TIỂU LUẬN: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty cổ phần hóa chất khoáng sản và xây dựng Hà Nội potx

Đặc biệt trong một hai năm gần đây cơn bão tài chính toàn cầu ảnh hưởng trực tiếp đến hầu hết các quốc gia trên thế giới nhưng do có sự điều chỉnh kịp thời của nhà nước nên nhiều công ty

TIỂU LUẬN:

Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty cổ phần hóa chất khoáng sản và xây dựng

Hà Nội

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay, khi nền kinh tế thế giới vẫn tiếp tục phát triển ngày với trình độ ngày càng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế Hoạt động kinh doanh của các DN ngày càng đa dạng, phong phú và sôi động, đòi hỏi luật pháp và cá biện pháp kinh tế của Nhà nước phải đổi mới để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế phát triển Trong xu hướng đó, kế toán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung, phương pháp cũng như hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của nền sản xuất xã hội Để có thể quản

lý hoạt động kinh doanh thì hạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu Đó là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm căn cứ để ra các quyết định kinh tế

Là một sinh viên kế toán, em đã ý thức được tầm quan trọng của ngành học mình theo đuổi, trong thời gian học tập và rèn luyện tại trường em đã được trang bị những kiến thức kinh tế xã hội và nhứng kiến thức chuyên ngành cần thiết Tuy nhiên, để hoàn thiện nhứng kiến thưc đó và để có một cái nhìn thực tế thì thời gian thực tập tại Công ty

là thực sự cần thiết, sau vài tuần được thực tập tại Công ty cổ phần hoá chất khoáng sản

và xây dựng Hà Nội, với sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của các cô chú và các anh chị

em đã hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp của mình

Nội dung báo cáo gồm 3 phần:

Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tôt chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần hoá chất khoáng sản và xây dựng Hà nội

Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty cổ phần hóa chất khoáng sản và xây dựng Hà Nội

Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần hóa chất khoáng sản và xây dựng Hà Nội

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

Công ty cổ phần hoá chất khoáng sản và xây dựng Hà nội là doanh nghiệp chuyên sản xuất và kinh doanh các loại vật tư, hoá chất phục vụ ngành khoan, chuyên kinh doanh các loại phân bón cung cấp cho nông nghiệp

Công ty được thành lập ngày 01/07/2002 theo quyết định số 0103001186 của Sở

Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Hà nội

Tên đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN HOÁ CHẤT KHOÁNG SẢN VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI

Tên giao dịch quốc tế: HANOI CHEMICALS MINERALS AND CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY

Tên viết tắt: HACHECO.,JSC

Địa chỉ: 17/505 Trần Khát Chân – Hai Bà Trưng – Thành phố Hà Nội

Văn Phòng Giao Dịch:

- Tại Hà Nội: 4/18 Huỳnh Thúc Kháng - Đống Đa – Hà Nội

- Tại Miền Trung: 274 Bà Triệu – Đông Thọ - Thành phố Thanh Hoá

- Tại Miền Nam: 1/A7 P3 Nguyễn Kiệm – Quận Gò Vấp – Thành phố Hồ Chí Minh

Vốn điều lệ: 22.000.000.000 ( Hai mươi hai tỷ đồng)

trong thời gian đầu mới thành lập công ty đã tự đi lên bằng đôi chân của mình, công ty

đã oằn mình để theo kịp và tồn tại được trong điều kiện nền kinh tế nước ta hoạt động theo cơ chế thị trường dưới sự quản lý của nhà nước

Ban lãnh đạo cùng toàn thể anh chị em trong công ty đã cùng nhau quyết tâm khắc phục khó khăn, tiết kiệm mọi chi phí nhằm từng bước ổn định kinh doanh thích ứng với cơ chế thị trường

Chỉ sau hơn một năm đầu từ khi thành lập đến nay tình hình sản xuất kinh doanh của công ty đã đi vào ổn định và gặt hái được nhiều thành quả xứng đáng, tạo đủ công

ăn việc làm cải thiện đời sống cho người lao động và một phần làm giàu thêm cho đất nước Đặc biệt trong một hai năm gần đây cơn bão tài chính toàn cầu ảnh hưởng trực tiếp đến hầu hết các quốc gia trên thế giới nhưng do có sự điều chỉnh kịp thời của nhà nước nên nhiều công ty trong đó có Công ty cổ phần hoá chất khoáng sản và xây dựng

Hà nội đã tháo gỡ được bài toán khó về tài chính thời điểm quyết định sống còn của nhiều doanh nghiệp Trong quá trình phát triển của mình doanh nghiệp đã đạt được những thành tựu đáng kể: Tại Việt Nam, DN đã đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất Bentonite phục vụ nhu cầu trong nước và xuất khẩu tại huyện Di Linh - tỉnh Lâm Đồng Đến nay DN đã phát triển thành công các sản phẩm Bentonite đạt tiêu chuẩn API SPEC 13A ( tiêu chuẩn của viện dầu lửa Mỹ) đã được khẳng định về uy tín và chất lượng sản phẩm Sản phẩm Bentinite của HACHECO rất cạnh tranh về giá cả và chất lượng vì vậy đáp ứng một giải pháp kinh tế và chất lượng cho yêu cầu trong các lĩnh vực Nhờ việc phát triển các sản phẩm phục vụ xây dựng, DN đã được các nhà thầu tin tưởng, các dự

án mà DN đã cung cấp là:

+ Tại miền Bắc:

Cầu Yên Lệnh, Cầu Thanh Trì, Cầu vượt Nam Định, cầu Hiệp Thượng, cầu Vĩnh Tuy, Cầu Đông trỳ, Cầu Giẽ Ninh Bình… khu đô thị Nam Trung Yên, khu đô thị Mỹ Đình, Linh Đàm, Nam Thăng Long, Trung Tâm Hội Nghị Quốc Tế, Toà Nhà Thông Tấn xã Việt Nam, Vincom, Khách sạn Năm Sao, Keangnam…

+ Tại miền Trung:

Cầu Đà Rằng, Cầu vượt Đàm Thị Nại, Cầu Ba ra Đô Lương, Cầu Quảng Hải I,

II, Đập Thoả Long, Cảng Vũng Áng, Cầu Cửa Việt…

+ Tại miền Nam:

Các cây cầu thuộc tuyến đường Xuyên Á, Dự án Sài Gòn Trung Long, Cầu Nguyễn Văn Cừ, Cầu Đức Hoà, Cầu vượt Ngã Tư Ga, Cầu Trà Ôn, Cầu Cần Thơ, Cầu Hàm Luông, Các khu đô thị Phú Mỹ Hưng, Toà nhà Tân Hồng Ngọc, Toà nhà Sacombank, Đại học Y Học TP Hồ Chí Minh, Fanancial Tower, Bitexco…

Bên cạnh những thành tựu đáng kể về việc cung cấp vật tư hoá chất phục vụ ngành khoan và xây dựng thì DN còn được biết đến với cái tên quen thuộc là bạn của nhà nông, hiện nay Công ty đang kinh doanh các loại Phân, Đạm, Kaly, NPK, các sản phẩm nuôi tròng thuỷ hải sản, phân bón hữu cơ vi sinh… trong quá trình hoạt động Công ty luôn kết hợp với các nhà khoa học có uy tín của Trung ương và các tỉnh, các cơ quan, đơn vị chuyên môn để nghiên cứu, phát triển các sản phẩm do Công ty sản xuất với mục tiêu nâng cao giá trị sử dụng sản phẩm mang lại hiệu quả kinh tế cao cho người

sử dụng và quý khách hàng Với chủ trương xây dựng HACHECO thành một công ty hàng đầu trong lĩnh vực hoá chất khoáng sản và xây dựng của đất nước, chiến lược phát triển của Công ty bao gồm tất cả các vấn đề: Nhân sự, tài chính, sản xuất, kinh doanh…trong tương lai không xa DN sẽ tiếp tục mở rộng, phát triển hệ thống các chi nhánh, văn phòng đại diện, các kệnh phân phối sản phẩm trên phạm vi cả nước, đặc biệt

là quan tâm hơn nữa đến việc sau bán hàng, hiện nay Công ty đã cử nhân viên kỹ thuật trực tiếp đến công trình kết hợp với các nhà thi công, các khách hàng hướng dẫn sử dụng sản phẩm cho đến khi ổn định

Chính nhờ những nỗ lực phấn đấu hết mình trong sản xuất và kinh doanh mà trong năm 2005 DN đã đạt được Cờ thi đua do chính phủ nước Cộng hoà xã hội Việt Nam tặng Dó vừa là phần thưởng vừa là niềm động viên khuyến khích để DN tiếp tục vững bước trên thương trường

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG

TY

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty

- Trên cở sở đã bước đầu vươn ra thị trường nước ngoài, DN đã và đang tiếp tục tạo dựng thương hiệu trên thị trường quốc tế thu hút ngoại tệ cho đất nước và góp phần hội nhập nền kinh tế Việt nam với nền kinh tế thế giới

* Nhiệm vụ

- Giữ vững định hướng XHCN coi trọng hiệu quả kinh tế xã hội trong quá trình phát triển sản xuất kinh doanh và lựa chọn dự án đầu tư phát triển Công ty theo định hướng hiện đại, khoa học và công nghệ tiên tiến

- Phát huy nguồn lực con người là cơ bản, bảo vệ quyền lợi người tiêu dung, tôn trọng lợi ích quốc gia, bảo vệ môi trường sinh thái đảm bảo an ninh quốc phòng Kết hợp phát triển Công ty với phát triển vùng lãnh thổ để tranh thủ sự giúp đỡ của địa phương và nguồn lưc

- Công ty Cổ phần hoá chất khoáng sản và xây dựng Hà nội vó tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng Công ty có nghĩa vụ và trách nhiệm trước bộ phận chủ quản cũng như các đối tác giao dịch về toán bộ hoạt động của mình, Công ty có thể tự đứng ra vay vốn, tự ký kết các hợp đồng kinh tế phát sinh giữa Công

ty với các bên đối tác, xây dựng và thực hiện có hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ

- Nâng cao chất lượng, cải thiện mẫu mã, đa dạng hoá các mặt hàng, gia tăng lượng hàng xuất khẩu, mở rộng thị trường nước ngoài nhằm thu hút ngoại tệ cho đất nước

- Đào tạo cán bộ co trình độ chuyên môn cao đặc biệt là trong việc nghiên cứu các hoá chất nhằm phục vụ lâu dài cho lợi ích của Công ty cũng như của đất nước

- Bên cạnh các hoạt động làm giàu cho DN thì cần chú ý đến các vấn đề thuộc văn hoá DN, chú ý đến lợi ích cộng đồng như: bảo vệ môi trường, bảo vệ quyền lợi người tiêu dung cũng như làm tốt các công tác xã hội

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty

Công ty Cổ phần hoá chất khoáng sản và xây dựng Hà Nội là một DN vừa sản xuất vừa kinh doanh, các lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là:

+ Sản xuất và kinh doanh các loại hoá chất khoáng sản phục vụ ngành khoan như khoan thăm dò khai thác dầu khí, khoan cọc nhồi cho các nhà cao tầng, khoan thăm dò địa chất, môi trường và cơ khí… trong đó có một số hoá chất DN tự sản xuất, một số loại DN nhập khẩu từ nước ngoài sau đó gia công tiếp, một số loại khác là DN nhập hoàn toàn Sở dĩ như vậy vì DN còn gặp phải những khó khăn về nguồn vốn cũng như quy trình công nghệ và lực lượng lao động trí óc, chính vì lẽ đó, để đa dạng các sản phẩm của mình thì DN vẫn chấp nhận nhập từ bên ngoài

+ Tư vấn thiết kế:

Thiết kế kết cấu điện nước: Đối với công trình dân dụng, công nghiệp, nông nghiêp ( kho, lán, trại, trạm), thiết kế tổng mặt bằng xây dựng, kiến trúc công trình trang trí nội thất, ngoại thất: đối với công trình xây dựng dân dụng ( nhà ở, công trình công cộng, văn hoá, tôn tạo di tích lịch sử văn hoá, công nghiệp ( phần xây dựng bao che), nông nghiệp, lâm nghiệp

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty

Bentonite phục vụ nhu cầu trong nước và xuất khẩu là niềm tự hào của HACHECO, nhà máy sản xuât Bentonite được xây dựng tại tỉnh Lâm Đồng với dây

chuyền máy móc hiện đại, quy trình công nghệ cao đã giúp cho sản phẩm này đạt tiêu chuẩn của Viện dầu lửa Mỹ Bentonite bao gồm 3 loại với những tính năng nổi trội(bôi trơn mũi khoan; giảm mômen xoắn; làm đông cứng và đóng thành, lấp các hang hố, khe nứt trong lòng đất trong quá trình khoan cọc nhồi) do công nghệ sản xuất tuyệt vời mang lại đã được nhiều công trình lớn tín nhiệm

BENTONITE API – P100: Được sử dụng rộng rãi trong công nghệ khoan và xây dựng dân dụng nhằm kiểm soát độ nhớt, duy trì giữ vững kích thước, hạn chế tối đa sự sạt lở thành vách của lò khoan

BENTONITE API – P500: Được sử dụng rộng rãi trong công nghệ khoan và xây dựng dân dụng nhằm kiểm soát độ nhớt, duy trì giữ vững kích thước, hạn chế tối đa sự sạt lở thành vách của lò khoan, đặc biệt là trong khu vực có địa chất phức tạp BENTONITE API – P500 được xem như loại sản phẩm ưu việt dùng để thay thế hàng nhập ngoại

BENTONITE OCMA: Sử dụng làm dung dịch khoan là một khoáng chất đáp ứng những yêu cầu của tiêu chuẩn API, được sử dụng trong khu vực có địa chất không phức tạp

Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất BENTONITE( loại hoá chất điển hình của

DN)

Quy trình tổ chức kinh doanh: ngoài việc sản xuất BENTONITE thì DN còn một nhiệm vụ hết sức quan trọng là: phân phối các sản phẩm của mình và 1 số sản phẩm kinh doanh khác đến tay người tiêu dùng

Phụ trách kinh doanh có một Phó Giám Đốc trực tiếp chỉ huy công việc Các phòng kế hoạch, phòng kinh doanh, phòng kế toán được tổ chức nhằm thực hiện tốt nhất các chiến lược kinh doanh của DN, với việc công cung cấp hoá chất ngành khoan thường phục vụ cho các công trình lớn, trong thời gian dài, địa điểm cụ thể nên khi nhận được dự án thì hàng hoá sẽ được vận chuyển đến địa điểm giao hàng Còn với công việc

NGUYÊN VẬT LIỆU: ĐÂT SÉT,

kinh doanh phân bón thì quy trình tổ chức kéo dài hơn, từ khâu nhập sản phẩm, đến việc

tổ chức các cửa hàng, các đại lý nhằm xây dựng kênh phân phối hiệu quả đem sản phẩm đến tay người tiêu dùng nhanh nhất

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh vô cùng khắc nghiệt, một DN muốn tồn tại, đứng vững và phát triển đòi hỏi phải có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý thật khoa học và hợp lý Đó là nền tảng, là yếu tố quan trọng giúp DN tổ chức việc quản

lý vốn cũng như quản lý con người, qua đó quyết định DN kinh doanh có hiệu quả hay không Hacheco được tổ chức theo sự chuyên môn hoá cao để phù hợp với sự phát triển lớn mạnh và phục vụ khách hàng ngày càng tốt hơn

SƠ ĐỒ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ

Phần hoá chất khoáng sản và xây dựng Hà Nội

1 Đại hội đồng cổ đông:

Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, tất cả các cổ đông có thẩm quyền bỏ phiếu đều được tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên tổ chức mỗi năm một lần

Phòng

kế hoạch – kĩ thuật

xưởng sản xuất

Văn phòng đại diện tại 3 miền Đại hội đồng cổ

đông

Hội đồng quản trị của Công ty bao gồm ba thành viên có nhiệm vụ hoạch định các chiến lược, các quyết sách đảm bảo cho sự phát triển của Công ty, là cơ quan quản

lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng

cổ đông

3 Ban giám đốc: bao gồm

- Tổng giám đốc: đồng thời cũng là chủ tịch hội đồng quản trị, là người được giao trách nhiệm quản trị DN, có nhiệm vụ quản lý toàn diện:

+ Chỉ đạo công việc có liên quan đến tình hình tài chính của Công ty, trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ, kĩ thuật trong Công ty

+ Chỉ đạo công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch về các mặt kinh doanh, kế toán tài chính, đời sống xã hội, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, tổ chức sản xuất theo chỉ đạo của Công ty

+ Xây dựng mô hình tổ chức của Công ty phù hợp với yêu cầu sản xuât kinh doanh

+ Chỉ đạo tổ chức thực hiện các biện pháp quản lý chất lượng sản phẩm và công tác tuyển chọn đào tạo công nhân

+ Quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản vật tư, tiền vốn, lao động

+ Chỉ đạo các mặt ngoại giao, nhập hang, tiêu thụ sản phẩm, kí kết và chỉ đạo thực hiệ các hợp đồng mua và bán hàng hoá

+ Tổ chức xây dựng hệ thống thông tin, các nội quy trong Công ty

+ Thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động theo bộ luật lao động Tổ chức đào tạo tuyển dụng và bồi dưỡng nghề nghiệp theo yêu cẩu và tính chất của công việc

- Phó giám đốc điều hành:

Là người điều hành công tác đời sống, hành chính của Công ty và nhận uỷ quyền của tổng giám đốc, trực tiếp giải quyết các công việc trong phần hành được tổng giám đốc uỷ quyền và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về những công việc được giao

+ Hướng dẫn, kiểm tra trưởng các phòng, ban chức năng của Công ty về các lĩnh vực chuyên môn mà được tổng giám đốc phân công phụ trách đồng thời là người quyết định cuối cùng về các biện pháp chuyên môn đó

+ Thay mặt tổng giám đốc điều hành các công việc chung khi tổng giám đốc, ký ban hành một số văn bản thuộc thẩm quyền của tổng giám đốc khi tổng giám đốc ủy quyền hoặc đi vắng

- Phó giám đốc kinh doanh:

Quản lý hoạt động tiêu thụ sản phẩm, tìm hiểu thị trường, đề ra các kế hoạch bán hàng, tiêu thụ sản phẩm tăng doanh thu, phó giám đốc kinh doanh phải chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về nhiệm vụ được giao

4 Các phòng ban chức năng

- Phòng kế toán:

Có nhiệm vụ tổ chức công tác quản lý tài chính kế toán của Công ty theo quy định vủa nhà nước, lập kế hoạch giá thành sản phẩm, giám sát, kiểm tra việc tính giá thành sản phẩm, tỷ giá xuất nhập khẩu và các định mức trong sản xuất, thanh toán và báo cáo quyết toán tài chính hàng tháng, quý, năm theo quy định Phân tích các hoạt động kinh tế, tài chính trong sản xuất, kinh doanh từ đó tham mưu cho giám đốc về hạch toán kinh tế theo điều lệ tổ chức và các hoạt động của Công ty

- Phòng tổ chức hành chính

Có nhiệm vụ quản lý lao động trong toàn Công ty, tổ chức nhân sự: tuyển dụng, sắp xếp nhân sự, biên tập định mức lao động, quản lý quỹ tiền lương, đào tạo nâng cao tay nghề, nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên và công tác quản lý hành chính trong toàn Công ty Quản lý trực tiếp các thiết bị hành chính, thảo, lưu, chuyển công văn giấy

tờ Quản lý trực tiếp công tác tổ chức hành chính văn phòng trong toàn Công ty, triển khai, thực hiện các chế độ chính sách, xây dựng mức tiền lương chung của Công ty, theo dõi quản lý, thực hiện các nghiệp vụ về chính sách cho người lao động, tổ chức, sắp xếp các cuộc họp, hội nghị lớn của Công ty

- Phòng kế hoạch – kĩ thuật:

Biên tập kế hoạch nhập hàng và tiêu thụ, kinh doanh, kế hoạch giá vốn tháng, quý, năm, đôn đốc các phòng ban chức năng và thực hiện kế hoạch xuất nhập khẩu tiêu thụ sản phẩm, lên kế hoạch sản xuất, nghiên cứu nâng cao dây chuyền công nghệ cải tiến sản phẩm

- Xưởng sản xuất:

Đặt tại tỉnh Lâm Đồng, thực hiện công tác sản xuất sản phẩm theo kế hoạch mà công ty đã giao Đảm bảo đúng chất lượng sản phẩm, tiến độ công việc, đảm bảo an toàn lao động trong quá trình sản xuất

- Các văn phòng đại diện tại ba miền Bắc, Trung, Nam:

Là cầu nối giữa khách hàng và DN, nhờ vào việc tổ chức tốt các văn phòng đại diện đã làm cho DN phát triển thêm các kênh phân phối, mở rộng thị trường trên cả ba miền, từ đó tạo đà cho việc tăng doanh số bán hang của DN giúp cho DN không ngừng lớn mạnh, được khách hang khắp mọi miền tổ quốc biết đến

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG

1,200,000-4,000,000 Nhận xét: Xuyên xuốt qua các năm kêt từ ngày thành lập Công ty kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng khả quan, đặc biệt là trong 3 năm

1,500,000-2006, 2007, 2008, các chỉ tiêu kinh tế tương đối tốt, doanh thu và lợi nhuận tăng đều cụ thể như sau:

- Năm 2007 Doanh thu tăng lên 52,327,404,000 Đ so với năm 2006 tương ứng với tốc độ tăng 135%, doanh thu năm 2008 đạt được còn khả quan hơn, tăng 59,015,322,000 Đ tương ứng với tốc độ tăng 64,86% Trong năm 2008 tuy tốc độ tăng

có thấp hơn nhưng về tuyệt đối vẫn đảm bảo mức tăng cao hơn so với năm 2007 Trong điều kiện suy thoái kinh tế, DN phải chịu sức ép lớn từ thị trường thì việc tăng doanh thu như kết quả trên là một cố gắng lớn của DN

- Chi phí cũng tăng đều qua các năm tuy nhiên doanh thu tăng lên vẫn đủ bù đắp cho chi phí chính vì thế mà mức lợi nhuận sau thuế vẫn đảm bảo không ngừng tăng lên qua các năm Năm 2007 lợi nhuận tăng 20,166,812,380 tương ứng với tốc độ tăng 69,41%, năm 2008 lợi nhuận tăng 5,769,157,450 tương ứng với tốc độ tăng 19,86 % so với năm 2007

- Chi phí tăng lên khá cao qua các năm phải kể đến chi phí tiền lương của DN,

số lượng công nhân viên tăng qua các năm, tuy nhiên mức tiền lương không ngừng được cải thiện, mức tiền lương tối thiểu là cao so với các DN khác Việc này thể hiện sự chăm lo cho đời sống của nhân viên cũng là hình thức động viên tinh thần làm việc cho anh em trong tập thể đơn vị

- Mức tài sản toàn đơn vị tăng lên rõ rệt qua các năm, trong đó có một tỷ trọng lớn giành cho việc trang trải, cải thiện cơ sở vật chất: xưởng sản xuất, trụ sở chính, văn phòng đại diện Trong chiếm lược phát triển của mình, DN sẽ tiếp tục đầu tư mở rộng xưởng sản xuất, nâng cao dây truyền công nghệ và mở thêm các văn phòng đại diện tai Nghệ an, Đồng Tháp và Cần Thơ

Xét về tổng thể hoạt động của Công ty trong ba năm qua là tương đối tốt, đặc biệt là năm 2008 đã vượt qua được cơn bão khúng hoảng và giành được mức lợi nhuận sau thuế khả quan Công ty nên duy trì sự phát triển và phát huy sự tăng trưởng ở hoạt động kinh doanh chính nhưng cũng cần củng cố các hoạt động kinh doanh khác để tăng cao hơn nữa lợi nhuận cho Công ty

PHẦN 2

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

Công ty cổ phần hoá chất khoáng sản và xây dựng Hà Nội là một DN hoạt động trên quy mô bình thường, có mạng lưới các đại lý, của hàng, văn phòng giao dịch trải dài trên các vùng miền đất nước Để quản lý và giám sát một cách có hiệu quả quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị thì bộ máy kế toán phải được thiết kế một cách phù hợp

để đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty cũng như không trái với chế độ hiện hành, Công ty đã lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán mang tính tập trung vừa phù hợp với quy mô lại đảm bảo quản lý chặt chẽ

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức thành Phòng Kế Toán, đứng đầu là kế toán trưởng Phòng Kế Toán có chức năng quản lý toàn bộ hoạt động kế toán tài chính của công ty Để phù hợp vớí nhu cầu quản lý, bộ máy kế toán của công ty cũng phân thành các phần hành riêng biệt, mỗi một phần hành đảm nhiệm những chức năng nhiệm

vụ riêng, vừa hoạt động và chịu trách nhiệm độc lập, vừa phối hợp liên kết tạo thành các mắt xích trong sự vận hành của “guồng máy kế toán”

Mô hình tổ chức Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần hoá chất khoáng sản và xây dựng Hà Nội được minh hoạ qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần hoá chất khoáng

sản và xây dựng Hà Nội

Trong đó:

Kế toán trưởng: Phụ trách chung và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc và

cấp trên về công tác kế toán của đơn vị Tổ chức, kiểm tra công tác kế toán, phân công,

bố trí công việc cho các nhân viên kế toán của Công ty

Kế toán tổng hợp: Chức năng chính là tổng hợp các thông tin từ nhân viên kế

toán các phần hành để lên bảng cân đối kế toán và lập báo cáo kết quả kinh doanh Kế toán tổng hợp còn phụ trách việc kê khai thuế hàng tháng cũng như quyết toán thuế cuối năm, tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán tài sản cố định: Theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ, việc tính và trích

khấu hao TSCĐ Theo dõi, tập hợp chi phí xây dựng cơ bản dở dang và kết chuyển chi phí khi công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng

Kế toán vật tư: Theo dõi, hạch toán việc nhập-xuất kho vật tư sản phẩm sản xuất

và tiêu thụ Lựa chọn phương pháp tính giá vật tư và hình thức ghi sổ phù hợp Thường xuyên đối chiếu số liệu với các bộ phận liên quan Từ đó theo dõi quá trình sản xuất, tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm và phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ theo quy định hạch toán của công ty

Kế toán TSCĐ

Kế toán thanh toán

Kế toán công

nợ

Kế toán tiền lương

Thủ quỹ

Kế toán ngân hàng: Thực hiện các hoạt động liên quan đến ngân hàng như:

làm thủ tục vay vốn, theo dõi lãi vay; theo dõi các giao dịch phát sinh trên tài khoản tiền gửi tại ngân hàng và nhập sổ phụ vào phần mềm kế toán khi có phát sinh

Kế toán thanh toán: Cùng với kế toán trưởng kiểm tra các chứng từ thanh

toán Theo dõi tình hình thanh toán các khoản thu chi hàng ngày, Lập phiếu thu, phiếu chi

Kế toán công nợ: Theo dõi, kiểm tra, đốc thúc các khoản công nợ phải thu-phải

trả, các khoản công nợ tạm ứng Đề xuất với lãnh đạo các biện pháp thu hồi công nợ

cũng như thanh toán thích hợp

Kế toán tiền lương: Tính và lập bảng lương, thưởng và các các chế độ chính

sách cho toàn bộ cán bộ nhân viên trong công ty dựa trên các quy định của nhà nước và doanh nghiệp đồng thời lập bảng tổng hợp đưa lên máy vi tình để phân bổ và trích lương

Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt tại quỹ của Công ty, thực hiện các nghiệp vụ về thu,

chi tiền mặt Lập Uỷ nhiệm chi gửi ngân hàng, rút tiền và chuyển tiền, ghi sổ quỹ và lập báo cáo theo quy định

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

2.2.1 Các chính sách kế toán chung

- Chế độ kế toán:

Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ kế toán DN ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, việc lập báo cáo tài chính cho năm tài chính kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm của Công ty theo quyết định

số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2002, thông tư số 98/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002, thông tư số 105/2003/TT-BTC ngày 04/1102003… và các văn bản bổ sung kèm theo

- Đồng tiền sử dụng trong hạch toán:

Là đồng tiền Việt Nam (VNĐ) Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh không phải là VNĐ đều được chuyển đổi thành VNĐ theo tỷ giá hạch toán tại thời điểm phát sinh

- Niên độ kế toán áp dụng:

Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kêt thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch

- Hình thức kế toán áp dụng:

Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán: nhật kí chung

- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng:

Công ty áp dụng kế toán thuế VAT theo phương pháp khấu trừ

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, trị giá xuất hàng tồn kho được xác định theo phương pháp nhập trước xuất trước, mỗi lần nhập kho hàng hóa kế toán sẽ tiến hàng phân bổ chi phi thu mua cho lô hàng đó nhằm xây dựng

hệ thống giá nhập kho chính xác nhất.Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: hàng tồn kho được đánh giá theo giá gốc, trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì sẽ tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được

- Phương pháp kế toán Tài sản cố định:

Công ty sử dụng phương pháp tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng

- Phương pháp kế toán ngoại tệ:

Sử dụng tỉ giá hạch thực tế tại thời điểm phát sinh

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của DN đều phải lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán chỉ lập một lần cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh Nội dung chứng từ kế toán phải đầy đủ các chỉ tiêu, rõ rang, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh Chữ viết trên chứng từ phải rõ rang, không tẩy xoá, không viết tắt Số tiền viết bằng chữ phải khớp, đúng với số tiền viết bằng số

Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên theo quy định cho mỗi chứng từ, ví dụ: hoá đơn giá trị gia tăng phải được lập đủ 3 liên: liên 1 DN lưu lại, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng cho nội bộ Đối với chứng từ lập nhiều liên phải được lập một lần cho tất cả các liên theo cùng một nội dung bằng máy tính, máy chữ hoặc viết lồng bằng giấy than Trường hợp đặc biệt phải lập thành nhiều liên nhưng không thể viết một lần tất cả

các liên chứng từ thì có thể viết hai lần nhưng phải đảm bảo thống nhất nội dung và tính pháp lý của tất cả các liên chứng từ

Mọi chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ mới có giá trị thực hiện Riêng chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật, chữ ký trên chứng từ thống nhất và giống với chữ ký đã đăng ký theo quy định

Tổ chức chứng từ

Là giai đoạn đầu tiên để thực hiện ghi sổ và lập báo cáo do đó tổ chức chứng từ nhằm mục đích giúp quản lý có được thông tin kịp thời chính xác đầy đủ để đưa ra quyết định kinh doanh Ngoài ra còn tạo điều kiên cho việc mã hoá thông tin và là căn

cứ để xác minh nghiệp vụ, căn cứ để kiểm tra kế toán và là cơ sở để giải quyết các tranh chấp kinh tế Công ty đã đăng ký sử dụng hầu hết các chứng từ trong hệ thống chứng từ

kế toán thống nhất do Bộ Tài chính ban hành, như: Hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế, giấy đề nghị mua hàng, giấy đề nghị tạm ứng, phiếu thu, phiếu chi, séc chuyển khoản, bảng kiểm kê quỹ, biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ, hợp đồng thanh lý TSCĐ, hoá đơn bán hàng của người bán, phiếu nhập kho, biên bản kiểm nghiệm vật tư, phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức, phiếu xuất kho Chứng từ phản ánh lao động như Bảng chấm công, giấy chứng nhận đau ốm thai sản Ngoài các chứng từ do

Bộ Tài chính ban hành, Công ty còn sử dụng một số mẫu chứng từ do công ty tự thiết kế (Giấy đề nghị, bản đối chiếu, hợp đồng kinh tế…)

Quy trình luân chuyển chứng từ và kiểm tra chứng từ kế toán tại Công ty như sau:

Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị, tất cả các chứng từ kế toán do

DN lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều được tập trung vào bộ phận kê toán DN Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:

- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán

- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình Giám

đốc DN ký duyệt

- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán

- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán

Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán:

- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán

- Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác có liên quan

- Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán

Trong năm tài chính, chứng từ được bảo quản tại kế toán phần hành

Khi báo cáo quyết toán được duyệt, các chứng từ được chuyển vào lưu trữ Nội dung lưu trữ bao gồm các công việc sau:

Lựa chọn địa điểm lưu trữ chứng từ: Lựa chọn các điều kiện để lưu trữ; xây dựng các yêu cầu về an toàn, bí mật tài liệu; xác định trách nhiệm vật chất của các đối tượng

có liên quan đến việc lưu trữ chứng từ

Khi có công việc cần sử dụng lại chứng từ sau khi đã đưa vào lưu trữ, kế toán công ty tuân thủ các yêu cầu:

Thứ nhất, nếu sử dụng cho các đối tượng trong doanh nghiệp phải xin phép Kế toán trưởng

Thứ hai, nếu sử dụng cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp thì phải được sự đồng ý của Kế toán trưởng và Thủ trưởng đơn vị

Về hủy chứng từ: Chứng từ được hủy sau một thời gian quy định cho từng loại Các giai đoạn trên của chứng từ kế toán có quan hệ mật thiết với nhau mà bất cứ một chứng từ nào cũng phải trải qua Đây là quy trình luân chuyển chứng từ mà Kế toán Công ty Cổ phần Hoá chất khoáng sản và xây dựng Hà Nội thực hiện rất chặt chẽ và hiệu quả

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Kế toán tại Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định tại quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 của Bộ trưởng Bộ Tài chính

Tuy nhiên để công tác kế toán được thực hiện nhanh gọn, chính xác, Công ty tiến hành chi tiết các tài khoản cho phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý và đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Cụ thể tất cả các tài khoản đều được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 theo từng mặt hàng sản xuất, kinh doanh Sau đó nhiều tài khoản này lại được chi tiết thành các tài khoản cấp 3 theo các nội dung cụ thể tương ứng với từng tài khoản, ví dụ các TK theo dõi công nợ được mở chi tiết theo từng khách hàng, từng nhà cung cấp Các TK liên quan đến Giá vốn, doanh thu được chi tiết cho từng dòng sản phẩm đối với hàng hóa và được chi tiết cụ thể cho từng thành phẩm.thì chi tiết theo từng phân xưởng, từng mã sản phẩm

Cụ thể :

- Tài khoản 511 được chi tiết như sau:

+ TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa

+ TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm

+ Tk 5113 – Doanh thu bán dịch vụ

Các tài khoản cấp 2 của TK này lại được chi tiết như sau:

TK 5111 được chi tiết theo dòng sản phẩm:

+ TK 5111-01: Doanh thu bán phân NPK

+ TK 5111-02; Doanh thu bán phân chuyên dùng + TK 5111-03: Doanh thu bán DAP

+ TK 5111-04: Doanh thu bán đạm + TK 5111-05: Doanh thu bán lân + TK 5111-06: Doanh thu bán kali + TK 5111-07: Doanh thu bán Quặng + TK 5111-08: Doanh thu bán sản phẩm xử lý môi trường

TK 5112 được chi tiết theo từng thành phẩm:

+ TK 5112-01: Doanh thu bán Bentonite – API – P100 + TK 5112-02: Doanh thu bán Bentonite – API – P500 + TK 5112-01: Doanh thu bán Bentonite ACMA

…

- TK 632 được chi tiết thành các TK cấp 2 như sau:

+ TK 6321: Giá vốn hàng hóa

+ TK 6323: Giá vốn thành phẩm

+ TK 6324: Giá vốn cung cấp dịch vụ

Mỗi tài khoản trên lại được chi tiết thành TK cấp 3 như sau:

TK 6321 được chi tiết theo từng dòng sản phẩm:

+ TK 6321-01: Giá vốn bán phân NPK + TK 6321-02: Giá vốn bán phân chuyên dùng + TK 6321-03: Giá vốn bán DAP

+ TK 6321-04: Giá vốn bán đạm + TK 6321-05: Giá vốn bán lân + TK 6321-06: Giá vốn bán kali + TK 6321-07: Giá vốn bán Quặng + TK 6321-01: Giá vốn bán sản phẩm xử lý môi trường

TK 6323 được chi tiết như sau:

+ TK 6323-01: Giá vốn bán Bentonite – API – P100 + TK 6323-02: Giá vốn bán Bentonite – API – P500 + TK 6323-03: Giá vốn bán ACMA

+ TK 6323-04: Giá vốn nguyên vật liệu trực tiếp + TK 6323-05: Giá vốn nhân công trực tiếp + TK 6323-06: Giá vốn chi phí sản xuất chung

TK 6324 được chi tiết như sau:

+ TK 6324-04: Giá vốn nguyên vật liệu trực tiếp + TK 6324-05: Giá vốn nhân công trực tiếp + TK 6324-06: Giá vốn chi phí sản xuất chung …

2.2.4 Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ sách kế toán

Công ty thực hiện các quy định về sổ kế toán trong Luât Kế toán, nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2005 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi