- Cú thể vài năm một lần kế toỏn viờn đổi cỏc phần hành cho người khỏc thụng qua đú mọi người sẽ cú tầm nhỡn khỏi quỏt hơn về kế toỏn hiểu sõu sắc từng phần hành của cụng việc đồng thời khi quay trở lại cụng việc cũ họ sẽ làm tốt hơn.
- Nhà quản lý, cấp lónh đạo cần nhận thức rừ ràng hơn nữa vai trũ của kế toỏn quản trị gắn với kế toỏn tài chớnh, từ đú cú định hướng cụ thể gắn kế toỏn quản trị với kế toỏn bỏn hàng để phõn tớch, định hướng cụng tỏc bỏn hàng một cỏch cụ thể và rừ nột hơn.
Hỗ trợ việc xõy dựng phần mềm kế toỏn trong đú tớch hợp cỏc chức năng kế toỏn tài chớnh, kế toỏn quản trị, kế toỏn thuế, và phõn tớch hoạt động kinh doanh.
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương phỏp tớnh giỏ, phương phỏpkế toỏn. kế toỏn.
Cỏc hệ thống tài khoản kế toỏn cần được mó húa dễ nhớ hơn trỏnh nhầm lẫn, trựng lặp.
Tổng quỏt hệ thống Tài khoản sử dụng tại cụng ty cổ phần dược thảo Phỳc Vinh là tương đối hoàn thiện. Nhưng việc mó húa cỏc khỏch hàng, nhà cung cấp, Ngõn hàng thành dạng số đó làm cho hệ thống tài khoản trở nờn cồng kềnh khú nhớ hơn, cụng ty cú thể chuyển thành dạng ký tự để tiện việc theo dừi được thuận lợi hơn.
Vớ dụ: để theo dừi cỏc khoản phải thu của cụng ty TNHH K&G của phũng kinh doanh , kế toỏn cú thế sử dụng tài khoản 131102K&G.
Cụng ty cũng nờn đưa vào sử dụng cỏc tài khoản phản ỏnh cỏc khoản giảm trừ doanh thu như TK 521, 531, 532. Vỡ trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty, cỏc khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn hay hàng bỏn bị trả lại rất hiếm xảy ra nhưng khụng phải là
khụng cú, trong trường hợp đú, kế toỏn sẽ thực hiện bự trừ ngay trờn húa đơn, nờn việc hạch toỏn cỏc tài khoản này khụng xuất hiện.
Vớ dụ minh họa: theo hợp đồng kinh tế số 05-06/KD4 ngày 12/12/2012 giữa cụng ty cổ phần An Khang với cụng ty cổ phần dược thảo Phỳc Vinh, Cụng ty dược Phỳc Vinh sẽ bỏn cho cụng ty An Khang 1 lụ hàng, trị giỏ 44.074.800 đồng (đó bao gồm 5% thuế GTGT), hàng sẽ được giao cho cụng ty An Khang vào ngày 12/12/2012, nhưng do quỏ trỡnh vận chuyển cú trục trặc, đến ngày 20/12/2012 cụng ty dược Phỳc Vinh mới giao được hàng theo húa đơn GTGT số 003824, phiếu xuất số 25
Nhưng do hàng giao khụng đỳng thời hạn trờn hợp đồng nờn cụng ty đồng ý giảm 2% giỏ bỏn cho cụng ty An Khang (cú văn bản kốm theo), đồng thời xuất húa đơn GTGT số 003828 là húa đơn điều chỉnh cho húa đơn GTGT số 003824
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT 3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG PV/11P
Liờn 3: Lưu kế toỏn
Ngày 20 thỏng 12 năm 2012 003824
Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty Cổ phần dược thảo Phỳc Vinh Địa chỉ : Khương Trung – Thanh Xuõn – Hà Nội Số tài khoản:
Điện thoại: MS: 0101362831 Họ tờn người mua hàng:
Tờn đơn vị: Cụng ty TNHH Dược phẩm An Khang
Địa chỉ: 470 Lờ Hoàn – Thành Phố Thanh Húa Số tài khoản:
Hỡnh thức thanh toỏn: TM MS: 0101234987
STT Tờn hàng hoỏ, dịch
vụ vị tớnhĐơn lượngSố giỏĐơn Thành tiền
A B C 1 2 3
1 Hoạt huyết dưỡng nóo Hộp 2.4
00 15.550 37.320.000
2 Nhiệt miệng Lọ 96 48.500 4.656.000
Cộng tiền hàng 41.976.000
Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT 2.098.800
Tổng cộng tiền thanh toỏn 44.074.800
Số tiền bằng chữ: Bốn mươi bốn triệu khụng trăm bảy tư nghỡn tỏm trăm
đồng./. Người mua hàng Đó ký Người bỏn hàng Đó ký Thủ trưởng đơn vị Đó ký
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT 3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG PV/11P
Liờn 3: Lưu kế toỏn
Ngày 20 thỏng 12 năm 2012 003828
Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty Cổ phần dược thảo Phỳc Vinh Địa chỉ : Khương Trung – Thanh Xuõn – Hà Nội Số tài khoản:
Điện thoại: MS: 0101362831 Họ tờn người mua hàng:
Tờn đơn vị: Cụng ty TNHH Dược phẩm An Khang
Địa chỉ: 470 Lờ Hoàn – Thành Phố Thanh Húa Số tài khoản:
Hỡnh thức thanh toỏn: TM MS: 0101234987
STT Tờn hàng hoỏ, dịch
vụ vị tớnhĐơn lượngSố giỏĐơn Thành tiền
A B C 1 2 3
1 Hoạt huyết dưỡng nóo Hộp 2.400 15.239 36.573.600
2 Nhiệt miệng Lọ 96 47.530 4.562.880
Cộng tiền hàng 41.136.480
Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT 2.056.824
Tổng cộng tiền thanh toỏn 43.193.304
Số tiền bằng chữ: Bốn mươi ba triệu một trăm chớn ba nghỡn ba trăm linh
bốn đồng./.
Người mua hàng
Khi đú kế toỏn sẽ hạch toỏn như sau: Nợ TK 5321 2.600.000
Nợ TK 3331 260.000 Cú TK 1311 2.860.000
Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ cỏc khoản giảm giỏ hàng bỏn đó phỏt sinh sang TK 5111 để xỏc định doanh thu thuần:
Nợ TK 5111- Doanh thu bỏn hàng P.KD4 Cú TK 5321- Giảm giỏ hàng bỏn P.KD4
Việc theo dừi cỏc khoản giảm trừ Doanh thu giỳp nhà quản trị Doanh nghiệp thấy được đầy đủ cỏc nguyờn nhõn làm doanh thu trong kỳ bị giảm sỳt để đưa ra những quyết định phự hợp về chớnh sỏch giỏ cả, chớnh sỏch ưu đói phự hợp, nhằm thu hỳt thờm khỏch hàng và củng cố mối quan hệ với khỏch hàng thõn thiết, từ đú nõng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của cụng ty
Cụng tỏc hạch toỏn giỏ vốn hàng bỏn của cụng ty cú thể núi là khỏ rừ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc hạch toỏn của kế toỏn. Tuy nhiờn như đó núi ở trờn, cụng tỏc hạch toỏn giỏ vốn hàng bỏn của cụng ty vẫn chưa chỳ trọng đến cụng tỏc phõn bổ chi phớ thu mua cho hàng húa đó tiờu thụ.
Trước hết, khi phỏt sinh cỏc khoản chi phớ thu mua hàng húa trong quỏ trỡnh mua hàng nhập khẩu, kế toỏn cụng ty nờn định khoản tỏch riờng phần giỏ trị chi phớ mua hàng:
Nợ TK 1562 Chi phớ mua hàng
Nợ TK 133 Thuế GTGT
Cú TK 1111, 1112… Tổng chi phớ mua hàng
Sau đú khi xuất bỏn hàng húa, kế toỏn sẽ phõn bổ chi phớ thu mua hàng đó tiờu thụ như định khoản sau:
Nợ TK 632 Chi phớ thu mua cho số hàng đó tiờu thụ
Cú TK 1562 Chi phớ thu mua cho số hàng đó tiờu thụ
Ở đõy cụng ty cú thể sử dụng cụng thức sau để phõn bổ chi phớ thu mua cho số hàng đó tiờu thụ: Chi phớ thu mua phõn bổ cho hàng tiờu thụ trong kỳ = Tiờu thức phõn bổ của hàng tiờu thụ trong kỳ x
Chi phớ thu mua của hàng tồn đầu kỳ và chi phớ thu mua phỏt
sinh trong kỳ Tổng tiờu thức phõn bổ của
hàng tiờu thụ trong kỳ
3.2.3. Về chứng từ và luõn chuyển chứng từ
Đối với nghiệp vụ bỏn hàng , cụng ty khụng lập phiếu xuất kho mà chỉ lập Húa đơn GTGT. Nếu phỏt sinh trường hợp Húa đơn đó lập mà vỡ một lý do nào nào đú khụng thể xuất đỳng số lương ghi trong húa đơn mà kế toỏn đó hạch toỏn thỡ sẽ xảy ra bỳt toỏn khống. Để trỏnh việc phỏt sinh chờnh lệch khi cú yờu cầu của khỏch hàng (theo hợp đồng kinh tế và đơn đặt hàng), phũng kinh doanh sẽ tiến hành lập 3 liờn Hoỏ đơn GTGT. Trờn hoỏ đơn ở cột số lượng nờn phõn biệt giữa số lượng theo yờu cầu và số thực xuất. Hoỏ đơn được chuyển cho kế toỏn trưởng và giỏm đốc ký duyệt. Nếu thanh toỏn ngay thỡ hoỏ đơn được chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục thu tiền hoặc sộc và ký tờn. Liờn 1 lưu, liờn 2 và 3 người mua mang đến kho để nhận hàng. Sau khi giao nhận hàng thủ kho và người mua cựng ký vào cỏc liờn, khỏch hàng giữ một liờn, liờn 3 thủ kho giữ để ghi thẻ kho rồi mới chuyển cho kế toỏn nhập dữ liệu.
Đối với nghiệp vụ bỏn lẻ tại của hàng phụ thuộc, để đảm bảo tớnh hợp phỏp của phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ, cụng ty nờn thực hiện lập phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ thành 2 liờn và chuyển như sau: 01
liờn lưu tại phũng Kinh doanh, 01 liờn giao cho thủ kho làm căn cứ xuất kho và ghi thẻ kho. Sau khi ký nhận thỡ giao cho người vận chuyển mang theo cựng hàng vận chuyển trờn đường. Thủ kho nhập sau khi nhập hàng xong ghi số thực nhập và cựng người vận chuyển ký vào phiếu. Thu kho nhập dữ lại để ghi thẻ kho rồi mới chuyển cho kế toỏn làm căn cứ nhập liệu vào mỏy tớnh.