Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng tại công ty CPSX & xuất nhập khẩu Đông Nam Á..doc

Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng tại công ty CPSX & xuất nhập khẩu Đông Nam Á

LỜI NÓI ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, kế toán là một công cụ quan trọng phục vụ công việc quản lý nền kinh tế Doanh thu và lợi nhuận cũng có ý nghĩa sống còn quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Lợi nhuận càng cao thì doanh nghiệp hoạt động càng có hiệu quả và khả năng đóng góp cho nhà nước sẽ tăng lên Như vậy, lợi nhuận là mục tiêu số một đối với mọi doanh nghiệp Do đó để không ngừng nâng cao doanh thu và lợi nhuận, các doanh nghiệp phải áp dụng các công cụ quản lý kinh tế khác nhau Một trong số công cụ đắc lực ấy là công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng nói riêng.y giúp cho doanh nghiệp củng cố được thông tin chính xác, kịp thời từ đó giúp cho doanh nghiệp phân tích, đánh giá chính xác tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình để lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư có lợi nhất góp phần vào sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, qua thời gian thực tập tại công ty CPSX & XNK Đông Nam Á và được sự giúp đỡ tận tình của cô hướng dẫn: Cô Đặng Lan Anh em đã quyết định chon đề tài: Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng tại công ty CPSX & XNK Đông Nam Á.

Nội dung chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận bao gồm 3 chương:Chương I: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại các doanh nghiệp thương mại.

Chương II: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cty CPSX & XNK Đông Nam Á.

Chương III: Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CPSX & XNK Đông Nam Á.

Do thời gian thực tập có hạn, chưa có điều kiện tiếp xúc nhiều với thực tế và với vốn kiến thức còn ít ỏi của mình, bài luận văn của em không tránh

khỏi những thiếu sót, kinh mong nhận được sự góp ý chỉ bảo của thầy cô giáo trong khoa để bài viết chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Thông qua hoạt động bán hàng này vốn kinh doanh của doanh nghiệp từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ.

Bán hàng là mắt xích rất quan trọng trong chu kỳ vận động của hàng hoá Trong doanh ngiệp thương mại, bán hàng là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh và đó cũng là chỉ tiêu quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp vì có xác định được doanh thu bán hàng thì mới có thể bù đắp được mọi chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh, thu được lợi nhuận tối đa mà vẫn được khách hàng chấp nhận.

Bán hàng là khâu lưu thông, cầu nối trung gian giữa một bên là sản xuất, phân phối một bên là tiêu dùng Nó có ý nghĩa quyết định đối với việc thực hiện các mục tiêu và chiến lược mà doanh nghiệp theo đuổi Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường thì tiêu thụ được hiểu theo nghĩa rộng hơn đó là quá trình gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng và xuất bán theo yêu câu của khách hàng nhằm mục đích đạt hiệu quả cao nhất.

2 Ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa rất qua trọng đối với nền kinh tế Nó đảm bảo quá trình sản xuất được liên tục, tăng sức cạnh tranh trên thị trường, mở rộng quan hệ bạn hàng… Giúp doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình bán hàng, nhanh chóng thu hồi vốn và thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nước

Đối với nền kinh tế quốc dân: bán hàng là tiền đề cho cân đối sản xuất – tiêu dùng, cân đối tiền - hàng trong lưu thông cũng như cân đối giữa các ngành , các khu vực trong nền kinh tế.

Đối với xã hội: Bán hàng là tiền đề vật chất tiếp tục thực hiện toàn bộ quá trình tái sản xuất mở rộng xã hội, phục vụ tiêu dùng và đời sống nhân dân.

Đối với doanh nghiệp: Bán hàng giúp cho doanh nghiệp thu hồi được vốn nhanh, tăng tốc độ vòng quay của vốn Quá trình bán hàng tốt không những thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà còn tác động trực tiếp đến từng thành viên của doanh nghiệp thông qua thu nhập của họ.

3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Kế toán là một công cụ quản lý có hiệu quả nhất trong hệ thống quản lý, có nhiệm vụ thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động kinh tế tài chính giúp cho nhà quản lý đưa ra được những phương án tối ưu Kết quả và hiệu quả kinh doanh là vấn đề họ phải quan tâm hàng đầu Doanh nghiệp không thể phát triển được nếu hiệu quả kinh doanh thấp.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại có những nhiệm vụ sau:

- Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình lưu chuyển hàng hoá của doanh nghiệp theo từng hình thức tiêu thụ trong kỳ Kế toán bán hàng cần phải theo dõi, ghi chép về số lượng, kết cấu Chủng loại hàng hoá tiêu thụ, ghi chép doanh thu bán hàng hoá, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm, mặt hàng, theo từng đơn vị trực thuộc.

- Tính toán chính xác giá vốn hàng bán của thành phẩm đã tiêu thụ nhằm xác định kết quả kinh doanh.

- Ghi chép, phản ánh và kiểm tra tình hình thanh toán với người mua, các khoản giảm trừ doanh thu và xác định doanh thu thuần Đối với hàng bán chịu, cần phải mở sổ chi tiết cho từng khách hàng, số tiền khách nợ và tình hình trả nợ.

- Cung cấp đầy đủ, kịp thời, trung thực các thông tin cần thiết về tình hình tiêu thụ hàng hoá, phục vụ cho việc quản lý chỉ đạo, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Ba chỉ tiêu mà tất cả các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm là: Doanh thu, chi phi, lợi nhuận.

Tăng doanh thu, giảm chi phí là một trong những yêu cầu cơ bản, bức xúc của tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế Việc bán hàng và xác định kết quả bán hàng có mối liên hệ trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp.

II CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ HÌNH THỨC THANH TOÁN

1 Các phương thức bán hàng

Các doanh nghiệp có thể bán hàng theo những phương thức khác nhau:- Phương thức giao hàng trực tiếp: Là phương thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng tại kho của doanh nghiệp Đại diện bên mua ký nhận đủ hàng và đã thanh toán tiền mua hàng hoặc chấp nhận nợ.

- Phương thức hàng đổi hàng: Là phương thức tiêu thụ mà trong đó người bán đem sản phẩm, vật tư, hàng hoá của mình để đổi lấy hàng hoá, vật tư của người mua Giá trao đổi là giá hàng hoá, vật tư trên thị trường.

- Phương thức bán buôn: Là hình thức bán nhưng chưa đến tay người tiêu dùng mà qua khâu trung gian phân phối mới đến tay người dùng.

- Phương thức bán lẻ: Là việc bán hàng hoá cho người tiêu dùng hoặc bán cho các cơ quan, đoàn thể sử dụng vào những công viêc phi sản xuất.

+ Bán hàng thu tiền tập trung + Bán hàng thu tiền trực tiếp + Bán hàng tự phục vụ.

- Phương thức bán hàng trả góp.- Phương thức gửi đại lý bán,…

2 Các phương thức thanh toán

- Hình thức thanh toán dùng tiền mặt: Là hình thức bán hàng mà nhân viên bán hàng cho khách thu tiền trực tiếp.

- Hình thức thanh toán không dùng tiền mặt( thanh toán chuyển khoản) Là phương thức chi trả thực hiện bằng cách trích một số tiền từ tài khoản người chi chuyển sang tài khoản người được hưởng.

+ Thanh toán bằng séc

+ Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi + Thanh toán bằng uỷ nhiệm thu + Thanh toán bằng thư tín dụng + Thanh toán bằng thẻ thanh toán + Thanh toán bù trừ.

III NỘI DUNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.1 Khái niệm về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu từ các giao dịch và nghĩa vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).

Căn cứ vào phương thức tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định như sau:

Đối với hàng hoá, dich vụ thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế thì doanh thu sẽ là tổng giá bán.

Đối với hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu sẽ là giá bán chưa có thuế GTGT.

Đối với hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc xuất nhập khẩu thì doanh thu sẽ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất nhập khẩu).

1.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu.

Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyển sở hữu về sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ từ người bán sang người mua Nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu là khi người mua trả tiền cho người bán hay người mua chấp nhận thanh toán số hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ…mà người bán đã chuyển giao.

Công thức doanh thu được xác định như sau:

Doanh thu bán hàng Khối lượng hàng hoá giá bán của hàng hoá và cung cấp dịch vụ = dịch vụ đã tiêu thụ x dịch vụ của hàng hoá (của từng loại hàng hoá) (của từng loại hàng hoá) đó

1.4 Tài khoản sử dụng:

a) Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh.

TK 511 không có số dư cuối kỳ.TK 511 có 5 TK cấp 2:

+ TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá.

+ TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm.+ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.+ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá.

+ TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư.

Với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, chủ yếu sử dụng tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hoá: Là doanh thu đã ghi nhận được hoặc người mua chấp nhận, cam kết là sẽ trả tiền về khối lượng hàng hoá đã giao.

