- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết ( như trên)
KẾ TOÁN VIÊ N
♦ Kế toán trưởng: Là người chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc có chức năng kiểm tra, giám sát toàn bộ phòng kế toán, có trách nhiệm cân đối thu, chi về mặt tài chính, giải trình báo cáo tài chính với hội đồng quản trị, và với các cơ quan chức năng, có trách nhiệm đề ra các quy chế liên quan tới mặt tài chính của Công ty và đệ trình lên hội đồng quản trị duyệt. Lập kế hoạch tài chính cho từng dự án, từng thời điểm kinh doanh.
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN KIÊM KHO/QUỸ KHO/QUỸ KẾ TOÁN VIÊN 2
♦ Kế toán viên 1: Là người chịu trách nhiệm làm các thủ tục thanh toán các khoản thu, chi tiền mặt, theo dõi công nợ như lập phiếu thu, phiếu chi, kiểm tra công nợ của các đối tác để lên lịch thu nợ và trả nợ. Ngoài ra, còn kiêm cả kế toán TSCĐ, CP phân bổ dài hạn. Cuối tháng làm các báo cáo liên quan tới nghiệp vụ của mình như: Báo cáo Quỹ TM, báo cáo công nợ, báo cáo TSCĐ…
♦ Kế toán viên 2: Là người chịu trách nhiệm làm các thủ tục liên quan tới nhập, xuất kho hàng hóa, làm báo cáo thuế tháng, theo dõi doanh thu, chi phí để cuối tháng lên báo cáo.
♦ Thủ quỹ: chịu trách nhiệm quản lý kho, quỹ của Công ty. Hàng ngày tiến hành nhập, xuất kho hàng hóa theo phiếu xuất kho, thu chi tiền theo phiếu thu, chi của kế toán thanh toán. Ngoài ra, còn lên bảng tính lương cuối tháng cho CBCNV Công ty và làm một số công việc kế toán khác. Cuối tháng cùng với các bộ phận liên quan tiến hành kiểm kê kho, quỹ.
Công ty chọn hình thức kế toán Nhật ký chung kết hợp với xử lý số liệu bằng máy vi tính rất phù hợp với quy mô, địa bàn hoạt động. Từ nhập số liệu, chỉnh lý, ghi sổ kế toán chi tiết - tổng hơp cho toán hoạt động kinh doanh của Công ty, đến tổng hợp báo cáo số liệu kế toán đếu tập trung ở phòng Kế toán và đều xử lý bằng máy vi tính. Do đó đảm bảo được việc tiết kiệm công sức cho nhân viên nhưng mang lại hiệu quả kinh tế cao, giúp phòng Kế toán cung cấp thông tin nhanh chóng, nâng cao chất lượng Kế toán.
Công ty Cổ phần Công nghệ Quốc tê áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Quyết định 144/2001/QĐ- BTC ngày 21/12/2001 của Bộ Tài Chính và các văn bản sửa đổi bổ sung cụ thể như sau: Niên độ kế toán tính theo năm dương lịch tức là bắt đầu ngày 01 tháng 01 hàng năm và kết thúc ngày 31/12 cùng năm đó.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng tiền Việt Nam ( VNĐ). Hạch toán theo nguyên tắc giá gốc phù hợp với các quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ do Bộ Tài Chính ban hành tại Quyết định số 144/2001/QĐ- BTC ngày 21/12/2001 và sửa đổi bổ sung theo Quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006.
Ngoại tệ : Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có gốc bằng ngoại tệ được hạch toán theo tỷ giá ngoại tệ theo tỷ giá thực tế.
Hàng tồn kho: Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp tính giá hàng tồn kho là phương pháp tính giá thực tế đích danh.
Hàng xuất kho: Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho được áp dụng theo phương pháp bình quân gia quyền
Tài sản cố định (TSCĐ) và khấu hao tài sản cố định: TSCĐ của công ty được phản ánh theo nguyên giá, hao mòn và giá trị còn lại. Khấu hao TSCĐ hữu hình được thực hiện theo phương pháp khấu hao đường thằng theo thời gian sử dùng hữu ích tính của tài sản.
Các nghĩa vụ về thuế: Công ty áp dụng chính sách thuế theo quy định của các luật thuế hiện hành tại Việt Nam tại mỗi thời kỳ.
Thuế GTGT (VAT): Công ty áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Mức thuế suất áp dụng là 5 % đối với sản phẩm thiết bị mạng không dây. Thuê thu nhập doanh nghiệp: Thuế suất thuế TNDN là 28%.
Các loại thuế khác: Các loại thuế khác theo quy định hiện tại Việt Nam