Tiền lương là một vấn đề luôn được xã hội quan tâm bởi ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn của nó. Tiền lương chính là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, đồng thời nó là một phần chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Tiền lương, tiền thưởng là một động lực to lớn để kích thích người lao động làm việc, làm cho họ không ngừng nâng cao năng suất lao động, phát huy tính sáng tạo trong sản xuất. Trong quá trình thực tập tại công ty thấy rõ tầm quan trọng của vấn đề tiền lương đối với sự phát triển của Công ty, em đã chọn đề tài Phân tích và hoàn thiện công tác trả lương của Công ty cổ phần Đầu tư phát triển nhà Hà Nội số 5 . 2. Mục đích Phân tích một cách có hệ thống công tác trả lương Phân tích thực trạng về vấn đề trả lương ở Công ty CP đầu tư phát triển nhà Hà Nội số 5 Đưa ra những giải pháp để hoàn thiện công tác trả lương ở Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà Hà Nội số 5.
Chuyên đề thực tập Kinh tế quốc dân Tr ờng §¹i Häc LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, đồng thời phần chi phí sản xuất doanh nghiệp Tiền lương, tiền thưởng động lực to lớn để kích thích người lao động làm việc, làm cho họ không ngừng nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo sản xuất Trong q trình thực tập công ty thấy rõ tầm quan trọng vấn đề tiền lương phát triển Cơng ty, em chọn đề tài "Phân tích hồn thiện cơng tác trả lương Cơng ty cổ phần Đầu tư phát triển nhà Hà Nội số " Mục đích Phân tích cách có hệ thống cơng tác trả lương Phân tích thực trạng vấn đề trả lương Công ty CP đầu tư phát triển nhà Hà Nội số Đưa giải pháp để hồn thiện cơng tác trả lương Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà Hà Nội số Đối tượng phạm vi phân tích Đối tượng tiền lương Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển nhà Hà Nội số Phạm vi phân tích: Trong Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển nhà Hà Nội số Phương pháp phân tích Trong q trình hồn thành đồ án tốt nghiệp em sử dụng phương pháp: Phương pháp thống kê Phương pháp phân tích tổng hp SV: Đặng Văn Trung Lớp QTKDTHB Khóa K38 Chuyên đề thực tập Kinh tế quốc dân Tr ờng Đại Học Kt cu chuyờn Kt cấu chuyên đề gồm chương Chương 1: Giới thiệu chung Cơng ty Chương 2: Phân tích thực trạng công tác trả lương Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà Hà Nội số Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác trả lương Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà Hà Nội số Do thời gian có hạn kiến thức lí luận thực tiễn, nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót định Kính mong đóng góp ý kiến thầy giáo để em hồn thành đồ án tốt nghiệp tốt Em xin chõn thnh cm n ! SV: Đặng Văn Trung Lớp QTKDTHB Khóa K38 Chuyên đề thực tập Kinh tế quốc dân Tr ờng Đại Học CHNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CTCP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI SỐ GIỚI THIỆU CÔNG TY 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội thành lập năm 1993 theo Quyết định số 1191/QĐ-UB ngày 24/3/1993 UBND Thành phố Hà Nội, có trụ sở đặt 135 Phố Phùng Hưng, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Ngày 31/12/2002 Công ty đổi tên thành Công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số bổ sung thêm nhiệm vụ theo Quyết định số 9078/QĐ-UB ngày 31/12/2002 UBND Thành phố Hà Nội Ngày 26/8/2004 Công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số UBND Thành phố Hà Nội Quyết định nâng hạng thành doanh nghiệp hạng I nhà nước theo Quyết định số 5354/QĐ-UB Ngày 24/01/2005 Công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số UBND Thành phố Hà Nội Quyết định chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số theo Quyết định số 532/QĐ-UB Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103006956 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp ngày 9/3/2005 Tên giao dịch quốc tế : HA NOI HOUSING INVESTMENT AND EVELOPMENT JOINT – STOCK COMPANY NO Tên viết tắt: HANDICO5 Địa chỉ: 135 Phùng Hưng - Hoàn Kiếm - Hà Nội Điện thoại: 04.3.9230607 – 04.3.9231518 Fax: 04 3.9230607 Tài khoản: 21110000017399 – Ngân hàng Đầu tư Phát triển Hà Nội Chủ tịch hội đồng quản trị – Giám đốc Công ty: KSXD Trần Văn Can Địa xí nghiệp đội xõy dng: SV: Đặng Văn Trung Lớp QTKDTHB Khóa K38 Chuyên đề thực tập Kinh tế quốc dân Tr ờng Đại Học - Xớ nghip Xõy dng số 1: + Trụ sở: G23 Thành Cơng, Ba Đình, Hà Nội + Điện thoại: 3.8351204 - Xí nghiệp Xây dựng số 3: + Trụ sở: Số 23 Cự Lộc, Thanh Xuân, Hà Nội + Điện thoại: 3.5572440 - Đội xây dựng số 3: + Trụ sở: G24 Thành Công, Ba Đình, Hà Nội + Điện thoại: 3.8312062 Cơng ty Cổ phần Đầu tư phát triển nhà Hà Nội số (HANDICO-5) doanh nghiệp hạng thuộc Tổng công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà nội Với chức hoạt động đa dạng kinh nghiệm 16 năm ngành xây dựng HANDICO-5 có đội ngũ kỹ sư xây dựng, kiến trúc sư, cử nhân ngành chuyên môn đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề, giàu kinh nghiệm biên chế phòng, ban nghiệp vụ, xí nghiệp xây lắp trực thuộc Trong chặng đường xây dựng phát triển thập niên qua, HANDICO-5 góp phần không nhá vào công đổi đất nước nói chung Thành phố Hà Nội nói riêng lĩnh vực đầu tư xây dựng, lập quản lý dự án, thi cơng xây lắp cơng trình nhà ở, khu thị mới, cơng trình hạ tầng kỹ thuật v v Hiện tại, Công ty không ngừng nâng cao lực mặt, đặc biệt phát triển nguồn nhân lực, đầu tư trang thiết bị kỹ thuật, liên doanh, liên kết với doanh nghiệp & ngồi Tổng cơng ty nhằm đẩy nhanh tiến độ thực dự án, nâng cao chất lượng cơng trình xây dựng, tăng sức cạnh tranh đảm bảo phát triển toàn diện, bền vững 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà Hà Nội số với chức đầu tư xây dựng kinh doanh phát triển nhà, đô thị xây dựng công trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng , điện nước, hạ tầng kỹ thuật Ngồi Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển nhà Hà Nội số cũn cú chc nng, SV: Đặng Văn Trung Lớp QTKDTHB Khóa K38 Chuyên đề thực tập Kinh tế quốc dân Tr ờng Đại Học nhim v l tư vấn cho khách hàng nhà ở, kinh doanh bất động sản,… 1.3 Lĩnh vực hoạt động Kinh doanh bất động sản Lập, tổ chức thực quản lý dự án đầu tư xây dựng nhà đô thị, dự án kinh doanh phát triển nhà dự án khác Xây dựng lắp đặt cơng trình: dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật trang trí nội thất Kinh doanh: nhà, kho, bãi, khách sạn, nhà hàng, trung tâm thương mại vui chơi giải trí Tiếp nhận chuyển giao công nghệ, kỹ thuật tiiên tiến xây dựng Xây dựng, lắp đặt đường dây trạm biến áp điện đến 35KV, cáp điện ngầm Dịch vụ trông giữ xe ô tô, xe máy Tư vấn đầu tư xây dựng khu dân cư, khu đô thị cho chủ đầu tư ngồi nước (khơng bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình) Tư vấn dịch vụ cơng tác giải phóng mặt Tư vấn, dịch vụ mua bán kinh doanh doanh nhà đất, thủ tục chuyển nhượng sang tên đổi chủ, hợp thức nhà đất (không bao gồm dịch vụ tư vấn pháp luật) Tư vấn thiết kế tổng mặt kiến trúc nội ngoại thất cơng trình dân dung, cơng nghiệp Tư vấn giám sát cơng trình xây dựng dân dụng công nghiệp Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Đầu tư tài Đào tạo phát triển nguồn nhân lực xuất lao động Kinh doanh xuất nhập ĐẶC ĐIỂM CÓ LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY 2.1 Đặc điểm lao động 2.1.1 Mơ hình cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần đầu t phỏt trin nh H SV: Đặng Văn Trung Lớp QTKDTHB Khóa K38 Chuyên đề thực tập Kinh tế quốc dân Tr ờng Đại Học Ni s theo cấu trực tuyến –chức Đây cấu tổ chức đựơc sử dụng rộng rãi phổ biến doanh nghiệp Mơ hình tổ chức Cơng ty CP Đầu tư phát triển nhà Hà Nội số ĐẠI HỘI CỔ ĐƠNG BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC Phòng tổ chức hành Phòng quản lý dự án Xí nghiệp xây dựng số Xí nghiệp xây dựng số Phòng tài kế tốn Xí nghiệp xây dựng số Phòng kỹ thuậtchất lượng TVTK Bộ phận dịch vụ đô thị Phòng kế hoạch đầu tư Đội điện nước xây dựng 2.1.2 Tình hình lao động ảnh hưởng đến cơng tác trả lương Tình hình lao động cơng ty thể qua phân tích cấu lao động SV: Đặng Văn Trung Lớp QTKDTHB Khóa K38 Chuyên đề thực tập Kinh tế quốc dân Tr ờng Đại Học Cụng ty c phn u t phỏt triển nhà Hà Nội số hoạt động lĩnh vực xây dựng nên công ty phân loại gồm loại LĐ trực tiếp LĐ gián tiếp Theo bảng cấu lao động trên: Cơ cấu lao động trực tiếp Công ty ổn định hợp lý LĐ trực tiếp Cơng ty chiếm tỷ trọng cao nhiều so với LĐ gián tiếp Cơng ty Đây cấu LĐ hợp lý tăng LĐ trực tiếp tham gia hoạt động xây dựng kinh doanh sản phẩm Công ty Mặt khác LĐ gián tiếp nguồn LĐ có trình độ lực Cơng ty trả lương cho họ cao LĐ gián tiếp khơng yêu cầu cao trình độ nên tiến hành trả lương trả thấp Công ty thực biện pháp tinh giảm gọn nhẹ cấu tổ chức máy quản lý Công ty từ giảm lượng chi phí cho vic tr lng SV: Đặng Văn Trung Lớp QTKDTHB Khóa K38 Chuyên đề thực tập Kinh tế quốc dân Tr ờng Đại Học Bng 1: C cu lao động theo hợp đồng lao động Năm 2007 Số Tỷ lệ lượng 282 100 Năm 2008 Số Tỷ lệ lượng 284 100 Nam 180 63,83 183 64,44 Nữ 102 36,17 101 35,56 51 18,09 60 21,13 86 30,50 82 28,87 120 42,55 121 42,60 25 8,86 21 7,40 115 46,89 120 42,25 -4,64 56 19,86 58 20,42 111 33,25 106 37,33 Khối văn phòng 117 41,49 183 64,44 Khối chi nhánh 58,51 101 35,56 Chỉ tiêu Tổng Theo giới tính Năm 2009 Số Tỷ lệ lượng 311 100 09/08 0,61 197 63,34 -1,1 -0,61 104 36,66 1,1 65 20,90 90 28,94 140 45,02 24 5,14 140 45,02 0,56 62 19,94 4,08 109 35,04 132 42,44 -22 104 57,56 22 So sánh 08/07 So sánh Theo tuổi Độ tuổi 20-30 Độ tuổi 31-40 Độ tuổi 41-50 Độ tuổi 50+ Theo trình độ 3,04 -1,63 0,05 -1,46 -0,23 0,07 2,42 -2,26 Tốt nghiệp đại học Tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp Tốt nghiệp phổ 2,77 -0,48 -2,29 thông Theo khối 165 22,95 -22,95 ( Nguồn: Theo tài liệu thng kờ phũng T chc lao ng) SV: Đặng Văn Trung Lớp QTKDTHB Khóa K38 Chuyên đề thực tập Kinh tế quốc dân Tr ờng Đại Học Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà Hà Nội số hoạt động lĩnh vực xây dựng nên công ty phân loại gồm loại LĐ trực tiếp LĐ gián tiếp Chỉ tiêu Tổng LĐ trực tiếp LĐ gián tiếp Năm 2007 Số Tỷ lệ lượng 637 100 Năm 2008 Số Tỷ lệ lượng 608 100 So sánh 08/07 Năm 2009 Số Tỷ lệ lượng 385 100 So Sánh 09/08 475 74,57 500 82,24 7,67 275 71,43 -10,81 162 25,43 108 17,76 -7,67 110 28,57 10,81 ( Nguồn: Theo tài liệu thống kê Phòng tổ chức-hành Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Nhà Hà Nội số 5) 2.1.3 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty Handico5 công ty Cổ phần theo mơ hình kinh doanh khoa học, đại chúng hóa Nó hồn tồn hợp tình , hợp lý, hợp pháp, hợp lòng dân Cơng ty chủ yếu tập trung cho việc nâng cao chất lượng sản phẩm nên sản phẩm mang tính độc quyền, chất lượng cực tốt để hướng đến thuyết phục làm hài lòng người tiêu dùng 100% Bởi sở ngành nghề là: NIỀM TIN VỀ MỘT SẢN PHẨM TỐT đem đến niềm tin tưởng tuyệt đối cho khách hang mang lại danh tiếng cho công ty Tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp,công ty thúc đẩy kinh tế quốc dân phát triển nhanh Huy động nguồn vốn sức lao động nhàn rỗi dư thừa nhân dân Góp phần thực chương trình XĨA ĐĨI GIẢM NGHÈO nhà nước tồn dân Giải việc làm cho nhiều người lao động Là môi trường rèn luyện ý chí nghị lực vươn lên thành cơng sống đầy rủi ro Qua đào tạo lớp người ưu tú cho xã hội Đóng góp, tăng cường đáng kể ngân sách nhà nước, tăng phúc lợi xã hội Điển hình số cơng ty năm qua đóng góp cho ngân sách nhà nước hàng chục tỷ đồng qua loại thuế nhập khẩu, thuế doanh thu, thuế môn bài, thuế lợi tức doanh nghiệp, thuế thu nhập nhà phân phối… tài trợ chương trình nhân đạo vỡ SV: Đặng Văn Trung Lớp QTKDTHB Khóa K38 Chuyên đề thực tập Kinh tế quốc dân Tr ờng Đại Học ngi nghốo, vỡ hc sinh bt hạnh, người già đơn bà mẹ Việt Nam anh hùng 2.1.4 Thị trường lao động Hà Nội Công ty Handico5 đơn vị hoạt động đầu tư kinh doanh nhận thầu xây lắp, năm năm tới triển khai nhiều dự án xây dựng cơng trình nhà ở, văn phòng để bán cho thuê Mặt khác nhận thầu xây lắp cơng trình xây dựng chủ đầu tư khác(nhà cao tầng, quan, trường học…hoặc từ 30.000-50.000 m2 sàn) với giá trị thực từ 150 tỷ-250 tỷ Từ phải đòi hỏi lực lượng lao động lớn để đáp ứng nhu cầu xây dựng bao gồm: _ Lực lượng cán quản lý, cán lập triển khai dự án _ Các kỹ sư, cán kỹ thuật(kỹ sư điện ,nước, máy thi cơng, k ế tốn…) _ Lực lượng công nhân bao gồm: công nhân vận hàng loại máy, điện, thợ nề, thợ mộc, thợ cốp pha, thợ sơn vơi…,với số lượng hàng nghìn cơng nhân 2.1.5 Luật pháp, sách tiền lương * Luật pháp: Quyết định 141/2009/QĐ-TTg chế tiền lương chế độ phụ cấp ưu đãi theo nghề lực lượng tìm kiếm cứu nạn hàng hải Thủ tướng Chính phủ ban hành * Chính sách tiền lương: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá sức lao động mà người sử dụng lao động phải trả người cung ứng sức lao động tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trường pháp luật hành nhà nước Theo tổ chức lao động quốc tế (ILO) tiền lương mơ tả cơng thu nhập tên gọi hay cách tính nào, mà biểu tiền ấn định thỏa thuận người sử dụng lao động người lao động pháp luật, pháp quy quốc gia người sử dụng lao động phải trả theo hợp đồng lao động viết hay thỏa thuận miệng Còn định nghĩa tiền lương theo khía cạnh pháp lý Điều 55 Bộ luật Lao động có ghi: "Tiền lương người lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu qu cụng vic Mc lng ca SV: Đặng Văn Trung Lớp QTKDTHB Khóa K38 10 Chuyên đề thực tập Tr ờng Đại Học Kinh tế quốc dân Ta có Tổng Quỹ lương kế hoạch năm 2008 Cơng ty: 22.164.660.000đ Ta ước tính ( H cb + Hpc ) bình quân tăng lên tầm 5% Ước tính tổng quỹ tiền lương kế hoạch thực Công ty tăng lên 5% Tương ứng lượng: 22.164.660.000 x 1,05 = 22.272.893.000 đ 3.2.2 Biện pháp 2: Đánh giá giá trị công việc a.Căn đánh giá trị công việc Công ty năm 2008 Công ty CP đầu tư phát triển nhà Hà Nội số có hệ thống đánh giá cơng việc tốt nhiên việc đánh giá giá trị công việc chưa thực khoa học xuất phát từ lý em xin mạnh dạn đưa kiến nghị công tác đánh giá giá trị công việc b Tầm quan trọng biện pháp Quá trình đánh giá giá trị công việc giúp cho việc trả lương cho người lao động xác cơng c Nội dung biện pháp Sau thu thập đầy đủ thông tin chức danh công việc, tiến hành đánh giá giá trị công việc Đây để xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương thang, bảng lương Sau nghiên cứu đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty, xác định nhóm yếu tố cơng việc sau: Kiến thức kỹ Trách nhiệm Thể lực Điều kiện làm việc Mỗi nhóm yếu tố bao gồm yếu tố cụ thể khác Tuỳ thuộc vào đặc điểm công việc mà xác định yếu tổ cụ thể Dưới yếu tố để đánh giá công việc thuộc hoạt động lao động gián tiếp Cơng ty: Nhóm yếu tố “kiến thức kỹ năng” bao gồm: • Yêu cầu trình độ đào tạo • Yêu cầu kinh nghiệm • Kỹ định K xo ngh nghip SV: Đặng Văn Trung Lớp QTKDTHB Khóa K38 42 Chuyên đề thực tập Tr ờng Đại Học Kinh tế quốc dân K quản lý Nhóm yếu tố “Trách nhiệm” bao gồm: • Trách nhiệm kết thực cơng việc • Trách nhiệm định • Trách nhiệm với tài sản công cụ lao động Nhóm yếu tố “Thể lực” bao gồm : • Sức lực bắp • Mức độ tập trung cơng việc Nhóm yếu tố “Điều kiện làm việc” bao gồm: • Phương tiện làm việc • Mơi trường làm việc Mỗi yếu tố có mức độ khác đánh giá trọng số số điểm khác Với ngành nghề khác đóng góp yếu tố vào giá trị chung cơng việc khác Vì trọng số yếu tố phụ thuộc vào ngành nghề, tính chất, đặc điểm cơng việc Đối với hoạt động lao động gián tiếp Công ty Cổ phần đầu tư phát triển nhà Hà Nội số nhóm yếu tố “ kiến thức kỹ năng” có trọng số lớn yếu tố ảnh hưởng nhiều đến kết thực công việc chiếm 40% Nhóm yếu tố “Trách nhiệm” xác định yếu tố quan trọng thứ hai chiếm 30% Còn hai nhóm yếu tố “Thể lực” “Điều kiện làm việc” có đóng góp ngang vào giá trị cơng việc xác định 15% Nếu quy ước tổng số điểm tối đa cho cơng việc 200 điểm tối đa cho nhóm yếu tố xác định bảng di: SV: Đặng Văn Trung Lớp QTKDTHB Khóa K38 43 Chuyên đề thực tập Tr ờng Đại Học Kinh tÕ qc d©n Bảng 16: Nhóm yếu tố đánh giá công việc thuộc hoạt động lao động gián tiếp Nhóm yếu tố Kiến thức kỹ Trách nhiệm Thể lực Điều kiện làm việc Tổng số Trọng số Điểm 40% 80 30% 60 15% 30 15% 30 100% 200 ( Nguồn: tác giả ) Đối với cơng việc thuộc nhóm hoạt động lao động trực tiếp sản xuất, đặc điểm hoạt động lao động khác nên trọng số yếu tố xác định khác so với hoạt động lao động quản lý So với hoạt động lao động quản lý nhóm yếu tố “kiến thức kỹ năng” đánh giá thấp hơn, nhiên nhóm yếu tố “thể lực” nhóm yếu tố “điều kiện làm việc” lại đánh giá cao Tiếp theo xác định điểm cho yếu tố nhóm yếu tố, phụ thuộc vào đóng góp yếu tố vào giá trị cơng việc Đối với nhóm yếu tố lại có yếu tố bên chẳng hạn: ta gắn trọng số điểm yếu tố nhỏ mà vị trí chức vụ cán nhân viên nắm giữ Kiến thức kỹ gồm: • yêu cầu trình độ đào tạo • u cầu kinh nghiệm • Khả định • Kỹ xảo nghề nghiệp • Kỹ quản lý Trách nhiệm gồm: • Trách nhiệm kết thực công việc: • Trách nhiệm định • Trách nhiệm tài sản phương tiện lao động Thể lực gồm: • Sức lực bắp • Mức độ tập trung công việc Điều kiện làm việc gồm: • Phương tiện làm việc • Môi trường làm việc Sau xác định điểm cho yếu tố tiến hành đánh giá giá trị cơng việc Ví dụ: bảng đánh giá vị trí cơng việc có mã số MS03 (kế toỏn tng hp) SV: Đặng Văn Trung Lớp QTKDTHB Khóa K38 44 Chuyên đề thực tập Tr ờng Đại Học Kinh tế quốc dân Bng 17 Bng ỏnh giá vị trí kế tốn tổng hợp STT Mã số: MS03 Các yếu tố công việc Điểm Kiến thức kỹ 1.1 Trình độ đào tạo 25 Tốt nghiệp Đại học 1.2 Yêu cầu kinh nghiệm Đòi hỏi phải thơng thạo cơng việc, cần thời gian tích luỹ năm 1.3 Khả định Phải định điểm nhỏ phạm vi thỉ tương đối chi tiết 1.4 1.5 2.1 2.2 2.3 3.1 Kỹ xảo nghề nhiệp Cơng việc đòi hỏi linh hoạt, khéo léo thực bảo hồn thành cơng việc Kỹ quản lý Khơng phải quản lý Trách nhiệm Trách nhiệm kết thực cơng việc Cơng việc phức tạp đòi hỏi kiểm tra phần kết cuối phải kiểm tra cơng việc nhóm người Trách nhiệm định Các định ảnh hưởng đến công việc thân ảnh hưởng đến công việc số người 4.1 4.2 15 Trách nhiệm với tài sản phương tiện lao động Trách nhiệm với tài sản, cơng cụ lao động có giá trị mức độ trung bình(5 triệu đến 10 triệu) Thể lực Sức lực bắp Công việc nhẹ, không tốn nhiều sức lực 3.2 Mức độ tập trung công việc Cơng việc đòi hỏi mức độ tập trung cao, theo dõi công việc thường xuyên Điều kiện làm việc Phương tiện làm việc Sử dụng máy móc phức tạp Môi trường làm việc Môi trường làm việc không ảnh hưởng tới sức khoẻ TỔNG ĐIỂM 13 15 101 (Nguồn: tác giả) Tiến hành đánh giá tương tự với vị trí cơng việc khác xác định tng SV: Đặng Văn Trung Lớp QTKDTHB Khóa K38 45 Chuyên đề thực tập Tr ờng Đại Học Kinh tÕ qc d©n điểm vị trí cơng việc Sau tổng hợp lại thành bảng: “bảng tổng hợp điểm” d.Ước tính chi phí hiệu Nhìn chung theo biện pháp tốn thời gian cơng sức Cơng ty tốn nhiều chi phí Q trình hồn thiện đánh giá công việc không hẳn làm tăng quỹ tiền lương Cơng ty mà q trình hồn thiện đánh giá giá trị công việc giúp cho Công ty việc đánh giá xác cơng việc Cơng ty 3.2.3 Biện pháp 3: Hồn thiện hình thức trả lương khốn Cơng ty a.Căn xác định lương khốn Cơng ty cần xây dựng lương khốn theo khối lượng cơng việc giao khốn chất lượng cơng việc mà tổ, đội hồn thành cơng việc Cơng ty cần vào tiến độ hồn thành cơng việc tổ Công việc giao cần cần hoàn thành theo kế hoạch ký kết hợp đồng Căn vào Bộ Luật Lao động dân 33/2005/QH 11 Quốc Hội CHXHCNVN khóa XI kỳ họp thứ thông qua ngày 14/6/2005 Căn đơn giá 192/2006 QĐ-UBND Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội ban ngày 25/10/2006 Căn đơn giá 204/2006 QĐ-UBND Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội ban ngày 25/11/2006 Căn vào Thông tư số 03/2008/TT-BXD ký ngày 25/01/2008 việc hướng dẫn điều chỉnh dự tốn xây dựng cơng trình ( điều chỉnh hệ số nhân công, máy thi công) Căn đơn giá giao khốn nhân cơng thời điểm b Tầm quan trọng giải pháp Hoàn thiện giải pháp trả lương khốn có tác dụng kích thích người lao động hăng hái làm việc hồn thành tốt cơng việc giao khốn Bởi Cơng ty hồn thiện cơng tác trả lương khốn đảm bảo trả lương khốn cơng có tác dụng giữ chân người lao động làm việc tốt lại với Cơng ty c.Nội dung biện pháp Hình thức trả lương khốn Cơng ty nói chung chưa có khoa học cụ thể Hình thức trả lương khốn chủ yếu qua thỏa thuận bên nên vỡ vy SV: Đặng Văn Trung Lớp QTKDTHB Khóa K38 46 Chuyên đề thực tập Tr ờng Đại Häc Kinh tÕ qc d©n Cơng ty cần xây dựng hình thức khốn cách cụ thể Hình thức trả lương khốn hình thức trả lương theo khối lượng sản phẩm người lao động làm xây dựng mức lương cần vào khối lượng sản phẩm người lao động hoàn thành Mục đích khốn: tạo động lực cho người lao động hồn thành tố cơng việc giao cho tiến độ cơng trình Cơng thức: TLk = Vdgsp × Qsp Trong đó: Vđgsp: đơn giá tiền lương sản phẩm Qsp: khối lượng sản phẩm mà công nhân làm Cơng ty tiến hành tốn tiền khốn cho cơng nhân theo thỏa thuận bên theo tháng có thê theo ngày d.Hiệu Đem lại yên tâm đói với người lao động Giúp cho việc tính lương khốn cụ thể hố việc tính tốn cán tiền lương dễ dàng xác Hồn thiện xác định tiền lương khốn cơng cụ quản lý mà doah nghiệp nhằm thu hút đội nhận thầu đến ký kết hợp đồng với doanh nghiệp hệ thống lương khốn Cơng ty tốt trả lương công cho đội, tổ thi công trả lương cho đội tổ hợp lý so với thị trường kích thích chủ thầu đến 3.3 MỘT SỐ KHUYẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG 3.3.1 Khuyến nghị 1: hồn thiên số chế độ trả lương khác 3.3.1.1 Tiền lương chuyển làm công việc khác Công ty quán triệt ngun tắc “ làm cơng việc gì, chức vụ hưởng lương theo cơng việc chức vụ đó” Trường hợp cơng việc có mức lương thấp mức lương cơng việc trước chuyển trả sau: Cán công nhân viên chuyển sang làm công việc khác không 60 ngày theo định điều 34 Luật lao động, cơng việc chức vụ có hệ số chức danh công việc thấp (hệ số lương chế độ, hệ số chức danh công việc ) thấp cơng việc cũ bảo lưu phần chênh lệch hết thời gian tạm chuyển sang Cán công nhân viên Ban lãnh đạo công ty điều ng sang lm cụng vic SV: Đặng Văn Trung Lớp QTKDTHB Khóa K38 47 Chuyên đề thực tập Tr ờng Đại Học Kinh tế quốc dân khỏc Nu cơng việc có hệ số lương chức danh thấp trước điều động bảo lưu phần chênh lệch thời hạn tối đa tháng Cán công nhân viên xin chuyển sang làm công việc khác Ban lãnh đạo Công ty đồng ý tiền lương theo cơng việc khơng bảo lưu mức lương cũ 3.3.1.2 Trả lương cho người học Cán công nhân viên Công ty cử học tập đào tạo tập trung trường nước có thời hạn tháng trả 100% tiền lương hàng tháng nhận Cán công nhân viên mà cử học tập đào tạo tập trung trường nước có thời hạn tháng hưởng 75% lương tháng mà cán công nhân viên làm công việc trước chuyển Cán công nhân viên tự nguyện xin nghỉ làm việc để học tập đào tạo (công ty không cử học) đồng ý lãnh đạo Cơng ty thời gian học tập đào tạo không hưởng lương cán cơng nhân viên phải đóng BHXH, BHYT CPCĐ 3.3.1.3 Trả lương thời gian ốm đau, khám chữa bệnh, thai sản Cán công nhân viên nghỉ ốm đau, khám chữa bệnh, thai sản ( có xác nhận quan y tế có thẩm quyền ) theo định pháp luật ngồi tiền lương hưởng theo chế độ BHXH cò hưởng hỗ trợ 50% tiền lương theo hiệu công việc thời hạn tối đa không tháng 3.3.1.4 Trả lương thời gian nghỉ để điều trị bị tai nạn lao động Cán công nhân viên phải điều trị bị tai nạn lao động ( quan thẩm quyền xác định) ngồi chế độ hưởng theo quy định pháp luật hỗ trợ tiền lương sau: Nếu lỗi người sử dụng lao động hỗ trợ thêm 100% tiền lương theo hiệu công việc thời hạn tối đa tháng Nếu lỗi người lao động hỗ trợ thêm 50% tiền lương theo hiệu công việc thời hạn tối đa tháng Nếu lỗi bên nguyên nhân khách quan hỗ trợ thêm 50% tiền lương theo hiệu công việc thời hạn tối đa tháng 3.3.1.5 Trường hợp thời gian nghỉ chờ hưu trí Theo định pháp luật lao động cán b cụng nhõn viờn c tr 100% SV: Đặng Văn Trung Lớp QTKDTHB Khóa K38 48 Chuyên đề thực tập Tr ờng Đại Học Kinh tế quốc dân tiền lương chế độ, tiền lương theo hiệu công việc chế độ khác 3.3.2 Khuyến nghị 2: Các giải pháp phụ trợ 3.3.2.1 Phân tích cơng việc Phân tích cơng việc khâu quan trọng quản trị nhân lực Phân tích cơng việc sở để bố trí, xếp người lao động vào vị trí phù hợp với khả họ từ giảm tình trạng bố trí xếp người vào khơng việc tránh việc lãng phí phải trả lương Nhìn chung Cơng ty có hệ thống phân tích cơng việc tốt cần thường xuyên điều chỉnh Công ty chưa xây dựng bảng mô tả công việc, bảng tiêu chuẩn thực công việc bảng yêu cầu cơng việc Hệ thống phân tích cơng việc Công ty thể qua bảng chuyên môn nghiệp vụ Công ty nên xây dựng cụ thể bảng phân tích cơng việc để tiện cho việc bố trí xếp lao động đánh giá thực cơng việc Nói chung Cơng ty nên cụ thể hóa hệ thống chuyên môn nghiệp vụ Công ty thành bảng cụ thể Để hiểu rõ em xin lấy ví dụ để làm rõ hơn: Ví dụ: Cơng việc: Kế tốn tổng hợp Bảng 18: Bản mơ tả công việc Bản mô tả công việc 1.Chức danh công việc: Nhân viên kế toán tổng hợp Mã số: MS03 3.Nhiệm vụ: - Tính tốn, tổng hợp phân bổ số liệu kế toán thuộc phần việc kế tốn phụ trách - Tổ chức cơng việc kế toán lập báo cáo kế toán - Cung cấp tài liệu, số liệu kế toán trung tâm cho Giám đốc trung tâm cho phận tài kế tốn Cơng ty - Thanh tốn lương cho cán bộ, công nhân viên trung tâm 4.Mối quan hệ công việc: Báo cáo với Giám đốc trung tâm tình hình sử dụng vốn trung tâm Chịu quản lý Giám đốc trung tâm Điều kiện làm việc: Làm việc văn phòng Trách nhiệm giám sát, quản lý: Khơng (Nguồn: ca tỏc gi) SV: Đặng Văn Trung Lớp QTKDTHB Khóa K38 49 Chuyên đề thực tập Tr ờng Đại Học Kinh tế quốc dân Bng 19: Bn yờu cầu công việc người thực công việc (Nguồn : tác giả) Bản yêu cầu công việc người thực công việc 1.Yêu cầu trình độ: Tốt nghiệp đại học chun ngành kế tốn, khơng chun ngành phải qua lớp đào tạo nghiệp vụ kế toán 2.Yêu cầu kiến thức, kỹ năng: - Nắm quy trình tổ chức cơng việc kế toán - Nắm phương pháp xử lý số liệu máy tính cơng tác kế tốn Yêu cầu sức khoẻ: Sức khoẻ tốt đảm bảo cơng tác Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm việc từ năm trở lên Sau ta tiến hành phân tích cơng việc chức danh xây dựng bảng chức danh lại 3.3.2.2 Hồn thiện đánh giá thực cơng việc Đánh giá thực cơng việc đánh giá có hệ thống thức tình hình thực cơng việc người lao động quan hệ so sánh với tiêu chuẩn thực công việc xây dụng thảo luận đánh giá với người lao động Vì Cơng ty tiến hành cơng tác trả lương theo khốn có tính đến yếu tố thực cơng việc người lao động Để tổ chức cơng tác trả lương tốt Cơng ty cần có phương pháp đánh giá thực công việc cách khoa học có phối hợp phận đánh giá thực công việc với phận tiền lương Cơng ty để tiến hành trả lương hồn hảo Ngồi việc Cơng ty cần cụ thể hóa phân tích cơng việc thành bảng mơ tả cơng việc, yêu cầu công việc tiêu chuẩn thực cơng việc Cơng ty cần sử dụng phương pháp đánh giá cơng việc để tránh tình trạng lỗi đánh giá bình quân cán đánh giá cơng việc Cơng ty sử dụng nhiều phương pháp đánh giá thực cụng cú SV: Đặng Văn Trung Lớp QTKDTHB Khóa K38 50 Chuyên đề thực tập Tr ờng Đại Häc Kinh tÕ quèc d©n thể: Phương pháp thang đo đồ họa Phương pháp danh mục kiểm tra Phương pháp ghi chép kiện quan trọng Đánh giá phương pháp thang đo dựa hành vi Phương pháp cho điểm Theo em Cơng ty xây dựng phương pháp thang đo đồ họa Sau em xin lấy ví dụ việc sử dụng phương pháp đánh giá thực công việc: Bảng 20: bảng đánh giá thực công việc cán công nhân viên Tên nhân viên: Trần Xn Cơng Chức danh: kế tốn Tên người đánh giá: Nguyễn Tiến Lâm Bộ phận : nhân viên TCLĐ Mức độ Xuất sắc Khá Đạt yêu Dưới mức Mức độ cầu yêu cầu tối thiểu Chỉ tiêu Khối lượng cơng việc Chất lượng cơng việc Tính tin cậy Khả xét đoán Khả hiểu biết Thái độ 5 5 5 4 4 4 3 3 3 2 2 2 1 1 1 Tinh thần hợp tác 5 Khả triển vọng hợp tác ( Nguồn: tác giả) Người đánh giá xác định xem người lao động mức độ thực công việc thuộc hạng từ cho điểm tương ứng theo tiêu thức Phương pháp giúp người đáh giá thực cơng việc có nhìn qua việc trả lương cho người lao động xác 3.3.2.3 Đào tạo bồi dưỡng cán tiền lương Công ty Công ty cần thường xuyên tiến hành khóa đào tạo để nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cán tiền lương để họ thực cụng tỏc tr SV: Đặng Văn Trung Lớp QTKDTHB Khóa K38 51 Chuyên đề thực tập Tr ờng Đại Học Kinh tế quốc dân lng mt cỏch cú hiệu Công ty cần bổ sung thêm cán tiền lương để thực công việc dễ dàng Hiện Cơng ty có nhân viên tiền lương nên việc tính lương trả cho người lao động vất vả Để thực công tác trả lương hiệu em thấy Cơng ty cần tuyển dụng thêm cán tiền lương Trong trình tuyển dụng cần lựa chọn nhân viên có trình độ, có kinh nghiệm đức tính tốt để hồn thành cơng việc cao tránh tình trạng tuyển không người 3.3.2.4 Nâng cao hiệu máy quản lý cơng tác tuyển dụng Nhìn chung, máy quản lý Công ty nhiều khó khăn đặc điểm đơn vị XN, sở nằm rải rác Hà Nội khơng gần phận quản lý, q trình quản lý hoạt động Cơng ty đến phận gặp nhiều khó khăn Do đó, cần phải tăng cường quản lý cán đơn vị phận trực thuộc, bố trí cán người có kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm công việc giao, khách quan công việc Cần phân biệt rõ chức nhiệm vụ phòng ban, tránh tượng chồng chéo làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Cơng ty Có phối hợp nhịp nhàng phòng ban Cơng ty Các sở nơi thường xun thơng tin liên tục tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình bán hàng để cấp quản lý nắm để có biện pháp xử lý kịp thời Để điều hành trình kinh doanh Cơng ty nhịp nhàng đòi hỏi giám đốc phận thường xuyên sâu, sát vào hoạt động phận để có định nhanh xác, kịp thời thẩm quyền đơn vị chịu trách nhiệm Nâng cao trình độ lực cán quản lý việc bồi dưỡng kiến thức chun mơn nghiệp vụ Các phòng ban phải thường xun thơng tin hoạt động đến Ban giám đốc để đưa định xác, kịp thời đem lại hiệu cao Thường xuyên nắm bắt chủ trương, sách Đảng Nhà nước để hướng hoạt động kinh doanh Cơng ty mục đích, u cầu Bố trí xếp cán quản lý theo khả năng, lĩnh vực họ mà họ làm tốt giao Đối với công tác tuyển dụng: Với cán quản lý cần phải tuyển người cú SV: Đặng Văn Trung Lớp QTKDTHB Khóa K38 52 Chuyên đề thực tập Tr ờng Đại Học Kinh tÕ qc d©n lực, có khả quản lý tốt thông qua việc phỏng vấn thông qua câu hỏi tình trắc nghiệm Với cơng nhân cần tuyển người có trình độ chun mơn lành nghề, có chững chỉ, cấp kỹ thuật Nếu làm tốt cơng tác Cơng ty đảm bảo tuyển người có lực phù hợp, giảm thời gian thử việc, tiết kiệm chi phí đào tạo cho họ vào làm việc SV: Đặng Văn Trung Lớp QTKDTHB Khóa K38 53 Chuyên đề thực tập Tr ờng Đại Học Kinh tế quèc d©n KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp cơng tác quản lý người lao động nói chung cơng tác tổ chức tiền lương nói riêng có ý nghĩa quan trọng nhà quản lý đứng đầu doanh nghiệp Bởi vì, cơng tác tổ chức tiền lương hợp lý động lực lớn kích thích người lao động làm việc hăng say, đảm bảo tính bình đẳng cho người lao động ngược lại công tác trả lương trả thưởng khơng hợp lý ngăn cản động lực làm việc người lao động Mặt khác tiền lương yếu tố chi phí sản xuất phần thu nhập quan trọng người lao động nên việc hồn thiện cơng tác tiền lương yêu cầu cấp bách doanh nghiêp Qua trình thực tập phân tích cơng tác tổ chức tiền lương Công ty CP Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội số chủ yếu phân tích thực trạng công tác tổ chức tiền lương Để kiểm nghiệm lại kiến thức mặt lý thuyết học trường thực tế tiếp thu em mạnh dạn đưa số giải pháp để hồn thiện cơng tác trả lương, trả thưởng Cơng ty Tuy nhiên điều suy nghĩ chủ quan thân em nên không tránh khỏi sai sót, em kính mong nhận bảo thầy giáo hướng dẫn, cán công nhân viên Công ty bạn học để đề tài em mang tính thiết thực Em xin trân trọng cảm ơn! SV: Đặng Văn Trung Lớp QTKDTHB Khóa K38 54 Chuyên đề thực tập Tr ờng Đại Học Kinh tế qc d©n MỤC LỤC a Đánh giá tình hình trả lương theo thời gian Công ty 30 NHẬN XÉT THỰC TẬP Trong thời gian vừa qua, anh Đặng Văn Trung có thời gian đến thực tập Công ty cổ phần Đầu tư phát triển nhà Hà Nội số Trong thời gian thực tập anh Trung có nhiều cố gắng tìm tòi, học hỏi công tác trả lương Công ty Hà Nội, ngày … tháng 04 năm 2010 T/M Ban Giám đốc CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NI S SV: Đặng Văn Trung Lớp QTKDTHB Khóa K38 Chuyên đề thực tập Tr ờng Đại Häc Kinh tÕ quèc d©n NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Đặng Văn Trung Lớp QTKDTHB Khãa K38