công tác kế toán vật liệu ở Công ty Cơ nhiệt và Điện lạnh Bách khoa Hà Nội.DOC

66 695 0
công tác kế toán vật liệu ở Công ty Cơ nhiệt và Điện lạnh Bách khoa Hà Nội.DOC

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

công tác kế toán vật liệu ở Công ty Cơ nhiệt và Điện lạnh Bách khoa Hà Nội

Lời nói đầu Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xà hội loài ngời Sản xuất phát triển kéo theo phát triển xà hội qua hình thái khác Khi kinh tế chuyển sang chế thị trờng với đời nhiều thành phần kinh tế loại hình doanh nghiệp nh nớc ta đà dẫn đến cạnh tranh gay gắt loại hình doanh nghiệp, sản phẩm loại thị trờng Những thử thách đặt cho doanh nghiệp, muốn tồn dứng vững phải tự nghiên cứu tìm hớng phù hợp thực chế độ hạch toán kinh doanh độc lập, lấy thu bù chi, đảm bảo có hÃi Để đáp ứng đợc nhu cầu đó, doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất, đảm bảo thu nhập cho doanh nghiệp, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà Nớc, không ngừng nâng cao đời sống cho cán công nhân viên phấn đấu mở rộng trình sản xuất Muốn vậy, doanh nghiệp phải thực tổng hoà nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu đợc thực quản lý kinh tế với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán kế toán công cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế doanh nghiệp, kế toán đợc sử dụng nh công cụ có hiệu lực để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu qúa trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho lÃnh đạo doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình kết qủa sản xuất kinh doanh, từ đề biện pháp, định kịp thời, đắn nhằm phát triển không ngừng hoạt động sản xuất doanh nghiệp Toàn công tác kế toán doanh nghiệp bao gồm nhiều phần hành kế toán khác nhau, phần hành kế toán có chức riêng góp phần vào chức chung kế toán kế toán nguyên, vật liệu thiếu Nó công cụ quan trọng phục vụ cho công tác quản lý vật liệu doanh nghiệp Chất lợng công tác quản lý vật liệu doanh nghiệp đợc coi hiệu kế toán vật liệu phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 41D số có tình hình biến động vật liệu doanh nghiệp, phục vụ kịp thời cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất, chi phÝ nguyªn, vËt liƯu chiÕm mét tû träng lín tổng chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp (65%- 75% tỉng chi phÝ) Do vËy, mäi biÕn ®éng dï nhỏ vật liệu ảnh hởng tới thu nhËp, lỵi nhn cđa doanh nghiƯp Cã thĨ nãi tiÕt kiƯm chi phÝ vỊ vËt liƯu ®ång nghÜa víi việc tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để tiết kiệm đợc chi phí nguyên, vật liệu giá thành sản phẩm cần phải quản lý tốt vật liệu Điều đòi hỏi công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp phải đợc tổ chức khoa học Vì vậy, việc hoàn thiện kế toán vật liệu doanh nghiệp nhu cầu tất yếu khách quan Qua thời gian tìm hiểu Công ty Cơ nhiệt Điện lạnh Bách khoa Hà Nội (POLYCO), đợc giúp đỡ ban lÃnh đạo công ty, đặc biệt cán phòng kế toán, hớng dẫn thầy giáo Nguyễn Ngọc Quang em đà tìm hiểu công tác kế toán đơn vị đặc biệt công tác kế toán vật liệu Trong phạm vi chuyên đề em xin trình bày vấn đề quan trọng công tác kế toán vật liệu Công ty Cơ nhiệt Điện lạnh Bách khoa Hà Nội với mặt mạnh, mặt tồn em xin mạnh dạn ®a mét sè ý kiÕn ®Ị xt nh»m hoµn thiện công tác kế toán vật liệu, đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán vật liệu công ty Nội dung chuyên đề gồm chơng: ã Chơng I: Lý luận chung kế toán vật liệu ã Chơng II:Thực tế công tác kế toán vật liệu công ty Cơ nhiệt Điện lạnh Bách khoa HN ã Chơng III: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán vật liệu công ty Cơ nhiệt Điện lạnh Bách khoa Hà Nội Thời gian thực tập công ty giúp em hiểu sâu phần lý luận đà học trờng mà bổ sung thêm kiến thức thùc tÕ cho em rÊt nhiÒu Song thêi gian thực tập có hạn kiến thức thân hạn chế nên chuyên đề thực tập em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy, cán kế toán công ty để chuyên đề em đợc hoàn thiện Nguyễn Thị Huế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 41D CHơng I Cơ sở lý luận chung hạch toán vật liệu I 1-Khái niệm, đặc điểm, vai trò vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh I.1.1 Khái niệm đặc điểm vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu đối tợng lao động thể dới dạng vật hoá, ba yếu tố trình sản xuất, sở cấu thành nên thực thể sản phẩm, nh thép doanh nghiệp khí chế tạo, doanh nghiệp kéo sợi, vải doanh nghiệp may mặc Quá trình sản xuất diễn có đủ ba yếu tố bản: đối tợng lao động, t liệu lao ®éng vµ søc lao ®éng, ®ã vËt liƯu nµo đối tợng lao động nhiên đối tợng lao động đợc coi vật liệu Không nh t liệu lao động, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định trình sản xuất tạo sản phẩm Dới tác động lao động chúng thay đổi hoàn toàn hình thái ban đầu giá trị đợc chuyển toàn lần vào chi phí sản xuất I.1.2 Vai trò vật liệu cần thiết kế toán vật liệu Trên phơng diện khác nhau, ta thấy rõ vị trí vật liệu trình sản xuất - Xét mặt chi phÝ: VËt liƯu thêng chiÕm mét tû träng rÊt lín toàn chi phí sản xuất (>70%) Do vậy, viƯc kiĨm tra chi phÝ vËt liƯu cã ý nghÜa quan trọng đến giá thành chất lợng sản phẩm Giảm mức tiêu hao vật liệu sản xuất cho đơn vị sản phẩm nhân tố định đến thành công công tác quản lý sản xuất kinh doanh - xét mặt giá trị: Trong trình sản xuất giá trị vật liệu đợc chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo - Xét mặt vật: Vật liệu sở vật chất để hình thành nên sản phẩm Trong trình sản xuất tạo sản phẩm tham gia vào chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Nguyễn Thị Huế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 41D - Xét mặt vốn: Vật liệu thành phần quan trọng vốn lu động doanh nghiệp đặc biệt vốn dự trữ vật liệu Vì việc tăng tốc độ chuyển vốn lu động tách rời việc dự trữ sử dụng vật liệu cách hợp lý, tiết kiệm có kế hoạch Việc quản lý sử dụng vật liệu phải bao gồm phơng diện: số lợng, chất lợng, chủng loại giá trị từ khâu cung cấp tới khâu sử dụng *Yêu cầu quản lý vật liệu doanh nghiệp công nghiệp Doanh nghiệp sản xuất cần thiết phải có nguyên vật liệu để trì hoạt động sản xuất kinh doanh Vật liệu không định đến số lợng sản phẩm mà ảnh hởng tới chất lợng sản phẩm Vì vậy, đảm bảo cung ứng, dự trữ đồng bộ, kịp thời xác vật liệu điều kiện có tính chất tiền đề cho liên tục vủa trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó đòi hỏi công tác quản lý phải chặt chẽ từ khâu thu mua, vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, dự trữ, sử dụng kiểm kê vật liệu Đó điều kiện cần thiết, quan trọng đảm bảo chất với doanh nghiệp có danh điểm vật liệu, số lần nhập xuất danh điểm lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Thu mua vận chuyển vật liệu trình đáp ứng kịp thời vật liệu cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nhu cầu khác doanh nghiệp Khâu đòi hỏi phải đảm bảo đủ số lợng, chất lợng, chủng loại, quy cách, giá mua chi phí thu mua theo tiến độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Vật liệu mua đợc bảo quản kho Kho cần đợc tổ chức thành hệ thống hợp lý; đầy đủ trang thiết bị cân đo, kiểm tra; phù hợp với tính chất, đặc điểm loại vật liệu, hạn chế tối đa h hỏng, mát, hao hụt Đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý quan trọng vật liệu Vật liệu cần đợc tính toán, xác định đúng, đủ lợng vật liệu cần dự trữ, không thừa thiếu để đảm bảo trình sản xuất không bị gián đoạn ( không vợt mức dự trữ tối đa) Doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa tối thiểu cho loại vật liệu Nguyễn Thị Huế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 41D Vật liệu cần sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức, dự toán chi phí đà lập nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu, tăng thu nhập tích luỹ Khâu kiểm kê cần đợc tiến hành định kỳ, xác định vËt liƯu tån kho, ph¸t hiƯn vËt liƯu thõa, thiÕu, sai, hỏng, chất lợng nguyên nhân để kịp xử lý *Vai trò kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Trong điều kiện kinh tế thị trờng, kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng công cụ quản lý kinh tế trùc tiÕp cđa mäi doanh nghiƯp s¶n xt NÕu kÕ toán nguyên vật liệu doanh nghiệp tốt góp phần đáng kể vào việc quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Hạch toán kế toán vật liệu việc ghi chép phản ánh đầy đủ tình hình thu mua, nhập, xuất vật liệu Thông qua tài liệu kế toán biết đợc chất lợng, số lợng, chủng loại vật liệu có bảo đảm hay không, số lợng thừa hay thiếu sản xuất Từ ngời quản lý đề biện pháp thiết thực nhằm phục vụ sản xuất đầy đủ, kịp thời, ngăn ngừa tợng h hao, mát, lÃng phí nguyên vật liệu Để thực chức giám đốc kế toán, xuất phát từ yêu cầu đặc điểm quản lý vật liệu, Nhà nớc đà xác định nhiệm vụ kế toán vật liểu mặt: số lợng, chất lợng, chủng loại, giá trị thời gian cung cấp Tính toán phân bổ xác kịp thời trị giá vật liệu xuất dùng cho đối tợng khác kiểm tra chặt việc thực định mức tiêu hao vật liệu, phát ngăn chặn kịp thời trờng hợp sử dụng vật liệu sai mục đích gây lÃng phí Thờng xuyên kiểm tra việc thực định mức dự trữ vật liệu, phát kịp thời loại vật liệu ứ đọng, phẩm chất, cha cần dùng có biện pháp giải phóng để phục hồi vèn nhanh chãng, h¹n chÕ thiƯt h¹i Thùc hiƯn viƯc kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý lập báo cáo vật liệu tham gia công tác phân tích việc thực kế hoạch thu mua dự trữ, sử dụng vật liệu I.2- Phân loại tính giá vật liệu I.2.1 Phân loại vật liệu Trong trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp tính chất đặc thù sản xuất kinh doanh nên sử dụng vật liệu khác chủng Nguyễn Thị Huế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 41D loại, công dụng Vì đẻ quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiÕt tíi tõng nhãm, tõng lo¹i vËt liƯu phơc vơ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp việc phân loại vật liệu theo tiêu thức định cần thiết Phân loại vật liệu việc nghiên cứu, xếp loại vật liệu theo loại vật liệu theo nội dung, công dụng, tính chất thơng phẩm chúng Trong thực tế cách thông dụng để phân loại vật liệu vào vai trò tác dụng vật liệu sản xuất, theo đặc trng vật liệu đợc chia làm loại nh sau: - Nguyên, vật liệu chính: Là thứ nguyên, vật liệu mà sau trình gia công, chế biến cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm (kể bán thành phẩm mua vào) - Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ trình sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc hình dáng, mùi vị để bảo quản, phục vụ hoạt động t liƯu lao ®éng hay phơc vơ cho lao ®éng công nhân viên chức ( dầu nhờn, hồ keo, thc nhm, thc tÈy, thc chèng rØ, h¬ng liƯu ) - Nhiên liệu: thứ vật liệu đợc dùng để cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất, kinh doanh nh than, củi, xăng, dầu, đốt, khí đốt - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết, công cụ, khí cụ - Phế liệu:Là vật liệu thuđợc trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán ( phôi bào, vải vụn, gạch, sắt ) - Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu lại thứ cha kể nh bao bì, vật đóng gói, loại vật t đặc chủng Bên cạnh ta vào mục đích, công dụng vật liệu, nh nội dung phản ánh chi phí vật liệu tài khoản kế toán vật liệu đợc chia thành loại: Nguyễn Thị Huế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 41D + Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất: Là nguyên, vật liệu mà mục đích, công dụng đợc dùng trực tiếp cho việc gia công, chế biến sản phẩm + Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: Là vật liệu phục vụ cho quản lý phân xởng, tổ, đội sản xuất, cho phận bán hàng, phận quản lý doanh nghiệp Nếu vào nguồn hình thành, vật liệu đợc chia thành: - VËt liƯu nhËp mua ngoµi - VËt liƯu tù gia công chế biến - Vật liệu từ nguồn khác Hạch toán theo cách phân loại vào vai trò tác dụng vật liệu nói đà đáp ứng đợc yêu cầu phản ánh tổng quát mặt giá trị loại nguyên, vật liệu Trên sở phân loại để công tác quản lý hạch toán số lợng giá trị loại vật liệu nhập- xuất- tồn đợc thuận tiện, tránh nhầm lẫn, doanh nghiệp phải tiếp tục chi tiết hình thành nên Sổ danh điểm vật liệu Sổ xác định thống tên gọi, ký- mà hiệu, quy cách, đơn vị tính, giá hạch toán vủa danh điểm nguyên, vật liệu đợc sử dụng thống doanh nghiệp, đặc biệt có tác dụng doanh nghiệp áp dụng máy vi tính làm công tác kế toán, mẫu sổ đợc thiết kế nh sau: Sổ danh điểm vật liệu Ký hiệu Nhóm Danh điểmVL Tên , nhÃn hiệu, quy cách VL I.2.2- Tính giá vật liệu Nguyễn Thị Huế Đơn vị tính Đơn giá hạch toán Ghi Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 41D Tính giá vật liệu thực chất dùng thớc đo tiền tệ biểu giá trị vật liệu, xác định giá trị ghi sổ vật liệu theo nguyên tắc định, phục vụ cho yêu cầu quản lý hạch toán vật liệu.Cần lựa chọn phơng pháp tính giá hợp lý để đảm bảo phản ánh xác chi phí vật liệu giá trị sản phẩm giá trị vật liệu dự trữ cuối kì Trong hạch toán, vật liệu đợc tính giá theo giá thực tế (giá gốc ), đợc hình thành sở chứng từ hợp lệ, chứng minh khoản chi doanh nghiệp để tạo vật liệu hợp pháp.Tuỳ theo doanh nghiệp tính VAT theo phơng pháp trực tiếp hay khấu trừ mà gúa thực tế có VAT hay VAT I.2.2.1.Giá thực tế nhập kho Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu đợc nhập từ nhiều nguồn khác Do đó, tuỳ theo nguồn nhập mà nội dung giá vốn thực tế vật liệu nhập kho đợc xác định cụ thể nh: * Đối với vật liệu mua Thuế nhập Chi phí Giảm giá hàng khẩu(nếu + thu mua mua đợc hởng có) - Giá mua ghi hoá đơn gồm VAT doanh nghiệp tính VAT Giá thùc tÕ VL Gi¸ mua ghi = + nhËp kho hoá đơn theo phơng pháp trực tiếp; không gồm VAT doanh nghiệp tính VAT theo phơng pháp khấu trõ - Chi phÝ thu mua gåm c¸c chi phÝ vËn chun, bèc xÕp, b¶o qu¶n, phÝ b¶o hiĨm, phÝ hao hụt hợp lý đờng đi, tiền thuê kho b·i, phÝ gia c«ng tríc nhËp kho ( nÕu cã), phÝ chän läc, t¸i chÕ - Víi vËt liệu tự nhập ngoại tệ tiến hành quy ®ỉi tiỊn ViƯt Nam theo tû gi¸ thùc tÕ tỷ giá giao dịch bình quân thị trờng ngoại tệ liên ngân hàng ngân hàng Nhà nớc Việt Nam công bố thời điểm phát sinh (cộng thuế nhập khoản phụ thu có) Nguyễn Thị Huế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 41D * Đối với vật liệu thuê gia công, chế biến xong nhập kho Giá thực tÕ VL NhËp kho = Gi¸ xuÊt + Chi phÝ gia c«ng Chi phÝ vËn chun, + ChÕ biÕn bèc dỡ * Vật liệu tự sản xuất Giá thực tế vật liệu nhập kho = Giá thành sản xuất thực tế *Vật liệu nhận đóng góp từ đơn vị, tổ chức, cá nhân tham gia liên doanh Giá thực tế Giá trị vốn góp Chi phí liên quan ®Õn = + nhËp kho tho¶ thuËn tiÕp nhËn (nÕu có) *Vật liệu nhân tặng, thởng, viện trợ Giá thực tế VL nhập kho = Giá trị vật liệu hội đồng bàn giao xác định sở giá thị trờng + Chi phí liên quan(nếu có) *Vật liệu vay, mợn tạm thời đơn vị khác Giá thực tế vật liệu nhập kho Giá thị trờng tai cđa sè vËt liƯu = * PhÕ liƯu thu håi Giá thực tế phế liệu thu hồi nhập kho giá ớc tính, đợc tính theo giá thực tế sử dụng đợc hay giá bán thu hồi đợc thị trờng Giá loại vật liệu chi phí gia công chế biến, vận chuyển, bảo quản, thu mua nói phải ghi hoá đơn, chứng từ theo quy định Bộ tài Trờng hợp vật liệu sản phẩm nông, lâm, thuỷ hải sản mua ngời trực tiếp sản xuất, hoá đơn ngời mua hàng phải lập Bảng kê mua hàng ghi rõ họ tên, địa ngời bán, số lợng hàng hoá, đơn giá, thành tiền, chữ ký ngời bán hàng, giám đốc doanh nghiệp chi I.2.2.2.Giá thực tế xuất kho Vật liệu đợc thu mua, nhập kho thờng xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, giá vốn thực tế lần, đợt nhập kholà khác nhâu Vì thế, Nguyễn Thị Huế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 41D xuất kho vật liệu, kế toán phải tính toán, xác định đợc giá vốn thực tế xuất kho cho nhu cầu, đối tợng sử dụng khác theo phơng pháp tÝnh gi¸ vèn thùc tÕ vËt liƯu xt kho nhÊt định, đảm bảo xác quán suốt niên độ kế toán Để xác định gúa thực tế vật liệu xuất dùng kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế toán, sử dụng phơng pháp sau đây: Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Theo phơng pháp giá thực tế vật liệu xuất kho kỳ đợc tính theo công thức: Giá thực tế VL xt dïng Sè lỵng VL xt dïng = x Giá đơn vị bình quân Trong đó, giá đơn vị bình quân tính theo cách sau: Cách 1: Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Ưu điểm: Giảm nhẹ việc tính toán chi tiết vật liệu việc tính giá vật liệu xuất kho không phụ thuộc vào tần suất nhập xuất kỳ Nhợc điểm: Việc tính giá vật liệu dồn vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hởng đến tiến độ khâu kế toán khác đòi hỏi phải tính giá vật liệu xuất theo danh điểm vật liệu Phơng pháp phù hợp vật liệu nhiều, giá biến động đột ngột Cách 2: Giá đơn vị VL bình = Giá thực tế vật liệu tồn kho sau lần nhập quân lần nhập Lợng thực tế vật liệu tồn sau lần nhập Sau lần nhập vật liệu, kế toán tính giá đơn vị bình quân loại vật liệu Ưu điểm:giá vật liệu đợc tính xác, kịp thời phản ánh biến động giá việc tính giá thực tế đợc tiến hành đặn Nguyễn Thị Huế 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 41D phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu đợc tiến hành theo phơng pháp thẻ song song + Phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ + Xác định giá thực tế xuất kho theo giá đích danh, giá vốn hàng bán giá trị thực tế dựa chi phí bỏ trình sản xuất tính vào giá thành sản phẩm + Đơn vị tiền tệ đợc sử dụng ghi sổ Việt Nam đồng(VNĐ) Nếu có nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ đợc quy đổi VNĐ theo tỷ giá ngân hàng công bố thời điểm hạch toán + Hệ thống sổ kế toán: Với trợ giúp máy vi tính, công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Trình tự ghi sổ: Sơ đồ2.3 Nguyễn Thị Huế 52 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 41D Hạch toán VL công ty POLYCO Chứng từ nhập xuất kho VL, hoá đơn mua hàng, hoá đơn vận chuyển Sổ chi tiết toán với người bán Nhật ký chung Sổ TK152 Thẻ kho Sổ chi tiết VL Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn VL Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán Hàng ngày, vào hoá đơn mua hàng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn vận chuyển kế toán nhập số liệu vào máy vi tính Máy tính tiến hành vào Nhật ký chung Sổ Cái TK 152 Đối với nghiệp vụ mua hàng cha trả tiền ngời bán việc phản ánh vào Nhật ký chung đồng thời kế toán tiến hành vào sổ chi tiết phải trả ngời bán để theo dõi khoản toán với ngời bán Sau ghi vào Nhật ký, kế toán tiến hành vào sổ chi tiết vật liệu, cuối thángđối chiếu với số liệu thẻ kho Cuối tháng, kế toán tổng hợp sổ Nhật ký lấy số liệu ghi vào sổ TK152 (sau nhờ máy loại trừ số nghiệp vụ ghi trùng lặp) Đông thời kế Nguyễn Thị Huế 53 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 41D toán vật liệu đối chiếu số sổ TK152 với Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu, làm lập Bảng cân đối số phát sinh, Báo cáo kế toán II.3- Tình hình chung vật liệu công ty POLYCO II.3.1.Đặc điểm vật liệu công ty POLYCO Công ty POLYCO co quy mô sản xuất trung bình, sản phẩm bình chứa tôn, inox với kết cấu phức tạp nhiều kích thớc khác đòi hỏi nhiều phận lắp ráp Điều cho thấy vật liệu đợc dùng đa dạng, phong phú chủng loại.Thực tế đòi hỏi công ty cần cấp thiết tổ chức công tác quản lý, hạch toán trình thu mua, vận chuyển vật liệu, bảo quản, sử dụng vật liệu hợp lý Việc tạo điều kiện tiết kiệm chi phí vật liệu, giảm thiểu hao hụt, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng, tạo u cạnh tranh thu hút khách hàng Đồng thời đảm bảo nhịp độ sản xuất đặn theo kế hoạch Với khối lợng nguyên, vật liệu bao gồm nhiều thứ, nhiều nhóm, loại khác nhau, loại có vai trò, công dụng khác nhau, muốn quản lý tốt đợc vật liệu hạch toán xác vật liệu phải tiến hành phân loại nguyên, vật liệu cách khoa học hợp lý.ở công ty POLYCO toàn nguyên, vật liệu sử dụng công ty đợc chia thành 10 nhóm: - Kim loại: tôn, thép, nhôm, gang - Vật liệu phụ: sơn chông gỉ, dầu mỡ, nhÃn mác, phụ tùng thay - Dây đai, động loại - Vật liệu điện: cầu dao, bóng đèn, dây điện - Nhiên liệu:khí argon, oxy - Dụng cụ cắt gọt: doa tay, doa máy, dao, dũa, mũi khoan loại - Quy chế: bulông, đai ốc, vành đệm - Hoá chất, dụng cụ hoá chất: - Vòng bi loại Nguyễn Thị Huế 54 Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp KÕ to¸n 41D - C¸c vËt liệu khác: khoá, BHLĐ dụng cụ sản xuất Để phục vụ quản lý hạch toán chi tiết loại lại đợc chia chi tiết theo tõng nhãm vËt liƯu kh¸c VD: Trong nhãm kim loại có vật liệu tôn Trong tôn lai đợc chia tôn cuộn, tôn (tròn, dẹt, vuông ).Tuy nhiên công ty sử dụng TK 152 để hạch toán chung cho tất loại vật liệu II.3.2 Công tác quản lý vật liệu công ty POLYCO Vật liệu chiếm vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh công ty Tỷ trọng chi phí vật liệu giá thành sản phẩm chiếm khoảng 65% - 75% nên biến động vật liệu có ảnh hởng lớn đến giá thành sản phẩm Quản