25 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và thu nhập khác của người lao động tại Công ty điện tử Công nghiệp
Lời mở đầu Kể từ kinh tế nớc ta chuyển đổi từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trờng đẩy mạnh nghiệp công nghiệp hoa nông nghiệp nông thôn vấn đề giải việc làm, giảm tỉ lệ thất nghiệp đà trở thành mục tiêu kinh tế xà hội nóng bỏng thành phố thất nghiệp tạm thời, thất nghiệp cấu tồn tại, thất nghiệp chuyển đổi chế quản lý, kinh tế, bố trí xếp lại lao động doanh nghiệp Theo thống kê năm gần (năm 2005: 5,88%; 2003: 6,01%; 2004: 6,85%) thành phố đà nông thôn với việc giao quyền sử dụng đất đến hộ nông dân áp dụng tiến bé khoa häc kü tht th× sè ngêi thiÕu viƯc làm chiếm tỉ lệ lớn Nh vậy, tỉ lệ thất nghiệp nớc ta ngày gia tăng năm qua tiếp tục tăng năm tới Chính lao động đóng vai trò trình sản xuất kinh doanh, chế độ sách Nhà nớc bảo vệ quyền lợi ngời lao động, đợc biểu hiƯn thĨ b»ng lt lao ®éng, chÕ ®é tiỊn lơng, chế độ BHXH, BHYT Vì vậy, tiền lơng đóng vai đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến ngời lao động Chi phí nhân công chiếm tỉ trọng tơng đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp cần phải tăng cờng công tác quản lý lao động, công tác quản lý tiền lơng khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo lơng cần xác, kịp thời đảm bảo quyền lợi ngời lao động, tiết kiệm chi phí: chi phí nhân công đẩy mạnh hoạt động sản xuát, hạ giá thành sản phẩm biện pháp tốt việc quản lý sử dụng lao động đạt hiệu cao Nhận thức vai trò, vị trí tầm quan trọng công tác kế toán lao động tiền lơng khoản trích theo lơng, với kiến thức đà đợc trang bị cho thông quá trình thực tập Công ty điện tử Công nghiệp (CDC) đợc giúp đỡ tận tình bác, cô, anh chị Công ty Quan trọng giúp đỡ tận tình cô giáo môn kế toán Lê Thị Bình, em mạnh dạn chọn đề tài cho để sâu nghiên cứu chuyên đề tài cho để sâu nghiên cứu chuyên đề mang tên: "Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng thu nhập khác ngời lao động Công ty điện tử Công nghiệp" Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần I: Những vấn đề chung tiền lơng khoản trích theo lơng Phần II: Tình hình thực tế công tác tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ khoản thu nhập khác Công ty Phần III: Kết thúc hoàn thành công việc hạch toán kế toán lao động tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty số ý kiến đóng góp Phần I Các vấn đề chung tiền lơng khoản trích theo lơng I Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh 1.1 Khái niệm Lao động hao phí có mục đich thể lực trí lực ngời nhằm tác động vật tự nhiên để tạo thành sản phẩm thực hoạt động dịch vụ đáp ứng nhu cầu cđa x· héi Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng, søc lao động hàng hoá mà giá đợc biểu dới hình thức tiền lơng (nếu có0 1.2 Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh Từ khái niệm trên, ta nhận thấy lao động có vai trò to lớn trình sản xuất kinh doanh, điều kiện cần thiết cho tồn phát triển doanh nghiệp Chính sử dụng hợp lý lao ®éng lµ tiÕt kiƯm chi phÝ vỊ lao ®éng sèng, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp nâng cao đời sống cho ngời lao động doanh nghiệp Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 2.1 Phân loại lao động theo thời gian lao động Toàn lao động doanh nghiệp đợc chia làm loại nh sau: - Lao động thờng xuyên danh sách lực lợng lao động doanh nghiệp trực tiếp tổ chức quản lý - Lao động tạm thời mang tính thời vụ lực lợng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả 2.2 Phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất * Lao động trực tiếp sản xuất: Là ngời trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc nhiệm vụ định Trong lao động trực tiếp gồm loại: - Theo nội dung công việc mà ngời lao động thực lao động trực tiếp có: lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ lao động phụ trợ khác - Theo lực trình độ chuyên môn, lao động trực tiếp chia thành loại: + Lao động có tay nghề trung bình: gồm ngời đà qua đào tạo chuyên môn cha có nhiều kinh nghiệm thực tế cha đợc đào tạo chuyên môn nhng có thời gian làm việc thực tế dài + Lao động phổ thông: lao động qua đào tạo mà làm đợc * Lao động gián tiếp: Là phận lao động gián tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Phân loại cụ thể: - Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn, loại lao động đợc chia nh sau: nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành - Theo lực trình độ chuyên môn, loại lao động chia thành: + Chuyên viên chính: ngời có trình độ đại học, đại học, có thời gian công tác dài, trình độ chuyên môn cao, có khả giải công việc mang tính tổng hợp phức tạp + Chuyên viên: ngời lao động đà tốt nghiệp đại học, đại học có thời gian công tác dài; trình độ chuyên môn cao + Nhân viên,: ngời lao động gián tiếp, có trình độ chuyên môn thấp qua lớp đào tạo chuyên môn cha qua Phân loại lao động có ý nghĩa lớn việc nắm bắt thông tin số lợng thành phẩm lao động, trình độ ngời lao động doanh nghiệp, sù bè trÝ lao ®éng doanh nghiƯp tõ ®ã thực quy hoạch lao động, lập kế hoạch lao động Mặt khác, thông qua phân loại lao động toµn doanh nghiƯp vµ tõng bé phËn gióp cho viƯc lập tính toán chi phí nhân công chi phí sản xuất kinh doanh, lập qũy lơng thuận lợi cho công tác kiểm tra tình hình thực kế hoạch dự toán 2.3 Phân loại lao động theo chức lao động sản xuất kinh doanh -Lao động thực chức sản xuất, chế biến: gồm lao động trực tiếp gián tiếp tham gia vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ: công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xởng - Lao động thực chức bán hàng: lao động tham gia hoạt động bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ nh: nhân viên bán hàng, tiếp thị - Lao động thực chức quản lý: lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành Cách phân loại có tác dụng giúp cho việc thực tập hợp chi phí lao động đợc kịp thời, xác phân định đợc chi phí chi phí thời kỳ ý nghĩa, tác dụng công tác quản lý, tổ chức lao động Công tác quản lý tổ chức lao động có vai trò to lớn không riêng với doanh nghiệp mà với ngời lao động Đối với doanh nghiệp thực tốt công tác tổ chức quản lý lao động, phân loại lao động đóng vai trò to lớn, giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc thông tin số lợng trình độ nghề nghiệp ngời, Để lập kế hoạch lao động, giúp ích cho việc lập dự toán chi phí nhân công chi phí sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch quỹ lơng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra tình hình thực kế hoạch dự toán Đối với ngời lao động, doanh nghiệp tổ chức, sử dụng lao động hợp lý tính đợc xác thù lao ngời lao động, toán kịp thời tiền lơng, khuyến khích ngời lao động chăm sản xuất, làm việc có hiệu quả, tăng suất lao động Các khái niệm, ý nghĩa, nguyên tắc tiền lơng khoản trích theo lơng 4.1 Khái niệm Tiền lơng biểu giá lao động, phân phối kết lao động cho ngời lao động sở tham gia họ vào trình sản xuất Tuy nhiên chế độ khác nhau, tiền lơng lại đợc biểu theo quan điểm khác Đối với nớc ta tiền lơng đợc định nghĩa nh sau: "Tiền lơng phận thu nhập quốc dân biểu dới hình thức tiền tệ đợc ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động ứng với thời gian lao động chất lợng kết lao động ngời lao động" Khái niệm nội dung khoản trích theo lơng: + Quỹ BHXH: khoản ®Ĩ trỵ cÊp cho ngêi lao ®éng cã tham gia đóng BHXH trờng hợp họ khả lao động Nội dung: - Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ ốm đau, sinh đẻ - Trợ cấp cho công nhân viên bị tai nạn giao thông, bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ sức - Trợ cấp tử tuất - Chi công tác quản lý quỹ BHXH + Quỹ BHXH: đợc trích lập để tài trợ cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ BHYT hoạt động chăm sóc, khám chữa bệnh + Quỹ KPCĐ: đợc trích lập để phục vụ cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động + Tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất: khonả tiền lơng đợc tính trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh coi nh khoản chi phí phải trả nhằm tránh biến động cho giá thành sản phẩm 4.2 ý nghĩa tiền lơng Chi phí tiền lơgn phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tiền lơng đòn bẩy kinh tế nhằm khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm ngời lao động đến kết công việc họ Nói cách khác tiền lơng nhân tố thúc đẩy suất lao động 4.3 Quỹ tiền lơng 4.3.1 Khái niệm nội dung Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn số lợng mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý 4.3.2 Quỹ tiền lơng doanh nghiệp Quỹ tiền lơng doanh nghiệp gồm: -Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian làm việc thực tế (tiền lơng thời gian tiền lơng sản phẩm) - Các khoản phụ cấp thờng xuyên (các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng0 - Tiền lơng trả cho công nhân thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, nghỉ phép - Tiền lơng trả cho công nhân làm sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định 4.3.3 Phân loại quỹ tiền lơng Để thuận lợi cho công tác hạch toán nói riêng quản lý nói chung, quỹ tiền lơng đợc chia làm loại: Tiền lơng tiền lơng phụ - Tiền lơng chính: khoản tiền lơng trả cho ngêi lao ®éng thêi gian hä thùc hiƯn nhiệm vụ chính, gồm tiền lơng cấp bậc khoản trích cấp (phụ cấp làm đêm, làm thêm ) - Tiền lơng phụ: khoản tiền lơng trả cho ngêi lao ®éng thêi gian hä thùc hiƯn nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ nh: nghØ phÐp, nghØ tÕt, héi häp, häc tËp Các hình thức tiền lơng 6.1 Hình thức tiền lơng trả theo tiền lơng lao động 6.1.1 Khái niệm Tiền lơng theo thời gian hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật chức danh thang bậc theo quy định 6.1.2 Các hình thức tiền lơng thời gian phơng pháp tính lơng * Hình thức tiền lơng thời gian giản đơn: tiền lơng đợc tính theo thời gian làm việc đơn giá lơng thời gian = x - Tiền lơng thời gian giản đơn bao gồm: + Tiền lơng tháng: tiền lơng trả cố định hàng tháng theo thang bậc lơng quy định Tiền lơng tháng chủ yếu áp dụng cho công nhân viên công tác quản lý hành chính, kinh tế thuộc ngành tính chất sản xuất Tiền lơng tuần: tiền lơng trả cho tuần làm việc Công thức: = + Tiền lơng ngày: tiền lơng trả cho ngày làm việc để tính trợ cấp BHXH phải trả cho cán CNV trả lơng cho cán CNV ngày hội họp, học tập lơng hợp đồng = + Tiền lơng giờ: tiền lơng đa cho làm việc, làm tính phụ cấp làm thêm giờ, thờng làm để tính phụ cấp làm thêm Công thức: = + Các khoản phụ cấp có tính chất lợng: - Phụ cấp chức vụ lÃnh đạo: khoảng lơng trả cho CNV hởng theo ngạch, bậc lơng chuyên môn, nghiệp vụ đợc bổ nhiệm giữ chức vụ lÃnh đạo tổ chức theo định nhà nớc - Phụ cấp trách nhiệm: khoản tiền nhằm bù đắp cho ngời lao động vừa trực tiếp sản xuất làm công tác chuyên môn, nhiệm vụ vừa kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lÃnh đạo bổ nhiệm, ngời làm công việc đòi hỏi trách nhiệm cao cha xây dựng mức lơng - Phụ cấp khu vực: Nhằm bù đắp cho CNV làm việc vùng có khí hậu xấu, vùng xa xôi, hẻo l¸nh - Phơ cÊp thu hót: Nh»m khun khÝch CNV đến làm việc vùng kinh tế hải đảo xa đất liền thời gian đầu cha có sở hạ tầng ảnh hởng đến đời sống vật chất tinh thần ngời lao động + Tiền lơng công nhật: tiền lơng tính theo ngày làm việc mức tiền lơng trả cho ngời lao động tạm thời cha xếp vào thang bậc lơng Hình thức tiền lơng thời gian có thởng: kết hợp hình thức tiền lơng giản đơn chế độ tiền thởng sản xuất Công thức: =+ - u điểm: Tính đến thời gian làm việc thực tế, tính toán đơn giản - Nhợc điểm: Cha đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động: cha gắn tiền lơng với chất lợng lao động, doanh nghiệp cần kết hợp với biện pháp vật chất, kiểm tra chấp hành kû luËt lao ®éng nh»m cho ngêi lao ®éng tù giác làm việc với kỷ luật lao động suất cao 6.2.Hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm 6.2.1 Khái niệm hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm Là hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động tính theo số lợng sản phẩm công việc, chất lợng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu, đảm bảo chất lợng quy định đơn giá lơng sản phẩm 6.2.2 Phơng pháp xác định mức trả lơng theo sản phẩm Để trả lơng theo sản phẩm cần có định mức lao động, đơn giá tiền lơng hợp lý trả cho loại sản phẩm, công việc Tổ chức tốt công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm, đồng thời phải đảm bảo điều kiện để công nhận tiến hành làm việc hởng lơng sản phẩm 6.2.3.Các phơng pháp trả lơng theo sản phẩm * Hình thức tiền lơng sản phẩm trực tiếp: hình thức trả lơng cho ngời lao động tính theo số lợng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lơng sản phẩm =+ u điểm: Mối quan hệ tiền lơng công nhân kết lao động thể rõ ràng kích thích công nhân cố gắng nâng cao suất lao động tăng thu nhập Chế độ tiền lơng dễ hiểu, công nhân tính số tiền công * Hình thức tiền lơng sản phẩm gián tiếp: đợc áp dụng để trả lơng cho ngời lao động làm công việc phục vụ hay phụ trợ cho hoạt động công nhân Ưu điểm: Khuyến khích công nhân phụ làm việc tốt hơn, tạo điều kiện cho công nhân nâng cao suất lao động Nhợc điểm: Tiền lơng công nhân phụ trợ thuộc vào kết làm việc thực tế công nhân =+ * Hình thức tiền lơng sản phẩm có thởng: kết hợp hình thức tiền lơng sản phẩm với chế độ tiền lơng sản xuất Ưu điểm: khuyến khích CN tích cực làm việc hoàn thành vợt mức sản phẩm *Hình thức tiền lơng sản phẩm luỹ tiến: hình thức tiền lơng trả cho lao động gồm tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lơng tính theo tỉ lệ luỹ tiến, vào mức độ vợt định mức lao động đà quy định = (+) + (xx) Ưu điểm; khuyến khích công nhân tích cực làm việc tăng suất lao động Nhợc điểm: Dễ làm tốc độc tăng tiền lơng khoán công việc: hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng sản phẩm, công việc áp dụng cho công việc lao động giản đơn, có tính chất đột xuất * Hình thức tiền lơng trả cho sản phẩm cuối cùng: tiền lơng đợc tính theo đơn giá tổng hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối Hình thức áp dụng cho phận sản xuất Ưu điểm: Giảm thời gian lao động, làm ngời lao động tích cực cải tiến lao động để tối u trình làm việc Nhợc điểm: làm cho công nhân không ý đầy đủ đến số việc phận trình hình thành công việc giao khoán * Hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm tập thể: Do trởng phòng kế toán nên có thêm phụ cấp trách nhiệm: 0,4 x 450.000 = 180.000đ Nh tổng lơng tháng 3/2007 chị Nguyễn Thị Phơng là: 2.153.846 + 46.227 + 180.000 - 2.380.073đ Các khoản phải trừ th¸ng 3: BHXH: 2,26 x 450.000 x 5% = 50.850 BHYT: 2,26 x 450 x 1% = 10.170 T¹m øng kú = 800.000 TrÝch tiÕt kiÖm = 300.000 Vậy số lơng chị Nguyễn Thị Phơng lĩnh kỳ là: 2.380.073 - 1.161.020 = 1.219.053đ b) Tính lơng theo sản phẩm (Kết lao động) Quy trình sản xuất sản phẩm công ty Điện tử công nghiệp phức tạp, trải qua nhiều chu trình nên hình thức tiền thởng trả lơng công nhân phân xởng khác Ngoài ra, công ty sử dụng hình thức lơng xếp loại để đánh giá mức độ hoàn thành công việc nh thái độ chấp hành nội quy làm việc Hình thức khuyến khích công nhân làm việc tích cực * Hình thức xếp loại nh sau: - Loại A: Tính -25% lơng đơn giá x - Loại B: Tính -25% lơng đơn giá x 0,6 - Loại C: Tính -25% lơng đơn giá x 0,3 Các tiêu để đánh giá xếp loại lao động A, B, C - Hoàn thành khối lợng chất lợng sản phẩm, công việc đợc giao - Thực định mức vật t, đảm bảo an toàn vệ sinh lao động - Đảm bảo công ngày công lao động theo quy định - Chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy chế đơn vị Các tiêu chuẩn để xếp loại: - Loại A: Thực đủ tiêu - Loại B: Thực thiếu tiêu: 2,3 - Loại C: Thực thiếu tiêu thiếu tiêu không đợc xếp loại trờng hợp sau: + Không suất chất lợng thấp, đạt 50% so với kế hoạch (không áp dụng với ngời làm sản phẩm mới) + Làm h hỏng, mát thiết bị, vật t gây thiệt hại cho công ty + Làm an toàn lao động cho thân cho ngời khác + Nghỉ việc tự nhiều ngày Tính lơng sản phẩm trực tiếp cho ngày Hình thức tiền lơng đợc tính dựa theo đơn giá sản phẩm số lợng hoàn thành công nhân trực tiếp sản xuất Công thức: Lơng sản phẩm = đơn giá sản phẩm x Q (ĐGSP x Q) Trong đó: Q số lợng sản phẩm hoàn thành Ví dụ: Lơng tháng 3/2007 tổ kiểm tra hoàn sản phẩm: Công nhân Nguyễn Trọng Đạt tổ trởng kiểm tra, có hệ số trách nhiệm 0,2 Trong tháng 3/2007 hoàn thành 100 chi tiết điện tử A, đơn giá 5.000đ x 90 sả phẩm chi tiết điện tử B, đơn giá 5.500đ Lơng s¶n phÈm = (100 x 5000) + (90 x 5.500) - 995.000đ Lơng xếp loại = 25% x 995.000 x = 248.750đ Trong tháng công nhân Nguyễn Trọng Đạt ®· nghØ ngµy phÐp: = = 72.818 Phơ cÊp tæ trëng = 450.000 x 0,2 = 90.000 = 1.406.568 Các khoản phải trừ tháng 3/2007 - BHXH: 450.000 x 1,78 x 6% = 48.060 - BHYT: 450.000 x1,78 x 1% = 8.010 =0 = 100.000 156.070 VËy sè lơng anh Nguyễn Trọng Đạt lĩnh: 1.406.568 - 156.070 = 1.306.568 * Hình thức tính lơng theo sản phẩm tập thể: Hình thức trả lơng đợc áp dụng cho sè bé phËn nh: bé phËn nguyªn vËt liệu, gia công chất liệu, lắp ráp sản phẩm Cách tính: - Xác định quỹ lơng sở áp dụng đơn giá - Chia lơng nh sau: Li = x TiHi Trong đó: - Li: Tiền lơng sản phẩm cđa CNi - Ti: Thêi gian lµm viƯc thùc tÕ cđa CNi - Hi: hƯ sè cÊp bËc kü tht CNi - n: Số lợng ngời lao động tập thể Ví dụ: Nhóm công nhân lắp ráp sản phẩm có ngời - Nguyễn Tiến Công (CN1): làm việc 160h, hệ số cấp bậc lơng 1,25 - Đinh Văn Tuân (CN2): làm việc 176h, hệ số cấp bậc lơng 1,125 - Ngô Hải Đăng (CN3): làm việc 176h, hệ số cấp bậc lơng Nhóm CN hởng lơng theo sản phẩm là: 2.374.064đ * Sè h lµm viƯc theo cÊp bËc kü tht: = = - Số h làm việc tiêu chuẩn CN1: 160 x 1,25 = 200h - Sè h lµm viƯc tiªu chn cđa CN2: 176 x 1,125 = 198h - Số h làm việc tiêu chuẩn CN3: 176 x = 176h = 574h Tiền lơng phải trả CN là: = x 200 = 827.200đ = x 198 = 818.928® = x 176 = 727.936® Tỉng céng c Tính lơng khoán: 2.374.064 Hiện công ty áp dụng lơng khoán số phận nh: Phòng xuất nhập khẩu, nhân viên bán hàng Việc tính lơng khoán khuyến khích lợi ích đáng ngời lao động, thúc đẩy công nhân trực tiếp sản xuất nh cán bộ, công nhân viên quản lý để sớm hoàn thành sản phẩm với suất cao chất lợng tốt, hạ giá thành Ví dụ: - Đối với phận bán hàng lơng khoán nh sau: + Tổ trởng tổ bán hàng: 1.200.000đ/tháng + Nhân viên bán hàng: 850.000đ/tháng - Đối với cán phòng kinh doanh, công ty áp dụng mức khoán chi phÝ b»ng 1,85% doanh thu tiªu thơ, chi phÝ bao gồm lơng, công tác phí, chi phí vận chuyển, hỗ trợ điện thoại 4.2 BHXH phải trả CNV công ty Điện tử Công nghiệp Căn phiếu nghỉ hởng BHXH kế toán tính số tiền trợ cấp BHXH phải trả CNV nh sau: Trợ cấp BHXH = TLn x SN x %H Trong đó: TLn: Tiền lơng ngày SN: Số ngày nghỉ hởng BHXH %H: Tỷ lệ hởng BHXH Tỷ lệ hởng BHXH công ty Điện tử Công nghiệp - Trờng hợp ốm đau, ốm: 75% - Trờng hợp thai sản, sinh đẻ, tai nạn lao động: 100% Phiếu nghỉ hởng BHXN - MS: 03 - LĐLT Họ tên: Đoàn Thanh Tùng Tuổi 32 Số sổ BHXH: 0198993414 Tên quan ý tÕ Lý BV §èng §a Sèt Tỉng sè Số ngày nghỉ Y, bác sĩ Số ngày Xác nhận Từ ngày Đến ngày ký tên thực nghỉ phụ trách 2/3/2007 2/3/2007 Căn phiếu nghỉ BHXH anh Đoàn Thanh Tùng tính BHXH nh sau: Anh Đoàn Thanh Tùng có hệ số lơng + phụ cấp: 1,78 mức lơng tối thiểu tiền lơng anh Tung lµ: 450.000 x 1,78 - 801.000 VËy sè tiền BHXH mà anh Đoàn Thanh Tùng đợc hởng: = 27.306đ 4.3 Tính BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty Điện tử Công nghiệp Công ty tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ quy định Nhà nớc - BHXH trích 20% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh lµ 15% vµ trõ vµo thu nhËp cđa ngời lao động 5% theo tổng quỹ lơng - BHYT trích 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 2% trừ vào thu nhập ngời lao động 1% theo tổng quỹ lơng - KPCĐ trích 2% nhng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% 1% tính trừ vào thu nhập ngời cán công nhân viên, tính theo quỹ lơng Ví dụ: Công nhân Trần Văn Minh tổ gia công chi tiết - phân xởng Tổng quỹ lơng tháng 3/2007 anh Minh là: 890.500đ Trong mức lơng là: 450.000 x 1,78 = 801.000 Các khoản phải trừ BHXH: 801.000 x 5% = 10.050đ Các khoản phải trừ BHYT: 801.000 x 1% = 8.010đ Các khoản phải trừ KPCĐ: 890.500 x 1% = 8.900đ Việc toán tiền lơng công ty đợc phản ánh TK 334; phải trả công nhân viên Hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ sử dụng TK 338; phải trả phải nộp khác, chi tiết lần lợt TK 3382, 3383, 3384 Khi tính lơng cho cán công nhân viên kế toán tiền lơng phải vào bảng chấm công đà duyệt giấy tờ khác nh: giÊy nghØ phÐp, giÊy x¸c nhËn èm cđa bƯnh viện y tế Sau đó, vào bảng lơng phân xởng, phòng ban để tiến hành phân bổ lơng lập bảng tổng hợp lơng toàn công ty 4.4 Tiền thởng Ngoài tiền lơng công nhân viên đợc hởng, công ty khuyến khích ngời lao động chế độ khen thởng Công ty áp dụng mức thởng theo định kỳ, tháng công ty lại tiến hành tính tiền thởng thi đua vào kết bình xét lao động Khoản tiền đợc tính trích từ quỹ khen thởng công ty Các tiêu chí để bình xét thởng nhiều song chủ yếu sản phẩm vợt so với định mức mà công ty đặt cho cán toàn công ty Ví dụ: Bảng toán tiền thởng Ban bảo vệ Đơn vị tính: 1.000đ TT Họ tên Lê Văn Định Đoàn Thế Vinh Trịnh Tiến Nam Huỳnh Văn Bá Tỉng Lo¹i A A A B Sè tiỊn thëng 200 200 200 140 740 Ký nhận Công ty Điện tử Công nghiệp Phòng: Tài vụ Bảng ứng lơng tháng 3/2007 STT Họ tên Bậc Nguyễn Lan Hơng Đặng Thị Lan Nguyễn Bá Đan Đỗ Ngọc Phó Vũ Hoàng Bá Cộng Kế toán trởng (Ký, hä tªn) 3,1 2,8 2,6 1,7 1,5 CÊp øng lơng kỳ Mức lơng Lơng chế độ 718.000 718.000 648.513 648.513 662.191 662.191 393.579 393.579 370.579 370.579 Ký øng kú 75% l¬ng 538.500 421.533 275.618 259.405 Phã giám đốc (Ký, họ tên) nhận Công ty Điện tử Công nghiệp Phòng: Tài vụ Ghi sổ ngày tháng năm Lệnh phát tiền Số: 102 Chi cho: Nguyễn Lan Hơng Đơn vị: Phòng tài Nội dung: Nguyễn Lan Hơng nhận tiền mặt cấp lơng kỳ cho phận gián tiếp công ty Tổng số: 7.003.935 Định khoản: Nợ TK 141: 7.003.935 Có TK 111: 7.003.935 ấn định số tiền là: Bảy triệu, không trăm linh ba nghìn chín trăm ba mơi lăm Việt Nam đồng Ngày 03 tháng năm 2007 Ngời nhận tiền Ngời chi tiền Kế toán tài vụ 4.5 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Căn trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp "Chứng từ ghi sổ" bao gồm: + Ghi theo trình tự thời gian sổ đăng ký chứng tõ ghi sỉ + Ghi theo néi dung ghi trªn sỉ c¸i Chøng tõ ghi sỉ kÕ to¸n lËp sở chứng từ gốc tổng hợp chøng tõ gèc cïng lo¹i, cã néi dung kinh tÕ Chứng từ ghi sổ đợc đánh số liên tục năm có chứng từ gốc kèm theo đợc kế toán trởng duyệt trớc ghi sổ kế toán Hình thức chứng từ ghi sổ gồm loại ghi sổ kế toán nh: + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ + Các sổ, thẻ kế toán chi, số liệu lơng, phụ cấp, BHXH Từ chứng từ gốc đợc tập hợp ghi vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký, sổ Công ty Điện tử Công nghiệp Bảng toán lơng phụ cấp Họ tên HSL + Bậc lPC ¬ng L¬ng TG L¬ng SP L¬ng xÕp L¬ng Phơ Lơng loại nghỉ cấp khác cộng l- phép TT trách Công Số tiền Công Số tiền Loại 10 Hà Văn Anh Nguyễn Châu Cù Thá Dơng Đoàn Chính Trần Minh Khang Nguyễn Quốc Phan Duy Lý Trần Việt Anh Nguyễn Nhật ánh Nguyễn Đình Hùng Cộng 1,78 1,78 1,78 1,78 1,86 1,86 2,02 2,02 2,26 2,26 1 1 1 1 1 4 3 3 3 33 160 120 160 120 120 120 120 160 120 120 1320 30 30 30 29 30 30 30 30 30 28 297 800 800 800 775 840 840 875 875 945 825 8375 A A A A A A A A A A Tỉng ¬ng Sè 300 300 300 300 300 300 300 300 300 300 3000 Các khoản đà tạm ứng BH 25 41 66 - 27 1.312 39 1.300 24 1.284 24 1.244 24 1.284 24 1.284 39 1.334 27 1.362 27 1.392 27 1.272 280 12.068 CĐ Tạm ứng Còn lÜnh TrÝch tr¸ch nhiƯm 65,5 13,1 500 100 65,0 13,0 500 100 64,2 12,8 500 100 62,2 12,4 500 100 64,2 12,8 500 100 64,2 12,8 500 100 66,7 13,3 500 100 68,1 13,6 500 100 69,6 13,9 500 100 63,6 12,7 500 100 653,4 130,6 5.000 1.000 633,3 622,0 607,0 569,4 607,0 607,0 654,0 680,3 708,5 622,7 6.311,2 C«ng ty Điện tử Công nghiệp Bảng toán lơng cho công nhân hợp đồng dới năm TT Họ tên Phạm Thị Me Nguyễn Thị Hoà Nguyễn Thị Hoa Cộng Lơng sản Lơng lễ, phẩm phép 331769 539730 3370393 14306 35767 2055320 L¬ng ca 16274 48197 26084 Tr¸ch nhiƯm BHXH 18788 552156 Phơ cÊp l- HƯ số bổ ơng sung Thêm ca ăn ca Tổng cộng øng kú 189575 14586 150000 867837 607486 275421 21879 222000 1518852 923196,4 170330508 1181472 13878000 80766000 55800000 C«ng ty Điện tử Công nghiệp Bảng toán lơng cho công nhân hợp đồng dới năm TT Họ tên Phạm Thị Me Lê Thị Võ Nguyễn Văn An Cộng Lơng sản Lơng lễ, Bồi dỡng phẩm 3275460 2797283 2411902 7800250 phÐp 377666 144827 148935 8428358 ®éc hại 948600 384600 872000 346500 886000 302200 2186220 7531799 Lơng ca Tr¸ch nhiƯm 20400 20400 20400 709200 BHXH 1679901 1679901 Phơ cÊp l- HƯ sè bỉ ¬ng 306500 297600 289900 sung 2693549 1573651 1362016 1024500 Thêm ca ăn ca Tæng céng 116688 1347000 9434463 350025 768000 7170331 312134 684000 6417487 5579458 31098000 210296 øng kú 6606124 509231 4492240 125700000 Công ty Điện tử Công nghiệp Bộ phận: Phân xởng Bảng chấm công Tháng 3/2007 Họ tên HS Ngày tháng Quy công Nghỉ Nghỉ LCB 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 C«ng C«ng C«ng SP TG viƯc viƯc BHXH 100% không lơng lơng Nguyễn Trọng Đạt Đỗ Xuân Thắng Lê Quang Hng TrÇn ThuËn B»ng TrÇn Hång Minh Céng 1,78 1,78 1,78 2,02 1,86 K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K 29 30 28 30 30 147 1 2 1 Công ty Điện tử Công nghiệp Bộ phận: Trực tiếp Bảng toán lơng, lễ, phép, học Tháng 3/2007 TT Họ tên Nguyễn Bá Đan Quác Hồ Vũ Tờng Nguyễn Thị Hoa Cộng Đơn giá nghỉ 15923,07 13107,69 13107,69 15923,07 L 1 1 L¬ng lƠ, phÐp, häc P H Số tiền Khác 15923,07 13107,69 13107,69 31846 Ký Công ty Điện tử Công nghiệp Bộ phận: Trực tiếp Bảng toán lơng, lễ, phép, học Tháng 3/2007 TT Số CT 200 201 TrÝch yÕu NguyÔn Bá Đan nhận tiền mặt cấp lơng tháng 3/2007 cho phận tiếp Công ty Tổng cộng: 10.005.633đ - Trừ ứng lơng kỳ 1: 7.003.935đ - Trừ 5% BHXH: 138.655đ - Trừ 1% BHYT: 27.733đ - Còn lại: 2.835.300đ Nguyễn Bá Đan nhận tiền mặt toán lơng nghỉ phép, Nguyễn Bá Đan nhận tiền mặt toán BHXH Tổng cộng Số hiệu tài khoản Số tiÒn 642 334 10.005.633 334 334 334 334 627 334 3383 334 141 3383 3383 111 334 111 334 111 7.003.935 138.655 27.733 392.766 392.766 13.489 13.489 124.000 ... Thực tế công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty điện tử công nghiệp Công tác tổ chức quản lý lao động Công ty Điện tử Công nghiệp 1.1 Số lợng nhân viên Công ty Điện tử Công nghiệp. .. mang tên: "Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng thu nhập khác ngời lao động Công ty điện tử Công nghiệp" Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần I: Những vấn đề chung tiền lơng khoản trích theo lơng... tăng thu nhập cho ngời lao động Công ty Điện tử Công nghiệp đà quan tâm đến công tác hạch toán tiền lơng Công ty đà xây dựng cấu lao động hợp lý, tăng cờng lực lợng công nhân sản xuất Công ty áp