Để có thể theo dõi một cách chính xác và tiện dụng hàng hóa thực tế trong kho và hàng hóa trong kho trên số kế toán nhằm phục vụ yêu cầu của phòng kinh doanh cũng như theo dõi hàng hóa trong kho của cấp trên thì có một số biện pháp như: - Mã hóa hàng hóa theo từng nhóm hàng và của từng hãng cung cấp
- Số liệu kế toán cần sử dụng tiếp nối từ kỳ này sang kỳ khác để tiết kiệm thời gian và thống nhất về tên mã hóa cho từng mặt hàng
Để thực hiện được điều đó, kế toán ngay từ bước đầu tiên mã hóa hàng hóa phải chọn tên mã hóa ngắn gọn đặc trưng nhất cho sản phẩm và tên hang của sản phẩm. Nếu có sự thay đổi trong công tác kế toán thì cần bàn giao công việc để có thể áp dụng thống nhất trong trong việc theo dõi kho hàng hóa.
3.3.5.Về công tác kế toán quản trị
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng để đưa ra các quyết định của nhà quản lý. Đó là quy trình đo lường, phân tích, lập báo cáo, giải thích và sử dụng số liệu tài chính và phi tài chính phục vụ cho nhà quản trị trong công tác lập dự toán, điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh theo hướng tiết kiệm và hiệu quả hơn. Hiện nay ở Công ty các Báo cáo quản trị do bộ phận kế toán tài chính đảm nhiệm, vì vậy cần phải tổ chức một bộ máy kế toán quản trị riêng biệt bên cạnh bộ máy kế toán tài chính như một cánh tay phải đắc lực. Thông qua các thông tin kế toán giúp cho nhà quản trị có được tình hình nội bộ công ty theo từng nội dung cụ thể:
- Phản ánh chi phí của từng bộ phận, từng công việc, từng loại sản phẩm.
- Phân tích, đánh giá tình hình thực hiện với kế hoạch đặt ra theo từng khoản mục doanh thu, chi phí, lợi nhuận.
- Phân tích giữa khối lượng và lợi nhuận,…
- Lựa chọn thông tin thích hợp cho quyết định đầu tư ngắn hạn. Ví dụ:
• Phân tích chỉ tiêu số vòng quay các khoản phải thu ngắn hạn: là chỉ tiêu phản ánh trong kỳ kinh doanh, các khoản phải thu ngắn hạn quay được mấy vòng. Số vòng quay này được tính theo công thức:
Số vòng quay các khoản phải thu ngắn
hạn
= Tổng số tiền hàng bán chịu (hoặc doanh thu thuần) Số dư bình quân các khoản phải thu ngắn hạn Trong công thức trên, số dư bình quân các khoản phải thu được tính như sau:
Số dư bình quân các khoản phải thu
ngắn hạn
= Tổng số nợ phải thu ngắn hạn đầu năm và cuối năm 2
Chỉ tiêu này cho biết mức độ hợp lý của số dư các khoản phải thu ngắn hạn và hiệu quả của việc thu hồi nợ ngắn hạn. Nếu số vòng quay của các khoản phải thu ngắn hạn lớn, chứng tỏ doanh nghiệp thu hồi tiền hàng kịp thời, ít bị chiếm dụng vốn. Tuy nhiên, số vòng quay các khoản phải thu ngắn hạn nếu quá cao sẽ không tốt vì có thể ảnh hưởng đến khối lượng hàng tiêu thụ do phương thức thanh toán quá chặt chẽ (chủ yếu là thanh toán ngay trong thời gian ngắn).
Kế toán quản trị là do doanh nghiệp xây dựng theo mục tiêu quản lý của mình không mang tính bắt buộc về mặt pháp lý. Do vậy, Công ty cần đưa công tác kế toán quản trị vào nội dung hoạt động của bộ máy kế toán tại công ty, xây dựng cho mình một mô hình phù hợp, nhằm phát huy tối đa vai trò to lớn của kế toán nói chung, kế toán bán hàng nói riêng, công tác kế toán tài chính cũng cần có sự kết hợp đồng bộ trong việc hạch toán chi tiết doanh thu của từng mặt hàng trên các tài khoản doanh thu tương ứng, để dễ dàng cho việc tổng hợp trong kế toán quản trị.
KẾT LUẬN
Công ty TNHH Thương Mại điện tử-công nghiệp Vũ Kiên là một trong những
công ty thương mại, thông qua việc kinh doanh bán hàng hoá, sản phẩm để tìm kiếm lợi nhuận nhằm đảm bảo cho sự duy trì và phát triển của công ty. Kết quả bán hàng của công ty phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố trong đó phải kể đến vai trò quan trọng của công tác kế toán. Qua quá trình tìm hiểu, thực tập tại công ty em đã nhận thấy một số hạn chế còn tồn tại trong công tác kế toán bán hàng. Cùng với những kiến thức cơ bản về kế toán tích luỹ trong quá trình học tập tại trường em đã mạnh dạn đề xuất một số giải pháp khắc phục ở trên với mong muốn làm cơ sở tham khảo cho công ty nghiên cứu ra quyết định hoàn thiện kế toán công tác kế toán bán hàng tại công ty, cũng như trong công tác kế toán.