lý có hiệu biện pháp để kiểm soát đợc chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động cho công ty, trì sản xuất cách liên tục Tại công ty POLYCO, công tác quản lý đợc tiến hành từ khâu thu mua Kế hoạch thu mua vật liệu phòng kế hoạch vật t lập dựa sở kế hoạch sản xuất, đồng thời vào định mức tiêu hao sản phẩm, khả sản xuất công ty, khả đáp ứng để xây dựng kế hoạch thu mua vật t phục vụ kịp thời cho sản xuất Vật t phục vụ cho trình sản xuất công ty đa dạng nguồn cung cấp đa dạng kinh tế thị trờng Vật t công ty đợc cung cấp từ thị trờng nớc nhập từ nớc Hiện có nhiều đơn vị nớc cung cÊp vËt liƯu cho c«ng ty nh: + C«ng ty TM & Bao bì Hà Nội + Công tyTNHH Gia An + C«ng ty TNHH Phóc An + C«ng ty Phát triển dịch vụ kỹ thuật + Công ty TM Việt Anh + Công ty cổ phần khí công nghiệp Nguyễn Thị Huế 55 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 41D + Cửa hàng Trần Thế Liên + Nhà máy chế tạo điện + Công ty khí An NgÃi + Công ty TNHH Hoà Phát + Cửa hàng Quỳnh Hoa Đối với thị trờng nớc công ty thờng nhập vật liêu nớc : Đức, Nga, Nhật, úc, Singapo, Thái lan Với nhứng khách hàng thờng xuyên có kí hợp đồng mua bán, công ty chủ yếu áp dụng phơng thức mua hàng trả chậm, mua theo phơng thức trả tiền Theo quy định công ty, mua nguyên vật liệu yêu cầu phải có hoá đơn đỏ Bộ tài phát hành kèm theo trờng hợp mua cá nhân hoá đơn ngời bán phải có giấy biên nhận ghi rõ loại vật liệu mua về, số lợng, đơn giá, thành tiền Với vật liệu mua nớc: tuỳ theo yêu cầu mà vật liệu đợc chuyển thẳng đến công trình hay nhập kho công ty Với vật liệu nhập từ nớc ngoài: hầu hết đợc nhập kho công ty trớc đa vào sản xuất hay chuyển tới công trình Sau kiểm nghiệm số lợng, chất lợng, quy cách, mẫu mÃ, vật liệu đợc nhập kho Căn vào kế hoạch , hợp đồng khách hàng nhu cầu đội thi công kế toán tiến hành chuyển vật liệu Những vật liệu phải chịu thuế nhập Khâu tổ chức kho tàng bảo quản vật liệu khâu quan trọng công tác quản lý vật t Việc bảo quản không tiến hành khoa học, cẩn thận dẫn đến tình trạng mát, hao hụt, phẩm chất Điều ảnh hởng tới trình sản xuất chất lợng sản phẩm Kho công ty đợc thiết kế với xởng sản xuất, kho đợc trang bị đầy đủ phơng tiện cần thiết nh máy tính, cân, thớc Nguyễn Thị Huế 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 41D Trên sở nghiên cứu, tính toán mức tiêu hao loại vật liệu, phòng kỹ thuật có nhiệm vụ xây dựng định mức tiêu hao vật liệu cho sản phẩm dựa sở định mức kinh tế khoán vËt liƯu cho tõng bé phËn s¶n xt qu¶n lý tránh lÃng phí Nói đến công tác quản lý không nói đến vai trò thủ kho Bởi thủ kho trách nhiệm quản lý bảo quản nguyên, vật liệu có kho, phải cập nhật sổ sách hàng ngày, theo dõi số có tình hình biến động ( nhập, xuất) loại vật liệu kho mặt số lợng, hàng ngày ghi vào thẻ kho, hết báo cho phòng kế hoạch vật t Trong điều kiện đó, thủ kho có trách nhiệm phát trờng hợp vật liệu tồn đọng lâu ngày kho gây tình trạng ứ đọng vốn công ty Trờng hợp thủ kho không đảm bảo số lợng vật liệu kiểm kê mà bị thất lạc, phải chịu bồi thờng vật chất tuỳ thuộc mức độ công nhân: + Khi nhận chi tiết thành phẩm bán thành phẩm để lắp ráp gia công sửa chữa phải kiểm tra sơ số lợng, quy cách (nứt, vỡ, không đạt yêu cầu kỹ thuật ) Sau nhận xong phải có trách nhiệm bảo quản giữ gìn xảy mát h hỏng khâu khâu chịu trách nhiệm + Sản phẩm làm xong phải đa vào nơi quy định, cuối ca làm việc không để chi tiết bừa bÃi mà phải xếp gọn lại gửi lại kho II.3.3 Đánh giá vật liệu Giá thực tế vật liệu nhập kho: Vật liệu công ty đợc cung cấp chủ yếu nguồn mua ngoài, giá thực tế vật liệu mua đợc xác định: Giá thực tế Gi¸ mua Chi phÝ ThuÕ nhËp khÈu = + + vật liệu nhập kho hoá đơn Thu mua (nếu cã) Chi phÝ thu mua bao gåm: chi phÝ vËn chuyển( thuê ngoài), chi phí bốc dỡ, thuê kho bÃi, bảo quản Nguyễn Thị Huế 57 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 41D Đối với vật liệu thuê gia công chế biến: Giá thực tế VL nhập kho Giá xuất kho = + Chi phí gia công + Chi phí vân chuyển Đối với phế liệu nhập kho: giá thực tế giá ớc tính theo giá thị trờng Giá thực tế vật liệu xuất kho Hiện công ty sử dụng giá đích danh để xác định giá vật liệu xuất kho Trị giá thực tế VL xuất kho = đơn giá thực tÕ VL nhËp kho X Sè lỵng VL xt kho VÝ dơ 1: Trong th¸ng 3/2003, cã c¸c chøng tõ nhập, xuất kho vật liệu nh sau: 1/3: Tồn đầu tháng : sắt U100x6 SL 15 cây; đơn giá: 249542đ/cây 3/3: Nhập sắt công ty TNHH Trung Dũng: sắt U 80 x SL:35 cây; Đơn giá:196190đ/cây U 63x63 SL: cây; Đơn giá: 160000đ/cây U 80x80 SL : cây; Đơn giá: 271429đ/cây 5/3: Xuất vào sản xuất công trình Nghệ An U80x6 : 20 U100x6: c©y U80x80: c©y GT thùc tÕ vËt liƯu xt kho = 20*196.190 + 7*249.542 +3*271.429 = 6.484.881 II.4- KÕ toán thu mua nhập kho vật liệu công ty POLYCO II.4.1.Thđ tơc thu mua vµ nhËp kho Ngun Thị Huế 58 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 41D Công ty sử dụng nhiều loại vật liệu khác tiến hành thu mua từ nhiều nguồn khác thị trờng nớc Quá trình thu mua nhập kho vật liệu công ty POLYCO nh sau: Căn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh đợc giao, đội thi công lập phiếu yêu cầu nhập vật liệu phục vụ sản xuất Phòng kế hoạch vật t vào kế hoạch sản xuất định mức dự trữ vật liệu để lập kế hoạch thu mua vật liêu Bộ phận cung ứng (thuộc phòng kế hoạch vật t) tiến hành nghiên cứu thị trờng, tìm kiếm nhà cung cấp, chất lợng , giá cả, tham khảo giá từ đa định chọn nhà cung cấp tối đa Sau có nhà cung cấp đợc phê chuẩn kế toán trởng trởng phòng kế hoạch, phận cung ứng tiến hành công tác thu mua Theo quy định công ty mua hàng cán thu mua phải có hoá đơn mua hàng hoá đơn mua hàng công ty nh sau: Mẫu số:01/GTKT- 3LL HOá đơn gtgt Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày:1 tháng năm 2003 Nguyễn Thị Huế 59 Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp KÕ to¸n 41D KÝ hiƯu: MA-2003 Số: 017603 Đơn vị bán hàng: Cửa hàng Lê Thị Sanh Địa chỉ: Số 141- Trơng Định- Hai Bà Trng- Hà Nội Điện thoại: : (04).6240856 Họ tên ngời mua hàng: Anh Tiệu Đơn vị : Công ty POLYCO Địa chỉ: 767đờng Giải phóng Hai Bà Trng- Hà Nội Số tài khoản: 431101000218 Hình thức toán: Tiền mặt MST: 0100520122-1 ST Tên hàng hóa, Đơn vị tính T A Dịch vụ B Tale ly đen C TÊm 1x2 218.250 1.091.250 Tale ly ®en TÊm 320.100 960.300 Tale ly ®en TÊm 160.050 640.200 Tale ly ®en TÊm Céng tiỊn hµng: Th st GTGT: 10% Tỉng tiỊn toán: 92.150 Tổng số tiền viết chữ: năm đồng Số lợng Đơn giá Thành tiền 368.600 3.060.350 306.035 3.366.385 Ba triệu ba trăm sáu mơi sáu nghìn ba trăm tám Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Đà kí) Đà kí) (Đà kí) Đối với vật liệu có tính phức tạp, đòi hỏi đảm bảo nghiêm ngặt thông số kỹ thuật có giấy báo nhận hàng, phòng kỹ thuật tiến hµnh kiĨm nghiƯm vËt liƯu tríc nhËp kho vỊ số lợng, chất lợng, chủng loại, quy cách lập biên kiêm nghiệm vật t; Căn vào hoá đơn, phiếu mua hàng, giấy báo nhận hàng biên kiểm nghiệm vật t ( có), phËn cung øng lËp phiÕu nhËp kho , thµnh liên Nguyễn Thị Huế 60 Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp KÕ to¸n 41D sau ngêi phơ tr¸ch cung ứng kí tên chuyển xuống kho để làm kiểm nhận vật t Đơn vị: Công ty POLYCO Bé phËn: xëng VÜnhTuy MÉu sè 01-VT phiÕu nhËp kho Ngày tháng năm 2003 Số: 128 Nợ: 152 Có:111 Họ tên ngời giao hàng: Anh Tiệu Theo chứng từ số 017603 ngày tháng năm2003 Nhập kho: Xëng VÜnh Tuy – C«ng ty POLYCO Stt A Tên, nhÃn hiệu, quy cách, phẩm chất vật t SP B Tale ly ®en M· sè Tale ly ®en TÊm 3 320.10 960.300 Tale ly ®en TÊm 4 160.05 640.200 Tale ly ®en Céng TÊm 4 92.150 368.600 3.060.350 C ĐV tính D Tấm Số lợng Theo Thực chứng từ nhập 5 Đơn giá Thành tiền =(3)x(2) 218.25 1.091.250 Nhập, ngày tháng năm 2003 Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng (Đà kí) (Đà kí) Đơn vị: Công ty POLYCO Bộ phận: xëng VÜnhTuy Thđ kho (§· kÝ) MÉu sè 01-VT phiÕu nhập kho Ngày tháng năm 2003 Số: 210 Nợ: 152 Nguyễn Thị Huế 61 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 41D Có:331 Họ tên ngời giao hµng: Anh TiƯu Theo chøng tõ sè 017613 ngµy tháng năm2003 Nhập kho: Xởng Vĩnh Tuy Công ty POLYCO Stt A Tên, quy cách, phẩm chất, vật t SP, hàng hoá B Sắt U80x6 Mà số ĐV tính C D Cây Số lợng Theo Thực chøng tõ nhËp 10 10 S¾t V5x6 Cây 2 93.120 186.240 Sắt U100x6 Cây 2 254.14 508.280 Sắt V63x6 Cây 3 162.96 488.880 SắtU140x6 Cây 2 430.68 861.360 Cộng Phụ trách cung tiêu (Đà kí) Đơn giá Thành tiền 4=3x2 199.82 1.198.920 3.243.680 Nhập, ngày tháng năm 2003 Ngời giao hàng Thủ kho (Đà kí) (Đà kí) Căn vào phiếu nhập kho nhận đợc, thủ kho tiÕn hµnh kiĨm nhËn vËt t nhËp kho, ghi sỉ thùc nhËp vµo phiÕu vµ ngêi giao hµng cïng ký vào liên Nếu kiểm nhận vật t thủ kho phát thừa hay thiếu, không quy cách thủ kho ngời giao hàng lập biên báo cho ngời phụ trách cung ứng biết ®Ĩ xư lý Sau hoµn tÊt thđ tơc nhËp kho vật liệu, thủ kho giao liên hoá đơn cho ngời giao hàng để làm thủ tục toán Liên giữ lại ghi thẻ kho sau chuyển lên phòng kế toán ghi sổ kế toán Liên gửi phòng kế hoạch vật t Chỉ tiêu số lợng chất lợng đợc theo dõi phiếu nhập kho sổ chi tiết để tiện cho việc quản lý hạch toán chi phí II.4.2 Hạch toán chi tiết nhập kho vật liệu Nguyễn Thị Huế 62 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 41D Sau thủ tục nhập kho hoàn thành: Tại kho: Hàng ngày tiếp nhận chứng từ đà đầy đủ chữ ký phản ánh số thực nhập vật liệu, thủ kho tiến hành phân loại thứ , loại vật liệu ghi số lợng thực tế vào thẻ kho Mỗi chứng từ đợc ghi dòng thẻ kho Tại phòng kế toán; Định kỳ 10 ngày, thủ kho sau xem xét, phân loại cho chứng từ theo thứ tự, chuyển lên phòng kế toán để ghi sổ Kế toán tiến hành định khoản phiếu nhập kho để tiện cho công tác hạch toán sau cột thành tiền đợc kế toán ghi theo giá ghi hoá đơn Kế toán tiếp nhận chứng từ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ nhập số liệu phiếu nhập kho vào sổ chi tiết vật liệu Cuối tháng, kế toán tiến hành đối chiếu số liệu ghi sổ chi tiết vật liệu với thẻ kho cđa thđ kho Trong trêng hỵp co sai lƯch, kế toán thủ kho kiểm tra điều chỉnh kịp thời để đảm bảo theo dõi ghi chép xác tình hình tăng giảm vật liệu II.4.3.Hạch toán tổng hợp nhập kho vật liệu Nh đà trình bày , vật liệu công ty POLYCO đa dạng chủng loại đợc thu mua từ nhiều nguồn khác thị trờng Vì thế, phần hành kế toàn toán với ngời bán độc lập tơng phần hành kế toán vật liệu Kế toán toán kế toán vật liệu đợc tổ chức phối hợp với nhằm phản ánh xác, đầy đủ, kìp thời tình hình toán với