PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN THUẾ GTGT TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ TM HƯNG HẢI

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN THUẾ GTGT TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ TM HƯNG HẢI. 1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NÓI CHUNG VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THUẾ GTGT NÓI RIÊNG TẠI CÔNG TY. 1.1) Những ưu điểm : - Được thành lập và đi vào hoạt động trong vòng 4 năm, song quá trình xây dựng và phát triển của Công ty đã tạo lập được thế đứng trên thị trường. Trong thời gian qua Công ty đã làm tốt công tác tiêu thụ hàng hoá, doanh thu tăng cao, có được điều đó là do sự cố gắng, nỗ lực của toàn thể lãnh đạo, cán bộ công nhân viên trong Công ty, trong đó không thể không kể đến sự đóng góp của cán bộ kế toán Công ty , đã làm tròn bổn phận của mình là đáp ứng được yêu cầu kinh doanh đề ra. Là công cụ quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác thuế GTGT nói riêng của Công ty không ngừng được hoàn thiện. Tổ chức công tác kế toán đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với các bộ phận liên quan cũng như giữa các nội dung của công tác kế toán, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phải trung thực hợp lý, rõ ràng đầy đủ. ♦) Về bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ phù hợp với quy mô của Công ty, quy trình làm việc khoa học, nhân viên kế toán được bố trí một cách hợp lý, phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi người, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm được giao. Do đó, các phần hành kế toán được thực hiện một cách chính xác, đúng quy định, giúp cho việc hạch toán nội bộ có hiệu quả, các phần hành kế toán được thực hiện một cách nhanh chóng toàn diện. ♦) Về tổ chức công tác kế toán ở Công ty hiện nay tương đối đầy đủ và phù hợp. Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ. Cách hạch toán của Công ty nói chung là hữu hiệu, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Tận dụng được những ưu điểm của hình thức kế toán NKC (ghi chép và kết cấu đơn giản),đồng thời công ty đã sớm đưa máy tính vào công tác kế toán nhằm nâng cao trình độ cơ giới hóa công tác kế toán, phát huy hơn nữa vai trò của công tác kế toán trong tình hình mới đảm bảo cung cấp thông tin nhanh, kịp thời và chính xác đến các đối tượng có yêu cầu sử dụng. Trong công tác tổ chức hạnh toán thuế GTGT, do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty là sự đa dạng, phong phú của các chủng loại hàng hóa với các mức thuế suất khác nhau, kế toán đã tính toán và kê khai rõ ràng từng loại thuế suất, tạo điều kiện thuật lợi cho việc tính thuế GTGT đầu vào, đầu ra cũng như việc lập tờ khai thuế. Các bảng tổng hợp hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào hoặc bán ra được lập theo đúng mẫu quy định rất thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm tra theo dõi thuế của từng bộ phận. Việc kê khai thuế và nộp thuế được Công ty thực hiện đầy đủ và đúng hạn quy định, cán bộ kế toán nắm rõ được các nghiệp vụ kế toán thuế nói chung và thuế GTGT nói riêng và các Luật thuế mới sửa đổi, bổ sung. Những điểm là được trên đây là do kêt quả công sức lao động của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty. Và một phần không nhỏ trong đó là sự cố gắng của phòng kế toán thực hiện vai trò hạch toán quản lý tài chính của mình. 1.2) Những tồn tại: Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác quản lý và hạch toán kế toán thuế của Công ty vẫn còn những tồn tại sau: -Chứng từ được chuyển lên phòng kế toán Công ty nhiều khi chưa được kịp thời khiến cho công việc tập hợp và lập báo cáo thường chậm. - Hệ thống kho bãi để hàng ở xa công ty nên vấn đề kiểm soát còn gặp nhiều khó khăn. - Nhận thấy thuế GTGT đầu vào của Công ty phát sinh lớn và qua nhiều kỳ nhưng vẫn không khấu trừ được hết, Công ty chưa tiến hành làm thủ tục hoàn thuế. 2.MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN THUẾ GTGT TẠI CÔNG TY. 2.1) Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý tổ chức hạch toán kế toán thuế nói chung và kế toán thuế GTGT nói riêng. Trong thời gian qua, các Luật thuế đã nhiều lần được sửa đổi, bổ sung phần nào đã đáp ứng được yêu cầu quản lý: Luật thuế GTGT và các Luật thuế mới đã đi vào thực tiễn cuộc sống của doanh nghiệp và được xã hội chấp nhận, từng bước phát huy những ưu việt của nó, giữ được ổn định và phát triển khu vực sản xuất kinh doanh. Các Luật thuế mới này đã phát huy được tác dụng trong việc khuyến khích đầu tư, xuất khẩu, bảo hộ sản xuất trong nước, sắp xếp lại cơ cấu nền kinh tế cũng như tăng cường công tác quản lý kinh doanh, hoạt động kinh tế trong từng doanh nghiệp. Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn có những nhược điểm: việc sử dụng từng sắc thuế còn tách rời nhau, sử dụng sắc thuế này thay cho sắc thuế khác và một vấn đề tồn tại lớn nhất hiện nay là hầu hết các mức thuế đều quá phức tạp với nhiều mức thuế suất tạo kẽ hở cho các đối tượng nộp thuế và làm cho việc quản lý thu thuế trở nên tốn kém và thất thu thuế kéo dài. Cùng với việc ban hành và sửa đổi các Luật thuế hiện hành, Bộ tài chính cũng đưa ra những văn bản hướng dẫn công tác tổ chức hạch toán thuế theo các sửa đổi, bổ sung, Các doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm hình thức ghi sổ kế toán của đơn vị mình mà sử dụng sổ sách, chính vì vậy mà công tác kế toán thuế cũng còn nhiều khó khăn : trong thực tiễn tổ chức công tác kế toán thuế ở các doanh nghiệp nhiều khi không nắm bắt và áp dụng sổ sách, cách tính toán và quy trình hạch toán thuế theo đúng như quy định. Để thực hiện được các mục tiêu, yêu cầu của việc triển khai thực hiện các Luật thuế mới cũng như để phát huy đầy đủ các mặt tích cực của Luật thuế mới, công tác hạch toán kế toán của các đối tượng nộp thuế có vai trò đặc biệt quan trọng. Qua công tác kế toán, sự công bằng về nghĩa vụ nộp thuế giữa các đối tượng nộp thuế sẽ được biểu hiện một cách đầy đủ, tạo môi trường kinh doanh lành mạnh, đồng thời tác động tích cực đến công tác quản lý của doanh nghiệp. Trong quy định của các Luật thuế cũng như Luật doanh nghiệp đều có điều khoản quy định trách nhiệm của cơ sở kinh doanh phải chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán là hết sức quan trọng, trách nhiệm của kế toán cũng hết sức nặng nề trong quá trình áp dụng thực hiện các Luật thuế mới. Vì vậy, việc hoàn thiện công tác quản lý, tổ chức hạch toán các loại thuế là cần thiết, nếu không sẽ trở ngại cho doanh nghiệp thực hiện tốt các quy định về thanh toán với ngân hàng, trở ngại cho việc lập hệ thống báo cáo tài chính và cho việc kiểm tra của cơ quan thuế. 2.2) Phương hướng và giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán thuế GTGT tại Công ty. Phương hướng chung để hoàn thiện công tác quản lý kế toán nói chung cũng như công tác quản lý kể toán thuế nói riêng cụ thể là kế toán thuế GTGT là tiếp tục phát huy những ưu điểm hiện có, tìm cách khắc phục những tồn tại nhằm bảm bảo hạch toán đúng chế độ NN quy định và đáp ứng được yêu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp, trong đó có tính đến các định hướng phát triển. Theo ý kiến của em, các biện pháp cụ thể để khắc phục những tồn tại trong quản lý hạch toán nói chung và trong quản lý hạch toán kế toán thuế nói riêng. ♦) Công ty nên tiến hành làm hồ sơ hoàn thuế để được cơ quan thuế xem xét và bồi hoàn tránh tình trạng vị lãng phí vốn. Thủ tục hoàn thuế bao gồm: + Công văn đề nghị hoàn thuế GTGT được nêu rõ lý do hoàn thuế, số thuế đề nghị được hoàn, thời gian hoàn( xem mẫu theo thông tư 60/2007/TT- BTC ). + Bảng kê khai tổng hợp số thuế phát sinh đầu ra, số thuế đầu vào được khấu trừ, số thuế đã nộp (nếu có), số thuế đầu vào lớn hơn đầu ra đề nghị hoàn lại. + Bảng kê hàng hóa, dịch vụ mua vào, bán ra trong kỳ liên quan tới việc xác định thuế GTGT đầu vào, đầu ra (mẫu số 01-1/GTGT, mẫu số 01-2/GTGT ban hành kèm theo thông tư số 60/2007/TT- BTC). + Biên bản thanh lý hợp đồng ủy thác xuất khẩu và bên nhận ủy thác xuất khẩu. + Bảng kê cá hổ sơ có chữ và đóng dấu của cơ sở. ♦) Tăng tính kịp thời trong luân chuyển chứng từ. Do kho hàng thường ở xa trụ sở của công ty khiến cho việc luân chuyển chứng từ về phòng kế