Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty CP Công nghệ quốc tế trong điều kiện vận dụng chuẩn mực số 14

Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty CP Công nghệ quốc tế trong điều kiện vận dụng chuẩn mực số 14

LỜI NÓI ĐẦU

Nền kinh tế ngày càng phát triển, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngàycàng gay gắt không những chỉ cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong nước màcòn đối mặt với các doanh nghiệp nước ngoài Chính vì vậy mà công tác quản lýkinh tế được các doanh nghiệp hết sức chú trọng Với sự cạnh tranh ngày càngmạnh thì doanh nghiệp nào có cơ chế quản lý tốt hơn thì doanh nghiệp đó sẽ cócơ hội chiến thắng, nắm lấy được những cơ hội kinh doanh Công tác quản lý ởđây rất rộng, nó liên quan đến bộ máy quản lý, tiền vốn lao động, công tác tàichính kế toán là một công cụ rất quan trọng trong quản lý kinh tế Cùng với sựphát triển và đổi mới cơ chế kinh tế thì hệ thống tài chính kế toán Việt nam đãkhông ngừng hoàn thiên và phát triển góp phần tích cực vào việc nâng cao chấtlượng quản lý tài chính của nhà nước nói chung và của các doanh nghiệp nóiriêng.

Ở các doanh nghiệp thương mại thì nghiệp vụ kế toán bán hàng là nghiệpvụ chính trong doanh nghiệp, nghiệp vụ đó diễn ra liên tục và xuyên suốt trongquá trình tồn tại của doanh nghiệp Việc hàng hoá được tiêu thụ ra sao sẽ quyếtđịnh sự phát triển của doanh nghiệp đến đâu Chính vì vậy mà trên phương diệntài chính kế toán thì hạch toán kế toán bán hàng là một công việc hết sức quantrọng, nó cung cấp cho chủ doanh nghiệp những thông tin toàn diện nhất cần thiếtphục vụ cho công tác quản lý nói chung, bán hàng nói riêng từ đó các nhà quảnlý có thể đưa ra các quyết định điều chỉnh hợp lý để nâng cao hiệu quả kinhdoanh của doanh nghiệp.

Mặc dù công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá trong các doanhnghiệp thương mại quan trọng như vậy nhưng hiện nay cũng có nhiều điểm bất

cập một phần vì chuẩn mực kế toán của Việt nam hiện nay chưa hoàn thiện vìđội ngũ các phòng kế toán với trình độ nghiệp vụ còn yếu kém.

Thấy được tầm quan trọng cũng như tính cấp thiêt của việc hoàn thiện kếtoán bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại tình hình hiện nay, em chọn

chuyên đề “Hoàn thiện kế toán bán hàng hoá tại Công ty Cổ phần Công nghệ

Quốc tế trong điều kiện vận dụng chuẩn mực số 14” cho chuyên đề thực tập

tốt nghiệp của mình Chuyên đề được thực hiện dựa trên thời gian thực tập, tìmhiểu kỹ lưỡng tình hình bán hàng tại công ty.

Kết cấu đề tài gồm ba chương:

Chương I: Lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp Chương II: Thực trang kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty Cổ phần

Em xin chân thành cảm ơn!

*Phạm vi bán hàng trong các Doanh nghiệp Thương mại

Khách hàng bao gồm là các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, các tổ chứckinh tế, các đơn vị cơ quan hành chính sự nghiệp, các hộ sản xuất kinh doanh,người tiêu dùng.

*Các phương thức bán hàng

Bán trong các doanh nghiệp thương mại có thể được phân làm 2 khâu: Bánbuôn và bán lẻ Do đó các phương thức bán hàng cũng được chia thành cácphương thức bán buôn và bán lẻ, bán đại lý.

- Các phương thức bán buôn:

+ Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn mà hàng hoá được xuất ra

từ kho bảo quản của doanh nghiệp để tham gia vào quá trình bán hàng và có thểtiến hành dưới hai hình thức

• Bán buôn qua kho theo hính thức giao hàng trực tiếp

Theo hình thức này bên mua cử người đại diện mang giấy uỷ nhiêm chi đến khocủa bên bán trực tiếp nhận hàng và áp tải hàng về Bên bán xuát kho hàng hoágiao cho đại diện bên mua.

• Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng

Theo hình thức này căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàngđơn vị bán buôn xuất kho hàng hoá bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuêngoài, chuyển hàng giao cho bên mua ở 1 địa điểm đã thoả thuận

+ Bán buôn vận chuyển thẳng

Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp sau khi nhận hàng của bên cung cấpsẽ chuyển bán thẳng cho bên mua không phải qua nhập kho

Bán buôn vận chuyển thẳng có thể được thực hiện dưới 2 hình thức:

• Bán giao tay ba: Doan nghiệp sau khi nhận hàng hoá của nhà cung cấp sau

đó giao bán luôn cho khách hàng của mình.

• Gửi bán thẳng: Hàng hoá sau khi được mua từ nhà cung ứng sẽ khôngchuyển về nhập kho mà doanh nghiệp gửi đi bán thẳng

- Các phương thức bán lẻ

Là phương thức bán trực tiếp cho người tiêu dùng phục vụ nhu cầu sinhhoạt không mang tính chất sản xuất kinh doanh.

Trong phương thức này có các hình thức

+ Bán thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này nhân viên bán hàng hoàn toànchịu trách nhiệm vật chất về số hàng đã nhận để bán ở quầy hàng.

+ Bán hàng thu tiền tập trung: Hình thức này hai nhiệm vụ bán hàng và thutiền hàng được tách rời nhau.

Trong bán lẻ các doanh nghiệp thương mại còn sử dụng một số phươngpháp bán hàng khác như: Bán hàng bằng máy, bán hàng tự phục vụ ( siêu thị ),bán theo hình thức đặt hàng.

+ Bán hàng thông qua các đại lý: Theo hình thức này doanh nghiệp giaohàng cho cơ sở đại lý Bên bán đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán tiềnhàng cho doanh nghiệp và được hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng gửi đại lývẫn thuộc quyênf sở hữu của doanh nghiệp Số hàng được xác định là tiêu thụ khidoanh nghiệp nhận được tiền do bên đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

- Ngoài ra còn một số hình thức bán khác đang được sử dụng:

+ Bán hàng trả góp: Bán trả góp cũng là hình thức bán hàng trả chậm, đượcáp dụng bán đối với những mặt hàng có giá trị lớn, có giá trị lâu bền và thời giansử dụng lâu.

* Các phương thức thanh toán

+ Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt:

Là phương thức thanh toán trực tiếp với người mua Khi nhận được hànghoá thì bên mua xuất tiền mặt ở quỹ trả trực tiếp cho người bán Thanh toán trựctiếp giữa người bán và người mua có thể tiến hành bằng đồng ngân hàng ViệtNam, ngoại tê, vàng bạc đá quý.

+ Thanh toán không dùng tiền mặt:

Là hình thức thanh toán được thực hiện bằng cách chuyển tiền từ tài khoảncủa doanh nghiệp hoặc thanh toán bù trừ giữa các doanh nghiệp thông qua trunggia là ngân hàng.

Có nhiều hình thức thanh toán không dùng tiền mặt, vận dụng hình thức nàotuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và mức độ tín nhiệm lẫn nhau của các doanhnghiệp Thanh toán không dùng tiền mặt gồm:

• Thanh toán bằng séc:

Séc là chứng từ thanh toán do chủ tài khoản lập trên mẫu in sẵn của ngânhàng, theo yêu cầu ngân hàng trích tiền từ tài khoản của mình trả cho người đượchưởng có tên trong tờ séc Séc chỉ được phát hành khi có số dư Séc thanh toángồm séc chuyển khoản, séc bảo chi, séc và số séc định mức.

• Thanh toán bằng uỷ nhiệm thu:

Theo hình thanh toán này, đơn vị bán sau khi xuất chuyển hàng hoá chođơn vị mua thì lập uỷ nhiện thu gửi tới ngân hàng nhờ thu hộ số tiền hàng.

• Thanh toán bằng uỷ nhiêm chi:

Là hình thức thanh toán mà sau khi hàng hoá được chuyển giao theo dịchvụ đã cung ứng giữa hai bên mua và bán, người mua lập uỷ nhiệm chi yêu cầungân hàng trích từ tài khoản tiền gửi của mình số tiền nhất định trả cho bên thuhưởng.

• Thanh toán bù trừ:

Trong hình thức thanh toán bù trừ đơn vị vừa là người mua đồng thời vừa làngười bán.

• Thanh toán bằng thư tín dụng:

Thư tin dụng là lệnh của ngân hàng phục vụ cho bên mua đối với ngânhàng bên bán tiến hành trả tiền cho đơn vị bán về số hàng hoá đã chuyển giaocủa đơn vị bán cho đơn vị không tín nhiệm lẫn nhau và không cùng địa phươngngân hàng.