ngời bán nh tình hình biến động vật liệu Sau hoàn thành việc đa số liệu chứng từ nhập kho vào máy kế toán vật liệu chuyển phiếu nhập kho hoá đơn cho kế toán toán để theo dõi khoản chi cho vật liệu khoản phải toán với nhà cung cấp Việc theo dõi khoảnt phải toán, , đà toán với nhà cung cấp, đợc kế toán theo dõi sổ chi tiết toán với ngời bán (TK 331) Nguyễn Thị Huế 63 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 41D Công ty POLYCO sư dơng h×nh thøc NhËt ký chung Nhật ký chung phản ánh nghiệp vụ phát sinh thờng xuyên theo trình tự thời gian Cùng với việc theo dõi nguyên, vật liệu TK152 kế toán phải theo dõi tài khoản liên quan Với vật liệu mua trả tiền kế toán vào sổ TK 111, trả tiền qua chuyển khoản thi kế toán theo dõi TK 112, vật liệu mua cha trả tiền ngời bán kế toán theo dõi khoản phải trả nhà cung cấp,kế toán vật liệu hạch toán: BT1: Nợ TK 152 3.060.350 Nợ TK 133 306.035 Cã TK 111 3.366.385 BT2: Nỵ TK 152 3.243.680 Nợ TK133 324.368 CóTK 331 3.568.048 Tại công ty POLYCO hiƯn cã hai h×nh thøc chđ u sau: + Thanh toán tiền mặt chuyển khoản + Thanh toán tiền vay Ví dụ 2: Ngày 8/3 công ty toán tiền hàng cho nhà cung cấp theo hoá đơn số 047978 ngày 21/2 tổng tiền hàng 177.287.800đ tiền vay ngắn hạn: 100.000.000đ lại toán chuyển khoản: Nợ TK 331 177.287.800 Cã TK 311 100.000.000 Cã TK 112 77.287.800 Víi nhøng khoản giảm giá hàng mua công ty đợc hởng mua nhiều, toán trớc hạn công ty hạch toán giảm giá vật liệu nhập kho Nợ TK 111, 112 : Ngời bán trả TM TGNH Nợ TK 331 : ngời bán chấp nhận giảm giá Có TK 152 : khoản giảm giá đợc hởng Nguyễn Thị Huế 64 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 41D Ví dụ 3: Ngày 8/3 công ty toán tiền hàng cho nhà cung cấp đợc giảm giá 1%: Nỵ TK 112 1.772.878 Cã TK 152 1.772.878 ViƯc hạch toán theo quy định chế độ kế toán, phản ánh giá trị vật liệu, nhiên nêu vật liệu đà xuất dùng gây cho kế toán số phức tạp việc hạch toán, ghi sổ lại Đối với vật liệu công ty nhập từ nớc ngoài, công ty phải chịu thuế nhập Căn vào giấy thông báo thuế, tờ khai nhập cục hải quan gửi đến, kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ ghi sổ theo bút toán: Nợ TK 152 : Nguyên liệu, vật liệu Cã TK 3333 : ThuÕ suÊt, nhËp khÈu (chi tiÕt thuế nhập khẩu) II.4.4.Hạch toán xuất kho vật liệu II.4.4.1.Thủ tục xuất kho vật liêu Tại công ty POLYCO có kho quản lý vật liệu đặt kề bên xởng sản xuất Khi xởng sản xuất có nhu cầu vật liệu phục vụ sản xuất, thống kê phân xởng viết đơn xin lĩnh vật t, kê khai rõ danh điểm vật liệu cần lĩnh với đầy đủ số lợng, quy cách, yêu cầu chất lợng vật liệu( dựa sở kế hoạch sản xuất phân xởng), có xác nhận bên tổ chức sản xt kÌm víi phiÕu xt kho tỉ chøc s¶n xuất lập Phiếu xuất kho đợc lập làm liên phận lĩnh vật t giữ liên, lại liên chuyển cho thủ kho để ghi thẻ kho Khi lĩnh vật t ngời lĩnh phải ®em theo phiÕu xt kho xng kho ®Ĩ thđ kho ghi lại số thực xuất vào phiếu xuất kho thẻ kho Đơn vị: Công ty POLYCO Bộ phận: xởng VĩnhTuy Mẫu số 02-VT phiếu xuất kho Ngày tháng năm 2003 Số: 210 Nợ: 154 Nguyễn Thị Huế 65 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 41D Có:152 Họ tên ngời nhận hàng: Anh Tiệu Lý xuất kho: làm công trình Hệ nấu Nghệ An Xuât kho: Xởng Vĩnh Tuy Công ty POLYCO Stt Tên, nhÃn hiệu, quy MS Đơn Số lợng cách, phẩm chất vị Yêu Thực vật t, sản phẩm cầu xuất Que hµn KST 308 2ly Kg 60 60 Que hµn KST 308 2ly6 kg 80 80 Que hµn KST 308 3ly2 kg 240 240 Que hµn KST 308 ly kg 300 300 Cộng Đơn giá 61.595 57.230 55.775 54.805 Thµnh tiỊn 3.695.700 4.578.400 13.386.00 16.441.50 38.101.600 Tổng sổ tiền viết chữ:Ba tám triệu trăm linh ngàn sáu trăm đồng Xuất, ngày tháng năm 2003 Phụ trách phận Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho sử dụng (Đà kí) (Đà kí) (Đà kí) (Đà kí) Sau 10 ngày, thủ kho thu lại toàn phiếu xuất kho bé phËn tÝnh tỉng sè vËt t ®· xt, đối chiếu với số ghi thẻ kho, kí vào liên Một liên ngời phụ trách vật liệu phận sản xuất giữ lại để theo dõi Một liên gửi ban tổ chức sản xuất để lu Một liên thủ kho giữ ghi thẻ kho chuyển lên phòng kế toán II.4.4.2 Hạch toán chi tiết vật liệu Tại kho: thủ kho thực mở thẻ kho Khi nhËn chøng tõ xuÊt kho thñ kho ghi số lợng thực xuất vào thẻ kho có liên quan Cuối ngày, thủ kho phải tính số tồn kho loại vật liệu thẻ kho 10 ngày, thủ kho chuyển toàn chứng từ phòng kế toán làm chứng từ ghi sổ Để đảm bảo xác số vật liệu tồn kho, hàng tháng phải đối chiếu số thực tồn kho số tồn thẻ kho Vật liệu công ty nhiều nên công ty không tiến hành kiểm tra thờng xuyên mà thực kiểm kê vào cuôí năm Nguyễn Thị Huế 66 ... toán vật liệu công ty Cơ nhiệt Điện lạnh Bách khoa HN ã Chơng III: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán vật liệu công ty Cơ nhiệt Điện lạnh Bách khoa Hà Nội Thời gian thực tập công ty giúp em hiểu... công tác kế toán vật liệu, đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán vật liệu công ty Nội dung chuyên đề gồm chơng: ã Chơng I: Lý luận chung kế toán vật liệu ã Chơng II:Thực tế công tác kế toán vật liệu. .. toán đơn vị đặc biệt công tác kế toán vật liệu Trong phạm vi chuyên đề em xin trình bày vấn đề quan trọng công tác kế toán vật liệu Công ty Cơ nhiệt Điện lạnh Bách khoa Hà Nội với mặt mạnh, mặt

Ngày đăng: 19/10/2012, 16:34

Hình ảnh liên quan

Nếu căn cứ vào nguồn hình thành, vật liệu đợc chia thành: - Vật liệu nhập do mua ngoài. - công tác kế toán vật liệu ở Công ty Cơ nhiệt và Điện lạnh Bách khoa Hà Nội.DOC

u.

căn cứ vào nguồn hình thành, vật liệu đợc chia thành: - Vật liệu nhập do mua ngoài Xem tại trang 7 của tài liệu.
Bảng tổng hợp nhập – xuất  – tồn kho VL. - công tác kế toán vật liệu ở Công ty Cơ nhiệt và Điện lạnh Bách khoa Hà Nội.DOC

Bảng t.

ổng hợp nhập – xuất – tồn kho VL Xem tại trang 14 của tài liệu.
Bảng 1.3 - công tác kế toán vật liệu ở Công ty Cơ nhiệt và Điện lạnh Bách khoa Hà Nội.DOC

Bảng 1.3.

Xem tại trang 17 của tài liệu.
Bảng tổng hợp nhậpxuất tồn vật liệu – Tháng:......năm:...... - công tác kế toán vật liệu ở Công ty Cơ nhiệt và Điện lạnh Bách khoa Hà Nội.DOC

Bảng t.

ổng hợp nhậpxuất tồn vật liệu – Tháng:......năm: Xem tại trang 17 của tài liệu.
Bảng 1.4. - công tác kế toán vật liệu ở Công ty Cơ nhiệt và Điện lạnh Bách khoa Hà Nội.DOC

Bảng 1.4..

Xem tại trang 18 của tài liệu.
Bảng 1.5. - công tác kế toán vật liệu ở Công ty Cơ nhiệt và Điện lạnh Bách khoa Hà Nội.DOC

Bảng 1.5..

Xem tại trang 19 của tài liệu.
chứng từ nhập Bảng luỹ kê nhập - công tác kế toán vật liệu ở Công ty Cơ nhiệt và Điện lạnh Bách khoa Hà Nội.DOC

ch.

ứng từ nhập Bảng luỹ kê nhập Xem tại trang 20 của tài liệu.
bảng 1.7 - công tác kế toán vật liệu ở Công ty Cơ nhiệt và Điện lạnh Bách khoa Hà Nội.DOC

bảng 1.7.

Xem tại trang 21 của tài liệu.
Bảng 1.8 - công tác kế toán vật liệu ở Công ty Cơ nhiệt và Điện lạnh Bách khoa Hà Nội.DOC

Bảng 1.8.

Xem tại trang 22 của tài liệu.
Cuối năm tài chính, doanh nghiệp căn cứ vào tình hình giảmgiá hàng tồn kho ở thời điểm 31/12 tính toán khoản dự phòng phải lập dự phòng giảm giá cho  VL tồn kho so sánh với số đã lập năm trớc, xác định số chênh lệch phải lập thêm  hoặc giảm đi ( nếu có). - công tác kế toán vật liệu ở Công ty Cơ nhiệt và Điện lạnh Bách khoa Hà Nội.DOC

u.

ối năm tài chính, doanh nghiệp căn cứ vào tình hình giảmgiá hàng tồn kho ở thời điểm 31/12 tính toán khoản dự phòng phải lập dự phòng giảm giá cho VL tồn kho so sánh với số đã lập năm trớc, xác định số chênh lệch phải lập thêm hoặc giảm đi ( nếu có) Xem tại trang 35 của tài liệu.
Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký- sổ cái - công tác kế toán vật liệu ở Công ty Cơ nhiệt và Điện lạnh Bách khoa Hà Nội.DOC

r.

ình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký- sổ cái Xem tại trang 38 của tài liệu.
Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ - công tác kế toán vật liệu ở Công ty Cơ nhiệt và Điện lạnh Bách khoa Hà Nội.DOC

r.

ình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ Xem tại trang 39 của tài liệu.
Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật kí chứng từ - công tác kế toán vật liệu ở Công ty Cơ nhiệt và Điện lạnh Bách khoa Hà Nội.DOC

r.

ình tự ghi sổ theo hình thức Nhật kí chứng từ Xem tại trang 40 của tài liệu.
Tình hình hoạt động của công ty POLYCO đợc thể hiện qua một số chỉ tiêu sau: (  Trích tài liệu Báo cáo KQHĐKD năm 2002 của công ty POLYCO) - công tác kế toán vật liệu ở Công ty Cơ nhiệt và Điện lạnh Bách khoa Hà Nội.DOC

nh.

hình hoạt động của công ty POLYCO đợc thể hiện qua một số chỉ tiêu sau: ( Trích tài liệu Báo cáo KQHĐKD năm 2002 của công ty POLYCO) Xem tại trang 47 của tài liệu.
+ Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: Theo dõi tình hình thu chi, sử dụng quỹ tiên mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi sự tăng giảm của tiền - công tác kế toán vật liệu ở Công ty Cơ nhiệt và Điện lạnh Bách khoa Hà Nội.DOC

to.

án tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: Theo dõi tình hình thu chi, sử dụng quỹ tiên mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi sự tăng giảm của tiền Xem tại trang 50 của tài liệu.
Sổ cái TK152 nhập-xuấ t- tồn Bảng tổng hợp VL - công tác kế toán vật liệu ở Công ty Cơ nhiệt và Điện lạnh Bách khoa Hà Nội.DOC

c.

ái TK152 nhập-xuấ t- tồn Bảng tổng hợp VL Xem tại trang 53 của tài liệu.
Hình thức thanh toán: Tiền mặt. MST: 0100520122-1 - công tác kế toán vật liệu ở Công ty Cơ nhiệt và Điện lạnh Bách khoa Hà Nội.DOC

Hình th.

ức thanh toán: Tiền mặt. MST: 0100520122-1 Xem tại trang 60 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan