I. Đỏnh giỏ chung về cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại Cụng ty TNHH Đạt
1. Những ưu điểm về cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại Cụng ty TNHH Đạt
xỏc định kết quả bỏn hàng tại Cụng ty TNHH Đạt Thắng.
Trải qua 15 năm ra đời và phỏt triển, Cụng ty TNHH Đạt Thắng đó trưởng thành và lớn mạnh về mọi mặt. Thị trường tiờu thụ của Cụng ty khụng chỉ nằm trong phạm vi tỉnh Phỳ Thọ mà cũn mở rộng ra cỏc tỉnh lõn cận như: Sơn La, Yờn Bỏi, Vĩnh Phỳc…Khụng chỉ vậy, vượt qua những khú khăn ban đầu cụng ty đang từng bước đi lờn và khụng ngừng phỏt triển, mở rộng phạm vị sản xuất kinh doanh. Để cú được những thành tựu như trờn là do cú bộ mỏy quản lý phự hợp và luụn thay đổi chiến lược kinh doanh để đẩy mạnh doanh số của cỏc cửa hàng núi riờng cũng như của Cụng ty núi chung.
- Về bộ mỏy kế toỏn: Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty gọn, nhẹ được tổ chức tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhõn viờn kế toỏn dày dặn kinh nghiệm, cú trỡnh độ
năng lực cao và cú sự phõn cụng phõn nhiệm rừ ràng, phự hợp với khả năng trỡnh độ của từng nhõn viờn. Cú sự phõn cụng, phõn nhiệm rừ ràng trong cụng cỏc kế toỏn, đó tạo được sự chuyờn mụn húa trong cụng tỏc kế toỏn.
- Về tổ chức chứng từ: Hệ thống chứng từ kế toỏn của Cụng ty nhỡn
chung được thiết kế khoa học, đầy đủ, đỳng theo yờu cầu hiện hành của hệ thống kế toỏn Việt Nam và phự hợp với hoạt động kế toỏn ở Cụng ty, tạo mối liờn hệ mật thiết giữa cỏc bộ phận kế toỏn trong toàn bộ hệ thống của Cụng ty, đỏp ứng yờu cầu thụng tin chứng từ kế toỏn chớnh xỏc, đầy đủ.
Chứng từ được bảo quản rừ ràng, rành mạch. Hệ thống cỏc húa đơn bỏn hàng và húa đơn GTGT được cập nhật chớnh xỏc và kịp thời, nờn kế toỏn quỏ trỡnh xỏc định kết quả bỏn hàng được thể hiện tuyệt đối chớnh xỏc và theo đỳng qui định của Nhà nước.
- Về hoạt động bỏn hàng của cụng ty: Cỏc vật tư, hàng húa của cụng ty giỏ cả hợp lý, chất lượng đảm
bảo, nguồn gốc xuất rừ ràng nờn đỏp ứng được hầu hết cỏc yờu cầu của khỏch hàng. Nhất là trong những năm gần đõy Cụng ty đó xõy dựng được hệ thống cửa hàng gồm bốn cửa hàng được phõn bổ trờn địa bàn thành phố Việt Trỡ, và đang xõy dựng được hệ thống cỏc đại lý bỏn buụn tại cỏc huyện của tỉnh Phỳ Thọ, đảm bảo sẽ cung ứng vật tư về nghành nước cho tất cả cỏc cụng trỡnh trong địa bàn tỉnh và cỏc cụng trỡnh nước sạch theo cỏc dự ỏn 134, 134 của Đảng và Nhà nước.
- Về kế toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu: Với mục tiờu đẩy mạnh doanh số, cụng ty luụn cú ưu đói với những khỏch hàng đến mua hàng với số lượng lớn, và những đại lý cú doanh thu lớn trong năm đều được hưởng thờm chiết khấu doanh số ngoài cỏc phần chiết khấu theo mặt hàng mà đại lý được hưởng. Điều này tạo cho khỏch hàng đến mua hàng cú niềm tin và cỏc đại lý tăng cường hoạt động tiờu thụ của cửa hàng mỡnh hơn để đạt được con số tiờu thụ như mong muốn.
2.Những mặt cũn hạn chế của cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại Cụng ty TNHH Đạt Thắng.
- Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Bộ phận kế toỏn của cụng ty phải hạch toỏn hoạt động kinh doanh của bốn cửa hàng trực thuộc và cỏc hoạt động xuất nhập tại cụng ty nờn khối lượng cụng việc rất lớn, ỏp lực cụng việc cho nhõn viờn kế toỏn là rất lớn khi cỏc nhõn viờn luụn phải kiờm nhiệm thờm nhiều phần hành kế toỏn.
- Về hoạt động bỏn hàng của cụng ty: Do sự phỏt triển của thị trường mạnh mẽ, ngày càng cú nhiều cỏc cửa hàng nhỏ và cỏc cụng ty kinh doanh cỏc mặt hàng vật tư nghành nước nờn cỏc đối thủ cạnh tranh khốc liệt, cụng ty cũng ớt nhiều bị ảnh hưởng bởi những số lượng hàng giả, hàng nhỏi, hàng kộm chất lượng đang tràn nhập thị trường, giỏ cả thấp hơn rất nhiều so với thực tế.
- Về doanh thu bỏn hàng và nguồn vốn kinh doanh: Do đặc thự riờng của vật tư nghành nước là xuất bỏn thẳng cho cỏc cụng trỡnh xõy dựng, nờn hỡnh thức
thanh toỏn thường là trả chậm. Do vậy vốn của cụng ty thường bị ứ đọng một thời gian làm cho khả năng quay vũng vốn chậm, khụng đạt được như mong muốn là tỏi sản xuất kinh doanh.
- Về trỡnh tự kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng: Trờn thực tế trong cụng ty luụn cú tỡnh trạng hàng tồn kho và hàng bỏn bị trả lại do số lượng thừa trong dự toỏn cụng trỡnh. Bờn cạnh đú là tỡnh trạng vốn của cụng ty bị ứ đọng nhiều năm khụng thu được. Nhưng cụng ty khụng hạch toỏn cỏc khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho và dự phũng cỏc khoản phải thu khú đũi.
- Về hạch toỏn hàng tồn kho, nhập xuất trong kỳ: Mặc dự đó được trang bị hệ thống mỏy vi tớnh để xử lý cụng việc đạt hiệu quả cao nhất nhưng do số lượng hàng hoỏ phong phỳ và đa dạng về chủng loại, kớch cỡ. nguồn gốc từ nhiều nguồn khỏc nhau: Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc... Hơn nữa hoạt động bỏn lẻ cỏc mặt hàng cũng chiếm một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh nờn việc theo dừi cỏc mặt hàng thụng qua
thẻ kho và bảng kờ nhập-xuất tồn là rất khú khăn. Kế toỏn kho hàng khụng thể xử lý tất cả số lượng hàng thụng qua mỏy mà vẫn phải làm kế toỏn tay để hạch toỏn cỏc khoản bỏn lẻ, giỏ trị thấp.