PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CƠ NHIỆT VÀ ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA HÀ NỘI

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CƠ NHIỆT VÀ ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA HÀ NỘI III.1- ĐÁNH GIÁ CHUNG TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY POLYCO. Công ty POLYCO hiện nay ngày càng khẳng định vị trí vững chắc của mình trên thị trường. Nhìn chung, công ty POLYCO có bộ máy quản lý tương đối hợp lý với bộ máy và mô hình sản xuất của công ty, các phòng ban được phân công nhiệm vụ một cách tương đối rõ ràng, có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận. Đi cùng sự phát triển của công ty , công tác kế toán không ngừng phát triển và hoàn thiện sao cho đáp ứng với yêu cầu quản lý, quy mô sản xuất kinh doanh của công ty. Công tác kế toán luôn tuân thủ theo chế độ kế toán tài chính do Bộ tài chính ban hành. Hệ thống sổ sách kế toán hợp lý hợp lệ rõ ràng, phản ánh tình hình biến động tăng giảm tài sản của công ty. Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán vật liệu nói riêng là một trong những mắt xích quan trọng, có đóng góp trong sự phát triển của công ty. Bộ máy kế toán của công ty POLYCO được tổ chức theo hệ thống tập chung với hình thức sổ áp dụng là Nhật ký chung theo hệ thống tài khoản thống nhất được ban hành đối với mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hệ thống sổ này thích hợp với việc áp dụng máy vi tính trong việc ghi chép , quản lý sổ sách. Sau thời gian thực tập tại công ty POLYCO vừa qua, được tiếp xúc với các cán bộ kế toán cũng như được tiếp xúc với công việc, các phần hành kế toán em nhận thấy tại công ty POLYCO có những ưu điểm và nhược điểm sau. III.1.1.Ưu điểm: Tổ chức chứng từ và hệ thống tài khoản kế toán sử dụng: Được thực hiện tương đối đúng như chế độ và biểu mẫu do Bộ tài chính ban hành, các chứng từ nhập xuất kho được thiết lập đầy đủ, quy trình luân chuyển khá thuận tiện cho công tác nhập xuất kho. Thủ tục nhập, xuất khovật liệu tương đối chặt chẽ. Nguyên, vật liệu trước khi nhập kho đều được kiểm tra cả về chất lượng, số lượng và quy cách chủng loại. Công tác thu mua vật liệu:Đội ngũ cán bộ thu mua của công ty tương đối nhanh nhạy và năng động. Khi có yêu cầu thu mua vật liệu, đội ngũ này nhanh chóng tìm ra nguồn cung cấp với giá cả hợp lý và đáp ứngđược yêu cầu của công ty. Công ty đã lập định mức sử dụng, dự trữ vật liệu cần thiết, hợp lý và đảm bảo quá trình sản xuất của công ty không bị ngừng trệ. Công tác bảo quản vật tư: Các vật tư khi mua về nếu chưa đưa vào sử dụng thì được đưa vào kho . Các kho được tổ chức hợp lý , bảo đảm bảo quản hợp lý vật tư theo tính năng , công dụng của từng loại vật tư. Kho của công ty thoáng, cao, rộng, thuận tiện cho việc nhập xuất và kiểm kê vật liệu. Kho được trang bị đầy đủ các phương tiện cân, đo, . Khâu sử dụng vật liệu : Công ty xây dựng hệ thống định mức vật liệu, vật liệu được xuất dùng theo kế hoạch định sẵn. Khi cần vật liệu cho nhu cầu sản xuất, bộ phận sử dụng làm Phiếu lĩnh xin vật tư , gửi lên phòng tổ chức để được duyệt. Nhờ đó vật liệu vẫn cung cấp đầy đủ mà tránh được hao hụt mất mát lãng phí . Phương pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu: Công ty sử dụng phương pháp KKTX để hạch toán nguyên vật liệu. Phương pháp này nhìn chung .hợp với nhu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng , chính xác về số lượng hàng tồn kho trong kỳ để có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp tránh ứ đọng hay thiếu hụt vật liệu cho sản xuất . Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu:Hạch toán vật liệu được thực hiện theo phương pháp thẻ song song , thuận tiện cho đối chiếu kiểm tra . Mặc dù công ty có nhiều loại vật liệu khác nhau nhưng do sử dụng máy vi tính nên công các kế tóan không quá khó khăn . Trình độ nhân viên kế toán: Đều có trình độ đại học. Họ là những người trẻ, có trình độ, được giao những nhiệm vụ đúng năng lực cùng với việc trang bị máy tính cho mỗi kế toán nên nhân viên phòng kế toán đều hoàn thành thành nhiệm vụ, cung cấp đầy đủ thông tin chính xác giúp lãnh đạo đánh giá đúng tình hình sản xuất kinh doanh. Tính giá vật liệu: Giá nhập kho vật liệu được tính theo giá thực tế. Gía xuất kho là giá thực tế. Cách tính này theo em phản ánh chính xác giá trị vật liệu xuất dùng trong tháng và phù hợp với đặc điểm quản lý của công ty. Phương pháp này phù hợp với việc cơ giới hoá công tác kế toán. Tuy nhiên giá thực tế vật liệu mua vào nếu được hưởng giảm giá sau khi đã nhập kho hay đưa vào sử dụng thì không được ghi giảm giá vật liệu. Điều này chưa phản ánh chính xác theo chế độ kế toán. Kiểm kê vật liệu cuối kỳ: Theo quy định thì tất cả các nguyên, vật liệu đã nhập - xuất đều có chứng từ, và nhờ sự theo dõi chặt chẽ cùng với việc kiểm kê mà kế toán báo cáo được vật liệu nào còn tồn đọng. III.1.2.Nhược điểm: Phân loại vật liệu: Các loại vật liệu được phân loại tương đối hợp lý, phù hợp với yêu cầu quản lý. Tuy nhiên việc sử dụng mã kí hiệu của Công ty như hiện nay vẫn dễ gây lầm nhẫn, sai sót. Công ty chưa lập sổ danh điểm vật liệu thống nhất tên gọi, quy cách, phẩm chất, đơn vị tính và mã số của vật liệu, phục vụ cho việc hạch toán tại công ty. Điều đó làm cho việc quản lý vật liệu phức tạp, khó kiểm tra đối chiếu. Phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu: Theo phương pháp thẻ song song còn ghi chép trùng lặp về chỉ tiêu số lượng giữa phòng kế toán và thủ kho. Đến cuối tháng công tác kiểm tra mới được thực hiện nên không kịp cung cáp thông tin về tình hình tồn đọng vật liệu. Trích lập dự phòng giảm giá hàng tôn kho: Hiện nay công ty POLYCO không có một khoản trích lập dự phòng nào, điều nay sẽ làm cho công ty gặp những kho khăn nhất định khi sự biến động lớn của giá cả thị trường, đồng thời chưa phát huy ý nghĩa của việc lập dự phòng trong kinh doanh. III.2-MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY POLYCO. Trong công tác kế toán vật liệu của công ty POLYCO, bên cạnh những ưu điểm vẫn còn tồn tại những hạn chế nhất định cần hoàn thiện hơn nữa. Qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác quản lý và hạch toán vật liệu tại công ty POLYCO , mặc dù trình đọ có hạn , em cũng xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến góp ý nhằm hoàn thiện thêm một số bước công tác hạch toán vật liệu nói riêng và công tác kế toán nói chung tại Cong ty POLYCO. Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu hợp lý, thống nhất toàn công ty. Một hệ thống danh điểm vật liệu thống nhất sẽ làm cho công tác quản lý vật liệu được tiến hành thuận tiện, chặt chẽ, dễ dàng cho đối chiếu kiểm tra, phát hiện sai sót kịp thời, tìm kiếm thông tin nhanh về một loại vật liệu nào đó. Chính do vai trò quan trọng của hệ thông danh điểm vật liệu như vậy mà hiện nay các doanh nghiệp luôn nghiên cứu , tìm hiểu và hình thành nên một hệ thống danh điểm vật liệu riêng phù hợp với đặc tính vật liệu và tổ chức bộ máy quản lý của công ty, đặc biệt là các doanh nghiệp áp dụng máy tính vào kế toán thì việc hình thành sổ danh điểm vật liệu là rất cần thiết, tránh được nhầm lẫn, sai sót trong quá trình vào sổ các nghiệp vụ. Hoàn thiện hạch toán chi tiết vật liệu: Công ty POLYCO hiện nay đang sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết vật liệu. Phương pháp này đơn giản, dễ làm phù hợp với các doanh nghiệp ít chủng loại vật liệu, khối lượng nghiệp vụ xảy ra ít vì việc ghi chép nhiều và trùng lắp về chỉ tiêu số lượng, tốn nhiều công sức. Trong khi đó công ty POLYCO là doanh nghiệp có nhiều loại vật liệu với tần xuất nhập – xuất nhiều nên công việc theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn vật liệu của kế toán không đảm bảo được công việc ghi chép, hạch toán hàng ngày. theo em thì việc công ty áp dụng phương pháp thẻ song song là chưa hợp lý. Với trình độ kế toán của công ty thì việc áp dụng phương pháp sổ số dư có phần hợp lý hơn, phương pháp này tránh được sự ghi chép lặp giữa thủ kho và phòng kế toán, có sự kết hợp chặt chẽ giữa việc hạch toán nghiệp vụ của thủ kho với việc ghi chép của kế toán vật liệu, không phải ghi chép nhiều, công việc kiểm tra đối chiếu lại có thể thực hiện được thường xuyên. Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Trong giai đoạn hiện nay giá cả thị trường thường xuyên không ổn định, tỷ giá hối đoái thất thường, chủng loại vật liệu mà công ty mua vào nhiều và không phải mua về là ta dùng ngay hết trong kỳ do đó việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc thực sự có ý nghĩa đối với công ty. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ giúp công ty bình ổn giá vật liệu cũng như hàng hoá tồn trong kho, tránh được các cú sốc của giá cả thị trường, bên cạnh đó việc lập dự phòng còn là những bằng chứng quan trọng của công tác kiểm toán và kiểm tra kế toán toàn công ty. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho còn có tác dụng giảm lãi của liên độ kế toán, nên doanh nghiệp tích luỹ được một nguồn tài chính mà lẽ ra nó được phân chia. Nguồn tài chính này tạm thời nằm trong tài sản lưu động và khi cần sử dụng để bù đắp các khoản thiệt hại thực tế do vật tư, sản phẩm hàng hoá tồn kho gây ra. Mặt khác, lập dự phòng giảm giá được ghi nhận như một khoản chi phí làm giảm thu nhập doanh nghiệp dẫn đến giảm thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp. KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập tại Công ty Cơ nhiệt Điện lạnh Bách khoa Hà Nội (POLYCO), được làm quen với thực tế hạch toán vật liệu cùng với phần lý thuyết được nghiên cứu, em đã học hỏi được rất nhiều điều bổ ích để củng cố thêm kiến thức về lý luận mà em đã được học ở trường và thực hành những kiến thức đó. Một lần nữa em lại càng khẳng định hơn rằng: Kế toán vật liệu có vai trò to lớn trong quản lý kinh tế. Thông qua công tác hạch toán vật liệu giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh bảo quản tốt vật tư, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, ngăn ngừa các hiện tượng mất mát, lãng phí, gây thiệt hại cho tài sản của doanh nghiệp . Từ đó thấy được tầm quan trọng của kế toán vật liệu đối với việc quản lý vật liệu và quản lý của công ty, thấy được những mặt mạnh cần phát huy và những mặt còn tồn tại để khắc phục nhằm góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán vật liệu ở công ty. Trong chừng mực phù hợp với khả năng và trình độ bản thân, chuyên đề thực tập này em đã khái quát thực trạng kế toán vật liệu tại Công ty POLYCO đồng thời nêu một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán vật liệu nói riêng cũng như công tác kế toán nói chung. Do trình độ lý luận và thời gian thực tập có hạn, nên chuyên đề này của em chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót, em mong được sự hướng dẫn của thầy giáo để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn về mặt lý luận cũng như thực tiễn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn TS. Nguyễn Ngọc Quang cùng các chị trong phòng kế toán, quý công ty POLYCO đã hướng dẫn và tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề này. Sinh viên . PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CƠ NHIỆT VÀ ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA HÀ NỘI III.1- ĐÁNH GIÁ CHUNG TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN. NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY POLYCO. Trong công tác kế toán vật liệu của công ty POLYCO, bên cạnh những ưu điểm vẫn còn tồn tại