ tốt với khách hàng trong và ngoài nước, điều đó khẳngđịnh sự năng động của công ty trong môi trường cạnh tranh gay gắt giữa cácthành phần kinh tế như hiện nay.Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và mởrộng thị trường, Công ty đã không ngừng nhập nhiều mẫu mã, đa dạng cácloại sản phẩm,chú trọng đầu tư nhằm tăng chất lượng dịch vụ khách hàng

Trong điều kiện môi trường kinh doanh khắc nghiệt như hiện nay, để duytrì hoạt động kinh doanh, làm ăn có lãi một điều mong muốn của tất cả cácdoanh nghiệp.Công ty TNHH Thương Mại, Dịch Vụ và Xây Dựng HưngThịnh là một doanh nghiệp làm ăn hiêu quả, điều này được thể hiện qua kếtquả hoạt động sản xuất kinh doanh là những chỉ tiêu tổng hợp nhất để đánhgiá hiêu quả sử dụng vốn.Từ kết quả ta thấy được công tác quản lý và sử dụngvốn của Công ty TNHH Thương Mại, Dịch Vụ và xây dựng Hưng Thịnh Định hướng phát triển thị trường của Công ty hiện nay là duy trì và pháttriển hệ thống bán hàng hiện đại, đồng thời khai thác thị trường, mở rộng thịtrường.

Hưng Thịnh có trụ sở chính tại Hà Nội, chi nhánh tại Đà Nẵng và Hồ ChíMinh.Đặc biệt Hưng Thịnh có hệ thống đại lý rộng khắp với trên 60 đại lýđộc quyền tại trên 60 tỉnh thành trên toàn quốc trải dài từ Bắc vào Nam

Với một hệ thống phân phối rất mạnh, những sản phẩm có chất lượng tốt, giá

cả hợp lý và đặc biệt là dịch vụ sau bán hàng rất tốt nên sản phẩm của HưngThịnh đã chiếm được niềm tin của khách hàng và được nhiều chủ đầu tư, chủthầu, các đơn vị tư vấn thiết kế và khách hàng lựa chọn

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Thương Mại, Dịch Vụ và Xây Dựng Hưng Thịnh

Do sự đa dạng của nền kinh tế thị trường, quá trình tiêu thụ hàng hóa ởCông ty cũng rất đa dạng.Nó tùy thuộc vào hình thái thực hiên giá trị hànghóa cũng như đặc điểm vận động của hàng hóa.Hiên nay, để đáp ứng từngloại khách hàng với những hình thức mua khách nhau, Công ty áp dụng 2hình thức bán hàng chính là: bán buôn và bán lẻ

- Bán buôn: Với hình thức này việc bán hàng thông qua các Hợp đông kinh tế

được ký kết giữa các tổ chức bán buôn với doanh nghiệp, chính vì vậy đốitượng của bán buôn rất đa dạng: có thể là doanh nghiệp thương mại trong

nước, ngoại thương, các công ty thương mại, các cá nhân, tập thể trong vàngoài nước…

Phương thức bán hàng này chủ yếu được thanh toán bằng tiền mặt, chuyểnkhoản khi sản phẩm, hàng hóa được xác định là tiêu thụ

Đối với hình thức bán buôn ở Công ty chủ yếu là hình thức bán buôn quakho.Đặc điểm của hàng bán buôn là các sản phẩm vẫn nằm trong lĩnh vực lưuthông chưa đưa vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy giá trị và giá trị sử dụng củasản phẩm chưa được thực hiện.Sản phẩm được bán buôn theo lô hoặc đượcbán với số lượng lớn, giá biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán vàhình thức thanh toán.Bán buôn qua kho được thực hiện dưới 2 hình thức:

* Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp:

Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của Công ty để nhậnhàng.Công ty xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua.Sau khiđại diện bên mua nhận đủ hàng thanh toán tiền hoặc nhận nợ, hàng hóa đượcxác định là tiêu thụ

* Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng:

Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký hoặc các đơn hàng Công

ty xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện của mình hoặc đi thuê bên ngoàichuyển hàng đến cho bên mua tại địa điểm cụ thể mà bên mua yêu cầu.Chiphí vận chuyển do Công ty chịu hay bên mua chịu là do sự thỏa thuận giữa 2bên; Nếu Công ty chịu thì chi phí vận chuyển được tính vào chi phí bánhàng,còn nếu là bên mua chịu thì Công ty phải thu tiền

- Bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, các đơn vị

kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nộibộ.Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hóa đã ra khỏi lĩnhvực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng đượcthực hiện.Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán thường ổn

Công ty sử dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo hình thức này, nhânviên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách.Cuối ngày nhân viênbán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quĩ.Đồng thời kiểm kê hànghóa tồn quầy, để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày và lập báo cáobán hàng

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương Mại, Dịch Vụ và Xây Dựng Hưng Thịnh

Công tác quản lý là khâu quan trọng, cần thiết và không thể thiếu được đểduy trì hoạt động của Công ty.Nó đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình kinhdoanh của Công ty.Do đó mỗi bộ phận trong Công ty có chức năng và nhiệm

vụ riêng

+ Giám đốc: Là người đứng đầu trong bộ máy công ty, chịu trách nhiệm caonhất, là người đại diện cho cán bộ công nhân viên trong công ty, quản lý vàđiều hành mọi hoạt động chung của công ty.Giám đốc ngoài ủy quyền chophó giám đốc còn trực tiếp chỉ huy bộ máy của công ty qua các trưởng phòngban

+ Phó giám đốc kinh doanh: giúp việc cho Giám đốc, phụ trách phòng kinhdoanh và có trách nhiệm lập kế hoạch và nguồn hàng vào và ra của công ty.+ Phòng tổ chức hành chính: gồm 1 người, có nhiệm vụ giám sát và theo dõiquản lý các công việc hành chính, nhân sự, tổ chức nhân sự, công tác hànhchính.Tổ chức đào tạo nghiệp vụ cho người lao động một cách hợp lý.Đảmbảo mọi người trong công ty chấp hành nghiêm chỉnh qui chế và hợp đồng laođộng

+Kế toán bán hàng: có 2 nhân viên kế toán theo dõi chi tiết xuất, nhập và tồn

kho hàng hóa, cuối tháng cần có chứng từ gốc để lập báo cáo tổng hợp nhập,xuất, tồn kho hàng hóa.Đồng thời, viết hóa đơn bán hàng, kiểm kê hàng hóathanh toán với người mua lập báo cáo tiêu thụ và xác định số thuế phải nộpcủa Công ty

* Chức năng:

Theo dõi doanh thu bán hàng, thực tế hàng tháng Công ty có cung cấptoàn bộ thông tin về các sản phẩm của mình đang bán trên thị trường so vớilượng sản phẩm bán ra.Như vậy kế toán có thể cung cấp thông tin cho các bộphận khác biết được nhu cầu của khách hàng và điểm mạnh của Công ty để cóphương hướng phát triển hợp lý.Bên cạnh đó việc xác định chính xác chi phíbán hàng phát sinh trong tháng là yếu tố quan trọng, nó cung cấp cho phòngkinh doanh thông tin cần thiết trong việc quản lý hàng hóa,tiết kiệm chi phíbán hàng bằng các cách khác nhau

* Nhiệm vụ:

- Một là: Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác và giám định chặt chẽtình hình hiện có và biến động của từng loại sản phẩm trên cả mặt hiện vật

Làm tốt những nhiệm vụ trên sẽ là cơ sở cho việc lựa chọn kinh doanhcho kỳ sau để đạt được hiệu quả tốt nhất Thực hiện tốt nhiệm vụ trên còn có

ý nghĩa quan trọng đối với việc quản lý chặt chẽ hàng hóa và xác định kết quảtiêu thụ trong Công ty

+ Bộ phận kho: có nhiệm vụ quản lý hàng hóa, nhập hàng, xuất hàng,

ghi chép tổng hợp phiếu nhập xuất theo yêu cầu quản lý của Công ty

Mỗi phòng ban, mỗi cá nhân đều có nhiệm vụ cụ thể hoạt động dưới sựgiám sát của Giám đốc, mỗi phòng ban đều là một mắt xích của một quá trìnhkinh doanh tại Công ty

+ Phòng bảo vệ: có 2 nhân viên, chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản của công ty,thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG HƯNG THỊNH

2.1 Kế toán doanh thu

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

a Chứng từ:

Các loại chứng từ chủ yếu được sử dụng tại Công ty gồm có:

- Hợp đồng kinh tế

- Biên bản giao nhận – vận chuyển hàng hóa

- Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01GTKT-3LL)

- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02- VT)

- Phiếu thu (Mẫu 01-TT)

- Phiếu chi (Mẫu 02-TT)

* Bán hàng trực tiếp qua kho:

