Kế toán nguyên vật liệu ở công ty TNHH Thành long.doc

Kế toán nguyên vật liệu ở công ty TNHH Thành long

Lời nói đầu

Trong nền kinh tế quốc dân, Doanh nghiệp sản xuất là tế bào của nền kinh tế Đây là nơi trực tiếp sáng tạo ra cơ sở vật chất cho xã hội, cũng như bất kỳ một Doanh nghiệp sản xuất nào, Doanh nghiệp xây dựng trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình đều phải tính toán chi phí bỏ ra và kết quả thu về, nhất là trong nền kinh tế thị trường, Doanh nghiệp có tồn tại và phát triển được hay không phụ thuộc vào việc Doanh nghiệp có đảm bảo bù đắp được chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất và có lãi.

Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố quan trọng không thể thiếu của quá trình sản xuất Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một lần trong một chu kỳ sản xuất và hình thái vật chất ban đầu của vật liệu bị biến đổi chuyển hoá kết tinh vào sản phẩm về cả mặt hiện vật cũng như mặt giá trị Do đó chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Muốn cho quá trình sản xuất kinh doanh được thường xuyên liên tục thu nhập đủ bù đắp chi phí có lãi đòi hỏi Doanh nghiệp phải phấn đấu tiết kiệm chí phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm bằng cách tiến hành kết hợp nhiều biện pháp đồng bộ Trên giác độ của kế toán để thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ của mình thì việc quản lý, hạch toán chính xác vật liệu (nhất là trong lĩnh vực xây dựng cơ bản) vào giá thành sản phẩm là cần thiết và quan trọng.

Nhận thức được tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thành Long, em đã đi sâu tìm hiểu về công tác Kế toán Nguyên vật liệu ở Công ty.

Dựa vào tình hình thực tế sản xuất kinh doanh tại Công ty kết hợp với lý luận được trang bị trên ghế nhà trường, em đã chọn đề tài: “ kế toán nguyên vật liệu ở công ty TNHH Thành Long’’ làm chuyên đề tốt nghiệp của mình.

Nội dung chuyên đề bao gồm các phần chính sau:

Chương 1: những vấn đề lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong công ty xây lắp

Chương 2: thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty tnhh Thành Long

Chương 3: một số giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở công ty tnhh Thành Long

Trong quá trình tìm hiểu và thực hiện đề tài, với sự cố gắng của bản thân, sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Th.S Mai Thị Bích Ngọc, các Thầy, Cô Bộ môn, các Anh, chị trong Phòng Kế toán cũng như các Phòng ban chức năng khác của Công ty, nhưng do còn hạn chế về mặt lý luận cũng như kinh nghiệm thực tiễn nên bản chuyên đề này không tránh khỏi hạn chế về nội dung cũng như phạm vi yêu cầu, kính mong được sự góp ý, giúp đỡ của Thầy, Cô và các Bạn để bản chuyên đề này được hoàn thiện hơn.

Em xin trân trọng cảm ơn!

Sinh viên

Trịnh Thị Phương

CHƯƠNG 1:

Lí LUẬN CHUNG VỀ Công tác kế toán

NGUYên VẬT LIỆU TRONG các DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toỏn Nguyờn vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất.

1.1.1 Vị trớ, vai trũ của Nguyờn vật liệu.

Nguyờn vật liệu là đối tượng lao động và là một trong ba yếu tố của quá trỡnh sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm.

Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, nhưng không phải bất kỳ đối tượng nào cũng là nguyên vật liệu mà chỉ trong điều kiện đối tượng lao động do lao động làm ra thỡ nú mới trở thành nguyờn vật liệu.

Nguyờn vật liệu khi tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh khụng giữ nguyờn được hỡnh thỏi vật chất ban đầu, chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh và giá trị của nguyên vật liệu được chuyển dịch một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra hoặc vào chi phí kinh doanh trong kỳ.

 Vị trớ của Nguyờn vật liệu trong sản xuất

Nguyên vật liệu là cơ sở vật chất hỡnh thành nờn sản phẩm mới Việc cung cấp nguyờn vật liệu cú kịp thời hay không sẽ ảnh hưởng đến kết quả sản xuất của doanh nghiệp Song khi có nguyên vật liệu thỡ để sản xuất có hiệu quả hay không, sản phẩm làm ra có đạt tiêu chuẩn hay không cũn phụ thuộc vào chất lượng nguyên vật liệu Như vậy trong sản xuất không chỉ tuõn theo quy trỡnh cụng nghệ mà cũn phải chỳ trọng đến chất lượng quản lí nguyên vật liệu.

Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất Từ đó cho thấy tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu có ý nghĩa rất quan trọng đến việc hạ giá thành Doanh nghiệp nờn tập trung quản lớ nguyờn vật liệu một cỏch chặt chẽ từ khõu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng nhằm hạ thấp chi phớ nguyờn vật liệu.

Về mặt giỏ trị thỡ nguyờn vật liệu là tài sản dự trữ thuộc tài sản lưu động, do vậy việc tăng tốc độ vốn kinh doanh khụng thể tỏch rời việc dự trữ sử dụng nguyờn vật liệu một cỏch tiết kiệm và hiệu quả.

Từ vị trớ quan trọng của nguyờn vật liệu càng cho thấy ý nghĩa của kế toỏn nguyờn vật liệu Kế toỏn nguyờn vật liệu tốt là điều kiện giúp cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.

Xuất phát từ tầm quan trọng đó đũi hỏi phải tăng cường công tác quản lí nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất.

1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lí Nguyên vật liệu.

Như trên đó thấy được đặc điểm và vị trí quan trọng của nguyên vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất, do đó yêu cầu tất yếu đặt ra là chúng ta phải quản lí nguyên vật liệu Đây là công tác không thể thiếu được của mọi nền sản xuất xó hội, nhưng do trỡnh độ sản xuất khác nhau nên phạm vi, mức độ, phương pháp quản lí cũng khác nhau Muốn giảm chi phí sản xuất, hạ được giá thành thỡ phải quản lớ chặt chẽ nguyờn vật liệu ở cỏc khõu mua, dự trữ và bảo quản và sử dụng nguyờn vật liệu Đó là yếu tố khách quan và là yêu cầu trong kinh doanh của nền kinh tế thị trường nhằm mang lại hiệu quả kinh tế cao.

Trong khâu thu mua nguyên vật liệu phải quản lí về khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, thuế GTGT được khấu trừ và chi phí mua Đồng thời phải thực hiện kế hoạch mua theo đúng tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiờp.

Trong quỏ trỡnh bảo quản nguyờn vật liệu phải tổ chức tốt kho tàng bến bói, xõy dựng và thực hiện tốt chế độ bảo quản đối với từng thứ nguyên vật liệu, tránh hư hỏng, mất mát, hao hụt nhằm đảm bảo an toàn cho nguyên vật liệu cả về số lượng, chất lượng và cả về giá trị.

Trong khõu sử dụng nguyờn vật liệu cần phải tổ chức tốt việc ghi chộp, phản ỏnh tỡnh hỡnh xuất dựng và sử dụng nguyờn vật liệu Trờn cơ sở đó so sánh với định mức, dự toán chi phí, đánh giá hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu Từ đó tỡm biện phỏp sử dụng nguyờn vật liệu, hạ thấp chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm tăng thu nhập và tích lũy cho doanh nghiệp.

Trong khâu dự trữ đũi hỏi doanh nghiệp phải xỏc định được định mức tối đa, tối thiểu nhằm đảm bảo cho quá trỡnh sản xuất được tiến hành bỡnh thường không bị ngưng trệ do thiếu nguyên vật liệu hoặc gây tỡnh trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều.

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toỏn doanh nghiệp.

Kế toỏn là cụng cụ phục vụ cho việc quản lớ kinh tế tài chớnh của doanh nghiệp trong đó kế toán nguyên vật liệu đóng vai trũ trong cụng tỏc quản lớ và sử dụng nguyờn vật liệu Kế toỏn nguyờn vật liệu giỳp cho lónh đạo doanh

nguyên vật liệu có kịp thời, đầy đủ thỡ ban lónh đạo mới nắm bắt được đầy đủ, toàn diện tỡnh hỡnh thu mua, nhập xuất, dự trữ vật liệu Tớnh chớnh xỏc của hạch toỏn nguyờn vật liệu ảnh hưởng đến tính chính xác, kịp thời của hạch toán giá thành.

