Kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH NN MTV Cơ khí Quang Trung

Kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH NN MTV Cơ khí Quang Trung

Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp Lời nói đầu Cùng với việc chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung bao cấp sang cơ chế thị trờng là sự ra đời của nhiêù thành phần kinh tế và các loại hình doanh nghiệp nh ở Nớc ta hiện nay. Với xu hớng hội nhập Quốc tế( AFTA, APEC) và trong tơng lai là việc xoá bỏ hàng rào thuế quan thì việc cạnh tranh gay gắt để tồn tại giữa các doanh nghiệp, giữa các sản phẩm cùng loại trên thị trờng là không thể tránh khỏi. Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải thiết kế một cơ chế quản lý chặt chẽ và hệ thống thông tin có hiệu quả. Vì thế các doanh nghiệp đã sử dụng một trong những công cụ quan trọng nhất, hiệu quả nhất là hạch toán kế toán. Kế toán là nghệ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp trên cơ sở các dữ liệu của hoạt động sản xuất kinh doanh và thông tin cho các nhà quản trị một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời nhất. Trong đó kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (NVL,CCDC) đợc xác định là khâu trọng yếu trong toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất. Nguyên vật liệu là yếu tố chính của quá trình sản xuất, có tác động trực tiếp đến chất lợng sản phẩm của doanh nghiệp. Đây còn là chỉ tiêu chất lợng tổng hợp quan trọng phản ánh trình độ sử dụng vật t, trình độ tổ chức công nghệ sản xuất sản phẩm, là cơ sở để kế toán giá thành, tính đúng chi phí sản xuất cho từng đơn vị sản phẩm và tổng giá vốn hàng bán. Các doanh nghiệp sử dụng càng nhiều loại NVL, chi phí NVL càng chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm thì việc quản lý NVL, quản lý chi phí NVL càng đóng vai trò quan trọng. Hay nói khác đi, công tác kế toán NVL,CCDC thực hiện một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là một mục tiêu quan trọng giúp doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động. Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung là một doanh nghiệp sản xuất, NVL đóng một vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc kế toán NVL không chỉ dừng ở chỗ phản ánh chính xác tình hình biến động NVL, nâng cao năng suất, hạ giá thành sản phẩm mà còn cung cấp thông tin cho hoạt động quản trị doanh nghiệp . Nhận thức đợc vấn đề trên, sau khi đợc đào tạo về lý luận kế toán và kết hợp vốn kiến thức thực tế tham khảo đợc trong quá trình thực tập tại đơn vị, em đã lựa chọn nghiên cứu đề tài: Công tác tổ chức kế toán NVL,CCDC tại công ty TNHH một thành viên Cơ Khí Quang Trung". Đề tài đợc trình bày với 3 phần chính. Nguyễn Thị Dung - 1 - K39/21.02 Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp Chơng 1: Cơ sở lý luận về công tác tổ chức kế toán NVL, CCDC trong các doanh nghiệp sản xuất. Chơng 2: Thực trạng công tác tổ chức kế toán NVL, CCDC tại công ty TNHN Nhà Nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung. Chơng 3: Hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC tại công ty TNHH Nhà Nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung. Chơng I Cơ sở lý luận về công tác tổ chức kế toán NVL, CCDC trong các Doanh Nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán NVL, CCDC 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò của NVL, CCDC Khái niệm Quá trình sản xuất là sự kết hợp của ba yếu tố, đó là lao động, t liệu lao động và đối tợng lao động để tạo ra sản phẩm và dịch vụ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng cho xã hội. Quá trình lao động là quá trình con ngời sử dụng t liệu lao động làm thay đổi kích thớc, hình dáng, tính chất lý hoá của đối tợng lao động để tạo ra những sản phẩm với chất lợng ngày càng cao, thoả mãn đầy đủ nhu cầu ngày càng đa dạng của thị trờng. K.mac gọi tất cả mọi vật thiên nhiên xung quanh mà ta bằng lao động có ích có thể tác động vào nó thì nó trở thành đối t- ợng lao động. Theo K.max: Đối tợng đã qua một lần lao động trớc kia rồi thì gọi là nguyên liệu Nh vậy, nguyên liệu là đối tợng lao động nhng không phải mọi đối tợng lao động đều là nguyên liệu. Nguyễn Thị Dung - 2 - K39/21.02 Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp Những nguyên liệu đã qua công nghiệp chế biến thì đợc gọi là vật liệu. Nguyên liệu, vật Nguyên liệu là sự kết tinh lao động của con ngời trong đối t- ợng lao động. Nguyên liệu vật liệu đợc gọi chung là nguyên vât liệu. Khác với vật liệu, CCDC là những t liệu lao động không đủ điều kiện tiêu chuẩn quy định về giá trị và thời gian sử dụng của tài sản cố định. CCDC là tài sản dự trữ cho sản xuất và thuộc về tài sản lu động. Đặc đểm, vai trò NVL là đối tợng lao động, một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là cơ sở vật chất để hình thành nên sản phẩm mới. NVL thờng phong phú đa dạng về chủng loại, công dụng, hình thái vật chất Và có một vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất. Giá trị của vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất tạo nên giá trị của sản phẩm hàng hoá dịch vụ. Tỷ trọng của chúng trong giá trị sản phẩm, dịch vụ tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp.Thông thờng đối với các doanh nghiệp sản xuất thì giá trị vật liệu chiếm tỷ trọng lớn và chủ yếu trong giá trị sản phẩm. Nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu. NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh. Giá trị của NVL đợc chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị mới sản phẩm tạo ra, hoặc vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Khác với NVL thì công cụ dụng cụ khi tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh nó mang đặc điểm giống tài sản cố định: Một số loại CCDC có thể tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và vẫn giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu. Đồng thời CCDC mang đặc điểm giống NVL: một số loại CCDC có giá trị thấp, thời hạn sử dụng ngắn, do đó cần thiết phải dự trữ cho quá trình sản xuất kinh doanh, CCDC đợc xếp vào là tài sản lu động. Nh vậy có thể nói NVL, CCDC có vai trò rất to lớn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy việc quản lý NVL, CCDC phải quản lý trên cả hai phơng diện đó là quản lý về mặt hiện vật và mặt giá trị. 1.1.2.Công tác quản lý NVL, CCDC Với đặc điểm chi phí NVL chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh và trong giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất thì việc tăng cờng công tác quản lý, công tác kế toán NVL nhằm đảm bảo sử dụng tiết kiệm hiệu quả NVL từ đó góp phần hạ giá thành sản phẩm là một vấn đề có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, luôn đợc các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm. Nguyễn Thị Dung - 3 - K39/21.02 Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp Xuất phát từ những vấn đề trên, yêu cầu quản lý NVL, CCDC phải đạt đ- ợc là quản lý ở tất cả các khâu, từ khâu thu mua đến bảo quản dự trữ và sử dụng NVL. Cụ thể là: -ở khâu thu mua: Quản lý chặt chẽ qúa trình thu mua NVL, CCDC về các mặt số lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí mua cũng nh các kế hoạch mua theo đúng tiến độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Vì vậy doanh nghiệp phải thờng xuyên phân tích tình hình thu mua NVL, tìm hiểu nguồn cung cấp để lựa chọn nguồn mua, đảm bảo về số lợng, chủng loại, quy cách với giá cả chi phí mua là thấp nhất. -ở