toán có sự chậm trễ. Chứng từ thanh toán luân chuyển chậm dẫn đến công việc dồn vào cuối kỳ do đó sẽ ảnh hưởng tới việc hạch toán. Việc thanh toán chậm trễ chứng từ không chỉ do những nguyên nhân khách quan còn do nguyên chủ quan tù phía công ty. Do vậy phòng kế toán Công ty nên những quy định chặt chẽ về việc luân chuyển chứng từ đặc biệt là thời gian thanh toán chứng từ chính xác trước khi làm quyết toán và bảng kê khai nộp thuế và phải có biện pháp xử lý khi không thực hiện đúng quy định. Ngoài sự cố gắng của phòng kế toán cần phải có sự hỗ trợ đắc lực của Ban giám đốc trong việc nâng cao ý thức trách nhiệm công việc, thực hiện chế thưởng phạt rõ ràng. ♦) Hoàn thiện tổ chức sổ sách kế toán chi tiết và tổng hợp. Nhìn chung, việc áp dụng sổ sách của Công ty tuân thủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Nhưng theo em, để thuận tiện cho việc theo dõi và ghi chép và phản ánh những khoản thuế thực tế phát sinh một cách chính xác, Công ty có thể xem xét một số ý kiến sau: - Hệ thống sổ chi tiết: sổ chi tiết là sổ dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng hạch toán riêng biệt mà trên sổ kế toán tổng hợp không phản ánh được. Để theo dõi chi tiết thuế GTGT Công ty đã sử dụng các bảng kê hóa đơn, chứng từ mua vào, bán ra nhưng thuế XNK thì không có nên mở sổ chi tiết thuế XNK và Bảng kê hàng hóa XNK ngoài ra, nên mở sổ theo dõi tình hình thanh toán với ngân sách NN.Bên cạnh đó có một số loại thuế phát sinh không thường xuyên như thuế môn bài, tiền thuế sử dụng đất .Công ty không cần thiết phải mở sổ theo dõi chi tiết các loại thuế này mà nên mở Bảng tổng hợp chi tiết các loại thuế. Kết luận Nền kinh tế mở đem lại sự sống còn cho các doanh nghiệp nói chung và Công ty CP đầu tư xây dựng và TM Hưng Hải nói riêng. Với thị trường cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải kinh hoạt và nhạy bén để tồn tại với sự sống của mình trong cơ chế mới. Xuất phát từ vấn đề này đòi hỏi công tác quản lý, công tác kế toán trong doanh nghiệp phải thực hiện có hiệu quả. Trong quản lý tài chính doanh nghiệp, hạch toán kế toán giữ vai trò hết sức quan trọng, vì nó là công cụ không thể thiếu để thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính ở doanh nghiệp. Trong các phần hành kế toán tại doanh nghiệp, kế toán thuế nói chung và kế toán thuế GTGT nói riêng là một phần hành chính có vị trí quan trọng và có mối liên hệ chặt chẽ với các phần hành kế toán khác. Xuất phát từ đặc điểm, đối tượng phản ánh của kế toán là thuế cụ thể là thuế GTGT- là nghĩa vụ đóng góp bắt buộc cho ngân sách nhà nước vừa là công cụ được nhà nước sử dụng để điều tiết nền kinh tế. Việc tổ chức tính đúng thuế và hạch toán chính xác số thuế phải nộp vào các tài khoản có liên quan sẽ giúp việc quản lý tài chính tại doanh nghiệp ngày càng chặt chẽ và có hiệu quả. Với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác hạch toán thuế GTGT trong doanh nghiệp nói chung và tại Công ty CP đầu tư xây dựng và TM Hưng Hải nói riêng, bài báo cáo đã đề cập tới vấn đề sau : - Đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu một số vấn đề lý luận cơ bản thuộc lĩnh vực thuế GTGT. - Tìm hiểu thực trạng bộ máy quản lý kế toán, đặc điểm sản xuất kinh doanh và công tác hạch toán thuế GTGT tại Công ty CP đầu tư xây dựng và TM Hưng Hải. - Đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán thuế nói chung và kế toán thuế GTGT nói riêng tại Công ty. Do khả năng và kiến thức có hạn, bài báo cáo này mới chỉ đề cập tới vấn đề cơ bản nhất và chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được những ý kiến chỉ bảo của thầy cô giáo, cùng sự chỉ bảo của các anh,chị phòng kế toán Công ty để em có thể thấy được những hạn chế và học hỏi được nhiều hơn trong bài báo cáo này. . PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN THUẾ GTGT TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ TM HƯNG HẢI. 1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN. XUẤT HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN THUẾ GTGT TẠI CÔNG TY. 2.1) Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý tổ chức hạch toán kế toán thuế