56 Tổ chức công tác Kế toán vật liệu ở Công ty TNHH Văn Trọng

56 Tổ chức công tác Kế toán vật liệu ở Công ty TNHH Văn Trọng

lời nói đầu Những năm qua cùng với sự phát triển của nền kinh tế và quá trình đổi mới của cơ chế thị trờng nền kinh tế Việt Nam đã có những bớc chuyển biến mạnh mẽ. Trong môi trờng kinh doanh nh vậy thì các doanh nghiệp từ chỗ sản xuất và tiêu thụ theo chỉ tiêu pháp lệnh của Nhà nớc đã chuyển sang tự hạch toán sản xuất kinh doanh. Những chính sách kinh tế đã đổi mới để có thể đứng vững đợc trong cạnh tranh và không ngừng lớn mạnh đòi hỏi các doanh nghiệp phải đổi mới các công tác quản lý và đặc biệt là trong công tác kế toán, đây là công tác quan trọng nhằm thu nhận xử lý và cung cấp thông tin về tình hình quản lý tài sản, tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, làm cơ sở căn cứ khoa học cho các cấp Lãnh đạo, từ đó phát hiện khả năng tiềm tàng trong doanh nghiệp. Nền kinh tế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn vận động và phát triển nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trờng. Chính vì thế, các doanh nghiệp phải giám sát sản xuất từ khâu đầu của sản xuất đến khi đa sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng. Hạch toán kinh tế là một trong những công cụ không thể thiếu đợc trong trong quá trình giám sát này. Công ty TNHH Văn Trọng chuyên sản xuất các loại máy hàn điện phục vụ các ngành sản xuất và xây dựng. Trên thực tế, việc quản lý vật liệu cho quá trình sản xuất đợc coi là khâu vô cùng quan trọng nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất và nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn lu động, hạ giá thành sản phẩm. Nhận thức đợc vai trò quan trọng của kế toán vật liệu trong Công ty, đồng thời đợc sự giúp đỡ tận tình của Cô giáo Trần Thị Biết và các anh chị phòng kế toán Công ty, tôi đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu chuyên đề Tổ chức công tác kế toán vật liệu ở Công ty TNHH Văn Trọng Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề có 3 phần chính: Phần thứ nhất: Lý luận chung vể tổ chức công tác kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. Phần thứ hai: Thực tế công tác kế toán vật liệu ở Công ty TNHH Văn Trọng. Phần thứ ba: Một số nhận xét và đề xuất về công tác kế toán vật liệu tại Công ty TNHH Văn Trọng. Do thời gian thực tập có hạn, nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của các Thầy Cô giáo và độc giả để chuyên đề đợc hoàn chỉnh hơn. Em xin chân thành cám ơn. Lý luận chung về công tác kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 1.Vị trí, vai trò của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất 1.1.Khái niệm Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu là đối tợng lao động, là một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là cơ sỏ vật chất tạo nên sản phẩm. Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn bộ và chuyển toàn bộ giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. 1.2.Đặc điểm Vật liệu là một trong 3 yếu tố cơ bản không thể thiếu đợc của bất cứ quá trình sản xuất nào. Dới hình thái hiện vật, nó biểu hiện là một bộ phận quan trọng của tài sản lu động, dới hình thái giá trị, nó là một bộ phận của vốn lu động. Do vậy, quản lý nguyên vật liêu chính là quản lý vốn sản xuất kinh doanh và tài sản của doanh nghiệp. Chi phí về các loại vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong. Cho nên tập trung quản lý chặt vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản đến dự trữ, sử dụng nhằm hạ thấp chi phí vật liệu, giảm mức tiêu hao vật liệu trong sản xuất có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và là nhân tố quyết định đến thành công của doanh nghiệp. 