Hoàn thiên công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Máy và Thiết bị Kim Sơn.DOC

Hoàn thiên công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Máy và Thiết bị Kim Sơn

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoài Thu Lớp K32 - Định kỳ Lời nói đầuTrong cơ chế đổi mới của đất nớc nói riêng và sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thế giới nói chung, các doanh nghiệp phải thật sự chủ động trong phơng thức làm ăn của chính mình. Cơ hội nhiều va thử thách cũng rất lớn, để có thể tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải năng động, sáng tạo trong kinh doanh. Đồng thời phải quan tâm và quản lý chặt chẽ tất cả các khâu của quá trình sản xuất nhằm phát huy nguồn nội lực vừa tận dụng nguồn ngoại lực có thể giảm chi phí đến mức thấp nhất và đạt lợi nhuận cao nhất.Hạch toán kế toán là một công cụ đắc lực giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp đa ra quyết định nhanh chóng và hợp lý nhất và đảm bảo cho sản xuất kinh doanh ổn định và phát triển bền vững. Hạch toán nguyên vật liệu đợc coi là bộ phận quan trọng trong công tác hạch toán, là cơ sở vật chất để cấu thành nên thực thể sản phẩm. Đặc biệt đối với doanh nghiệp sản xuất thì chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí sản xuất. Chỉ một sự biến động nhỏ của chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cũng làm ảnh hởng đến giá bán của sản phẩm từ đó ảnh hởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Do vậy để quản lý và sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ một cách có hiệu quả thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ một cách khoa học. Hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Đồng thời hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là điều kiện quan trọng để quản lý, thúc đẩy việc cung cấp đầy đủ, kịp thời, tránh tình trạng thiếu hụt, d thừa, mất mát, lãng phí trong toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Xuất phát từ tầm quan trọng của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói trên. Công ty Máy và Thiết bị Kim Sơn luôn chú trọng đến công tác hạch toán và coi đó là một công cụ quản lý không thể thiếu đợc. Trong đó, hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là một vấn đề luôn đợc Công ty xem xét, quan tâm. Để có thể hạ giá thành, sử dụng nó một cách hiệu quả nhất, Công ty cố gắng hạ chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ bằng một loạt các biện pháp: xây dựng định mức dự trữ, định mức hao hụt . Tuy nhiên, công tác hạch toán nguyên vật liệu, ông cụ dụng cụ tại Công ty còn một số điểm cha hợp lý. Do vậy, cải tiến và hoàn thiện công tác hạch toán nói chung và hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng đợc coi là một yêu cầu tất yếu.Qua một thời gian thực tập tại Công ty Máy và Thiết bị Kim Sơn, em đã thấy đợc tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán, nhất la công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Cùng với sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của cô giáo Lê Kim Ngọc va các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của Công ty Máy và Thiết bị Kim Sơn và sự nỗ lực của bản thân. Em đã đi sâu vào tìm hiểu và mạnh Trờng Đại học kinh tế quốc dân1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoài Thu Lớp K32 - Định kỳ dạn chọn đề tài: "Hoàn thiên công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Máy và Thiết bị Kim Sơn" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.Nội dung của chuyên đề gồm 3 phần:Phần I: Những vấn đề lý luận chung về hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.Phần II: Thực trạng công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Máy và Thiết bị Kim Sơn.Phần III: Một số nhận xét đánh giá về công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Máy và Thiết bị Kim Sơn.Do thời gian thực tế cha nhiều cũng nh những hạn chế về trình độ nên đề tài của em không tránh khỏi sai sót. Em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo của cô giáo Lê Kim Ngọc cũng nh các cô chú, anh chị để báo cáo của em đợc hoàn thiện hơn.Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo Lê Kim Ngọc và Ban lãnh đạo Công ty cùng toàn thể các cô chú, anh chị phòng kế toán tài chính đã hớng dẫn tận tình để em có thể hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này.Trờng Đại học kinh tế quốc dân2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoài Thu Lớp K32 - Định kỳ Phần I:Những vấn đề lý luận chung về hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanhI. đặc điểm nguyên vật liệu và nhiệm vụ hạch toán:1. Những khái niệm chung về nguyên vật liệu:Vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia thờng xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, ảnh h-ởng trực tiếp đến chất lợng của sản phẩm đợc sản xuất.Vật liệu là đối tợng lao động nên có các đặc điểm: tham gia vào một chu kỳ sản xuất, thay đổi hình dạng ban đầu sau quá trình sử dụng và chuyển toàn bộ giá trị vao giá trị của sản phẩn đợc sản xuất ra.Thông thờng trong cấu tạo của giá thành sản phẩm thì chi phí về vật liệu chiếm tỷ trọng khá lớn, nên việc sử dụng tiết kiệm vật liệu và sử dụng đúng mục đích, đúng kế hoạch có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm và thực hiện tốt kế hoạch SXKD.2.Nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu:Quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu là một trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lý hoạt động SXKD ở doanh nghiệp. Để góp phần nâng cao chất lợng và hiệu quả quản lý vật liệu, kế toán vật liêu cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:- Phản ánh chính xác, kịp thời và kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp vật liệu trên các mặt: Số lợng, chất lợng, chủng loại, giá trị và thời gian cung cấp.- Tính toán và phân bổ chính xác kịp thời trị giá vật liệu xuất dùng cho các đối tợng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện định mức tiêu hao vật liệu, phát hiên và ngăn chặn kịp thời những trờng hợp sử dụng vật liệu sai mục đích, lãng phí.- Thờng xuyên kiểm tra việc thực hiện định mức dự trữ vật liệu, phát hiện kịp thời các loại vật liệu ứ đọng, kém phẩm chất, cha cần dùng và có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế các thiệt hại.- Thực hiện việc kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập các báo cáo về vật liệu, tham gia công tác phân tích việc thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ, sử dụng vật liệu.II. Phân loại và tính giá nguyên vật liệu:1. phân loại nguyên vật liệu:Vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có công dụng khác nhau, đợc sử dụng ở nhiều bộ phận khác nhau, có thể đợc bảo quản, dự trữ trên nhiều địa bàn khác nhau. Do vậy để thống nhất công tác quản lý vật liệu giũa các Trờng Đại học kinh tế quốc dân3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoài Thu Lớp K32 - Định kỳ bộ phận có liên quan, phụp vụ cho yêu cầu phân tích, đánh giá tình hình cung cấp, sử dụng vật liệu cần phải có các cách phân loại thích ứng.- Nếu căn cứ vào công dụng chủ yếu của vật liệu thì vật liệu đợc chia thành các loại: + Nguyên vật liệu chính: bao gồm các loại nguyên liệu, vật liệu tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất để cấu tạo nên thực thể bản thân của sản phẩm. + Vật liệu phụ: bao gồm các loại vật liệu đợc sử dụng kết hợp với vật liệu chính để nâng cao chất lợng cũng nh tính năng, tác dụng của sản phẩm và các loại vật liệu phụp vụ cho quá trình hoat động và bảo quản các loại t liệu lao động, phục vụ cho công việc lao động của công nhân. + Nhiên liệu: bao gồm các loại vật liệu đợc dùng để tạo ra năng lợng phụp vụ cho sự hoạt động của các loại máy móc thiết bị và dùng trực tiếp cho sản xuất (nấu luyện, sấy ủi, hấp ) + Phụ tùng thay thế: bao gồm các loại vật liệu đợc sử dụng cho việc thay thế, sửa chữa các loại tài sản cố định là máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải, truyền dẫn. + Các loại vật liệu khác: bao gồm các loại vật liệu không thuộc những loại vật liệu đã nêu trên nh bao bì đóng gói sản phẩm, phế liệu thu hồi đợc trong quá trình sản xuất và thanh lý tài sản.Một điểm cần lu ý ở cách phân loại này là có những trờng hợp loại vật liệu nào đó có thể là vật liệu phụ ở hoạt động này hoặc ở doanh nghiệp này nhng lại là vật liệu chính ở hoạt động khác hoặc ở doanh nghiệp khác. Nếu căn cứ vào nguồn cung cấp vật liệu thì vật liêu đợc chia thành: + Vật liệu mua ngoài + Vật liệu tự sản xuất + Vật liệu có từ nguồn khác (đợc cấp, nhận vốn góp )Tuy nhiên việc phân loại vật liệu nh nêu trên vẫn mang tính tổng quát mà cha đi vào từng loại, từng thứ vật liệu cụ thể để phụp vụ cho việc quản lý chặt chẽ và thống nhất trong toàn doan nghiệp.Để bảo đảm thuận tiện, tránh nhàm lẫn cho công tác quản lý và hạch toán về số lợng và giá trị đối với từng thứ NVL, trên cơ sở phân loại theo vai trò và công dụng của NVL, các doanh nghiệp phải tiếp tục chi tiết và hình thành nên "Sổ danh điểm vật liệu". Sổ này xác định t6hống nhất tên gọi, ký mã hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, giá hạch toán của từng danh điểm NVL (theo mẫu dới đâyKý hiệuNhóm Danh điểm NVLTên, nhãn hiệu, quy cách NVLĐơn vị tínhĐơn giá hạch toán Ghi chúTrờng Đại học kinh tế quốc dân4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoài Thu Lớp K32 - Định kỳ 2. Tính giá nguyên vật liệu:Tính giá vật liệu là một công tác quan trọng trong việc tổ chức hạch toán NVL. Tính giá NVL là dùng tiền để biểu hiện giá trị của chúng. Trong công tác hạch toán NVL ở các doanh nghiệp, NVL đợc tinh giá theo giá thực tế.Giá thực tế của NVL là loại giá đợc hình thành trên cơ sở các chứng từ hợp lệ chứng minh các khoản chi hợp pháp của doanh nghiệp đẻ tạo ra NVL. Giá thực tế của NVL nhập kho đợc xác định tuỳ theo từng nguồn nhập.* Đối với NVL mua ngoài thì các yếu tố để hình thành nên giá thực tế là:- Giá hoá đơn kể cả thuế nhập khẩu (nếu có):+ Đối với những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì thuế GTGT không đợc tính vào giá thực tế của NVL.+ Đối với những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì thuế GTGT đợc tính vào giá thực tế của NVL.- Chi phí thu mua: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt trong định mức .(cũng đợc xác định trên cơ sở phơng pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp lựa chọn).* Đối với NVL gia công chế biến xong nhập kho thì giá thực tế bao gồm giá xuất nguyên vật liệu đa đi gia công và chi phí gia công chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ .* Đối với NVL nhận vốn góp liên doanh hoặc cổ phần thì giá thực tế của NVL là giá trị NVL đợc các bên tham gia góp vốn thừa nhận trên nguyên tắc tơng đơng tiền mặt.* Đối với NVL vay, mợn tạm thời của đơn vị khác, thì giá thực tế nhập kho đợc tính theo giá thị trờng hiện tại của số NVL đó.* Đối với phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp thì giá thực tế đợc tính theo đánh giá thực tế hoặc theo giá bán trên thị tr-ờng.Việc lựa chọn phơng pháp tính giá thực tế NVL xuất kho phải căn cứ vào đặc điểm của từng doanh nghiệp về số lợng danh điểm, số lần nhập - xuất NVL xuất kho thờng dùng là:* Già thực tế đích danh (tính trực tiếp): Phơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng từng lô NVL nhập kho, vì vậy khi xuất kho lô nào thì tính theo giá thực tế nhập kho đích danh của lô đó. Phơng pháp này có u điểm là công tác tính giá NVL đợc thực hiện kịp thời và thông qua việc tính giá NVL xuất kho, kế toán có thể theo dõi đợc thời hạn bảo quản của từng lô NVL. Tuy nhiên, để áp dụng đợc phơng pháp này, thì điều kiện cốt yếu là hệ thống kho tàng của doanh nghiệp cho phép bảo quản riêng từng lô NVL nhập kho.