Xuất phỏt từ yờu cầu quản lớ nguyờn vật liệu và xuất phát từ vị trí của kế toán đối với công tác quản lí tài chính trong doanh nghiệp sản xuất Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu được thể hiện:

- Tổ chức đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lí thống nhất của nhà nước và yêu cầu quản trị doanh nghiệp.

- Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho và phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu của doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu về tỡnh hỡnh hiện có và sự biến động của nguyên vật liệu trong quá trỡnh sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

- Tham gia kiểm kê nguyên vật liệu, xử lí kết quả kiểm kê theo quyết định của cấp có thẩm quyền nhằm đảm bảo sự chính xác trung thực của thông tin kế toán.

- Thực hiện việc phân tích, đánh giá tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch mua, dự trữ và sử dụng nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.

1.2 Tổ chức kế toỏn NVL trong quỏ trỡnh sản xuất.

1.2.1 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu.

1.2.1.1 Phõn loại nguyờn vật liệu.

Trong cỏc doanh nghiệp sản xuất, nguyờn vật liệu bao gồm nhiều loại, thứ với nội dung kinh tế, cụng dụng, tớnh chất húa học và yờu cầu quản lớ khỏc nhau Vỡ vậy để quản lí chặt chẽ từng loại, thứ nguyờn vật liệu phục vụ cho cụng tỏc quản trị doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành phõn loại nguyờn vật liệu.

● Phõn loại NVL theo nội dung kinh tế và yờu cầu quản trị trong DNSX.

- Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng tạo nên thực thể của sản phẩm Đối với thành phẩm mua ngoài với mục đích để tiếp tục gia công chế biến được coi là nguyên vật liệu chính.

- Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu khi sử dụng chỉ có tác dụng phụ có thể làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc đảm bảo cho công cụ, dụng cụ hoạt động được bỡnh thường.

- Nhiên liệu: Là những thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trỡnh sản xuất sản phẩm, tạo điều kiện cho quá trỡnh chế toạ sản phẩm diễn ra bỡnh thường, Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, thể rắn và thể khớ.

- Phụ tùng thay thế: Là các loại phụ tùng, chi tiết được sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất

- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm những vật liệu, thiết bị, công cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây dựng cơ bản.

- Vật liệu khác: Là những loại vật liệu chưa được xếp vào các loại trên thường là những vật liệu được loại ra từ quá trỡnh sản xuất hoặc phế liệu thu hồi từ thanh lớ TSCĐ.

Ngoài ra tựy thuộc vào yờu cầu quản lí và hạch toán chi tiết của doanh nghiệp mà trong từng loại nguyên vật liệu trên chia thành từng nhóm, từng thứ Cách phân loại này là cơ sở để xác định định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho từng loại, từng thứ nguyên vật liệu là cơ sở để hạch toán chi tiết được nguyên vật liệu trong doanh nghiệp.

● Phõn loại NVL theo nguồn hỡnh thành

- Nguyờn vật liệu nhập từ bờn ngoài: Do mua ngoài, nhận vốn gúp liờn doanh, nhận biếu tặng…

- Nguyờn vật liệu tự chế: Là do doanh nghiệp tự sản xuất.● Phõn loại NVL theo mục đích, công dụng:

- Nguyờn vật liệu dựng cho sản xuất kinh doanh gồm:

+ Nguyờn vật liệu dựng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm.

+ Nguyên vật liệu dùng cho quản lí ở các phân xưởng, dùng cho bộ phận bán hàng, bộ phận quản lí doanh nghiệp.

- Nguyờn vật liệu dựng cho nhu cầu khỏc:+ Nhượng bán;

+ Đem góp vốn liên doanh;+ Đem quyên tặng;

1.2.1.2 Đánh giá NVL.

Đánh giá nguyên vật liệu là xác định giá trị của nguyên vật liệu ở những thời điểm nhất định và theo những nguyên tắc quy định.

♦ Nguyên tắc đỏnh giỏ Nguyờn vật liệu

Khi đánh giá nguyên vật liệu phải tuân thủ theo những nguyên tắc sau:- Nguyờn tắc giỏ gốc: Vỡ nguyờn vật liệu là hàng tồn kho nờn theo chuẩn mực 02-hàng tồn kho thỡ nguyờn vật liệu phải được đánh giá theo nguyên tắc giá gốc Giá gốc của nguyên vật liệu bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua nguyên vật liệu.

- Nguyên tắc thận trọng: Khi giá trị thuần có thể thực hiện được của nguyên vật liệu thấp hơn giá gốc thỡ phải tớnh theo giá trị thuần có thể thực hiện được Giá trị thuần có thể thực hiện được là giá bán ước tính của nguyên vật liệu trong kỳ sản xuất, kinh doanh bỡnh thường trừ đi chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính để tiêu thụ chúng.

Thực hiện nguyờn tắc thận trọng bằng cỏch lập dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu, kế toỏn đó ghi sổ theo giỏ gốc và phản ỏnh khoản dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu

- Nguyên tắc nhất quán: Các phương pháp kế toán áp dụng đánh giá nguyên vật liệu phải đảm bảo tính nhất quán, tức là kế toán đó ỏp dụng phương pháp nào thỡ phải nhất quỏn trong suốt niờn độ kế toán Doanh nghiệp có thể thay thế phương pháp đó chọn, nhưng phải đảm bảo phương pháp thay thế cho phép trỡnh bày thụng tin kế toỏn một cỏch trung thực và hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích được ảnh hưởng của sự thay đổi đó.

♦ Đánh giá nguyên vật liệu.

 Xác định trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho.

Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho được xác định theo từng nguồn nhập:

Nhập kho do mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm giá mua,

các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp trong quá trỡnh mua hàng và cỏc chi phớ liờn quan khỏc cú liờn quan đến mua nguyên vật liệu, trừ đi các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do không đúng quy cách, phẩm chất.

Trường hợp mua nguyên vật liệu vào được sử dụng cho đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ thỡ giỏ mua là giỏ chưa có thuế GTGT.

Trường hợp nguyên vật liệu mua vào được sử dụng cho các đối tượng không chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hoặc sử dụng cho mục đích phúc lợi, các dự án… thỡ giỏ mua bao gồm cả thuế GTGT.

Nhập do tự sản xuất: Trị giỏ vốn thực tế nhập kho là giỏ thành sản xuất

của nguyờn vật liệu gia cụng chế biến.

Nhập do thuờ ngoài gia cụng chế biến: Trị giỏ vốn thực tế nhập kho là trị

giỏ vốn thực tế của vật liệu xuất ngoài thuờ gia cụng chế biến cộng (+) cỏc chi phớ vận chuyển bốc dỡ khi giao nhận.

Nhập nguyờn vật liệu do gúp vốn liờn doanh: Trị giỏ nguyờn vật liệu nhập

kho là giá do hội đồng liên doanh thỏa thuận cộng các chi phí khác phát sinh khi tiếp nhận nguyên vật liệu.

Nhập nguyên vật liệu do được cấp: Trị giỏ vốn thực tế của nguyờn vật liệu

nhập kho là giỏ ghi trờn biờn bản giao nhận cộng cỏc chi phớ phỏt sinh khi nhận.

Nhập nguyên vật liệu do được biếu tặng, được tài trợ: Trị giỏ vốn thực tế

nhập kho là giỏ trị hợp lớ cộng cỏc chi phớ khỏc phỏt sinh.

 Xác định trị giá vốn thực tế của NVL xuất kho.

Nguyên vật liệu được nhập kho từ các nguồn khác nhau, ở nhiều thời

liệu tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trỡnh độ quản lí và điều kiện trang bị phương tiện kỹ thuật tính toán ở từng doanh nghiệp mà lựa chọn các phương pháp để xác định trị giá vốn xuất kho.

Theo chuẩn mực 02 – hàng tồn kho thỡ cú 4 phương pháp xác định trị giá vốn xuất kho

● Phương pháp giá đích danh: Theo phương pháp này khi xuất kho

nguyên vật liệu thỡ căn cứ vào số lượng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế của lô đó để tính trị giỏ vốn thực tế của nguyờn vật liệu xuất kho.

