25 Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần đầu tư phát triển nhà & xây dựng Hà Nội

25 Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần đầu tư phát triển nhà & xây dựng Hà Nội

Lời nói đầu

***

Tiền lơng là một phạm trù kinh tế rất nhạy cảm đối với cả Nhà nớc, Doanhnghiệp cũng nh đối với ngời lao động Trong điều kiện chuyển sang nền kinh tếthị trờng, việc xây dựng một chế độ tiền lơng hợp lý và linh hoạt sẽ tạo ra cơ sở

động lực cho sự phát triển của doanh nghiệp

Ngày nay, trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, để nâng cao hiệuquả sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp không những phải hoạch định đợc cácchiến lợc kinh doanh thích ứng mà còn tuyển dụng đợc nguồn nhân lực và phảitạo ra đợc những động lực kích thích ngời lao động hăng hái, nỗ lực, phấn đấusáng tậo trong sản xuất trên cơ sở tối u hoá chế độ tiền lơng trong doanh nghiệp.Tối u hoá chế độ tiền lơng là góp phần cắt giảm các chi phí sản xuất kinh doanh,

để nâng cao mức doanh lợi của doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp không kế hoạch hoá đợc công tác tiền lơng phù hợp thì

sẽ không tạo ra động lực của doanh nghiệp trong hiện tại và tơng lai tiền lơngkhông còn là một đòn bẩy kinh tế hữu hiệu Khi đó doanh nghiệp sẽ đứng trớcnguy cơ tồn tại hay không tồn tại

Vì vậy các doanh nghiệp phải coi trọng công tác hạch toán tiền lơng Thựcchất của hạch toán tiền lơng là hạch toán chi phí nhân công trong doanh nghiệp.Việc thực hiện hạch toán tiền lơng một cách khoa học và chính xác sẽ đảm bảolợi ích chính đáng của cả doanh nghiệp cũng nh lợi ích của ngời lao động Làmtốt công tác tiền lơng còn góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm của doanhnghiệp và do đó sẽ tạo ra những lợi thế trong cạnh tranh của bản thânn doanhnghiệp

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề và đợc sự giúp đỡ nhiệt tình

PGS-TS Đặng Thị Loan và cán bộ phòng Tài chính - Kế toán của công ty

cổ phần đầu t xây dựng nhà và xây dựng Hà Nội, em chọn chuyên đề “Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần đầu t xây dựng nhà và xây dựng Hà Nội” để thực hiện báo cáo tốt nghiệp của mình.

Phần I Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lơng

và các khoản trích theo lơng trong các Doanh Nghiệp

I Bản chất của tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các DOANH NGHIệP

* Khái niệm, bản chất của tiền lơng

Tiền lơng hay tiền công là một phạm trù kinh tế gắn liền với quan hệ thuêmớn sức lao động Đối với ngời sử dụng sức lao động, đó là khoản tiền phải trảcho ngời lao động theo cam kết Khoản tiền này đợc tính vào chi phí sản xuấtkinh doanh và đợc hạch toán vào khoản mục chi phí nhân công Đối với ngời lao

động, đó chính là khoản thu nhập đợc trả thù lao sau quá trình lao động

Xét về bản chất, tiền lơng chính là giá cả của sức lao động

Trong điều kiện chuyển sang nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp cácthành phần kinh tế đều phải quan tâm đến công tác quản lý tiền lơng và cáchthức trả công lao động, nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và vì vậy,tiền lơng đợc coi nh một đòn bẩy kinh tế quan trọng, vừa đảm bảo đợc lợi íchchính đáng của doanh nghiệp, vừa bảo vệ quyền lợi hợp pháp của ngời lao động

Trong thực tiễn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, làm tốt công tácquản lý tiền lơng không những tiết kiệm đợc chi phí mà còn tạo ra sự kích thíchmạnh mẽ đối với ngời lao động trong việc nâng cao năng suất lao động và nângcao ý thức trách nhiệm đối với công việc đợc giao

Chính vì vậy, Đảng và Nhà nớc ta chủ trơng phải gắn chặt tiền lơng vớinăng suất, chất lợng, hiệu quả công việc Tiền lơng thực tế phải đảm bảo quátrình tái sản xuất sức lao động mới và phải là một đòn bẩy kinh tế nhằm kíchthích ngời lao động gắn bó và say mê với công việc

Quan điểm này đã đợc Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ VI (4/2001)khẳng định: “Các doanh nghiệp, kể cả doanh nghiệp nhà nớc đợc tự chủ trongviệc trả lơng và tiền thởng trên cơ sở hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp vànăng suất lao động của mỗi ngời Nhà nớc và xã hội tôn trọng thu nhập hợp phápcủa ngời kinh doanh Xác định hợp lý mức thuế thu nhập, từng bớc mở rộngvững chắc hệ thống bảo hiểm và an ninh xã hội Tiến tới áp dụng chế độ bảohiểm cho mọi ngời lao động, mọi tầng lớp nhân dân” (Văn kiện Đại hội đại biểutoàn quốc lần thứ VI của Nhà xuất bản Chính trị quốc gia, trang 212)

II Các hình thức trả lơng trong DOANH NGHIệP

1.Trả lơng theo thời gian.

Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu đợc áp dụng đối với những ngời làmcông tác quản lý Còn đối với công nhân sản xuất chỉ áp dụng ở bộ phận lao

động bằng máym óc là chủ yếu hoặc những công việc không thể tiến hành định

mức một cách chặt chẽ và chính xác, hoặc vì tính chất của sản xuất nếu thực hiệntrả công theo sản phẩm sẽ không đảm bảo chất lợng sản phẩm, không đem lạihiệu quả thiết thực Mặc dù vậy, hình thức trả lơng này vẫn phải tuân theo quyluật phân phối lao động mà vấn đề đặt ra là phải chính xác đợc khối lợng côngviệc mà họ hoàn thành, đây là công việc rất khó bởi kết quả công việc không thể

đo lờng một cách chính xác, chỉ có thể xác định một cách tơng đối thông quabảng chấm công, ngày, giờ làm việc Chính vì vậy, phải phân công, bố trí ngờilao động vào các công việc cụ thể, phù hợp, giao rõ phạm vi làm việc và tráchnhiệm của mỗi ngời để đạt hiệu suất công tác cao

Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản:

Đây là chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc của mỗi công nhân do mứclơng cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc thực tế quyết định

Tiền lơng của ngời lao động đợc tính theo công thức sau:

L = S x Ttt

Trong đó : L : Lơng nhận đợc

S : Suất lơng cấp bậc

Ttt : Thời gian thực tế

Các loại trả lơng theo thời gian đơn giản:

Tiền lơng tháng = ( tiền lơng tối thiểu + Phụ cấp ) x hệ số

Lơng tháng

Tiền lơng ngày = x Số ngày làm việc thực tế.

Số ngày làm việc theo qui định

Lơng tháng

Tiền lơng giờ = x Số giờ làm việc thực tế

Số giờ làm việc theo quy định

Hình thức này có u điểm là tính toán nhanh, đơn giản nhng có nhợc điểm

là việc quản lý lao động tiền lơng không chặt chẽ Chế độ trả lơng này mang tínhchất bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệmnguyên vật liệu, tận dụng máy móc thiết bị để nâng cao năng suất lao động

* Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng:

Để khắc phục phần nào hạn chế của chế độ trả lơng trên, thì chế độ tiềnthởng đợc kết hợp để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc, khôngnhững phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắnchặt với thành tích công tác của từng ngời thông qua chỉ tiêu xét thởng đạt đợc.Tuy nhiên, việc xác định tiền thởng bao nhiêu là hợp lý, đây là công việc khónên nó cha đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động

2 Trả lơng theo sản phẩm.

Trong cơ chế thị trờng, mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đều phải tựhạch toán: lời ăn, lỗ chịu, với cơ chế này hầu hết các doanh nghiệp đều đợc ápdụng rộng rãi hình thức trả lơng theo sản phẩm với nhiều chế độ linh hoạt

Tiền lơng theo sản phẩm là tiền lơng mà công nhân nhận đợc phụ thuộcvào số lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn quy định đã đợc sản xuất theo đơn giá xác

định (đơn giá là số tiền phải trả cho một đơn vị sản phẩm khi ngời công nhânlàm ra đảm bảo chất lợng quy định)

Hình thức trả lơng theo sản phẩm là hình thức quán triệt đầy đủ nhấtnguyên tắc phân phối theo lao động (trả lơng theo số lợng và chất lợng lao

động) Hình thức này có tác dụng kích thích nâng cao năng suất lao động,khuyến khích ngời lao động ra sức học tập văn hóa, khoa học kỹ thuật, cải tiếnphơng pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao năng suất lao

động, góp phần thúc đẩy thực hiện tốt công tác quản lý lao động

Tuy nhiên, với hình thức trả lơng này, nếu kiểm tra chất lợng sản phẩmkhông chặt chẽ, công nhân dễ phát sinh t tởng chạy theo số lợng bỏ qua chất l-ợng, không có ý thức tiết kiệm nguyên vật liệu và bảo quản máy móc, thiết bị

2.1 Các điều kiện áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm

- Phải xây dựng đợc các định mức lao động có căn cứ khoa học

Định mức lao động là việc xác lập mức hao phí lao động cần thiết để sản xuất ramột sản phẩm hay để hoành thành một công việc cụ thể Mức hao phí lao độngphụ thuộc vào nhiều nhân tố khách quan và chủ quan của doanh nghiệp Việcxây dựng các định mức lao động có khoa học, tạo điều kiện cho doanh nghiệpquản lý và sử dụng lao động hợp lý Trên cơ sở đánh giá việc thực hiện định mứclao động thực tế và việc xây dựng các định mức trung bình tiến tiến và sẽ tạo

điều kiện trả thù lao cho ngời lao động có cơ sở khoa học, đảm bảo quyền lợi vànghĩa vụ chính đáng của ngời lao động Việc xây dựng định mức lao động có căn

cứ khoa học còn là cơ sở vững chắc để thực hiện việc kế hoạch hoá sản xuất kinhdoanh, kế hoạch hoá nguồn nhân lực và công tác tiền lơng cũng nh kế hoạch hoágiá thành sản phẩm, để nâng cao mức doanh lợi của doanh nghiệp trong tơng lai

- Phải coi trọng công tác tổ chức lao động khoa học và đảm bảo các điềukiện tối thiểu, cần thiết để ngời lao động thực hiện đợc các định mức lao độngtrung bình tiên tiến và giảm thiểu thời gian ngừng việc do các sự cố kỹ thuật

- Coi trọng công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phảm sản xuất ra

Do tiền lơng phụ thuộc vào số lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn quy định đã sảnxuất ra và đơn giá Vì thế muốn trả lơng chính xác cần phải tổ chức tốt công tácthống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm và xác định đúng đơn giá sản phẩm

- Phải xây dựng hệ thống cấp bậc công việc có căn cứ khoa học Xác định

cấp bậc công việc là xác định mức độ phức tạp của công việc theo nguyên tắc.Lao động phức tạp là bội số của lao động giản đơn Nói tóm lại, việc trả lơngtheo sản phẩm phải theo đơn giá, trả lơng tính theo cấp bậc công việc có căn cứkhoa học.

- Cần coi trọng công tác giáo dục chính trị t tởng cho ngời lao động để họnhận thức rõ trách nhiệm và quyền lợi khi làm việc hởng lơng theo sản phẩm,tránh khuynh hớng chỉ chú ý tới số lợng sản phẩm, không chú ý tới việc sử dụngtiết kiệm nguyên vật liệu liệu, bảo dỡng thiết bị máy móc để nâng cao chất lợngsản phẩm

Nh vậy, việc trả lơng theo sản phẩm cho ngời lao động phải căn cứ vào

Đơn giá của chế độ trả lơng này cố định và đợc tính theo công thức sau:

L ĐG =

MQ Hoặc ĐG = L x T

Trong đó: ĐG: Đơn giá

L: Lơng theo cấp bậc công việc

Q: Mức sản lợng

T: Mức thời gian (tính theo giờ)

Tiền lơng của công nhân sẽ đợc tính theo công thức:

L = ĐG x Q

* Chế độ trả l ơng theo sản phẩm tập thể:

Chế độ trả lơng này áp dụng đối với những công việc của một tập thể côngnhân cùng thực hiện nh lắp ráp thiết bị sản xuất ở các bộ phận làm theo dâychuyền trong nhà máy liên hợp

Đơn giá đợc tính theo công thức:

L

ĐG = MQ

Hoặc : ĐG = L x T

Trong đó: ĐG: Đơn giá bình quân

L : Tổng số tiền lơng tính theo cấp bậc

Q : Mức sản lợng

T : Mức thời gian

Tiền lơng của tổ, nhóm cũng tính theo công thức:

L = ĐG x QKhi tính lơng cho cả tổ (hoặc cả nhóm) cần phải coi trọng việc phân công

và hợp tác lao động giữa các thành viên sao cho phù hợp với bậc lơng và thờigian lao động của họ.Việc điều chỉnh tiền lơng theo nhóm có thể dùng phơngpháp hệ số điều chỉnh và phơng pháp hệ số giờ để đảm bảo quyền lợi chính đángcủa ngời lao động

- Phơng pháp hệ số điều chỉnh: Quá trình tính toán đợc tính toán theo ba bớc:+ Bớc 1: Tiền lơng cấp bậc và thời gian làm việc của mỗi công nhân

+ Bớc 2: Xác định hệ số điều chỉnh (h)

Tổng số tiền lơng thực lĩnh

h =

Số lợng vừa tính ở bớc 1

+ Bớc 3: Tính tiền lơng của từng ngời

- Phơng pháp hệ số giờ: Quá trình tính toán cũng cần qua 2 bớc:

+ Bớc 1: Tổng số giờ làm việc thực tế của các công nhân có bậc khác nhau

về bậc 1

+ Bớc 2: Tính tiền lơng thực lĩnh của mỗi công nhân theo tiền lơng cấpbậc và số giờ làm việc đã tính lại

* Chế độ trả l ơng theo sản phẩm gián tiếp.

Chế độ này chỉ áp dụng cho công nhân phụ mà công việc của họ có ảnh ởng nhiều đến kết quả lao động của công nhân chính hởng lơng theo sản phẩmnh: công nhân sửa chữa, phục vụ máy Ngoài ra, ở nhiều đơn vị sản xuất, tiền l-

h-ơng của bộ phận quản lý hởng theo sản phẩm cũng phụ thuộc vào kết quả sảnxuất của công nhân chính

Đặc điểm vào chế độ trả lơng này là tiền lơng của công nhân phụ lại tuỳthuộc vào kết quả sản xuất của công nhân chính Do đó đơn giá tính theo công thức:

L ĐG =

MQ

Trong đó: ĐG : Đơn giá sản phẩm

L : Lơng cấp bậc công nhân phụ

Chế độ trả lơng khoán áp dụng cho những công việc nếu giao từng chi tiết,

bộ phận sẽ không có lợi mà phải giao toàn bộ khối lợng cho công nhân hoànthành trong một thời gian nhất định Chế độ trả lơng này áp dụng chủ yếu trongngành xây dựng cơ bản và một số công việc nông nghiệp Trong công nghiệp,chế độ trả lơng này chỉ áp dụng cho những công nhân khi hoàn thành các côngviệc đột xuất nh sửa chữa, lắp ráp nhanh một số thiết bị để đa vào sản xuất Chế

độ có thể áp dụng cho cả công nhân hay tập thể

- Khoán theo cá nhân: Theo chế độ này, lơng của từng cá nhân phụ thuộcvào sản lợng khoán hoàn thành

- Khoán theo tập thể: Tiền lơng nhận đợc sẽ phân phối cho công nhântrong tổ, nhóm giông nh trong chế độ tiền lơng tính theo sản phẩm tập thể

Xác định đơn giá khoán là công việc tơng đối phức tạp Một mặt phải xuấtphát từ việc xác định các loại công việc do các bộ phận và việc trả công, trả lơngcho bộ phận đó Mặt khác phải tính đến cả yếu tố khách quan ảnh hởng tới côngviệc

Chế độ tiền lơng khoán khuyến khích công nhân hoàn thành nhiệm vụ trớcthời hạn, đảm bảo chất lợng công việc đã ghi thông qua hợp đồng giao khoán.Tuy nhiên, chế độ trả lơng này khi tính toán đơn giá phải hết sức chặt chẽ, tỉ mỉ

để xác định đơn giá tiền lơng chính xác cho công nhân

Lcđ : Tiền lơng tính theo đơn giá cố định

m : Tỷ lệ phần trăm cho 1% hoàn thành vợt mức

h : Hệ số phần trăm hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu

Yêu cầu cơ bản khi áp dụng chế độ tiền lơng theo sản phẩm có thởng là

phải quy định đúng đắn các chỉ tiêu, điều kiện thởng, khoản tiền thởng và tỷ lệthởng bình quân.

* Chế độ trả l ơng theo sản phẩm luỹ tiến:

Chế độ này đợc áp dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh ởkhâu trọng yếu ở dây chuyền sản xuất, do yêu cầu đột xuất của nhiệm vụ sảnxuất kinh doanh đòi hỏi phải khẩn trơng hoàn thành kịp kế hoạch: Đây là chế độtrả lơng mà tiền lơng của những sản phẩm trong giới hạn định mức khởi điểmluỹ tiến thì đợc trả theo đơn giá cố định còn những sản phẩm vợt mức khởi điểmluỹ tiến sẽ đợc trả theo đơn giá luỹ tiến

3 Nội dung quĩ lơng

Trong nền kinh tế trị trờng, khi sức lao động đợc thừa nhận là hàng hoá thìtiền lơng chính là giá cả của sức lao động Tiền lơng phải đảm bảo đợc tái sảnxuất sức lao động mới Việc tổ chức tiền lơng phải nhằm xác định đợc nhữngthang bảng lơng và phụ cấp lơng cũng nh các hình thức trả lơng thích hợp đối vớicác loại lao động trong doanh nghiệp

Khi tổ chức tiền lơng cho ngời lao động cần đạt đợc yêu cầu cơ bản sau:

Một là: Phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động mới cả về mặt thể chất và

về mặt tinh thần cho ngời lao động Sức lao động thể hiện ở trạng thái thể lựctinh thần, tâm lý, sinh lý, thể hiện ở trình độ nhận thức kỹ năng lao động, phơngpháp lao động Sức lao động là một trong ba yếu tố quan trọng của quá trình sảnxuất Nó là yếu tố quan trọng nhất, phải tái sản xuất đợc sức lao động mới choquá trình sản xuất tiếp theo với kỹ năng lao động tốt hơn Và do đó, công tácquản lý tiền lơng phải tính đủ, tính đúng tiền lơng chi trả cho ngời lao động theocam kết giữa ngời sử dụng lao động và ngời lao động

Hai là: Gắn việc trả lơng với định mức lao động, với tính chất của côngviệc và điều kiện xác định Và vì vậy, tiền lơng phải phụ thuộc vào hiệu quả củacông việc và hiệu quả của sản xuất kinh doanh

Ba là: Bảo đảm tính minh bạch và dễ hiểu để cho ngời lao động có thể tựtính toán, dự toán đợc số lợng tiền lơng mà họ có thể nhận đợc hàng ngày, hàngtháng Từ đó kích thích ngời lao động cố nâng cao trình độ tay nghề để nâng caonăng suất, nhằm tăng thu nhập bản thân họ

* Các nguyên tắc tổ chức tiền lơng

Trong hệ thống tổ chức quản lý lao động, tổ chức tiền lơng giữ một vị trí

đặc biệt quan trọng Tổ chức tiền lơng tốt có tác dụng trả lơng công bằng, hợp lýcho ngời lao động, tạo ra tâm lý làm việc thoải mái, phấn khởi trong sản xuất vàgiúp cho doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ trong quá trình sử dụngsức lao động Để đảm bảo việc tổ chức tiền lơng đợc thực hiện tốt và mang lại

hiệu quả kinh tế cao nhất, cần thực hiện các nguyên tắc cơ bản sau:

- Trả công ngang nhau cho những lao động nh nhau

Nguyên tắc này chính là nguyên tắc ngang giá và cũng là nguyên tắc phân phốitheo lao động Nó đảm bảo sự công bằng cho việc trả lơng cho ngời lao động.Hai ngời có thời gian, tay nghề và năng suất nh nhau thì phải trả lơng ngangnhau Ngợc lại, những lao động có trình độ khác nhau thì phải trả lơng khácnhau, không có sự phân biệt đối xử nào trong việc trả lơng Thực hiện nguyên tắcnày nhằm xoá đi sự lạm dụng những tiêu thức bất hợp lý nhứ: Giới tính, dân tộc,màu da, tuổi tác để hạ thấp tiền lơng của ngời lao động

Thực hiện tốt nguyên tắc này có tác dụng kích thích ngời lao động hănghái tham gia sản xuất góp phần nâng cao năng suất lao động và hiệu quả sảnxuất kinh doanh

Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động cao hơn tốc độ tăng tiền lơngbình quân Đây là nguyên tắc quan trọng tổ chức tiền lơng, vì có nh vậy mới tạocơ sở cho giảm giá thành, hạ giá bán và tăng tích luỹ có nhiều yếu tố tác động

đến mối quan hệ này, cụ thể là các yếu tố sau:

+ Tiền lơng bình quân tăng lên phụ thuộc vào những yếu tố chủ quan donâng cao năng suất lao động (nâng cao trình độ tay nghề, giảm bớt thời gian lao

động) Năng suất lao động tăng không phải chỉ do những yếu tố trên mà còn trựctiếp phụ thuộc vào các nhân tố khách quan khác (áp dụng kỹ thuật mới, sử dụnghợp lý các nguồn lực của doanh nghiệp) Nh vậy tốc độ tăng năng suất lao động

rõ ràng là có khả năng tăng nhanh hơn tốc độ tăng của tiền lơng bình quân.Không những thế, khi xem xét các mối quan hệ giữa tốc độ tăng năng suất lao

động với tiền lơng thực tế, giữa tích luỹ và tiêu dùng trong thu nhập quốc dân, tathấy chúng có mối quan hệ trực tiếp với tốc độ phát triển của khu vực I (sản xuất

ra t liệu sản xuất) và khu vực II (sản xuất ra t liệu tiêu dùng) Trong tái sản xuất

mở rộng, tổng sản phẩm xã hội của khu vực I phải tăng nhanh hơn khu vực II vềtốc độ tăng của tổng sản phẩm xã hội tính bình quân theo đầu ngời lao động (cơ

sở của tiền lơng thực tế) Tổng sản phẩm của khu vực II không phải chỉ tiêu dùngnội bộ, để nâng cao tiền lơng thực tế, mà còn phải trích lại một phần để tích luỹ

Do đó muốn đảm bảo phần còn lại dùng trong tiêu dùng cho công nhân viênchức không ngừng tăng lên cũng yêu cầu năng suất lao động xã hội phải tăngnhanh hơn

Tóm lại, trong nền kinh tế quốc dân cũng nh nội bộ công ty, xí nghiệp,muốn hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ thì không còn con đờng nào khác làphải đảm bảo tốc độ tăng tiền lơng bình quân không cao hơn tốc độ tăgn năngsuất lao động Vi phạm nguyên tắc trên sẽ dẫn đến nguy cơ phá sản bởi một chế

và những vùng có tiềm năng sản xuất lớn, đồng thời nó phải kích thích con ngờitrong quá trình sản xuất đáp ứng yêu cầu của quy luật kinh tế, quy luật phân phốilao động, quy luật phát triển có kế hoạch và cân đối trong nền kinh tế quốc dân.Báo cáo chính trị của Ban chấp hành TW lần thứ VI chỉ rõ “lao động có kỹ thuật,lao động ở những ngành nghề nặng nhọc, độc hại, ở những vùng có điều kiệnkhó khăn cần đợc đãi ngộ thích đáng” Tiền lơng bình quân giữa các ngành trongnền kinh tế quốc dân khác nhau, thông thờng do một số nhân tố sau quyết định: + Trình độ tay nghề bình quân của ngời lao động trong mỗi ngành kinh tế + Điều kiện lao động nặng nhọc hoặc môi trờng độc hại khác nhau.

+ ý nghĩa kinh tế mỗi ngành trong nền kinh tế quốc dân

+ Điều kiện sinh hoạt và mức sống ở những khu vực khác nhau cũng rất khácnhau Điều kiện sinh hoạt ở miền núi khó khăn hơn đồng bằng, mức sống ởthành phố cao hơn nông thôn.Vì vậy, khi tính lơng thì ảnh hởng của các yếu tốnày cũng phải đợc xét đến nhằm điều chỉnh kịp thời để đảm bảo lợi ích của ngờilao động khi có những biến động làm ảnh hởng tới thu nhập và đời sống của họ

4 Nội dung các khoản trích theo lơng trong các DN.

4.1 Quĩ BHXH

Quỹ BHXH đợc hình thành bằng cách tính vào chi phí của doanh nghiệp

và trừ vào thu nhập của ngời lao động Quỹ BHXH nhằm mục đích trả lơng choCBCNV khi nghỉ hu, mất sức lao động hoặc các trờng hợp ốm đau, tai nạn, phảinghỉ việc, Theo quy định của chế độ tài chính hiện hành, hàng tháng doanhnghiệp phải trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% tổng số thu nhập ổn định phảitrả cho CNV, trong đó 15% đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp, còn lại 5% đợc trừ vào thu nhập của từng ngời Số tiền thuộc quỹ BHXH

đợc nộp lên cơ quan quản lý BHXH để quản lý tập trung

4.2 Quỹ BHYT:

Quỹ BHYT đợc hình thành bằng cách tính vào chi phí của doanh nghiệp

và trừ vào thu nhập của ngời lao động Quỹ BHYT nhằm mục đích mua thẻBHYT cho ngời lao động để tài trợ một phần tài chính khi khám, chữa bệnhtrong khi các đơn vị có thẻ BHYT Theo qui định của chế độ tài chính hiện hành,quỹ BHYT đợc trích theo tỉ lệ 3% của tiền lơng, trong đó 2% tính vào chi phí

doanh nghiệp , 1% trừ vào thu nhập ngời lao động Quỹ BHYT đợc nộp cho cơquan BHYT quản lý tập trung , trừ các đơn vị có đủ điều kiện khám, chữa bệnhban đầu đợc phép giữ lại một tỉ lệ nhất định.

4.3 KPCĐ.

KPCĐ đợc sử dụng cho hoạt động bảo vệ quyền lợi của công nhân viêntrong doanh nghiệp Theo qui định của chế độ tài chính hiện đại, KPCĐ đợc tríchhàng tháng bằng 2% thu nhập ổn định của cán bộ công nhân viên, trong đó đợctính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thông thờng 1% kinhphí công đoàn đợc nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, 1% đợc giữ lại đơn vịnhằm chi cho các hoạt động công đoàn cơ sở nh hiếu, hỷ, thăm hỏi các đoàn viênkhi ốm đau

5 Nhiệm vụ hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong DN.

* Tiền lơng là một đòn bẩy kinh tế quan trọng đối với doanh nghiệp, nhà nớc,

và cá nhân ngời lao động Vai trò này đợc thể hiện ở những điểm sau:

-Tiền lơng luôn là lợi ích vật chất và là nguồn sống chủ yếu ở bản thân ngời lao

động và gia đình họ Tiền lơng kích thích nâng cao năng lực làm việc của mình,phát huy mọi khả năng vốn có để tạo ra năng suất lao động cao Tiền l ơng là

động lực để ngời lao động vơn tới tầm cao của tài năng, sức lực và sáng tạo gópphần thúc đẩy kinh tế phát triển

-Tiền lơng tác động tích cực đến việc quản lý kinh tế, tài chính, quản lýlao động của doanh nghiệp Doanh nghiệp phải sử dụng tiền lơng nh một công

cụ để tạo ra động lực phát triển trong hiện tại và tơng lai

Chính từ vai trò đặc biệt của tiền lơng, để tiền lơng thực sự là thớc đo chomỗi hoạt động từng cơ sở kinh tế, từng ngời lao động, và là đòn bẩy kinh tế, đòihỏi tiền lơng phải thực hiện chức năng cơ bản của nó để đảm bảo cho ngời lao

động không những duy trì đợc cuộc sống hàng ngày trong suốt quá trình làmviệc, bảo đảm tái sản xuất sức lao động một cách tốt nhất mà còn đủ khả năng dựphòng cho cuộc sống lâu dài khi không còn khả năng lao động hoặc trong trờnghợp bất trắc xảy ra rủi ro

* Chức năng của tiền l ơng:

- Chức năng thớc đo giá trị: Tiền lơng là giá cả của sức lao động và là mứctiền công của các loại lao động Nó là thớc đo để xác định mức tiền công của cácloại lao động, là căn cứ để thuê mớn lao động, là cơ sở và để xác định đơn giásản phẩm

- Chức năng tái sản xuất sức lao động: Thu nhập của ngời lao động dớihình thức tiền lơng phải đảm bảo tái sản xuất ra sức lao động mới của ngời lao

động và gia đình anh ta cả về mặt vật chất lẫn tinh thần Sẽ không có sức lao

động mới với chất lợng mới nếu tiền lơng không đủ đảm bảo đợc các nhu cầu

thiết yếu, cũng nh các chi phí khác liên quan đến nâng cao trình độ chuyên mônnghiệp vụ cho ngời lao động Tuy nhiên, việc tính đúng, tính đủ tiền lơng chongời lao động phải căn cứ vào số lợng và chất lợng của ngời lao động.

Nói tóm lại, tiền lơng phải bù đắp đủ hao phí sức lao động tính cả trớc,trong và sau quá trình lao động, cũng nh biến động giá cả trong sinh hoạt, nhữngrủi ro hay các chi phí phục vụ cho việc nâng cao trình độ tay nghề

- Chức năng kích thích ngời lao động làm việc trách nhiệm với năng suấtcao và coi trọng chất lợng sản phẩm Theo đó, ai làm tốt, làm nhiều thì hởngnhiều qua mức lơng và mức thởng các loại Ngợc lại phải phạt một cách côngminh, thậm chí phải sa thải khỏi doanh nghiệp

- Chức năng tích luỹ: Lơng trả cho ngời lao động phải đảm bảo duy trì đợccuộc sống hàng ngày trong thời gian làm việc và có khoản tích luỹ, để tạo lập gia

đình và đảm bảo an toàn khi ốm đau, bệnh tật

* Các nhân tố ảnh h ởng tới thang bảng l ơng trong doanh nghiệp.

Khi hoạch định kế hoạch tiền lơng của doanh nghiệp, các cấp quản trị củadoanh nghiệp cần phải nghiên cứu các nhân tố ảnh hởng đến thang bảng lơng.Các nhân tố ảnh hởng đến mức lơng trong hệ thống thang bảng lơng thể hiện quasơ đồ:

Sơ đồ 1: Các nhân tố ảnh hởng tới thang bảng lơng

III Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

1 Hạch toán tiền lơng.

1.1.Hạch toán chi tiết tiền lơng và các khoản phải trả cho công nhân viên:

* Tài khoản hạch toán: TK 334: Phải trả công nhân viên

TK này phản ánh toàn bộ các khoản tiền lơng, tiền thởng, phụ cấp theo

- Văn hóa doanh nghiệp

- Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp

lơng và BHXH phải trả cho công nhân viên trong kỳ.

Bên Nợ: Các khoản tiền lơng, phụ cấp, tiền thởng và các khoản khác đãthanh toán cho công nhân viên

Bên Có: Các khoản tiền lơng, phụ cấp, tiền thởng và các khoản còn phảitrả công nhân viên

D Có: Các khoản tiền lơng, phụ cấp, tiền thởng và các khoản khác cònphải trả cho công nhân viên cuối kỳ

TK 334 đợc chi tiết thành 2 TK cấp 2:

TK 3341 : Tiền lơng chính

TK 3342 : Tiền lơng phụ

TK 334 có thể đợc mở chi tiết theo nhu cầu của các cấp quản lý

* Các nghiệp vụ hạch toán:

- Hàng tháng, kế toán căn cứ vào các chứng từ để tính tiền lơng và cáckhoản tính theo lơng, sau đó tổng hợp và lập “ Bảng phân bổ tiền lơng vàBHXH” Căn cứ vào số liệu của bảng này kế toán ghi nh sau:

Nợ TK 622 : Số tiền phải trả CN trực tiếp sản xuất sản phẩm

Nợ TK627 (6271) : Số tiền phải trả cho nhân viên phân xởng

Nợ TK641 (6411) : Số tiền phải trả cho nhân viên bộ phận bán hàng

Nợ TK 642 (6421) : Số tiền phải trả cho nhân viên bộ phận

quản lý doanh nghiệp

Có TK 334 (3341): Tổng số tiền lơng phải trả cho CNV

- Xác định số tiền thởng phải trả công nhân viên

+ Thởng từ quỹ khen thởng (cuối năm, cuối quý)

Nợ TK 431 (4311, 4312) : Quỹ khen thởng, phúc lợi

Có TK 334 (3342) : Phải trả công nhân viên + Thởng sáng kiến, tiết kiệm vật t, tăng năng suất lao động

Nợ TK 627, 642 : Chi phí kinh doanh

Nợ TK 334: Tổng số tiền khấu trừ lơng phải trả CNV

Có TK 338 (3383 3384) : Số tiền nộp BHXH, BHYT

Có TK 333 (3338) : Thuế thu nhập cá nhân CNV phải nộp

- Phản ánh số tiền thanh toán lơng và các khoản khác cho công nhân viên:

Nợ TK 334

Có TK 111, 112

- Nếu trả lơng cho công nhân viên bằng sản phẩm, kế toán coi nh số sảnphẩm này đợc bán cho công nhân viên Giá bán đợc xác định tơng tự nh thời

điểm bán bình thờng của sản phẩm trên thị trờng

+ Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ:

Theo quy định của Nhà nớc, hàng năm ngời lao động nghỉ phép theo chế

độ mà vẫn đợc hởng lơng bình thờng Trong thực tế, số công nhân nghỉ phépkhông đồng đều giữa các tháng, do vậy để đảm bảo tính ổn định của chi phí kinhdoanh, kế toán sẽ có kế hoạch trích trớc tiền lơng, ở những doanh nghiệp sảnxuất theo thời vụ thì những tháng không sản xuất, máy móc vẫn phải bảo dỡng,

do vậy vẫn phải thanh toán tiền lơng cho họ

Tỷ lệ trích trớc =

Tổng số tiền lơng chính theo kế hoạch của CNSX

- Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép, sản xuất theo thời vụ của công nhânviên ghi:

Thanh toán tiền lơng Xác định tiền lơng phải

cho ngời lao động trả cho các đối tợng

TK 138, 141, 333 TK 3383

Khấu trừ các khoản Trợ cấp BHXH phải

Tiền của CBCNV thanh toán

TK 3388, 3383, 3384 TK 335, 421, 431

Giữ hộ tiền, thu hộ Tiền lơng nghỉ phép khoản

BHXH, BHYT thu nhập, tiền thởng

1.2.Hạch toán tổng hợp tiền lơng.

* Khái niệm hạch toán tiền l ơng :

Hạch toán tiền lơng là quá trình tính toán, ghi chép thời gian lao động haophí và kết quả đạt đợc trong hoạt động sản xuất, hoạt động tổ chức và quản lýtheo nguyên tắc và phơng pháp nhất định nhằm phục vụ công tác kiểm tra tìnhhình sử dụng quỹ lơng, công tác chỉ đạo các hoạt động kinh tế đảm bảo cho quátrình tái sản xuất xã hội

* Thủ tục, chứng từ hạch toán:

Để thanh toán tiền lơng và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao

động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “Bảng thanh toán tiền lơng” chotừng tổ, đội, phân xởng và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lơng cho từngngời Trên bảng lơng cần ghi rõ từng khoản tiền lơng (lơng sản phẩm, lơng thờigian), các khoản phụ cấp, khấu trừ và số tiền ngời lao động còn đợc lĩnh.Khoản thanh toán về BHXH trợ cấp xã hội cũng đợc lập tơng tự Sau khi kế toántrởng kiểm tra, xác nhận, ký, giám đốc duyệt y “Bảng thanh toán lơng vàBHXH” sẽ đợc làm căn cứ để thanh toán Các chứng từ, báo cáo thu chi tiền mặt,

bảng thanh toán lơng, phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra, ghi

- BHXH phải trả cho công nhân viên trong doanh nghiệp

- KPCĐ chi tại doanh nghiệp cho các hoạt động công đoàn

- BHXH, BHYT, KHCĐ đã nộp cho cơ quan cấp trên theo chức năng củacác cơ quan

- Tiếp nhận BHCH do cơ quan BHXH cấp trả

- Tiếp nhận KPCĐ do cơ quan công đoàn cấp trên cấp bù

D Có: BHXH, BHYT, KPCĐ của đơn vị hiện có đầu kỳ

TK này chi tiết nh sau:

* Nghiệp vụ hạch toán nh sau :

- Hàng tháng, căn cứ vào thu nhập ổn định của cán bộ công nhân viên, kếtoán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ tiền lơng quy định vào chi phí sảnxuất kinh doanh của bộ phận sử dụng lao động và thu nhập của ngời lao động

Nợ TK 622, 627, 641, 642: Tổng số tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐvào chi phí kinh doanh: 19%

Nợ TK 334 : Số tiền trừ vào thu nhập : 6%

- Hàng tháng nộp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý cấp trên

về quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ tại doanh nghiệp

Nợ TK 3382, 3383, 3384 : Phải trả, phải nộp khác

Có TK 111, 112

- Số BHXH đợc cơ quan cấp trên cấp bù:

Nợ TK 111, 112

cho các cơ quan vào chi phí

TK 111, 112 TK 334 Chi tiêu KPCĐ tại Khấu trừ BHXH, BHYT

đơn vị vào thu nhập

TK 334 TK 111, 112 Trợ cấp BHXH cho Tiếp nhận BHXH do

ngời lao động cơ quan BHXH cấp

IV- Hệ thống sổ sách sử dụng trong hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

1 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức NK-SC

sơ đồ hạch toán theo hình thức nk-sổ cái

Bảng lơng Bảng trích BHXH, BHYT, KPCĐ

Bảng tổng hợp tiền lơng Bảng tổng hợp trích BHXH, BHYT, KPCĐ

Sổ KT chi tiết

TK 334, 338

Bảng TH chi tiết tiền lơng (334), BHXH, BHYT, KPCĐ (338)

Nhật ký – Sổ cái

TK 334, 338

Báo cáo tài chính KTTL và các khoản trích theo lơng

Sổ quỹ TK

111, 112

Ghi chép:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng

Đối chiếu kiểm tra

2 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức CT-GS

sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ - ghi sổ

Ghi chép:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng

Đối chiếu kiểm tra

3 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức NKC

Bảng lơng Bảng trích BHXH, BHYT, KPCĐ

Bảng tổng hợp tiền lơng Bảng tổng hợp trích BHXH, BHYT, KPCĐ

Sổ KT chi tiết

TK 334, 338

Bảng TH chi tiết tiền lơng (334), BHXH, BHYT, KPCĐ (338)

Kế toán

sơ đồ hạch toán theo hình thức nhật ký chung

Ghi chép:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng

Đối chiếu kiểm tra

Bảng lơng Bảng trích BHXH, BHYT, KPCĐ

Sổ Nhật ký chung

Sổ KT chi tiết

TK 334, 338

Bảng TH chi tiết tiền lơng (334), BHXH, BHYT, KPCĐ (338)

4 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức NK-CT

sơ đồ hạch toán theo hình thức nhật ký – chứng từ chứng từ

Ghi chép:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng

Đối chiếu kiểm tra

Bảng lơng và phân bổ tiền

l-ơng / Bảng trích và phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ

Nhật ký chứng từ

Sổ KT chi tiết

TK 334, 338

Bảng TH chi tiết tiền lơng (334), BHXH, BHYT, KPCĐ (338)

Trụ sở chính: Số 29, khu H, Tổ 75, Phơng Mai, Đống Đa, Hà Nội.

Điện thoại: 04.8688215

Fax: 04.8688214

Tài khoản số: 1507201002504 tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triểnnông thôn Việt Nam- chi nhánh Cầu Giấy và tài khoản 10044009360300 tạiNgân hàng TMCP Quân đôi- chi nhánh Đống Đa

và Ban kiểm soát Công ty cũng chịu sự quản lý của cơ quan chức năng theoLuật Doanh nghiệp và các quy định khác của pháp luật Việt Nam

Chỉ mới thành lập đợc hơn hai năm nhng công ty đã có định hớng sẽ pháttriển và mở rộng kinh doanh trên nhiều lĩnh vực khác ngoài lĩnh vực xây dựng-lĩnh vực kinh doanh chủ yếu

Theo điều lệ về tổ chức và hoạt động của công ty Cổ phần đầu t phát triểnnhà và xây dựng Hà Nội ban hành ngSày 17 tháng 10 năm 2003 thì chức năng vànhiệm vụ của công ty là:

- Lập dự án đầu t xây dựng các công trình

- T vấn đấu thầu, chọn thầu và hợp đồng kinh tế

- Thẩm định dự án đầu t, thẩm định thiết kế kỹ thuật- thi công và dự toáncông trình xây dựng

- Thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ

lợi, nông nghiệp, cơ sở kỹ thuật hạ tầng, đờng dây và trạm biến thế trên 35KV.

- Kinh doanh bất động sản và phát triển nhà

- Buôn bán vật t, than- chất đốt, thiết bị máy móc, phơng tiện vận tảichuyên dụng, thiết bị y tế, điện tử và tin học

- Kinh doanh nhà hàng, khách sạn

- Kinh doanh dịch vụ quảng cáo thơng mại

- In và kinh doanh các dịch vụ liên quan đến in (trừ lĩnh vực in nhà nớc cấm) Vì mới thành lập nên công ty vẫn đang cố gắng hoàn thiện và phát triểnhơn nữa bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh

Hiện nay công ty Cổ phần đầu t phát triển nhà và xây dựng Hà Nội có cơcấu tổ chức, quản lý sản xuất nh sau:

Điều lệ công ty quyết định nh sau:

- Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết (cổ đôngphổ thông, cổ đông có cổ phần u đãi biểu quyết, cổ đông sáng lập), là cơ quanquyết định cao nhất của công ty Đại hội đồng cổ đông họp ít nhất mỗi năm mộtlần theo sự triệu tập của Hội đồng quản trị

- Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danhcông ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty,trừ các quyền của Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng biểu quyết, quyết định theo

- Chủ tịch Hội đồng quản trị công ty là ngời đại diện cho Pháp luật củacông ty, do Hội đồng quản trị bầu ra Trờng hợp chủ tịch Hội đồng quản trị đivắng thì thành viên đợc chủ tịch Hội đồng quản trị uỷ quyền sẽ thực hiện nhiệm

vụ và quyền của chủ tịch Trờng hợp không có ngời đợc uỷ quyền thì các thànhviên còn lại chọn một ngời trong số đó tạm giữ chức Chủ tịch Hội đồng quản trị

- Giám đốc công ty là ngời điều hành hoạt động hàng ngày của công ty,chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị công ty và trớc pháp luật về việc thựchiện các quyền và nhiệm vụ đợc giao Giám đốc công ty do Hội đồng quản trịcông ty bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc công ty có thể là thành viên Hội đồngquản trị hoặc không là thành viên Hội đông quản trị

- Các Phó giám đốc: Do Hội đồng quản trị công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm

theo đề nghị của Giám đốc công ty, là ngời giúp Giám đoc điều hành một số mặtcông tác hoặc lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công của Giám đốc,chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, Hội đồng quản trị Công ty và trớc pháp luật vềnhiệm vụ đợc phân công thực hiện.

- Kế toán trởng: Do Hội đồng Quản trị Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệmtheo đề nghị của Giám đốc Công ty Kế toán trởng là ngời giúp Giám đốc chỉ

đạo, thực hiện công tác tài chính, kế toán thống kê của Công ty, chịu trách nhiệmtrớc Giám đốc, Hội đồng Quản trị Công ty và trớc pháp luật về kết quả thực hiệncông việc của mình Kế toán trởng Công ty có các quyền và nghĩa vụ theo quy

định tại Pháp lệnh kế toán thống kê hiện hành

- Các phòng chuyên môn, nhiệm vụ: Các phòng quản lý Công ty do Hội

đồng Quản trị Công ty quyết định thành lập, giải thể, tổ chức lại theo đề nghị củaGiám đốc Công ty, các phòng thực hiện chức năng tham mu giúp việc cho Giám

đốc Công ty và Hội đồng Quản trị trong quản lý điều hành lĩnh vực đợc phâncông

- Ban kiểm soát của Công ty: gồm 3-5 ngời sẽ đợc thành lập theo quyết địnhcủa Đại hội đồng cổ đông bằng bỏ phiếu đầu ra từng thành viên khi số lợng cổ đôngcủa Công ty đạt từ 12 ngời trở lên Trởng ban kiểm soát có thể là cổ đông nhng nhấtthiết không phải là thành viên Hội đồng Quản trị, Giám đốc, Phó Giám đốc, Kếtoán trởng Công ty hoặc ngời thân của các chức danh này

Tuy mới thành lập nhng Công ty đã đợc trực tiếp hoặc cùng các đơn vịkhác thiết kế, thẩm định thiết kế, thẩm định thiết kế kỹ thuật thi công tổng dựtoán, thi công xây lắp đợc gần 30 công trình lớn, nhỏ trong đó có cả công trìnhdân dụng, công nghiệp, trụ sở làm việc, công trình xây dựng hạ tầng kỹ thuật,công trình văn hoá, quảng trờng và công trình giao thông thuỷ lợi

Là Doanh nghiệp đợc thành lập chuyên hoạt động trong lĩnh vực xâydựng cơ bản, t vấn thiết kế, giám sát kỹ thuật và đầu t xây dựng Đặc điểm củangành xây dựng là sản phẩm có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, có giá trị lớn, thờigian sử dụng lâu dài Nó mang tính bất động nơi sản xuất đồng thời cũng là nơisản phẩm hoàn thành đợc đa vào sử dụng hoặc phát huy tác dụng Sản phẩmxâydựng mang tính độc lập và đa dạng, mỗi công trình xây dựng do nhiều chitiết hay hạng mục công trình tạo thành theo một thiết kế kinh tế kỹ thuật riêng

và giá trị dự toán riêng, có phơng pháp thi công riêng và đặt trên một địa điểmnhất định Mới thành lập lại gặp phải sự cạnh tranh gay gắt trên thị trờng xâydựng do tồn tại rất nhiều có Doanh nghiệp lớn hoạt động trong lĩnh vực xây dựngcủa Nhà nớc cũng nh t nhân, nhng

Công ty đã tập hợp đợc đội ngũ đông đảo các kỹ s, kiến trúc s, cử nhânchuyên ngành giỏi chuyên môn, dày dạn kinh nghiệm từ thiết kế đến thi công

xây lắp công trình Đội ngũ công nhân chuyên nghiệp lành nghề đợc đào tạo cơbản, kết hợp với năng lực tài chính, cơ chế linh hoạt trong đầu t, liên doanh liênkết để mua sắm trang thiết bị máy móc thi công hiện đại Ngoài ra, cán bộ côngnhân viên Công ty đầu t phát triển nhà và xây dựng Hà Nội luôn nêu cao tinhthần sáng tạo và năng động cố gắng củng cố uy tín chỗ đứng của mình trên thịtrờng, nâng cao công tác quản lý kinh tế kỹ thuật, hạch toán kế toán sao cho chiphí sản xuất thấp nhất, giá thành hạ thấp Công ty đã và đang đầu t, thi công xâydựng nhiều công trình lớn tại các tỉnh thành trên cả nớc với phơng châm đặt chấtlợng, tiến độ lên hàng đầu nên đã đợc chủ đầu t và ngời sử dụng đánh giá cao.

Một số chỉ tiêu về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổphần đầu t phát triển nhà và xây dựng Hà Nội trong năm 2005 nh sau:

Tổng số công nhân viên là 562 ngời, trong đó:

+Trình độ Đại học và trên Đại học: 53 ngời

+Trình độ Cao đẳng : 14 ngời

+Trình độ Trung cấp : 11 ngời

+Công nhân kỹ thuật : 484 ngời

Tổng quỹ tiền lơng : 3.220.000.000đ

Tiền lơng bình quân : 1.500.000đ/ngời/ tháng

Để có đợc tất cả điều đó, Công ty đã đa ra nhiều biện pháp có hiệu quảtrong công tác quản lý kinh tế kỹ thuật, hạch toán kế toán, nâng cao năng suấtlao động, ý thức trách nhiệm của từng cán bộ nhân viên Công ty Công ty đã giao

kế hoạch, nhiệm vụ cụ thể cũng nh quy chế sản xuất đến từng đội tổ sản xuất,nâng cao tính tự chủ của các đội, cho phép các đôi đợc tự tìm kiếm công việc, kýkết hợp đồng xây dựng nhỏ lẻ, ngoài phần kế hoạch công ty giao Đồng thờiCông ty cũng tăng cờng công tác quản lý vật t, thiết bị, bám sát thị trờng, xâydựng áp dụng các định mức tiêu hao phù hợp cho từng công trình, từng địa bànxây dựng

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, tính chất và quy mô hoạt động sảnxuất kinh doanh, địa bàn hoạt động, sự phân cấp quản lý, tình hình trang bị ph-

ơng tiện kỹ thuật tính toán và thông tin, trình độ nghiệp vụ của cán bộ nhân viên

kế toán của đơn vị Công ty cổ phần đầu t phát triển nhà và xây dựng hà nội tổchức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung tại phòng kế toán Phòng kế toán

công ty có ba ngời có trình độ, năng lực, nhiệt tình với công việc Nhiệm vụ củaphòng kế toán nh sau:

Bộ máy kế toán có nhiệm vụ hớng dẫn, đôn đốc, kiểm tra và thu thập đầy đủ,kịp thời tất cả các chứng từ kế toán của Công ty, tổ chức mọi công việc kế toán,thực hiện đầy đủ có chất lợng từ khâu đầu xử lý và các chứng từ nhập xuất vật t,hàng hoá đến khâu cuối cùng tính giá thành sản phẩm và lập báo cáo kế toán GiúpGiám đốc hớng dẫn các phòng ban liên quan mở và ghi chép sổ hạch toán nghiệp

vụ cho việc điều hành hàng ngày mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị

1 Tổ chức bộ máy kế toán.

* Kế toán tr ởng: là ngời phụ trách chung công tác kế toán toàn công ty, là

ngời chịu trách nhiệm tổ chức chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán toàn công ty, tổchức hớng dẫn các nghiệp vụ cũng nh việc nghiên cứu triển khai chế độ kế toánhiện hành của Tổng công ty Xây dựng Hà Nội Chịu trách nhiệm trớc giám đốccông ty và Nhà nớc về tổ chức công tác kế toán tài chính, hớng dẫn, kiểm tra tìnhhình thực hiện các chế độ kế toán của Nhà nớc, lập báo cáo tài chính, xét duyệtcác báo cáo kế toán của công ty trớc khi gửi tới cơ quan chức năng, tham gia góp

ý kiến với lãnh đạo về hoạt động tài chính để có biện pháp quản lý, đầu t kịpthời, có hiệu quả

* Kế toán vật t : chấp hành đầy đủ các nguyên tắc, thủ tục về chứng từ, sổ

sách nhập - xuất vật liệu, tính toán và phản ánh kịp thời, chính xác những nghiệp

vụ phát sinh Tăng cờng công tác quản lý vật liệu để đảm bảo vật liệu đợc antoàn, đầy đủ, không tham ô lãng phí Giải quyết kịp thời những vấn đề ứ đọngvốn, giám sát việc chấp hành kế hoạch thu mua, cấp phát, dự trữ vật liệu, cungcấp những số liệu cần thiết làm báo cáo thống kê và phân tích kinh tế, kế toánvật t kiêm kế toán công cụ, dụng cụ, thủ quỹ

Thủ quỹ kiêm kế toán tổng hợp

vật t

Kế toán tài sản

cố định

Kế toán tr ởng

Phụ trách thống kê, thu hồi vốn

và theo dõi thanh toán với ng ời bán

Kế toán chi tiền mặt

Kế toán tổng hợp

Kế toán tiền gửi ngân hàng theo dõi các khoản phải trả

* Kế toán tiền l ơng : tổ chức hạch toán ban đầu về lao động tiền lơng, tổ chức

ghi chép ban đầu, ghi sổ kế toán, báo cáo phân tích các thông tin về lao động tiền

l-ơng về văn phòng giám đốc Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trong chi phí, từ

đó tính lơng phải trả cho các bộ phận, cho các đối tợng Đánh giá kịp thời, đầy đủ,chính xác làm cơ sở hạch toán chi phí sản xuất và giá thành Lựa chọn các hình thứcthanh toán hợp lý với đặc điểm yêu cầu quản lý của doanh nghiệp đồng thời cungcấp tài liệu cho việc phân tích hoạt động kinh doanh, tình hình quản lý và sử dụngquỹ lơng, kiêm kế toán các khoản phải thu

* Kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ quản lý chặt chẽ và sử dụng hợp lý

đầy đủ công suất của tài sản cố định, đặt ra công tác hạch toán tài sản cố địnhphản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác số lợng tài sản cố định phân bổ chính xác,hợp lý số tiền khấu hao tài sản cố định kiểm tra và sử dụng quỹ khấu hao cơ bản;tính đúng chi phí sửa chữa và giá trị các trang thiết bị thêm để cải tiến kỹ thuật,

đổi mới tài sản cố định; tính đúng nguyên giá tài sản cố định

* Kế toán ngân hàng: phản ánh chính xác, kịp thời đầy đủ số liệu và tình

hình biến động, giám sát chặt chẽ thu - chi quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng,ngoại tệ

* Kế toán tổng hợp: tập hợp các loại chứng từ, tập hợp các chi phí để tính

giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình và kế toán nguồn vốn đầu txây dựng cơ bản

Về bộ máy tổ chức của công ty còn phân ra thành các xí nghiệp và ban chủnhiệm công trình lại có một bộ phận kế toán riêng Mỗi bộ phận kế toán này cómột nhiệm vụ riêng

- Bộ phận kế toán ở các ban chủ nhiệm công trình: thu thập và xử lý chứng

từ ban đầu, ghi chép, theo dõi một số sổ chi tiết nh sổ chi tiết vật t, sổ chi tiết tàikhoản 131, 331, Định kỳ nộp chứng từ về công ty để kiểm tra, định khoản, nạpvào máy tính

- Bộ phận kế toán các xí nghiệp trực thuộc: tiến hành mọi công việc kế toán

từ việc tập hợp, xử lý chứng từ ban đầu đến việc tập hợp các báo cáo kế toán gửi

về công ty

* Bộ phận kế toán công ty: trên cơ sở báo cáo do xí nghiệp gửi lên và chứng

từ của ban chủ nhiệm công trình, phòng kế toán công ty tổng hợp số liệu, lập báocáo chung toàn công ty

2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán.

Hình thức kế toán công ty đang áp dụng là hình thức Nhật ký chung

Sơ đồ hạch toán theo hình thức Nhật ký chung

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ nh: phiếunhập kho, phiếu xuất kho vật liệu, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có,hoá đơn bán hàng, trớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau

đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tàikhoản kế toán phù hợp Đơn vị có mở sổ kế toán chi tiết nên đồng thời với việcghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh đợc ghi vào các sổ kế toán chi tiếtliên quan

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụphát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt có liên quan Định kỳ 5 ngày tổng hợp từng sổ Nhật ký

đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái

Cuối quý, cộng số liệu trên sổ cái lập Bảng cân đối kế toán

Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợpchi tiết (đợc lập từ các sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập Báo cáo tài chính,

Công ty thực hiện đầy đủ các chế độ báo cáo do Bộ Tài chính quy định bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán lập hàng quý

- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh lập hàng quý

- Báo cáo lu chuyển tiền tệ lập 6 tháng 1 lần

- Bản thuyết minh Báo cáo tài chính lập hàng năm

II Thực tế công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần đầu t phát triển nhà và XâY DựNG

Sổ kế toán chi tiết TK 334, 338 (2, 3, 4) Các sổ nhật ký

đặc biệt

TK 111, 112, 334, 338

Bảng tổng hợp chi tiết

TK 334 338 (2, 3, 4)

Báo cáo kế toán tiền

l-ơng & các khoản trích theo lơng

* Đối với khối lao động gián tiếp của Công ty đợc phân ra làm 2 khối:Khối văn phòng Công ty và khối công trờng

- Đối với khối văn phòng Công ty đợc chia:

+ Giám đốc+ Phó giám đốc+ Kế toán trởng + Trợ lý giám đốc+ Trởng phòng+ Phó phòng+ Quản lý dự án + Phó quản lý dự án

Mỗi loại lao động đợc hởng một mức lơng khác nhau cho 9 bậc và mỗibậc một hệ số lơng

- Đối với khối công trờng Công ty đợc chia:

+ Trởng, phó bộ phận + Kỹ s chuyên viên chính + Cử nhân, cao đẳng + Nhân viên nghiệp vụ+ Lái xe văn phòng + Bảo vệ

+ Thợ đổ bê tông các loại + Phụ khoan

+ Thợ nổ mìn + Thợ kích keo

- Thợ sửa chữa các loại

+ Xởng trởng + Cao đẳng sửa chữa + Thợ sửa chữa cơ khí + Thợ hàn, gò nguội sắt + Thợ điện xe, điện thủy lực + Thợ điện dân dụng

+ Phụ sửa chữa

1.2 Hạch toán số lợng lao động:

Số lợng lao động là căn cứ cơ bản để kế toán xác định tiền lơng phải thanhtoán cho từng ngời, từng bộ phận Lao động trong doanh nghiệp gồm nhiều loạikhác nhau, phong phú và đa dạng, để thuận lợi cho quá trình hạch toán ta thờngphân loại lao động Có nhiều tiêu thức phân loại khác nhau, sau đây ta xét cáctiêu thức cụ thể:

-Theo nhiệm vụ của ngời lao động:

Trong các doanh nghiệp thờng có các loại lao động sau:

+ Công nhân chính: Là những ngời trực tiếp tạo ra sản phẩm, dịch vụ ởnhững phân xởng Tiền lơng của số công nhân này đợc hạch toán trực tiếp vào

TK 622

+ Nhân viên phân xởng: Là những ngời phục vụ cho sản xuất ở các bộphận sản xuất chính hoặc công nhân sản xuất ở các bộ phận sản xuất phụ hoặcphục vụ sản xuất, ví dụ nhân viên thống kê, thủ kho phân xởng Tiền lơng của sốcông nhân này đợc hạch toán vào TK 627

+ Thợ học nghề: Học tập kỹ thuật sản xuất dới sự hớng dẫn của công nhânlành nghề Tiền lơng của họ đợc tính và phân bổ theo công việc mà họ thực hiệnhoặc tính vào chi phí chung của doanh nghiệp nh là khoản chi phí đào tạo nhâncông

- Theo mối quan hệ với quá trình sản xuất:

+ Lao động trực tiếp: Là những ngời trực tiếp tham gia vào quá trình sảnxuất để tạo ra sản phẩm, dịch vụ

+ Lao động gián tiếp: Là những ngời làm công việc quản lý, tổ chức chỉ

đạo sản xuất hoặc hớng dẫn kỹ thuật

Cách phân loại này phục vụ cho việc phân tích cơ cấu lao động, từ đó cóbiện pháp tổ chức sử dụng lao động phù hợp nhằm khai thác tiềm năng của ngờilao động

Để hạch toán chi tiết số lợng lao động, doanh nghiệp thờng mở sổ: Sổdanh điểm lao động, sổ này đợc ghi chép cho toàn doanh nghiệp và các bộ phậncơ sở để ghi vào sổ danh điểm lao động là các quyết định tuyển dụng, thuyênchuyển công tác, nâng bậc lơng, cho thôi việc Mọi sự tăng, giảm về số lợng lao

động đều đợc ghi chép kịp thời vào sổ danh điểm lao động, là cơ sở cho việc tính

và trả lơng đợc chính xác và kịp thời

1.3 Hình thức trả lơng tại Công ty

* Trả l ơng theo thời gian

Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu đợc áp dụng đối với những ngời làmcông tác quản lý Còn đối với công nhân sản xuất chỉ áp dụng ở bộ phận lao

động bằng máym óc là chủ yếu hoặc những công việc không thể tiến hành địnhmức một cách chặt chẽ và chính xác, hoặc vì tính chất của sản xuất nếu thực hiệntrả công theo sản phẩm sẽ không đảm bảo chất lợng sản phẩm, không đem lạihiệu quả thiết thực Mặc dù vậy, hình thức trả lơng này vẫn phải tuân theo quyluật phân phối lao động mà vấn đề đặt ra là phải chính xác đợc khối lợng côngviệc mà họ hoàn thành, đây là công việc rất khó bởi kết quả công việc không thể

đo lờng một cách chính xác, chỉ có thể xác định một cách tơng đối thông quabảng chấm công

2 Hạch toán thời gian LĐ và kết quả LĐ

2.1 Hạch toán về thời gian lao động:

Để đảm bảo tính và trả lơng chính xác cần phải theo dõi, ghi chép đầy đủtình hình biến động thời gian lao động bằng ngày công, giờ công của từng cánhân và bộ phận Chứng từ ban đầu để hạch toán thời gian lao động là “bảngchấm công” theo chế độ chứng từ kế toán Bảng chấm công đợc lập cho từng bộphận, do trởng các bộ phận trực tiếp ghi tình hình làm việc của từng ngời trongngày theo quy định Cuối tháng, trởng bộ phận trực tiếp tổng hợp công của từngngời sau đó gửi về phòng kế toán, lao động tiền lơng là cơ sở tính lơng, tính th-ởng cho từng ngời, bộ phận Bảng chấm công phải công khai tại nơi quy định đểmọi ngời có thể giám sát nhau nhằm tăng cờng công tác quản lý về thời gian lao

động Đối với các trợng hợp nghỉ việc do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động

đều phải có chứng từ nghỉ việc của cơ quan có thẩm quyền nh cơ quan y tế

Tiền lơng phải trả Tổng số ngày công của

1 ngời lao động = ngời lao động x Đơn giá tiền lơng

(theo tháng) (theo tháng) của 1 ngày công

2.2 Hạch toán kết quả lao động:

Hạch toán kết quả lao động là nội dung cơ bản của việc tính và trả lơng

đ-ợc chính xác Kết quả lao động thờng thể hiện bằng khối lợng và chất lợng sảnphẩm, công việc hoàn thành của từng ngời, từng bộ phận Để hạch toán tốt kếtquả lao động cần phải tăng cờng công tác hạch toán nội bộ bằng các biện phápkiểm tra giám sát kết quả công việc Để theo dõi kết quả lao động thờng có cácchứng từ nh: Phiếu giao nhận sản phẩm là chứng từ xác nhận khối lợng sản phẩm

đã hoàn thành, đợc nghiệm thu đã kiểm tra chất lợng, đầy đủ chữ kỹ của cácthành phần và gửi về phòng kế toán để có căn cứ tính và trả lơng cho phù hợp.Hợp đồng giao khoán công việc là bản cam kết giữa ngời giao khoán và ngờinhận khoán về khối lợng công việc, thời gian hoàn thành và xác định tráchnhiệm của mỗi bên khi thực hiện công việc này Sau khi hợp đồng giao khoán đ-

ợc nghiệm thu gửi về phòng kế toán là căn cứ để tính và trả lơng cho từng ngời,từng bộ phận

UBND TP Hà Nội Cộng hoà x hội chủ nghĩa Việt Namã hội chủ nghĩa Việt Nam

Công ty CP ĐT PTN & XD Hà nội Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

Số 02/CTXD/ GĐ

-Hà Nội, ngày 28 tháng 4 năm 2005

Hợp đồng giao- nhận khoán gọn khối lợng

Tên công trình : Xây dựng nhà máy cơ khí số 1- Mai Lâm

Hạng mục hợp đồng: Nhân công tổ nề xây tờng và công tác bêtông cốt thép

Địa điểm xây dựng: Xã Mai Lâm- Đông Anh- Hà Nội

Đại diện bên giao : Ông Phạm Văn Toán- Chủ nhiệm công trình

Đại diện bên nhận : Nguyễn Thành Trung- Tổ trởng nhân công

Điều 1: Sau khi bàn bạc hai bên nhất trí giao nhận khoán gọn khối lợng một số hạng mục công việc sau:

Số TT Hạng mục công việc Đơn vị Khối

Bằng chữ: Giá trị hợp đồng = (Đơn giá x khối lợng thực tế)

Điều 2: Yêu cầu kỹ thuật

Bên nhận phải tuân theo chỉ dẫn của cán bộ kỹ thuật công trờng, tuân thủ theo

đúng tiêu chuẩn kỹ thuật mà hồ sơ thiết kế đã đề ra

Khối lợng thi công hoàn thành sẽ đợc hai bên nghiệm thu thực tế và dựa trên bản

vẽ thi công

Điều 3: Chế độ an toàn lao động

Bên nhận phải tự lo về chế độ an toàn lao động theo đúng quy trình của phápluật Đúng quy định của Luật lao động và luật pháp Nhà nớc Nếu bên nhận đểxảy ra mặt an toàn lao động thì phải chịu trớc cơ quan pháp luật

Điều 4: Thời gian bắt đầu

Thời gian bắt đầu vào ngày 5/5/2003

Điều 5: Chế độ thanh toán

Thanh toán bằng tiền mặt

Điều 6: Chế độ thởng phạt

Nếu bên nhận thi công sai, làm h hỏng vật t, thiết bị máy móc, tài sản của côngtrình thì bên nhận phải đền bù thiệt hại cho bên giao theo chế độ về giá trị hiệnhành

Đại diện bên giao đại diện bên nhận chỉ huy công trình kỹ thuật kế toán

Hạch toán về tiền lơng tại Công ty.

Hạch toán chi tiết tiền lơng

a L ơng chính - l ơng KH

- Khối lợng lao động trực tiếp:

Lơng chính là lơng đợc công ty đảm bảo cho ngời lao động thuộc khốilao động trực tiếp trong khi hợp đồng lao động còn hiệu lực

Lơng chính = Lơng cơ bản + Lơng cơ bản x Tổng số các hệ số phụ cấp

- Khối lao động gián tiếp:

Lơng kế hoạch là lơng tính trên cơ sở đủ số ngày công làm việc trongtháng theo quy định

Lơng kế hoạch = Lơng cơ bản + Lơng cơ bản x Tổng các hệ số phụ cấp +Phụ cấp tiền ăn

- Các khoản cấu thành lơng chính- lơng kế hoạch:

+ Lơng cơ bản = Lơng tối thiểu x Hệ số bậc lơngLơng tối thiểu và hệ số bậc lơng do công ty cổ phần đầu t phát triển nhà vàxây dựng Hà Nội quy định

+ Các loại phụ cấp và tỷ lệ phụ cấp:

Đợc xây dựng với từng địa điểm sản xuất kinh doanh do Giám đốc công tyquyết định, có tham khảo các quy định hiện hành của Nhà nớc và của Bộ lao

động thơng binh xã hội bao gồm:

đối với khu vực có điều kiện làm việc khó khăn

Các phụ cấp khác : Giám đốc quyết định cho từng trờng hợp cụ thể

- Công thức chung:

+ Khối văn phòng áp dụng lơng 24 công/ tháng

Lơng kế hoạch = Lơng cơ bản x Tổng các hệ số phụ cấp + phụ cấp tiền ăn.

Lơng kế hoạch Giá trị công =

24

+ Khối công trờng áp dụng lơng 26/ tháng

Khối lao động trực tiếp:

Lơng chính = Lơng cơ bản + Lơng cơ bản x Tổng các hệ số phụ cấp

Lơng chính Giá trị công =

26 Khối lao động gián tiếp:

Lơng KH = Lơng cơ bản x Tổng các hệ số phụ cấp + Phụ cấp tiền ăn

Lơng kế hoạch Giá trị công =

Giá trị công Lơng SX = x Tổng số giờ SX trong tháng x Tỷ lệ lơng SX

08 giờ/ công Tổng số giờ sản xuất trong tháng = Số công thực tế x 08 giờ/ công

- Khối lao động trực tiếp: (Bảng lơng 01c)

Lơng SX đợc xây dựng băng 60- 80% lơng chính

- Khối lao động gián tiếp công trờng (Bảng lơng 01c và 02b)

Tỷ lệ lơng SX để điều chỉnh mức thu nhập của khối lao động giántiếp công trờng theo hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng công trình, dự án

- Bảng quy định tỷ lệ lơng SX:

Khối lao động gián tiếp công trờng 80% 85% 90% 95% 100%

c L ơng phối thuộc :

- Là lơng trả cho ngời lao động khi làm thêm các công việc khác ngoàichuyên môn, nhiệm vụ chính đợc giao mà không làm ảnh hởng đến thời gian,hiệu quả công việc hiện đang đảm nhiệm

- Mức lơng phối thuộc đợc xây dựng bằng 50% lơng chính

Giá trị công Lơng phối thuộc = x Số giờ phối thuộc trong tháng x 50%

08giờ/ công

d L ơng kiêm nhiệm :

Là lơng trả cho ngời lao động nếu đợc công trờng cùng một lúc nhiềucông việc mà không phân định rõ thời gian thực hiện từng công việc cụ thể thì sẽ

đợc hởng mức lơng cao nhất tơng xứng với một trong các công việc, nhiệm vụ

Lơng chính (lơng KH) Giá trị công =

26

- Số giờ làm thêm trong tháng = Tổng số giờ làm việc trong tháng – 208 ngày

- Hệ số làm việc thêm giờ đợc tính nh sau:

+ Vào ngày thờng, đợc trả lơng bằng 150% tiền lơng giờ của ngày làmviệc bình thờng

+ Vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ đợc trả bằng 200% tiền lơng giờcủa ngày làm việc bình thờng

+ Nếu ngời lao động đợc nghỉ bù những giờ làm thêm thì công ty chỉ trảphần tiền chênh lệch so với tiền lơng giờ của ngày làm việc bình thờng

+ Nếu làm việc vào ban đêm (từ 22giờ đến 6 giờ) thì đợc trả thêm 30%tiền lơng làm việc vào ban ngày

- Quy định các chức danh sau không đợc tính lơng thêm giờ:

+ Các chức danh trong bảng lơng 02A- Lơng giám đốc, 01B- Lơng khốiquản lý và các chức danh khối văn phòng công ty thuộc bảng lơng 02B- Lơngkhối lao động gián tiếp, không đợc tính công thêm giờ

+ Chức danh Trởng, phó bộ phận thi công trực tiếp tại công trờng và cácchức danh còn lại thuộc bảng lơng 02B- Lơng khối lao động gián tiếp, đợc tínhvào ngày công làm việc thêm giờ ngoài 208 ngày công, nhng không áp dụng hệ

số làm thêm (có nghĩa là hệ số làm thêm bằng 100%)

f L ơng biệt phái

Lơng biệt phái đợc áp dụng đối với cán bộ, nhân viên công ty làm việc tạikhối văn phòng công ty khi đợc điều đi công tác biệt phái tại các công trờng,thời gian từ 2 tháng trở lên (dới 2 tháng chỉ coi là đi công tác)

Công thức tính lơng biệt phái:

Lơng cơ bản x (1+ các hệ số phụ cấp) + Tiền ăn

Lơng TN = x Số công thực tế

26 ngày công

+ Các khoản thởng – Các khoản khấu trừ

Trong đó:

+ Lơng cơ bản: Giữ nguyên theo lơng cơ bản hiện tại đang hởng

+ Các khoản phụ cấp: Hởng theo phụ cấp tại khu vực đến công tác

+ Số công thực tế: áp dụng theo cách tính công thực tế tại công trờng

Ví dụ: Lơng biệt phái

Công ty cử anh Phạm Văn Toán đi công tác biệt phái 3 tháng Sau 3 tháng

kế toán Công ty chấm công và trả lơng cho anh Toán

- Các khoản khấu trừ (BHXH, BHYT, KPCĐ): 105.000 đ

Kế toán tính 1 tháng lơng cho anh Phạm Văn Toán

+ Ban quản lý dự án, chỉ huy trởng các công trình, các tổ đội thi công cótrách nhiệm chấm công và trả lơng cho cán bộ và nhân viên đợc cử đến công tácbiệt phái tại công trờng

+ Thời gian cử đi công tác đợc tính lơng biệt phái từ trên 2 tháng dới 12tháng Từ 12 tháng trở lên phải ra quyết định điều động, không đợc tính lơng biệtphái

+ Không áp dụng các hệ số phụ cấp biệt phái cho cán bộ, nhân viên khốicông trờng về công tác tại văn phòng Hà Nội

-Các chế độ khác:

+Cán bộ, nhân viên trong thời gian đi công tác biệt phái tại công trờng,hàng quý vẫn đợc xét điều chỉnh, tăng lơng (nếu đủ điều kiện) tại khối vănphòng công ty hoặc khối văn phòng các đơn vị thành viên, nơi điều động đi côngtác biệt phái