III. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn.
3. Hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty.
Để phỏt huy được chức năng, phản ỏnh và giỏm đốc của kế toỏn đối với
cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh, phỏt huy được khả năng, trỡnh độ của cỏn bộ kế toỏn, tạo điều kiện cho kế toỏn cung cấp thụng tin kinh tế chớnh xỏc.
Hỡnh thức kế toỏn mà Cụng ty TNHH Đạt Thắng đang ỏp dụng là Hỡnh
thức Nhật ký Chung. Áp dụng hỡnh thức này cụng việc ghi chộp, đối chiếu dễ dàng, đơn giản, thuận tiện cho việc ỏp dụng ứng dụng phần mềm tin học.
QUÁ TRèNH GHI SỔ THEO HèNH THỨC NHẬT Kí CHUNG TẠI CễNG TY TNHH ĐẠT THẮNG
* Qui trỡnh ghi sổ của Cụng ty được tiến hành theo trỡnh tự như sau:
Do đặc thự kinh doanh của cụng ty gồm cú cỏc cửa hàng kinh doanh trực thuộc nờn chức năng của phũng kế toỏn là tập hợp chứng từ gốc chuyển về phũng kế toỏn của Cụng ty. Tại Cụng ty chứng từ được kiểm tra, phõn loại, đối chiếu tớnh hợp lý và hợp phỏp của chứng từ và tiến hành ghi sổ kế toỏn.
CHỨNG TỪ GỐC GỐC SỔ NHẬT Kí CHUNG SỔ CÁI BCĐ SỐ PHÁT SINH
BÁO CÁO TÀI CHÍNH CHÍNH
SỔ CHI TIẾT
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT TIẾT
Căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cựng loại, kế toỏn của từng bộ phận phản ỏnh cỏc nghiệp vụ phỏt sinh vào sổ quĩ, sổ chi tiết, sổ nhật ký chung. Sau đú từ nhật ký chung vào sổ cỏi của cỏc tài khoản. Cuối thỏng từ sổ chi tiết kế toỏn lập Bảng tổng hợp chi tiết sau đú tiến hành đối chiếu với sổ cỏi tài khoản. Từ những thụng tin chớnh xỏc thu được từ Sổ cỏi cỏc tài khoản kế toỏn tiến hành lập Bảng cõn đối số phỏt sinh và Bỏo cỏo tài chớnh cuối kỳ.
- Cụng ty ỏp dụng cỏc tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toỏn doanh nghiệp ban hành theo quyết định 15/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh.
- Cụng ty hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn.
- Phương phỏp tớnh giỏ thực tế hàng xuất kho được tớnh theo phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ.
- Phương phỏp hạch toỏn thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ.
- Kỳ kế toỏn được ỏp dụng theo chế độ: Kỳ kế toỏn thỏng, kỳ kế toỏn quý, kỳ kế toỏn năm.
- Sử dụng đơn vị tiền tệ là Đồng Việt Nam để ghi sổ kế toỏn, nếu cú cỏc nghiệp vụ phỏt sinh bằng ngoại tệ thỡ phải qui đổi về đồng Việt Nam theo tỷ giỏ thực tế để ghi sổ kế toỏn.
- Cỏc bỏo cỏo cụng ty lập bao gồm: + Bảng cõn đối kế toỏn.
+ Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. + Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ.
+ Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh.
- Năm tài chớnh của cụng ty được tớnh theo niờn độ kế toỏn do Nhà nước qui định bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12(tớnh theo dương lịch).