Tổ chức công tác kế toán vật liệu ở Cty xây dựng Miền Tây.

Tổ chức công tác kế toán vật liệu ở Cty xây dựng Miền Tây.

Lời nói đầuTrong những năm gần đây các Doanh nghiệp Việt Nam đã và đang có bớc phát triển mạnh mẽ cả về hình thức, quy mô và hoạt động sản xuất kinh doanh. Với chính sách mở cửa các Doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong việc thiết lập nền kinh tế thị trờng và đẩy nền kinh tế thị trờng trên đà ổn định và phát triển. Chính vì thế việc thực hiện hạch toán trong cơ chế mới đòi hỏi các Doanh nghiệp phải tự lấy thu nhập của mình để bù đắp các chi phí bỏ ra và có lãi. Để thực hiện đợc những yêu cầu đó các Doanh nghiệp phải quan tâm tới tất cả các khâu trong quá trình sản xuất kể từ khi bỏ vốn ra cho tới khi thu vốn về để đảm bảo thu nhập cho đơn vị. Đồng thời phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với Nhà nớc và thực hiện tái sản xuất mở rộng. Muốn vậy các Doanh nghiệp phải tổng hoà nhiều biện pháp quản lý trong đó biện pháp quan trọng là công tác kế toán - một công cụ quan trọng để tính toán, xây dựng và kiểm tra nhằm điều hành và quản lý nền kinh tế.Trong công tác quản lý của kế toán thì nguyên vật liệu (NVL) đợc kế toán thờng xuyên theo dõi bởi NVL trong một Doanh nghiệp sản xuất chiếm từ 60 - 80% tổng chi phí sản xuất ra sản phẩm. Đây là một trong những mối quan tâm lớn nhất của bất kỳ Doanh nghiệp sản xuất nào. Tiết kiệm chi phí sản xuất luôn đợc coi là chìa khoá mở cánh cửa của sự tăng trởng và phát triển. Để đạt đợc mục tiêu này thì tất yếu các Doanh nghiệp phải quan tâm tới các yếu tố đầu vào của sản xuất đó là NVL. Chỉ cẩn một biến đổi rất nhỏ về chi phí vật liệu cũng là ảnh hởng tới giá thành sản phẩm và lợi nhuận của Doanh nghiệp. Không những thế NVL còn là một bộ phận quan trọng của hàng tồn kho. Do vậy việc tổ chức hạch toán về NVL là một yếu cầu tất yếu của quản lý trong các Doanh nghiệp sản xuất.Là một Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cơ bản, trong nền kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt, Công ty xây dựng Miền Tây thuộc Tổng Công ty XDCTGT 8 cũng đứng trớc một vấn đề bức xúc làm sao để quản lý có hiệu quả 1 nhất về vật liệu. Chi phí vật liệu ở Công ty chiếm khoảng 70% giá trị xây dựng, đồng thời là bộ phận dự trữ quan trọng nhất. Vấn đề khó khăn nhất ở đây là phải theo sát những biến động về vật liệu để làm thế nào quản lý và sử dụng hiệu quả nhất đồng thời tìm đợc phơng hớng để đa lý luận vào thực tế vừa chặt chẽ vừa linh hoạt, vừa đúng chế độ chung nhng cũng phù hợp với điều kiện riêng của Doanh nghiệp.Chính vì vậy, qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty xây dựng Miền Tây, thấy đợc tầm quan trọng của vật liệu và những vấn đề cha đợc hoàn thiện trong công tác kế toán vật liệu, đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ phòng kế toán Công ty và sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo Vũ Đăng D tôi đã đi sâu nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác kế toán vật liệu ở Công ty xây dựng Miền Tây.Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung bài viết đợc chia làm 3 phần chính:Phần thứ nhât: Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán ở Công ty xây dựng Miền Tây.Phần thứ hai: Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán vật liệu của Công ty xây dựng Miền Tây.Phần thứ ba: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu của Công ty xây dựng Miền Tây.Do trình độ và thời gian có hạn nên chuyên đề này không thể tránh khỏi nhng thiếu sót. Tôi rất mong nhận đợc sự giúp đỡ góp ý kiến bổ sung của các thầy cô và các cán bộ phòng ban trong Công ty để có thể hoàn thiện hơn kiến thức của mình. Hà Nội, tháng 8 năm 20032 Phần thứ nhấtĐặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán ở công ty xây dựng Miền tây.I - Giới thiệu về Công ty xây dựng Miền Tây1. Lịch sử hình thành và bộ máy tổ chức của Công ty1.1 Lịch sử hình thành Công ty xây dựng CTGT Miền Tây là một Doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập theo quyết định số 2409 QĐ/TCCB-LĐ ngày 21/11/1994 của Bộ Giao thông vận tải. Công ty là đơn vị thành viên của Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 - Bộ Giao thông vận tải. Trụ sở giao dịch: Số 18 Phố Hồ Đắc Di - Đống Đa - Hà Nội.Công ty xây dựng CTGT Miền Tây từ khi thành lập đến nay đã không ngừng đầu t vào sản xuất kinh doanh, xây dựng và hoàn thiện dần bộ máy tổ chức quản lý, trang bị thêm máy móc thiết bị trong dây chuyền thi công xây dựng, đảm bảo năng lực và chất lợng thi công công trình. Vì vậy, Công ty đã trúng thầu và đ-ợc chỉ định thầu nhiều công trình xây dựng. Địa bàn hoạt động của Công ty rất rộng, rải rác ở các tỉnh phía bắc từ Lạng Sơn, Hà Giang, Lai Châu, Tuyên quang, Lào Cai, Yên bái . đến các tỉnh thuộc khu vực Miền Trung nh Hà Tĩnh, Quảng Bình và các công trình ở phía Nam nh đờng Xuyên á Công ty có chức năng và nhiệm vụ chủ yếu là nhận thầu thi công xây dựng các công trình dân dụng và các công trình công nghiệp nhóm C, xây dựng các loại công trình giao thông nh: làm nền, mặt đờng bộ, các loại cầu vừa và nhỏ, các công trình thoát nớc . Đồng thời tiến hành quản lý và sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển nguồn vốn do Ngân hàng giao thầu.3 Nguồn vốn do Công ty quản lý bao gồm:- Vốn Ngân sách Nhà nớc cấp: 2.360 triệu đồng.- Vốn tự bổ sung : 611,3 triệu đồng.- Vốn vay : 4.597,9 triệu đồng.Bảng cơ cấu vốn của công ty Đơn vị: triệu đồngChỉ tiêu 1999 2000 2001Tổng vốnVốn cố địnhVốn lu động36.2162.13034.08642.9355.31937.61648.4827.80040.6821.2. Bộ máy tổ chức của công ty.Là Công ty xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh là thi công xây dựng mới, nâng cấp cải tạo, hoàn thiện các công trình giao thông, xây dựng dân dụng.Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây dựng có tính đơn chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài nên việc tổ chức bộ máy quản lý có những đặc điểm riêng biệt.Công ty đã tìm hiểu và bố trí hợp lý mô hình tổ chức sản xuất theo hình thức trực tuyến chức năng, từ Công ty đến các xí nghiệp, đến đội, tổ, ngời lao động theo tuyến kết hợp với các phòng chức năng. Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân chuyên ngành có năng lực và tay nghề cao với đầy đủ máy móc thiết bị thi công nên đáp ứng đợc mọi yêu cầu kỹ thuật thi công công trình. Hiện nay số cán bộ công nhân viên của Công ty là 418 ngời với các trình độ:- Trình độ đại học: 40 ngời- Trình độ trung cấp: 30 ngời4 - Công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông: 348 ngời Bộ máy quản lý của Công ty gồm: - Giám đốc giữ vai trò lãnh đạo chung toàn Công ty, là đại diện pháp nhân của Công ty, đợc phép sử dụng con dấu riêng đồng thời là ngời chịu trách nhiệm trớc Công ty, trớc Hội đồng quản trị Tổng Công ty và trớc pháp luật về việc điều hành hoạt động sản xuất theo chế độ một thủ trởng, quyết định và tự chịu trách nhiệm về kế hoạch sản xuất của Công ty cũng nh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty .Giúp việc cho Giám đốc có hai Phó Giám đốc:- Một Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật - thi công: Trực tiếp chỉ đạo các hoạt động kinh doanh và thay mặt Giám đốc khi đợc uỷ quyền ký kết các hợp đồng kinh tế xây dựng.- Một Phó Giám đốc phụ trách nội chính: Trực tiếp chỉ đạo các sự việc diễn ra thờng xuyên tại Công ty và có quyền ký các hợp đồng lao động với cán bộ công nhân viên. Các Phó Giám đốc phải chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về lĩnh vực đợc phân công và chịu trách nhiệm thay mặt Giám đốc khi đợc uỷ quyền.Để giúp Ban Giám đốc quản lý công việc có các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu của công việc quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý kỹ thuật . bao gồm: - Phòng tổ chức hành chính: Tham mu cho Giám đốc trong việc sắp xếp bố trí cán bộ, giải quyết các chế độ chính sách, tổ chức các công việc hành chính, chuyển giao công văn, giấy tờ, quyết định nội bộ, quản lý trang thiết bị phục vụ công tác quản lý và điều hành sản xuất .- Phòng kế hoạch -kỹ thuật - tiếp thị: Có trách nhiệm giúp Giám đốc tiến hành ký kết các hợp đồng kinh tế dựa trên các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của Nhà n-ớc. Tiếp cận, tìm kiếm khai thác công việc để từ đó xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh. Phối hợp cùng các phòng ban, căn cứ vào kế hoạch sản xuất để xây 5 dựng kế hoạch về tài chính. Tổ chức phân giao nhiệm vụ tới các đội sản xuất, kiểm tra kỹ thuật và chất lợng của công tác xây dựng theo thiết kế cùng với chủ đầu t, tổ chức giám sát kiểm tra chất lợng từng công việc, từng giai đoạn, từng hạng mục công trình. Theo dõi tình hình thực hiện nhiệm vụ kế hoạch đã đề ra, thanh quyết toán kịp thời bàn giao công trình đa vào sử dụng. Tổ chức đấu thầu theo đúng trình tự quy chế đấu thầu của Nhà nớc ban hành. Giúp Giám đốc tiến hành phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất theo tháng, quý, năm để hoàn thành kế hoạch sản xuất, đồng thời định kỳ làm báo cáo lên cấp trên các dự án về mua sắm tài sản cố định, khai thác hợp đồng, nhận thầu, hợp đồng kinh tế, theo dõi dự toán, đánh giá sản xuất kinh doanh của Công ty và quản lý vật t thi công.- Phòng vật t - Thiết bị: Có chức năng và nhiệm vụ lo cung ứng vật t cần thiết cho quá trình thi công, lập kế hoạch dự trữ vật t thiết bị cho sản xuất để đảm bảo tiến độ thi công theo các hợp đồng đã ký kết. Giúp Giám đốc quản lý tài sản và đầu t tài sản có hiệu quả. Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ theo dõi việc sử dụng máy của các đội thi công về kỹ thuật và trình độ sử dụng, theo dõi thời hạn đại tu, sửa chữa lớn của mỗi máy, thời gian sử dụng của từng máy để tính khấu hao.- Phòng kế toán tài chính: có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu, thông tin về công tác tài chính kế toán, thực hiện việc xử lý thông tin trong công tác hạch toán theo yêu cầu thể lệ tổ chức kế toán Nhà nớc. Ghi chép cập nhật chứng từ kịp thời, chính xác, theo dõi hạch toán các khoản chi phí, kiểm tra giám sát tính hợp lý, hợp pháp của các khoản chi phí đó nhằm giám sát phân tích hiệu quả kinh tế của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, từ đó giúp ban lãnh đạo đa ra những biện pháp tối u. Tập hợp các khoản chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm qua các giai đoạn, xác định kết quả sản xuất kinh doanh, theo dõi tăng giảm tài sản và thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc về các khoản phải nộp.Ngoài ra lập kế hoạch tín dụng để vay vốn thi công, vay vốn dài hạn để mua thiết bị, thu hồi công nợ ở các chủ đầu t.6 - Phòng tổ chức cán bộ lao động: tham mu cho Giám đốc về công tác cán bộ, đờng lối, chủ trơng, chính sách của Đảng và Nhà nớc đối với Doanh nghiệp, h-ớng dẫn áp dụng thực hiện các chế độ chính sách cho ngời lao động.- Các đội xây dựng: trực tiếp thực hiện thi công công trình xây dựng theo dự toán thiết kế kỹ thuật đã ký trong hợp đồng xây dựng, đảm bảo chất lợng, tiến độ thi công. Bộ máy của Công ty đợc bố trí theo cơ cấu trực tuyến trức năng. Các phòng trong Công ty đều có chức năng riêng biệt nhng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc tạo nên một chuỗi mắt xích trong guồng máy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty. Vị trí vai trò của mỗi phòng ban khác nhau nhng mục đích cuối cùng là sự sống còn của Công ty và sự cạnh tranh phát triển của Doanh nghiệp với các khả năng tiềm lực sẵn có của mình cần đợc khai thác.Sơ đồ 1:Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty nh sau7P. giám đốc 1P. giám đốc 2Phòng KH KTtiếp Phòng vật t thiết bịPhòng Tài chính kế Phòng Tổ chức hành Giám đốc- Các Đội 1, 2, - Xí nghiệp XDCT 1Phòng tổ chức cán bộ LĐVăn phòng đạI diện 2- Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Do đặc điểm của ngành và của sản phẩm xây dựng cơ bản nên quy trình sản xuất của Công ty có đặc điểm sản xuất phức tạp trải dài qua nhiều giai đoạn khác nhau (điểm dừng kỹ thuật). Mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và thi công ở những địa điểm khác nhau, sản phẩm mang tính đơn chiếc. Có thể tóm tắt quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp nh sau:- Hợp đồng kinh tế với chủ đầu t.- Lập phơng án tổ chức thi công.- Tiến hành tổ chức thi công theo thiết kế đợc duyệt.- Tổ chức nghiệm thu khối lợng và chất lợng công trình cùng với chủ đầu t và t vấn giám sát.- Lập bảng nghiệm thu thanh toán công trình.- Công trình hoàn thành làm quyết toán và bàn giao cho chủ đầu t Kể từ khi thành lập đến nay Công ty liên tục phát triển cả về bề rộng và chiều sâu, sản lợng hàng năm thực hiện đợc ngày càng phát triển. Kết quả sản xuất kinh doanh một số năm đợc mô tả ở bảng sau: Đơn vị: Việt Nam đồngChỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001Doanh thu 30.240.238.230 40.432.860.150 48.732.993.226Lợi nhuận 208.500.642. 700.027.557 1.178.058.467Công ty xây dựng công trình giao thông Miền Tây đã trang bị đợc một lực lợng máy móc thiết bị cần thiết cho quá trình thi công một công trình tơng đối đầy đủ, bao gồm:8 Bảng thống kê trang thiết bị hiện có của công tyTên thiết bị Năng suất Số lợng (cái)Trạm trộn bêtông nhựa nóng 80 tấn /giờ 01Máy rải bêtông nhựa nóng 100 tấn/giờ 01Máy lu bánh lốp 4 tấn 01Máy lu bánh lốp 12 tấn 01Máy lu 3 bánh sắt 10 - 12 tấn 03Máy lu rung và sắt liên hợp 4 tấn 03Máy lu rung và sắt liên hợp 16 tấn 02Máy ủi 140 CV 02Máy xúc đào 0,25 m302Ôtô tự đổ 8 tấn 02Ôtô tự đổ 12 tấn 02Ôtô tới nhựa 01 II. Đặc điểm về tổ chức bộ máy, công tác kế toán ở công ty xây dựng miền tây1. Tổ chức bộ máy kế toánPhòng tài chính - kế toán với chức năng tham mu giúp Ban Giám đốc sử dụng và quản lý các nguồn vốn của Công ty, chấp hành Pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nớc trong hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty. Nói chung bộ máy kế toán tại Công ty gọn nhẹ, đơn giản nhng hoạt động có hiệu quả, đảm bảo sự chỉ đạo sâu sát của Kế toán trởng kết hợp với việc tạo điều kiện cho nhân viên kế toán nâng cao trình độ nghiệp vụ, chuyên môn hoá từng phần.