Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển nhà Hà Nội 22

Kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển nhà Hà Nội 22

danh mục các chữ viết tắt

Danh mục các bảng biểu, sơ đồ

Bảng số 7 Công nhân kỹ thuật của doanh nghiệp

Bảng số 8 Bảng thanh toán lơng Phòng TCLĐTL tháng 06/2005

Bảng số 9 Bảng thanh toán tiền ăn ca Phòng TCLĐTL tháng 06/2005Bảng số 10 Bảng thanh toán tiền công tác phí Phòng TCLĐTL tháng

06/2005Bảng số 11 Bảng thanh toán lơng Phòng HCQT – Bộ phận hởng lơng

khoán tại 13 ngõ Yên Thế tháng 06/2005

danh mục tài liệu tham khảo

- Báo Lao động số 10/2005 (6699), thứ ba ngày 11/1/2005 trang 2,

“Những điểm mới trong 11 thông t hớng dẫn về tiền lơng”

- Bộ nội vụ, “Các văn bản quy định về chế độ tiền lơng năm 2004”, Nhà xuất bản Hà nội năm 2004

- “Các văn bản quy định chế độ tiền lơng, bảo hiểm xã hội năm 2004”, Nhà xuất bản Lao động – Xã hội năm 2005

h Giáo trình “Kế toán công trong đơn vị hành chính sự nghiệp”

- Giáo trình “Kế toán tài chính doanh nghiệp”

- Giáo trình “Kế toán quốc tế”

Mục lục

Lời mở đầu: 7

Ch ơng I : Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp 9

i Khái niệm, vai trò, chức năng và các nguyên tắc của công tác tiền l-ơng: 9

A Khái niệm 9

B Chức năng 9

C Các nguyên tắc cơ bản trong công tác tiền lơng 10

II Các hình thức trả lơng: 11

A Trả lơng theo thời gian 12

1 Trả lơng theo thời gian đơn giản 12

2 Trả lơng theo thời gian có thởng 12

B Trả lơng theo sản phẩm 12

1 Chế độ trả công theo sản phẩm trực tiếp cá nhân 13

2 Chế độ trả công theo sản phẩm gián tiếp 13

3 Chế độ trả công theo sản phẩm có thởng, phạt 14

4 Chế độ trả công theo sản phẩm lũy tiến 14

C Các hình thức trả lơng khoán 15

III Tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: 16

A Lý luận chung về các khoản trích theo lơng 16

B Hạch toán tổng hợp tiền lơng 19

1 Tài khoản sử dụng 19

2 Nghiệp vụ hạch toán 20

C Hạch toán các khoản trích theo lơng 22

1 Bảo hiểm xã hội 22

2 Bảo hiểm y tế 23

3 Kinh phí công đoàn 24

IV Liên hệ với kế toán quốc tế ( ví dụ trong kế toán pháp 25

V Hình thức tổ chức sổ sách kế toán tiền lơng 26

Ch ơng II : Thực trạng hạch toán kế toán tiền lơng & các khoản trích theo lơng tại C.ty cP đầu t & phát triển nhà HN 22 28

I Tìm hiểu chung về công ty: 28

A Sự hình thành và phát triển của công ty 28

1.Sơ lợc về quá trình hình thành và phát triển 28

2.T cách pháp nhân, ngành nghề kinh doanh 29

3 Hồ sơ kinh nghiệm 30

B Bộ máy tổ chức của công ty 34

1 Ban giám đốc 35

2 Các phòng nghiệp vụ 35

C Bộ máy kế toán của Công ty 40

I Đặc đỉêm lao động tiền lơng của công ty: 44

(Quyết định của Giám đốc C ty Đầu t & Phát triển nhà HN số 22 ngày 1.6.2005 v/v : Ban hành quy chế trả lơng cho CBCNV khối văn phòng công ty) II Quá trình hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo l-ơngtại Công ty 51

A Hình thức trả lơng và qũy tiền lơng tại Công ty 51

1 Hình thức trả lơng theo thời gian 51

2 Hình thức trả lơng khoán 51

3 Qũy tiền lơng của Công ty 51

B Cách tính lơng và các khoản trích nộp 52

1 Cách tính lơng 52

1.1 Với hình thức trả lơng theo thời gian 52

1.2 Với hình thức trả lơng khoán 55

2 Các khỏan trích nộp 56

C Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty: 61

1 Tài khoản sử dụng 61

2 Nghiệp vụ hạch toán lơng 62

3 Nghiệp vụ hạch toán các khỏan trích theo lơng 63

ơng III: Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng & các khoản trích theo lơng tại c.ty CP đầu t & phát triển nhà HN 22 65

I Thực trạng về cơ chế chính sách nhà nớc mới đợc ban hành: 65

lời nói đầu

Nền kinh tế thị truờng Việt Nam ngày càng đổi mới, phát triển mạnh

mẽ về cả hình thức lẫn qui mô sản xuất kinh doanh Hoà nhịp với xu hớng tất yếu đó các tổ chức - đơn vị kinh tế của ta cũng tiến hành sản xuất kinh doanh phát triển cả chiều rộng và chiều sâu Các loại hình kinh tế trên thực tế đã góp phần quan trọng thiết lập nền kinh tế thị trờng và đẩy mạnh nền kinh tế thị trờng, từng bớc vững chắc ổn định và phát triển

Cơ chế thị trờng đòi hỏi các Doanh nghiệp sản xuất, phải tự chủ nền kinh tế của mình Lấy thu nhập để bù đắp mọi chi phí và có lãi Để thực hiện

đợc điều này, các Doanh nghiệp sản xuất phải theo dõi từ lúc bỏ đồng vốn

đầu tiên, cho tới lúc tiêu thụ sản phẩm thu hồi lại vốn Đảm bảo thực hiện nhiệm vụ với Nhà nớc, đồng thời đảm bảo đợc quá trình tái sản xuất và mở rộng Nh vậy đơn vị phải thực hiện tổng hoà nhiều biện pháp, trong đó biện pháp hàng đầu là thực hiện quản lý kinh tế mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Hạch toán kế toán là một trong những công cụ có hiệu quả

nhất, để phản ánh quá trình sản xuất kinh doanh của một đơn vị khách quan

và giám đốc quá trình này một cách hiệu quả nhất

Trong cơ chế thị trờng có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nớc, mọi hoạt

động và tồn tại của Doanh nghiệp đồng thời chịu sự chi phối của qui luật khách quan của nền kinh tế thị trờng nh: qui luật giá trị, qui luật cạnh tranh Đã buộc các Doanh nghiệp sản xuất hết sức quan tâm tới việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.Việc cấu thành nên giá trị sản phẩm có chi phí về lao động và hơn thế nữa đây là yếu tố chi phí cơ bản, nên việc tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho Doanh nghiệp là điều kiện cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động, đây là điều cần thiết hợp lý bởi nhân viên lao động chính là yếu tố cơ bản, quyết định nhất trong quá trình sản xuất Kế toán với chức năng là công cụ quản lý phải tính toán và quản lý nh thế nào cho phù hợp đáp ứng đợc nhu cầu đó

Từ những vấn đề trên em nhận thấy rằng trong việc quản lý chi phí của Doanh nghiệp thì kế toán, đặc biệt là kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng giữ vai trò quan trọng không thể thiếu Vì vậy, trong thời gian thực tập tại Công Cổ phần Đầu t và Phát triển nhà Hà Nội 22 em đã nghiên cứu đề

tài " Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại

biết rõ hơn thực tiễn công việc kế toán tiền lơng và các khoản tính theo lơng

ở Công ty đáp ứng các yêu cầu quản lý và hạch toán vấn đề này tại Công ty

Nội dung của chuyên đề gồm ba chơng:

Ch ơng I: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp

Ch

ơng II: Thực trạng hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần đầu t và phát triển nhà hà nội 22

ơng III: Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty cổ phần đầu t và phát triển nhà hà nội 22

Chơng ICơ sở lý luận chung về

kế toán tiền lơng và các khoản trích theo

lơng trong các doanh nghiệp

I - Khái niệm, vai trò, chức năng & các nguyên tắc của công tác tiền lơng:

A Khái niệm:

Quan niệm của Nhà nớc về tiền lơng nh sau:

“Tiền lơng là giá cả sức lao động đợc hình thành trên cơ sở giá trị sức lao

động thông qua sự thoả thuận giữa ngời có sức lao động và ngời sử dụng sức lao

động, đồng thời chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế, trong đó có quy luật cung

- cầu”

Trong cơ chế mới, cũng nh toàn bộ các loại giá cả khác trên thị trờng, tiền lơng và tiền công của ngời lao động ở khu vực sản xuất kinh doanh do thị trờng quyết định Nguồn tiền lơng và thu nhập của ngời lao động là lấy từ hiệu quả sản xuất kinh doanh (một phần trong giá trị mới sáng tạo ra) Tuy nhiên sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc về tiền lơng đối với khu vực sản xuất kinh doanh buộc các doanh nghiệp phải bảo đảm cho ngời lao động có thu nhập tối thiểu bằng mức lơng tối thiểu do Nhà nớc ban hành để ngơì lao động có thể ăn, ở, sinh hoạt và học tập ở mức cần thiết

Còn những ngời lao động ở khu vực hành chính sự nghiệp hởng lơng theo chế độ tiền lơng do Nhà nớc quy định theo chức danh và tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho từng đơn vị công tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nớc

Tuy khái niệm mới về tiền lơng đã thừa nhận sức lao động là hàng hoá đặc biệt (là tổng thể của các mối quan hệ xã hội) và đòi hỏi phải trả lơng cho ngời lao động theo sự đóng góp và hiệu quả cụ thể nhng do đang ở thời

kỳ chuyển đổi nên tất cả các đơn vị sản xuất kinh doanh, các cơ quan hành chính sự nghiệp ở khu vực Nhà nớc ở nớc ta cha hoàn toàn hoạt động trả lơng

nh các đơn vị sản xuất t nhân, cần có đầy đủ thời gian chuẩn bị đầy đủ điều kiện cho việc trả lơng theo hớng thị trờng

B Chức năng:

Tiền lơng bao gồm các chức năng cơ bản sau:

Chức năng thớc đo giá trị: Chính là cơ sở để điều chỉnh giá cho phù

hợp mỗi khi giá biến động

Chức năng tái sản xuất sức lao động: Nhằm duy trì năng lực làm việc lâu dài

có hiệu quả trên cơ sở tiền lơng đảm bảo bù đắp đợc sức lao động đã hao phí

Chức năng kích thích: Đảm bảo cho ngời lao động làm việc có hiệu

quả, đạt năng suất cao

Chức năng tích luỹ: Đảm bảo tiền lơng của ngời lao động không những duy trì

đợc cuộc sống lâu dài khi họ hết khả năng lao động hoặc "gặp rủi ro bất trắc"

Nhiệm vụ:

Vấn đề tiền lơng trong doanh nghiệp cần thực hiện các nhiệm vụ sau: Phẩm cách đầy đủ, chính xác thời gian và kết quả lao động của công nhân viên Tính đúng và thanh toán đầy đủ, kịp thời tiền lơng và các khoản khác có liên quan Quản lý chặt chẽ việc sử dụng chi tiêu tiền lơng

Tính toán phân bổ hợp lý, chính xác chi phí về tiền lơng và các khoản trích khác cho các đối tợng sử dụng có liên quan

Định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý và chi tiêu qũy lơng Cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan

C Các nguyên tắc cơ bản trong công tác tiền lơng:

Để tiến hành trả lơng một cách chính xác và có thể phát huy đợc những chức năng cơ bản của tiền lơng thì việc trả công cho ngời lao động cần phản dựa trên những nguyên tắc sau đây:

- Tiền lơng phải đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động Bởi bản chất của tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động Tiền lơng là nguồn lao động chủ yếu của ngời lao động Do vậy, độ lớn của tiền lơng

không những phải đảm bảo tái sản xuất mở rộng về số lợng và chất lợng đa ngời lao động đã hao phí mà còn phải đảm bảo nuôi sống gia đình họ.

- Tiền lơng phải dựa trên cơ sở thoả thuận giữa ngời có sức lao động và ngời sử dụng sức lao động nhng mức độ tiền lơng phải luôn lớn hơn hoặc bằng mức lơng tối thiểu (nguyên tắc này bắt nguồn từ pháp lệnh hợp đồng lao

động nhằm đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động)

- Tiền lơng trả cho ngời lao động phải phụ thuộc vào hiệu quả hoạt

động lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh (nguyên tắc này bắt nguồn từ mối quan hệ giữa sản xuất và tiêu dùng trong đó sản xuất đóng vai trò quyết

định)

Trong bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng một lực lợng lao

động nhất định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí về tiền lơng

là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Vì vậy, sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm chi phí về lao động sống (lơng), do đó góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và là điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho ngời lao động trong doanh nghiệp

Tiền lơng không phải là vấn đề chi phí trong nội bộ từng doanh nghiệp thu nhập đối với ngời lao động mà còn là một vấn đề kinh tế - chính trị - xã hội mà Chính phủ của mỗi quốc gia cần phải quan tâm

Tiền lơng là một vấn đề mang ý nghĩa quan trọng trong hoạt động của mỗi doanh nghiệp vì tiền lơng không chỉ là vấn đề quan tâm của đội ngũ công nhân viên mà nó còn là vấn đề mà các doanh nghiệp phải đặc biệt chú ý bởi nó liên quan đến chi phí hoạt động sản xuất của doanh nghiệp và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp

Do vậy quản lý lao động tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh nó là nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất của mình Tổ chức tốt hạch toán lao động và tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp vào

nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng năng suất và hiệu suất công việc

II Các hình thức trả lơng:

Ngày nay trong các doanh nghiệp thờng áp dụng rộng rãi ba hình thức trả lơng cơ bản đó là: Trả lơng theo thời gian, trả lơng theo sản phẩm, và hình thức trả lơng khoán (đợc thực hiện theo luật lao động và theo Nghị định NĐ 197/CP ngày 31/12/1994 của Thủ tớng chính phủ quy định chi tiết và hớng dẫn thi hành tại điều 58 của Bộ luật lao động)

A Trả lơng theo thời gian:

Chủ yếu áp dụng đối với những ngời lao động làm công tác quản lý hoặc một bộ phận công nhân sản xuất làm những công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác hoặc do tính chất của sản xuất hạn chế Hình thức này bao gồm hai chế độ cơ bản sau:

1 Trả lơng theo thời gian đơn giản:

Tiền lơng nhận đợc của mỗi ngời lao động phụ thuộc vào cấp bậc công nhân cao hay thấp và thời gian làm việc ít hay nhiều

Lơng công nhân = Lơng(min) * K * T

Trong đó:

Lơng (min) là mức lơng tối thiểu

K : Hệ số lơng cấp bậc

T : Thời gian làm việc tối thiểu

Có ba loại tiền lơng theo thời gian đó là: Lơng giờ, lơng ngày và lơng tháng

Nhìn chung việc trả lơng theo thời gian chỉ đợc áp dụng cho những ngời lao động mà công việc của họ không thể định mức và tính toán, chặt chẽ đợc hoặc áp dụng cho những ngời lao động mà việc tăng năng xuất lao động ít phụ thuộc vào sự nỗ lực của bản thân mà do các yếu tố khách quan quy định

2 Trả lơng theo thời gian có thởng:

Đó là sự kết hợp giữa chế độ trả công theo thời gian đơn giản với tiền thởng khi đạt đợc những chỉ tiêu về số lợng hoặc chất lợng đã quy định Chế

độ này phản ánh đợc trình độ thành thạo, thời gian làm việc thực tế gắn chặt với thành tích công tác của từng ngời thông qua chỉ tiêu xét thởng đã đạt đợc

Do vậy nó khuyến khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả công tác.

B Trả lơng theo sản phẩm:

Theo hình thức này, cơ sở để tính trả lơng là số lợng và chất lợng sản phẩm hoàn thành

Đây là hình thức trả lơng phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao

động, gắn bó chặt chẽ thù lao lao động với kết quả sản xuất, kỹ thuật, chuyên môn, nghiệp vụ, phát huy năng lực, khuyến khích tài năng, sử dụng và phát huy

đợc khả năng của máy móc trang thiết bị để tăng năng suất lao động

Tuy nhiên bên cạnh đó còn có những hạn chế có thể khắc phục đợc

nh năng suất cao nhng chất lợng kém do làm ẩu, vi phạm quy trình, sử dụng quá năng lực của máy móc đó là do quá coi trọng số lợng sản phẩm hoàn thành và một phần cũng do các định mức kinh tế kỹ thuật xây dựng quá lỏng lẻo, không phù hợp với điều kiện và khả năng sản xuất của doanh nghiệp

Bởi vậy, trong việc trả lơng theo sản phẩm, vấn đề quan trọng là phải xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật để làm cơ sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lơng đối với từng loại sản phẩm, từng công việc một cách hợp lý

Là hình thức tiền lơng cơ bản đang áp dụng trong khu vực sản xuất vật chất hiện nay

Có những cách trả lơng cơ bản sau:

1 Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân:

Đợc áp dụng với ngời trực tiếp sản xuất trong điều kiện quá trình lao

động của họ mang tính độc lập tơng đối có thể định mức và kiểm nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể và riêng biệt

T là mức thời gian tính theo giờ

Ưu điểm: Kính thích công nhân cố gắng nâng cao trình độ lành nghề và

nâng cao năng suất lao động nhằm tăng thu nhập Chế độ này dễ hiểu nên

công nhân dễ dàng tính toán đợc số tiền công nhận đợc sau khi hoàn thành nhiệm vụ.

Nhợc điểm: Ngời lao động ít quan tâm đến việc sử dụng tốt máy móc,

thiết bị và nguyên vật liệu, ít chăm lo đến công việc tập thể

2 Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp:

Chế độ trả lơng này đợc áp dụng cho những công nhân phụ mà công việc của họ có ảnh hởng nhiều đến kết quả lao động của công nhân chính

ĐG = L/ (M*Q)

Trong đó:

ĐG là đơn giá tính theo sản phẩm gián tíêp

L là lơng cấp bậc của công nhân phụ

M là số máy phục vụ cùng loại

Q là mức sản lợng của công nhân chính

Ưu điểm: Khuyến khích công nhân phụ phục vụ tốt hơn cho công nhân

chính, tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động của công nhân chính

Nhợc điểm: Tiền lơng của công nhân phụ tuỳ thuộc vào kết quả sản

xuất của công nhân chính

3 Chế độ trả công theo sản phẩm có thởng:

Theo chế độ này toàn bộ sản phẩm đợc áp dụng theo đơn giá cố định Tiền lơng sẽ căn cứ vào trình độ hoàn thành và hoàn thành vợt mức các chỉ tiêu và số lợng của chế độ tiền lơng quy định

Lth = L + L*(m + h)/100

Trong đó:

Lth là tiền công trả theo sản phẩm với đơn giá cố định

m là % tiền thởng cho 1% hoàn thành vợt mức chi tiền thởng

h là% hoàn thành vợt mức chi tiền thởng

4 Chế độ trả công theo sản phẩm luỹ tiến:

Là trả lơng theo sản phẩm có thởng những sản phẩm vợt mức sau đợc tính đơn giá cao hơn những sản phẩm vợt mức.

Ưu điểm: Khuyến khích ngời công nhân hoàn thành nhiệm vụ trớc không

thời hạn, đảm bảo đợc tính chất lợng của công việc không hợp đồng khoán chặt chẽ

Nhợc điểm: Khi tính toán đơn gía phải hết sức chặt chẽ, tỷ mỷ để xây

dựng đơn giá trả công chính xác cho công nhân làm khoán

Mức lơng quy định Khối lợng công việc Tiền lơng khoán công việc = ì

Cách trả lơng này áp dụng cho những công việc lao động đơn giản, có tính chất đột xuất nh bốc dỡ hàng, sửa chữa nhà cửa

- Khoán quỹ lơng:

Theo hình thức này, ngời lao động biết trớc số tiền lơng mà họ sẽ nhận sau khi hoàn thành công việc và thời gian hoàn thành công việc đợc giao Căn

cứ vào khối lợng từng công việc hoặc khối lợng sản phẩm và thời gian cần thiết

để hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lơng

Trả lơng theo cách khoán quỹ lơng áp dụng cho những công việc không thể định mức cho từng bộ phận công việc hoặc những công việc mà xét

ra giao khoán từng công việc chi tiết thì không có lợi về mặt kinh tế, thờng là những công việc cần hoàn thành đúng thời hạn

Ưu điểm: Khuyến khích ngời công nhân hoàn thành nhiệm vụ trớc không

thời hạn, đảm bảo đợc tính chất lợng của công việc không hợp đồng khoán chặt chẽ

Nhợc điểm: Khi tính toán đơn gía phải hết sức chặt chẽ, tỷ mỷ để xây

dựng đơn giá trả công chính xác cho công nhân làm khoán

Nhìn chung, ở các doanh nghiệp do tồn tại trong nền kinh tế thị ờng, đặt lợi nhuận lên mục tiêu hàng đầu nên việc tiết kiệm đợc chi phí lơng

tr-là một nhiệm vụ quan trọng, trong đó cách thức trả lơng đợc lựa chọn sau khi nghiên cứu thực tế các loại công việc trong doanh nghiệp là biện pháp cơ bản, có hiệu quả cao để tiết kiệm khoản chi phí này Thông thờng ở một doanh nghiệp thì các phần việc phát sinh đa dạng với quy mô lớn nhỏ khác nhau Vì vậy, các hình thức trả lơng đợc các doanh nghiệp áp dụng linh hoạt, phù hợp trong mỗi trờng hợp, hoàn cảnh cụ thể để có đợc tính kinh tế cao nhất

III Tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng:

A Lý luận chung về các khoản trích theo lơng:

1 Bảo hiểm xã hội:

Trong thực tế, không phải lúc nào con ngời cũng chỉ gặp thuận lợi, có

đầy đủ thu nhập và mọi điều kiện để sinh sống bình thờng Trái lại, có rất nhiều trờng hợp khó khăn, bất lợi, ít nhiều ngẫu nhiên phát sinh làm cho ngời

ta bị giảm mất thu nhập hoặc các điều kiện sinh sống khác nh ốm đau, tai nạn, tuổi già mất sức lao động nhng những nhu cầu cần thiết của cuộc sống không những mất đi hay giảm đi mà thậm chí còn tăng lên, xuất hiện thêm những nhu cầu mới (khi ốm đau cần chữa bệnh ) Vì vậy, con ngời và xã hội loài ngời muốn tồn tại, vợt qua đợc những lúc khó khăn ấy thì phải tìm ra và thực tế đã tìm ra nhiều cách giải quyết khác nhau

Trong xã hội công xã nguyên thuỷ, khó khăn bất lợi của mỗi ngời

đ-ợc cả cộng đồng san sẻ gánh chịu Còn ở xã hội phong kiến quan lại, những lúc gặp khó khăn thì cậy nhờ ở Vua, dân c gặp khó khăn thì trông cậy vào sự

đùm bọc, hảo tâm của họ hàng làng xã Nh vậy là tất cả đều ở thế bị động, thụ động trông chờ vào sự hảo tâm của phía giúp đỡ mà hoàn toàn không đợc chắc chắn

Tiến bộ hơn, khi nền công nghiệp và kinh tế hàng hoá phát triển xuất hiện mối quan hệ chủ - thợ Khi hai bên cam kết về lao động, điều kiện về sự

đảm bảo một phần thu nhập để trang trải những nhu cầu sinh sống thiết yếu khi

ốm đau, tai nạn cho ngời lao động đã đợc ngời lao động quan tâm đến Tuy nhiên, mới đầu do việc đảm bảo này chỉ liên quan giữa hai bên chủ- thợ mà chủ thì rõ ràng không muốn chi ra, thợ thì luôn đòi hỏi, vì vậy, tranh chấp giữa họ luôn xảy ra Điều kiện khách quan đó làm xuất hiện một bên thứ ba, là nhân vật

đóng vai trò trung gian để giúp thực hiện những cam kết giữa chủ- thợ bằng những hoạt động thích hợp của nó Nhân vật thứ ba có đủ khả năng và sự tín nhiệm để làm bên trung gian, đó là Nhà nớc

Nhà nớc quy định hàng tháng giới chủ phải trích ra một khoản tiền nho nhỏ đợc tính toán chặt chẽ trên cơ sở xác xuất những biến cố của tập hợp những ngời lao động làm thuê để giao cho bên thứ ba, khi có biến cố thì bên thứ ba chi trả, không phụ thuộc vào giới chủ, số tiền không phải dùng đến (cha phải chi trả) sẽ tồn tích lâu ngày thành quỹ

Việc Nhà nớc can thiệp vào với vai trò là bên thứ ba, một mặt làm tăng vai trò của Nhà nớc trong nền kinh tế trong các mối quan hệ xã hội, mặt khác làm tăng chi cho ngân sách Nhà nớc

Nhà nớc bằng những cơ sở lý luận khoa học đã buộc giới chủ đóng góp vào quỹ BHXH với một khoản tiền phù hợp đủ cho ngời lao động, đồng thời cũng yêu cầu giới thợ đóng góp một phần tiền lơng của mình vào quỹ để

đảm bảo cho cuộc sống của chính mình

Nhờ các hoạt động của Nhà nớc này mà mâu thuẫn giữa chủ- thợ đợc giải quyết, cả hai bên đều hài lòng, cảm thấy mình có lợi và đợc bảo vệ

Ta có khái niệm về BHXH nh sau: “BHXH là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập đối với ngời lao động khi họ gặp phải biến cố làm giảm hoặc mất khả năng lao động hoặc mất việc làm bằng cách hình thành và sử dụng một quỹ tài chính tập trung do sự đóng góp của ngời sử dụng lao động và ngời lao động, nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho ngời lao động và gia đình họ, góp phần đảm bảo an toàn xã hội”

ở Việt Nam hiện nay, mọi ngời lao động có tham gia đóng BHXH

đều có quyền hởng BHXH Đóng BHXH là tự nguyện hay bắt buộc tuỳ thuộc vào loại đối tợng và từng loại doanh nghiệp để đảm bảo cho ngời lao động đ-

ợc hởng các chế độ BHXH thích hợp Phơng thức đóng BHXH dựa trên cơ sở mức tiền lơng quy định để đóng BHXH đối với mỗi ngời lao động

Chi của quỹ BHXH cho ngời lao động theo chế độ căn cứ vào:

• Mức lơng ngày của ngời lao động

• Thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ)

• Tỷ lệ trợ cấp BHXH

2 Bảo hiểm y tế:

Gần giống nh ý nghĩa của BHXH, BHYT là sự đảm bảo thay thế hoặc

bù đắp một phần chi phí khám chữa bệnh cho ngời lao động khi họ gặp rủi ro

ốm đau, tai nạn bằng cách hình thành và sử dụng một quỹ tài chính tập trung do sự đóng góp của ngời sử dụng lao động, nhằm đảm bảo sức khoẻ cho ngời lao động

 Quỹ BHYT đ ợc hình thành bằng cách:

Trích 3% trên số thu nhập tạm tính của ngời lao động; trong đó ngời sử dụng lao động phải chịu 2%, khoản này đợc tính vào chi phí kinh doanh, ngời lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhập)

Quỹ BHYT do Nhà nớc tổ chức, giao cho một cơ quan là cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y

tế nhằm huy động sự đóng góp của cá nhân, tập thể và cộng đồng xã hội để tăng cờng chất lợng trong việc khám chữa bệnh Vì vậy, khi tính đợc mức trích BHYT, các nhà doanh nghiệp phải nộp toàn bộ cho cơ quan BHYT

3 Kinh phí công đoàn:

Ngời lao động để bảo vệ quyền lợi của mình trớc giới chủ, họ lập ra tổ chức công đoàn Tổ chức này chuyên trách đại diện cho ngời lao động để thơng thuyết với giới chủ đòi quyền lợi cho công nhân và giải quyết các tranh chấp bất công giữa chủ- thợ

Nguồn kinh phí cho các hoạt động của tổ chức này lấy từ quỹ “Kinh phí công

đoàn”

 Quỹ KPCĐ đ ợc hình thành bằng cách:

ở mỗi doanh nghiệp đều phải có tổ chức công đoàn để đại diện bảo

vệ quyền lợi của ngời lao động và tập thể lao động Ngời sử dụng lao động có trách nhiệm bảo đảm các phơng tiện làm việc cần thiết để công đoàn hoạt

động Ngời làm công tác công đoàn chuyên trách do quỹ công đoàn trả lơng

và đợc hởng các quyền lợi và phúc lợi tập thể nh mọi ngời lao động trong doanh nghiệp, tuỳ theo quy chế doanh nghiệp hoặc thoả ớc tập thể

Nh vậy, KPCĐ là quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn các cấp Theo chế độ hiện hành thì kinh phí công đoàn đợc tính theo tỷ lệ 2% trên tổng quỹ tiền lơng phải trả cho ngời lao động và ngời sử dụng lao động phải chịu khoản chi phí này (khoản này cũng tính vào chi phí kinh doanh) Thông th-ờng khi xác định đợc mức tính kinh phí công đoàn trong kỳ thì một nửa doanh nghiệp phải nộp cấp trên, một nửa thì đợc sử dụng để chi tiêu cho công

đoàn tại các đơn vị

Nhiệm vụ hạch toán tiền lơng và BHXH, BHYT, KPCĐ.

Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lợng lao động, thời gian và kết quả lao động, tính lơng và tính trích các khoản theo lơng, phân bổ chi phí nhân công đúng đối tợng sử dụng lao động

Hớng dẫn kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao

động, tiền lơng, mở sổ cần thiết và hạch toán nghiệp vụ lao động tiền lơng

đúng chế độ, đúng phơng pháp

Lập các báo cáo về lao động tiền lơng thuộc phần việc do mình phụ trách.Phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, năng suất lao động, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác, sử dụng triệt

để có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có trong doanh nghiệp

Kết cấu và nội dung của các khoản này nh sau:

- Số d đầu kỳ (thờng ghi bên Có): Các khoản tiền lơng, tiền thởng còn phải trả cho ngời lao động lúc đầu kỳ

- Phát sinh tăng (ghi bên Có): Tính ra tiền lơng phải trả cho các bộ phận trong doanh nghiệp, tính ra tiền lơng phải trả cho công nhân nghỉ phép hoặc công nhân nghỉ theo mùa vụ

- Phát sinh giảm (ghi bên Nợ): Số tiền lơng doanh nghiệp đã trả cho cán bộ công nhân viên, số tiền lơng doanh nghiệp khấu trừ của cán bộ công nhân viên, số tiền lơng của một số ngời cha nhận do đi công tác, kế toán kết chuyển về TK 338 để nhận sau

- Số d cuối kỳ: tơng tự nh số d đầu kỳ

Tài khoản 334 có thể có số d bên Nợ nếu số tiền đã trả quá số phải trả về tiền lơng, tiền công, tiền thởng và các khoản khác cho công nhân viên

2 Nghiệp vụ hạch toán:

(1) Kế toán căn cứ vào các chứng từ để tính ra tiền lơng phải trả cho các bộ phận: trực tiếp sản xuất, bán hàng, quản lý

Nợ TK 662, 627, 641, 642

Có TK 334(2) Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp thờng trả thành 2 kỳ cho cán bộ công nhân viên

Có TK 141, 111(3) Phản ánh các khoản khấu trừ tiền lơng của cán bộ công nhân viên:

Nợ TK 334

Có TK 141

Có TK 1381

Có TK 333 (thuế thu nhập)(4) Kết chuyển tiền lơng của những ngời cha nhận về TK 3388 để nhận sau:

a Nợ TK 334

Có TK 3388Sau khi họ nhận, kế toán ghi:

b Nợ TK 3388

Có TK 111(5) Tính ra số BHXH phải trả cho cán bộ công nhân viên theo chế độ:

a Nợ TK 3383

Có TK 334 Khi đã trả khoản này bằng tiền cho cán bộ công nhân viên, kế toán ghi:

b Nợ TK 334

Có TK 111 (6) Trích trớc tiền lơng của công nhân nghỉ phép hoặc nghỉ theo mùa vụ (áp dụng đối với những doanh nghiệp có số lợng công nhân nghỉ phép không

đồng đều giữa các tháng và đối với những doanh nghiệp sản xuất theo mùa vụ)

a Kế toán căn cứ vào kế hoạch trích trớc để tính vào các tháng:

TK 111 TK 334 TK 622,627,641,642

TK 141 1 2a

C- Hạch toán các khoản trích theo lơng:

1 Bảo hiểm xã hội:

1.1 Tài khoản sử dụng

TK 3383- BHXH: Tình hình trích và thanh toán BHXH ở doanh nghiệp

- Số d đầu kỳ (bên Có): phản ánh số BHXH hiện có ở đơn vị đầu kỳ hạch toán

- Phát sinh tăng (bên Có): tính ra quỹ BHXH phải trả cho các bộ phận

- Phát sinh giảm (bên Nợ): nộp BHXH lên cơ quan cấp trên hoặc cơ quan BHXH, tính ra số BHXH trả tại đơn vị

- Số d cuối kỳ: tơng tự số d đầu kỳ

1.2 Nghiệp vụ hạch toán:

(1) Căn cứ vào quỹ lơng cơ bản để tính ra quỹ BHXH phải trả cho các bộ phận

2 Bảo hiểm y tế:

2.1 Tài khoản hạch toán:

TK 3384- BHYT: phản ánh tình hình trích và thanh toán BHYT ở

doanh nghiệp

- Số d đầu kỳ (bên Có): phản ánh số quỹ BHYT hiện có lúc đầu kỳ của DN

- Phát sinh tăng (bên Có): tính ra quỹ BHYT phải trả cho các bộ phận

- Phát sinh giảm (bên Nợ): theo định kỳ đơn vị nộp quỹ BHYT lên cơ quan cấp trên hoặc cơ quan BHYT để mua thẻ bảo hiểm

- Số d cuối kỳ (bên Có): ghi tơng tự số d đầu kỳ

2.2 Nghiệp vụ hạch toán :

(1).Kế toán căn cứ vào quỹ lơng cơ bản để tính ra quỹ BHYT phải trả cho các bộ phận :

3 Kinh phí công đòan:

3.1 Tài khoản sử dụng:

TK 3382- KPCĐ: phản ánh tình hình trích và thanh toán KPCĐ ở

doanh nghiệp

- Số d đầu kỳ (bên có): quỹ KPCĐ hiện có đầu kỳ tại doanh nghiệp

- Phát sinh tăng (bên Có): tính ra KPCĐ phải trả cho cán bộ công nhân viên

- Phát sinh giảm (bên Nợ): chi tiêu qũy KPCĐ tại đơn vị, nộp quỹ KPCĐ lên công đoàn cấp trên

- Số d cuối kỳ (bên Có): tơng tự nh số d đầu kỳ

3.2 Nghiệp vụ hạch toán:

(1) Kế toán căn cứ vào quỹ lơng cơ bản để tính ra KPCĐ:

Nợ TK 622,627,641,642 (2%)

(2) Theo định kỳ nộp quỹ KPCĐ lên công đoàn cấp trên

Có TK 111,112 (1%)(3) Chi tiêu KPCĐ tại đơn vị cho các hoạt động công đoàn

Nợ TK 3382

Có TK 111,112(4) Vợt chi KPCĐ cấp bù

IV Liên hệ với kế toán quốc tế (vD: trong kế toán pháp)

Tại Pháp phần tính lơng đợc doanh nghiệp tính nh sau:

Tính lơng theo giờ: Một tuần làm việc 35 giờ, nếu số giờ làm việc thực

tế lớn hơn 35 giờ thì đợc hởng phụ cấp thêm

Tính lơng theo tháng: Một tháng làm việc 152 giờ, nếu số giờ làm việc thực tế lớn hơn thì doanh nghiệp trả lơng đủ theo số giờ làm việc thực tê.Nếu

số giờ làm việc cha đủ giờ quy định trong tháng do lỗi chủ quan của doanh nghiệp thì doanh nghiệp phảI trả đủ lơng theo số giờ quy định

Ngoài tiền lơng chính ngời lao động đợc hởng thêm: tiền thởng, phụ cấp ,khoản thởng vật chất, khoản đền bù nếu có, sau đó trừ đi các khoản giữ lại: BHYT, BH tuổi già, BH thất nghiệp, BH hu trí

Trong kế toán Pháp thì có dùng một hệ thống các tài khoản có ký hiệu

khác hoàn toàn với hệ thống tài khoản đợc áp dụng tại Việt nam

Trong phần hạch toán tiền lơng kế toán Pháp dùng một hệ thống các tài khoản có ký hiệu nh sau:

TK 64: Chi phí sử dụng cho nhân viên ( Việt nam dùng TK 622) đợc chi tiết:

TK 641: Thï lao nh©n viªn

TK 644: Thï lao cho chñ nh©n

TK 645: Chi an ninh x· héi vµ dù phßng

TK 42: Nh©n viªn vµ c¸c tµi kho¶n cã liªn quan ( ViÖt nam dïng TK 311)

TK 531: TiÒn mÆt ( ViÖt nam dïng TK 111)

TK 512: TiÒn göi ng©n hµng ( ViÖt nam dïng TK 112)

H¹ch to¸n tiÒn l¬ng trong kÕ tãan Ph¸p

Việc tổ chức hạch toán và ghi sổ tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng là phụ thuộc vào hình thức ghi sổ mà doanh nghiệp chọn.

Chế độ hình thức ghi sổ kế toán đợc quy định áp dụng thống nhất đối với doanh nghiệp bao gồm 4 hình thức:

đó về các mặt: loại sổ, kết cấu các loại sổ, mối quan hệ và sự kết hợp giữa các loại sổ, trình tự và kỹ thuật ghi chép các loại sổ kế toán

Chơng II

Thực trạng hạch toán kế toán tiền lơng

và các khoản trích theo lơng tại công ty

cP đầu T và phát triển nhà hà nội 22

I tìm hiểu chung về công ty:

A sự hình thành và phát triển của công ty:

1 Sơ lợc về quá trình hình thành và phát triển:

Công ty Cổ phần Đầu t và Phát triển nhà Hà Nội 22 tiền thân trớc đây

là Công ty Sửa chữa nhà cửa Thơng nghiệp (trực thuộc Sở Thơng nghiệp Hà Nội) đợc thành lập theo Quyết định số 569/QĐ - UB ngày 30/09/1970 của UBND Thành Phố Hà Nội Sau nhiều lần đổi tên Công ty Sửa chữa nhà cửa

và trang thiết bị Thơng nghiệp; Công ty Xây lắp Thơng nghiệp; Công ty Đầu

t Xây lắp Thơng mại Hà Nội (trực thuộc Sở Thơng Mại Hà Nội) Theo Quyết

định số 9079/QĐ - UB ngày 31/12/2002 của UBND Thành phố Hà Nội Công

ty đổi tên là Công ty Đầu t và Phát triển nhà Hà Nội số 22 (trực thuộc Tổng Công ty Đầu t và Phát triển nhà Hà Nội) - Nay căn cứ vào Quyết định số 4568/QĐ-UB ngày 06/07/2005 của UBND Thành phố Hà Nội về việc chuyển doanh nghiệp nhà nớc Công ty Đầu t và Phát triển nhà Hà Nội số 22 thành Công ty Cổ phần Đầu t và Phát triển Nhà Hà Nội 22

Nhiệm vụ ban đầu của Công ty chủ yếu là sửa chữa, duy tu mạng lới, kho tàng, nhà xởng, cửa hàng theo kế hoạch của Sở Thơng nghiệp Hà Nội giao

Cuối năm 1987, Sở Thơng nghiệp và UBND Thành phố đã quyết định thay đội ngũ cán bộ mới cho Công ty, Ban lãnh đạo mới của Công ty đã vạch kế hoạch, tổ chức lại sản xuất kinh doanh, đã có bớc chuyển đổi đột biến về chất để hoàn thiện cơ cấu sản xuất, kinh doanh đa dạng, có chất lợng

Trong những năm qua, Công ty không ngừng vững mạng và phát triển vững vàng về mọi mặt, thờng xuyên xây dựng kiện toàn tổ chức, nâng cao

năng lực chỉ huy, điều hành quản lý, đổi mới trang thiết bị, áp dụng các tiến

bộ khoa học vào quá trình sản xuất kinh doanh, mở rộng địa bàn hoạt động với các tỉnh bạn Vì vậy đã thi công hành trăm công trình với nhiều quy mô thuộc nhiều ngành nghề, ở nhiều địa điểm có yêu cầu phức tạp nhng vẫn đảm bảo tốt các yêu cầu về kiến trúc, kỹ thuật, mỹ thuật và tiến bộ

Ngày nay, Công ty thực sự là một doanh nghiệp có uy tín có trên thị ờng và có đầy đủ năng lực để thi công mọi công trình theo yêu cầu của Chủ

tr-đầu t

2 T cách pháp nhân, ngành nghề kinh doanh:

- Tên chính thức: Công ty CP Đầu t và Phát triển nhà Hà nội 22

- Địa điểm: Số 13 Ngõ Yên Thế - P.Văn Miếu - Q Đống đa – Hà nội

- Giám đốc: Kỹ s xây dựng – Trần Quốc Việt

- Điện thoại: 7331376

- Fax: (04)7331376

- Quyết định số 2863/QĐ- UB của UBND Thành phố Hà nội về việc đổi tên và xác định lại nhiệm vụ cho Công ty Xây lắp Thơng nghiệp thuộc Sở Th-

ơng nghiệp Hà Nội thành C.ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội

- Quyết định số 8387/QĐ- UB ngày 05/12/2002 của UBND thành phố

về việc chuyển giao nguyên trạng Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà nội thuộc Sở Thơng mại Hà Nội vào Tổng Công ty Đầu t và Phát triển nhà Hà nội

- Quyết định số 9079/QĐ - UB của UBND Thành phố về việc đổi tên và

bổ sung nhiệm vụ cho Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại thuộc Tổng Công ty

Đầu t và Phát triển nhà Hà Nội thành Công ty Đầu t và Phát triển nhà Hà nôị

số 22

- Quyết định số 4568/QĐ-UB ngày 6/7/2005 của UBND thành phố Hà Nội về việc chuyển doanh nghiệp nhà nớc: Công ty Đầu t và Phát triển nhà

Hà Nội số 22 thành C.ty Cổ phần Đầu t và Phát triển nhà Hà Nội 22

- Đăng ký kinh doanh số 0103009195 ngày 13/09/2005 do Sở Kế hoạch

và Đầu t Hà Nội cấp

- Ngày 26/09/2005 đợc Công an thành phố Hà Nội cấp cho Công ty Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu số 62943/ĐKMD và sử dụng từ ngày 17/10/2005

Ngành nghề đợc phép kinh doanh:

Thi công xây lắp các công trình Công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi, cấp thoát nớc, tới tiêu, trạm thủy nông, cầu giao thông nông thôn.

T vấn thiết kế và giám sát thi công các công trình dân dụng, công nghiệp, nội ngoại thất

Dịch vụ sửa chữa, lắp đặt trang thiết bị, dịch vụ t vấn, dự án, luận chứng kinh tế kỹ thuật

Xây dựng, lắp đặt đờng dây, trạm biến áp điện đến 35KV

Kinh doanh bất động sản

Kinh doanh xuất nhập khẩu tất cả các mặt hàng đợc Nhà nớc cho phép

Sản xuất, chế biến các mặt hàng lâm sản, đồ mộc

Xuất khẩu các sản phẩm, hàng hóa của Công ty và hàng hóa liên doanh liên kết Nhập khẩu các thiết bị, nguyên vật liệu hàng hóa phục vụ xây lắp và tiêu dùng

Tên cơ quan ký hợp đồng

ECPACE BOURBON Thăng Long

2 Trờng tiểu học Việt Hng –

Gian Lâm – Hà Nội

6,85 12/2001

– 03/2003

Ban QLDA Huyện Gia Lâm – Hà Nội

4 Trờng THCS Ngọc Hồi - Thanh

trì - Hà Nội

6,46

12/2002-07/2003

Ban QLDA Huyện Thanh trì

- Hà Nội

5 Nhà Chung c cao tầng Viện Y

học cổ truyền Quân đội

3,167 07/2002-

06/2003

Viện y học cổ truyền Quân đội

II Công trình chuyên dụng

Thời gian hoàn thành

Khu nhà ở Kim Ngu

Tổ 48 Kim Ngu – Hai Bà Trng – HN

Khu nhà ở Bãi Than

Vọng

Than Vọng – Hai Bà Trng – HN

Khu C2 Thái Hà

C2 Thái Hà -

Đống Đa – Hà Nội

Khu nhà ở 25 Vũ

Ngọc Phan

25 Vũ Ngọc Phan

- Đống Đa – HN 53,15 2003-2005Khu nhà ở Ba Hàng A

Lĩnh Nam – Hoàng Mai – HN

Đa – Hà Nội

Bảng số 5: Số liệu báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh

doanh trong hai năm 2004 và 2005

4 Giá trị sản xuất, kinh doanh

- Mô hình tổ chức toàn Công ty là mô hình thống nhất theo tổ chức của một doanh nghiệp Nhà nớc hạng I.

- Tổ chức gọn nhẹ, tinh giản, đủ năng lực hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

lắp

số 3

Xn xây lắp

số 4

Xn xây lắp

số 5

Xn xây lắp thanh niên 22

Xn

XD dân dụng

XN xây lắp miền trung

XN

XD hạ tầng

XN

đầu

t KD nhà

XN SX

VL và xd

TTPT công nghệ xây dựng

TT KDDV nhà và thơng mại

1 Ban Giám đốc công ty:

- giám đốc công ty ( Ông trần quốc việt )

Chịu trách nhiệm trớc cấp trên về mọi hoạt động của Công ty

Quản lý chung mọi hoạt động của Công ty ở tầm vĩ mô

giám đốc công ty Các phó giám đốc

Phòng hành chính

tổ chức

Phòng tài chính

- Các phó giám đốc Công ty: ( ông nguyễn xuân đoàn, ông nguyễn anh linh,

đấu thầu, dự thầu; công tác t vấn thiết kế; công tác quản lý máy móc, thiết bị

và công tác an toàn vệ sinh lao động phòng chống thiên tai

Tham mu cho Giám đốc xây dựng và chỉ đạo công tác Khoa học công nghệ, đổi mới công nghệ thi công, cải tiến sản phẩm để áp dụng vào thi công các công trình xây lắp nhằm nâng cao năng suất, chất lợng , hạ giá thành công trình

Quản lý quá trình thực hiện kế hoạch SXKD của Công ty

Quản lý quá trình đấu thầu, dự thầu của các đơn vị trực thuộc

Quản lý kỹ thuật, chất lợng, an toàn vệ sinh lao động trong hoạt động thi công xây lắp công trình của Công ty

Xây dụng qui chế quản lý nội bộ về công tác kế hoạch - kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu quả SXKD, nâng cao trình độ chuyên môn trong hoạt động thi công xây lắp công trình của Công ty

- Nhiệm vụ:

Thực hiện công tác điều độ quản lý và giám sát thực hiện các hoạt

động SXKD của Công ty theo đúng kế hoạch đã đề ra; là đầu mối cho các hoạt động SXKD của Công ty, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về kết quả công việc trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ đợc giao

Xây dựng các quy định, quy chế về công tác quản lý kế hoạch, kỹ thuật, chất lợng công trình, quản lý thiết bị theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng và tự chịu trách nhiệm về kết quả công việc do phòng thực hiện theo chức năng và nhiệm vụ đợc giao trớc Công ty, Tổng Công ty, các cơ quan quản lý của Nhà nớc

Trực tiếp làm công tác kế hoạch và điều độ sản xuất

Công tác ký kết hợp đồng

Công tác quản lý, giám sát thực hiện hợp đồng

Công tác quản lý kỹ thuật và quản lý chất lợng

Công tác khoa học và công nghệ

Công tác quản lý thiết bị máy móc thi công

Công tác đấu thầu thi công các công trình xây lắp

Công tác an toàn vệ sinh lao động

Công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống thiên tai

Các công tác khác nh; (chủ động tham mu với Giám đốc trong công tác đào tạo và nâng cao tay nghề cho công nhân Chủ trì lập, duyệt các biện pháp, tiến độ thi công các công trình, do Công ty thi công )

- Quyền hạn:

Có quyền quản lý, sử dụng và bảo quản các tài sản, trang thiết bị do công ty giao cho Phòng KHKT để thực hiện các chức năng nhiệm vụ của phòng

Đợc kiểm tra giám sát các đơn vị trực thuộc theo chức năng nhiệm vụ của phòng

Đợc quyền tham gia ý kiến đối với việc đề bạt phó Giám đốc XN phụ trách kỹ thuật; đề bạt chủ nhiệm công trình của các đơn vị trực thuộc

Đợc quyền từ chối lập hồ sơ dự thầu, lập hợp đồng nhận thầu thi công các công trình mà Công ty không đăng ký kinh doanh hoặc không đủ năng lực

dự án theo quy định của Nhà nớc về quản lý dự án đầu t xây dựng công trình

đối với các dự án đầu t xây dựng do Công ty làm chủ đầu t hoặc liên doanh liên kết với đơn vị khác cùng đầu t dự án

- Nhiệm vụ:

Xây dựng kế hoạch, chơng trình hoạt động để tổ chức thực hiện các dự

án kinh doanh phát triển khu đô thị mới, phát triển nhà, dịch vụ đất đai, giải phóng mặt bằng

Giám sát và quản lý toàn bộ chất lợng các dự án theo quy định hiện hành.Thực hiện chế độ báo cáo thờng xuyên, đầy đủ với công ty về toàn bộ quá trình thực hiện dự án.

Trực tiếp triển khai thực hiện dự án đầu t lớn

Lập và tổ chức thực hiện các dự án theo sự phân công của Giám đốc C.ty

T vấn dịch vụ nhà đất, đầu t xây dựng và các vấn đề liên quan khác

c Phòng tài chính kế toán

- Chức năng:

Tham mu cho Giám đốc công ty tổ chức, triển khai thực hiện công tác tài chính kế toán , thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế, kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo quy định của Nhà nớc và pháp luật

Tổ chức, chỉ đạo và thực hiện công tác hạch toán kinh doanh trong toàn Công ty phục vụ sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả

Tham mu sử dụng và kinh doanh từ nguồn vốn tự có và các nguồn vốn khác có hiệu quả

Đợc tham gia trực tiếp với Giám đốc Công ty và các phòng nghiệp vụ trong quá trình xây dựng kế hoach tài chính tổng hợp và các kế hoạch cân đối khác có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng.

Đợc tham gia trực tiếp với Giám đốc Công ty và các phòng có liên quan về hoạt động của đơn vị trong lĩnh vực có liên quan tài chính cũng nh thống kê, kế toán

Đợc quyền yêu cầu lãnh đạo các phòng nghiệp vụ và các đơn vị phụ thuộc công ty cung cấp các thông tin và các chứng từ có liên quan thuộc lĩnh vực kế toán, thống kê và tài chính của đơn vị

Đợc quyền từ chối thanh toán đối với các chứng từ không hợp lệ

Đợc quyền giao dịch với các cơ quan quản lý nhà nớc và cấp trên để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán

Công tác thi đua khen thởng kỷ luật

Công tác thanh tra, giải quyết các khiếu nại, tố cáo, công tác quân sựCông tác thờng trực đảng uỷ

- Quyền hạn:

Có quyền quản lý, sử dụng và bảo quản các tài sản, trang thiết bị do Công ty giao cho để thực hiện chức năng nhiệm vụ của phòng

Đợc kiểm tra giám sát các đơn vị trực thuộc theo chức năng nhiệm vụ của phòng

Có quyền yêu cầu các đơn vị cung cấp các thông tin, số liệu phục vụ cho điều hành quản lý về việc Tổ chức lao động Tiền lơng của Công ty

- Giám sát đôn đốc việc thực hiện công tác Tổ chức lao động Tiền lơng của các đơn vị trực thuộc

Bảng số 6 : Số lợng Cán bộ chuyên môn và công nhân kỹ thuật

theo nghề

Số ợng

l-Số năm Trong nghề

Ghi chú

1 Thạc sỹ các chuyên môn 10 Từ 5 năm trở lên

Có kinhnghiệmthi công

và quản

lý cáccôngtrình xâydựng dândụng vàchuyêndụng

14 Trung cấp xây dựng, Vật t 25 Từ 5 năm trở lên

15 Trung cấp Tài chính, Quản trị