Hạch toán kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ tại Công ty Bê tông xây dựng Hà Nội.DOC

Hạch toán kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ tại Công ty Bê tông xây dựng Hà Nội

Lời nói đầu

Trong tình hình nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển mạnh mẽcùng với những tiến bộ của khoa học kỹ thuật, công nghệ hiện đại Để tiến kịpvới nền kinh tế thế giới, nhà nớc ta đã có những giải pháp hữu hiệu nhằm đổimới đất nớc Điều này đuực hiện từ khi nền kinh tế đất nớc chuyển đổi từ cơchế hạch toán hoá tập trung bao cấp sang cơ chế thị trờng, nhà nớc đã đề ra cácchính sách mở cửa và đề ra đờng lối công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc tạotiền đề để cho các doanh nghiệp tiếp cận với công nghệ mới Đồng thời cũngtạo điều kiện cho sự thâm nhập của nhiều loại hàng hoá nớc ngoài vào nớc tangày càng nhiều thì sự cạnh tranh càng mạnh mẽ Để đứng vững và phát triển

đợc đòi hỏi các doanh nghiệp trong nớc luôn phải tăng cờng công tác quản lý.Một trong những yếu tố quyết định đến sự tồn tại của doanh nghiệp trong côngtác quản lý đó là kế toán Kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệthống công cụ quản lýhoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp Trong nềnkinh tế hàng hoá nhiều thành phần nh hiện nay đối với các doanh nghiệp sảnxuất kinh doanh để có thể đứng vữngtrong cơ chế thị trờng các doanh nghiệpphải tăng cờng tốt công tác quản lý, hạch toán, giám sát chặt chễ việc sử dụnglao động, vật t, tài sản, tiền vốn ở tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinhdoanh

Để tồn tại và phát triển đợc ngoài nhiệm vụ sản xuất đợc nhiều sảnphẩm đạt chất lợng cao, doanh nghiệp còn phải đặc biệt chú trọng đến công tácquản lý các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất đó là nguyên vật liệu Đây làmột trong ba yếu tố chiếm tỷ trọng lớn quyết định đến giá thành sản phẩmtrong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Vì vậy việc quản lý chặt chẽ vật liệutrong quá trình thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng có ý nghĩa lớn trong viêcjtiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm vốn

Công ty Bê Tông xây dựng - Hà Nội đã và đang vận hành công tác hạchtoán trong công tác quản lý một cách khoa học Công ty đã chú trọng nâng caohiệu quả tổ chức công tác kế toán, không ngừng đào tạo nâng cao trình độ cán

bộ và trang bị những máy móc thiết bị hiện đại trong coong tác quản lý từ trênxuống dới các bộ phận Bởi thế công ty đã thu đợc những kết quả trong công

tác kế toán, trong đó có kế toán Nguyên Vật Liệu giữ một vai trò quan trọng

trong công tác quản lý doanh nghiệp

Công ty Bê Tông xây dựng - Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc nhnghạch toán kinh doanh độc lập Trong thời gian thực tập tại công ty kết hợp giữakiến thức đã học trên nhà trờng với thời gian đi tìm hiểu thực tếcác nghiệp vụ

kế toán ở công ty Bê Tông xây dựng - Hà Nội, đựoc sự giúp đỡ tận tình của cáccán bộ phòng tài chính kế toán trong công ty cùng với sự hớng dẫn chỉ bảo tậntình của cô giáo hớng dẫn: Trịnh Thị Thu Nguyệt đã thực sự giúp em củng cốkiến thức vững hơn và nhận thức đợc tầm quan trọng của ngời làm công tác kế

toán chính vì vậy em đã lựa chọn công tác hạch toán kế toán: “Nguyên vật

liệu - Công cụ dụng cụ ” ở công ty Bê Tông xây dựng - Hà Nội để làm

chuyên đề tốt nghiệp

Do trình độ và thời gian có hạn nên bảnhà máy báo các này không tránhkhỏi những khuyết điểm Em kính mong đợcsự giúp đỡ đóng góp ý kiến bổsung của các thầy cô giáo và các cán bộ trong công ty để phần đề tài của em đ-

ợc hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn ! các thầy cô giáo đã chí bảo tận tình, xin cảm ơnban lãnh đạo, các cô các chú, anh chị phòng tài chính kế toán đã tạo điều kiệngiúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này

Hà Nội ngày 2 tháng 7 năm 2002

Học sinh Mai Thị Nhàn

Phần I:

Đặc điểm chung của công ty Bê Tông xây dựng - Hà Nội

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Bê Tông xây dựng - Hà Nội.

Công ty Bê Tông xây dựng - Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc chuyên sảnxuất các cấu kiện bê tông đúc sẵn Tiền thân là nhà máy Bê tông đúc sẵn HàNội đợc thành lập vào ngày 6 - 5 – 1961 theo quyết định số 472 / BKT của bộkiến trúc Công ty trực thuộc bộ xây dựng quản lý và do nhà nớc đầu t

Từ năm 1961 đến năm 1981, trong giai đoạn này nhà máy hoạt động dới sựlãnh đạo trực tiếp của bộ kiến trúc, sản xuất kinh doanh theo chỉ tiêu kế hoạchcủa nhà nớc Trong thời kỳ này năm nào nhà máy cũng hoàn thành kế hoạch đ-

ợc giao với mức tăng trởng kinh tế hàng năm là 15%

Từ năm 1982 đến 1984, nhà máy trực thuộc tổng công ty xây dựng Hà Nộitheo quyết định số 324 / CT- HĐBT ngày 11-12-1982 thành lập tổng công tyxây dựng Hà Nội trong đó có nhà máy Bê tông đúc sẵn Hà Nội

Từ năm 1985 đến 1988 nhà máy vẫn mang tên là nhà máy Bê tông đúc săn HàNội, và đợc bổ sung thêm nhiệm vụ sản xuất xây lắp gồm: lắp ghép nhà ở tấmlớn và cấu kiện nhỏ theo quyết định thành lập đội ghép nhà ở tấm lớn thơchnhà máy Bê tông đúc sẵn Hà Nội số 96 /TCT- TCCB ngày 16 - 3 – 1985 của

bộ xây dụng Hà Nội

Từ năm 1986 đến nay: nhà máy tách khỏi tổng công ty xây dựng - Hà Nội vàphát triển thành xí nghiệp liên hiệp Bê tông xây dựng - Hà Nội trực thuộc bộxây dựng theo quyết định số 857 / BXD - TCLĐngày 16 - 10 – 1989 của bộxây dựng Từ tháng 6 năm 1996 nhà máy đổi tên thành Công ty Bê tông xâydựng - Hà Nội theo quyết định số 499 / BXD - TCLĐ Số vốn đầu t ban đầucủa công ty là 147.485.975.100 đồng Trong đó:

- Số vốn lu động: 92.783.929.009 đồng

- Số vốn cố định: 54.702.664.091 đồng

Số vốn này đợc hình thành từ hai nguồn vốn chủ yếu sau:

Nguồn vốn chủ sở hữu: 14.923.849.948 đồng

Nợ phải trả : 132.562.125.152 đồng

Trụ sở chính của công ty đóng tại xã Đông Ngạc - Từ Liêm - Hà Nội

2 Phơng thức hoạt động kinh tế chủ yếu sản xuất của công ty và mối quan hệ với các đơn vị các đơn vị khác trong cơ chế thị trờng.

2.1 Phơng hoạt động kinh tế chủ yếu sản xuất kinh doanh của công ty hiện nay:

Với tiềm năng vốn có của công ty Bê tông - hiện nay công ty đã và đang tiếnhành sản xuất một một số loại hàng chính sau:

- Sản xuất các sản phẩm Bê tông đúc sẵn: các loại cột điện tròn ly tâm, các loạiống nớc ly tâm, các loại cột móng cho công trình nh: Panel và nhiều sản phẩmkhác

- Về xây dựng: xây dựng nhà ở, nhà dân dụng, nhà công nghiệp

- Sản phẩm cơ khí: Khuôn mẫu

2.2 Mối quan hệ của công ty với các đơn vị trong cơ chế thị trờng:

Công ty Bê tông là một đơn vị hàng đầu luôn cung cấp đầy đủ kịp thời

đáp ứng thoả mãn nhu cầu cho các đơn vị bạn

Hiện nay công ty đã có những thay đổi lớn để phù hợp với su thế pháttriển của nền kinh tế: công ty đã tập chung tổ chức lại sản xuất, mở rộng mặthàng, đầu t thiết bị tổ chức công tác quản lý đẩy mạnh nâng cao chất lợngsản phẩm và phát triển thị trờng, mở rộng quan hệ hộp tác với các đối tác trong

và ngoài nớc

Với khả năng của mình công ty đã tham ra xây dựng và cung cấp nhiềusản phẩm cho các ddown vị tiêu biểu:

Khu nhà ở Bắc Thanh Xuân

Cung văn hoá hữ nghị Việt Xô

Nhà khách văn phòng Quốc Hội

Nhà máy xi măng Hoàng Thạch.

Nhà máy xi măng Bỉm Sơn

Nhà máy nhiệt điện Phả Lại II

Công ty đã cung cấp các loại sản phẩm: cột điện, ống nớc, Panel và các cấukiện khác đã cung cấp đến tại chân các công trình

Một số chỉ tiêu kinh tế mà công ty đạt đợc qua các năm

152.427 72.440 34.735 45.297

160.000 73.000 42.000 45.000

129.019 72.923 16.068 40.028

115.000 60.000 35.000 20.000

9.841 8.376 975 490

8800

III Qui trình công nghệ sản xuất chủ yếu của công ty Bê Tông xây dựng - HN

Xí nghiệp bê tông đúc sẵn của công ty có 3 phân xởng sản xuất chính đểsản xuất thành phẩm bê tông: + Phân xởng sắt

+ Phân xởng trộn bê tông + Phân xởng tạo hình

- Phân xởng sắt có nhiệm vụ gia công các loại sắt thép tạo ra khuôn lõi sắt, cột

điện, panel, cấu kiện

Bộ máy quản lí gôm: 1 quản đốc phân xởng, 1 thống kê, 1 thủ kho, 3 kĩ thuật(trong đó có hai kĩ s )

- Phân xởng trộn bê tông : có nhiệm vụ trộn bê tông cung cấp cho các côngtrình xây dựng theo đơn đặt hàng

Bộ máy quản lý : 1 quản đốc, 2 phó quản đốc, 2 thủ kho, 1 thống kê, 3 kỹthuật (trong đó có 2 kỹ s )

- Phân xởng tạo hình có nhiệm vụ trộn bê tông và dựa trên cơ sở sắt thépchuyển sang tự chế để đúc các sản phẩm cột điện, ống nớc, cấu kiện, Panel

Bộ máy quản lý gổm : 1quản đốc, 2 thống kê, 1thủ kho, 4 kỹ thuật (trong đó

Vật liệu xuất kho đa vào sản xuất :

- Đối với sắt sẽ đợc chuyển vào phân xởng sắt, tại đây sắt sẽ đợc kéo, cắt theotừng kích thớc, uốn hàn tạo khung, lõi cột điện Sau đó chuyển sang phân xởngtạo hình

- Đối với xi măng, cát, đá đợc chuyển vào phân xởng tạo hình.Tại đây sẽ đợcxàng sạch đá dăm đợc rửa sạch, sau đó xi măng, cát, đá, dăm đợc đa vào trộntheo tỷ lệ gio phòng kĩ thuật qui định Sau đó trộn đều tạo ra bbê tông tơi Bêtông tơi và khung lõi cột điện ở phân xởng sắt chuyển vào khuôn đa lên giànquay li tâm để ép thẳng và nén li tâm Sau đợc chuyển sang khuôn dỡng hộ, rồitháo rỡ ván khuôn và hoàn thiện, nghiệm thu, qua khâu kiểm tra của phòngKCS rồi nhập kho thành phẩm

Khái quát sơ đồ quy trình công nghệ của công ty

Chuẩn bị khuôn

Nạp bê tông

Quay ly tâm

Ch ng hơi Tháo khuôn

Nồi trộn bê tông

Cát đá sơ

chế

Xi măng

Hoàn thiện sản phẩm

Nghiệm thu nhập kho

4 Tổ chức bộ máy quản lý:

Để quản lý và điều hành quá trình tổ chức sản xuất công ty Bê tông xâydựng - Hà Nội đã xây dựng cho mình một bộ máy quản lý tơng đối hoàn chỉnhbao gồm: Ban giám đốc, Đảng uỷ, Công đoàn, đoàn thanh niên và các phòngban

Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Bê tông xây dựng - Hà Nội

Chức năng nhiệm vụ bộ máy quản lý của công ty :

- Ban giám đốc: gồm giám đốc và phó giám đốc

+ Giám đốc do ngời quyết định thành lập doanh nghiệp bổ nhiệm miễn nhiệm,khen thởng, kỷ luật Giám đốc là ngời đại diện pháp nhân của công ty và chịutrách nhiệm trớc ngời bổ nhiệm và pháp luật, điều hành hoạt độngcủa công ty

Là ngời có quyền hành cao nhất của công ty

+ Phó giám đốc: Cố chức năng và nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành công tytheo phân công và uỷ quyền của giám đốc và chịu trách nhiệm trớc giám đốc

về nhiệm vụ đợc giám đốc giao và uỷ quyền

Phòn KT – AT – SX

Phòng thí nghiệm KCS

- Đảng uỷ: Theo dõi các cán bộ công nhân viên có thành tích trong công tác vàkết nạp cho các đảng viên có thành tích.

- Công đoàn: Có nhiệm vụ, chức nănglà chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đángcho ngời lao động

- Đoàn thanh niên: Phát động phong trào thi đua sản xuất, văn hoá văn nghệ

- Các phòng ban:

+ Phòng tổ chức thờng trực bảo vệ: Vó chức năng nhiệm vụ tham mucho giám đốc về công tác tổ chức nhân sự, tiền lơng khên thởng, kỷ luật, thanhtra pháp chế Đảm bảo nhu cầu về lao động trong việc thực hiện kế hoạch cả về

số lợng và chất lợng ngành nghề lao động Xây dựng kế hoạch đào tạo nângcao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và tay nghề của cán bộ công nhân viên.Sắp xếp đào tạo cán bộ, đảm bảo quỹ lơng, lựa chọn phơng án cho toàn công

ty Nghiên cứu đề xuất thành lập đơn vị mới

+ Phòng tài chính kế toán: Có chức năng và nhiệm vụ tổ chức triển khaithực hiện toàn bộ công tác tài chính, kế toán thống kê, thông tin kinh tế vàhạch toán kinh tế ở toàn công ty Đồng thời kiểm tra kiểm soát mọi hoạt độngkinh tế tài chính của công ty theo pháp luật, tổ chức chỉ đạo công tác hạch toánkinh doanh trong toàn công ty phục vụ cho mục tiêu sản xuất kinh doanh cóhiệu qủa cao