Để phù hợp với cơ cấu tổ chức của Công ty và quản lý tốt công tác kế toán, bộ máy kế toán ở Công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Theo hình thức này, mọi công việc hạch toán đợc tập trung về phòng kế toán của Công ty. ở các tổ, đội thi công chỉ có nhân viên kinh tế tập hợp chứng từ nộp về phòng kế toán của Công ty để xử lý hạch toán.9 Phòng kế toán gồm:- Kế toán trởng: phụ trách chung công tác của phòng, tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty theo yêu cầu đổi mới của cơ chế quản lý. Tổ chức quản lý chi phí, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ tài sản, vốn và phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Đôn đốc việc tính toán và trích nộp đầy đủ kịp thời các khoản nộp ngân sách, nộp cấp trên, các quỹ và thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả. Gửi đầy đủ đúng hạn các báo cáo kế toán và quyết toán của Công ty theo chế độ quy định. Tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ Công ty, phổ biến và hớng dẫn thi hành kịp thời các chế độ tài chính kế toán của Nhà nớc và quy định của cấp trên về tổ chức công tác tài chính kế toán cho các bộ phận và đội trong Công ty. Kiểm tra công việc do các nhân viên kế toán thực hiện . - Phó phòng tài vụ đồng thời là kế toán tổng hợp: xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, vào sổ sách tổng hợp các tài khoản theo tháng, quý, năm, lập báo cáo quyết toán theo tháng, quý, năm gửi cơ quan cấp trên và các cơ quan Nhà nớc. Hớng dẫn và kiểm tra chứng từ sản xuất của các đội sản xuất, đảm bảo chứng từ hợp lý, hợp lệ, hợp pháp theo chế độ TCKT quy định. Theo dõi các khoản nộp ngân sách và cấp trên.- Thủ quỹ: quản lý tiền mặt căn cứ vào các chứng từ hợp pháp, hợp lệ để tiến hành nhập, xuất từ quỹ và ghi sổ quỹ. - Kế toán tiền lơng, BHXH và TSCĐ: Theo dõi tính toán lơng của CBCNV văn phòng công ty theo quy chế trả lơng đợc duyệt. Theo dõi, giám sát việc chi trả lơng ở các đội sản xuất, theo dõi việc trích nộp và thu BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn. Theo dõi việc tăng giảm khấu hao, thanh lý TSCĐ, báo nợ thu khấu hao của các bộ phận, đội sản xuất, lên các báo biểu phục vụ công tác kế toán. Quản lý lu trữ chứng từ các năm trong Công ty.- Kế toán thanh toán và theo dõi ngân hàng: theo sự chỉ đạo của Giám đốc và Kế toán trởng, tiến hành các thủ tục để vay vốn của Ngân hàng. Theo dõi số 10 [...]... Phải mở sổ chi tiết theo dõi từng khoản nợ của cá nhân, các khoản nợ mà Công ty nợ cũng nh các chủ đầu t nợ Công ty Sơ đồ 2: Mô hình tổ chức bộ máy công tác kế toán của Công ty đợc khái quát theo sơ đồ sau Kế toán trưởng Kế toán tập hợp CP và tính giá thành SP Kế toán tài sản Kế toán ngân hàng Kế toán công nợ Thủ quỹ Kế toán tổng hợp 11 Nhân viên thống kê các đơn vị sản xuất 2 Tổ chức công tác kế toán. .. bộ những vật liệu cần thiết cho sản xuất, dự trữ và sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm, ngăn ngừa những hiện tợng nh hao hụt, mất mát và lãng phí vật liệu trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh 35 III - Tổ chức công tác kế toán vật liệu ở Công ty xây dựng Miền tây 1 Đặc điểm vật liệu ở Công ty xây dựng Miền tây Công ty Miền tây là một đơn vị xây dựng cơ bản nên sản phẩm của Công ty... phát sinh (5) Từ bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết, lập báo cáo tài chính Phần thứ hai Nghiệp vụ tổ chức kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở công ty xây dựng miền tây A cơ sở lý luận về côngtác kế toán vật liệu công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp xây lắp 14 I - ý nghĩa và sự cần thiết phảI tổ chức công tác kế toán NVL trong doanh nghiệp xây lắp 1 - Vị trí và vai trò của NVL trong quá... kho vật liệu sau đó ghi vào sổ (thẻ) hoặc sổ chi tiết vật liệu liên quan Cuối tháng kế toán vật liệu cộng sổ (thẻ) chi tiết để tính ra tổng số nhập xuất tồn kho của từng thứ vật liệu đối chiếu với sổ (thẻ) kho của thủ kho Ngoài ra để có số liệu đối chiếu với kế toán tổng hợp thì cần phải tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ các sổ chi tiết vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn theo từng nhóm, từng loại vật. .. tế và giá hạch toán - Doanh nghiệp không theo dõi đợc về số lợng vật liệu - Tính theo loại nhóm vật liệu Iii kế toán chi tiết vật liệu 1 Chứng từ sử dụng Để đáp ứng nhu cầu quản lý Doanh nghiệp, kế toán chi tiết vật liệu phải đợc thực hiện theo từng kho, từng loại, nhóm vật liệu và đợc tiến hành đồng thời ở kkho và phòng kế toán trên cùng một cơ sở chứng từ Theo chế độ chứng từ kế toán quy định van... ghi chép, tính toán hàng ngày có thể sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập xuất vật liệu 19 Nh vậy, để đánh giá vật liệu các Doanh nghiệp thờng dùng tiền để biểu hiện giá trị của chúng Trong công tác hạch toán ở các đơn vị sản xuất thì vật liệu đợc đánh giá theo hai phơng pháp chính: - Đánh giá vật liệu theo giá thực tế - Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán 2.1 - Đánh giá vật liệu theo giá... Tóm lại vật liệu là yếu tố đầu tiên trong quá trình tạo ra sản phẩm Muốn sản phẩm đạt tiêu chuẩn, chất lợng cao và đạt đợc uy tín trên thị trờng nhất thiết phải tổ chức việc quản lý vật liệu Đây là một trong những nội dung quan trọng của công tác quản lý tài sản ở Doanh nghiệp 2.2 - Nhiệm vụ của kế toán NVL Khi tiến hành công tác kế toán NVL trong Doanh nghiệp sản xuất và xây dựng cơ bản kế toán cần... tồn kho, thờng xuyên đối chiếu số d vật liệu với định mức dự trữ vật liệu và cung cấp tình hình này cho bộ phận quản lý vật liệu đợc biết để có quyết định xử lý - ở phòng kế toán: phòng kế toán mở sổ (thẻ) chi tiết vật liệu có kết cấu giống nh thẻ kho nhng thêm các cột để theo dõi cả chỉ tiêu giá trị Khi nhận đợc chứng từ nhập xuất do thủ kho gửi lên, kế toán vật liệu phải kiểm tra chứng từ, ghi đơn... toán: - ở kho: thủ kho chỉ theo dõi tình hình nhập xuất vật liệu theo chỉ tiêu hiện vật 29 - ở phòng kế toán: theo dõi tình hình nhập xuất vật liệu theo từng nhóm, từng loại vật liệu theo chỉ tiêu giá trị * Trình tự ghi chép: - ở kho: thủ kho cũng ghi thẻ kho giống nh các trờng hợp trên Nhng cuối tháng phải tính ra số tồn kho rồi ghi vào cột số lợng của sổ số d - ở phòng kế toán: kế toán mở sổ số d... theo phơng pháp nào ở phòng kế toán tuỳ theo từng phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu mà sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết, sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số d để hạch toán nhập xuất tồn kho về mặt số lợng và giá trị Ngoài các sổ kế toán chi tiết nêu trên các Doanh nghiệp còn có thể mở thêm các bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng kê luỹ kế tổng hợp nhập xuất tồn kho vật t phục vụ cho hạch toán của đơn vị mình . chức công tác kế toán ở Công ty xây dựng Miền Tây. Phần thứ hai: Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán vật liệu của Công ty xây dựng Miền Tây. Phần thứ. thứ haiNghiệp vụ tổ chức kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở công ty xây dựng miền tâyA cơ sở lý luận về côngtác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