Sơ đồ kế toán Tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.1: Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

thu bán hàng và cung cấp

dịch vụ phát sinh

Cuối kỳ k/c DTT

Chiết khấu thương mại doanh thu hàng bán bị trả lại, hoặc giảm giá hàng

Với các doanh nghiệp kinh doanh thương mại, chủ yếu sử dụng tài khoản 5121- doanh thu bán hàng hoá.

Tài khoản 515: “Doanh thu hoạt động tài chính”.Tài khoản 3387: “Doanh thu chưa thực hiện”

c) Tài khoản 521: “Chiết khấu thương mại” (CKTM)

Tài khoản này dùng để phản ánh khoản CKTM mà doanh nghiệp đã được giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng, dịch vụ với khối lượng lớn.

Tài khoản 521 có 3 TK cấp 2:

+ TK 5211: Chiết khấu hàng hoá.+ TK 5212: Chiết khấu thành phẩm.+ TK 5213: Chiêt khấu dịch vụ.d)Tài khoản 531: “Hàng bán bị trả lại”

Dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do không đúng quy cách, phẩm chât, hoặc do vi phạm các cam kết trong hợp đồng.

TK 531 không có số dư cuối kỳ.

e) Tài khoản 532: “Giảm giá hàng bán ”.

Dùng để phản ánh các khoản giảm giá hàng bán cho khách trên giá bán đã thoả thuận bao gồm các khoản bớt giá, khấu hồi và các khoản giảm giá đặc biệt do những nguyên nhân thuộc về người bán.

TK 532 cuối kỳ khồng có số dư.f) TK 157 – Hàng gửi đi bán

- TK này dùng để phản ánh giá thành sản phẩm, hàng hoá chuyển bán, gửi bán đại lý, ký gửi dịch vụ đã hoàn thành nhưng chưa được xác định là tiêu thụ.

i) TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp cho Nhà Nước.

- TK này phán ánh số thuế và các khoản phải nộp ngân sách Nhà Nước cũng như tình hình thanh toán số thuế và các khoản cho Nhà Nước của doanh nghiệp.

2 Phương pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu *Bán hàng theo hình thức giao trực tiếp: kế toán ghi:

- Doanh thu tiêu thụ hàng hoá:

Nợ TK 111,112,131 :Tổng giá thanh toán.Có TK 511 :Doanh thu bán hàng.Có TK 3331(33311) :Thuế giá trị đầu ra.- Phản ánh giá thành thực tế của hàng đã tiêu thụ:

Nợ TK 632 :Giá vốn hàng bán

Có TK 156,155 :Xuất kho hàng hoá, thành phẩmCó TK 154 :Xuất trực tiếp không qua kho-Khi thanh toán số tiền còn phải thu của người mua:

- Trường hợp được hưởng chiết khấu thanh toán: Đây là số tiền người bán giảm trừ cho người mua do người mua thanh toán trước thời hạn đã thoả thuận Kế toán chỉ hạch toán chiết khấu sau khi bên mua đã thanh toán tiền mua hàng Căn cứ vào phiếu thu hoặc giấy báo Ngân hàng, kế toán phản ánh số tiền thu được do khách hàng trả nợ, đồng thời phản ánh khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng.

Nợ TK 635: Chiết khấu thanh toán

Nợ TK 111, 112: Số tiền thực thu sau khi trừ chiết khấu thanh toánCó TK 131: Tổng số tiền phải thu của khách.

-Trường hợp bên mua được hưởng CKTM, giảm giá hàng bán: số CKTM, giảm giá có thể thanh toán cho bên mua bằng tiền mặt, TGNH hoặc trừ vào tiền phải thu của khách hàng, khi phát sinh kế toán ghi:

Nợ TK 521 : Chiết khấu thương mạiNợ TK 532 : Giảm giá hàng bán.

Nợ TK 333.1 : Thuế GTGT phải nộp

Có TK 111,112: số tiền CKTM, giảm giá trả lại cho khach.Có TK 131 : Ghi giảm nợ khoản phải thu của khach-Trường hợp có hàng bán bị trả lại thì doanh nghiệp phải trả lại tiền cho bên mua hoặc khấu trừ số tiền mua phải trả, kế toán ghi:

Nợ TK 531 : Hàng bán bị trả lạiNợ TK 3331:Thuế GTGT phải nộp

Có TK 111,112 : số tiền trả lại cho khách

Có TK 131 : Ghi giảm nợ khoản phải thu của khách hàng-Nếu khoản chi phí phát sinh liên quan khoản phải trả như: chi phí nhận hàng về, được hạch toán vào chi phí bán hàng Kế toán ghi:

Nợ TK 641 : Chi phí bán hàngCó TK 111,112 : số tiền đã chi

+ Nhập kho số hàng bị trả lại theo giá thực tế xuất kho:Nợ TK155

Có TK 632

-Cuối kỳ kết chuyển số tiền CKTM, Giảm giá hàng bán, Giá trị hàng bán bị trả lại, kế toán ghi:

Nợ TK 511(5112)

Có TK 521,531,532.

*Phương thức hàng đổi hàng:

- Nếu đổi lấy hàng hoá sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá dịch vụ chịu Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

+ Trước hết phản ánh doanh thu:

Nợ TK 131 – Tổng giá thanh toánCó TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng (không có Thuế GTGT)+ Khi nhận vật tư hàng hoá:

Nợ TK 152,153, 156 – Giá mua chưa có ThuếNợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 131 – Phải thu của khách hàng

- Nếu đổi lấy hàng hoá sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh hang hoá dịch vụ không chịu Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, kế toán ghi:

Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng

Có TK511 – Doanh thu bán hàng (Tổng giá thanh toán)+ Khi nhận vật tư hàng hoá:

Nợ TK 152, 153, 156 – Tổng giá thanh toánCó TK 131 - Phải thu của khách hàng

*Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi:

-Tại đơn vị giao hàng đại lý:

+ Khi xuất kho thành phẩm gửi bán đại lý:

Nợ TK 157 giá vốnCó TK 154, 155, 156

+ Khi đại lý thông báo đã bán được hàng, kế toán ghi:Nợ TK 111,112,131 :Tổng giá thanh toán

Có TK 511 :Doanh thu chưa thuếCó TK 3331 :Thuế GTGT phải nộp+ Đồng thời phản ánh giá vốn của thành phẩm đã tiêu thụ:

Nợ TK 632

Có TK 157

+ Số tiền hoa hồng phải trả cho đơn vị nhận bán hàng đại lý, kế toán ghi:

Nợ TK 641Nợ TK 133

Có TK 111,112,131-Tại đơn vị nhận bán đại lý:

+ Khi nhận hàng gửi bán: ghi đơn Nợ TK 003: Trị giá thực tế lô hàng+ Khi bán được hàng:

- Ghi giảm giá trị hàng nhận ký gửi: Có TK 003- Căn cứ vào hoá đơn bán hàng, đại lý hạch toán:

Nợ TK 111,112,131 Tổng giáCó TK 331 (chủ hàng) thanh toán+ Hoa hồng được hưởng:

Nợ TK 331

Có TK 511: Hoa hồng được hưởng chưa thuế GTGT

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp+ Khi trả tiền cho bên chủ hàng:

Nợ TK 331

Có TK 111,112.

Ngoài ra còn các hình thức tiêu thụ khác như: Xuất thành phẩm đổi lấy nguyên vật liệu, để thanh toán tiền lương, thưởng cho công nhân viên, để biếu, tặng…

* Bán hàng trả góp: Là phương thức thu tiền nhiều lần Người mua sẽ

thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định theo sự thoả thuận của hai bên, về mặt hạch toán, khi giao hàng cho người mua thì lượng hàng hoá chuyển giao được coi là tiêu thụ Về thực chất chỉ khi nào người mua thanh toán hết tiền hàng thì doanh nghiệp mới mất quyến sở hữu hàng hoá.

Nợ TK 111, 112 : Số tiền đã thu

Nợ TK 131 : Số tiền thu ngay hoặc phải thu

Có TK 511 : Giá bán trả tiền ngay chưa có thuế GTGT Có TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp (đầu ra)

Có TK 338(7) : Lãi bán hàng trả góp-Phản ánh trị giá vốn của thành phẩm đã tiêu thụ:

1.1 Phương pháp binh quân gia quyền

* Phương pháp đơn giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ:

- Theo phương pháp này, giá thực tế thành phẩm xuất kho được tính trên cơ sở số lượng thành phẩm xuất kho và đơn giá bình quân của thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ:

Đơn giá Trị giá thực tế + Trị giá thực tế hàng mua = hàng tồn đầu kỳ nhập trong kỳ

bình quân Số lượng hàng + Số lượng hàng tồn đầu kỳ nhập trong kỳ

* Phương pháp đơn giá bình quân liên hoàn:

Trị giá thành phẩm sau mỗi lần nhập Đơn giá bình quân =

Số lượng thành phẩm sau mỗi lần xuất

Sau đó tính trị giá mua của hàng thực tế xuất kho bằng cách lấy số lượng hàng hoá xuất kho nhân với đơn giá bình quân của hàng hoá luân chuyển trong kỳ.

1.2 Phương pháp nhập trước - xuất trước:

Theo phương pháp này, trị giá vốn hàng hoá xuất kho để bán trước sẽ được tính theo trị giá hàng nhập kho của hàng nhập trước Có nghĩa là hàng hoá nào nhập trước thì đơn giá nhập kho của nó được dùng để tính trị giá xuất kho của những lô hàng xuất trước.

1.3 Phương pháp nhập sau - xuất trước:

Theo phương pháp này, trị giá vốn hàng xuất kho để bán trước sẽ được tính theo trị giá hàng hoá nhập kho của hàng nhập sau cùng Nghĩa là hàng nào nhập sau thì sau thì đơn giá nhập kho của nó được tính trị giá xuất kho của những lô hàng xuất trước.

1.4 Phương pháp đích danh:

Theo phương pháp này, giá thực tế của thành phẩm xuất kho được tính trên cơ sở số lượng thành phẩm xuất kho và đơn giá thực tế nhập kho của chính những thành phẩm xuất kho đó Phương pháp này được áp dụng đối với những thành phẩm có giá trị cao, chủng loại ít hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được.

Sau khi xác định được trị giá vốn của hàng xuất kho thì tính trị giá vốn của hàng bán theo công thức sau:

Trị giá vốn = Trị giá vốn của + Chi phí + Chi phí quản lý Hàng đã bán hàng xuất kho bán hàng doanh nghiệp

Tài khoản 156- Hàng hoá, phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm hàng hoá trong các doanh nghiệp thương mại dịch vụ và những cơ sở sản xuất có tổ chức hoạt động kinh doanh hàng hoá Tài khoản 156 gồm các tài khoản chi tiết sau:

TK 1561: Trị giá mua hàng hoá.TK 1562: Chi phi thu mua hàng hoá.

TK 157 - Hàng gửi đi bán, Phản ánh trị giá mua của hàng gửi bán, ký gửi, đại lý chưa chấp nhận

2.2 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Trị giá vốn được xác định tiêu thụ

Hàng hoá gửi đi bán đã xác định tiêu thụ

Trị giá GV đã tiêu thụbị trả lại nhập kho

Hoàn nhập dự phòngGiảm giá HTK

Cuối kỳ kết chuyển giá vốnBán buôn vận chuyển hàng hoá có xác định

Thanh toán

Trích lập giảm giá HTK TK 1331

Thuế GTGT

Chi phí vật liệu bao bì: Là các chi phí dùng để đóng gói sản phẩm, hàng hoá, bảo quản hàng hoá, nhiên liệu để vận chuyển hàng hoá đi tiêu thụ, phụ tùng thay thế dùng cho sửa chữa bảo dưỡng TSCĐ của bộ phận bán hàng.

Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho hoạt động bán hàng như các dụng cụ đô lường, bàn ghế, máy tính cầm tay,…

Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản hàng hoá, bộ phận bán hàng như: khấu hao nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển.

Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá: Là các khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hoá trong thời gian quy định.

Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động bán hàng như: Chi phí thuê TSCĐ, thuê kho, thuê bãi, thuê bốc vác vận chuyển hàng hoá đi tiêu thụ, hoa hồng phải trả cho các đại lý và các đơn vụ nhận uỷ thác xuất khẩu.

Chi phí bằng tiền khác: là chi phí phát sinh trong khâu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ ngoài các chi phí đã kể trên như: chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm,

-TK 6414: Chi phí khấu hao tài khoản cố định-TK 6415: Chi phí bảo hàng

-TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài.-TK 6418: Chi phí bằng tiền khác.

VI KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

- Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý chung khác có liên quan đến hoạt động của toàn doanh nghiệp bao gồm:

- Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp: gồm tiền lương và các khoản phụ cấp, ăn ca phải trả cho ban giám đốc, nhân viên ở các phòng ban và các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT.

- Chi phí vật liệu dùng cho hoạt động quản lý doanh nghiệp.

- Chi phí đồ dùng văn phòng phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp.- Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho toàn doanh nghiệp: văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện truyền dẫn…

- Thuế, phí và lệ phí: gồm các khoản như thuế nhà, đất, thuế môn bài… và các khoản phí, lệ phí giao thông, cầu phà…

- Chi phí dự phòng: gồm dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quản lý doanh nghiệp như: tiền điện, nước, điện thoại, fax, thuê nhà làm văn phòng, thuê sửa chữa TSCĐ dùng chung của doanh nghiệp.