+ Phòng kinh doanh: Có chức năng nhiệm vụ tham mu xây dựng và tổchức thực hiện các chiến lợc, kế hoạch kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm theo

đúng tháng, quý, năm, xây dựng các phơng án bán sản phẩm và tính toán đểlập hồ sơ ký kết hợp đỗng cung cấp sản phẩm và đấu thầu các công trình, xâydựng các kế hoạch quảng cáo, chào hàng xúc tiến bán hàng và giới thiệu sảnphẩm với khách hàng tiêu thụ Phân tích đánh giá các hợp đồng kinh tế và đèxuất các giải pháp nhằm không ngừng hoàn thiện và nâng cao hiệu quả sảnxuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm của công ty Ngoài ra phòng còn có chứcnăng nhiệm vụ tham mu giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh, kếhoạch hoá sản xuất và đầu t phát triển Xây dựng và triển khai tổ chức thựchiện kế hoạch sản xuất Chỉ đạo tiến độ sản xuất đảm bảo sản xuất kinh doanhnhịp nhàng đều đặn hoàn thành kế hoạch theo từng giai đoạn

+ Phòng kỹ thuật an toàn sản xuất: Có chức năng nhiệm vụtổ chức triểnkhaithực hiện chỉ đạo về công tác khoa học, công nghệ, thực hiện đúng quytrình công nghệ quy phạm kỹ thuật theo đúng quy định.

định mức vật t kỹ thuật tổ chức ứng dụng cáctiến bộ khoa học công nghệ vàosản xuất Giám sát kỹ thuật thi công, chất lợng sản phẩm, chất lợng công trình

và an tồan lao động trong sản xuất và vệ sinh môi trờng Tính toán và cấp phối

bê tông, tổ chức thí nghiệm các sản phẩm trớc khi đa vào sản xuất

+ Phòng thí nghiệm, KCS: Có chức năng nhiệm vụ quản lý chất lợngkiểm tra đánh giá phân loại sản phẩm, kiểm tra bán thành phẩm của các đôn vịsản xuất trong hệ thống kế tiếp nhau của quá trình sản xuất sản phẩm Kiểmtra các công trình xây dựng và toàn bộ thành phẩmcủa công ty, làm thủ tục cấpchứng chỉvề chất lợng sản phẩm cho các đối tợng có liên quan Làm các thủtục đề nghị cấp trên có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận sản phẩm đạt tiêuchuẩn cấp nhà nơc

5 Vị trí vai tròcủa bộ phận kế toán trong bộ máy quản lý của công ty

Kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản

lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểmsoát các hoạt động kinh tế Với t cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kếtoán trong công ty luôn gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính Kế toán cungcấptoàn bộ các thông tinvề hoạt động kinh tế tài chính ở công ty, giúp lãnh đạocông ty điều hành quản lý hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp đạthiệu quả cao Kế toán phản ánh toàn bộ tài sản hiện có và sự vận động của tàisản ở doanh nghiệp, giúp công ty quản lý chặt chẽ tài sản và nâng cao hiệu quả

sử dụng tài sản Kế toán phản ánh đầy đủ chi phí và kết quả kinh doanh trongcông ty Ngoài ra kế toán còn là ngời kiểm tra, kiểm soát các hoạt động kinh tếtài chính, kiểm tra việc sử dụng tài sản, tiền vốn, kiểm tra tính hiệu quả trongviệc sử dụng vốn, đảm bảo chủ động trong sản xuất kinh doanh của công ty.Vì vậy kế toán công ty có một vị trí, vai trò rất quan trọng trong hệ quản lý sảnxuất kinh doanh của công ty

Phần II

Đặc diểm của tổ chức công tác hạch toán ở công ty

1 Tổ chức bộ máy kế toán ở công ty Bê tông xây dựng - Hà Nội

Để phù hợp với quy mô của mình công ty đã tổ chức bộ máy kế toántheo hình thức vừa tập chung vừa phân tán một cách khoa học

Bộ máy kế toán của công ty tổ chức tại công ty, ở mỗi xí nghiệp thànhviên có bộ máy kế toán riêng, hạch toán độc lập, thực hiện công tác vào sổ trênmáy vi tính, đợc liên kết trên mạng của công ty và đợc nối mạng với tổng côngty

Sơ đồ bộ máy kế toán ở công ty Bê tông xây dựng - Hà Nội

Kế toán thanh toán

Kế toán tập hợp chi phí

và tính giá

thành

Kế toán tiêu thụ

Thủ quỹ

Nhân viên

kế toán ở các đơn vị

trực thuộc

Tr ởng phòng kế toán ở các

đơn vị trực thuộc

Kế toán TSCĐ

Kế toán thanh toán

Kế toán tập hợp chi phí

- Kế toán trởng: chịu trách nhiệm trớc giám đốc, tham mu cho giám đốc vềtình hình tài chính của doanh nghiệp Chịu trách nhiệm về tổ chức bộ máy kếtoán, thông tin kinh tế, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về chế độ kế toán đợcthực hiện ở công ty.

- Phó phòng kế toán: Tổng hợp báo cáo

- Kế toán TSCĐ: Theo dõi tổng hợp và chi tiết TSCĐ, trích và phân bổ khấuhao TSCĐ, thực hiện công tác vào sổ trên máy vi tính

- Kế toán vật t: Thực hiện theo dõi vật t, công cụ lao động, thanh toán với ngờibán

- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Tập hợp chi phí, phân bổchi phí và tính giá thành sản xuất trong kỳ

- Kế toán tiêu thụ: Thực hiện công tác tiêu thụ vật t hàng hoá, côngtác thanhtoán vời ngời mua

- Kế toán thanh toán: Theo dõi tiền vay, tiền công nợ khác

- Kế toán TGNH: Theo dõi tiền gửi của công ty tại ngân hàng

- Thủ quỹ: Bảo quản cấp phát tiền mặt

- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp kế toán vào sổ cái, kiểm tra lại cácphần hành kế toán chi phí, lập báo cáo tài chính

2 Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán:

Chức năng: là công cụ quản lý điều hành kiểm soát, kiểm tra các hoạt

động kinh tế tài chính, kiểm tra việc sử dụng tài sản, tiền vốn, kiểm tra tínhhiệu quả trong việc sử dụng vốn, đảm bảo chủ động trong sử dụng vốn Theodõi tình hình biến động của tài sản trong công ty một cách hết sức chặt chẽ,các hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty nhất là công việc sản xuấtsản phẩm - kế toán phản ánh đầy đủ chi phí và kết quả kinh doanh trong công

ty, thờng xuyên thu nhập, cung cấp thông tin về toàn bộ tài sản và sự động của

nó trong công ty Cung cấp cho giám đốc của nó trong công ty, cung cấp cho

giám đốc công ty về tình hình tài sản và tiền vốn của công ty để từ đó lựa chọn

đa ra những định hớng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình có hiệu quả

Nhiệm vụ: Tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán, vận dụng đúng

đăn hệ thống tài khoản kế toán, lựa chọn hình thức ghi sổ hợp lý Hớng dẫn chỉ

đạo kiểm tra các bộ phận có liên quan việc thực hiện đầy đủ chế độ ghi chéphạch toán ban đầu hệ thống tài khoản kế toán, hệ thức ghi sổ phản ánh chínhxác, kịp thời số lợng chất lợng và giá thực tế của từng loại vật liệu, công cụdụng cụ nhập, xuất, tồn Từ đó phân tích các yếu tố khách quan và chủ quan

ảnh hởng đến nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tham gia kiểm kê, đánh giátheo đúng chế độ quy định của nhà nớc, lập đầy đủ đúng hạn báo cáo kế toánphục vụ công tác lãnh đạo quản lý, điều hành, phân tích kinh tế

3 Hình thức kế toán, ghi sổ kế toán.

3.1 Hình thức kế toán.

Hiện nay, kế toán công ty đã và đang sử dụng hình thức kế toán “Nhật

ký chung” để quản lý sổ sách kế toán, ghi kế toán sử dụng là: Sổ chi tiết, sổnhật ký chung, sổ cái, sổ nhật ký chuyên dùng

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

Căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ

Kế toán tiến hành lập định khoản kế toán và ghi trực tiếp vào sổ nhật ký chungtheo thứ tự thời gian

Hàng ngày hay định kỳ kế toán tổng hợp số liệu từ nhật ký chung để ghivào sổ cái các tài khảon có liên quan

Những chứng từ gốc phản ánh các hoạt động tài chính cần quản lý chi tiết cụthể Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gố để ghi vào sổ, thẻ chi tiết Cuối kỳ kếtoán tổng hợp số liệu từ sổ thẻ kế toán và tiến hành lập bảng tổng hợp chi tiết

Đối chiếu kiểm tra số liệu giữa sổ cái tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết thấykhớp đúng thì kế toán tiến hành lập bảng cân đối kế toán, số liệu đợc lấy từ sổcái các tài khoản

Cuối kỳ tổng hợp số liệu từ bảng cân đối kế toán và lập bảng tổng hợp chi tiết

để lập lên báo cáo tài chính kế toán

Hình thức kế toán của doanh nghiệp: công tác kế toán của doanh nghiệptheo hình thức tập trung, các ban điều hành, các đội sản xuất tuyđợc giaokhoán nhng tất cả mọi chi phí đều đợc tập hợp về phòng kế toán tài chính theodõi quản lý (Công ty Đờng 122 không hạch toán và làm báo cáo quyết toánriêng từng đơn vị)

4 Phơng pháp kế toán hàng tồn kho.

Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp

kê khai thờng xuyên

5 Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng.

Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừthuế

Căn cứ để xác định thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ là các hoá đơn GTGTmua vật t, hàng hoá mua vào trong tháng theo quy định của luật thuế GTGT.Thuế GTGT đầu ra: cũng đợc tính toán kê khai trên cơ sở toàn bộ số hàng hoá

đơn vật t, hàng hoá, sản phẩm bán trong tháng theo quy định của luật thuếGTGT

Số thuế GTGT phải nộp đợc tính theo công thức sau:

Phần III:

Chuyên đề kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

tại Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội.

1 lý do chọn chuyên đề.

Qua quá trình học tập lĩnh hội kiến thức về lý thuyết trên nhà trờng vàthời gian đi thực tế tại Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội Trong thời gian ápdụng những kiến thức đã học vào thực tế để tìm hiểu quá trình điều hành quản

lý và công tác hạch toán của từng phần hành trong công ty Em nhận thấy rằnghầu hết các doanh nghiệp dù sản xuất sản phẩm hay kinh doanh dịch vụ nóichung và Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội nói riêng (là một công đơn vịsản xuất sản phẩm bê tông) trong nền kinh tế thị trờng nh hiện nay để có thểtồn tại phát triển đợc, công ty phải sản xuất ra sản phẩm công ty phải bỏ ranhững chi phí ban đầu để mua các yếu tố đầu vào cho quá trình sản xuất sảnphẩm trong đó các yếu tố nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là một trong bayếu tố chiếm tỷ trọng lớn và cấu tạo nên thực thể sản phẩm Trong thực tếdoanh nghiệp nào dù là nhà nớc hay t nhân đều muốn kinh doanh có lãi Để có

đợc lợi nhuận cao doanh nghiệp phải đặc biệt chú ý tới công tác quản lý, cácyếu tố đầu vào của quá trình sản xuất sản phẩm nh yếu tố nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ Để làm đợc điều này phải nói đến công tác hạch toán của bộphận kế toán trong công ty trong đó có kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng

cụ Ngời làm nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải hạchtoán kịp thơi chính xác, đầy đủ từng thứ, tùng loại nguyên vật liệu, công cụdụng cụ trong quá trình nhập - xuất - tồn kho vật liệu sử dụng trong công ty rất

đa dạng và phong phú về chủng loại và chiếm tỷ trọng rất lớn nên việc tiếtkiệm, quản lý chặt chẽ vật liệu có ý nghĩa rất lớn trong việc giảm giá thànhphẩm sản phẩm Kế toán cung cấp dầy đủ thông tin chính xác kịp thời về tìnhhình thu mua sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho nhà quản lý vàlãnh đạo để đa ra đợc các quyết định điều hành quản lý các khâu đầu vào cóhiệu quả cao

Từ những nhận thức đợc tầm quan của yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất

có một ý nghĩa lớn quyết định đến lợi nhuận của doanh nghiệp Bởi vậy em xinchọn chuyên đề “nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ”

2 Tầm quan trọng và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng

cụ trong Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội.

2.1 Tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Xuất phát từ vị trí quy mô sản xuất trong công ty, kế toán nguyên vậtliệu, công cụ dụng cụ là một công cụ đắc lực không thể thiếu đợc trong côngtác quản lý kinh tế Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là ngời hạchtoán theo dõi quản lý chặt chẽ từng thữ, từng loại nguyên vật liệu, công cụdụng cụ, từ đó tiết kiệm đợc chi phí làm giảm giá thành sản phẩm và tiết kiệmvốn

Cung cấp thông tin kịp thời đầy đủ về tình hình nhập, xuất, tồn kho vậtliệu, công cụ dụng cụ cả về mặt hiện vật và giá trị cảu từng thứ, thừng loạinguyên vật liệu, công cụ dụng cụ giúp cho nhà quản lý và lãnh đạo trong công

ty nắm bắt nhìn nhận về tình hình nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùn trongquá trình sản xuất kinh doanh của công ty mình để đa ra những quyết định

điều hành quản lý có hiệu quả cao

2.2 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong công ty là một công cụquan trọng điều hành và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vựcquản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Để quản lý tốt chức năng và côngviệc của mình thì kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cần thực hiện tốtnhững nhiệm vụ mà công ty đề ra

Tổ chức ghi chép và phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình Nhập - Xuất

- Tồn kho vật liệu Tính giá thực tế của vật liệu đã thu mua và nhập kho nhàmáy, tình hình thực hiện kế hoạch thu mua vật liệu về các mặt: số lợng, chủngloại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời đúng chủng loạivật liệu cho quá trình sản xu

Kế toán phải căn cứ vào hoá đơn bán hàng, phiếu nhập ho, phiếu xuấtkho và các chứng từ có liên quan hợp lệ, hợp pháp để tiến hành ghi sổ và hạchtoán

Vận dụng đúng đắn phơng pháp hạch toán ban đầu về vật liệu, công cụdụng cụ sao cho hợp lý và khoa học theo đúng tài khoản quy định của Bộ tài

chính và của công ty Hớng dẫn kiểm tra nhân viên cấp dới việc chấp hành cácnguyên tắc, các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Thực hiện đầy đủ đúng chế

độ hạch toán ban đầu về vật liệu, công cụ dụng cụ Mở các loại sổ sach snh thẻchi tiết, về vật liệu, công cụ dụng cụ đúng chế độ, đúng phơng pháp quy địnhgiúp cho việc lãnh đạo và chỉ đạo công tác kế toán kế toán đa ra những quyết

định hữu ích về yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh

Kế toán vật liệu phải cung cấp đầy đủ lợng thông tin kinh tế chính xáctrung thực của từng laọi nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cả về mặt lợng vàgiá trị cho các nhà quản lý và lãnh đạo công ty

Tính toán chính xác giá thực tế xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ phânbỏo vật liệu, công cụ dụng cụ theo đúng đối tợng sử dụng

Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ , sử dụng vật liệu pháthiện, ngăn ngừa và đề xuất những biện phát xử lý vật liệu thừa thiếu, ứ đọng,kém hoặc mất phẩm chất Tính toán, xác định chính xác số lợng và giá trị vậtliệu đã tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh, phân bổ chính xác giá trịvật liệu đã tiêu hao và đối tợng sử dụng

Tham gia kiểm kê và đánh giá lại vật liệu theo chế độ nhà nớc quy định,lập các báo cáo về vật liệu phục vụ vông tác lãnh đạo và quản lý, điều hànhphân tích kinh tế

3 Những quy định chung kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.

Trong công ty luôn đa ra nhứng quy định đối với kế toán nguyên vậtliệu, công cụ dụng cụ nói riêng để quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ Nhữngquy định mang tính chất chủ quan của hoạt động sản xuất kinh doanh Trong

điều kiện nền sản xuất ngày càng mở rộng cà phát triển, việc sử dụng vật liệu,công cụ dụng cụ một cách tiết kiệm hợp lý ngày càng đợc coi trọng Vật liệucông cụ dụng cụ trong công ty lại chiếm tỷ trọng rất lớn (khoảng 60 đến 70%)

Trong chi phí là một trong 3 yếu tố để đảm bảo cho quá trình sản xuấtsản phẩm của doanh nghiệp đực tiến hành một cách thuận lợi và nhanh tróng,thực hiện tiết kiẹm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm là cơ sở để tăng lợinhuận cho doanh nghiệp Để hạch toán vật liệu chính xá, chặt chẽ giảm đơchnhững h hao mất mát xảy ra trong quá trình sản xuất kinh doanh cung cấp

thông tin kịp thời cho nhà quản lý, và lãnh đạo kế toán vật liệu, công cụ dụng

cụ cần tuân theo những quy định sau:

- Nắm chắc nội và bản chất kinh tế của từng loại, từng thứ nguyên vậtliệu, công cụ dụng cụ Hiểu rõ đợc tính năng lý hoá, công dụng và mục đích sửdụng của từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ khi chuyển dịch dần quá trình sảnxuất sản phẩm

- Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ theo yêu cầu và nội dung kinh técủa ban lãnh dạo công ty và công tác hạch toán

- Đánh gái thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập - xuất - tồn kho theoquy định của công ty

- Quản lý chặt chẽ tình hình thu mua vật liệu, công cụ dụng cụ trên cácmặt số lợng, chất lợng, giá trị và thời hạn cung cấp Quá trình htu mua vật liệu,công cụ dụng cụ phải đảm bảo kịp thời đầy đủ cho quá trình sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp

- Phân định đợc vật liệu, công cụ dụng cụ dùng trong quá trình sản xuấtkinh doanh:

+ Vật liệu là đối tợng lao động, một trong 3 yếu tố cơ bản của quátrình sản xuất là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong quátrình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu chỉ tham gia vàomột chu kỳ sản xuất nhng tiêu hao toàn bộ và chuyển dịch giá trị một lần vàochi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

+ Công cụ dụng cụ thờng tham giá vào chiều chu kỳ sản xuất ờng vẫn giữ đợc hình thái vật chất ban đầu, trong quá trình tham gia vào sảnxuất giá trị công cụ dụng cụ bị hao mòn dần và chuyển dịch từng phần vào chiphí sản xuất kinh doanh trong kỳ

th Xác định trình tự hạch toán và nhập th xuất th tồn vật t

- Hạch toán đầy đủ, chính xác kịp thời về số lợng, chất lợng của từngloại vật liệu, công cụ dụng cụ nhập - xuất - tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụnhằm tiết kiệm đợc vật t trong một đơn vị sản phẩm

- Dự trữ vật liệu, công cụ dụng cụ hợp lý, tiết kiệm trên các cơ sở địnhmức kỹ thuật nhằm hạ thấp chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm.

- Dự trữ vật liệu,công cụ dụng cụ hợp lý để đảm bảo cho quá trình sảnxuất kinh doanh đợc bình thờng không bị ngừng trệ, gián đoạn do việc cungứng hoặc gây tình trạng ứ đọng vấn do dự trữ quá nhiều

- Tổ chức bảo quanne vật liệu, công cụ dụng cụ trong kho cũng nh đangtrên đờng vận chuyển một cách có hệ thống phù hợp với tính chất, đặc điểmcủa từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm hạn chế những rủi ro sảy ra

4 Phân loại và đánh giá vật liệu trong công ty.

4.1 Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ:

Trong công ty Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội vật liệu, công cụdụng cụ gồm chiều loại nh xi măng, sắt, thép, cát đá có tính năng lý hoákhác nhau, có công dụng và mục đích sử dụng khác nhau Do đó, yêu cầu ngờiquản lý phải biết từng loạ vật liệu, công cụ dụng cụ Vì vậy để quản lý và hạchtoán vật liệu, công cụ dụng cụ đợc thuận tiện cần phân loại vật liệu, công cụdụng cụ

+ Vật liệu phụ: khi tham gia và sản xuất không tạo nên thực thểchính của sản phẩm mà có tác dụng phụ làm tăng chất lợng giá trị sản phẩmbao gồm: Sơn chống rỉ, nhựa thông, que hàn

+ Nhiên liệu: Xăng, dầu, than, củi

+ Vật kết cấu: là những bộ phận của sản phẩm trong công ty baogồm: vật kết cấu bê tông đúc sẵn

Căn cứ vào mục đích công dụng của vật liệu cũng nh nọi dung quy địnhphản ánh chi phí vật liệu trên các tài khoản kế toán thì vật liệu chia thành

+ Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm + vật liệu dùng cho nhu cầu khác nh: phục vụ quản lý ở các phÂnxởng tổ đội sản xuất, bộ phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp

- Phân loại công cụ dụng cụ

Các loại công cụ dụng cụ trong công ty chia thành:

+ Dụng cụ đồ nghề: bàn là, bayxay, máy khoan, may đầm, xẻng + Dụng cụ quản lý: Máy tính, giấy bút

+ Dụng cụ: quần áo bảo họ lao động, gỗ cốp pha

4.2 Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ

Đề phuc vụ công tác quản lý và hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụcông ty đã và đang thực hiện việc đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ theo giáthực tế:

- Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho:

Tại Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội áp dụng hình thức tínhthuế GTGT thep phơng pháp khấu trừ thuế Toàn bộ vật liệu, công cụ dụng cụcủa công ty đều phải mua từ bên ngoài nên:

Đối với việc tính giá thực tế vật liệu nhập kho do mua ngoài đợc tínhtheo công thức :

-Cáckhoảngiảm trừ

+

Thuế nhậpkhẩu (nếucó)

- Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho:

Do đặc thù sản xuất của công ty, vật liệu, công cụ dụng cụ thờng có tồn

ở trong kho và lợng vật liệu, công cụ dụng cụ phải nhập kho trong kỳ Để tính

đợc gái trị thực tế vật liệu xuất kho kế toán công ty đang sử dụng phơng pháp:

Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ để hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ

Giá đơn vị bình

quân cả kỳ dự trữ

= Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + Giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ

Số lợng vật liệu tồn đầu kỳ + Số lợng vật liệu nhập trong kỳ

Giá thực tế vậtliệu xuất dùng

= Số lợng vậtliệu xuất dùng

x Giá đơn vịbình quânPhơng pháp này phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty Căn cứ vào

kế hoạch sản xuất từng loại sản phẩm, từng công trình đã đợc giao khoán vật liệu, công cụ dụng cụ trong kho sẽ đợc xuất ra đa vào sản xuất

Ưu điểm của phơng pháp này: tuy đơn giản dễ tính toán vật liệu mua về không phát sinh làm nhiều lần nhập - xuất Điều này giúp cho công việc của ngời kế toán đơn giản hơn Tuy nhiên độ chính xác không cao công việc ngời

kế toán vật t dồn và cuối tháng, ảnh hởng tới công tác kế toán nói chung

5 Tài khoản kế toán sử dụng:

Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ áp dụng phơng pháp kê khaithờng để theo dõi và phản ánh thờng xuyên liên tục và có hệ thống tình hìnhnhập - xuất - tồn kho vật t, hàng hoá trên sổ, kế toán sử dụng các tài khảonsau:

- TK 152: Nguyên vật liệu

- TK 153: Công cụ dụng cụ

- TK 331: Phải trả ngời cung cấpNội dung và kết cấu của các tài khoản trên

* TK 152 Nguyên liệu, vật liệu“ ”

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có, tình hình tăng giảm củacác loại nguyên liệu, vật liệu theo giá thực tế

TK 152 có kết cấu nh sau:

Bên nợ:

- Phản ánh giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho do mua ngoài, tựsản xuất, nhận vốn góp

- Tăng do phát hiện thừa khi kiểm kê và khi đánh giá tăng nguyên vật liệu

- Kết chuyển giá vốn thực tế của vật liệu tồn kho cuối kỳ (theo phơngpháp kiểm kê định kỳ)

- Kết chuyển giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ (theo phơng pháp kiểm

kê định kỳ)

Số d Nợ:

Phản ánh giá thực tế của vật liệu tồn kho lúc cuối kỳ

TK 152 đợc mở chi tiết cho các TK cấp 2 nh sau:

* TK 153: Công cụ dụng cụ“ ”

Nội dung: Tài khoản này dùng để theo dõi giá trị hiện có, tình hình tăng

giảm của công cụ dụng cụ theo giá thực tế

TK 153 có kết cấu nh sau:

Bên Nợ:

- Giá thực tế của công cụ dụng cụ nhập kho trong kỳ do mua ngoài, tựchế hoặc thuê ngoài gia công chế biến

- Giá trị công cụ dụng cụ thừa phát hiện khi kiểm kê

- Giá trị của TSCĐ mới chuyển thành công cụ dụng cụ

Bên có:

- Giá thực tế của công cụ dụng cụ xuất kho trong kỳ

- Giá trị của công cụ dụng cụ trả lại cho ngời bán, hoặc đợc giảm giá

- Giá trị công cụ dụng dụ thiếu phát hiện khi kiểm kê, đánh giá giảmcông cụ dụng cụ

Số d bên nợ:

Phản ánh giá trị công cụ dụng cụ tồn kho lúc cuối kỳ

TK 153 có các tiểu khoản:

TK 1531: Công cụ dụng cụ

TK 1532: Bao bì luân chuyển

TK 1533: Công cụ dụng cụ cho thuê

* Tài khoản 331: Phải trả cho ng“ ời bán”

Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh mối quan hệ thanh toán gia

doanh nghiệp với ngời bá, ngời nhận thầu về các khoản vật t, hàng hoá, lao vụ,dịch vụ, xây dựng cơ bản theo hợp đồng đã ký kết

TK 331 có kết cấu nh sau:

Bên Nợ:

- Phản ánh số tiền đã trả cho ngời cung cấp lao vụ, dịch vụ, ngời bánngời nhận thầu XDCB

- Số tiền ứng trớc cho ngời bán và ngời nhận thầu XDCB

- Số tiền ngời bán chấp nhận giảm giá của số hàng đã giao theo hợp

TK 621: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

TK 632: “Chi phí sử dụng máy thi công”

TK 641: “Chi phí bán hàng”

TK 642: “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

TK 133: “Thuế GTGT đợc khấu trừ”

TK 141: “Tạm ứng”

6 Các chứng từ kế toán làm căn cứ ghi sổ.

Phiếu giao việc: Sau khi ký kết hợp đồng với khách hàng, phòng kinh tế

kế hoạch sẽ tiến hành làm phiếu giáo việc (Giao khoán) gửi đến các xí nghiệpsản xuất Phản ánh số sản phẩm sản xuất theo hợp đồng thời gian bắt đầu thicông cho đến ngày kết thúc thi công

Giáy đề nghị tạm ứng: Khi nhận đợc phiếu giao việc và bản vẽ thiết kế

của phòng kỹ thuật xí nghiệp đợc giao khoản trong công ty làm thủ tục xinmua vật t Căn cứ vào bản vẽ thiết kế gửi phòng tài chính kế toán theo giấy đềnghị tạm ứng thể hiện số tiền đề nghị ông giám đốc cho ứng để tiến hành sảnxuất theo ký kết hợp đồng

Phiếu chi tạm ứng: Mẫu số 02 - TT/BB QĐ 141 -TC/QĐ/CĐKT Khi

giám đốc phê duyệt vào giấy đề nghị tạm ứng cảu xí nghiệp, xí nghiệp đợcgiao việc ra quýet định xuống cho phòng kế toán để làm phiếu chi tạm ứng cho

xí nghiệp sản xuất

Giấy uỷ nhiệm chi: Là chứng từ phản ánh số tiền thanh toán mua vật t

bằng chuyển khảo của công ty tại ngân hàng

Hoá đơn GTGT của ngời bán.

Bao gồm: + Tên gọi của chứg từ là Hoá ĐƠn (GTGT) hoá đơn này

chỉ dùng cho các doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theophơng pháp khấu trừ

+ Ngày tháng năm lập chứng từ: là ngay mà phát sinh cácnghiệp vụ tại địa điểm mua hàng

+ Đơn vị bán hàng, địa chỉ: phải ghi đầy đủ tên gọi củacông ty, địa chỉ để kế toán vào sổ chi tiết thanh toán để dễtheo dõi từng đối tợng và khi có sự cố về chất lợng hàng

hoá thì tiện cho việc trả lại hoặc giảm giá hàng mua, hàngbán

+ Số tài khoản: tuỳ từng doanh nghiệp hoặc đơn vị cá nhân

có những đơn vị cá nhân không có số tài khoản thì khôngphải ghi Số tài khoản này thuận tiện cho việc thanh toánvới ngời bán hoặc ngời mua bằng chuyển khoản

+ Mã số: là các mã số thuế của doanh nghiệp khighi hoá

đơn phải ghi đầy đủ thuế vào các ô

+ Cột số thứ tự: dùng để ghi th tự các loại hàng hoá dịch vụ.+ Cột tên hàg hoá, dịch vụ: dùng để ghi tên hàng hoá, dịch

vụ mà doanh nghiệp mua bán

+ Cột đơn vị tính: dùng để ghi đơn vị tính đặc trng của cácmặt hàng mà doanh nghiệp mua vào hoặc bán ra

+ Cột số lợng: dùng để ghi số lợng của các mặt hàng màdoanh nghiệp mua vào hoặc bán ra

+ Cột đơn giá: cột này để ghi đơn giá của một loại hàng hoá haynhiều loại theo đơn giá quy định của doanh nghiệp

+ Cột thành tiền: để ghi số tièn của một loại hàng hoá, haynhiều loại cột này là kết quả của cột đơn giá x số lợng.+ Dòng cộng tiền hàng: dòng này là tổng cộng của cộtthành tiền

+ Dòng thuế suât, tiền thuế: dòng này để ghi thuế suất đánhvào mặt hàng là bao nhiêu phần trăm và số tiền thuế củacác loại hàng hoá

+ Dòng tổng cộng thanh toán: dòng này ghi số tiền hàgcộng cả tiền thuế GTGT

+ Số tiền viết bằng chữ: sau khi đã tính toán ra tổng số tiền phảithanh toán thì số tiền này phải viết bằng chữ, để tránh thêm bớtcác số vào dòng tổng cộng thanh toán (dòng chữ số).

Cuối cùng ngời mua, kế toán trởng , thủ trởng đơn vị phải ký tên và ghi

rõ họ tên để xác nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở trên

+ Cột số 1: Ghi số lợng theo hoá đơn hoặc lệnh nhập+ Cột số 2: Thủ kho ghi số lơng thực tế nhập

+ Cột 3, 4: Kế toán ghi đơn giá và tính ra thành tiền củatừng loại vật t

+ Dòng cộng: ghi tổng số tiền của các loại vật t thực tế xuấtkho

Phiếu nhập kho đợc coi là đầy đủ, hợp lệ, hợp pháp khi có đầy đủ cácchữ ký sau:

- Phụ trách cung tiêu

- Ngời giao hàng

- Thủ kho

- Kế toán trởng

- Thủ trởng đơn vịPhiếu nhập kho do bộ phận mua hàng hoặcbộ phận sản xuất lập lậpthành 2 hoặc 3 liên đợc đặt bằng giấy than viết 1 lần in đều sang 3 liên:

- Liên 1: Lu gi tại kho

- Liên 2: Đa về phòng kế toán cộng với Hoá đơn GTGT làm căn

cứ ghi sổ

- Liên 3: Giao cho phòng vật t để theo dõi,

Phiếu xuất kho

Nội dung của phiếu xuất kho

+ Số: ghi số thứ tự của các lần lĩnh, xuất vật t

+ Ghi Nợ TK+ Họ và tên ngời nhận vật t: ghi rõ ngời chịu trách nhiệm vơi số vật t đãxuất kho

+ Lý do xuất vật t: ghi rõ lý do lĩnh dùng vào hoạt động gì ?

+ Các cột A, B, C, D lần lợt ghi số thứ tự , tên nhãn hiệu quy cách, mã

số, đơn vị tính của vật t

+ Cột số 1: Ghi số lơng xuất theo yêu cầu

+ Cột số 2: Thủ kho ghi số lơng thực tế xuất

+ Cột 3, 4: Kế toán ghi đơn giá và tính ra thành tiền của từng loại vật t + Dòng cộng: ghi tổng số tiền của các loại vật t thực tế xuất kho

Phiếu xuất kho phải có đầy đủ chữ ký của thủ trởng, kế toán trởng, ngờinhận, thủ kho

Phiếu xuát kho đợc đặt bằng giấy than viết 1 lần in đều sang 3 liên:

- Liên 1: Lu gi tại kho

- Liên 2: Đa về phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ

- Liên 3: Giao cho phòng vật t để theo dõi,

7 Các sổ sách kế toán dùng để ghi chép, phơng pháp ghi sổ, trình tự ghi

sổ tại Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội.

7.1 Sổ sách kế toán dùng để ghi chép tại công ty.

Tại Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội áp dụng hình thức ghi sổ theohình thức “nhật ký chung” và hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theophơng pháp thẻ song song

Toàn bộ công tác vào sổ sách đều đợc thực hiện trên máy vi tính trongcông ty nên hạn chế sổ sách ghi chép Sổ sách kế toán gồm:

- Thẻ kho

- Sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ

- Sổ tổng hợp nhập - xuất - tồn

- Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán

- Sổ chi tiết thanh toán tạm ứng

- Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ

ợc thực hiện ở bộ phận kho và phòng kế toán trên cơ sở chứng từ kế toán vềnhập xuất vật liệu, công cụ dụng cụ để ghi vào sổ sách kế toán một cách hợp lý

và khoa học

- ở kho: hàng ngày thủ kho văn cứ vào chứng từ nhập, xuất ghi số lợng vật liệuthực nhập, thực xuất vào thẻ kho Thẻ kho đợc thủ kho sắp xếp trong hòm thẻkho theo loại, nhóm vật liệu để tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu Thủ khophải thờng xuyên đối chiếu số tồn kho ghi trên thẻ kho Vơi số vật liệu tồn khothực tế hàng ngày sau khi ghi thẻ kho xong Thủ kho chuyển những chứng từnhập xuất cho phòng kế toán.

- ở phòng kế toán mở sổ chi tiết vật liệu cho từng thứ vật liệu cho đúngvới thẻ kho của từng kho để theo dõi về mặt số lợng và giá trị Hàng ngày khinhận chứng từ nhập xuất kế toán kiểm tra lại chứng từ sau đó ghi vào sổ Chitiết vật liệu Mặt khác kế toán còn phải tổng hợp số liệu để ghi sổ kế toán vậtliệu

+ Sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ đợc mở tại phòng kế toán công ty

để mở chi tiết cho từng thứ vật liệu, công cụ dụng cụ cho đúng với thẻ kho củatừng kho theo dõi về mặt số lợng và giá trị Định kỳ khi nhận đợc chứng từnhập, xuất kế toán phải kiểm tra chứng từ ghi đơn giá, tính thàh tiền, phân loạichứng từ sau đó ghi vào sỏ chi tiết Cuối tháng kế toán và thủ kho đối chiếutrên thẻ kho và sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ

+ Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn: đợc mở tại phòng kế toán phản ánhtổng hợp từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ về mặt giá trị ghi chép, giá trịtừng loại vật liệu theo các cột tồn kho đầu kỳ, nhập kho trong kỳ, xuất khotrong kỳ và tồn cuối kỳ

+ Sổ chi tiết thanh toán với ngời bán: Kế toán mở chi tiết cho từngkhách hàng căn cứ vào số tồn cuối kỳ trớc để ghi vào tồn đầu kỳ này, căn cứvào số chứng từ phát sinh trong kỳ kế toán ghi vào cột số phát sinh bên nợ, bân

có Đến cuối kỳ kế toán tổng hợp lại số d cuối kỳ

+ Sổ nhật ký chung là sổ tổn hợp sử dụng để ghi chép các hoạt độngkinh tế tài chính phát sinh trong kỳ, các nghiệp vụ phản ánh theo quan hệ đốiứng nợ, có của các tài khoản để phục vụ việc ghi sổ cái

+ Sổ cái: Là sổ kế toán tổng hợp sử dụng để ghi chép các hoạt động kinh

tế tài chính theo từng khoản để kế toán tổng hợp cuối tháng căn cứ vào sổ nhật

ký để ghi vào sổ cái Sổ cái của từng tài khoản phản ánh số tồn kho đầu kỳ sốphát sinh trong kỳ và số tồn cuối kỳ của từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ

+ Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ là bảng tổng hợp phản ánh vậtliệu, công cụ dụng cụ đã sử dụng cho từng đối tợng Vật liệu, công cụ dụng cụ

sử dụng cho các đối tợng đợc ghi chi tiết cho từng cột

sổ nhật ký chung ghi vào sổ cái

Khi cần có sự kiểm tra lại kế toán sẽ đối chiếu sổ chi tiết và thẻ kho

Sơ đồ trình tự ghi sổ

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángQuan hệ đối chiếu kiểm tra

a Phơng pháp kế toán nhập vật liệu, công cụ dụng cụ.