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, căn cứ vào Hợp đồng ký kết Công

ty có thể thực hiện giao hàng đến tận nơi cho khách hàng hoặc khách hàngđến nhận hàng tại kho của Công ty.Mẫu hóa đơn bán hàng sử dụng là01/GTKT theo Quyết định số 885/QĐ/BTC ngày 16/7/1998 của Bộ tài chính.(Mẫu 01GTKT-3LL)

- Bán buôn qua kho:

Theo phương thức này Công ty giao hàng cho đại diện bên mua tại kho củamình.Chứng từ bán hàng trong trường hợp này là Hóa đơn GTGT và là căn cứ

để tính doanh thu.Hóa đơn GTGT do Kế toán bán hàng lập gồm 3 liên:

+ Liên 1: Lưu tại quyển hóa đơn gốc

+ Liên 2: Giao cho khách hàng

+ Liên 3: Giao cho Thủ kho dùng để ghi thẻ kho sau đó chuyển lại cho Kếtoán bán hàng làm căn cứ ghi sổ, làm thủ tục thanh toán

Khi xuất kho sản phẩm bán cho khách hàng, bộ phận bán hàng lập hóađơn hàng( HĐ GTGT )

Qui trình luân chuyển chứng từ được thể hiện như sau:

Khi khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm, giữa khách hàng và công ty

có thỏa thuận hay Hợp đồng kinh tế để mua hàng.Phòng kế toán (Kế toán bánhàng) nhập số liệu vào máy lập Hóa đơn xuất bán hàng hóa do Bộ Tài Chínhphát hành (Mẫu số 01).Hóa đơn GTGT được đánh số liên tục từ đầu đến cuốiquyển và được lập thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần): Liên 1 (màu tím) lưutại quyển hoá đơn gốc; Liên 2 (màu đỏ) giao cho khách hàng làm chứng từghi sổ kế toán tại đơn vị mua; Liên 3 (màu xanh) làm căn cứ để thủ kho lưuThẻ kho sau đó chuyển cho kế toán thanh toán ghi sổ kế toán và làm thủ tụcthanh toán.Trên mỗi hóa đơn GTGT có ghi đầy đủ: Họ, tên khách hàng, địachỉ, mã số thuế khách hàng (nếu có).Khi lập xong Hóa đơn GTGT phải cóchữ ký của Giám đốc hoặc Phó giám đốc Công ty và người bán hàng Thủkho căn cứ Hóa đơn tiến hành cho xuất hàng, ghi Phiếu xuất kho, vào Thẻkho chuyển lại chứng từ cho Kế toán bán hàng.Đồng thời sau khi đã giao sảnphẩm cho khách hàng đầy đủ cả về số lượng, chủng loại và chất lượng hàng,người chịu trách nhiệm bán hàng lập Biên bản giao nhận vận chuyển hànghóa.Biên bản này phải có chữ ký xác nhận của khách hàng

* Trích tài liệu bán hàng tháng 12/2012 tại Công ty:

Biểu số 02: Phiếu xuất kho

Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại

Dịch Vụ và Xây Dựng HưngThịnh Mẫu số 02 – VT

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 4 tháng 12 năm 2012 Số : 170

Nợ TK: 632

Có TK: 156

Họ, tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Tiến

Địa chỉ (Bộ phận ): Công ty TNHH Thanh Phúc

Lý do xuất kho: Xuất bán

Xuất tại kho: Công Ty ĐVT: đồng

STT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm

Người lập Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu số 03: Hóa đơn GTGT

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT – 3LL

GIÁ TRỊ GIA TĂNG DN/2012B

Liên 1: Lưu Số: 0017441 Ngày 04 tháng 12 năm 2012

Đ/vị bán hàng: Cty TNHH Thương Mại, Dịch Vụ,Xây Dựng

Hưng Thịnh……….

Đ/chỉ:,Hoàng Văn Thái,Khương Trung Thanh Xuân, HN………

Số tài khoản:……… Điện thoại:………MST

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Tiến……….……….…………

………

Tên đơn vị: Công ty TNHH Thanh Phúc

Số tài khoản:……… Hình thức thanh toán:TM/CK MST

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị

tính

Số lượng

Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi chin triệu bốn trăm ngàn đồng chẵn.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

-7 5 4 0 0

0

0

Biểu số 04: Biên bản giao nhận vận chuyển hàng hóa

Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ và Xây Dựng Hưng ThịnhĐ/C: Số 7 ngách 69A, ngõ 16 Hoàng Văn Thái, Khương Trung Thanh Xuân –

HN

ĐT: (04).35537789

BIÊN BẢN GIAO NHẬN – VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA

Bên giao (bên bán): Công ty TNHH Thương Mại, Dịch Vụ, Xây Dựng HưngThịnh

Địa chỉ: Số7 ngách 69A, ngõ 16 Hoàng Văn Thái, Khương Trung ThanhXuân -

Hà Nội

Phương tiện vận chuyển: Xe ô tô

Bên nhận (bên mua): Công ty TNHH Thanh Phúc

Địa chỉ: Khu CN Sài Đồng – Long Biên – Hà Nội

Địa chỉ tiếp nhận hàng: kho Sài Đồng

Điều kiện tiếp nhận

Hai bên đã thống nhất giao nhận hàng hóa như sau: ĐVT: đồng

STT Chủng loại hàng hóa số m2 Đơn giá Thành tiền

1 Sàn gỗ Sennorwell HT 79 120 450.000 54.000.0002

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Để theo dõi doanh thu công ty mở tài khoản 511.

Tài khoản 511 được dùng để theo dõi chi tiết cho từng loại sản phẩm bán ratrong kỳ.Sổ chi tiết tài khoản 511 được mở vào đầu kỳ kế toán năm và được

kế toán bán hàng theo dõi liên tục trong quá trình bán hàng.Theo dõi chi tiếttừng loại hàng bán ra nhằm giúp cho việc quản lý sản phẩm tốt hơn và thuậnlợi cho lãnh đạo công ty kiểm tra xem xét khi có yêu cầu

Đối với khoản giảm trừ doanh thu phát sinh, công ty mở tài khoản 521Tài khoản này công ty dùng theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu như: giảmgiá cho khách hàng hay chiết khấu cho khách hàng khi khách hàng thanh toánsớm hoặc số hàng bị trả lại do kém chất lương không vừa lòng khách hàng

Sổ này được mở từ ngày đầu năm, được kế toán theo dõi chi tiết khi có phátsinh giảm doanh thu với số sản phẩm bán ra

Công ty sử dụng mẫu sổ: S17- DNN

Qui trình ghi sổ chi tiết doanh thu đươc thực hiện như sau:

- Sổ chi tiết doanh thu được mở cho từng loại sản phẩm bán ra

- Cơ sở để ghi là hóa đơn GTGT(Mẫu 01GTKT-3LL)

- Căn cứ vào các Hóa đơn GTGT, kế toán bán hàng ghi chép vào sổ và từ

đó tính ra doanh thu thuần từng loại sản phẩm đã bán trong kỳ

- Cuối kỳ, kế toán tiến hành cộng sổ này và lấy số liệu lập bảng tổng hợpchi tiết hàng bán

Cách ghi sổ chi tiết doanh thu như sau:

Cột A: Ngày tháng ghi vào sổ

Cột B: Số hiệu của Hóa đơn GTGT

Cột C: Ngày tháng của Hóa đơn GTGT

Cột D: Ghi tóm tắt nội dung bán sản phẩm nào

Cột E: Số hiệu tài khoản đối ứng

Cột 1 ,2 ,3: Ghi số lượng, đơn giá, số tiền của sản phẩm bán ra

Cột 4, 5: Nếu phát sinh các khoản được giảm trừ kế toán ghi vào mục nay

Bảng tổng hợp chi tiết hàng bán

Được lập vào cuối kỳ, căn cứ vào số tổng cộng từ các sổ chi tiết, kếtoán bán hàng tiến hành lập sổ này.Mỗi loại sản phẩm tiêu thụ được ghi 1dòng.Số tổng cộng trên bảng này được dùng để đối chiếu với số liệu trên sổcái tài khoản 511, 632, 6421, 6422, 911

Kế toán căn cứ vào các Hóa đơn GTGT để ghi sổ chi tiết bán hàng:

Biểu số 05: Sổ chi tiết bán hàng của sàn gỗ Sennorwell

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên sản phẩm:Sàn gỗ Sennowell

Tháng 12 năm 2012Quyển số : 05 ĐVT: 1000đ

Các khoản tính trừ

4/12 17441 4/12 Bán HT 79 cho cty TNHH Thanh Phúc 111 120 450 54,000

6/12 17444 6/12 Bán HT 79 cho cty TNHH Thương Mại và Nội Thất Quang huy 111 60 450 27,000

13/12 17448 13/12 Bán HT 48 cty Nam Hà 131 30 450 13,500

15/12 17449 15/12 Bán HT 88 cho Cty TNHH ThươngMại và Nội Thất Quang Huy 112 120 450 54,000

16/12 17450 16/12 Bán HT 86 cho Cty TNHH ThươngMại và Nôi Thất Quang Huy 111 100 450 45,000

20/12 17454 20/12 Bán HT 88 cho công ty Nam Hà 131 40 450 18,000

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên sản phẩm: Sàn gỗ AurotexTháng 12năm 2012Quyển số : 05 ĐVT: 1000đ

Các khoản tính trừ khác

5/12 17442 5/12

Bán AR 2799 cho cty TNHH THương mại Nộ Thất Quang Huy 112 90 285 25,650 0 0 5/12 17443 5/12

Bá2799 cho cty Thương Mại Gia

Biểu số 07: Sổ chi tiết bán hàng của phụ kiện sàn gỗ

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên sản phẩm: Xốp 2mm Tháng 12 năm 2012

Quyển số : 05 ĐVT: 1000đ

Các khoản tính trừ

28/12 17457 28/12

Bán cho cty TNHH Thương

Với trường hợp mà khách hàng chưa thanh toán tiền, Công ty còn mở

sổ chi tiết thanh toán với người mua để theo dõi tình hình công nợ của kháchhàng.Sổ này được mở chi tiết cho từng đối tượng thanh toán

Biểu số 08: Sổ chi tiết thanh toán với người mua

SỔ CHI TiẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA

Tài khoản: 131Đối tượng: Công ty Nam HàLoại tiền:VNĐ ĐVT: 1000đ

NTGS

Chứng từ

Diễn giải

TK đốiứng

ThờihạnđượcCK

Mua Xốp

13/12 17448 13/12

Mua Sennorwell

(Ký, họ tên)

* Bán lẻ:

Khi bán hàng trực tiếp cho khách hàng tại cửa hàng.Công ty sử dụng hóa đơnGTGT 03 liên:

- Liên 1: Lưu tại quyển

- Liên 2: Giao cho khách hàng hóa đơn đỏ

- Liên 3: Gửi vào phòng tài chính kế toán

Căn cứ vào nhu cầu của khách hàng phòng kế toán hoặc cửa hàng lập hóa đơnGTGT theo các chỉ tiêu: Số lượng, đơn giá, thành tiền… trên hóa đơn ghi rõhình thức thanh toán.Hằng ngày căn cứ vào hóa đơn GTGT khi bán hàng hóangười bán sẽ ghi vào báo cáo bán lẻ hàng hóa.Cuối ngày cửa hàng gửi báocáo bán lẻ hàng hóa lập riêng cho từng nhóm hàng cùng bảng kê nộp tiền chocông ty, kế toán bán hàng sẽ căn cứ vào liên 1 của hóa đơn GTGT để làm cơ

sở hạch toán.Đặc điểm của bán lẻ là hình thức thanh toán tiền ngay

Ngày 20/12 công ty nhận được báo cáo bán lẻ sản phẩm của cửa hàng như sau:

Biểu số 09: Báo cáo bán lẻ sàn gỗ Aurotex

Báo cáo bán lẻ

Ngày 20 tháng 12 năm 2012 Mặt hàng: Sàn gỗ Aurotex ĐVT: đồng

Biểu số 10: Báo cáo bán lẻ sàn gỗ Sennorwell

Báo cáo bán lẻ

Ngày 20 tháng 12 năm 2012Mặt hàng: Sàn gỗ Sennowell ĐVT: đồng

Biểu số 11: Báo cáo quĩ tiền mặt của bán lẻ sản phẩm

B¸o c¸o quü tiÒn mÆt

Ngày 20 tháng 12 năm 2012

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

Qui trình ghi sổ tổng hợp doanh thu tai công ty được thực như sau:

Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ bán hàng như: Hóa đơn GTGT, phiếuxuất kho, phiếu thu, kế toán ghi chép vào Nhật ký chung, và căn cứ vàoNhật ký chung để ghi vào Sổ cái TK 511, và tài khoản 5211, 5212, 5213(nếu

có các khoản giảm trừ doanh thu).Còn với Nhật ký thu tiền và nhật ký bánhàng thì cuối tháng kế toán bán hàng tiến hành công sổ rồi chuyển vào sổ cái

tài khoản 111,112, 511

* Sổ Nhật ký chung(mẫu S03a – DNN):

Biểu số 12`: Nhật ký chung

NHẬT KÝ CHUNG

Tháng 12 năm 2012 ĐVT: 1000đ