- Chi phí bằng tiền khác đã chi ra để phục vụ cho điều hành chung của toàn doanh nghiệp như: Chi phí tiếp khách, hội nghị, công tác phí, chi phí kiểm toán.

Tài khoản sử dụng:

- Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.

- TK 642 không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí kể trên, bao gồm 8 TK cấp 2:

- TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý.- TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý.- TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng.

- TK 6424: Chi phí khấu hao tài khoản cố định.- TK 6425: Thuế, phí và lệ phí.

- TK 6426: Chi phí dự phòng.

- TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài.- TK 6428: Chi phí bằng tiền khác.

Tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng ngành hàng, từng doanh nghiệp Tài khoản có thể được mở thêm một số tiểu khoản khác để theo dõi nội dung, yếu tố chi phí thuộc phạm vi quản lý doanh nghiệp.

- Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp được thể hiện trong

VII KẾ TOÁN KẾT QUẢ BÁN HÀNG

- Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh sau một thời kỳ nhất định Kết quả đó được thể hiện qua công thức sau:

Kết quả bán hàng

Tổng số doanh thu thuần về

bán hàng

- Giá vốn hàng bán -

Chi phí bán hàng -

Chi phí quản lý

DN- Kết quả tiêu thụ hàng hoá được xác định qua các bước:

Bước 1: Xác định doanh thu thuần:Doanh

thu thuần =

Tổng doanh thu theo hoá đơn -

CKTM, giảm giá hàng bán, hàng

bán bị trả lại-

Thuế TTĐB, thuế XK, thuế VAT

(PP trực tiếp)- Với doanh thu theo hoá đơn: Là số tiền ghi trên hóa đơn bán hàng hay các chứng từ có liên quan đến bán hàng hoặc thoả thuận giữa người mua và người bán

Bước 2: Xác định lợi nhuận gộp

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của hàng hoá xuất bán trong kỳ được xác định như sau:

Trị giá vốn Trị giá mua Chi phí mua hàng của hàng = của hàng + phân bổ cho hàng xuất kho xuất kho xuất kho

- Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại, chi phí mua hàng được tập hợp vào bên nợ tài khoản 156.2, cuối kỳ kế toán tiến hành phân bổ cho hàng bán ra và hàng còn lại cuối kỳ theo trị giá mua.

Bước 3: Xác định lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

Lợi nhuận từ

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu hoạt động tài chính

Chi phí tài chính

+ Chi phí bán hàng +

Chi phí quản lý

DN- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được kêt chuyển để đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu.

Kế toán sử dụng TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh để phản ánh kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán TK này cuối kỳ không có số dư.

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối.Trình tự hạch toán xác định kết quả bán hàng qua

SƠ ĐỒ: XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ

TK632 TK 911 TK511,512

TK 641,642

TK 1422 TK 421K/c giá vốn hàng đã

tiêu thụ trong kỳ

K/c CPBH và chi phí QLDN

K/c DTT về tiêu thụ, DT nội bộ

K/c lãi về tiêu thụ

CHƯƠNG II

THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT & XUẤT NHẬP KHẨU ĐÔNG NAM Á

I –TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CPSX & XNK ĐÔNG NAM Á:

1 Quá trình hoạt động và đặc điểm kinh doanh của công ty

1.1 Khái quát lịch sử thành lập công ty.

Công ty Đông Nam Á được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 010200702 ngày 31/01/2005 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu, mang tên là Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đông Nam á, với số vốn điều lệ là 12 tỷ đồng Việt Nam

Chờ kết chuyển

Kết chuyển

K/c Lỗ về tiêu thụ

Do nhu cầu phát triển của công ty cùng với sự hình hành nhà máy trong tương lai gần, Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đông Nam Á chuyển đổi thành là Cổ phần Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu Đông Nam Á, theo giấy phép kinh doanh số 0103017492 do Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 28/05/2007.

Công ty Cổ phần Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu Đông Nam Á, được thành lập với đầy đủ tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam

Tên công ty : Công ty Cổ phần Sản Xuất và Xuất Nhập Khẩu Đông Nam Á

Tên giao dịch: Dong Nam A Im/Export Production Joint Stock Company

Địa chỉ trụ sở chính: Số 1 Giáp Bát, Phường Giáp Bát, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội.

Điện thoại: (04)6648151/52/53Fax: 04.6648150

Nghành, nghề kinh doanh:

• Buôn bán thép không gỉ và kim loại màu, kim loại đen và các sản phẩm cơ khí (Trừ các loại nhà nước cấm)

• Sản xuất, sửa chữa gia công các mặt hàng cơ khí

• Buôn bán vật tư ngành nhựa

• Buôn bán vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội thất

• Sản xuất, buôn bán máy móc, thiết bi công, nông ngư nghiệp và các loại vật tư, nguyên vật liệu phục vụ cho các ngành công nông ngư nghiệp (không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật)

• Sản xuất kết cấu thép, thiết bị hàn công nghệ cao và phụ thung ôtô, xe máy

• Khai thác, chế biến, kinh doanh khoáng sản các loại (trừ các loại nhà nước cấm)

• Kinh doanh vận tải hàng hóa đường bộ, đường thủy

• Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi

• Kinh doanh các mặt hàng Công ty sản xuất được

1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Công ty luôn sẵn sàng cung cấp đây đủ các mặt hàng tới tận tay người tiêu dùng nếu khách hàng yêu cầu và đảm bảo cuộc sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty, tạo điều kiện thuận lợi để họ phát triển năng lực và làm việc đạt kết quả cao nhất Đó là việc cần làm và cần sự nỗ lực và cố gắng của mọi thành viên để công ty có thể khẳng định mình trên thương đầy khốc liệt này.

Qua chức năng như trên, ta thấy đây là loại hình doanh nghiệp thương mại nên công việc chủ yếu là mua vào - bán ra nên công tác tổ chức kinh doanh là quy trình tổ chức luân chuyển hàng hoá chứ không phải là công nghệ sản xuất như ở đơn vị sản xuất

1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Cty CPSX & XNK Đông Nam Á.

Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào, việc tổ chức bộ máy quản lý của công ty cũng là một yếu tố mang tính quyết định đến sự thành bại của công ty bởi nó liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất dinh doanh của công ty Tổ chức bộ máy có chặt chẽ, gọn gàng thì công việc kinh doanh mới đạt hiệu quả cao Nhận thức rõ được tầm quan trọng của hệ thống tổ chức hoạt động Công ty An phú đã quan tâm một cách đúng mực tới công tác tổ chức quản lý đảm bảo quản lý chặt chẽ tất cả các khâu trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty CP Sản Xuất và XNK Đông Nam á như sau:

Phïng ThÞ Minh H»ng 22 MSV: 605412208

Phòng kinh doanh

xúc TIẾN

Phòng nghiên cứu thị trường

Kế toán trưởng

Kế toán

viên Giám đốc

Phòng nhập khẩu 2Phòng

nhập khẩu 1

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kinh tế – QT KD

Chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban

Bộ mỏy quản lý cụng ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến Những quyết định quản lý do cỏc phũng chức năng nghiờn cứu đề xuất, khi cú lệnh của thủ trưởng sẽ được truyền xuống dưới theo tuyến đó quyết định.

- Giỏm đốc: Là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Cụng ty, chịu trỏch nhiệm chung về mọi hoạt động của Cụng ty trước Hội đồng thành viờn về việc thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ của mỡnh Trực tiếp chỉ đạo cỏc khõu: Tài chớnh, kế hoạch kinh doanh, tổ chức lao động, khen thưởng, kỷ luật, xỏc định quyền của phũng ban.

- Phũng kinh doanh: Giao dịch với khỏch hàng, chịu trỏch nhiệm về tiờu thụ hàng hoỏ Nghiờn cứu phỏt triển thị trường, xõy dựng và thực hiện cỏc chiến lược đối với hàng hoỏ của Cụng ty.

- Phũng kế toỏn: Theo dừi tỡnh hỡnh cụng nợ, vốn, vật tư, tài sản của cụng ty dưới hỡnh thức giỏ trị, đồng thời hạch toỏn chi phớ, xỏc định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh để bỏo cỏo với ban lónh đạo và hội đồng quản trị Quản lý toàn bộ hoạt động tài chớnh của Cụng ty (cụng tỏc giỏm sỏt đồng tiền) Chịu sự chỉ đạo của giỏm đốc, chịu trỏch nhiệm hạch toỏn toàn bộ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo đỳng phỏp lệnh kế toỏn thụng kờ của nhà nước Hướng dẫn, chỉ đạo kiểm tra cỏc bộ phận, Lập bỏo cỏo kế toỏn theo định kỳ, phõn tớch cỏc hoạt động tài chớnh của Cụng ty như giỏ thành, hiệu quả, lợi nhuận Kịp thời bỏo cỏo cho giỏm đốc, phũng kinh doanh để hoạt động của Cụng ty ngày một phỏt triển lớn mạnh.

