- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết ( như trên)
2.1.1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:
1. Phòng hành chính:
Có nhiệm vụ quản lý nhân sự, lưu công văn, giấy tờ, tổ chức các phong trào của Công ty…
2. Phòng kế toán: Làm những công việc liên quan tới kế toán như: nhập, xuất kho hàng hóa, lập phiếu thu, phiếu chi, làm báo cáo thuế, báo cáo quản trị, báo cáo tài chính, thẩm định giá nhập và giá bán…
3. Phòng xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa khi có yêu cầu của phòng kinh doanh, gửi hàng bảo hành…
4. Phòng marketing: Thực hiện các chiến lược marketing để góp phần quảng bá sản phẩm, thương hiệu mà Công ty kinh doanh, thiết kế tờ rơi, quản cáo, name card…
5. Phòng kinh doanh: Nhiệm vụ chính là tiêu thụ hàng hóa cho các khách hàng là đối tượng Công ty máy tính, và khách lẻ.
6. Phòng dự án: Cũng là một bộ phận kinh doanh nhưng có quy mô và giá trị lớn hơn. Khách hàng chủ yếu là các tòa nhà, khu đô thị, khách sạn hoặc những văn phòng lớn có nhu cầu lắp đặt hệ thống mạng không dây. Nhân
viên phòng dự án có trách nhiệm phải đề ra giải pháp thích hợp nhất, khả thi nhất để giải trình với khách hàng…
7. Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ thiết kế hệ thống mạng văn phòng, thi công lắp đặt theo dự án, bảo hành thiết bị, đào tạo kỹ thuật cho nhân viên toàn công ty…
8. Phòng hệ thống: Nhiệm vụ chính là bảo mật, an ninh hệ thống mạng dịch vụ tránh bị virut xâm nhập…
9. Phòng dịch vụ khách hàng: Ký hợp đồng sử dụng dịch vụ của Công ty, giải đáp những thắc mắc của khách hàng, tạo tài khoản mới cho khách hàng, kiểm tra tài khoản của khách hàng khi gặp sự cố…
10.Phòng thu cước: Nhiệm vụ thu cước sử dụng dịch vụ của Công ty..
Công ty Cổ Phần Công Nghệ Quốc Tế là một Công ty kinh doanh thương mại với nhiều mặt hàng, lĩnh vực kinh doanh đa dạng với những chiến lược kinh doanh táo bạo đã phần nào khẳng định được vị thế ở trên thị trường và đã được những đối tác lớn bắt tay hợp tác.