* Phơng pháp Nhập trớc - Xuất trớc:Theo phơng pháp này, NVL đợc tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định là lô NVL nào nhập kho trớc sẽ đợc xuất dùng trớc, vì vậy lợng NVL xuất kho thuộc lần nhập nào thì tính theo giá thực tế của lần nhập đó.Trờng Đại học kinh tế quốc dân5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoài Thu Lớp K32 - Định kỳ Phơng pháp này có u điểm là cho phép kế toán có thể tinh giá NVL xuất kho kịp thời.Nhợc điểm của phơng pháp Nhập trớc - Xuất trớc là tính giá theo từng danh điểm NVL và phải hạch toán chi tiết NVL tồn kho theo từng loại giá nên tốn nhiều công sức. Ngoài ra, phơng pháp này làm cho chi phí kinh doanh của doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá cả thị trờng của NVL.Phơng pháp Nhập trớc - Xuất trớc chỉ thích hợp với những doanh nghiệp có ít danh điểm, số lần nhập kho của mỗi danh điểm không nhiều.* Phơng pháp Nhập sau - Xuất trớc:Theo phơng pháp này, NVL đợc tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định là lô NVL nào nhập vào sau sẽ đợc xuất dùng trớc, vì vậy việc tính giá xuất của NVL đợc làm ngợc lại với phơng pháp Nhập trớc - Xuất trớc.Về cơ bản u, nhợc điểm và điều kiện vận dụng của phơng pháp Nhập sau - Xuất trớc cũng giống nh phơng pháp Nhập trớc - Xuất trớc, nhng sử dụng phơng pháp Nhập sau - Xuất trớc giúp cho chi phí kinh doanh của doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá cả thị trờng của NVL.* Phơng pháp giá thực tế bình quân cả kỳ dự trữ:Phơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít danh điểm NVL nh-ng số lần nhập, xuất của mỗi danh điểm nhiều. Theo phơng pháp này, căn cứ vào giá thực tế của NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, kế toán xác định đợc giá bình quân của một đơn vị NVL. Căn cứ vào lợng NVL xuất trong kỳ và giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất trong kỳ.Giá thực tế của NVL xuất kho= Giá bình quân của một đơn vị NVLx Lợng vật liệu xuất khoPhơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ có u điểm là giảm nhẹ đợc việc hạch toán chi tiết NVL so với phơng pháp Nhập trớc - Xuất trớc và Nhập sau - Xuất trớc, khong phụ thuộc vào số lần nhập, xuất của từng danh điểm NVL. Nhợc điểm của phơng pháp này là dồn công viêc tính giá NVL xuất kho vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hởng đến tiến độ của các khâu kế toán khác, đồng thời sử dụng phơng pháp này cũng phải tiến hành tính giá theo từng danh điểm NVL.* Phơng pháp giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập:Theo phơng pháp này, sau mỗi lần nhập, kế toán phải xác định giá bình quân của từng danh điểm NVL. Căn cứ vào giá đơn vị bình quân và lợng NVL xuất kho giữa 2 lần nhập kế tiếp để kế toán xác đinhj giá thực tế NVL xuất kho.Phơng pháp này cho phép kế toán tính giá NVL xuất kho kịp thời nhng khối lợng công việc tính tóan nhiều và phải tiến hành tính giá theo từng danh điểm NVL.Phơng pháp này chỉ sử dụng đợc ở những doanh nghiệp có ít danh điểm NVL và số lần nhập của mỗi loại không nhiều.* Phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc: Trờng Đại học kinh tế quốc dân6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoài Thu Lớp K32 - Định kỳ Theo phơng pháp này, kế toán xác định giá đơn vị bình quân dựa trên giá thực tế và lợng NVL tồn kho cuối ký trớc. Dựa vào giá đơn vị bình quân nói trên và lợng NVL xuất kho trong kỳ để kế toán xác định giá thực tế NVL xuất kho theo từng danh điểm.Phơng pháp này cho phép giảm nhẹ khối lợng tính toán của kế toán, nhng độ chính xác của công việc tính giá phụ thuộc vào tình hình biến đông giá cả NVL. Trờng hợp giá cả thị trơng NVL có sự biến động lớn thì việc tính giá NVL xuất kho theo phơng pháp này trở nên thiếu chính xác và có trờng hợp gây ra bất hợp lý (tồn kho âm).* phơng pháp trị giá hàng tồn cuối kỳ:Với các phơng pháp trên, để tính đợc giá thực tế NVL xuất kho đòi hỏi kế toán phải xác định đợc lợng NVL xuất kho căn cứ vào các chứng từ xuất. Tuy nhiên, trong thực tế có những doanh nghiệp có nhiều chủng loại NVL với mẫu mã khác nhau, giấ trị thấp, lại đợc xuất dùng thơng xuyên thì sẽ không có điều kiện để kiểm kê từng nghiệp vụ xuất kho. Trong điều kiện đó, doanh nghiệp phải tính giá cho số lợng NVL tồn kho cuối kỳ trớc, sau đó mới xác định đợc giá thực tế của NVL xuất kho trong kỳ: Giá thực tế (Gtt) NVL tồn kho cuối kỳ= Số lợng tồn kho cuối kỳx Đơn giá NVL nhập kho lần cuốiGtt NVL xuất kho= Gtt NVl nhập kho+ Gtt NVL tồn kho đầu kỳ- Gtt NVL tồn kho cuối kỳ* Phơng pháp hạch toán:Đối với các doanh nghiệp có nhiều loại vật liệu, giá cả thờng xuyên biến động, nghiệp vụ nhập - xuất vật liệu diễn ra thờng xuyên thì việc hạch toán theo giá thực tế trở nên phức tạp, tốn nhiều công sức và nhiều khi không thực hiện đợc. Do đó việc hạch toán hàng ngày nên sử dụng giá hạch toán.Giá hạch toán (Ght) là loại giá ổn định, doanh nghiệp có thể sử dụng trong thời gian dài để hạch toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu trong khi cha tính đợc giá thực tế của nó. Doanh nghiệp có thể sử dụng giá kế hoạch hoặc giá mua vật liệu ở một thời điểm nào đó hay giá vật liệu bình quân tháng trớc để làm giá hạch toán. Sử dụng giá hạch toán để giảm bớt khối lợng cho công tác kế toán nhập, xuất vật liệu hàng ngày nhng cuối tháng phải tính chuyển giá hạch toán của vật liệu xuất, tồn kho theo giá thực tế. Việc tính chuyển dựa trên cơ sở hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán.Hệ số giá =Gtt NVL tồn kho đầu kỳ + Gtt NVL nhập kho trong kỳGht NVL tồn kho đầu kỳ + Ght NVL nhập kho trong kỳ Gtt NVL xuất kho = Hệ số giá NVL x Ght NVL vuất khoTrờng Đại học kinh tế quốc dân7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoài Thu Lớp K32 - Định kỳ Phơng pháp hệ số giá cho phép kết hợp chặt chẽ hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp về NVL trong công tác tính giá, nên công việc tính giá đợc tiến hành nhanh chóng và không bị phụ thuộc vào số lợng danh điểm NVL, số lần nhập, xuất của mỗi loại nhiều hay ít.Phơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có nhiều chủng loại NVL và đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao.III. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu:NVL trong các doanh nghiệp thờng có nhiều chủng loại khác biệt nhau, thiếu một loại nào đó có thể gây ra ngừng sản xuất, vì vậy, hạch toán NVL phải bảo đảm theo dõi đợc tình hình biến động của từng danh điểm NVL. Trong công tác kế toán hiện nay ở nớc ta, các doanh nghiệp thờng áp dụng 1 trong 3 phơng pháp hạch toán chi tiết NVL là: Phơng pháp thẻ song song; phơng pháp đối chiếu luân chuyển và phơng pháp số d.1. Phơng pháp thẻ song song:Theo phơng pháp này thủ kho căn cú vào chứng từ nhập, xuất NVL để ghi "Thẻ kho" (mở theo từng danh điểm trong từng kho). Kế toán NVL cũng dựa trên chứng từ nhập, xuất NVL để ghi số lợng và tính thành tiền NVL nhập, xuất vào "Thẻ kế toán chi tiết vật liệu" với "Thẻ kho" tơng ứng do thủ kho chuyển đến, đồng thời từ "Sổ kế toán chi tiết vật liệu", kế toán lấy số liệu để ghi vào "Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn vật liệu" theo từng danh điểm, từng loại NVL để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp nhập, xuất vật liệu.Phơng pháp này rát đơn giản trong khâu ghi chép, đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất và tồn kho của5 từng danh điểm NVL kịp thời, chính xác. Tuy nhiên, phơng pháp này chỉ sử dụng đợc khi doanh nghiệp có ít danh điểm NVL.Mẫu sổ và sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phơng pháp thẻ song song nh sau:Trờng Đại học kinh tế quốc dân8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoài Thu Lớp K32 - Định kỳ Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phơng pháp thẻ song song Ghi chú: Ghi hàng ngày. Ghi cuối tháng. Đối chiếu.2. Phơng pháp đối chiếu luân chuyển:Đối với những doanh nghiệp có nhiều danh điểm NVL và số lợng chứng từ nhập, xuất NVL không nhiều thì phơng pháp thích hợp để hạch toán chi tiết NVL là phơng pháp đối chiêú luân chuyển.Theo phơng pháp này, kế tóan chỉ mở "Sổ đối chiếu luân chuyển NVL" theo từng kho, cuối kỳ trên cơ sở phân loại chứng từ nhập, xuất theo từng danh điểm NVL và theo từng kho, kế toán lập "Bảng kê nhập vật liệu", "bảng kê xuất vật liệu" và dựa vào các bảng kê này để ghi vào "Sổ luân chuyển NVL". Khi nhận đợc thẻ kho, kế toán tiến hành đối chiếu tổng lợng nhập, xuất của từng thẻ kho với "Sổ luân chuyển NVL", đồng thời từ "Sổ đối chiếu luân chuyển NVL" để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp vật liệu. Nh vậy, phơng pháp này giảm nhẹ khối lợng công việc ghi chép kế toán, nhng vì dồn công việc ghi sổ, kiểm tra đối chiếu vào cuối kỳ, nên trong trờng hợp số lợng chứng từ nhập, xuất của từng danh điểm NVL khá nhiều thì công việc kiểm tra, đối chiếu sẽ gặp nhiều khó khăn và hơn nữa là ảnh hởng đến tiến độ thực hiện các khâu kế toán khác.Trờng Đại học kinh tế quốc dânPhiếu nhập kho, phiếu xuất khoSổ kế toán tổng hợp về chất liệu (Bảng kê tính giá)Thẻ kho Thẻ kế toán chi tiết vật liệuBảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho vật liệu9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Hoài Thu Lớp K32 - Định kỳ Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phơng pháp đối chiếu luân chuyển nh sau:Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phơng pháp đối chiếu luân chuyểnGhi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu3. Phơng pháp số d:Với những doanh nghiệp có nhiều danh điểm NVL và đồng thời số lợng chứng từ nhập xuất của mỗi loại khá nhiều thì phơng pháp hạch toán chi tiết NVL thích hợp nhất là phơng pháp số d.Theo phơng pháp này, thủ kho ngoài việc ghi "Thẻ kho" nh các phơng pháp trên thì cuối kỳ còn phải ghi lợng NVL tồn kho từ "Thẻ kho" vào "Sổ số d".Kế toán dựa vào số lợng nhập, xuất của từng danh điểm NVL đợc tổng hợp từ các chứng từ nhập, xuất mà kế toán nhận đợc khi kiểm tra các kho theo định kỳ 3, 5 hoặc 10 này một lần (kèm theo "Phiếu giao nhận chứng từ") và giá hạch toán để tính trị giá thành tiền NVL nhập, xuất theo từng danh điểm, từ đó ghi vào "Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn" (bảng này đợc mở theo từng kho). Cuối kỳ tiến hành tính tiền trên "Số số d" do thủ kho chuyển đến và đối chiếu tồn kho từng danh điểm NVL trên "Sổ số d" với tồn kho trên "Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn" kế toán lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu để đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp về vật liệu.Phơng pháp này tránh đợc việc ghi chép trùng lắp và dàn đều công việc ghi sổ trong kỳ, nên không bị dồn việc vào cuối kỳ, nhng việc kiểm tra, đối chiếu và phát hiện sai sót gặp nhiều khó khăn, vì vậy, phơng pháp này đòi hỏi nhân viên Trờng Đại học kinh tế quốc dânPhiếu nhập khoThẻ khoPhiếu xuất khoBảng kê nhập vật liệuSổ đối chiếu luân chuyểnBảng kê xuất vật liệuBảng tổng hợp nhập xuất, tồn kho vật liệuSổ kế toán tổng hợp về vật liệu10 [...]... lý vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty Máy và Thiết bị Kim Sơn 1.2 Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ : Với một lợng lớn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nh vậy Công ty không thể quản lý và phản ánh chính xác tình hình biến động liên tục của vật liệu Công cụ dụng cụ nếu không phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ hợp lý Trong thực tế, thông thờng các doanh nghiệp phân loại vật liệu, công cụ dụng. .. trong nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sẽ ảnh hởng tới giá thành sản phẩm Do đó, công tác quản lý, hạch toán kế toán nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ đợc Công ty đánh giá là một khâu quan trọng Bên cạnh đó, do nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của doanh nghiệp cơ khí phải đáp ứng yêu cầu kỹ thuật cao của công nghệ sản xuất nên công ty rất coi trọng chất lợng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Mọi nguyên vật. .. sử dụng hiệu quả vốn lu động 1.3 Tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ: Trong công tác quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ, tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ đóng vai trò cực kỳ quan trọng Tính giá là phơng pháp thông tin và kiểm tra về sự hình thành và phát sinh các chi phí có liên quan đến từng loại vật t, công cụ dụng cụ Thông qua hoạt động tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toán vật liệu, công cụ. .. tính giá thành hiện hành, đặc điểm của vật liệu, công cụ dụng cụ, đặc thù quản lý của Công ty, kế toán công ty đã lựa chọn phơng pháp tính giá thanh sau: 1.3.1- Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho: Tuỳ vào nguồn hình thanh vật liệu, công cụ dụng cụ mà kế toán vật liệucông cụ dụng cụ có phơng pháp tính giá riêng Hiện nay, vật liệu, công cụ dụng cụ Trờng Đại học kinh tế quốc dân Chuyên... vật liệu, công cụ dụng cụ trong dây chuyền sản xuất và giúp nhà quản lý thấy rõ tình hình biến động của từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Để đảm bảo tranh nhầm lẫn cho việc quản lý hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ về mặt số lợng cũng nh giá trị, Công ty Máy và Thiết bị Kim Sơn xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu, công cụ dụng cụ Hệ thống danh điểm vật t của Công ty đợc xây dựng... trng này, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty đợc hình thành từ hai nguồn chính là thu mua và tự chế biến *Đối với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngoài: Các vật liệu, công cụ dụng cụ nhập khẩu chủ yếu là những vật liệu, công cụ dụng cụ đòi hỏi thông số kỹ thuật và chất lợng cao nh thép, nam châm kính, đồng hồ, Các vật liệu, công cụ dụng cụ này có giá thành khá cao và thờng đợc nhập... Sơn: 1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty: 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Công ty Máy và Thiết bị Kim Sơn chuyên sản xuất những sản phẩm có kỹ thuật phức tạp, đòi hỏi độ chính xác cao nh máy công cụ, máy nông nghiệp, các thiết bị cơ khí và các loại bao bì, Đặc điểm của các sản phẩm này là cấu thành từ rất nhiều chi tiết khác nhau nên Công ty phải sử dụng một khối lợng... liệu, công cụ dụng cụ Mọi nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho đều đợc tiến hành kiểm tra rất nghiêm ngặt Do vậy chi phí thu mua của Công ty thờng là chi phí nhiên liệu, chi phí nhân công của công nhân chạy thử máy, và nâng cao chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Có nhiều loại Công ty phải tự sản xuất, còn những nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngoài Công ty phải dựa trên các yếu tố hình... tháng kế toán tổng hợp lập báo cáo tổng hợp về tình hình tài chính của Công ty và giao cho kée toán trởng Đến hết niên độ kế toán (vào 31/12/N) kế toán trởng lập báo cáo tài chính, theo mẫu quy định của Bộ Tài chính và nộp cho: - Sở kế hoạch đầu t Hà Nội - Cục thuế TP Hà Nội - Thống kê Đống Đa - Lu VP Công ty V Thực trạng công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Máy và Thiết bị Kim Sơn:... hình thành và phát triển của Công ty Máy và Thiết bị Kim Sơn: * Giới thiệu sơ lợc về Công ty Máy và Thiết bị Kim Sơn: Công ty Máy và Thiết bị Kim Sơn đợc thành lập theo giấy phép số 4210GD/ TLDN của UBND Thành phố Hà nội, có sổ đăng ký kinh doanh số 71249 ngày 10/04/1995 của Sở kế hoạch Đầu t Đây là một tổ chức kinh tế có t cách pháp nhân, có con dấu riêng và hạch toán độc lập Công ty ra đời và hoạt động . hình thành và phát triển của Công ty Máy và Thiết bị Kim Sơn: * Giới thiệu sơ lợc về Công ty Máy và Thiết bị Kim Sơn :Công ty Máy và Thiết bị Kim Sơn đợc thành. dụng cụ tại Công ty Máy và Thiết bị Kim Sơn. Phần III: Một số nhận xét đánh giá về công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và phơng hớng hoàn