Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty CP đầu tư xây dưng và phát triển du lịch Hà Nội KTDNTM.DOC

Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty CP đầu tư xây dưng và phát triển du lịch Hà Nội KTDNTM

Lời nói đầu1- Sự cần thiết của đề tài:

Trong những năm gần đây, khi kinh tế nớc ta chuyểnsang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo cơ chếthị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, thì ngành thơng mạidịch vụ cũng phát triển không ngừng trong mọi lĩnh vựccủa đời sống xã hội.

Các doanh nghiệp thơng mại chính là cầu nối giữanhững ngời sản xuất tiêu dùng, với doanh nghiệp thơng mạithì quá trình kinh doanh là mua vào - dự trữ - bán ra cáchàng hoá dịch vụ Trong đó hoạt động bán hàng là khâucuối cùng của hoạt động kinh doanh và có tính quyết địnhđến cả quá trình kinh doanh Có bán đợc hàng thì doanhnghiệp mới lập kế thoạch mua vào - dự trữ cho kỳ kinhdoanh tới, mới có thu nhập để bù đắp cho kỳ kinh doanh vàcó tích luỹ để tiếp tục quá trình kinh doanh Trong nềnkinh tế thị trờng phải xác định rằng việc tiêu thụ sản phẩmlà vấn đề quyết định sự tồn tại và phát triển của doanhnghiệp Thực tế cho thấy đối với doanh nghiệp thơng mạinếu sản phẩm hàng hoá tốt về chất lợng hợp lý về giá cả,đáp ứng đợc nhu cầu thị hiếu của ngời tiêu dùng và doanhnghiệp biết tổ chức quản lý tốt công tác kế toán bán hàngthì sẽ có điều kiện tốt để phát triển Muốn thực hiện hoạtđộng bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày càngcao cho doanh nghiệp thì vai trò của kế toán bán hàng vàxác định kết quả bán hàng phải đặc lên hàng đầu Kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là phần hànhkế toán chủ yếu trong doanh nghiệp thơng mại dịch vụ, vàvới cơng vị là công cụ quản lý để nâng cao hiệu quả bánhàng thì càng cần phải đợc tổ chức một cách khoa học vàhợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho quá trình kinh doanh củadoanh nghiệp.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của kế toán bán hàngvà xác định kết quả bán hàng, qua nghiên cứu lý luận vàtìm hiểu tình hình thực tế tại Công ty Cổ phần Đầu t xâydựng và phát triển du lịch Hà Nội, đợc sự hớng dẫn tận tìnhcủa cô giáo Nguyễn Thị Nhẫn và sự giúp đỡ của các anh chịcán bộ kế toán trong Công ty, em đã thực hiện luận văn với

đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả bán hàng ở Công ty Cổ phần đầu t xâydng và phát triển du lịch Hà Nội”

2- Mục đích nghiên cứu:

- Nghiên cứu khảo sát thực trạng công tác bán hàng vàxác định kết quả kinh tế ở doanh nghiệp thơng mại.

- Đề xuất các ý kiến và những giải pháp chủ yếu nhằmhoàn thiện, cải tiến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh

- Cọ sát thực tế hoàn thiện kiến thức.

3- Đối tợng nghiên cứu:

Đối tợng cụ thể của kế toán bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại là các hoạtđộng bán hàng, các loại chi phí liên quan đến xác định kếtquả kinh doanh, các nghiệp vụ xoay quanh quá trình bánhàng.

4- Phạm vi nghiên cứu và giới hạn đề tài:

Phạm vi nghiên cứu: Hoàn thiện công tác kế toán bánhàng và xác định kết quả kinh doanh tháng 7 năm 2007 tạiCông ty CPĐTXD& PTDL HN

Giới hạn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàngvà xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơngmại.

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, luận văn gồmba phần chính:

Chơng I:Các vấn đề chung về kế toán bán hàng và

xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơngmại

1.1.1 Khái niệm chung về bán hàng

Bán hàng: Theo quan điểm của hiệp hội kế toán quốc

tế (IFAC), bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về sảnphẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ từ ngời bán sang ngời muađợc ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán Theo

quan điểm này thì hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đợc coi là tiêuthụ khi: - Có sự thoả thuận giữa ngời mua và ngời bán vềsố lợng, chất lợng, quy cách và hình thức thanh toán củahàng hoá.

- Có sự chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ ngời muasang ngời bán.

- Khách hàng trả tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán.

1.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và nhiệmvụ của công tác kế toán bán hàng xác định kết quả kinhdoanh.

1.1.2.1 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh ở Doanh nghiệp Thơng mại

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cầnthực hiện tốt các nhiệm vụ cơ bản sau:

- Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng hàng hóa, dịchvụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốncủa hàng bán, chi phí bán hàng và các khoản chi phí khácnhằm xác định đúng đắn kết quả kinh doanh.

- Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bánhàng, kỷ luật thanh toán và làm nghĩa vụ với Nhà nớc.

- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủvề tình hình bán hàng xác định kết quả kinh doanh phụcvụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý Doanh nghiệp.

1.1.2.2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán doanh nghiệpThơng mại

* Vai trò:

- Kế toán có một vai trò quan trọng trong công tác quảnlý của doanh nghiệp và giúp cho ngời quản lý nắm bắt đợctình hình kinh doanh để có hớng đi đúng và đạt đợc lợinhuận cao nhất cho Doanh nghiệp.

* Nhiệm vụ:

- Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời về tình hìnhlu chuyển của hàng hoá Tính toán, phản ánh đúng đắntrị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho và trị giá vốn của hànghoá tiêu thụ.

- Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện cácchỉ tiêu kế hoạch về quá trình mua hàng, bán hàng Xác định

đúng đắn kết quả kinh doanh hàng hoá, chấp hành đúng cácchế độ tài chính

- Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hoá, giảmgiá hàng hoá….Tổ chức kiểm kê hàng hoá đúng theo quyđịnh, báo cáo kịp thời hàng tồn kho.

1.2 nội dung về kế toán bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh ở Doanh nghiệp Thơng mại.

1.2.1 Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ

doanh thu:

1.2.1 1 Doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị đợc thực hiện do việc

bán hàng hoá, sản phẩm hay cung cấp lao vụ, dịch vụ chokhách hàng Tạ các đơn vị áp dụng tính thuế giá trị gia tăng(GTGT) theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu không baogồm thuế GTGT, còn tại các doanh nghiệp áp dụng tính thuếGTGT theo phơng pháp trực tiếp là giá trị thanh toán của lôhàng đã bán.

1.2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng

* Tổ chức chứng từ kế toán:

Kế toán với chứng năng giúp chủ doanh nghiệp trongcông tác tổ chức kế toán, thống kê nhằm cung cấp đợcnhững thông tin về hoạt động kinh tế - tài chính củaDoanh nghiệp một cách đầy đủ, kịp thời Do đó, cần phảitổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhtheo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành Kếtoán sử dụng hoá đơn, chứng từ bao gồm: Hoá đơn GTGT,hoá đơn bán hàng, hoá đơn tự in và các chứng từ đặc thùkhác.Trờng hợp Doanh nghiệp trực tiếp bán lẻ hàng hoá, cungcấp dịch vụ cho ngời tiêu dùng không thuộc diện phải lậphóa đơn bán hàng thì khi bán hàng phải lập “ Bảng kê bánlẻ”.

Đối với các Doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGTtheo phơng pháp khấu trừ, khi bán hàng hàng hoá, dịch vụphải sử dụng “ Hoá đơn GTGT” do Bộ Tài chính phát hành

Đối với các Doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGTtheo phơng pháp trực tiếp, khi bán hàng hoá, dịch vụ phảisử dụng “ Hoá đơn bán hàng” do Bộ tài chính phát hành.

* Tài khoản kế toán sử dụng:

Để kế toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng các tàikhoản sau đây:

-TK 511- Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ.Tài khoản này có bốn tài khoản cấp hai:

TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá.TK 5112: Doanh thu bán sản phẩm.TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá.

- TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ- gồm ba tài khoảncấp hai:

TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá nội bộ.TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm nội bộ.TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ nội bộ.

- TK 521- Chiết khấu thơng mại- gồm ba tài khoản cấphai:

TK 5211: Chiết khấu hàng hoá.TK 5212: Chiết khấu thành phẩm TK 5213: Chiết khấu dịch vụ.

- TK 531 - Hàng bán bị trả lại.- TK 532 - Giảm giá hàng bán.

- TK 3331- Thuế GTGT- Chi tiết: TK 33311: Thuế GTGTđầu ra.

- Ngoài ra, còn sử dụng một số tài khoản liên quan khácnh: TK 3387

- Doanh thu cha thực hiện, TK 413- Chênh lệch tỷ giá, TK111- Tiền mặt .

* Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:Trình tự kế toán doanh thu bán hàng:

- Đối với Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng phápkhầu trừ:

+ Trờng hợp 1: Phản ánh doanh thu bán hàng thu tiềnngay Căn cứ vào hoá đơn GTGT và giấy báo có của ngânhàng, phiều thu tiền mặt, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112: Theo tổng giá thanh toán.

Có TK 511: Ghi theo giá bán cha có thuế GTGT.Có TK 3331: Ghi số thuế GTGT phải nộp.

+ Trờng hợp 2: Phản ánh doanh thu bán hàng ngời muacha trả tiền Căn cứ vào hoá đơn GTGT và thông báo chấpnhận thanh toán của khách hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 131: Ghi theo tổng giá thanh toán.

Có TK 511: Ghi theo giá bán cha có thuế GTGT.Có TK 3331: Ghi số thuế GTGT phải nộp.

+ Trờng hợp 3: Phản ánh doanh thu bán hàng trả góp.Căn cứ vào hoá đơn GTGT và hợp đồng mua - bán đã ký kếtvới khách hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112: Ghi số tiền khách hàng đã trả.Nợ TK 131: Số tiền khách hàng còn nợ.

Có TK 511: Ghi theo giá bán trả ngay một lần cha cóthuế GTGT.

Có TK 3331 (33311): Ghi số thuế GTGT phải nộp Có TK 338 (3387): Phản ánh khoản chênh lệch giữatổng thanh toán trừ đi (-) doanh thu, thuế (nếu có).

Đồng thời, phải phân bổ doanh thu cha thực hiện vàodoanh thu kỳ này và doanh thu các kỳ tiếp theo:

Nợ TK 338 (3387)

Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính.

+ Trờng hợp 4: Phản ánh doanh thu đổi hàng Doanhthu đợc ghi nhận trên cơ sở giá cả trao đổi giữa Doanhnghiệp với khách hàng.

Khi bán hàng, căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán ghi: Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán.

Có TK 511: Giá bán cha có thuế.Có TK 3331(1): Thuế GTGT phải nộp

Khi mua hàng, căn cứ vào hoá đơn mua, kế toán ghi:

Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ.Có TK 131: Tổng giá thanh toán.

Kết thúc, thanh lý hợp đồng trao đổi giữa hai bên, nếugiá trị hàng hoá đa đi trao đổi cao hơn giá trị vật t, hànghoá nhận về thì kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112

Có TK 131: Phải thu của khách hàng.

+ Trờng hợp 5: Doanh thu bán hàng đại lý, ký gửi.

(1) Nếu doanh nghiệp trả tiền hoa hồng đại lý chochủ đại lý:

Có TK 111, 112

(2) Nếu trả tiền hoa hồng đại lý bằng tỷ lệ phầntrăm trên doanh thu bán hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112, 131

Nợ TK 641: Phần hoa hồng phải trả cho đại lý.

Có TK 511: Doanh thu bán hàng cha có thuếGTGT.

Có TK 3331: Số thuế GTGT phải nộp.

- Đối với Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơngpháp trực tiếp thì các bút toán phản ánh doanh thu bán

hàng và cung cấp dịch vụ không sử dụng TK 3331 “ThuếGTGT đầu ra phải nộp”.

 Bán hàng xuất khẩu:

Sau khi xác định là hàng xuất khẩu (đã hoàn thànhthủ tục hải quan, hàng đã xếp lên phơng tiện vận tải để rờicảng hoặc xuất khỏi biên giới), kế toán ghi nhận doanh thuhàng xuất khẩu căn cứ vào hoá đơn thơng mại kèm theo hợpđồng xuất khẩu Nếu thu bằng ngoại tệ thì phải quy đổira Việt Nam đồng theo tỷ giá thực tế phát sinh hoặc theotỷ giá giao dịch bình quân trên thị trờng ngoại tệ liênngân hàng do Ngân hàng Việt nam công bố tại thời điểmphát sinh nghiệp vụ kinh tế, kế toán ghi:

Nợ TK 1112, 1122, 131

Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịchvụ.

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (nếu có).

Đồng thời ghi đơn Nợ TK 007: Số ngoại tệ thu từ bánhàng.

Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ:

Doanh thu bán hàng sử dụng nội bộ là số tiền thu đợctừ việc bán hàng hoá, sản phẩm sử dụng cho hoạt động củachính doanh nghiệp (hàng hoá đợc sử dụng cho bộ phậnnào thì tính vào chi phí của bộ phận ấy).

Doanh thu bán hàng trong nội bộ là số tiền thu đợc từviệc bán hàng hoá, sản phẩm cho các chi nhánh trực thuộchoặc trả lơng, trả thởng cho CNV.Trình tự kế toán doanhthu nội bộ đợc thể hiện trong sơ đồ sau:

Sơ đồ số 1

DTBH sử dụng nội bộ

TK 111, 112…DTBH trong nội bộ

TK 3331

TK 334, 431Trả lơng thởng cho CNV

bằng sản phẩm hàng hoá

1.2.1.3.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu đợc thể hiệntrong sơ đồ sau:

Sơ đồ số 2

TK 111, 112, 131 TK 521, 531, 532… TK511

P/á các khoản giảm trừ K/c các khoản giảmtrừ

doanh thu để xác định DTBHthuần

TK 3331 TK 911

K/c DTT để xđ kquả

1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

1.2.2.1 Phơng pháp xác định trị giá vốn hàng bán

Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá muathực tế và chi phí mua của số hàng hoá đã xuất kho đểbán.

(1) Đối với Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn khotheo ph ơng pháp Kê khai th ờng xuyên:

* Có thể tính trị giá mua thực tế của hàng hoá xuấtkho theo các phơng pháp sau:

- Tính theo đơn giá bình quân của hàng luân chuyểntrong kỳ:

Đơn giábình

Trị giá mua thựctế

của hàng tồnđầu kỳ

Trị giá mua thực tếcủa hàng nhập trong

kỳSố lợng hàng

tồn đầu kỳ +

Số lợng hàngnhập trong kỳ = đơngiá bình quân

- Tính theo phơng pháp nhập trớc, xuất trớc- Tính theo phơng pháp nhập sau, xuất trớc- Tính theo phơng pháp thực tế đích danh.

Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán đợc xácđịnh theo công thức:

Chi phímua phân

bổ cho

Chi phí muaphân bổcho hàng đầu

+ Chi phí muahàng phát sinh

trong kỳ x

Trị giámua

củahàng

hàng xuất

Trị giá mua củahàng tồn đầu

Trị giá muacủa hàng nhập

* Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

(1) Đối với Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo

phơng pháp Kê khai thờng xuyên, ta có sơ đồ sau: (Xem sơđồ số 3)

(2) Sơ đồ số 3

Xuất kho bán trực tiếp

TK 157

TK911 Xuất kho hàng hoá gửi bán

K/c GVHB

để xđkq TK 331

HH mua bán, gửi bán thẳng

TK 133

Hàng hoá xuất bán bị trả lại kho

(3) Đối với Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theophơng pháp Kiểm kê định kỳ, ta có sơ đồ sau:

Hàng hoá mua vào trong kỳ

TK 133

1.2.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quảnlý Doanh nghiệp

* Nội dung chi phí bán hàng và chi phí quản lý Doanhnghiệp:

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp baogồm:

- Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng củanhân viên.

- Chi phí vật liệu dùng trong bán hàng và quản lý DN.- Chi phí đồ dùng, dụng cụ dùng trong bán hàng vàquản lý DN.

- Chi phí KH TSCĐ dùng trong bán hàng và quản lý DN.- Chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh trong bán hàngvà quản lý DN.

- Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá.

- Chi dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giáhàng tồn kho.

- Thuế, phí và lệ phí nh: Thuế nhà đất, thuế mônbài, phí, lệ phí giao thông.

- Chi phí khác bằng tiền nh chi hội nghị, tiếp khách… Tài khoản sử dụng:

TK 641- Chi phí bán hàng

TK 642- Chi phí quản lý Doanh nghiệp

* Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu: Thể hiện qua sỏđồ sau:

Sơ đồ số 5

TK 334, 338 TK 641, 642 TK111, 112

Chi phí nhân viênTK 152, 153 (611)

Chi phí vật liệu, CCDCTK 911

TK 1422

CPBH, CPQLDN

Chi phí KHTSCĐ K/c CPBH, CPQLDN để xđ kquả

Thuế, phí và lệ phí TK 139

Trích lập các khoản dự phòng

1.2.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh:

 Phơng pháp xác định kết quả kinh doanh:

= -

- Tài khoản sử dụng:

TK 911: Xác định kết quả kinh doanh. Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

Cuối kỳ, tiến hành kết chuyển doanh thu thuần, giávốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đểxác định kết quả Trình tự kế toán xác định kết quả đợcthể hiện thông qua sơ đồ sau:

+ Sæ NhËt ký chung.

+ Sæ c¸i TK 632, 511, 512, 531, 532, 521, 641, 642,911…

+ C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan nh sæ chi tiÕtb¸n hµng, sæ chi tiÕt ph¶i thu cña kh¸ch hµng, sæ chi tiÕtchi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, sæ chi tiÕttheo dâi kÕt qu¶ kinh doanh…

- HÖ thèng sæ kÕ to¸n trong h×nh thøc kÕ to¸n NhËt kýsæ C¸i, bao gåm:

+ Sæ NhËt ký sæ c¸i.

+ C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan.

- HÖ thèng sæ kÕ to¸n trong h×nh thøc Chøng tõ ghisæ, bao gåm:

+ Sæ C¸i TK 632, 511, 512, 531, 532, 641, 642, 911…+ C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan.

Chơng II:

Thực trạng công tác kế toán Bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần

đầu t xây dựng và phát triển du lịch hà Nộii- Đặc điểm tình hình chung tại Công ty CPĐTXD& PTDL HN

1.1- Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

- Loại hình sở hữu: Công ty CPĐTXD& PTDL HN

- Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh: Kinh doanh các loạisơn phục vụ cho ngành công nghiệp xây dựng, các sản phẩmthủ công mỹ nghệ, máy móc thiết bị….

- Trụ sở chính tại lô 16 khu đo thị Trung Hoà NhânChính- Cầu Giấy- HN

Công ty CPĐTXD& PTDL HN là một tổ chức kinh tế có tcách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng,đợc mở tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại ngân hàng theoquy định của pháp luật Công ty đợc thành lậ và tổ chức hoạtđộng theo nguyên tắc dân chủ, công khai, thống nhất nhằmmục đích phát triển sản xuất kinh doanh, giải quyết việc làmvà đời sống ngời lao động trong Công ty, đảm bảo hoàn thànhnghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc, tạo quỹ Công ty nhằm mởrộng và phát triển Công ty.

Mặc dù thời gian thành lập cha lâu, song Công ty CPĐTXD&PTDL HN có nhiều nỗ lực và cố gắng trong việc mở rộng kinhdoanh Các sản phẩm sơn của Công ty có chất lợng tốt và tạo đ-ợc uy tín với khách hàng Công ty đã tạo đợc mối quan hêk thânthiết với nhiều bạn hàng trong nớc.

2.1.- Chức năng và nhiệm vụ của Công ty CPĐTXD&PTDL HN

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thơng mại,Công ty thực hiện các hoạtđộng kinh doanh theo đúng ngànhnghề đã đăng ký với Nhà nớc Trong quá trình hoạt động kinh

doanh, Công ty CPĐTXD& PTDL HN phải đảm bảo những nhiệmvụ sau:

- Quản lý sử dụng vốn theo đúng yêu cầu của các chủ sởhữu, tuân thủ chế hiện hành, thực hiện bảo toàn và tăng trởngvốn, phải tự trang trải về tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi.

- Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêudùng của thị trờng, để đa ra các biện pháp kinh doanh có hiệuquả cao nhất, phục vụ đời sống ngày càng cao của đại bộ phậnngời tiêu dùng, nhằm mở rộng quy mô kinh doanh, tăng doanhsố, tiết kiệm chi phí, thu lợi nhuận tối đa.

- Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độpháp luật của Nhà nớc về hoạt động sản xuất kinh doanh, đảmbảo quyền lợi hợp pháp của ngời lao động.

3.1- Tình hình kinh doanh của Công ty những nămgần đây:

Trong xu thế đổi mới, đất nớc đang dần hoàn thiện cơsở hạ tầng để đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế Đồng thời,mức sống ngời dân ngày càng tăngm điều đó cũng tạo ra cơhội cho Công ty Tuy nhiên trong quá trình kinh doanh, cũng cónhiều khó khăn: Vốn đầu t có hạn, vốn vay ngân hằng hạn chế,các quy định về tài sản, thế chấp, các đối thủ cạnh tranh ngàycàng nhiều và rất mạnh về vốn cũng nh am hiểu thị trờng.

Đứng trên những thuận lợi và khó khăn trên Công ty khôngngừng khai thác những thuận lợi về vị trí kinh doanh của mìnhcũng nh các kinh nghiệm đã trải qua Đặc biệt, Công ty luônquan tâm đến mối quan hệ làm ăn lâu dài với khách hàng, vớikhách hàng Công ty luôn cố gắng xây dựng mối quan hệ haibên cùng có lợi Vì vậy trong những năm qua, Công ty khôngnhững đứng vững trên thị trờng mà còn bổ sung thêm vốnnâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng vòng quay của vốn,doanh thu bán hàng và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệpngày càng tăng Tính đến ngày 30/7/2007, số vốn kinh doanh

Vốn cố định: 960 triệu đồngVốn lu động: 2400 triệu đồng

1.587.053.4804 Tiền lơng bình

1.000.000 1.200.000 1.500.000

2.- Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty

1.2- Đặc điểm bộ máy quản lý kinh doanh của Côngty:

Khác với doanh nghiệp Nhà nớc, Công ty CPĐTXD& PTDL HNtổ chức bộ máy quản lý tập trung, gọn nhẹ, linh hoạt Đứng đầubộ máy quản lý của Công ty là Ban lãnh đạo, bao gồm giám đốcvà phó giám đốc, bên dới là các phòng ban chức năng với nhữngnhiệm vụ riêng.

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

3.- Chức năng nhiệm vụ phân cấp nội bộ Công ty

* Ban lãnh đạo: Gồm giấm đốc, phó giám đốc và côngđoàn Ban lãnh đạo phụ rách tổng quát đồng thời chỉ đạo trựctiếp các phòng ban

- Giám đốc là ngời đứng đầu Công ty do Hội đồng quảntrị của Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật.Đồng thời là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật về toàn bộhoạt động kinh doanh của Công ty.

- Phó Giám đốc có nhiệm vụ trợ giúp cho giám đốc trongcác hoạt động nh: Lập kế hoạch kinh doanh, ký kết các hợpđồng kinh tế, thanh tra, kiểm tra…

* Các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu quảnlý kinh doanh của Công ty, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của bangiám đốc Công ty CPĐTXD& PTDL HN có 4 phòng ban, mỗiphòng ban có chức năng và nhiệm vụ khác nhau:

- Phòng kinh doanh: Có chức năng nghiên cứu và phát triểnthị trờng, tham mu cho giấm đốc về kinh doanh mua bán hànghoá, quan hệ với bạn hàng để cung cấp hàng hoá, đáp ứng nhucầu của thị trờng.

- Phòng tài chính kế toán nhiệm vụ:Giám đốc

Phó giámđốc

Phòngkinh

kinh doanh theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê và các vănbản Nhà nớc quy định.

+ Đề xuất lên giám đốc các phơng án tổ chức kế toán,đồng thời thông tin cho lãnh đạo những hoạt động tài chính,những thông tin kế toán cần thiết để kịp thời điều chỉnh quátrình kinh doanh của Công ty.

+ Hạch toán các hoạt động kinh doanh của Công ty, thanhtra tài chính với khách hàng, giúp giám đốc thực hiện công tácnộp ngân sách theo quy định Cuối tháng làm báo cáo quyếttoán để trình giám đốc, định kỳ gửi báo cáo kế toán, các tờkhai thuế đến các cơ quan quản lý Nhà nớc.

- Phòng kỹ thuật: Có chức năng quản lý về mặt kỹ thuật,t vấn hớng dẫn khách hàng sử dụng hàng hoá của Công ty.

- Phòng hành chính tổng hợp: Có nhiệm vụ quản lý thủ tụchành chính về toàn bộ lực lợng lao động, về chế độ chínhsách, quản lý tình hình đi, đến của ngời lao động trongCông ty.

Các phòng ban của Công ty đảm nhận những nhiệm vụkhác nhau nhng cùng chung một mục đích là phục vụ hoạtđộng của Công ty, thúc đẩy Công ty ngày càng phát triểnmạnh, quy mô ngày càng đợc mở rộng.

4.- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công tyCPĐTXD& PTDL HN

1.4- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty:

Mỗi một doanh nghiệp đều phải tổ chức công tác kế toánđể đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin cho các đối tợng có nhucầu Để công tác kế toán đợc thực hiện tốt thì có bộ máy kếtoán hợp lý với từng doanh nghiệp.

Là một doanh nghiệp thơng mại, với quy mô doanh nghiệpvừa và nhỏ, Công ty CPĐTXD& PTDL HN tổ chức bộ máy kế toángọn nhẹ, phù hợp với tình hình chung của Công ty Bộ máy kếtoán của Công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung, công táckế toán thống kê đợc hợp nhất trong một bộ máy chung

đó là phòng kế toán Theo mô hình này, thông tin kinh tế đợctập trung và phục vụ kịp thời cho lãnh đạo doanh nghiệp, thuậnlợi cho việc cơ giới hoá và chuyên môn hoá công tác kế toán.

Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán của Công ty

Nhiệm vụ của các thành viên trong phòng kế toán đợcphân công cụ thể nh sau:

- Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc vềtình hình kế toán, là ngời phân tích các kết quả kinh doanh,giúp giám đốc lựa chọn phơng án kinh doanh, đầu t để đạthiệu quả cao Đồng thời chỉ đạo chung công tác kế toán củaphòng tài chính kế toán Công ty, phân công nhiệm vụ chotừng bộ phận kế toán trong phòng.

- Kế toán thanh toán: Thực hiện theo dõi thu chi tiền mặttại quỹ, kế toán ngân hàng Chịu trách nhiệm thực hiện cácphần công nợ phải thu

- Kế toán bán hàng và tiền lơng: Phụ trách tình hìnhkiểm tra mua hàng, bán hàng, quản lý tình hình nhập xuấttồn hàng hoá và các khoản liên quan đến công nợ phải trả Tínhlơng và các khoản trích theo lơng (BHYT, BHXH, KPCĐ)

- Kế toán tài sản cố định, thuế và tổng hợp: Theo dõitình hình tăng giảm tài sản cố định, trích khấu hao, phânbổ khấu hao tài sản cố định và chi phí kinh doanh Cuối

Kế toán trởng

Kế toánbảohiểm,

Kế toánTSCĐ,thuế,

Thủ quỹ

lập tờ khai thuế GTGT Đồng thời hạch toán thực hiện các nghiệpvụ tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh.

- Kế toán quỹ: Thực hiện nhiệm vụ trực tiếp quản lý, kiểmkê các; khoản thu chi tiền mặt dựa trên các phiếu thu, phiếu chihàng ngày, ghi chép kịp thời, phản ánh chính xác thu chi vàquản lý tiền mặt hiện có Thờng xuyên báo cáo tình hình tiềnmặt tồn tại quỹ của Công ty.

5.- Hình thức kế toán, chứng từ sổ sách sử dụngtrong công tác kế toán tại Công ty CPĐTXD& PTDL HN

* Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.

Hiện nay, hệ thống tài khoản kế toán sử dụng trong Côngty CPĐTXD& PTDL HN đợc xây dựng trên cơ sở hệ thống tàikhoản kế toán ban hành, thống nhất theo Quyết định số1141TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trởng Bộ tài chính; cáccông việc kế toán, văn bản sửa đổi, bổ sung hệ thống tàikhoản kế toán Việt Nam.

* Hình thức kế toán:

Tổ chức hạch toán kế toán đợc coi nh là một vấn đề cốtlõi của khoa học kế toán Hạch toán kế toán là một hệ thống cómục tiêu, hớng đích thể hiện là sản phẩm, là chỉ tiêu, nhữngdữ kiện phản ánh và kiểm soát qúa trình kinh doanh của mộtdoanh nghiệp Để các nhà quản lý theo dõi, đối chiếu, kiểmtra tình hình biến động về tài chính của đơn vị một cáchdễ dàng, Công ty CPĐTXD& PTDL HN sử dụng hình thức kế ghisổ kế toán là hình thức Nhật ký - chứng từ.

Hình thức này có đặc điểm:

- Kết hợp trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tựghi sổ phân loại theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế cùng loạiphát sinh tại đơn vị vào sổ kế toán tổng hợp riêng là nhật ký -chứng từ.

- Có thể kết hợp một phần giữa kế hoạch tổng hợp với kế

- Cuối tháng không cần lập bảng cân đối tài khoản vì cóthể kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép kế toán tổnghợp ngay cả dòng số cộng cuối tháng của các trang nhật kýchứng từ.

* Các loại sổ sách kế toán doanh nghiệp sử dụng

Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán nhật ký chứngtừ, vì vậy các loại sổ sách kế toán Công ty sử dụng phù hợp vớihình thức này Các loại sổ sách kế toán sử dụng gồm: Nhật kýchứng từ, báo cáo nhập xuất tồn, sổ cái, bảng kê,

bảng phân bổ, sổ chi tiết… Các loại sổ sách đợc tổng hợp vàghi chép theo sơ đồ.

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật kýchứng từ

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đốichiếu kiểm tra

Chứng từ gốcvà

các bảng phân

kế toán chitiếtNhật ký

Sổ cái

Báo cáo tài chính

Bảng tổnghợp chi tiết

6.- Tình hình thực hiện kế toán bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh tại Công ty CPĐTXD& PTDL HN

Đây là mặt hàng có giá trị sử dụng rất cao đối với nhucầu tiêu dùng của ngời dân hiện nay, bởi vậy vấn đề tiêu thụsản phẩm hàng hoá đợc Công ty hết sức quan tâm Vì vậyhàng hoá có tiêu thụ đợc Công ty mới thu đợc vốn để phục vụhoạt động sản xuất kinh doanh tiếp theo và có phần tích luỹ.Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng nh nớc ta hiện nay, việcchiếm lĩnh thị trờng để tiêu thụ sản phẩm là rất khó khăn.Nhận biết đợc những khó khăn đó ban lãnh đạo Công ty đã đisâu vào nghiên cứu thị trờng và đã đa ra quyết định muốnđẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, tạo điều kiệnthúc đẩy quay vòng vốn nhanh thì phải có các hoạt động xúctiến, thiết lập một mạng lới phân phối rộng khắp.

7.- Phơng thức bán hàng tại Công ty CPĐTXD& PTDLHN

Hiện nay, Công ty CPĐTXD& PTDL HN chỉ áp dụng một ơng thức bán hàng là phơng thức bán hàng trực tiếp với hai ph-ơng thức thanh toán là thanh toán ngay và thanh toán trả chậm.

ph-Hình thức thanh toán trả chậm Công ty chỉ áp dụng chonhững khách hàng thờng xuyên, lâu dài cho phép khách hàngthanh toán chậm sau một thời gian nhất định để đảm bảo antoàn kinh doanh cho Công ty.

1.7- Phơng thức hạch toán bán hàng

* Việc bán hàng của Công ty đợc thực hiện theo trình tự

Từ hợp đồng kinh tế đợc ký kết, kế toán tiến hành lập hoáđơn giá trị gia tăng (gồm ba liên một liên giao cho khách hàng,một liên lu tại phòng kế toán, một liên kế toán giao cho thủ kho)thủ kho khi nhận đợc hoá đơn giá trị gia tăng tiến hành xuấtkho, đồng thời khi đó kế toán lập phiếu xuất kho, khi nhận đợchoá đơn giá trị gia tăng từ khách hàng để thanh toán kế toántiến hành viết phiếu thu (nếu khách hàng thanh toán ngay) sauđó ghi vào các sổ liên quan Trờng hợp khách hàng không thanhtoán ngay, kế toán không phải viết phiếu thu mà căn cứ vàogiấy nhận nợ của khách hàng để ghi vào các sổ sách liên quan.