- Phũng Xuất nhập khẩu: Chịu trỏch nhiệm trong việc xử lý đơn đặt hàng của phũng Kinh doanh đưa lờn, liờn lạc và mặc cả giỏ với đối tỏc bờn nước ngoài và nhập hàng về cho cụng ty theo đỳng yờu cầu đó đề ra Xỳc tiến kết hợp với bộ phận kế toỏn để thanh toỏn cho bờn nước ngoài

kinh doanh

xỳc TIẾN

BÁN HÀNG

1.5 Tổ chức bộ máy kế toán tại Cty CPSX & XNK Đông Nam Á.

Sơ đồ bộ máy kế toán

Kế toán trưởng toán trưởng

Kế toán công nợ

Kế toán bán hàng

Thủ quỹ

Để hoàn thành tốt công việc được giao, giữ vững và nâng cao chất lượng trong cơ cấu bộ máy kế toán, đồng thời giữ vững và phát triển hoạt động kinh doanh của Công ty, đội ngũ kế toán đã và đang hoàn thành tốt nhiệm vụ theo đúng chức trách và quyền hạn của mình, cụ thể là:

Tự hạch toán chi phí, định kỳ lập báo cáo tài chính để tổng hợp lập báo cáo và nộp thuế cho Nhà nước.

- Tiến hành công tác theo đúng quy định của Nhà nước.

- Lập báo cáo kế toán theo quy định và kiểm tra sự chính xác các báo cáo do các phòng ban khác lập.

- Giúp giám đốc tổ chức công tác thông tin kinh tế, hạch toán, phân tích hoạt động kinh tế quyết toán với các cấp có thẩm quyền.

- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu và quản lý tập trung thống nhất số liệu đó cho các bộ phận liên quan.

Chức năng, nhiệm vụ của các kế toán viên trong Công ty

- Kế toán trưởng: Chỉ đạo, tổ chức và điều tra công tác kế toán của Công ty, giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực tài chính kế toán, kiểm tra tình hình biến đổi của các loại hàng hoá Kế toán trưởng duyệt lại toàn bộ sổ sách, phân tích, đánh giá, thuyết minh tình hình tài chính của công ty, theo dõi các khoản thu nhập, trình giám đốc gửi lên Bộ Tài Chính và các ngành liên quan.

- Kế toán công nợ Tk 131- phải thu khách hàng, để theo dõi tình hình thanh toán với người mua chi tiết theo từng khách hàng, theo dõi tình hình thanh toán các khoản nợ phải trả cho người cung cấp, người bán hàng, kế toán sử dụng Tk 331 “phải trả người bán” TK này sử dụng chi tiết theo từng đối tượng thanh toán Đồng thời lập các phiếu thu, chi, trên cơ sở đó mở các sổ theo dõi thu chi phát sinh hàng ngày tại công ty Báo cáo về công nợ cho giám đốc công ty hàng tuần.

- Kế toán bán hàng: Kiểm tra chi phí thu mua tính giá trị hàng hoá Nhập – Xuất - Tồn, phản ánh chính xác kịp thời tình hình biến động của từng loại hàng hoá lập hoá đơn bán hàng, bảng kê hàng hoá tiêu thụ và giao dịch với khách hàng Thực hiện kế toán thu mua và dự trữ Cuối tháng lập báo cáo tổng hợp bán hàng.

-Thủ quỹ: Quản lý việc xuất, tồn, tiền mặt, thực hiện thu chi, lập báo cáo quỹ, thực hiện đầy đủ các nội quy, quy định và chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng Thực hiện tổng hợp tiếp nhận, thanh, quyết toán chi lương, thưởng và các khoản chi khác trong Công ty.

1.6 Đặc điểm tổ chức vận dụng chính sách, chế độ kế toán của công ty

Hình thức ghi sổ kế toán: Cty CPSX & XNK Đông Nam Á áp dụng hình thức Nhật ký chung Đặc điểm của hình thức này là các hoạt động kinh tế phát sinh đã được phản ánh ở chứng từ gốc đều được phân loại Cuối mỗi tháng, nhân viên phòng kế toán tổng hợp số liệu trên nhật ký chung để vào sổ chi tiết các tài khoản.

Ngoài ra, công ty còn sử dụng phần mềm kế toán SAOVIET với phông chữ tiếng việt theo tiêu chuẩn quốc gia đã giúp cho việc ghi nhận, tính toán, xử lý và cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời, giúp cho công tác lưu trữ, bảo quản dữ liệu, thông tin kế toán thuận lợi và an toàn, tạo điều kiện nâng cao công tác quản lý, kiểm soát nội bộ công ty.