Hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Máy và Thiết bị Kim Sơn

Các phơng pháp hạch toán tổng hợp về nguyên vật liệu

Có doanh nghiệp thực hiện kiểm kê theo từng nghiệp vụ nhập, xuất kho (mỗi lần nhập, xuất kho đều có cân, đo, đong,. đếm) nhng cũng có những doanh nghiệp chỉ kiểm kê một lần vào thời điểm cuối kỳ bằng cách cân, đo, đong, đếm, ớc lợng NVL tồn cuối kỳ. Phơng pháp KKĐk hàng tồn kho có u điểm là giảm nhẹ khối lợng công việc hạch toán, nhng độ chính xác về vật t, hàng hoá xuất dùng cho các mục đích khác nhau phụ thuộc vào chất lợng công tác quản lý tại kho, quầy, bến, bãi.

Hạch toán tổng hợp về nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai th- ờng xuyên

Trong tờng hợp áp dụng phơng pháp KKTX thì các tài khoản hàng tồn kho nói chung và tài khoản NVL nói riêng đợc dùng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng, giảm của vật t, hàng hoá. Cuối kỳ hạch toán, căn cú vào số liệu kiểm kê thực tế vật t, hàng hoá tồn kho, so sánh đối chiếu với số liệu tồn trên sổ kế toán để xác định số lợng vật t thừa, thiếu truy tìm nguyên nhân để có giải pháp xử lý kịp thời.

Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kú

(14) Phản ánh giá trị giảm giá hàng mua hoặc trả lại NVL cho ngời bán.

Đặc điểm công cụ, dụng cụ

Đồ dùng cho thuê: là những CC, DC chỉ sử dụng cho hoạt độmh cho thuê.

Hạch toán tổng hợp về công cụ, dụng cụ

Đồ dùng cho thuê: là những CC, DC chỉ sử dụng cho hoạt độmh cho thuê. Ngoài ra, khi doanh nghiệp hạch toán CC, DC theo phơng pháp KKĐK thì. Hạch toán CC, DC sử dụng thờng xuyên tại doanh nghiệp:. Hạch toán tổng hợp CC, DC theo phơng pháp KKTX thì chỉ khác với hạch toán tổng hợp NVL ở các nghiệp vụ xuất dùng CC, DC cho sản xuất - kinh danh. * Khi xuất dùng CC, DC theo phơng pháp phân bổ một lần, căn cứ vào giá. Sơ đồ hạch toán xuất dùng cc, dc theo phơng pháp kiểm kê thờng xuyên. Giá thực tế CC, DC xuất dùng theo phơng thức phân bổ 100%. phơng pháp phân và tiền bồi thờng bổ 50% và phơng Phân bổ vào chi phí của. pháp phân bổ dần) từng kỳ hạch toán. Đặc biệt Công ty đã làm ra những mặt hàng đảm bảo chất lợng tốt đáp ứng đợc yêu cầu khắt khe về kỹ thuật của các công ty lớn nh: Công ty xi măng Bút Sơn, Công ty xi măng Hoàng Thạch, Công ty xi măng Tuyên Quang, Công ty đờng Yên Bái và một số doanh nghiệp thuộc ngành nghề khác.

Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất

Sản phẩm của phân xởng cơ khí từ NVL chính là sắt thép phôi các loại đợc mua về nhập kho qua sơ chế kiểm tra đợc đa về các tổ sản xuất. Bộ phận KCS của Công ty là những cán bộ có trình độ kỹ thuật cao, làm nhiệm vụ kiểm tra thành phẩm chứng duyệt cho nhập kho hoặc mang bán. Với đặc thù của sản phẩm này nên quá trình sản xuất sản phẩm là dây chuyền khép kín liên tự từ NVL ban đầu là các hạt nhựa, nó tham gia vào trong toàn bộ quá trình công nghệ sau mỗi giai đoạn là thu đợc các bán thành phẩm và tiến hành nhập kho các bán thành phẩm này đợc chuyển sang giai đoạn sau để chế biến.

Phơng hớng hoạt đông 2004

- Kế toán trửơng: là ngời chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và giám đốc Công ty về việc thực hiện chính sách, chế độ về công tác tài chính của Công ty và có nhiệm vụ phải phân tích các hoạt động kinh tế của Công ty một cách thờng xuyên để tham mu cho ban giám đốc về tình hình sản xuất kinh doanh. - Thủ quỹ: ngời trực tiếp thu, chi theo lệnh của thủ trởng và kế toán trởng về tiền mặt, tiền ngân phiếu, đồng thời thực thực hiện việc bảo quản, thực hiên đúng nguyên tắc về quản lý quĩ tiền mặt của Công ty cả ở két và tiền đang chuyển. Ngoài ra ở 2 phân xởng sản xuất có nhân viên thống kê để ghi chép số liệu ban đầu cũng nh số liệu phát sinh một cách đầy đủ, Kịp thời và chính xác và báo cáo về phòng kế toán tổng hợp của Công ty.

Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty

Có nhiều loại Công ty phải tự sản xuất, còn những nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngoài Công ty phải dựa trên các yếu tố hình thành nên giá thực tế là: Giá hoá đơn (Công ty tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì thuế GTGT không đợc tính vào giá thực tế của NVL) và chi phí thu mua. * Nguyên vật liệu chính: (bao gồm cả bán thành phẩm) Là đối tợng lao động chủ yếu hình thành nên sản phẩm mới bao gồm: sắt thép chế tạo (phần lớn nguồn này đợc nhập từ nớc ngoài, sắt thép trong nớc không đảm bảo yêu cầu chất lợng), các động cơ lắp máy công cụ, các loại vòng bi, phụ tùng điện, các loại nhựa sản xuất bao bì. Thông qua hoạt động tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toán vật liệu, cụng cụ dụng cụ theo dừi và phản ỏnh tỡnh hỡnh biến động vật liệu, cụng cụ dụng cụ một cách tổng hợp, kiểm tra đợc các đối tợng kế toán bằng thớc đo tiền tệ.

Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty

Trong trờng hợp, vật liệu, công cụ dụng cụ thừa hoặc thiếu so với số lợng ghi trên phiếu hoặc không đúng phẩm chất, quy cách, phòng KCS phải báo cho phòng kế toán tổng hợp biết để giải quyết. Đồng thời cuối tháng tại phân xởng nhân viên sẽ tập hợp các phiếu xuất kho và lập bảng kờ nhận vật t từ kho Cụng ty để theo dừi chớnh xỏc số lợng nguyờn vật liệu dùng cho chế tạo từng loại sản phẩm. Vậy với loại vật liệu dùng không hết nhập lại kho thì số liệu trên bảng kê nhập và bảng kê xuất của kế toán vật t không khớp với dòng tổng cộng phát sinh của thẻ kho do vậy kế toán phải kiểm tra và đối chiếu lại với số liệu ở từng đơn vị sử dụng.

Sau khi kiểm tra các chứng từ nhập kho, căn cứ vào chứng từ nhập kho, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và lợng tồn kho thực tế, thủ kho nhập xuất công cụ dụng cụ, ghi số thực nhập, thực xuất vào phiếu nhập, xuất kho. Từ hoạt động hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Máy và Thiết bị Kim Sơn, em thay hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty không những đã đáp ứng nhu cầu tính gia thành chính xác mà còn hỗ toj cho Ban.

Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty máy và Thiết bị Kim Sơn

- TK 621: Dùng để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm ,. - TK 642: Phản ánh chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính, chi phí khác có liên quan đến hoạt. - Sổ chi tiết TK 141 tạm ứng đợc mở trong từng năm và mỗi đối tợng tạm ứng đợc phản ánh trên một trang, mỗi nghiệp vụ tạm ứng đợc phản anh trên một dòng.

Tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Máy và Thiết bị Kim Sơn

Cùng với nghiệp vụ cung ứng, công tác dự chữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ góp phần cho việc duy trì tiến độ sản xuất của công ty diễn ra một cách liên tục, đáp ứng mọi nhu cầu đột xuất của đơn đặt hàng. Điều này làm cho hệ số sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thực tế so với kế hoạch tăng lên tới 107% (tức là định mức tiêu hao nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cao hơn so với kế hoạch). Công tác hạch toán kế toán đã không những phản ánh chính xác tình hình tăng - giảm - tồn vật liêu, công cụ dụng cụ mà còn cung cấp những thông tin hữu dụng cho ban lãnh đạo sử dụng tốt hơn nguồn vốn lu động, giảm bớt chi phí lãi vay, ..Qua đó nâng cao hiệu quả vốn lu động.

Những u điểm

Vì NVL, CCDC là yếu tố đầu vào của sản xuất, các nghiệp vụ hạch toán NVL, CCDC là giai đoạn đầu của quá trình hạch toán kế toán của doanh nghiệp. Cũng nh kiểm tra, giám sát việc chấp hành các định mức dự trữ, tiêu hao NVL, CCDC ngăn ngừa việc h hao, mất mát, lãng phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, hạ giá thành sản phẩm. + Có sự phân công trách nhiệm rõ ràng và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các nhân viên kế toán , giúp cho số liệu ghi chép chính xác, đầy đủ là cơ sở tính giá.

Nhợc điểm

Bộ tài chính nên ban hành một loại chứng từ phản anh nghiệp vụ mua hàng.

Về hạch toán chi phí công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất

- Đối với những CCDC lâu bền có giá trị lớn, khi xuất dùng cần áp dụng phơng pháp hạch toán' Chi phí trả trớc"phân bổ dần. 1 lần sử dụng = Giá trị CCDC xuất dùng Số kỳ dự kiến sử dụng +Khi xuất dùng, kế toán căn cứ vào giá thực tế CCDC ghi;. + Phản ánh mức phân bổ giá trị CCDC cho một kỳ sử dụng kế toán ghi;.