công tác kế toán vật liệu tại Công ty Cơ nhiệt và Điện lạnh Bách khoa HN

công tác kế toán vật liệu tại Công ty Cơ nhiệt và Điện lạnh Bách khoa HN

Lời nói đầu Sản xuất của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài ng- ời. Sản xuất phát triển kéo theo sự phát triển của xã hội qua các hình thái khác nhau. Khi nền kinh tế chuyển sang cơ chế thị trờng với sự ra đời của nhiều thành phần kinh tế và loại hình doanh nghiệp nh ở nớc ta hiện nay đã dẫn đến sự cạnh tranh gay gắt giữa các loại hình doanh nghiệp, giữa các sản phẩm cùng loại trên thị trờng. Những thử thách đó đặt ra cho mỗi doanh nghiệp, muốn tồn tại và dứng vững phải tự nghiên cứu tìm ra hớng đi phù hợp và thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh độc lập, lấy thu bù chi, đảm bảo có hãi. Để đáp ứng đợc nhu cầu đó, các doanh nghiệp phải luôn quan tâm đến tất cả các khâu của quá trình sản xuất, đảm bảo thu nhập cho doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà Nớc, không ngừng nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên và phấn đấu mở rộng quá trình sản xuất. Muốn vậy, các doanh nghiệp phải thực hiện tổng hoà nhiều biện pháp, trong đó biện pháp quan trọng hàng đầu và không thể thiếu đợc là thực hiện quản lý kinh tế với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hạch toán kế toán là một trong những công cụ quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế ở các doanh nghiệp, kế toán đợc sử dụng nh một công cụ có hiệu lực nhất để phản ánh khách quan và giám đốc có hiệu quả qúa trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình và kết qủa sản xuất kinh doanh, từ đó đề ra biện pháp, quyết định kịp thời, đúng đắn nhằm phát triển không ngừng mọi hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp. Toàn bộ công tác kế toán ở mỗi doanh nghiệp bao gồm nhiều phần hành kế toán khác nhau, mỗi phần hành kế toán có chức năng riêng góp phần vào chức năng chung của kế toán trong đó kế toán nguyên, vật liệu không thể thiếu. Nó là công cụ quan trọng phục vụ cho công tác quản lý vật liệu ở doanh nghiệp. Chất lợng công tác quản lý vật liệu ở doanh nghiệp chỉ đợc coi là hiệu quả nếu kế toán vật liệu phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác số hiện có và tình Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 41D hình biến động của vật liệu ở doanh nghiệp, phục vụ kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh. ở các doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên, vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp (65%- 75% tổng chi phí). Do vậy, mọi biến động dù là rất nhỏ của vật liệu cũng ảnh hởng tới thu nhập, lợi nhuận của doanh nghiệp. Có thể nói tiết kiệm chi phí về vật liệu đồng nghĩa với việc tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Để tiết kiệm đợc chi phí nguyên, vật liệu trong giá thành sản phẩm cần phải quản lý tốt vật liệu. Điều đó đòi hỏi công tác kế toán vật liệu ở doanh nghiệp phải đợc tổ chức khoa học. Vì vậy, việc hoàn thiện kế toán vật liệu ở doanh nghiệp là nhu cầu tất yếu khách quan. Qua thời gian tìm hiểu ở Công ty Cơ nhiệt và Điện lạnh Bách khoa Hà Nội (POLYCO), đợc sự giúp đỡ của ban lãnh đạo của công ty, đặc biệt là cán bộ phòng kế toán, sự hớng dẫn của thầy giáo Nguyễn Ngọc Quang em đã tìm hiểu công tác kế toán tại đơn vị và đặc biệt là công tác kế toán vật liệu. Trong phạm vi chuyên đề này em xin trình bày những vấn đề quan trọng nhất của công tác kế toán vật liệu ở Công ty Cơ nhiệt và Điện lạnh Bách khoa Hà Nội với những mặt mạnh, mặt tồn tại và em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán vật liệu, đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán vật liệu ở công ty. Nội dung chuyên đề gồm 3 chơng: Chơng I: Lý luận chung về kế toán vật liệu. Chơng II:Thực tế công tác kế toán vật liệu tại công ty Cơ nhiệt và Điện lạnh Bách khoa HN Chơng III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán vật liệu tại công ty Cơ nhiệt và Điện lạnh Bách khoa Hà Nội. Thời gian thực tập ở công ty không những giúp em hiểu sâu hơn nữa về phần lý luận đã học ở trờng mà còn bổ sung thêm những kiến thức thực tế cho em rất nhiều. Song do thời gian thực tập có hạn và kiến thức của bản thân hạn chế nên chuyên đề thực tập này của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của thầy, cán bộ kế toán công ty để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn Nguyễn Thị Huế 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 41D Chơng I Cơ sở lý luận chung về hạch toán vật liệu I. 1-Khái niệm, đặc điểm, vai trò của vật liệu đối với hoạt động sản xuất kinh doanh I.1.1. Khái niệm và đặc điểm của vật liệu. Trong các doanh nghiệp sản xuất, vật liệu là những đối tợng lao động thể hiện dới dạng vật hoá, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở cấu thành nên thực thể sản phẩm, nh thép trong doanh nghiệp cơ khí chế tạo, bông trong doanh nghiệp kéo sợi, vải trong doanh nghiệp may mặc . Quá trình sản xuất diễn ra khi có đủ ba yếu tố cơ bản: đối tợng lao động, t liệu lao động và sức lao động, trong đó vật liệu nào cũng là đối tợng lao động tuy nhiên không phải bất cứ đối tợng lao động nào cũng đợc coi là vật liệu. Không nh t liệu lao động, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm mới. Dới tác động của lao động chúng thay đổi hoàn toàn hình thái ban đầu và giá trị đợc chuyển toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất. I.1.2. Vai trò của vật liệu và sự cần thiết của kế toán vật liệu. Trên các phơng diện khác nhau, ta thấy rõ vị trí của vật liệu trong qua trính sản xuất. - Xét về mặt chi phí: Vật liệu thờng chiếm một tỷ trọng rất lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất (>70%). Do vậy, việc kiểm tra chi phí vật liệu có ý nghĩa rất quan trọng đến giá thành và chất lợng sản phẩm. Giảm mức tiêu hao vật liệu trong sản xuất cho một đơn vị sản phẩm là một trong những nhân tố quyết định đến thành công của công tác quản lý sản xuất kinh doanh. - xét về mặt giá trị: Trong quá trình sản xuất giá trị của vật liệu đợc chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị của sản phẩm mới tạo ra. Nguyễn Thị Huế 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 41D - Xét về mặt hiện vật: Vật liệu là cơ sở vật chất để hình thành nên sản phẩm mới. Trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm mới nó chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn bộ và không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu. - Xét về mặt vốn: Vật liệu là thành phần quan trọng của vốn lu động trong doanh nghiệp đặc biệt là vốn dự trữ vật liệu. Vì vậy việc tăng tốc độ luôn chuyển vốn lu động không thể tách rời việc dự trữ và sử dụng vật liệu một cách hợp lý, tiết kiệm và có kế hoạch. Việc quản lý và sử dụng vật liệu phải bao gồm trên các ph- ơng diện: số lợng, chất lợng, chủng loại và giá trị từ khâu cung cấp tới khâu sử dụng. *Yêu cầu quản lý vật liệu trong doanh nghiệp công nghiệp. Doanh nghiệp sản xuất cần thiết phải có nguyên vật liệu để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh. Vật liệu không chỉ quyết định đến số lợng sản phẩm mà còn ảnh hởng tới chất lợng sản phẩm. Vì vậy, đảm bảo cung ứng, dự trữ đồng bộ, kịp thời và chính xác vật liệu là điều kiện có tính chất tiền đề cho sự liên tục vủa quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó đòi hỏi công tác quản lý phải chặt chẽ từ khâu thu mua, vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, dự trữ, sử dụng và kiểm kê vật liệu. Đó là điều kiện cần thiết, quan trọng đảm bảo chất với doanh nghiệp có ít danh điểm vật liệu, số lần nhập xuất của mỗi danh điểm lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Thu mua vận chuyển vật liệu là quá trình đáp ứng kịp thời vật liệu cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và các nhu cầu khác của doanh nghiệp. Khâu này đòi hỏi phải đảm bảo đủ số lợng, đúng chất lợng, chủng loại, quy cách, giá mua và chi phí thu mua theo đúng tiến độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp. Vật liệu mua về đợc bảo quản tại kho. Kho cần đợc tổ chức thành hệ thống hợp lý; đầy đủ trang thiết bị cân đo, kiểm tra; phù hợp với tính chất, đặc điểm từng loại vật liệu, hạn chế tối đa h hỏng, mất mát, hao hụt. Đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý quan trọng đối với vật liệu. Nguyễn Thị Huế 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 41D Vật liệu cần đợc tính toán, xác định đúng, đủ lợng vật liệu cần dự trữ, không thừa thiếu để đảm bảo quá trình sản xuất không bị gián đoạn ( không vợt quá mức dự trữ tối đa). Doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa tối thiểu cho từng loại vật liệu. Vật liệu cần sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở định mức, dự toán chi phí đã lập nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu, tăng thu nhập và tích luỹ. Khâu kiểm kê cần đợc tiến hành định kỳ, xác định vật liệu tồn kho, phát hiện vật liệu thừa, thiếu, sai, hỏng, kém chất lợng và nguyên nhân để kịp xử lý. *Vai trò của kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. Trong điều kiện kinh tế thị trờng, kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng là công cụ quản lý kinh tế trực tiếp của mọi doanh nghiệp sản xuất. Nếu kế toán nguyên vật liệu ở doanh nghiệp tốt sẽ góp phần đáng kể vào việc quản lý nguyên vật liệu ở doanh nghiệp đó. Hạch toán kế toán vật liệu là việc ghi chép phản ánh đầy đủ tình hình thu mua, nhập, xuất vật liệu. Thông qua tài liệu kế toán biết đợc chất lợng, số lợng, chủng loại vật liệu có bảo đảm hay không, số lợng thừa hay thiếu đối với sản xuất. Từ đó ngời quản lý đề ra các biện pháp thiết thực nhằm phục vụ sản xuất đầy đủ, kịp thời, ngăn ngừa hiện tợng h hao, mất mát, lãng phí nguyên vật liệu. Để thực hiện chức năng giám đốc của kế toán, xuất phát từ yêu cầu đặc điểm quản lý vật liệu, Nhà nớc đã xác định nhiệm vụ của kế toán vật liểu trong các mặt: số lợng, chất lợng, chủng loại, giá trị và thời gian cung cấp. Tính toán và phân bổ chính xác kịp thời trị giá vật liệu xuất dùng cho các đối tợng khác nhau kiểm tra chặt việc thực hiện định mức tiêu hao vật liệu, phát hiện và ngăn chặn kịp thời những trờng hợp sử dụng vật liệu sai mục đích gây lãng phí. Thờng xuyên kiểm tra việc thực hiện định mức dự trữ vật liệu, phát hiện kịp thời các loại vật liệu ứ đọng, kém phẩm chất, cha cần dùng và có biện pháp giải phóng để phục hồi vốn nhanh chóng, hạn chế thiệt hại. Nguyễn Thị Huế 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 41D Thực hiện việc kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý lập báo cáo về vật liệu tham gia công tác phân tích việc thực hiện kế hoạch thu mua dự trữ, sử dụng vật liệu. I.2- Phân loại và tính giá vật liệu. I.2.1. Phân loại vật liệu Trong quá trình sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp do tính chất đặc thù trong sản xuất kinh doanh nên sử dụng những vật liệu khác nhau về chủng loại, công dụng. Vì vậy đẻ có thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết tới từng nhóm, từng loại vật liệu phục vụ cho yêu cầu quản trị của doanh nghiệp thì việc phân loại vật liệu theo tiêu thức nhất định là cần thiết. Phân loại vật liệu là việc nghiên cứu, sắp xếp các loại vật liệu theo từng loại vật liệu theo từng nội dung, công dụng, tính chất thơng phẩm của chúng. Trong thực tế cách thông dụng nhất để phân loại vật liệu là căn cứ vào vai trò và tác dụng của vật liệu trong sản xuất, theo đặc trng này vật liệu đợc chia làm các loại nh sau: - Nguyên, vật liệu chính: Là những thứ nguyên, vật liệu mà sau quá trình gia công, chế biến sẽ cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm (kể cả bán thành phẩm mua vào). - Vật liệu phụ: Là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong quá trình sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với vật liệu chính để làm thay đổi màu sắc hình dáng, mùi vị hoặc để bảo quản, phục vụ hoạt động của các t liệu lao động hay phục vụ cho lao động của công nhân viên chức ( dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chống rỉ, hơng liệu .) - Nhiên liệu: là những thứ vật liệu đợc dùng để cung cấp nhiệt lợng trong quá trình sản xuất, kinh doanh nh than, củi, xăng, dầu, hơi đốt, khí đốt, . - Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa và thay thế cho máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải . Nguyễn Thị Huế 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 41D - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm các vật liệu và thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết, công cụ, khí cụ . - Phế liệu:Là các vật liệu thuđợc trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài ( phôi bào, vải vụn, gạch, sắt ) - Vật liệu khác: Bao gồm các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ cha kể trên nh bao bì, vật đóng gói, các loại vật t đặc chủng . Bên cạnh nếu ta căn cứ vào mục đích, công dụng của vật liệu, cũng nh nội dung phản ánh chi phí vật liệu trên các tài khoản kế toán thì vật liệu đợc chia thành 2 loại: + Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất: Là những nguyên, vật liệu mà mục đích, công dụng của nó là đợc dùng trực tiếp cho việc gia công, chế biến sản phẩm. + Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: Là những vật liệu phục vụ cho quản lý ở các phân xởng, tổ, đội sản xuất, cho bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp . Nếu căn cứ vào nguồn hình thành, vật liệu đợc chia thành: - Vật liệu nhập do mua ngoài. - Vật liệu tự gia công chế biến - Vật liệu từ các nguồn khác. Hạch toán theo cách phân loại căn cứ vào vai trò và tác dụng của vật liệu nói trên đã đáp ứng đợc yêu cầu phản ánh tổng quát về mặt giá trị đối với mỗi loại nguyên, vật liệu. Trên cơ sở phân loại này để công tác quản lý và hạch toán về số l- ợng và giá trị đối với từng loại vật liệu nhập- xuất- tồn đợc thuận tiện, tránh nhầm lẫn, các doanh nghiệp này phải tiếp tục chi tiết và hình thành nên Sổ danh điểm vật liệu. Sổ này xác định thống nhất tên gọi, ký- mã hiệu, quy cách, đơn vị tính, giá hạch toán vủa từng danh điểm nguyên, vật liệu và đợc sử dụng thống nhất trong doanh nghiệp, đặc biệt có tác dụng trong doanh nghiệp áp dụng máy vi tính làm công tác kế toán. Nguyễn Thị Huế 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 41D Sổ danh điểm vật liệu Ký hiệu Nhóm Danh điểm VL I.2.2- Tính giá vật liệu. Tính giá vật liệu thực chất là dùng thớc đo tiền tệ biểu hiện giá trị của vật liệu, là xác định giá trị ghi sổ của vật liệu theo những nguyên tắc nhất định, phục vụ cho yêu cầu quản lý và hạch toán vật liệu.Cần lựa chọn phơng pháp tính giá hợp lý để đảm bảo phản ánh chính xác chi phí vật liệu trong giá trị sản phẩm mới và giá trị của vật liệu dự trữ cuối kì. Trong hạch toán, vật liệu đợc tính giá theo giá thực tế (giá gốc ), đợc hình thành trên cơ sở các chứng từ hợp lệ, chứng minh các khoản chi của doanh nghiệp để tạo ra vật liệu là hợp pháp.Tuỳ theo doanh nghiệp tính VAT theo phơng pháp trực tiếp hay khấu trừ mà gúa thực tế có VAT hay không có VAT. I.2.2.1.Giá thực tế nhập kho. Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau. Do đó, tuỳ theo từng nguồn nhập mà nội dung giá vốn thực tế của vật liệu nhập kho đợc xác định cụ thể nh: * Đối với vật liệu mua ngoài. Giá thực tế VL nhập kho = Giá mua ghi Trên hoá đơn + Thuế nhập khẩu (nếu có) + Chi phí thu mua - Giảm giá hàng mua đợc hởng - Giá mua ghi trên hoá đơn sẽ gồm cả VAT nếu doanh nghiệp tính VAT theo ph- ơng pháp trực tiếp; không gồm VAT nếu doanh nghiệp tính VAT theo phơng pháp khấu trừ. Nguyễn Thị Huế 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 41D - Chi phí thu mua gồm các chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phí bảo hiểm, phí hao hụt hợp lý trên đờng đi, tiền thuê kho bãi, phí gia công trớc khi nhập kho ( nếu có), phjí chọn lọc, tái chế . - Với vật liệu tự nhập khẩu bằng ngoại tệ tiến hành quy đổi ra tiền Việt Nam theo tỷ giá thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trờng ngoại tệ của liên ngân hàng do ngân hàng Nhà nớc Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh (cộng thuế nhập khẩu và các khoản phụ thu nếu có) * Đối với vật liệu thuê ngoài gia công, chế biến xong nhập kho. Giá thực tế VL Nhập kho = Giá xuất + Chi phí gia công Chế biến + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ . * Vật liệu tự sản xuất Giá thực tế vật liệu nhập kho = Giá thành sản xuất thực tế *Vật liệu nhận đóng góp từ các đơn vị, tổ chức, cá nhân tham gia liên doanh. Giá thực tế Nhập kho = Giá trị vốn góp Thoả thuận + Chi phí liên quan đến tiếp nhận (nếu có) *Vật liệu nhân tặng, thởng, viện trợ. Giá thực tế VL nhập kho = Giá trị vật liệu do hội đồng bàn giao xác định trên cơ sở giá thị tr- ờng + Chi phí liên quan(nếu có) *Vật liệu vay, mợn tạm thời của đơn vị khác. Giá thực tế vật liệu nhập kho = Giá thị trờng hiện tai của số vật liệu * Phế liệu thu hồi. Giá thực tế phế liệu thu hồi nhập kho là giá ớc tính, đợc tính theo giá thực tế có thể sử dụng đợc hay giá bán thu hồi đợc trên thị trờng. Giá các loại vật liệu và các chi phí gia công chế biến, vận chuyển, bảo quản, thu mua .nói trên phải ghi trên hoá đơn, chứng từ theo quy định của Bộ tài chính. Trờng hợp vật liệu là sản phẩm nông, lâm, thuỷ hải sản .mua của ngời trực tiếp sản Nguyễn Thị Huế 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 41D xuất, không có hoá đơn thì ngời mua hàng phải lập Bảng kê mua hàng ghi rõ họ tên, địa chỉ ngời bán, số lợng hàng hoá, đơn giá, thành tiền, chữ ký của ngời bán hàng, giám đốc doanh nghiệp chi. I.2.2.2.Giá thực tế xuất kho. Vật liệu đợc thu mua, nhập kho thờng xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, do vậy giá vốn thực tế của từng lần, từng đợt nhập kholà khác nhâu. Vì thế, khi xuất kho vật liệu, kế toán phải tính toán, xác định đợc giá vốn thực tế xuất kho cho các nhu cầu, đối tợng sử dụng khác nhau theo phơng pháp tính giá vốn thực tế vật liệu xuất kho nhất định, đảm bảo chính xác và nhất quán trong suốt niên độ kế toán. Để xác định gúa thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, có thể sử dụng một trong những phơng pháp sau đây: Ph ơng pháp giá đơn vị bình quân : Theo phơng pháp này giá thực tế vật liệu xuất kho trong kỳ đợc tính theo công thức: Giá thực tế VL xuất dùng = Số lợng VL xuất dùng * Giá đơn vị bình quân Trong đó, giá đơn vị bình quân có thể tính theo một trong 3 cách sau: Cách 1: Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Ưu điểm: Giảm nhẹ việc tính toán chi tiết vật liệu và việc tính giá vật liệu xuất kho không phụ thuộc vào tần suất nhập xuất trong kỳ. Nhợc điểm: Việc tính giá vật liệu dồn vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hởng đến tiến độ của các khâu kế toán khác và đòi hỏi phải tính giá vật liệu xuất theo từng danh điểm vật liệu. Phơng pháp này phù hợp vật liệu nhiều, giá cả biến động đột ngột. Nguyễn Thị Huế 10 [...]... kho, và vào thẻ kế toán chi tiết vật liệu cho từng loại vật liệu Cuối tháng, xác định vật liệu tồn cả mặt giá trị lẫn hiện vật cho từng loại vật liệu trên sổ chi tiết Thẻ kế toán chi tiết có nội dung giống thẻ kho nhng theo dõi sự biến động vật liệu cả mặt giá trị và hiện vật Nguyễn Thị Huế 16 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 41D bảng 1.2: Thẻ kế toán chi tiết vật liệu Số thẻ: Số tờ: Tên vật. .. chi tiết và hạch toán tổng hợp để tính giá vật liệu, không phụ thuộc vào số lợng danh điểm vật liệu, số lần nhập xuất mỗi loại nhiều hay ít; giảm bớt khối lợng công việc cho kế toán nhập xuất Nhợc điểm: Khối lợng công việc kế toán vật liệu dồn nhiều vào cuối kỳ nên công tác vật liệu phải đợc tổ chức tỉ mỉ, xây dựng giá hạch toán áp dụng với doanh nghiệp có nhiều loại vật liệu, biến động giá cả và nghiệp... đối chiếu số liệu trên sổ( thẻ ) kế toán chi tiết vật liệu với thẻ kho, phát hiện chênh lệch và sử lý Căn cứ vào sổ (thẻ ) kế toán chi tiết ghi bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu theo từng danh điểm vật liệu để đối chiếu với số liệu của kế toán tổng hợp nhập xuất vật liệu Mỗi loại vật liệu ghi trên một dòng, cả về mặt giá trị và hiện vật Bảng 1.3 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu Tháng: năm:... xuất tồn kho vật liệu trên tài khoản kế toán và sổ sách kế toán Theo phơng pháp này, tài khoản hàng tồn kho nói chung và tài khoản vật liệu nói riêng dùng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng giảm vật liệu Giá trị vật liệu trên sổ sách kế toán có thể xác định tại mọi thời điểm trong kỳ hạch toán Cuồi kỳ, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế vật liệu tồn, so sánh số tồn trên sổ kế toán, xác định... kho vật liệu Ghi chú: Kế toán tổng hợp VL Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiế a .Tại kho Nguyễn Thị Huế 18 Phiếu xuất Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 41D Thủ kho mở thẻ kho theo dõi vật liệu về số lợng, theo dõi danh điểm vật liệu b .Tại phòng kế toán Căn cứ vào các chứng từ nhập-xuất vật liệu theo từng danh điểm và theo từng kho do thù kho chuyển tới ,kế toán lập Bảng kê nhập(xuất )vật liệu. .. vật liệu diễn ra thờng xuyên và đội ngũ kế toán trình độ cao I.3- Hạch toán chi tiết vật liêu Trong các doanh nghiệp sản xuất việc quản lý nhiều bộ phận, đơn vị tham gia Song việc quản lý tình hình nhập xuất - tồn vật liệu hàng ngày phải đợc thực hiện ở kho và phòng kế toán dựa trên cơ sở các chứng từ kế toán về nhập xuất tồn kho vật liệu (theo từng danh điểm vật liệu) Bởi vậy giữa kho và phòng kế. .. tốt nghiệp Kế toán 41D Theo phơng pháp này, để hạch toán nguyên vật liệu và các nghiệp vụ nhậpxuất tồn vật liệu, ở kho phải mở thẻ kho để ghi chép về mặt số lợng, ở phòng kế toán phải mở thẻ kể toán chi tiết vật liệu chi tiết theo từng danh điểm vật liệu để ghi chép về mặt số lợng và giá trị Nguyễn Thị Huế 14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán 41D Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu theo... dụng TK 152 nguyên liệu, vật liệu : phản ánh giá trị tồn kho vật liệu Bên Nợ: - Kết chuyển giá trị thực tế vật liệu tồn cuối kỳ Bên Có: - Kết chuyênt giá trị thực tế vật liệu tồn đầu kỳ D Nợ: - Giá trị thực tế vật liệu tồn kho TK 611 mua hàng: theo dõi tình hình biến động của vật liệu trong kỳ Bên Nợ: - Trị giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ - Trị giá vật liệu mua trong kỳ - Trị giá vật liệu tăng khác Nguyễn... tơng ứng với giá nhập vật liệu đó Ưu điểm: Tính giá vật liệu xuất đơn giản, dễ làm và cho phép kế toán có thể tính đợc giá vật liệu xuất kịp thời Nhợc diểm: Phải tính giá theo từng danh điểm vật liệu, hạch toán chi tiết vật liệu tồn theo từng loại giá, tốn nhiều công sức Mặt khác, không phản ánh đúng, kịp thời giá cả thị trờng của vật liệu tại thời điểm xuất dùng, ảnh hởng đến kết quả tính chi phí kinh... trị vật liệu tồn vào TK152, nh vậy TK152 chỉ đợc sử dụng vào thời điểm đầu kỳ và cuối kỳ hạch toán Ưu điểm: Giảm nhẹ khối lợng công việc cho kế toán trong việc hạch toán Nhợc điểm: Độ chính xác về tính gía vật liệu xuất dùng trong kỳ phụ thuộc vào công tác quản lý tại kho, quầy, bến, bãi Hình thức này áp dụng với doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật liệu, quy cách, mẫu mã đa dạng, giá trị thấp và đợc . toán vật liệu. Chơng II:Thực tế công tác kế toán vật liệu tại công ty Cơ nhiệt và Điện lạnh Bách khoa HN Chơng III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế. quan trọng nhất của công tác kế toán vật liệu ở Công ty Cơ nhiệt và Điện lạnh Bách khoa Hà Nội với những mặt mạnh, mặt tồn tại và em xin mạnh dạn đa