1.3. Yêu cầu trong quản lý vật liệu Nguyên liệu ngày càng trở nên khan hiếm do nhu cầu về vật chất của con ngời ngày càng tăng, nền sản xuất ngày càng phát triển mở rộng. Vì thế, việc tiết kiệm và sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý, có hiệu quả ngày càng đợc coi trọng. Do vậy, công tác quản lý vật liệu là yêu cầu tất yếu của mọi nền sản xuất xã hội. Việc quản lý vật liệu có thể xét trên các khía cạnh sau: - Quản lý việc thu mua vật liệu nhằm tránh thất thoát, mua vật liệu đúng yêu cầu sản xuất, giá cả và chi phí vận chuyển hợp lý. - Quản lý việc bảo quản vật liệu tại kho, bãi theo qui định cho từng loại vật liệu, phù hợp với qui mô sản xuất của doanh nghiệp. - Quản lý việc dự trữ vật liệu để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, đồng thời không gây ứ đọng quá nhiều làm tăng chi phí. Việc quản lý vật liệu phải đúng nguyên tắc, sử dụng đúng mức qui định, đúng quy trình sản xuất, sẽ đảm bảo tiết kiệm chi phí trong giá thành. Do vậy, tăng cờng công tác quản lý vật liệu là rất cần thiết. 1.4. Nhiệm vụ kế toán vật liệu Để đáp ứng yêu cầu quản lý vật liệu trong doanh nghiệp, kế toán vật liệu cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Thực hiện việc đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nớc và yêu cầu quản trị doanh nghiệp. - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm của vật liệu trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. - Tham gia việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch mua, tình hình thanh toán với ngời bán, ngời cung cấp và tình hình sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. 2.Phân loại và đánh giá vật liệu 2.1. Phân loại vật liệu Trong các doanh nghiệp sản xuất vật liệu bao gồm rất nhiều loại khác nhau với nội dung kinh tế, công dụng trong quá trình sản xuất và tính năng lý, hoá học khác nhau. Để có thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết tới từng loại vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành phân loại chúng theo những tiêu thức phù hợp. Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán quản trị trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu đợc chia thành các loại sau: - Vật liệu chính (gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài) Vật liệu chính là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành thực thể chính của sản phẩm nh: đồng cho sản xuất dây điện, bông trong các doanh nghiệp dệt kéo sợi, vải trong các doanh nghiệp may. Nửa thành phẩm mua ngoài để tiếp tục quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm nh: lốp xe cho sản xuất xe đạp. - Vật liệu phụ Vật liệu phụ chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm nh làm tăng chất lợng nguyên vật liệu chính, tăng chất lợng sản phẩm, hoặc phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ sản xuất, cho việc bảo quản, bao gói sản phẩm nh các loại thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, dầu nhờn - Nhiên liệu Bao gồm các loại ở thể lỏng, khí, rắn nh: xăng dầu, than củi . để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm,cho các phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. - Phụ tùng thay thế Bao gồm các phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế sửa chữa máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải phục vụ cho quá trình sản xuất. - Thiết bị xây dựng cơ bản Bao gồm các phơng tiện lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản của doanh nghiệp. -Vật liệu khác: là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nh gỗ, sắt, thép vụn hoặc phế liệu thu nhặt, thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định. Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và kế toán chi tiết của từng doanh nghiệp mà trong từng loại vật liệu nêu trên đợc chia thành từng nhóm một cách chi tiết hơn. Căn cứ vào mục đích, công dụng của vật liệu cũng nh nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu trên các tài khoản kế toán thì vật liệu của doanh nghiệp đợc chia thành : - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm. - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: phục vụ, quản lý ở các phân xởng, tổ đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp Căn cứ vào nguồn nhập, vật liệu đợc chia thành vật liệu nhập do mua ngoài, tự gia công chế biến, nhận vốn góp 2.2. Đánh giá vật liệu Đánh giá vật liệu là xác định giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định. Theo quy định hiện hành kế toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu phải phản ánh theo giá trị thực tế, có nghĩa là khi nhập kho phải tính toán phản ánh theo giá trị thực tế, khi xuất kho cũng phải xác định giá thực tế xuất kho theo đúng phơng pháp quy định. Tuy nhiên để đơn giản và giảm bớt khối lợng ghi chép , tính toán hàng ngày không ít doanh nghiệp đã sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập, xuất vật liệu. Song dù đánh giá theo giá hạch toán, kế toán vẫn phải đảm bảo việc phản ánh tình hình nhập, xuất vật liệu trên các tài khoản, sổ kế toán tổng hợp theo giá thực tế. 2.2.1Đánh giá vật liệu theo giá thực tế 2.2.1.1Vật liệu nhập kho *Đối với vật liệu mua ngoài - Nếu cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế trị giá gia tăng (GTGT) theo phơng pháp khấu trừ thuế, giá trị của vật liệu nhập kho là giá mua thực tế không có thuế GTGT đầu vào đợc ghi trên hoá đơn GTGT; cộng với các khoản thuế nhập, thuế khác (nếu có); cộng các khoản thu mua thực tế (bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, phân loại .) trừ đi các khoản chiết khấu giảm giá (nếu có). - Nếu cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp trên GTGT và cơ sở kinh doanh không thuộc đối tợng nộp thuế GTGT, giá trị thực tế của vật liệu nhập kho ngoài phần thuế nhập, thuế khác (nếu có) và các khoản phí thu mua thực tế, phần giá trị thực tế vật liệu mua vào là tổng giá thanh toán (bao gồm của thuế GTGT đầu vào đợc ghi trên hoá đơn) *Đối với vật liệu tự gia công chế biến Trị giá vốn vật liệu thực tế nhập kho là giá thực tế của vật liệu xuất gia công, chế biến cộng các chi phí gia công, chế biến. *Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến Trị giá vốn thực tế nhập kho của vật liệu thuê ngoài gia công chế biến bao gồm giá thực tế của vật liệu xuất thuê ngoài gia công chế biến cộng với các chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến nơi thuê gia công chế biến và từ đó về doanh nghiệp, cộng với số tiền phả trả cho đơn vị nhận gia công chế biến. *Đối với vật liệu nhận từ điều chuyển nội bộ Giá thực tế của vật liệu nhập kho từ nguồn nội bộ bao gôm giá ghi trên phiếu xuất kho cộng với chi phí vận chuyển. *Đối với vật liệu nhận vốn góp liên doanh Giá thực tế của vật liệu nhập kho từ nguồn góp vốn liên doanh là giá do hội đồng liên doanh xác nhận cộng với chi phí vận chuyển (nếu có). *Phế liệu đợc đánh giá theo ớc tính (giá thực tế có thể sử dụng đợc hoặc có thể bán đợc) *Các trờng hợp khác: Nếu vật liệu đợc cấp thì giá thực tế của vật liệu đợc bằng giá thực tế trên thị trờng khi đợc cấp. 2.2.1.2 Vật liệu xuất kho Vật liệu đợc thu mua nhập kho thờng xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, do vậy giá thực tế của từng lần, đợt nhập kho không hoàn toàn giống nhau. Vì thế khi xuất kho, kế toán phải tính toán xác định đợc giá thực tế xuất kho cho các nhu cầu, đối tợng sử dụng khác nhau theo phơng pháp tính giá thực tế xuất kho đã đăng ký áp dụng và phải đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế toán. Để tính trị giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau: - Phơng pháp 1: Tính theo giá thực tế tồn đầu kỳ Theo phơng pháp này, giá trị thực tế của vật liệu xuất kho đợc tính trên cơ sở số lợng vật liệu xuất dùng và đơn giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ: Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho ì Đơn giá thực tế tồn đầu kỳ - Phơng pháp 2: Tính theo giá bình quân gia quyền (giá thực tế bình quân của số tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ ). Theo phơng pháp này giá thực tế vật liệu xuất kho cũng đợc căn cứ vào số l- ợng xuất kho trong kỳ và đơn giá thực tế bình quân để tính: Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho ì Đơn giá thực tế bình quân Đơn giá thực tế bình quân = Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳ Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập trong kỳ Đó là cách tính theo giá thực tế bình quân của toàn bộ số tồn đầu kỳ và toàn bộ số nhập trong kỳ. Theo phơng pháp này đơn giá bình quân gia quyền có thể đợc tính liên hoàn trong cả kỳ sau mỗi lần nhập, xuất do vậy còn gọi là bình quân gia quyền liên hoàn. - Phơng pháp 3: Tính theo giá thực tế đích danh Phơng pháp này thờng đợc áp dụng đối với những loại vật liệu có giá trị cao , các loại vật t đặc chủng. Trị giá thực tế vật liệu xuất kho đợc căn cứ vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo từng lô, từng lần nhập và số lợng vật liệu xuất kho theo từng lần. - Phơng pháp 4: Tính theo giá nhập trớc xuất trớc Theo phơng pháp này trớc hết ta phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập và giả thiết hàng nào nhập kho trớc thì xuất trớc. Sau đó căn cứ vào số lợng xuất kho để tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá thực tế nhập trớc đối với lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số còn lại ( tổng số xuất kho- số đã xuất thuộc lần nhập trớc ) đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập tiếp sau. Nh vậy giá thực tế của vật liệu tồn cuối kỳ chính là giá thực tế của số vật liệu nhập kho thuộc các lần sau cùng. - Phơng pháp 5: Tính theo giá nhập sau xuất trớc (nhập trớc- xuất sau) Theo phơng pháp này cũng phải xác định đợc đơn giá thực tế của từng lần nhập kho và cũng giả thiết hàng nào nhập kho sau thì xuất trớc. Sau đó căn cứ số l- ợng xuất kho tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá thực tế của lần nhập sau cùng đối với số lợng xuất kho thuộc lần nhập sau cùng, số còn lại đợc tính theo đơn giá thực tế của các lần nhập trớc đó. Nh vậy giá thực tế của vật liệu tồn kho cuối kỳ lại là giá thực tế vật liệu thuộc các lần nhập đầu kỳ. 2.2. Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán Đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, khối lợng, chủng loại vật liệu nhiều, tình hình nhập xuất diễn ra thờng xuyên, việc xác định giá thực tế của vật liệu hàng ngày rất khó khăn hoặc có thể xác định đợc nhng quá tốn kém, nhiều chi phí không hiệu quả cho công tác kế toán, có thể sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập xuất hàng ngày. Giá hạch toán là loại giá ổn định đợc sử dụng thống nhất trong doanh nghiệp, trong thời gian dài, có thể là giá kế hoạch của vật liệu. Nh vậy hàng ngày sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị vật liệu nhập xuất. Cuối kỳ phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để có số liệu ghi vào các tài khoản, sổ kế toán tổng hợp và báo cáo kế toán. Việc điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế tiến hành nh sau: - Xác định hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán của vật liệu: Hệ số giá vật liệu = Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳ Giá hạch toán tồn đầu kỳ + Giá hạch toán nhập trong kỳ - Sau đó tính giá thực tế xuất kho, căn cứ vào giá hạch toán xuất kho và hệ số giá. Giá thực tế vật liệu xuất kho = Giá hạch toán xuất kho ì Hệ số giá vật liệu Hệ số giá có thể tính chung cho các loại vật liệu hoặc tính riêng cho từng loại vật liệu. 3. Kế toán chi tiết vật liệu 3.1. Chứng từ sử dụng Chứng từ kế toán liên quan đến vật liệu gồm có: - Phiếu nhập vật t Mẫu số 01 - VT - Phiếu xuất vật t Mẫu số 02 - VT - Phiếu xuất vật t theo hạn mức Mẫu số 04 - VT - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Mẫu số 03 - VT - Biên bản kiểm nghiệm vật t Mẫu số 05 - VT - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Mẫu số 02 - BH - Phiếu báo vật t còn lại cuối tháng Mẫu số 07 - VT - Biên bản kiểm kê vật t Mẫu số 08 - VT. 3.2. Các ph- ơng pháp kế toán chi tiết vật liệu Để quản lý chặt chẽ tình hình xuất nhập kho từng loại vật liệu cả về số lợng, chất lợng, chủng loại và giá trị, doanh nghiệp có thể áp dụng các phơng pháp kế toán vật liệu dới đây: 3.2.1Phơng pháp thẻ song song Theo phơng pháp này việc hạch toán vật liệu giữa kho và phòng kế toán đợc thực hiện nh sau: - ở kho: Việc ghi chép tình hình nhập- xuất- tồn kho hàng ngày do thủ kho tiến hành trên thẻ kho và chỉ ghi theo số lợng. Khi nhận các chứng từ nhập, xuất vật liệu thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ và thẻ kho. Cuối ngày tính ra số tồn kho ghi vào thẻ kho. Định kỳ thủ kho gửi các chứng từ nhập- xuất đã đợc phân loại theo từng thứ vật liệu cho phòng kế toán. - ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình biến động hàng ngày theo chỉ tiêu số lợng và giá trị của từng loại vật liệu. Kết cấu của sổ chi tiết vật liệu giống nh thẻ kho nhng có thêm cột đơn giá và phản ánh theo số lợng, giá trị cho từng loại vật liệu. Hàng ngày, khi nhận đợc các chứng từ ở kho, kế toán phải kiểm tra và hoàn chỉnh chứng từ và ghi chép trên thẻ kế toán chi tiết. Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết vật liệu, kiểm tra và đối chiếu với thẻ kho. Ngoài ra để có số liệu đối chiếu, kiểm tra với kế toán tổng hợp cần phải tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ các sổ kế toán chi tiết vào bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho vật liệu theo từng nhóm, loại vật liệu. * Phơng pháp này có những u nhợc điểm sau: - Ưu điểm: ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu. - Nhợc điểm : Ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán, ngoài ra việc kiểm tra, đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng do vậy hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán. [...]... doanh, Công ty bố trí phòng kế toán nh sau: - Trởng phòng kế toán: Chịu trách nhiệm chung về chỉ đạo hạch toán của Công ty, hớng dẫn, kiểm tra các bộ phận nghiệp vụ hạch toán kế toán Lập báo cáo tài chính hàng tháng của Công ty - 1 kế toán vật liệu, chi phí và giá thành kiêm thủ quĩ - 1 kế toán tiền lơng, công nợ, tài sản cố định kiêm kế toán thành phẩm, tiêu thụ 2 .Tổ chức kế toán vật liệu ở Công ty TNHH. .. máy quản lý của công ty tnhh văn trọng Giám đốc Phòng kế hoạch vật t Kho vật t Phòng Tài chính Kế toán Kho TP, hàng hoá Phân xởng sản xuất Ban bảo vệ 1.4 .Tổ chức phòng tài chính -kế toán Phòng kế toán của Công ty thực hiện công việc kế toán của đơn vị, không tổ chức bộ phận kế toán riêng ở từng phân xởng mà bố trí nhân viên thông kế làm nghiệp vụ hớng dẫn kiểm tra hạch toán ban đầu, thu thập các chứng... ra việc sắp xếp bảo quản vật liệu sao cho phù hợp với đặc tính lý hoá của từng loại vật