+ Thanh toán bằng nghiệp vụ ứng trước tiền hàng.

Nếu như thanh toán trực tiếp và thanh toán qua ngân hàng người bán chỉnhận được tiền chi chuyển hàng hoá cho đơn vị mua thì ngược lại thanh toánbằng nghiệp vụ ứng trước tiền hang đơn vị bán sẽ nhận được tiền trước khi xuấtchuyển hàng cho đơn vị mua

b Nhiệm vụ của kế toán bán hàng

- Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng củadoanh nghiệp trong kỳ Ngoài kế toán tổng hợp trên các tài khoản kế toán, kếtoán bán hàng cần phải theo dõi ghi chép về số lượng, kết cấu, chủng loại hàngbán, ghi chép doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu ra của từng nhóm mặt hàng,theo dõi từng đơn vị trực thuộc ( theo các cửa hàng, quầy hàng).

- Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tiền bán hàng Đối vớihàng hoá bán cần phải mở sổ sách ghi chép theo từng khách hàng, số tiền kháchnợ, thời hạn thanh toán, tình hình trả nợ…

- Tính toán giá thực tế của hàng đã tiêu thụ, nhằm xác định kết quả bán hàng - Cung cấp đầy đủ kịp thời, chính xác các thông tin cần thiết về tình hìnhbán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp.

1.1.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán bán hàng1.1.1.Yêu cầu quản lý nghiệp vụ kế toán

- Lập kế hoạch tổ chức thực hiện bán hàng cho từng thời kỳ trong quá trìnhthực hiện kế hoạch cần căn cứ vào điều kiện cụ thể để có biện pháp kịp thời - Quản lý chặt chẽ thường xuyên số lượng và chất lượng thành phẩm đembán, đảm bảo giá thành, giá bán đảm bảo chi phí giá thành hợp lý.

- Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng thể thức thanhtoán, từng loại thành phẩm đem bán cho từng khách hàng như đôn đốc, thu hồinhanh chóng tiền hàng tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn.

- Tính toán chính xác kết quả từng loại hoạt động và thực hiện nghiêm túccơ chế phân phối lợi nhuận.

1.1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ.

Để tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho người quản lýra được các quyết định hữu hiệu và đánh giá được chất lượng toán bộ hoạt độngkinh doanh của đoanh nghiệp, kế toán bán hàng có nhiệm vụ sau:

- Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hoá tiêu thụ ghi nhậndoanh thu bán hàng và xác định chỉ tiêu liên quan của khối lượng hàng bán - Phân bổ chi phí mua hàng hợp lý cho số hàng đã bán cà tồn cuối kỳ.

- Lựa chọn phương pháp xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảm bảođộ chính xác của chi tiêu lãi gộp hàng hoá.

- Xác định kết quả bán hàng thực hiện chế độ báo các hàng hoá và báo cáobán hàng cung cấp kịp thời về tình hình tiêu thụ phục vụ cho lãnh đạo doanhnghiệp điều hành hoạt động kinh doanh thương mại.

- Theo dõi và phản ánh kịp thời công nợ với khách hàng.

1.2 Nội dung chuẩn mực kế và phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng 1.2.1 Quy định của kế toán

Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đãthu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợiích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ được coi làdoanh thu Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sởhữu nhưng không là doanh thu.

Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợiích gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá cho người mua trong từng trường hợp cụthể Trong hầu hết các trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùngvới thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp hoặcquyền kiểm soát hàng hoá cho người mua

Đối với các khản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thìdoanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽthu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theotỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế tại thời điêm ghi nhận doanh thu có thểnhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai.

Khi hàng hoá hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hoá hoặc dịch vụtương đương về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là mộtgiao dịch tạo ra doanh thu.

* Các phương pháp xác định trị giá vốn hàng bán.

Giá bán của hàng hoá được xác định bằng giá mua cộng với một phần bùđắp chi phí và hình thành khoản lãi nhất đinh, phần đó được gọi là “ Thặng sốthương mại”.

Giá bán = Giá vốn hàng bán + Thặng số thương mại

Trong đó:

Thặng số thương mại = Giá vốn hàng bán x Tỷ lệ % thặng số

Phương pháp tính giá thực tế của hàng hoá xuất kho.

Hàng hoá nhập, xuất, tồn kho theo quy định được tính theo giá trị giá thựctế Trị giá thực tế của hàng hoá mua vào được tính theo từng nguồn nhập baogồm trị giá mua của hàng và chi phí mua

- Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền

+ Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ

Theo phương pháp này hàng hoá xuất kho chưa được ghi số, cuối tháng

căn cứ vào số đầu kỳ và nhập trong kỳ, kế toán tính được đơn giá bình quân củaquầy hàng hoá Từ đó tính được giá thực tế của hàng hoá xuất kho.

Công thức:

Giá thực tế hàng Số lượng hàng Đơn giá xuất kho = hoá xuất kho x bình quânTrong đó đơn giá bình quân được tính bởi công thức:

Đơn Trị giá hàng hoá Trị giá hàng hoá giá tồn kho kỳ đầu + nhập kho trong kỳ Bình =

quân Số lượng hàng hoá Số lượng hàng hoá tồn kho đầu kỳ + nhập kho trong kỳ

Với phương pháp này giá hàng hoá xuất kho tiêu thụ được tính tương đốihợp lý, nhưng không linh hoạt vì phải đợi đến cuối tháng mới tính được giá bìnhquân.

+ Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập ( bình quân liên hoàn)

Theo phương pháp này đơn giá bình quân được xác định trên cơ sở giáthực tế hàng hoá tồn đầu kỳ và đơn giá thực tế hàng hoá của từng lần nhập trongkỳ ưu điểm của phương pháp này là giá bình quân có thể được xác định ngay saumỗi lần nhập

+ Phương pháp bình quân cuối tháng trước:

Giá thực tế hàng hoá xuất kho được tính trên cơ sở số lượng hàng hoá xuấtkhok và giá trị thực tế bình quân của một đơn vị hàng hoá cuối kỳ trước.

Trị giá thực Số lượng Đơn giá bình quân tế hàng hoá = hàng hoá x một đơn vị hàng xuất kho xuât kho hoá kỳ trước

Trong đó:

Đơn giá bình quân Giá trị hàng hoá cuối kỳ trước 1 đơn vị hàng hoá =

cuối kỳ trước Số lượng hàng hoá cuối kỳ trước

- Phương pháp giá thực tế nhập trước xuất trước ( FIFO)

Phương pháp này đòi hỏi xác định giá trị thực tế nhập kho của từng lầnnhập hàng Hàng hoá nhập trước thì xuất trước theo đúng đơn giá từng lần nhậptương ứng, xuất hết hàng thì mới xuất hàng của kỳ tiếp theo.

Công thức tính như sau:

Giá hàng hoá Giá hàng hoá Số lượng hàng hoá thực tế xuất = nhập kho theo x xuất kho trong kỳ kho trong kỳ từng lần nhập theo từng lần nhập

- Phương pháp nhập sau xuất trước ( LIFO )

Với giả thiết hàng hoá xuất bán được coi là hàng hoá mua vào sau cùng vớihàng tồn kho được coi là đã mua từ lâu có nghĩa là hàng mua sau sẽ được bántrước tiên

Công thức tính như sau:

Giá hàng hoá Giá mua thực tế đơn Số lượng hàng thực tế xuất = vị hàng hoá nhập kho x kho trong kỳ theo kho trong kỳ theo từng lần nhập sau từng lần nhập

- Phương pháp tính giá thực tế đích danh

Theo phương pháp này hàng hoá xuất kho thuộc lô hàng nào thì sẽ được tínhtheo đơn giá thực tế của từng lô hàng đó.

1.2.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ

a Hạch toán ban đầu:

+ Hoá đơn bán hàng+ Hoá đơn GTGT+ Phiếu xuất kho

+ Báo cáo bán hàng; Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ.+ Bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày.

+ Bảng thanh toán hàng đại lý

+ Các chứng từ: Phiếu thu, bảng kê nộp séc, báo có của ngân hàng.

+ Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tồn kho cuối kỳ TK này có nội dung và kết như sau:

Nî TK 156 Cã

- trị giá hàng hoá mua vào đãnhập kho theo hoá đơn muahàng ( theo phương pháp kế khaithường xuyên)

- Trị giá thuê gia công chế biếnnhập kho ( theo phương phápKKTX)- Thuế nhập khẩu phảinộp tính cho số hàng hoá muangoài đã nhập kho.

- Chi phí thu mua hàng hoá.- trị giá hàng hoá tồn kho cuốikỳ ( theo phương pháp KK địnhkỳ

- trị giá hàng hoá thức tế củahàng hoá xuất kho, để bán, giaođại lý, ký gửi, thuê gia công chếbiến hoặc sử dụng (theo phươngpháp KKTX)

- Chiết khấu giảm giá mua hànghoá được hưởng ( theo phươngpháp KKTX)

- Trị giá hàng hoá trả lại ngườibán.

- Trị giá hàng hoá thiếu hụt, hưhỏng, mất mát, kém phẩm chát.- Kết chuyển trị giá hàng tồn kho

• Tài khoản 157 “ Hàng gửi đi bán”

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hàng hoá, thành phẩm gửi đi bán chưaxác định là tiêu thụ.

- Tài khoản này có nội dung và kết cấu như sau:

- Trị giá hàng hoá thành phẩmđã gửi cho khách hàng hoặcnhờ bán đại lý, ký gửi trong kỳ.- Trị giá lao vụ, dịch vụ đãđược thực hiện với khách hàngnhưng chưa được khách hànchấp nhận thanh toán.

-Cuối kỳ kết chuyển trị giáhàng hoá, thành phẩm đã gửi đichưa được khách hàng chấpnhận thanh toán ( DN hạch toántheo PP kiểm kê định kỳ)

-Trị giá hàng hoá, thành phẩm, laovụ gửi đi bán đã được khách hàngthanh toán hoặc chấp nhận thanhtoán

- Trị giá hàng hóa thành phẩm laovụ đã gửi đi bị khách hàng trả lại.- Đầu kỳ kết chuyển trị giá hanghoá thành phẩm đã gửi đi chưađược khách hàng chấp nhận thanhtoán(DN hạch toán hàng tồn khotheo pp kiểm kê định kỳ)

- Tài khoản 157 có số dư bên nợ:

Phản ánh trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi đi bán chưa xác định tiêu thụ

• Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán”

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng hoá, thành phẩm, lao vụ,dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.

TK 632 có nội dung kết cấu như sau:

- Trị giá vốn của hàng bán bị trảlại trong kỳ ( theo PP KKTX )- K/C toàn bộ giá trị giá vốn củahàng hoá đã bán trong kỳ sang tàikhoản 911 xác định kết quả kinhdoanh

- K/C trị giá hàng hoá đã bánnhưng chưa xác định là tiêu thụ

- TK 632 cuối kỳ không có số dư.

• Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng ”

Tài khoản 511: “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Tài khoản này dùngđể tổng doanh thu bán hàng thực tế, các khoản giảm trừ doanh thu và xác địnhdoanh thu trong kỳ củadoanh nghiệp.

-Cuối kỳ kết chuyển khoản giảmgiá hàng bán CKTM, doanh thuhàng bán bị trả lại

-Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuếxuất khẩu, thuế GTGT theophương pháp trực tiếp phải nộpKết chuyển doanh thu thuần

- Doanh thu bán hàng hoá, thànhphẩm, dịch vụ thực tế trong kỳ

- Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2TK 5111: “ Doanh thu bán hàng hoá”TK 5112: “ Doanh thu bán thành phẩm”TK 5113: “ Doanh thu lao vụ, dịch vụ”TK 5114: “ Doanh thu trợ cấp trợ giá”- TK 511 Cuối kỳ không có số dư.

• Tài khoản 131 “ Nợ phải thu khách hàng ”

TK 131 dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT phải nộp, sốthuế GTGT đã nộp và còn phải nôp vào ngân sách nhà nước.

- Kết cấu và nội dung của tài khoản này như sau:

- Số tiền phải thu của kháchhàng về sản phẩm, hàng hoá đãbán dịch vụ đã cung cấp vàđược xác định là tiêu thụ (ở đầukỳ)

- Số tiền trả lại cho khách hàngvề khoản ứng trước hoặc số tiềnthừa trả lại cho khách hàng.* Số dư bên nợ:

Số tiền còn phải thu của kháchhàng đến cuối kỳ

- Số tiền khách hàng đã thanhtoán trong kỳ.

- Số tiền đã nhận ứng trước, trảtrước của khách hàng phát sinhtrong kỳ.

- Giảm giá bán hàn, trị giá hàngbán bị trả lại ( ghi giảm doanhthu)

* Số dư bên có:

Số tiền thừa còn phải trả kháchhàng đến cuối kỳ về khoản ứngtrước hoặc trả thừa tiền hàng.

• Tài khoản 911 “ xác định kết quả kinh doanh”

- Tài khoản này có nội dùng và kết cấu như sau: - TK 911 Không có số dư cuối kỳ.

Nî TK911 Cã

- Kêt chuyển trị giá vốn hàng hoáđã bán.

- Kết chuyển chi phí bán hàng vàchi phí quản lý doanh nghiệpphân bổ cho hàng bán ra trongkỳ.

- Kêt chuyển chi phí hoạt động tàichính và chi phí bất thường

- Kêt chuyển lãi về hoạt động sảnxuất, kinh doanh trong kỳ.

- Doanh thu thuần của số hànghoá đã bán trong kỳ

- Thu nhập hoạt động tài chínhvà các khoản thu bất thường.- Kêt chuyển số thực lỗ của hoạtđộng, kinh doanh trong kỳ.

c Trình tự kế toán

* Tại doanh nghiệp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuếGTGT theo phương pháp khấu trừ.

● Bán buôn

• Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp

- Khi hà ng hoá được coi là tiêu thụ, căn cứ vào trị giá bán của hàng hoá và thuếGTGT ghi trên hoá đơn, kế toán ghi bút toán phản ánh doanh thu.

Nợ TK 111 Tiền mặt

Nợ TK 112 Tiền gửi ngân hàng Nợ TK 131 Phải thu của khách hàng Có TK 511 Doanh thu bán hàng Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp

- Hàng hoá xuất trực tiếp từ kho của doanh nghiệp căn cứ vào phiếu xuất kho, kếtoán ghi:

Nợ TK 632 Giá vốn của hàng bán Có TK 156 Hàng hoá

- Trường hợp phát sinh chiết khấu bán hàng Do bên mua trả tiền sớm được chiếtkhấu giảm trừ theo 1 tỷ lệ phần trăm nhát định khi bên mua thanh toán tiền hàng Nợ TK 635 Chi phí hoạt động tài chính

Có TK 111, 112, 131 Giá thanh toán- Ghi nhận trị giá vốn hàng trả lại

Nợ TK 156 Có TK 632

+ Đối với hàng hoá, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt kế toán xác định số thuếtiêu thụ đặc biệt phải nộp:

Nợ TK 511 Có TK 3332

+ Kết chuyển doanh thu thuần sàng Tài khoản kết quả 911 Nợ TK 511

Có TK 911

• Kế toán bán buôn qua kho theo hình thưc chuyển hàng

- Khi xuất kho hàng hoá chuyển đến cho bên mua, kế toán ghi: Nợ TK 157

Có TK 156

- Khi hàng hoá gửi đi xác định là tiêu thụ, khách hàng chấp nhận thanh toán toànbộ hoặc một phần tiền mua hàng:

Nợ TK 111, 112, 131 Tổng giá thanh toán

Có TK 511 Doanh thu bán ( giá bán chua có thuế GTGT) Có TK 3331 Thuế GTGT đầu ra

Kết chuyển trị giá vốn hàng gửi đi bán Nợ TK 632

• Trường hợp bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán

- Khi chuyển hàng cho khách hàng từ kho người cung cấp Nợ TK 157 Trị giá lô hàng

Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 331 Tổng giá thanh toán- Khi người mua nhận được hàng và chấp nhận thanh toán Nợ TK 111, 112, 131 Trị giá thanh toán

Có TK 511 Trị giá bán của hàng hoá Có TK 3331 Thuế GTGT đầu ra

- Đồng thời xác định trị giá mua thực tế của hàng đã tiêu thụ Nợ TK 632

Có TK 157● Bán lẻ hàng hoá

- Hàng ngày căn cứ vào báo cáo hàng ngày, giấy nộp tiền của bộ phận bán lẻ, kếtoán ghi:

Nợ TK 111, 112 Số tiền thanh toán Có TK 511 Doanh thu thực tế Có TK 3331 Thuế GTGT đầu ra

- Trường hợp người bán nộp thiếu tiền bán hàng so với doanh thu và phải chịutrách nhiêm về khoản nộp thiếu.

Nợ TK 111 Có TK 711

- Cuối kỳ xác định giá vốn hàng bán Nợ TK 632

Có TK 156

● Bán hàng theo hình thức đại lý

Tại đơn vị giao đại lý

- Khi xuất kho hàng hoá chuyển giao cho bên đại lý, kế toán ghi: Nợ TK 157

+ Nếu doanh nghiệp chịu chi phí

Nợ TK 641 Giá chi phí chưa thuế Nợ TK 133 Thuế GTGT

Có TK 111, 112, 131 Theo giá thanh toán+ Nếu bên nhận đại lý chịu chi phí, doanh nghiệp chi hộ Nợ TK 1388 Theo giá thanh toán

Có TK 111, 112 Theo giá thanh toán

- Khi bên nhận đại lý thanh toán tiền, đã khấu trừ tiền hoa hồng Nợ TK 111, 112, 131 Số thực thu

Tại đơn vị nhận bán hàng đại lý, ký gửi

Khi nhận hàng bán đại lý:

Nợ TK 003 Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi- Khi hàng nhận đại lý đã bán

+ Nếu tính ngay hoa hồng đại lý

Nợ TK 111, 112, 131 Theo giá thanh toán Có TK 511, 5113 Hoa hồng đại lý Có TK 3331 Thuế GTGT hoa hồng Có TK 331 Số phải trả bên giao đại lý

+ Nếu chưa xác định ngay hoa hồng đại lý

Nợ TK 111, 112, 131 Theo giá thanh toán Có TK 331 Theo giá thanh toán

Khi tính hoa hồng đại lý

Nợ TK 331 Theo giá thanh toán hoa hồng đại lý Có TK 5113 Hoa hồng đại lý

Có TK 3331 Thuế GTGT đầu ra+ Đồng thời ghi giảm hàng nhận đại lý đã bán: Có TK 003 Theo giá thanh toán+ Khi trả cho bên giao đại lý

- Phản ánh giá vốn của hàng bán nội bộ Nợ TK 632

Nợ TK 512 Có TK 911

● Kế toán xuất hàng, đổi hàng.

- Khi xuất hàng, kế toán ghi:+ Giá vốn của hàng xuất bán Nợ TK 632

Có TK 156+ Doanh thu bán hàng

Nợ TK 131 Phải thu của khách hàng Có TK 511 Doanh thu bán hàng Có TK 3331 Thuế GTGT đầu ra- Khi nhận được hàng

Có TK 156, 157

Trong quá trình bán hàng khi phát sinh các trường hợp bất thường như: Giảm giá,chiết khấu, hàng bán bị trả lại kế toán cũng hạch toán tương tự như trên, nhưngkhông liên quan đến thuế GTGT

- Khi tính thuế GTGT phải nộp theo công thức:

Thuế GTGT = ( Giá bán - Giá mua) x Thuế suất thuế GTGT

Kê toán ghi:

Nợ TK 511

Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộpKhi nộp thuế ghi:

- khi hoạt động bán hàng được thực hiện, căn cứ vào hoá đơn chứng từ kếtoán ghi nhận bút toán doanh thu vào các tài khoản 511, 512

- Các trường hợp bất thường trong khâu bán, kế toán thuế GTGT phải nộp,kế toán doanh thu thuần được hạch toán tương tự như phương pháp kê khaithường xuyên.

Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng hoá tồn kho, trị giá hàng hóa đã gửi bánnhưng chưa được coi là tiêu thụ, kế toán ghi:

Nợ TK 157 Nợ TK 156 Nợ TK 151

Có TK 611

Kết chuyển trị giá vốn hàng bán Nợ TK 632

Có TK 611

d Tổ chức sổ kế toán

Hình thức sổ kế toán là tổ chức hệ thống sổ kế toán bao gồm các loại sổ kếtoán cụ thể, kết cấu các loại sổ, mẫu sổ, mối quan hệ giữa các mẫu sổ kế toán,trình tự ghi sổ, cách kiểm tra tính chính xác của việc ghi sổ… Nhằm hệ thống hoátoàn bộ thông tin kế toán từ các chứng từ kế toán để lập được các báo cáo kế toánđịnh kỳ.

Có nhiều hình thức sổ kế toán khác nhau Lựa chọn hình thức nào là tuỳthuộc vào đặc điểm của từng doanh nghiệp.

* Doanh nghiệp sử dụng hình thức nhật ký chung

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm có các loại sổ kế toán như sau:- Sổ nhật ký chung

- Số cái: TK111, 112,131, 142, 421, 156, 157, 632, 635, 641, 642, 511, 512,515, 531, 532, 711, 811, 911, 333

- Các sổ thẻ kế toán chi tiết: TK 111, 112, 131, 142, 333, 421, 511, 515,631, 627, 635, 641, 642, 711, 811, 911

Các sổ nhật ký cơ bản sử dụng hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng:

+ Nhật ký thu tiền + Nhật ký chi tiền + Nhật ký bán hàng

* Doanh nghiệp sử dụng hình thức Nhật ký chứng từ

Nhật ký chứng từ là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh các nghiệp vụkinh tế tài chính phát sinh theo vế có của tài khoản.

Sổ nhật ký chứng từ gồm có các sổ như sau:

- Sổ cái ( như trên)

- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết ( như trên ) - Nhật ký chứng từ 1, 2, 3, 8, 10, 11

* Doanh nghiệp sử dụng hình thức Nhật ký - sổ cái

Các loại sổ sử dụng trong hình thức Nhật ký - sổ cái - Nhật ký - sổ cái

- Các sổ , thẻ kế toán chi tiết ( như trên)

* Doanh nghiệp sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ

Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ Chứng từ ghi sổ” Việc ghisổ kế toán tổng hợp bao gồm:

- Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái

Các loại sổ sử dụng trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái ( như trên)

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết ( như trên)

+ Thiết bị mở rộng vùng phủ sóng.

+ Cạc mạng không dây (dùng cho máy xách tay, máy để bàn)+ Thiết bị thích ứng không dây

+ Anten dùng cho thiết bị mạng không dây

Ngoài ra, Công ty còn kinh doanh các thiết bị chuyên dụng dùng cho dựán, các thiết bị này cũng được phân chia tương tự như trên nhưng khác ở chỗ lànhững thiết bị này giá thành thường rất cao:

+ Hospot: Điểm truy cập mạng không dây ngoài trời+ Gateway: Cổng kết nối không dây outdoor

+ Anten: Anten không dây dùng ngoài trời

Ngoài những thiết bị mạng không dây, Công ty còn kinh doanh các thiết bịnhư bản mạch điện tử, bộ chuyển đổi điện thoại, các thiết bị điện thoại công cộngcó chức năng không dây như FUSION, JEMBI…

Kết hợp với những công nghệ và giải pháp hàng đầu thế giới cùng với cáckinh nghiêm sâu rộng tại thi trường Việt nam và đội ngũ kỹ thuật dày dặn kinhnghiệm Công ty CPCNQT đã thực hiện giải pháp dịch vụ tích hợp hệ thống đápứng nhu cầu của khách hàng trên toàn lãnh thổ việt nam

Công ty hiện có các dịch vụ chất lượng uy tín như: Dịch vụ hạ tầng thôngtin, an ninh thông tin, hoạt động và khôi phục sau sự cố, sản phẩm và dịch vụLinux, đào tạo kỹ thuật, hỗ trợ kỹ thuật, bảo hành bảo trì

Công ty cung cấp các sản phẩm thiêt bị có uy tín, chật lượng cao đáp ứngnhu cầu bức thiết của khách hàng và cũng là đáp ứng các mục tiêu chiến lược củatổ chức và của doanh nghiệp.

2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.

Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:

3 Phòng xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa khi cóyêu cầu của phòng kinh doanh, gửi hàng bảo hành…

4 Phòng marketing: Thực hiện các chiến lược marketing để góp phần quảngbá sản phẩm, thương hiệu mà Công ty kinh doanh, thiết kế tờ rơi, quản cáo,name card…

5 Phòng kinh doanh: Nhiệm vụ chính là tiêu thụ hàng hóa cho các khách hànglà đối tượng Công ty máy tính, và khách lẻ.

6 Phòng dự án: Cũng là một bộ phận kinh doanh nhưng có quy mô và giá trịlớn hơn Khách hàng chủ yếu là các tòa nhà, khu đô thị, khách sạn hoặcnhững văn phòng lớn có nhu cầu lắp đặt hệ thống mạng không dây Nhânviên phòng dự án có trách nhiệm phải đề ra giải pháp thích hợp nhất, khả thinhất để giải trình với khách hàng…

7 Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ thiết kế hệ thống mạng văn phòng, thi cônglắp đặt theo dự án, bảo hành thiết bị, đào tạo kỹ thuật cho nhân viên toàncông ty…

8 Phòng hệ thống: Nhiệm vụ chính là bảo mật, an ninh hệ thống mạng dịch vụtránh bị virut xâm nhập…

9 Phòng dịch vụ khách hàng: Ký hợp đồng sử dụng dịch vụ của Công ty, giảiđáp những thắc mắc của khách hàng, tạo tài khoản mới cho khách hàng,kiểm tra tài khoản của khách hàng khi gặp sự cố…

10.Phòng thu cước: Nhiệm vụ thu cước sử dụng dịch vụ của Công ty

Công ty Cổ Phần Công Nghệ Quốc Tế là một Công ty kinh doanh thươngmại với nhiều mặt hàng, lĩnh vực kinh doanh đa dạng với những chiến lược kinhdoanh táo bạo đã phần nào khẳng định được vị thế ở trên thị trường và đã đượcnhững đối tác lớn bắt tay hợp tác.