Tổ chức công tác kế toán Bán hàng và xác định kết quả Bán hàng tại Công ty TNHH Đạt Thắng.doc

Tổ chức công tác kế toán Bán hàng và xác định kết quả Bán hàng tại Công ty TNHH Đạt Thắng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LƯƠNG THẾ VINH

LỜI MỞ ĐẦU

Việt Nam đang trong quá trình chuyển hóa sang nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế theo định hướng XHCN Đó là xu thế, là đường lối đúng đắn của Đảng và Nhà nước ta Bên cạnh các doanh nghiệp Nhà nước còn có các Doanh nghiệp tư nhân cũng đóng góp một phần đáng kể cho Ngân sách Nhà nước với các hoạt động kinh doanh trên mọi lĩnh vực Trong quá trình chuyển đổi đó, trong mỗi doanh nghiệp để thực hiện tốt mục tiêu kinh doanh có lãi đòi hỏi phải có bộ máy quản lý và công tác hạch toán kế toán tốt

Hơn thế nữa, trong nền kinh tế hiện nay, đối với các Doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh thì mục tiêu lớn nhất là tối đa hóa lợi nhuận Đó là mục tiêu quan trọng, thường xuyên và lâu dài của Doanh nghiệp Nhưng để có được lợi nhuận thì Doanh nghiệp không chỉ phải sản xuất ra được các sản phẩm có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp mà còn phải tiêu thụ được sản

phẩm Chỉ có tiêu thụ tốt Doanh nghiệp mới có thể thu hồi vốn nhanh, trang trải các khoản nợ và thực hiện đầy

đủ nghĩa vụ với Nhà nước, ổn định tình hình tài chính

và thực hiện tái đầu tư cả về chiều rộng lẫn chiều sâu

Mặt khác, trong điều kiện Việt Nam gia nhập WTO, nền kinh tế mở rộng, hội nhập toàn cầu nên quá trình bán hàng càng chiếm vị trí quan trọng trong Doanh nghiệp Nó phản ánh thực tế khả năng cạnh tranh của Doanh nghiệp với các Doanh nghiệp khác Thông qua doanh số thu được từ việc xác định kết quả bán hàng có thể đánh giá được tiềm năng kinh tế và sức mạnh tài chính của Doanh nghiệp Bởi thế mà nhiệm vụ đặt ra cho các Doanh nghiệp là không ngừng cải tiến phương thức kinh doanh, nắm bắt thị trường và thị hiếu người tiêu dùng để khai thác tối đa hiệu quả từ khâu bán hàng Cũng từ những thực tế đó các nhà quản lý có thể khách quan đưa ra được những giải pháp, phương thức tiêu thụ phù hợp nhất đối với Doanh nghiệp của mình…

Xuất phát từ việc nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán Bán hàng và xác định kết quả Bán hàng, sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Đạt

Thắng tôi đã chọn và nghiên cứu đề tài: “ Tổ chức

công tác kế toán Bán hàng và xác định kết quả Bán hàng tại Công ty TNHH Đạt Thắng”.

Nội dung nghiên cứu của chuyên đề là khái quát những cơ sở lý luận và trên cơ sở lý luận đó để nghiên cứu thực tế tổ chức kế toán Bán hàng và xác định kết quả Bán hàng tại Công ty TNHH Đạt Thắng, đánh giá

ưu nhược điểm về công tác kế toán Bán hàng và xác định kết quả Bán hàng tại Công ty Từ đó đề xuât ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán Bán hàng và xác định kết quả Bán hàng của Công ty

Để thể hiện nội dung nghiên cứu, trên chuyên đề

có kết cấu gồm 3 phần chính như sau:

- Chương I: Những vấn đề chung về kế toán bán

hàng và xác định kết quả bán hàn

- Chương II: Thực trạng tổ chức Kế toán Bán

hàng và xác định kết quả Bán hàng tại Công ty TNHH Đạt Thắng

- Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện

công tác Kế toán Bán hàng và xác định kết quả Bán

I SỰ CẦN THIẾT CỦA QUÁ TRÌNH BÁN

HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI.

Trong nền kinh tế thị trường chịu sự tác động của các qui luật kinh tế như quy luật giá trị, quy luật cạnh

tranh, quy luật cung-cầu… Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần sử dụng rất nhiều công cụ quản lý khác nhau trong đó có tổ chức công tác kế toán Thông qua một hệ thống các chỉ tiêu kinh tế, các nhà quản lý

có thể theo dõi, đánh giá, phân tích, dự đoán tình hình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp nhằm tối đa hóa lợi nhuận Trong công tác quản lý, công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng là những chỉ tiêu luôn được các nhà quản lý quan tâm Bởi vì hàng hóa luôn có sự biến động về số lượng, chất lượng và giá trị thông qua nghiệp vụ nhập kho và xuất kho, quá trình bán hàng có ảnh hưởng quan trọng đến khách hàng với các phương thức bán hàng và thanh toán phong phú và đa dạng Do vậy quản lý tốt quá trình bán hàng sẽ giúp cho các chủ Doanh nghiệp, các nhà lãnh đạo nắm bắt tốt quá trình luân chuyển hàng hóa, có biện pháp xử lý kịp thời với những mặt hàng ứ đọng và phát triển những mặt hàng trọng yếu… Ngoài ra thông qua số liệu thu được từ kết quả bán hàng sẽ giúp chủ Doanh nghiệp đánh giá được mức độ hoàn thành kế hoạch về sản xuất, giá thành, tiêu

thụ, lợi nhuận… Để từ đó chủ Doanh nghiệp có biện pháp tối ưu duy trì sự cân đối thường xuyên giữa các yếu tố đầu ra và đầu vào Giúp cho các nhà quản lý nắm bắt được tình hình tài chính và có biện pháp kiểm soát vĩ mô nền kinh tế đạt hiệu quả cao nhất.

1 Yêu cầu quản lý của quá trình bán hàng

1.1 Vị trí, vai trò của quá trình bán hàng trong doanh nghiệp.

Bán hàng là quá trình cuối cùng của quá trình kinh doanh, là chiếc cầu nối trung gian giữa người bán và người tiêu dùng (nối cung với cầu) Thông qua quá trình bán hàng thì giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa mới được thực hiện, thông tin phản hồi từ phía thị trường mới được ghi nhận Chính vì vậy quá trình bán hàng mới giữ một vị trí quan trọng trong nền kinh tế như sau:

- Về mặt xã hội: Quá trình bán hàng hay quá trình tiêu thụ sản phẩm là một trong những khâu quan trọng của tái sản xuất xã hội, bán hàng hóa, sản phẩm

có tác dụng nhiều mặt tới tiêu dùng của xã hội Quá

trình bán hàng hóa mà đa dạng, phong phú, đầy đủ, kịp thời thì càng thỏa mãn được nhu cầu tiêu dùng của xã hội và ngược lại nhu cầu tiêu dùng của xã hội mà càng tăng lại càng thúc đẩy sản xuất phát triển.

Như vậy thông qua thị trường, quá trình bán hàng góp phần điều hòa sự cân bằng giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa hàng hóa và tiền tệ trong lưu thông, giữa nhu cầu và khả năng thanh toán, tạo ra sự thích ứng tối

đa giữa cung và cầu trong lĩnh vực tiêu dùng Quá trình bán hàng là điều kiện để đảm bảo sự cân đối trong từng nghành, từng vùng cũng như toàn bộ nền kinh tế quốc dân