liệu, đòi hỏi Công ty phải bố trí cán bộ, kho tàng một cách khoa học 2.2.Phân loại vật liệu Căn cứ vào đặc điểm vật liệu ở Công ty, các loại vật liệu đợc phân ra nh sau: - Vật liệu chính: bao gồm các loại đồng, tôn, sợi kẽm Những loại vật liệu này chiếm 60-75% tổng giá trị vật liệu - Vật liệu phụ: bao gồm các loại... trởng đơn vị Kế toán trởng 800,7 Đơn giá Thực xuất 257,7 540 3 Thành tiền 35.454,9 14.300 13.500 9.136.728 7.722.000 40.500 800,7 Phụ trách cung tiêu 16.899.228 Ngời nhận 2.5 .Kế toán tổng hợp vật liệu tại Công ty Kế toán tổng hợp là việc sử dụng các tài khoản để phản ánh, kiểm tra và giám sát các đối tợng kế toán theo có nội dung kinh tế ở dạng tổng quát TK kế toán sử dụng trong kế toán tổng hợp vật. .. Phòng vật t căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh để lập kế hoạch xuất vật t Bộ phận kế hoạch cung tiêu sẽ lập phiếu xuất kho cho từng loại vật liệu tơng ứng (Phụ lục, biểu số 4) Mỗi phiếu đợc lập thành 3 liên: một lu ở phòng vật t, một cho thủ kho vật liệu sau chuyển lên phòng kế toán, một cho ngời nhận vật liệu Kế toán chi tiết vật liệu ở Công ty áp dụng phơng pháp thẻ song song (nh đã trình bày ở. .. Kế toán chi tiết vật liệu tại Công ty TNHH Văn Trọng Chứng từ kế toán để hạch toán chi tiết vật liệu đợc sử dụng tại Công ty bao gồm: Phiếu nhập vật t Mẫu số 01-VT Phiếu xuất vật t Mẫu số 02-VT Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Mẫu số 03-VT Biên bản kiểm nghiệm vật t Mẫu số 08-VT Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Mẫu số 02-BH Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán nh sau: - Thủ tục nhập kho: Khi vật liệu. .. phòng kế toán hạch toán Là đơn vị độc lập, kế toán Công ty có nhiệm vụ tập hợp, tính toán đến kết quả cuối cùng của nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm mở sổ sách và áp dụng đúng chế độ hoá đơn chứng từ hàng hoá Cụ thể là Công ty áp dụng hình thức hạch toán kế toán Nhật ký chứng từ và theo phơng pháp kế toán thờng xuyên Kế toán Công ty đã xây dựng một nguyên tắc rất chặt chẽ đó là kết hợp... Công ty TNHH Văn Trọng 2.1 Đặc điểm vật liệu của Công ty Công ty sử dụng 43 loại vật liệu vừa phải nhập ngoại vừa mua trong nớc Các vật liệu phải nhập bao gồm: dây đồng bọc thuỷ tinh, dây đồng dẹt, tôn silic Những vật liệu mà Công ty mua của các doanh nghiệp trong nớc là sơn các loại, thanh nhôm, đế nhôm Việc theo dõi từng thứ vật liệu rất phức tạp, do Công ty sử dụng nhiều loại vật liệu từ các nguồn... phần trên) Cuối tháng, kế toán căn cứ vào thẻ kế toán chi tiết của từng loại vật liệu tiến hành ghi số tổng hợp nhập - xuất - tồn vật liệu (Phụ lục, biểu số 7) để tính ra số vật liệu tồn cuối tháng và đối chiếu với số liệu ở sổ tổng hợp Biểu số 1 Đơn vị :Công ty TNHH Văn Trọng Mẫu số 05-VT Bộ phận: Phòng KHVT QĐ số 1411-TC/QĐ/CĐKT Ngày 11/11/1995 của BTC Biên bản kiểm nghiệm vật t (Vật t, sản phẩm hàng... xuyên, nhiều chủng loại vật liệu và với điều kiện doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để hạch toán nhập, xuất, trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ kế toán vững vàng 4 .Kế toán tổng hợp vật liệu 4.1 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên - Đặc điểm của phơng pháp: theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn kho vật liệu một cách thờng xuyên liên tục - Giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ đợc . chung vể tổ chức công tác kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. Phần thứ hai: Thực tế công tác kế toán vật liệu ở Công ty TNHH Văn Trọng. . mạnh dạn đi sâu nghiên cứu chuyên đề Tổ chức công tác kế toán vật liệu ở Công ty TNHH Văn Trọng Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề có 3 phần chính: