bị điện dân dụng tại công ty TNHH Thương mại điện tử-công nghiệp Vũ Kiên.
2.2.2.1. Nhân tố vĩ mô.
Bất kỳ một doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế đều chịu những tác động của nền kinh tế đó. Những tác động đó có thể là những thời cơ và cũng có thể là những thách thức; có thể là thời cơ cho doanh nghiệp này nhưng lại là thách thức đối với doanh nghiệp khác. Một số nhân tố tác động như:
• Chuẩn mực kế toán: để thống nhất quản lý, Bộ tài chính đã ban hành và công bố 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam và hàng loạt các thông tư hướng dẫn nhằm tạo hành lang pháp lý quy định doanh nghiệp thực hiện công tác kế toán của mình đúng luật.
• Chế độ kế toán: được ban hành đồng bộ từ chứng từ, sổ sách, tài khoản kế toán cho đến các báo cáo tài chính sao cho khoa học và hợp lý nhất tạo điều kiện giúp kế toán xử lý, phản ánh đúng bản chất của các hoạt động kinh tế phát sinh, làm cho thông tin kế toán cung cấp được chính xác, kịp thời và cho phép đánh giá thực trạng tài chính của doanh nghiệp ở mọi thời điểm.
• Trình độ phát triển của khoa học kỹ thuật và công nghệ: việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho công tác kế toán được thực hiện một cách nhanh chóng, khoa học và chính xác hơn. Điều này cũng góp phần quan trọng trong việc quản lý và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
• Tác động của các đối thủ cạnh tranh: Cạnh tranh là quy luật phổ biến trong kinh doanh. Nhờ cạnh tranh mà công ty đã có những chính sách kinh doanh tốt hơn nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh, từ đó thúc đẩy bán hàng và tăng doanh thu của công ty. Tuy nhiên cạnh tranh đôi khi cũng gây ảnh hưởng không nhỏ đến thị phần bán hàng của công ty, làm cho công ty gặp nhiều khó khăn.
• Tác động từ phía khách hàng như: đặc điểm mua hàng và khả năng thanh toán của từng khách hàng… những yếu tố đó có thể tạo điều kiện thuận lợi hoặc khó khăn cho kế toán bán hàng như: thu tiền khách hàng, giao hàng…
2.2.2.2. Nhân tố vi mô
Để có những đánh giá cụ thể và chính xác về hoạt động bán hàng đòi hỏi doanh nghiệp đó phải luôn nắm rõ tình hình thực tế về công tác bán hàng tại đơn vị mình như thế nào, có những nhân tố nào ảnh hưởng đến nó và từ đó đánh giá mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đó đến kế toán bán hàng. Các nhân tố vi mô có ảnh hưởng trực tiếp đến công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp và nhìn chung rất đa dạng, mỗi nhân tố khác nhau thì mức độ ảnh hưởng khác nhau. Cụ thể:
• Hình thức kế toán của doanh nghiệp sẽ quy định kế toán bán nhóm hàng thiết bị chiếu sáng phải thực hiện xử lý nghiệp vụ của mình như thế nào, chứng từ sử dụng, quy trình luân chuyển chứng từ, tài khoản sử dụng, cách thức ghi sổ kế toán hay tính giá vốn hàng bán…
• Nguồn nhân lực: Đội ngũ nhân viên kế toán của doanh nghiệp khá trẻ; dễ dàng tiếp cận, cập nhật các thông tin, kiến thức mới… Tuy nhiên, do còn thiếu kinh nghiệm và tâm lý ngại thay đổi nên trong quá trình xử lý nghiệp vụ bán hàng nhiều trường hợp còn bị động, chưa đúng với quy định.
• Yếu tố công nghệ: ngày nay việc áp dụng khoa học, công nghệ hiện đại vào hoạt động sản xuất kinh doanh là rất phổ biến. Khi áp dụng các phần mềm hiện đại vào công tác kế toán sẽ giúp giảm bớt công việc của kế toán mà các thông tin kế toán vẫn đảm bảo độ chính xác, tin cậy, kịp thời, nhanh chóng cho nhà quản lý doanh nghiệp.