Các doanh nghiệp hiện nay đang kinh doanh trong một môi trường biến động cao, sức cạnh tranh lớn, nhu cầu về hàng hóa thường xuyên biến đổi. Để đạt được mục tiêu hàng đầu là tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất thì đòi hỏi các nhà quản lý phải có những biện pháp thiết thực trong chiến lược kinh doanh của mình. Một trong những chiến lược mũi nhọn của các nhà doanh nghiệp trong các công ty thương mại là tập trung vào khâu bán hàng. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình luân chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp những khoản chi phí bỏ ra, đồng thời tạo ra lợi nhuận phục vụ cho quá trình tái sản xuất kinh doanh. Vấn đề then chốt là làm sao tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn được quá trình luân chuyển hành hóa, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Trong đó biện pháp quan trọng nhất, hiệu quả nhất phải kể đến là thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò hết sức quan trọng, là phần hành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp thương mại. Nó phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đẩy nhanh khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh giá và ra quyết định lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả. Như vậy vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đối với hoạt động và phát triển của doanh nghiệp thương mại là vô cùng quan trọng. Nhận thức được vai trò quan trọng này nên sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng, được sự quan tâm giúp đỡ của các anh chị phòng Kế toán của Công ty và những kiến thức đã được học tại trường em đã quyết định lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.
Trng HKTQD Vin K toỏn - Kim Toỏn Trờng đại học kinh tế quốc dân viện kế toán - kiểm to¸n - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Hệ Lớp Mã sinh viên : THS ĐÀM THỊ KIM OANH : LÊ THỊ THANH THUỶ : VB2 : KTTH22.23 : BH220750 Hµ néi - 10/2012 Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKTQD Viện Kế tốn - Kiểm Tốn MỤC LỤC Hµ néi - 10/2012 MỤC LỤC CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng 11 * Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG 16 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU 16 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 16 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 17 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 24 2.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN .30 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 30 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 30 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 36 2.3.KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG 38 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 38 2.2.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 40 2.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 43 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG 45 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG PHÁP HỒN THIỆN 45 3.1.1- Ưu điểm 46 3.1.2- Nhược điểm 48 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 49 3.2.CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TH ƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG 49 * Sự cần thiết hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty .49 • Những u cầu cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 50 Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Tốn • Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng .52 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng .52 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn .52 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 60 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết .60 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 60 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 60 KẾT LUẬN 62 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKTQD Viện Kế toán - Kiểm Toán CHỮ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ: Tài sản cố định GTGT: Giá trị giá tăng BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp VND: Việt nam đồng VD: Ví dụ SXKD: Sản xuất kinh doanh 10 NVBH: Nhân viên bán hàng 11 BPBH: Bộ phận bán hàng 12 TK : Tài khoản Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKTQD Viện Kế toán - Kiểm Toán PHỤ LỤC BIỂU MẪU Hµ néi - 10/2012 MỤC LỤC CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng 11 * Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG 16 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU 16 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 16 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 17 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 24 2.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN .30 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 30 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 30 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 36 2.3.KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG 38 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 38 2.2.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 40 2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 43 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG 45 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG PHÁP HỒN THIỆN 45 3.1.1- Ưu điểm 46 3.1.2- Nhược điểm 48 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 49 3.2.CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TH ƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG 49 * Sự cần thiết hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty .49 • Những yêu cầu cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 50 • Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng .52 Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKTQD Viện Kế tốn -Kiểm Tốn 3.2.1- Về cơng tác quản lý bán hàng .52 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán .52 * Về phương pháp tính giá hàng hố xuất kho 52 * Về xác định kết kinh doanh mặt hàng 53 *Các hình thức khuyến mại cho khách hàng 55 * Việc trích lập khoản dự phịng 59 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 60 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết .60 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 60 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 60 KẾT LUẬN 62 Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU Các doanh nghiệp kinh doanh môi trường biến động cao, sức cạnh tranh lớn, nhu cầu hàng hóa thường xuyên biến đổi Để đạt mục tiêu hàng đầu tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao địi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Một chiến lược mũi nhọn nhà doanh nghiệp công ty thương mại tập trung vào khâu bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối q trình ln chuyển hàng hóa doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp khoản chi phí bỏ ra, đồng thời tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề then chốt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn trình ln chuyển hành hóa, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại Nó phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đẩy nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá định lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Như vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh hoạt động phát triển doanh nghiệp thương mại vơ quan trọng Nhận thức vai trị quan trọng nên sau thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng, quan tâm giúp đỡ anh chị phòng Kế tốn Cơng ty kiến thức học trường em định lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH thương mại Ánh Sáng” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKTQD Viện Kế tốn -Kiểm Tốn Mục đích nghiên cứu đề tài vận dụng lý luận kế toán bán hàng vào nghiên cứu thực tiễn Cơng ty TNHH thương mại Ánh Sáng để từ đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp lời mở đầu kết luận gồm : Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm chương: Chương I : Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH thương mại Ánh Sáng Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Cùng với cố gắng thân, đồng thời hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn TH.S Đàm Thị Kim Oanh giúp em hoàn thành chuyên đề Nhưng thời gian trình độ cịn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung để củng cố kiến thức thân để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 19 tháng 10 năm 2012 Sinh viên Lê Thị Thanh Thủy Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng công ty hoạt động lĩnh vực thiết bị tin học dịch vụ tin học kèm theo Ngành kinh doanh vô đa dạng danh mục hàng bán Công ty cung cấp tất mặt hàng tin học đáp ứng tối đa nhu cầu đa dạng thị trường tiêu thụ Các mặt hàng công ty TNHH thương mại Ánh Sáng cung cấp gồm có: Máy tính để bàn trọn bộ, máy tính xách tay, linh kiện rời máy tính để bàn máy tính xách tay Main, CPU, Ram, HDD, Case, Nguồn, Ổ CD – DVD, Chuột, Bàn phím Các thiết bị lưu trữ USB, ổ cứng gắn ngoài, máy nghe nhạc kỹ thuật số MP3, MP4, Ipad Các thiết bị mạng Modem có dây, Modem khơng dây, cable mạng, thiết bị chia mạng, kìm mạng Ngoài để thỏa mãn nhu cầu sử dụng khách hàng cơng ty cịn cung cấp thêm thiết bị ngoại vi giúp hỗ trợ đắc lực cho người dùng loại cáp hình, cáp máy chiếu, loại cổng chuyển đổi, loại TV box giúp xem TV máy tính, chia tín hiệu, loại tai nghe máy tính, tay nghe nhạc, loa máy tính loại 1.1.2 Thị trường Cơng ty TNHH thương mại Ánh Sáng Thị trường tiêu thụ Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng bao gồm bán buôn bán lẻ - Thị trường bán lẻ : công ty phân phối hàng bán lẻ qua cửa hàng trưng bày sản phẩm với đội ngũ nhân viên bán lẻ đào tạo chuyên nghiệp để có đủ kiến thức cách thức tư vấn cho khách hàng giúp họ chọn Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán sản phẩm ưng ý, giải đáp thắc mắc khách hàng Thị trường bán lẻ công ty Hà Nội khách hàng gồm có cá nhân, quan tập thể, công ty, tổ chức địa bàn Hà Nội vùng lân cận Hà Nội thị trường bán lẻ có số lượng nhu cầu sử dụng thiết bị tin học điện tử lớn nước có phát triển khơng ngừng khoa học kỹ thuật, với dân trí ngày cao kinh tế ngày phát triển Có thể nói nhu cầu sử dụng máy tính, mạng máy tính thiết bị tin học ngày gia tăng trở thành nhu cầu thiếu kinh tế thị trường Chính lý mà thị trường bán lẻ thị trường vô tiềm mà công ty hoạt động lĩnh vực máy tính hướng tới Địa bàn Hà Nội ban lãnh đạo công ty lựa chọn để mở rộng phát triển chiến lược kinh doanh nhằm đem lại kết kinh doanh cao cho công ty - Thị trường bán buôn : Với doanh thu hàng năm chiếm tỷ lệ khoảng 70% tổng doanh thu tồn cơng ty hoạt động kinh doanh bán bn mang lại cho thấy vai trị quan hoạt động kinh donh cung vai trị phịng kinh doanh phận bán bn công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Thị trường bán buôn Công ty rộng lớn bao gồm nhiều cơng ty máy tính, thiết bị tin học.Trong địa bàn Hà Nội cơng ty có quan hệ bán buôn truyền thống với hầu hết công ty máy tính tên tuổi, nhà cung cấp công ty siêu thị bán lẻ lớn công ty CP giới số Trần Anh, công ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh, cơng ty máy tính Hà Nội, Siêu thị máy tính Đăng Khoa, Siêu thị điện máy Media, công ty CP đầu tư thương mại Bảo An,công ty máy tinh Vinh Xuân,công ty TNHH máy tính Việt Trung Ngồi thị trường cơng ty TNHH thương mại Ánh Sáng cịn có nhiều cơng ty máy tính ngoại tỉnh bao gồm hầu hết tỉnh miền Bắc, số tỉnh miền Trung công ty tiến tới thị trường miền Nam Hiện công ty phấn đấu để trở thành nhà cung cấp thường xun có uy tín cho cơng ty máy tính nước Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 10 Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán Ánh Sáng, em nhận thấy để hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cách có hiệu cần phải tuân thủ yêu cầu sau: Yêu cầu phù hợp: Mỗi doanh nghiệp dù mơ hình, đặc điểm hoạt động, yêu cầu quản lý co khác vận dụng chế độ kế toán phải đảm bảo cho vừa phù hợp với chế độ hành vừa phù hợp với thân doanh nghiệp Yêu cầu hệ thống kế toán trở thành ngun tắc, hồn thiện cơng tác kế tốn cần phải tơn trọng ngun tắc Đối với nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố u cầu phải thể rõ nét phù hợp doanh thu chi phí Yêu cầu xác kịp thời: Cơng tác kế tốn có nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế cho nhà lãnh đạo để họ định đắn cho hoạt động phát triển doanh nghiệp Chính thơng tin kế tốn cung cấp địi hỏi phải có độ xác cao, nhanh chóng kịp thời để bước nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, hiệu công tác quản lý Điều đặc biệt quan trọng điều kiện kinh tế với bùng nổ thông tin cạnh tranh gay gắt Yêu cầu thống nhất: Yêu cầu đặt nhằm đảm bảo tập trung, thống quản lý từ lãnh đạo công ty tới sở, đảm bảo tuân thủ sách, chế độ, thể lệ tài nhà nước ban hành phù hợp với thân doanh nghiệp Đây yêu cầu nhằm tạo thống chế độ kế toán kinh tế quốc dan nói chung ngành thương mại nói riêng Yêu cầu tiết kiệm hiệu quả: Nhà kinh doanh bỏ vốn mong muốn thu hiệu cao việc sử dụng đồng vốn cách tiết kiệm Lợi nhuận mục Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 51 Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Tốn đích cuối hoạt động kinh doanh u cầu chi phí phải thấp việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh khơng nằm ngồi mục đích • Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Qua thời gian thực tập, sở lý luận học trường kết hợp với việc tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng với hướng dẫn cô Đàm Thị Kim Oanh anh chị phịng kế tốn Công ty, dựa phù hợp yêu nguyên tắc kế toán em xin đưa số đề xuất nhỏ nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng Công tác quản lý bán hàng cơng ty nhìn chung động hợp lý.Các thành viên công ty phân công công việc độc lập rõ ràng, thành viên tổ chức có nhiệm vụ riêng tất nhằm mục đích đạt hiệu bán hàng cao Bên cạnh thành viên cơng ty hỗ trợ cho cơng việc, thay cho cần thiết Mặc dù ban lãnh đạo công ty cần tổ chức quản lý chặt chẽ để tránh chồng chéo công việc thành viên có người có mức độ làm việc hợp lý, tránh tình trạng có phận thiếu người mà phải làm quà nhiều việc, có phận lại thừa người 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn * Về phương pháp tính giá hàng hố xuất kho Phương pháp tính giá hàng hố xuất kho mà công ty áp dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ Khi áp dụng phương pháp này, kế tốn cơng ty phải chờ đến cuối kỳ xác định giá vốn bút toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế xuất kho Phương pháp có hạn chế làm tăng khối Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 52 Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán lượng cơng việc cho kế tốn vào cuối kỳ mặt khác khơng phản ánh xác giá thị trường hàng hoá, điều dẫn đến việc tính giá vốn cho hàng hố xuất kho nhiều lúc thiếu xác Do cơng ty cần tìm phương pháp tính giá thích hợp để khắc phục mặt hạn chế Hiện nay, công ty sử dụng phần mềm hỗ trợ kế toán FAST 10.0 để cập nhật số liệu cho việc tính giá hàng xuất kho, nên theo em để hợp lý cơng ty nên sử dụng phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho phương pháp bình quân sau lần nhập Vì áp dụng phương pháp giá hàng hố xuất kho máy tự động tính kế toán nhập liệu vào, sau lần nhập tự động tính giá hàng hố xuất kho Cách tính sau: Sau lần nhập, máy tính tự động tính giá bình quân hàng hoá xuất kho, lần xuất ngày sau lấy đơn giá làm đơn giá xuất: Phương pháp vừa phản ánh xác giá hàng hố vừa tính giá trị hàng hoá xuất kho * Về xác định kết kinh doanh mặt hàng Việc xác định kết kinh doanh theo nhóm mặt hàng theo phận bán hàng cần thiết công tác quản lý Hiện nay, kế tốn cơng ty xác định kết kinh doanh chung cho tất hàng hoá, tất phận mà chưa xác định kết kinh doanh cho nhóm hàng, loại hàng, phận Theo em, kế tốn Cơng ty nên xác định kết kinh doanh cho mặt hàng để từ đề phương hướng phát triển kinh doanh phù hợp mở rộng kinh doanh bán lẻ hay phát triển kinh doanh bán buôn, việc xác định kết kinh doanh mặt hàng cho biết mặt hàng kinh doanh có lãi để từ có hướng kinh doanh chung cho Công ty Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 53 Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán Kết cuối nhóm mặt hàng hay mặt hàng xác định theo công thức sau: Kết bán hàng mặt = hàng A Doanh thu mặt hàng A Chi phí bán hàng, chi Giá vốn phí quản lý doanh mặt hàng A nghiệp phân bổ cho mặt hàng A Cuối tháng kế toán doanh thu mặt hàng (nhóm hàng) sau tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, tiến hành phân bổ cho mặt hàng (nhóm hàng) theo tiêu sau: CPBH CPQLDN Tổng CPBH CPQLDN phát sinh kỳ = phân bổ cho mặt hàng A x Tổng doanh thu bán hàng Doanh thu mặt hàng A Ví dụ: Tổng doanh thu Công ty tháng năm 2011 478.452.500 đồng, chi phí bán hàng phát sinh tháng 24.650.200 đồng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh tháng 16.150.000 đồng, doanh thu mặt hàng CPU Intel E6500 53.500.000 đồng, giá vốn mặt CPU E6500 31.845.700 đồng CPBH phân bổ cho CPU E6500 CPQLDN phân bổ cho CPU E6500 24.650.200 = x 53.500.000= 2.756.356 478.452.500 16.150.000 = x 53.500.000 = 1.805.874 478.452.500 Kết bán hàng cho mặt hàng CPU E6500 sau: 53.500.000 - 31.845.700 - 2.756.356 - 1.805.874 = 17.092.070 Cuối tháng để biết cụ thể doanh thu thuần, giá vốn, chi phí mặt hàng (nhóm mặt hàng) kế tốn lập báo cáo mặt hàng Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 54 Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán Biểu mẫu số 3-1 : báo cáo kết bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Địa chỉ: Số ngõ 58/3 Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội BÁO CÁO KẾT QUẢ BÁN HÀNG Tháng 09 năm 2011 Đơn vị: 1000 đồng TT Tên hàng Doanh thu Kết Giá vốn CPQLDN CPBH KD 7= 3- 4-5 …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… CPU E6500 53.500 31.845,7 2.756.3,56 2.309,53 17.092,070 Tổng cộng 1.344.645 1.112.352 72.944 54.563 104.786 27 Ngày 30 tháng 09 năm 2010 Kế toán trưởng Người lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) *Các hình thức khuyến mại cho khách hàng Các hình thức khuyến mại Cơng ty bao gồm khoản giảm trừ doanh thu giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại, chưa có hình thức chiết khấu thương mại cho khách hàng Chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn thúc đẩy khách hàng tiêu thụ sản phẩm Công ty, đồng thời làm hạn chế hàng tồn kho Công ty nên đặt sách tiêu thụ cho loại sản phẩm, ví dụ: tháng khách hàng mua 50 USB 4G hưởng chiết khấu thương mại 1% mua với số lượng 100 hưởng chiết khấu 3% Phương pháp hạch toán khoản chiết khấu thương mại: Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 55 Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán Trong tháng phát sinh khoản chiết khấu thương mại kế toán ghi: Nợ TK 5211 – Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331 – Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 131, Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp thuận cho người mua sang tài khoản 5111, ghi: Nợ TK 5111 – Doanh thu bán hàng CCDV Có TK 5211– Chiết khấu thương mại Ví dụ: Trong tháng 9/2011 Cơng ty có sách khuyến mại USB 4G Silicon Power sau: Trong tháng khách hàng mua số lượng đến 50 hưởng chiết khấu thương mại 1%/ tổng giá toán, số lượng từ 5070 – chiết khấu 2%, số lượng từ 70-100 – chiết khấu 3% Đơn giá: 200.000 đồng/chiếc Đến cuối tháng, kế toán từ phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT tập hợp số tiền chiết khấu thương mại khách hàng hưởng: Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 56 Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán Biểu mẫu số 3-2: bảng kê chiết khấu thương mại Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Địa chỉ: Số ngõ 58/3 Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội BẢNG KÊ CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI Tháng 09 năm 2011 Tên hàng: USB 4G Silicon Power Đơn vị tính: Đồng STT 01 02 Tên khách hàng Cơng ty Số hố Ngày đơn hố đơn máy tính 00956251 10/09 Cơng ty TNHH Tân 00963353 20/09 Phúc Anh Trường Thành …… Số lượng Thành tiền CKTM hưởng 30 6.000.000 600.000 75 15.000.000 6.000.000 …… ……… ………… Tổng cộng 5.550.800 Ngày 30 tháng 09 năm 2011 Kế toán trưởng Người lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 5211: 5.550.800 Có TK 131: 5.550.800 Kết chuyển: Nợ TK 5111: 5.550.800 Có TK 5211: 5.550.800 Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 57 Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán Từ số liệu kế toán vào sổ chi tiết TK 5211 “chiết khấu thương mại” Biểu mẫu s ố 3-3 : sổ chi tiết chiết khấu thương mại Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Địa chỉ: Số ngõ 58/3 Trần Bình, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội SỔ CHI TIẾT Tháng 09 năm 2011 Tên tài khoản: Chiết khấu thương mại Số hiệu : TK5211 NTGS Chứng từ Số hiệu NT B C A Đơn vị tính: Đồng Diễn giải Số hiệu TKĐƯ D E Số tiền Nợ Có - - Số dư đầu kỳ: - Số PS kỳ: 10/9 0095625 10/9 CKTM cho Cty 1311 Phúc Anh 600.000 20/9 0096335 20/9 CKTM cho Cty Tân Trương 1311 Thành 6.000.000 ……… 30/9 Kết chuyển - Cộng số PS: - Số dư cuối kỳ: 5111 5.550.80 5.550.80 5.550.800 - Ngày 30 tháng năm 2011 Người lập Đã ký Kế toán trưởng Đã ký Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Giám đốc Đã ký Chuyên đề thực tập chuyên ngành 58 Trường ĐHKTQD Viện Kế tốn -Kiểm Tốn * Việc trích lập khoản dự phòng Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Vì Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản Công ty nên để tránh rủi ro giá biến động, Công ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối năm tài chính, vào dự kiến giảm giá hàng tồn kho thời điểm 31/12 kế tốn tính tốn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng lập cho mặt hàng Số dự phòng giảm giá giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng Căn vào số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải trích lập, ghi: Nợ tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” Có tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Cuối kỳ kế tốn năm sau: Trường hợp khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước số chênh lệch lớn lập thêm, ghi: Nợ tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” Có tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn năm trước số nhỏ hoàn nhập, ghi: Nợ tài khoản 159 “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” Có tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” Ví dụ: Ngày 31/12/2010 kế toán tập hợp số liệu sau: Giá gốc hàng tồn kho 30 HDD 160GB notebook 910.000 đồng/chiếc Trị giá thực 800.000 đồng/chiếc Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 59 Trường ĐHKTQD Viện Kế tốn -Kiểm Tốn Vậy mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho 20 HDD là: (910.000 – 800.000) x 30 = 3.300.000 đồng Kế toán phản ánh: Nợ tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”: 3.300.000 Có tài khoản 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”: 3.300.000 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ Việc tiêu thụ hàng hóa cơng ty TNHH thương mại Ánh Sáng chưa theo dõi cách cụ thể chi tiết công ty không mở sổ chi tiết tiêu thụ Vì kế tốn khơng nắm vững cách chi tiết giá vốn, doanh thu, giá vốn, khoản giảm trừ doanh thu, chi phí thu thập liên quan phát sinh cuối không xác định lỗ lãi đến mặt hàng, hợp đồng kinh tế 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết Các sổ kế tốn chi tiết cơng ty mở với mục đích để theo dõi chi tiết tài khoản cần thiết sử dụng nhiều, với yêu cầu quản lý ngày cần chi tiết nên số lượng sổ kế toán chi tết mở đầy đủ, việc sử dụng phần mền FAST giúp việc mở sổ kế toán chi tiết thuận tiện để theo dõi cho tài khoản mà kế tốn cần Doanh nghiêp chi có sổ chi tiết doanh thu cho tất mặt hàng, với mặt hàng mạnh có tỷ trọng doanh thu cao doanh nghiệp nên mở sổ chi tiết doanh thu cho riêng mặt hàng để tiện thao dõi 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp Về sổ kế tốn tổng hợp cơng ty dùng sổ nhật ký chung, sổ tài khoản.Hình thức số hợp lý Hình thức kế tốn áp dụng hình thức nhật ký chung phù hợp với daonh nghiệp nhỏ vừa công ty TNHH thương mại Ánh Sáng 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Các báo cáo liên quan đến bán hàng công ty nhiều nhằm giúp kế tốn theo dõi cách chi tiết tình hình bán hàng cơng ty Các Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 60 Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán báo cáo bán hàng gồm có báo cáo chi tiết hàng bán, giá cả, chất lượng, số lượng tiêu thụ mặt hàng Các báo cáo tổng hợp bao gồm báo cáo doanh thu, công nợ khách hàng, Công ty nên bổ xung thêm báo cáo chi tiết mặt hàng để phục vụ tốt cho công tác bán hàng công ty Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 61 Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán KẾT LUẬN Thời gian thực tập công ty TNHH Ánh Sáng giúp em học hỏi nhiều điều lý thú công tác kế tốn đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh bổ trợ kiến thức manng tính lý luận mà em học trường Em nghĩ thời gian thực tập vô cần thiết cho chúng em trước bắt tay vào công việc thực tế sau Với đề tài nghiên cứu là: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng” ,sau thời gian thực tập em khăng định doanh nghiệp thương mai cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trị vơ quan trọng, công cụ lý hưu hiệu nhà kinh doanh thương mại Trên sở lý luận học nhà trường kiến thức thực tiễn thu lượm thời gian thực tập, chuyên đề nêu lên mặt tích cực giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Tuy nhiên, hạn chế mặt hiểu biết kinh nghiệm thực tế nên em không tránh khỏi sai sót viết chun đề Vì vậy, em mong góp ý, giúp đỡ giáo viên hướng dẫn nhà quản lý công ty để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn TH.S Đàm Thị Kim Oanh, nhân viên phịng kế tốn Cơng ty TNHH thương mại Ánh Sáng hướng dẫn, giúp đỡ em thời gian thực tập hoàn thiện chuyên đề Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 62 Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “ Kế tốn doanh nghiệp” – PGS.TS Nguyễn Văn Công – Nhà XB Đại học kinh tế quốc dân - 2007 Giáo trình " Lý thuyết hạch tốn kế tốn" - PTS Nguyễn Thị Đơng - Nhà XB Tài - 1997 Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Nhà xuất tài - 1995 Giáo trình “ Kế tốn tài doanh nghiệp” – Nhầ xuất thống kê Giáo trình "Phân tích hoạt động kinh doanh" - Nhà XB Thống kê - 2001 Giáo trình " Kế tốn tài chính" - Phạm Quang Điều lệ, hồ sơ, báo cáo tài cơng ty TNHH thương mại Ánh Sáng Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 63 Trường ĐHKTQD Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Viện Kế toán -Kiểm Toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành 64 Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày … tháng… năm 2012 Ký tên Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 65