- Về phía doanh nghiệp: Quá trình bán hàng là tấm gương phản

chiếu quá trình sản xuất kinh doanh lỗ hay lãi, là thước

đo để đánh giá chất lượng kinh doanh của doanh nghiệp.Quá trình bán hàng là cơ sở hình thành nên doanh thu và lợi nhuận, tạo ra thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra nhằm bảo tồn và phát triển vốn kinh doanh Thông qua quá trình bán hàng, doanh nghiệp nắm được

nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng, từ đó có chính sách đáp ứng phù hợp để đẩy mạnh doanh số bán ra, nâng cao doanh thu, mở rộng thị trường nhằm đạt tới mục đích cuối cùng là tối đa hóa lợi nhuận Ngoài ra kết quả kinh doanh là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định đối với mỗi doanh nghiệp Trên cơ sở đó xác định phần nghĩa vụ phải thực hiện với nhà nước, với tập thể,

và với cá nhân người lao động Kết quả kinh doanh là nguồn số liệu quan trọng đối với các chủ thể kinh doanh trong xã hội khi có quyết định có đầu tư hay hợp tác với doanh nghiệp

Như vậy quá trình bán hàng có vai trò rất quan trọng trong việc phân bổ và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực đối với nền kinh tế quốc dân nói chung và đối với mỗi Doanh nghiệp nói riêng Nhất là trong điều kiện hiện nay, quá trình bán hàng mạnh thể hiện khả năng kinh doanh của mỗi Doanh nghiệp trên thương trường, tạo uy tín và đảm bảo sự thành công

1.2 Yêu cầu quản lý của quá trình bán hàng trong doanh nghiệp.

Do quá trình bán hàng có vai trò và vị trí như trên nên công tác quản lý quá trình bán hàng cần phải đảm bảo các yêu cầu sau:

- Nắm được sự vận động của từng loại mặt hàng trong quá trình nhập, xuất, tồn kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị

- Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng loại thành phẩm tiêu thụ, từng loại khách hàng, đôn đốc, thu hồi nhanh đầy đủ tiền vốn

- Tính toán, xác định đúng đắn từng loại hoạt động và thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận

2 Ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp.

Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh Thông qua quá trình bán

hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa mới được thực hiện, doanh nghiệp thu hồi được vốn Cũng chính trong giai đoạn này bộ phận giá trị mới sáng tạo ra trong khâu sản xuất được thực hiện và biểu diễn dưới hình thức lợi nhuận Đẩy mạnh tốc độ bán hàng sẽ góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn nói chung, đồng thời thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội Với ý nghĩa đó kế toán quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa như sau:

- Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám sát chặt

chẽ về tình hình hiện có của từng loại thành phẩm và hàng hóa trên các mặt hiện vật cũng như giá trị

- Theo dõi giám sát chặt chẽ quá trình bán hàng, ghi chép đầy đủ và kịp

thời các khỏan chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và thu nhập của các hoạt động khác

- Xác định chính xác kết quả hoạt động của từng loại hoạt động trong

Doanh nghiệp, phản ánh giám đốc tình hình phân phối kết quả, đôn đốc tình hình thực hiện đối với Nhà nước.

- Cung cấp các thông tin cần thiết của các bộ phận khác có liên quan, thu

nhận và phân phối kết quả

II LÝ LUẬN CƠ BẢN VỂ DOANH THU BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG.

1 Các phương thức bán hàng.

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp thương mại Nó chính là quá trình chuyển giao quyền

sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang người mua

để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua

1.1 Hình thức bán buôn hàng hóa:

* Khái niệm: Là phương thức bán hàng cho các

đơn vị thương mại, các Doanh nghiệp sản xuất… để thực hiện bán ra hoặc gia công chế biến bán ra

* Đặc điểm bán buôn hàng hóa:

- Hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vaò lĩnh vực tiêu dùng.

- Hàng hóa được bán theo lô hoặc bán với khối lượng lớn

- Giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán

* Phân loại bán buôn:

• Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn cứ vào hợp

đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua qui định trong hợp đồng Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của Doanh nghiệp, chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về hàng hóa Chi phí vận chuyển do Doanh nghiệp chịu hoặc bên mua chịu là do sự thỏa thuận từ trước giữa hai bên.

 Bán buôn vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp sau

diện bên mua ký nhận đủ hàng bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán, hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ.

• Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng:

Doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của Doanh

nghiệp Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp

n hận thanh toán thì hàng hóa chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ

- Hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng.

- Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã được thực hiện

- Bán đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá trị thường ổn định

* Phân loại bán lẻ:

Bán lẻ có thể được thực hiện dưới các hình thức sau đây:

 Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức này,

nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua tách rời nhau Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hóa đơn cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên giao bán Hết ngày (hết ca) bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn để xác định số lượng hàng hóa đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng

 Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng

trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách Hết ca (hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ, đồng thời kiểm kê hàng hóa tồn quầy

để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày, trong ca

và lập báo cáo bán hàng

 Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Khách hàng tự

chọn lấy hàng mang đến quầy tính tiền và thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng

 Bán trả góp: Theo hình thức này, người mua

trả tiền mua hàng thành nhiều lần Ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường, doanh nghiệp còn thu thêm của người mua một khoản lãi nào đó

 Bán hàng tự động: Các Doanh nghiệp thương

mại sử dụng các

máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hóa nào đó đặt ở các nơi công cộng, khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy sẽ tự động đẩy hàng

Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi:

Doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở đại lý, ký gửi

được tiền thanh toán của bên nhận đại lý hoặc được chấp nhận thanh toán Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế TTĐB (nếu có) trên tổng giá trị hàng gửi bán đã tiêu thụ mà không được trừ đi phần hoa hồng đã trừ cho bên đại lý Khoản hoa hồng mà doanh nghiệp đã trả coi như là một phần cho chi phí bán hàng được hạch toán vào TK 641- Chi phí bán hàng.

Đối với bên nhận đại lý: Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền

sở hữu của Doanh nghiệp nhưng Doanh nghiệp có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn bán hộ Số hoa hồng được hưởng là doanh thu trong hợp đồng bán hộ của Doanh nghiệp

Phương thức trả chậm, trả góp

Đây là phương thức mà Doanh nghiệp dành cho người mua ưu đãi được trả tiền hàng trong nhiều kỳ Doanh nghiệp được hưởng thêm khoản chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bán thông thường theo phương thức trả tiền ngay gọi là trả góp, trả chậm

Phương thức hàng đổi hàng.

Theo phương thức này doanh nghiệp mang hàng hóa của mình trao đổi lấy hàng hóa của Doanh nghiệp khác, nhưng vẫn giữ được mặt giá trị tương song của mặt hàng

Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhậnDoanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi nhận được tiền của bên mua hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa chuyển đi mới được xác định là đã tiêu thụ

3 Doanh thu bán hàng:

3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng:

Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được từ các giao dịch và phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn bộ doanh nghiệp như bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng bao

gồm cả khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có), góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Đối với Doanh nghiệp thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT

Đối với doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là giá trị thanh toán của toàn bộ số hàng đã bán (bao gồm cả thuế)

*Thời điểm ghi nhận doanh thu:

Khi bán hàng kế toán phải xác định đúng thời điểm ghi nhận doanh thu

để hạch toán đúng và phản ánh chính xác doanh thu của Doanh nghiệp Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hóa, lao vụ từ người bán sang người mua Nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm người mua trả tiền cho người bán hay người mua chấp nhận thanh toán số hàng hóa, sản phẩm mà người bán đã chuyển giao

- Đã có hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng.

* Đối với dịch vụ thỏa mãn một trong hai điều kiện sau:

- Khi dịch vụ đã hoàn thành

- Khi có hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng

* Điều kiện ghi nhận Doanh thu:

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau:

- Người bán đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền

sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Người bán không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở

hữu hàng hóa hoặc kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu xác định là tương đối chắc chắn

- Người bán đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán

Khi xác định doanh thu cần lưu ý các qui định sau:

- Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện ghi nhận cho

- Phải theo dõi chi tiết từng loại doanh thu , doanh thu từng mặt hàng,

nghành hàng, từng sản phẩm… theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu nhằm phục vụ cung cấp thông tin kế toán, quản trị doanh nghiệp và lập báo cáo tài chính

3.3 Các khoản giảm trừ doanh thu:

Các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp

và thuế xuất khẩu

Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán

Các khoản giảm trừ doanh thu phải được phản ánh, theo dõi chi tiết, riêng biệt trên những tài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp các thông tin kế toán để lập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh

Doanh thu

= tổng

doanh

- Các

khoản

bán hàng

thubán hàng

giảmtrừ doanh thu

3.4 Cách xác định các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng:

Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, để đẩy mạnh hàng bán ra thu hồi

vốn nhanh chóng tiền bán hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích đối với khách hàng Nếu khách hàng mua với số lượng lớn sẽ được doanh nghiệp giảm giá, nếu khách hàng thanh toán tiền sớm thì sẽ được doanh nghiệp chiết khấu, còn nếu hàng hóa của doanh nghiệp kém phẩm chất thì khách hàng có thể không chấp nhận thanh toán hoặc yêu cầu doanh nghiệp giảm giá Các khoản trên sẽ phải ghi vào hoạt động tài chính hoặc giảm trừ doanh thu bán hàng ghi trên hóa đơn

Các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp

và thuế xuất khẩu

Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.

Các khoản giảm trừ doanh thu phải được phản ánh, theo dõi chi tiết, riêng

biệt trên những tài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp các thông tin kế toán để lập báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh

- Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc

đã thanh toán cho người mùa hàng do việc người mua hàng đã mua hàng dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng

- Hàng bán bị trả lại: Là số hàng hóa doanh nghiệp

đã xác định là tiêu

thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như sau: Hàng kém phẩm chất, sai qui cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của người mua ghi rõ lý

do trả lại hàng, số lượng hàng trả lại, giá trị hàng bị trả lại đính kèm hóa đơn (Nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hóa đơn.

- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ được doanh nghiệp chấp nhận

một cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận trên hóa đơn

Vì lý do hàng bán bị kém chất lượng, không đúng qui cách hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng

- Thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế xuất

khẩu phải nộp: Là các khoản thuế gián thu tính trên doanh thu bán hàng Các khoản thuế này tính cho các đối tượng tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ phải chịu, các cơ

sở sản xuất, kinh doanh chỉ là đơn vị nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ đó

Khi hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cần phải tôn trọng

một số qui định sau:

- Doanh nghiệp phải có qui chế quản lý và công khai các khoản giảm giá

khoản được giảm trừ.

- Số hàng bị trả lại phải có văn bản của người mua, phải có ghi rõ số

lượng, đơn giá, tổng giá trị lô hàng bị trả lại Kèm theo chứng từ nhập lại kho của lô hàng nói trên

4 Trị giá vốn hàng bán

4.1 Khái niệm giá vốn hàng bán:

Trị giá vốn hàng bán là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, gồm có trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ Việc xác định trị giá vốn hàng bán là cơ sở để tính kết quả hoạt động kinh doanh

4.2 Phương pháp xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất bán

Hàng hóa được nhập từ nhiều nguồn khác nhau, ở nhiều thời điểm khác nhau nên có nhiều giá khác nhau

Do đó, khi xuất hàng hóa tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý và điều kiện trang thiết

bị phương tiện kỹ thuật tính toán ở từng doanh nghiệp

mà lựa chọn một trong các phương pháp thích hợp sau:

 Phương pháp tính giá theo giá đích danh (theo đơn giá của từng lần

nhập): Theo phương pháp này, giá vốn thực tế của thành phẩm xuất kho được tính căn cứ vào số lượng thành phẩm xuất kho và đơn giá thành phẩm theo nguyên tắc nhập theo giá nào thì xuất theo giá đó Có nghĩa là thành phẩm xuất kho thuộc đúng lô thành phẩm nhập vào đợt nào thì lấy đúng giá thành thực tế nhập kho của nó để tính

 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này

được dựa trên giả định là lô hàng nào nhập trước sẽ được xuất trước và lấy đơn giá mua thực tế của lần nhập đó để tính trị giá của hàng xuất kho Trị giá của hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo số lượng của hàng tồn kho và đơn giá của những lô hàng nhập sau cùng.

 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): Phương pháp này cũng được

dựa trên giả định lô hàng nào nhập sau thì sẽ được xuất trước và trị giá của lô hàng xuất kho được tính bằng cách căn cứ vào số lượng của hàng xuất kho và đơn giá của những lô hàng mới nhất hiện có trong kho Trị giá của hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo số lượng của hàng tồn kho và đơn giá của những lô hàng nhập kho cũ nhất

 Phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán theo hệ số giá: Do có sự biến

động thường xuyên, cũng như việc xác định giá thực tế của thành phẩm sản xuất ra chỉ theo định kỳ Trong khi

đó thành phẩm nhập, xuất diễn ra thường xuyên, liên tục, cho nên việc tính giá thành thực tế của thành phẩm

nhập kho, xuất kho diễn ra hết sức phức tạp và tốn kém

Vì vậy để ghi chép kịp thời giá thành thành phẩm nhập, xuất doanh nghiệp cần phải sử dụng một loại giá ổn định trong một thời gian dài gọi là giá hạch toán, giá có thể chọn là cơ sở để xây dựng giá hạch toán như: Giá thành kế hoạch, giá thành thực tế tại một thời kỳ nào

đó Cuối kỳ tổng hợp giá thực tế thành phẩm nhập kho, xác định hệ số giá từng loại thành phẩm và tính giá thực

tế thành phẩm xuất kho trong kỳ theo công thức:

Hệ

số =

Trị giá thực

tế thành phẩm tồn kho

+

Trị giá thực tế

thànhphẩm nhập kho Trị giá hạch

toán thành phẩm tồn kho

+

Trị giá hạch toán

thành phẩm nhập kho

Trị giá thực

tế thành phẩm

xuất kho

=

Trị giá hạch toán thành phẩm xuất kho

x Hệ số giá

Như vậy hàng ngày kế toán sử dụng giá hạch toán

để ghi sổ chi tiết

thành phẩm Cuối kỳ phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để có số liệu ghi vào các tài khoản, sổ tổng hợp và báo cáo kế toán

Mỗi phương pháp tính giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho đều

có những ưu điểm, nhược điểm riêng Việc lựa chọn phương pháp nào để vận dụng cho Doanh nghiệp mình phải căn cứ vào tình hình thực tế yêu cầu hạch toán của doanh nghiệp đồng thời việc lựa chọn và áp dụng phương pháp tính giá thành thực tế thành phẩm xuất kho phải đảm bảo nguyên tắc công khai để chỉ đạo việc thay đổi từ phương pháp này sang phương pháp khác nếu thấy cần thiết

III KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH.

1 Kế toán giá vốn hàng bán

1.1 Nội dung trị giá vốn hàng bán:

Giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp là chỉ tiêu được dùng để theo dõi

trị giá vốn của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong

kỳ Giá vốn hàng bán có thể là giá thành sản xuất thực

tế của sản phẩm, dịch vụ hay trị giá mua của hàng hóa

đã tiêu thụ Ngoài ra giá vốn hàng bán còn phản ánh một số nội dung khác có liên quan như chi phí kinh doanh bất động sản đầu tư (khấu hao bất động sản đầu

tư, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư, giá trị còn lại của bất động sản đầu tư…), dự phòng giảm giá hàng tồn kho, giá trị vật tư, hàng hóa, sản phẩm thiếu thừa trong định mức, các chi phí vượt định mức không được tính vào giá thành sản phẩm, các chi phí không hợp lý không được tính vào nguyên giá TSCĐ…

- Kết chuyển giá trị thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kỳ.

- Trị giá vốn của thành phẩm sản xuất xong nhập kho, lao vụ, dịch vụ đã

- Khoản hao hụt, mất mát, hàng tồn kho sau khi trừ

đi phần bồi thường

do trách nhiệm gây ra

- Chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không

được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự chế, tự xây dựng hoàn thành

- Khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập

năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phong năm trước

Bên Có:

- Kết chuyển giá trị thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ.

- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính

(chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay nhỏ hơn khoản đã lập dự phòng năm trước)

- Kết chuyển giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ

trong kỳ sang Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản 632 cuối kỳ không có số dư và có thể được

mở chi tiết theo

từng nội dung phản ánh tùy thuộc vào yêu cầu quản lý (Giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ, chi phí kinh doanh BĐSĐT…)

1.3 Trình tự kế toán

SƠ ĐỒ 1: TRÌNH TỰ KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG

BÁN THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI

THƯỜNG XUYÊN

* KẾ TOÁN TIÊU THỤ THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ:

Theo phương pháp này cuối kỳ kế toán kiểm kê xác định hàng hóa

tồn kho và xác định giá vốn hàng bán

Giá vốn

hàng bán =

Giá trị hàng tồn kho, gửi bán đầu kỳ

+

Giá trị hàng mua vào trong kỳ

-Giá trị hàng tồn kho gửi bán cuối kỳ

Giá trị hàng bán trong kỳ

Giá trị hàng bán

bị trả lại

TK 133

Thuế VAT Đầu vào

TK 1562

phân bổ Chi phí Mua hàng

SƠ ĐỒ 2: TRÌNH TỰ KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN TH EO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ

ĐỊNH KỲ

2 Kế toán doanh thu bán hàng

2.1 Nội dung doanh thu bán hàng.

Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế thu được trong kỳ

kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của Doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ giao dịch sự kiện được xác định bởi thoả thuận giữa 2 bên (giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản)

K/chuyển trị giá hàng tồn kho đầu kỳ

K/chuyển trị giá vốn hàng bán trong kỳ

K/chuyển chi phí thu mua hàng đầu kỳ

K/ chuyển trị giá hàng gửi bán cuối kỳ

Các loại doanh thu: Doanh thu tuỳ theo từng loại hình doanh nghiệp SXKD và bao gồm:

- Doanh thu bán hàng

- Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi tức được chia

- Ngoài ra còn có các khoản thu nhập khác

Khi hạch toán doanh thu và thu nhập khác lưu ý các qui định sau đây:

- Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thoả mãn các điều kiện ghi nhận

doanh thu qui định tại chuẩn mực: “ Doanh thu và thu nhập khác”, nếu không thoả mãn các điều kiện thì không hạch toán vào doanh thu

- Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi

nhận đồng thời dồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính

- Trường hợp hàng hoá dịch vụ trao đổi lấy hàng hoá hoặc dịch vụ tương

tự về bản chất thì không được ghi nhận là doanh thu.

- Phải theo dõi chi tiết từng loại doanh thu, doanh thu từng loại mặt

hàng, từng sản phẩm theo dõi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu thuần của từng loại doanh thu, chi tiết từng mặt hàng, từng sản phẩm để phục vụ cung cấp thông tin kế toán, để quản trị doanh nghiệp và lập báo cáo tài chính

Chứng từ kế toán và những bằng chứng về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thực sự hoàn thành thông qua chứng từ kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp và tính xác thực của hoạt động kinh tế tài chính Trong kế toán bán hàng có sử dụng các chứng từ chủ yếu sau:

- Hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Các hợp đồng kinh tế về bán hàng

- Báo cáo bán hàng, bản kê bán lẻ hàng hoá, bảng thanh toán hàng đại lý,

ký gửi

- Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhận tiền và thanh toán hàng

ngày

Ngoài ra còn có các chứng từ khác có liên quan như phiếu thu, chi, giấy báo nợ, báo có của ngân hàng giúp cho kế toán thực hiện việc ghi sổ các nghiệp vụ công tác kế toán bán hàng

- Số giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại và doanh thu của hàng

bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu