Việc hoàn thiện phải đảm bảo thực hiện đỳng phỏp luật của nhà nước , đỳng chế độ kế toỏn hiện hành.
Cỏc giải phỏp cần mang tớnh khả thi, đảm bảo phối hợp giữa cỏc bộ phận, cỏc khõu trong quỏ trỡnh bỏn hàng để tiết kiệm chi phớ tối đa.
* Về cụng tỏc tổ chức quản lý bỏn hàng và kế toỏn bỏn hàng: Phũng nhõn sự của cụng ty nờn cú chớnh sỏch tuyển dụng và sử dụng nhõn sự phự hợp nhằm dảm bảo hoạt động của cụng ty.
* Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản và sổ sỏch kế toỏn: Cụng ty nờn mở thờm cỏc loại sổ theo dừi chi tiết hơn nữa theo từng nhúm hàng, từng mặt hàng, từng bộ phận để tiện cho việc theo dừi và cập nhật doanh thu và gia vốn.
* Về việc lập và luõn chuyển chứng từ: Cụng ty nờn trờn cơ sở phiếu xuất kho để lập húa đơn GTGT, phiếu xuất kho phải được lập ngay tại thời điểm xuất hàng. Như thế để trỏnh tỡnh trạng khi viết húa đơn GTGT ra mà hàng trong kho lại khụng cú đủ, khụng cũn bỳt toỏn khống nữa, tiờn lợi hơn cho việc theo dừi hàng húa trong kho và toàn bộ hệ thống kế toỏn.
* Về việc hạch toỏn hàng hủy: Với đặc thự là một doanh nghiệp chuyờn sản xuất cỏc loại thuốc chữa bệnh, chất lượng sản phẩm của cụng ty luụn là vấn đề được quan tõm hàng đầu vỡ nú khụng những ảnh hưởng đến sức khỏe của người tiờu dựng mà cũn cú tỏc động trực tiếp đến uy tớn của cụng ty trờn thị trường. Trong quỏ trỡnh sản xuất, khụng trỏnh khỏi cú những hàng hoỏ chưa đảm bảo chất lượng hoặc hàng bỏn chậm lưu kho quỏ lõu và đó hết thời hạn sử dụng. Khi đú cụng ty phải tiến hành huỷ hàng. Tuy nhiờn kế toỏn cụng ty lại hạch toỏn khoản giỏ vốn của hàng huỷ vào chi phớ quản lý doanh nghiệp mà cụ thể là chi phớ vật liệu quản lý. Phản ỏnh như vậy là khụng đỳng với bản chất của nghiệp vụ này. Trị giỏ của số hàng đem huỷ phải hạch toỏn vào giỏ vốn hàng bỏn. Do đú, để đảm bảo sự phự hợp về mặt ý nghĩa, bản chất nghiệp
vụ kinh tế, kế toỏn cụng ty nờn tiến hành hạch toỏn hàng huỷ như sau: + Phản ỏnh doanh thu hàng bỏn bị trả lại
Nợ TK 531 Nợ TK 3331 Cú TK 111, 112, 131 + Phản ỏnh giảm giỏ vốn hàng bỏn Nợ TK 155, 156 Cú TK 6321, 6322
+ Trong khi chờ quyết định của cấp trờn về số hàng này, kế toỏn phản ỏnh
Nợ TK 1381
Cú TK 155, 156
+ Khi cú quyết định của cấp trờn về việc hủy hàng, kế toỏn phản ỏnh giỏ vốn hàng huỷ theo bỳt toỏn:
Nợ TK 6321, 6322 Cú TK 1381
* Về chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toỏn:
Việc cụng ty hạch toỏn khoản chiết khấu bỏn hàng vào tài khoản 6418- Chi phớ bỏn hàng bằng tiền khỏc là khụng hợp lý và khụng đỳng với chế độ kế toỏn hiện hành. Bản chất của chiết khấu thương mại là một khoản giảm trừ doanh thu bỏn hàng nờn phải được hạch toỏn vào tài khoản 521- Chiết khấu thương mại. Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản doanh thu để xỏc định doanh thu thuần. Chiết khấu thanh toỏn được coi như khoản chi phớ tài chớnh nờn được hạch toỏn vào tài khoản 635- Chi phớ tài chớnh. Khi phỏt sinh cỏc nghiệp vụ liờn quan đến cỏc khoản chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toỏn, để đảm bảo tuõn thủ đỳng chế độ kế toỏn hiện hành, kế toỏn cụng ty nờn hạch
toỏn như sau:
+ Chiết khấu thương mại Nợ TK 521
Nợ TK 33311
Cú TK 111, 112, 331… + Chiết khấu thanh toỏn Nợ TK 635
Có TK 111, 112, 331…
* Về việc phõn bổ chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp:
Cụng ty nờn thực hiện cụng tỏc phõn bổ cỏc loại chi phớ cho hợp lý để cho việc xỏc định lói và kết quả kinh doanh được chớnh xỏc.
* Về Hạch toỏn chờnh lệch tỷ giỏ hối đoỏi:
Kế toỏn nờn hạch toỏn lại cỏc bỳt toỏn liờn quan đến chờnh lệch tỷ giỏ hối đoỏi cho đỳng với bản chất nghiệp vụ và chế đọ hiện hành.
* Về hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp dụng: Để thực hiện theo đỳng quy trỡnh ghi sổ cụng ty nờn bổ sung thờm cỏc loại sổ sỏch, chứng từ theo quy định.