khâu bảo quản: Phải đảm bảo tổ chức tốt kho tàng bến bãi, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với vật liệu, hệ thống kho tàng, phơng tiện vận chuyển phải phù hợp với tính chất, đặc điểm của tùng loại vật t nhằm hạn chế mất mát h hỏng vật t trong quá trình vận chuyển, bảo quản, đảm bảo an toàn vật t về cả số lợng, chất lợng. -ở khâu dự trữ: Phải lập dự trữ tối đa và tối thiểu cho từng loại, đảm bảo cho quá trình sản xuất không bị ngng trệ, song, cũng không d thừa quá mức (không vợt quá mức tối đa để tăng vòng quay của vốn) và không nhỏ quá mức tối thiểu để sản xuất đợc liên tục, bình thờng. -Quá trình sử dụng: Sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức, và dự toán chi phí sản xuất có ý nghĩa rất quan trọng trong việc hạ thấp chi phí và giá thành. Do vậy trong khâu sản xuất cần lập định mức tiêu hao NVL và có quy chế trách nhiệm cụ thể đối với việc sử dụng NVL, xác định đúng giá trị NVL đã sử dụng để tính vào chi phí. Nói tóm lại, tăng cờng công tác quản lý NVL là cần thiết và tất yếu trong các doanh nghiệp sản xuất. Có quản lý tốt NVL mới đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc diễn ra liên tục, không bị ngừng trệ. Và có làm tốt công tác quản lý NVL sẽ giảm bớt chi phí trong giá thành sản phẩm, mang lại lợi nhuận cao nhất. Bên cạnh đó, những thông tin về mức chi phí thực tế của NVL xuất dùng và sử dụng đó cũng là cơ sở để cấp lãnh đạo đa ra quyết định đúng đắn. 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán NVL, CCDC. Xuất phát từ yêu cầu quản lý NVL, CCDC, kế toán với vai trò là công cụ quản lý có các nhiệm vụ sau: - Phân loại vât liệu theo tiêu thức quản lý của doanh nghiệp và lập danh điểm vật liệu đảm bảo tính thống nhất giữa các bộ phận trong doanh nghiệp . Nguyễn Thị Dung - 4 - K39/21.02 Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp - Tổ chức hạch toán ban đầu NVL, CCDC , tổ chức lập và luân chuyển chứng từ hạch toán NVL trong doanh nghiệp. - áp dụng đúng đắn các phơng pháp kỹ thuật về hạch toán. Tổ chức tài khoản, tổ chức sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho của doanh nghiệp để ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình nhập xuất tồn vật t theo cả hiện vật và giá trị. Tính toán đúng giá trị thực tế của NVL nhập kho, xuất kho. - Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về thu mua, kế hoạch sử dụng NVL, CCDC cho sản xuất. - Xác định các báo cáo quản trị NVL theo yêu cầu thông tin của quản lý. Tổ chức lập và phân tích các báo cáo này, đồng thời cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích kết quả kinh doanh. 1.2 Nội dung công tác kế toán NVL, CCDC 1.2.1 Phân loại NVL,CCDC * Phân loại NVL Phân loại NVL là việc phân chia NVL của doanh nghiệp thành các loại, các theo tiêu thức phân loại nhất định nhằm phục vụ yêu cầu quản trị NVL trong doanh nghiệp . NVL trong doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ khác nhau về nội dung kinh tế, công dụng, tính năng, tính chất lý hoá học. Không thể có biện pháp nào để quản lý cho tất cả các loại NVL đó có hiệu quả mà phải phụ thuộc vào từng loại, từng thứ NVL khác nhau để có biện pháp quản lý cho phù hợp. + Nếu căn cứ vào công dụng kinh tế và vai trò của từng loại NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh, có thể chia NVL thành: - NVL chính (gồm cả nủa thành phẩm mua ngoài) NVL chính là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm. NVL chính nh sắt thép trong các doanh nghiệp chế tạo máy cơ khí, xây dựng cơ bản; Bông trong các nhà máy sợi; Vải trong các doanh nghiệp may Đối với nửa thành phẩm mua ngoài là vật liệu chính với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, hàng hoá. -Vật liệu phụ: Là đối tợng lao động nhng khi sử dụng chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm. Vật liệu phụ có thể làm tăng chất l- ợng sản phẩm, kết hợp với NVL chính làm thay đổi sắc màu mùi vị bề ngoài của sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc đảm bảo cho các CCDC hoạt động bình thờng nh: thuốc nhuộm, thuốc tẩy, dầu nhờn, cúc áo, chỉ may, giẻ lau -Nhiên liệu: Là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trong sản xuất kinh doanh gồm: xăng, dầu, than củi, khí gas Nguyễn Thị Dung - 5 - K39/21.02 Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp -Phụ tùng thay thế: Là các loại phụ tùng, chi tiết đợc sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải -Vật liệu khác: Là những loại vật liệu cha đợc xếp vào các loại trên, th- ờng là những vật liệu đợc loại ra từ quá trình sản xuất, hoặc phế liệu thu hồi từ thanh lý tài sản cố định + Nếu căn cứ vào nguồn hình thành: NVL đợc chia thành hai nguồn: -NVL nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận vốn góp liên doanh, nhập do biếu tặng -NVL tự chế: Do doanh nghiệp tự sản xuất. Ví dụ: doanh nghiệp chế biến chè có tổ chức đội trồng chè cung cấp nguyên liệu cho bộ phận chế biến. + Nếu căn cứ vào mục đích, công dụng của NVL có thể chia NVL thành: -NVL dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh. Gồm: NVL dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm, NVL dùng cho quản lý ở các phân xởng, dùng cho bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp -NVL dùng cho nhu cầu khác: Nh do nhợng bán, đem góp vốn liên doanh, đem quyên tặng * Phân loại CCDC CCDC đợc phân loại tơng tự nh phân loại NVL -Theo yêu cầu quản lý và yêu cầu ghi chép kế toán, CCDC gồm: CCDC, bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê -Theo mục đích và nơi sử dụng CCDC gồm: CCDC dùng cho sản xuất kinh doanh; dùng cho quản lý; dùng cho các nhu cầu khác. -Phân loại theo các phơng pháp phân bổ( theo giá trị và theo thời gian sử dụng) gồm: Loại phân bổ 1 lần; Loại phân bổ 2 lần; Loại phân bổ nhiều lần -Phân loại theo nguồn hình thành: Tơng tự nh phân loại NVL. 1.2.2 Đánh giá NVL, CCDC 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá Đánh giá NVL là việc xác định giá trị NVL theo những thời điểm nhất định và theo những nguyên tắc nhất định. Khi đánh giá NVL phải đảm bảo các nguyên tắc sau: * Nguyên tắc giá gốc( Theo chuẩn mực 02- hàng tồn kho) NVL phải đợc đánh giá theo giá gốc. Giá gốc hay đợc gọi là trị giá vốn thực tế của NVL, là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để có đợc những NVL ở địa điểm và trạng thái hiện tại. *Nguyên tắc thận trọng: Biểu hiện ở chỗ doanh nghiệp có đánh giá chính xác mức độ giảm giá NVL khi thấy có sự chênh lệch giữa giá hạch toán trên sổ kế toán với giá thị trờng, dựa trên cơ sở đó lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Nguyễn Thị Dung - 6 - K39/21.02 Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp *Nguyên tắc nhất quán: Các phơng pháp kế toán áp dụng trong đánh giá vật t, hàng hoá phải đảm bảo tính nhất quán. Tức là kế toán đã chọn phơng pháp kế toán nào thì phải áp dụng phơng pháp đó nhất quán trong suốt niên độ kế toán. doanh nghiệp có thể thay đổi phơng pháp đã chọn, nhng phải đảm bảo ph- ơng pháp thay thế trình bày thông tin kế toán một cách trung thực và hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích đợc ảnh hởng của sự thay đổi đó. 1.2.2.2 Các phơng pháp đánh giá NVL, CCDC Về nguyên tắc vật liệu là tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho đợc đánh giá theo trị giá thực tế. Khi xuất kho cũng phải xác định gí thực tế xuất kho theo đúng phơng pháp quy định. Tuy nhiên để đơn giản và giảm bớt khối l- ợng ghi chép, tính toán hàng ngày có thể sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập xuất tồn vật liệu. Nh vậy có hai phơng pháp đánh giá NVL, CCDC đó là: -Đánh giávật liệu theo giá thực tế. -Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán. * Đánh giá vật liệu theo giá thực tế. + Xác định trị giá vốn của NVL nhập kho: Đợc xác định theo từng nguồn nhập. - Nhập kho do mua ngoài: ở đây: Giá mua là giá không có thuế GTGT nếu NVL mua về dùng để sản xuất các mặt hàng chịu thuế GTGT và doanh nghiệp nộp thuế GTGT the ph- ơng pháp khấu trừ. Giá mua là giá có thuế GTGT nếu NVL mua về sử dụng vào việc sản xuất các mặt hàng không chịu thuế GTGT hoặc với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp. -Nhập do tự gia công chế biến: Trong đó, tiền thuê gia công chế biến, tiền vận chuyển (nếu có) sẽ bao gồm cả thuế GTGT nếu NVL đợc dùng để sản xuất mặt hàng không chịu thuế GTGT hoặc doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, sẽ không bao gồm thuế GTGT nếu sản phẩm sản xuất ra là đối tợng không chịu thuế GTGT và doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. -Nhập kho do nhận vốn góp liên doanh. Nguyễn Thị Dung - 7 - K39/21.02 Giá thực tế NVL nhập khho Giá mua trên hoá đơn Chi phí mua Thuế nhập khẩu nếu có Các khoản giảm trừ = + + - Giá thực tế NVL nhập kho Giá thực tế NVL xuất gia công chế biến Chi phí gia công chế biến = + Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp -Nhập kho do đợc biếu tặng Giá thực tế NVL nhập kho đợc tính theo giá thị trờng hoặc theo giá ghi trên biên bản ghi nhận NVL biếu tặng cộng các chi phí phát sinh. -Nhập kho đối với NVL đợc nhà Nớc cấp Giá thực tế nhập kho là giá trị vốn NSNN đợc ghi nhận cộng các chi phí phát sinh khác. -Nhập kho với NVL là phế liệu thu hồi thì giá thực tế NVL nhập kho là giá ớc tính trên thị trờng. + Xác định trị giá vốn của NVL xuất kho NVL đợc nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, ở nhiều thời điểm khác nhau nên có nhiều giá khác nhau. Do đó khi xuất kho NVL tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý và điều kiện trang bị phơng tiện trang bị kỹ thuật tính toán ở từng doanh nghiệp mà lựa chọn một trong các phơng pháp sau để xác định trị giá vốn thực tế của NVL xuất kho. Phơng pháp tính theo giá đích danh Theo phơng pháp này, khi xuất kho NVLthì căn cứ vào số lợng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế của lô đó để tính trị giá vốn thực tế của NVL xuất kho. Phơng pháp này đợc áp dụng cho những doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật t ít và nhận diện đợc từng lô hàng. Phơng pháp bình quân gia quyền. Trị giá vốn thực tế của NVL xuất kho đợc tính căn cứ vào số lợng NVL xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền theo công thức: Phơng pháp nhập trớc xuất trớc ( FIFO) Nguyễn Thị Dung - 8 - K39/21.02 Giá thực tế NVL nhập kho = Trị giá vốn góp do hội đồng liên doanh xác định Chi phí vận chuyển bốc dỡ (nếu có) + Giá thực tế NVL xuất kho Số lợng NVL xuất kho Đơn giá bình quân gia quyền = x Đơn giá bình quân = Trị giá thực tế NVL tồn đầu kỳ Trị giá thực tế NVL nhập trong kỳ Số lợng NVL tồn đầu kỳ Số lợng NVL nhập trong kỳ + + Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp Phơng pháp này dựa trên giả định hàng nào nhập trớc sẽ đợc xuất trớc và lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập. Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá của những lần nhập sau cùng Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO) Phơng pháp này dựa trên giả định là hàng hoá nào nhập sau đợc xuất tr- ớc, lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập. Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá của những lần nhập đầu tiên. * Tính giá NVL theo giá hạch toán. Giá hạch toán của NVL là giá do doanh nghiệp tự quy định (có thể lấy giá kế hoạch hoặc giá mua tại một thời điểm nào đó) và đợc sử dụng thống nhất ở doanh nghiệp trong một thời gian dài. Hàng ngày sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị NVL nhập, xuất. Cuối kỳ kế toán tính ra trị giá vốn thực tế của NVL xuất kho theo hệ số giá. Khi đó: Trị giá thực tế của NVL xuất kho đợc tính nh sau: 1.2.3 Tổ chức chứng từ và hệ thống sổ kế toán sử dụng 1.2.3.1 Tổ chức chứng từ: Tuỳ điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp mà kế toán có thể sử dụng các chứng từ bắt buộc hoặc các chứng từ hớng dẫn cho phù hợp. Các chứng từ sử dụng trong kế toán NVL chế độ kế toán ban hành là: - Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT) - Phiếu xuất kho (mẫu 01-VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03- VT) - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (mẫu 02- BH) - Biên bản kiểm nghiệm vật t sản phẩm hàng hoá (mẫu 08 - VT) - Hoá đơn cớc vận chuyển (mẫu 03 - BH) - Hoá đơn GTGT (mẫu 01 GTKT- 2LN) - Hoá đơn bán hàng (mẫu 02 GTKT - 2 LN) Nguyễn Thị Dung - 9 - K39/21.02 Ttrị giá vốn thự c tế NVL xuất kho = Trị giá hạch toán NVL xuất kho Hệ số giá (H)x Hệ số giá(H) = Trị giá vốn thực tế vật t tồn đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế vật t nhập trong kỳ Trị giá hạch toán vật t tồn đầu kỳ + Trị giá hạch toán vật t nhập trong kỳ Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp - Phiếu xuất kho theo hạn mức (mẫu 04 - VT) - Thẻ kho và một số thẻ kế toán chi tiết khác. Việc lập các chứng từ này cùng với các quy định về thủ tục nhập xuất NVL do các doanh nghiệp tự ban hành nhằm phù hợp nhất với các điều kiện cụ thể và yêu cầu quản lý NVL tại doanh nghiệp. 1.2.3.2 Hệ thống sổ kế toán sử dụng. Trên thực tế hiện nay, các doanh nghiệp có thể áp dụng ghi sổ kế toán theo một trong bốn hình thức kế toán mà bộ tài chính ban hành sau: - Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung. - Hình thc sổ kế toán Nhật ký sổ cái. - Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ. - Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ. * Hình thức Nhật ký chung Hàng ngày căn cứ vào chứng từ xuất NVL, CCDC . Trớc hết kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khoản kế toán phù hợp (TK 152, TK 153) ở dòng có. Nếu đơn vị có mở sổ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ xuất NVL, CCDC phát sinh đợc ghi vào sổ kế toán có liên quan. Sơ đồ 1: Hình thức Nhật ký chung. Nguyễn Thị Dung - 10 - K39/21.02 Chứng từ gốc Nhật ký mua hàng Nhật ký mua hàng Sổ chi tiết vật t Thẻ kho Sổ cái TK Bảng tổng hợp chi tiết vật t Báo cáo tài chính Báo cáo nhập - xuất - tồn vật t [...]... nhiệm vụ của kế toán trong doanh nghiệp Nguyễn Thị Dung - 25 - K39/21.02 Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp Chơng II Thực trạng công tác tổ chức kế toán NVL, CCDC tại công ty TNHH nhà nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung 2.1 Đặc điểm chung của Công ty 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty TNHN Nhà Nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung là một doanh nghiệp nhà nớc hạch toán kinh... tên khác nhau Hiện nay theo quy định mới nhất của Bộ Công Nghiệp: QĐ số 84/2004/QĐ BCN của Bộ trởng Bộ Công Nghiệp ngày 31/8/2004 về việc chuyển tên công ty Cơ Khí Quang Trung thành công ty TNHH nhà nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung Tên đơn vị: Công ty TNHN Nhà Nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung Tên giao dịch Quốc tế: QT Mechanical Engineering Company (QT MEC) Điện thoại: 04 8641392 Fax: 048647255... chớnh v kt qu kinh doanh trong k (k k toỏn nm) Cụng ty ỏp dng k toỏn hng tn kho theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn, np thu theo phng phỏp khu tr 2.2 Thực trạng công tác tổ chức công tác kế toán NVL, CCDC tại công ty THHH Nhà nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung 2.2.1 Đặc điểm sử dụng NVL, CCDC tại công ty Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung là một đơn vị mang tính chất sản xuất, chuyên... ngành công nghiệp nói chung, Công ty đã phải trải qua một quá trình hình thành và phát triển đấy khó khăn cùng với sự nỗ lực hết mình của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Qua nhiều biến đổi, cán bộ công nhân viên của công ty đã phấn đấu hết mình và công ty dần phát triển, làm ăn có lãi, đời sống cán bộ công nhân viên tăng lên Công ty TNHH nhà nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung là một doanh nghiệp... xuất, kế toán lập bảng luỹ kế xuất và trên cơ sở đó kế toán phản ánh NVL, CCDC xuất dùng vàp bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn (trên cột xuất) theo từng nhóm, loại vật liệu, CCDC theo chỉ tiêu giá trị Ưu điểm +Giảm đợc khối lợng ghi chép do kế toán chỉ ghi theo chỉ tiêu số tiền và ghi theo nhóm vật t, hàng hoá + Phơng pháp này đã kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán doanh nghiệp và hạch toán kế toán Kế toán. .. bút toán khác về TSCĐ + Loại 7: Bút toán khác - Tổ chức luân chuyển xử lý, lu trữ và bảo quản chứng từ, tuỳ theo sự phân công phân nhiệm trong bộ máy kế toán Tổ chức danh mục chứng từ kế toán trên máy là khâu đầu tiên của công tác kế toán, cung cấp thông tin đầu vào, làm cơ sở dữ liệu cho hệ thống kế toán biến đổi thành thông tin kế toán cung cấp cho các đối tợng sử dụng thông tin Việc cập nhật dữ liệu. .. nghiệp * Lựa chọn và vận dụng hình thức kế toán Mỗi hình thức kế toán có hệ thống sổ sách kế toán và trình tự hệ thống hoá thông tin kế toán khác nhau, đòi hỏi cần lựa chọn hình thức kế toán phù hợp Trong các hình thức kế toán của Bộ tài chính quy định hiện nay, hình thức kế toán nhật ký chung và hình thức chứng từ ghi sổ thuận tiện hơn trong điều kiện tổ chức kế toán trên máy Nguyễn Thị Dung - 24 - K39/21.02... * Cơ cấu bộ máy kế toán B mỏy k toỏn ca cụng ty c t chc theo quan h trc tuyn, ngha l k toỏn trng trc tip iu hnh cỏc nhõn viờn k toỏn phn hnh thụng qua khõu trung gian nhn lnh Phòng kế toán tài chính gồm 5 ngời, đó là: Nguyễn Thị Dung - 32 - K39/21.02 Học viện tài chính Luận văn tốt nghiệp Kế toán trởng, Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp và 3 nhân viên kế toán, mỗi nhân viên kế toán phụ trách một... Xuân - Hà Nội Công ty TNHN Nhà Nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung là một trong những Công ty sản xuất cơ khí lớn nhất Việt Nam Từ ngày thành lập Công ty đã cung cấp cho ngành công nghiệp trong và ngoài nớc hàng nghìn sản phẩm máy móc có giá trị lớn nh: Máy xén giấy, nồi hơi các loại, máy nghiền đĩa, cánh quạt hút ẩm Để có đợc vị trí nh hiện nay trong ngành cơ khí nói riêng và trong ngành công nghiệp... nh yêu cầu quan trị kinh doanh của doanh nghiệp, đòi hỏi cần thiết có phần mềm kế toán hoàn thiện nh phần mềm kế toán động mới đáp ứng tốt hơn và nâng cao chất lợng thông tin đợc cung cấp Tổ chức công tác kế toán trên máy theo phần mềm kế toán động đem lại lợi ích lớn hơn so với tổ chức kế toán thủ công Nội dung công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng máy vi tính đợc thể hiện qua quá trình sau: * Tổ . thành viên Cơ Khí Quang Trung. Chơng 3: Hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC tại công ty TNHH Nhà Nớc một thành viên Cơ Khí Quang Trung. Chơng I Cơ sở lý. kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (NVL,CCDC) đợc xác định là khâu trọng yếu trong toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp sản xuất. Nguyên vật