Cụ thể

* Hàng và hoá đơn cùng về

- Khi hàng đủ nhập kho cùng hoá đơn kế toán ghi:

Nợ TK 152: “Nguyên vật liệu”

Nợ TK 153: “Công cụ dụng cụ”

Nợ TK 1331: “Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ”

Có TK 111,112,331,311: “Tổng giá thanh toán”

- Khi hàng về thiếu so với hoá đơn

Nếu phát hiện đợc nguyên nhân thiếu kế toán ghi:

Nợ TK 138 (1381)

Có TK 111,112,331Nếu phát hiện đợc nguyên nhân khách quan:

Nợ TK 153: “Công cụ dụng cụ”

Nợ TK 1331: “Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ”

Có TK 111,112,331: “Tổng giá thanh toán”

* Hàng về nh ng hoá đơn ch a về

Kế toán lu phiếu nhập kho vào tập hồ sơ “Hàng về háo đơn cha về” Nếu cuối tháng hoá đơn cha về kế toán dùng giá tạm tính để ghi sổ

Nợ TK 152: “Nguyên vật liệu”

Nợ TK 153: “Công cụ dụng cụ”

Có TK 331: “Giá tạm tính”

Sang tháng sau khi hoá đơn về nếu giá hoá đơn khác giá tạm tính phải

điều chính lại theo một trong các phơng pháp sau:

* Hoá đơn về hàng ch a về:

Kế toán lu hoá đơn vào tập hồ sơ “hàng mua đang ddi trên đờng”

Nếu cuối tháng hàng cha về nhập kho thì cắn cứ vào hóa đơn kế toánghi

Nợ TK 151: “Hàng mua đang đi trên đờng”

Nợ TK 1331: “Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ”

Có TK 111,112,331,: “Tổng giá thanh toán”

* Khi phát sinh chi phí thu mua kế toán ghi:

Nợ TK 152: “Nguyên vật liệu”

Nợ TK 153: “Công cụ dụng cụ”

Nợ TK 1331: “Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ”

Có TK 111,112,331,: “Tổng giá thanh toán”

b Phơng pháp kế toán xuất vật liệu

Cụ thể

- Xuất vật t dùng cho chế tạo sản phẩm

Nợ TK 621: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

Có TK 152: ‘Nguyên vật liệu”

- Vật t xuất dùng cho các bộ phận sử dụng

Nợ TK 627 (2): “Chi phí sản xuất chung”

Nợ TK 641 (2): “Chi phí bán hàng”

Nợ TK 642 (2): “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

Có TK 152: “Nguyên vật liệu”

- Xuất công cụ dụng cụ cho sản xuất

+ Đối với công cụ dụng cụ phân bổ một lần: là những công cụdụng cụ xuất dùng đều đặn hàng tháng, giá trị nhỏ:

Nợ TK 627 (3): “Chi phí sản xuất chung”

Nợ TK 641 (3): “Chi phí bán hàng”

Nợ TK 642 (3): “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

Có TK 153: “công cụ dụng cụ”

+ Đối với công cụ dụng cụ phân bổ dần: là những công cụ dụng

cụ có giá trị lớn thời gian sử dụng dài xuất dùng không đều đặn giữa các tháng

kế toán sử dụng tài khoản 142 - “ Chi phí trả trớc” để theo dõi giá trị công cụdụng cụ xuất dùng:

Mức phân bổ

công cụ dụng cụ =

Giá thực tế công cụ dụng cụ xuất dùng

Nợ TK 642 (3): “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

Có TK 153: “công cụ dụng cụ”

-Tiền bồithờn vậtchất nếu có

a Kế toán nhập vật liệu, công cụ dụng cụ

Sau khi công ty ký kết đợc hợp đồng với khách hàng phòng kinh tế kếhoạch sẽ tiến hành làm phiếu giao việc (giao khoán) gửi đến xí nghiệp sản xuất

Xây dựng - Hà Nội Ngày 27 tháng 12 năm 2001

Kính gửi: Xí nghiệp Bê tông đúc sẵn Chèm - Công ty Bê tông Xây

dựng - Hà Nội Căn cứ vào yêu cầu sản xuất của công ty nay giám đốc giao cho xínghiệp Bê tông đúc sẵn chèm tiến hành sản xuất 1.000 cột điện (LTA10 - N)theo hợp đồng số 47 với công ty Công nghệ Địa chất Vật lý - Thái Nguyên.Thời gian tiến hành sản xuất từ ngày 1/1/2002 đến ngày 30/01/2002

Vậy đề nghị xí nghiệp Bê tông đúc sẵn và các phòng ban có liên quan có

kế hoạch triển khai công việc

Khi nhận đợc Phiếu giao việc, bản vẽ thiết kế của phòng kỹ thuật xínghiệp làm thủ tục xin mua vật t gửi lên phòng tài chính Kế toán theo giấy đềnghị tạm ứng đợc phê duyệt của giám đốc

Ngày 28 tháng 12 năm 2001

Kính gửi: Ông giám đốc Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội

Tên tôi là: Nguyễn Quốc Bảo

Địa chỉ: Xí nghiệp Bê tông đúc sẵn

Đề nghị ông giám đốc cho tạm ứng số tiền 543.047.560 đồng

Viết bằng chữ: (Năm trăm bốn mơi ba triệu không trăm bốn mơi bảyngàn năm trăm sáu mơi ngàn đồng chẵn).

Lý do tạm ứng: Mua vật t sản xuất 1.000 cột điện LTA10 - N

Theo phiếu giao việc số 15 ngày 27/12/2001

Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách bộ phận Ngời đề nghị tạm ứng

xăng dầu Thuỵ Phơng (Hoá đơn GTGT)

Ngày 02 tháng 01 năm 2002 Số 10

Họ và tên ngời mua hàng: Anh Nguyễn Quốc Bảo

Đơn vị: Xí nghiệp Bê tông Đúc sẵn - Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội

Địa điểm giao hàng: Giao trên phơng tiện ngời mua tại kho cửa hàng Xằn, dầu Thuỵ Phơng -Tây Hồ - Hà Nội

Hình thức thanh toán: Tiền mặt

Đơn vị tính: đồngSTT Tên hàng hoá, dich vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền

Khi vật liệu, công cụ dụng cụ mua về phải qua kiểm tra chất lợng vật thàng hoá, xác nhận đạt yêu cầu sễ nhập kho vật t Hàng ngày khi nhập kho vật

t thủ kho làm thủ tục nhập kho, đối chiếu với phiếu nhập kho Sau đó thủ kho

và ngời giao hàng ký xác nhận vào phiếu nhập kho Phiếu đợc nhập thành 3liên:

- 1liên thủ kho lu lại làm căn cứ ghi vào thẻ kho

- 1 liên chuyển lênphòng kinh doanh.

- 1 liên ngời nhập vật t mang nộp cho phòng kế toán để ghi sổNgày 2/1 Xí nghiệp Bê Tông Đúc Sẵn của công ty mua dầu điêzen vàdàu HD 40 của cửa hàng xăng dầu - Thuỵ phơng - Tây Hồ - HN Theohoá đơn GTGT số 10 cùng ngày đã nhập kho theo phiếu nhạp kho số 01.Giá bán cha có thuế GTGT là 4.151.500 (trong dầu điêzen là: 1.126.000;dầu HD40 3.025.000) thuế GTGTlà 10% đã thanh toán bằng tiền mặttổng sổ tiền là 4.566.650 đồng