hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thương mại điện tử - công nghiệp Vũ Kiên

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Hà Thị Thúy Vân TÓM LƯỢC Kế toán doanh nghiệp nói chung và kế toán bán hàng nói riêng là công cụ để kiểm soát và quản lí hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài nhiệm vụ để kiểm soát và quản lý chặt chẽ tài sản, nguồn vốn, kế toán bán hàng còn góp phần quan trọng trong việc năng cao chất lượng công tác bán hàng, đẩy mạnh các hoạt động bán hàng có hiệu quả, tạo điều kiện để các doanh nghiệp thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình cũng như hoàn thành việc thực hiện tốt nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước và các bên lien quan như ngân hàng,chủ nợ…Do vậy, hoàn thiện kế toán bán hàng là mục đích và điều kiện cơ bản để duy trì và nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty TNHH Thương mại điện tử - công nghiệp Vũ Kiên. Khi nghiên cứu đề tài này, em đã cố gắng đi sâu vào quy trình kế toán bán hàng cụ thể là kế toán bán nhóm hàng thiết bị điện dân dụng để thấy được những vấn đề thực tế, những kết quả mà kế toán bán hàng đã đạt được và chưa đạt được. Qua đó, mong muốn tìm ra nguyên nhân của những vấn đề tồn tại để đề ra những biện pháp cụ thể nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Thương mại điện tử - công nghiệp Vũ Kiên. Hy vọng là với những giải pháp và ý kiến đóng góp của em sẽ mở ra những phương hướng mới cho công tác kế toán của Công ty nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng đạt hiệu quả hơn. SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp: K46D3 1 1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Hà Thị Thúy Vân LỜI CẢM ƠN Trong thời gian nghiên cứu và hoàn thành bài khóa luận tại Công ty TNHH Thương mại ĐT-CN Vũ Kiên, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo, các anh chị trong phòng Kế toán, phòng kinh doanh và các phòng khác trong công ty đã giúp đỡ em trong quá trình tìm hiểu, thu thập và phân tích các thong tin kế toán, cụ thể là kế toán bán nhóm hàng thiết bị điện dân dụng tại công ty. Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS. Hà Thị Thúy Vân đã tận tình giúp đỡ em trong thời gian hoàn thành khóa luận này. Mặc dù đã rất cố gắng, nhưng do sự hạn chế về kiến thức, lý luận nên trong quá trình nghiên cứu và trình bày khó tránh khỏi những sai sót. Kính mong nhận được sự chỉ bảo của các thầy cô giáo để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 25 tháng 04 năm 2013 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Thu SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp: K46D3 2 2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Hà Thị Thúy Vân MỤC LỤC SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp: K46D3 3 3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Hà Thị Thúy Vân DANH MỤC BẢNG BIỂU 1. Phụ lục 01: Bảng câu hỏi điều tra, phỏng vấn. 2. Phụ lục 2.3: Phiếu xuất kho số 02 3. Phụ lục 2.4: Hoá đơn GTGT số 0000165 4. Phụ lục 2.5: Hóa đơn GTGT số 0000166 5. Phụ lục 2.6: Phiếu thu số 05 6. Phụ lục 2.7: Phiếu xuất kho số 05 7. Phụ luc 2.8: Phiếu xuất kho số 07 8. Phụ lục 2.9: Hóa đơn GTGT số 0000170 9. Phụ lục 2.10: Phiếu thu số 29 10. Phụ lục 2.11: Sổ chi tiết bán hàng 11. Phụ lục 2.12: Sổ nhật ký chung 12. Phụ lục 2.13: Sổ cái TK 511 13. Phụ lục 2.14: Sổ cái TK 632 14. Phụ lục 2.15: Sổ cái TK 131 15. Phụ lục 2.16: Sổ cái TK 112 16. Phụ lục 2.17: Báo cáo tài chính năm 2013. DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ 1. Phụ lục 1.1: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 2. Phụ lục 1.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký Sổ cái 3. Phụ lục 1.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ 4. Phụ lục 1.4: Hình thức kế toán trên máy vi tính 6. Phụ lục 2.1: Tổ chức bộ máy của công ty 7. Phụ lục 2.2: Tổ chức bộ máy công tác kế toán SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp: K46D3 4 4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Hà Thị Thúy Vân DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung 1 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 2 TSCĐ Tài sản cố định 3 BCTC Báo cáo tài chính 4 GTGT Giá trị gia tăng 6 CN Công nghiệp 7 ĐT Điện tử 9 DNTM Doanh nghiệp thương mại SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp: K46D3 5 5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Hà Thị Thúy Vân PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết và ý nghĩa của đề tài nghiên cứu. • Về lý luận Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình lưu chuyển hàng hóa, khép kín vòng tuần hoàn của tài sản trong quá trình kinh doanh. Khi kết thúc quá trình bán hàng, tài sản của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình hái tiền tệ. Doanh nghiệp mất quyền sở hữu về hàng hóa nhưng lại được quyền sở hữu về tiền tệ hoặc được quyền thu tiền của người mua. Có hoạt động bán hàng mới xảy ra quá trình sản xuất, quá trình tích lũy, bản thân doanh nghiệp mới thu hồi được vốn, trang trải các khoản nợ và thực hiện đầy đủ các nghĩa vu với Nhà nước, trên cơ sở đó mới ổn định tình hình tài chính, thực hiện tái đầu tư theo cả chiều rộng lẫn chiều sâu. Có thể khẳng định bán hàng là khâu cơ bản chi phối, quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng. Vì vậy doanh nghiệp thương mại cần có sự quản lý chặt chẽ quá trình bán hàng để thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Bán hàng đóng một vai trò rất quan trọng không chỉ đối với bản thân mỗi doanh nghiệp mà cả sự phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế xã hội. Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng chính là điều kiện tiên quyết giúp cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp mới có được doanh thu. Đối với nền kinh tế quốc dân thì việc thực hiện tốt khâu bán hàng là điều kiện để kết hợp chặt chẽ giữa lưu thông hàng hóa và lưu thông tiền tệ thực hiện chu chuyển tiền mặt, ổn định và cũng cố giá trị đồng tiền, là điều kiện để ổn định và nâng cao đời sống của người lao động nói riêng và của toàn xã hội nói chung. • Về thực tế Trong thực tế việc hiểu thấu đáo nội dung ý nghĩa và áp dụng các chuẩn mực, chế độ kế toán vào từng doanh nghiệp không phải đơn giản. Có những điều khoản quy 6 SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp: K46D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Hà Thị Thúy Vân định trong chuẩn mực, chế độ không có quy định. Qua thời gian tìm hiều và nghiên cứu thực tế tại Công ty TNHH Thương mại ĐT-CN Vũ Kiên tổ chức kế toán bán hàng tại công ty vẫn còn một số điểm bất cập như: các phương thức bán hàng còn hạn chế, tài khoản vận dụng còn một số bất cập…Qua đó em thấy việc nghiên cứu kế toán bán hàng là rất cần thiết, từ đó hoàn thiện những tồn tại đáp ứng nhu cầu xử lý thông tin nhanh hơn, chính xác hơn, phong phú hơn. 2. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài. - Hệ thống hóa lý thuyết về kế toán bán hàng, cụ thể là bán nhóm hàng thiết bị điện theo Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán doanh nghiệp. - Tìm hiểu về thực trạng công tác kế toán bán nhóm hàng thiết bị điện của Công ty TNHH Thương Mại Điện Tử- Công Nghiệp Vũ Kiên, cũng như xem xét việc sử dụng chứng từ, tài khoản kế toán, việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế và lập sổ sách kế toán. Từ đó tìm ra những mặt mạnh cũng như những điểm còn tồn tại cần giải quyết của kế toán bán vé của công ty. - Trên cơ sở đó đề xuất các giải pháp cho việc hoàn thiện công tác kế toán bán vé máy bay của công ty phù hợp với quy định của Nhà nước và đặc điểm kinh doanh của công ty, để công ty xem xét và tham khảo thêm. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài. Đối tượng: Tập trung nghiên cứu về kế toán bán hàng điện dân dụng tại Công ty TNHH Thương mại điện tử - công nghiệp Vũ Kiên. Về không gian: Nội dung đề tài được nghiên cứu tại Công ty TNHH Thương Mại ĐT- CN Vũ Kiên. Địa chỉ: 299 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy,Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Về thời gian nghiên cứu: Từ ngày 06/01/2014 đến ngày 25/04/2014. Nội dung: Kế toán bán hàng. Số liệu minh hoạ được lấy từ các tháng trong quý I năm 2014. 4. Phương pháp và cách thức thực hiện đề tài. 7 SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp: K46D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Hà Thị Thúy Vân • Phương pháp thu thập dữ liệu Đối với các tài liệu thứ cấp: Tham khảo sách báo, internet, các luận văn, báo cáo khoa học có liên quan, các bản báo cáo kết quả kinh doanh, các hợp đồng của Công ty… Đối với các tài liệu sơ cấp: Trực tiếp phỏng vấn thông qua bảng hỏi (Phụ lục 01) nhằm thu thập thông tin dựa trên cơ sở quá trình giao tiếp bằng lời nói có tính đến mục đích đặt ra đồng thời để thống kê số liệu các mặt hàng được bán và kết hợp với phương pháp nghiên cứu các tài liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu của mình • Phương pháp phân tích dữ liệu Từ những số liệu kế toán cung cấp về báo cáo tài chính như: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ,… hay các chứng từ, sổ kê toán có liên quan tiến hành phân tích, so sánh và đánh giá các tài liệu phục vụ cho bài nghiên cứu thông qua các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, hiệu quả trong công tác kế toán bán hàng,… 5. Kết cấu của luận văn tốt nghiệp . Luận văn tốt nghiệp gồm 3 chương sau: Chương I: Tóm lược một số vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp thương mại. Chương II: Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Điện Tử - Công Nghiệp Vũ Kiên. Chương III: Các kết luận và giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ bán nhóm hàng thiết bị điện dân dụng tại Công ty TNHH Thương Mại Điện Tử - Công Nghiệp Vũ Kiên. . 8 SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp: K46D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Hà Thị Thúy Vân CHƯƠNG I: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1. Những lý luận cơ bản về bán hàng. 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản về kế toán bán hàng. 1.1.1.1. Khái niệm về bán hàng Khái niệm bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua. Đây là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hóa, tức là để chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị ( H – T ). Hàng hóa được xác định là tiêu thụ chỉ khi doanh nghiệp đã thu được tiền từ khách hàng hoặc khách hàng chấp nhận thanh toán cùng với các chứng từ chứng minh cho quá trình tiêu thụ đó như: Hợp đồng mua hàng hoá, hoá đơn bán hàng, hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, chứng từ thanh toán,… Chỉ khi đó, doanh nghiệp mới được hạch toán doanh thu. 1.1.1.2. Khái niệm doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu Theo Chuẩn mực kế toán số 14 – VAS 14 “Doanh thu và thu nhập khác”: • Doanh thu - Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là toàn bộ số tiền thu được, hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá(nếu có). 9 SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp: K46D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Hà Thị Thúy Vân • Các khoản giảm trừ doanh thu. - Chiết khấu thương mại: “Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn”. - Giảm giá hàng bán: “Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu”. - Giá trị hàng bán bị trả lại: “Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán”. - Chiết khấu thanh toán: “Chiết khấu thanh toán là khoản tiền người bán giảm tiền cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn thanh toán của hợp đồng”. 1.1.1.3. Giá vốn hàng bán. Theo VAS 02 hàng tồn kho thì giá vốn của hàng hoá tiêu thụ được hiểu là toàn bộ chi phí thực tế cấu thành nên sản phẩm, hàng hoá và là biểu hiện về mặt giá trị của thành phẩm, hàng hoá. Đối với các DNTM, giá vốn hàng bán là trị giá vốn của hàng hóa, các chi phí khác như chi phí hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi các khoản bồi thường, dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải trích lập trong kỳ. 1.1.1.4. Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. • Bán buôn Là phương thức bán mà kết thúc của quá trình bán hàng, hàng hóa vẫn còn trong lưu thông. Căn cứ vào địa điểm nhận và giao hàng, bán buôn được chia thành các hình thức sau: Bán buôn qua kho: Là bán buôn hàng hóa mà hàng bán được từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Có 2 hình thức bán buôn qua kho: - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này bên mua đề cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng. Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, đã thanh toán hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ. 10 SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp: K46D3 [...]... TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐT-CN VŨ KIÊN 30 SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp: K46D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân 2.1 Đánh giá tổng quan tình hình và các nhân tố môi trường đến kế toán bán nhóm hàng điện dân dụng tại công ty TNHH Thương Mại ĐT- CN Vũ Kiên 2.1.1 Tổng quan về công ty TNHH Thương mại điện tử -công nghiệp Vũ Kiên 2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương mại. .. trạng kế toán bán nhóm hàng thiết bị điện dân tại Công ty TNHH thương mại ĐT-CN Vũ Kiên 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán nhóm hàng điện tử - iện lạnh tại Công ty TNHH Thương mại ĐT-CN Vũ Kiên • Các phương thức bán: - Phương thức bán buôn: Đặc trưng của phương thức này là bán hàng với số lượng lớn Phương thức này được áp dụng cho những khách hàng mua với số lượng lớn và là khách hàng thường xuyên của công ty. .. đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương Mại ĐT-CN Vũ Kiên (Phụ lục 2.1) -Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thương Mại ĐT-CN Vũ Kiên (Phụ lục 2.2) 2.1.1.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty - Chế độ kế toán áp dụng tại công ty là theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính - Hình thức tổ chức sổ kế toán: Nhật ký chung - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương... điện dân dụng tại công ty TNHH Thương mại ĐT-CN Vũ Kiên • Chứng từ sử dụng Tại công ty TNHH Thương Mại ĐT- CN Vũ Kiên, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh vào các chứng từ kế toán Đây là khâu hạch toán ban đầu, là cơ sở pháp lý để hạch toán kế toán Các chứng từ sử dụng trong quá trình bán hàng tại công ty đều do kế toán lập, bao gồm: 1 Hóa đơn giá trị gia tăng(mẫu số 01GTKT-3LL): Hóa đơn... thực trạng kế toán bán hàng trong đơn vị thực tập Bên cạnh đó họ cũng chỉ ra những hạn chế trong tổ chức công tác kế toán tiêu thụ ở đơn vị thực tập và đưa ra các đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng - Trong luận văn tốt nghiệp của sinh viên Trần Thị Nhung, trường đại học Thương mại, năm 2010 Với đề tài Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng mặt hàng xe máy HONDA tại công ty CP SX và TM Kiên Hùng”... chữa điện, điện tử công nghiệp, điện lạnh dân dụng, điện lạnh công nghiệp và dây truyền tự động hóa + Kinh doanh hàng điện tử, điện lạnh, điện máy công trường, dây truyền thiết bị tự động hóa; + Nhận bán đại lý các thiết bị điện tử, điện lạnh, điện máy công trình + Mua bán, sản xuất hàng cơ khí; + Mua bán, lắp ráp, sửa chữa, bảo dưỡng ô tô, xe máy, thiết bị phụ tùng ô tô, xe máy, máy công trình - Sơ... của công ty thương mại nên một số tài khoản được Công ty sử dụng phổ biến là: TK 15 6- Hàng hóa ; TK 11 1- Tiền mặt; TK 11 2- Tiền gửi ngân hàng; TK 33 1- Phải trả người bán; TK 13 1- Phải thu khách hàng; TK 63 2- Giá vốn hàng bán; 20 SVTH: Nguyễn Thị Thu Lớp: K46D3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Hà Thị Thúy Vân TK 51 1- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ; TK 33 3- Thuế và các khoản phải nộp nhà nước Kế toán. .. toán: Công ty sử dụng hai hình thức thanh toán là thanh toán bằng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, trong đó hình thức thanh toán bằng tiền mặt là chủ yếu • Chính sách bán hàng của công ty: Công ty không áp dụng các hình thức khuyến mại như chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại đối với các khách hàng thanh toán trước thời hạn 2.2.2 Thực trạng quy trình kế toán bán nhóm hàng thiết bị điện dân... thành và phát triển của công ty TNHH Thương mại ĐTCN Vũ Kiên - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương Mại Điện tử - công nghiệp Vũ Kiên - - Tên giao dịch: Vu Kien Industry Eletron Trade Company Limit Tên viết tắt: Vu Kien ETC CO., LTD Địa chỉ trụ sở chính: 299 Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH Quy mô doanh nghiệp + Vốn điều lệ: 1,9 tỷ đồng + Số lượng lao động:... giảm trừ + Kế toán giảm giá hàng bán Khi phát sinh giảm giá hàng bán, kế toán ghi: Nợ TK 5213: Khoản giảm giá cho khách hàng theo giá chưa thuế GTGT Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu ra tính trên khoản giảm giá Có TK 111,1112,131: Khoản giảm giá theo giá bán + Kế toán hàng bán bị trả lại Khi phát sinh hàng bán bị trả lại kế toán phản ánh doanh thu bán hàng bị trả lại Nợ TK 5212: Doanh thu hàng bán bị trả lại . nghiệp thương mại. Chương II: Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại Điện Tử - Công Nghiệp Vũ Kiên. Chương III: Các kết luận và giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ bán nhóm hàng. kế toán bán hàng, cụ thể là bán nhóm hàng thiết bị điện theo Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán doanh nghiệp. - Tìm hiểu về thực trạng công tác kế toán bán nhóm hàng thiết bị điện của Công ty. doanh của công ty TNHH Thương mại điện tử - công nghiệp Vũ Kiên. Khi nghiên cứu đề tài này, em đã cố gắng đi sâu vào quy trình kế toán bán hàng cụ thể là kế toán bán nhóm hàng thiết bị điện dân