Phương pháp này được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được.

● Phương pháp bỡnh quõn gia quyền sau mỗi lần nhập hoặc cuối kỳ: Theo

phương pháp này, giá trị của từng loại nguyên vật liệu được tính theo giá trị trung bỡnh của từng loại nguyờn vật liệu tương tự tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại nguyên vật liệu nhập kho trong kỳ Giá trị trung bỡnh cú thể được tính theo trung bỡnh cả kỳ hoặc mỗi khi nhập một lụ hàng về, phụ thuộc vào tỡnh hỡnh của doanh nghiệp.

● Phương pháp nhập trước, xuất trước: Áp dụng dựa trên giả định là

nguyên vật liệu được mua trước, sản xuất trước thỡ được xuất trước, và nguyên vật liệu cũn lại cuối kỳ là nguyờn vật liệu được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thỡ giỏ trị của hàng xuất kho sẽ được tính theo giá trị của lô hàng nhập kho tại thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của nguyên vật liệu tồn kho được tính theo giá trị của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ cũn tồn kho.

● Phương pháp nhập sau, xuất trước: Áp dụng trên giả định là nguyên vật

liệu được mua sau hoặc sản xuất sau thỡ được xuất trước, nguyên vật liệu cũn lại cuối kỳ là nguyờn vật liệu được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này thỡ giỏ trị hàng xuất kho được tính theo giá trị của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của nguyên vật liệu tồn kho được tính theo giá trị của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ cũn tồn kho.

1.2.2 Kế toỏn chi tiết Nguyờn vật liệu.

Hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu là việc hạch toỏn kết hợp với thủ kho và phũng kế toỏn trờn cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho; nhằm đảm bảo theo dừi số hiện cú và tỡnh hỡnh biến động của từng nhóm, loại, thứ tự nguyên vật liệu cả về số lượng và giá trị Các doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở các sổ kế toán chi tiết và vận dụng các phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phù hợp để góp phần tăng cường quản lí nguyên vật liệu Kế toán chi tiết nguyên vật liệu phải được đồng thời tiến hành hai nơi: kho và phũng tài vụ Tuỳ theo điều kiện cụ thể mà doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phương pháp sau:

- Phương pháp ghi thẻ song song.

- Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển- Phương pháp ghi sổ số dư.

Nhỡn chung, dự ỏp dụng phương pháp nào trong các phương pháp trên doanh nghiệp đều phải tiến hành theo dừi tỡnh hỡnh nhõp-xuất-tồn ở kho và ở phũng tài vụ trờn cỏc cơ sở chứng từ nhập-xuất, có thể khái quát nội dung kế toán chi tiết vật liệu ở các phương pháp trên như sau:

● Tại kho: Cả ba phương pháp trên đều hạch toán giống nhau Theo đó kế toán lập thẻ kho và giao cho thủ kho theo dừi, ghi chộp hàng ngày tỡnh hỡnh nhập-xuất vật liệu, căn cứ vào chứng từ nhập-xuất để ghi chỉ tiêu số lượng Mỗi thẻ kho được mở chi tiết cho một loại vật liệu

● Tại phũng kế toỏn:

1 Phương pháp “ghi thẻ song song”.

Phương pháp này về cơ bản hạch toán như ở kho nhưng ngoài việc theo dừi chỉ tiờu số lượng cũn theo dừi cả chỉ tiờu giỏ trị Hàng ngày, hoặc định kỳ (3-5 ngày) kế toán sẽ kiểm tra việc ghi chép của thủ kho, đồng thời căn cứ vào chứng từ gốc để theo dừi, ghi chộp trờn “sổ chi tiết vật liệu” Sổ chi tiết vật liệu được mở cho từng loại vật liệu.

2 Phương pháp “sổ đối chiếu luân chuyển”.

Phương pháp này theo dừi cả chỉ tiờu số lượng và tỡnh hỡnh nhập-xuất

3 Phương pháp sổ số dư.

Phương pháp này theo dừi chỉ tiờu giỏ trị của vật liệu nhập kho, xuất kho và ghi định kỳ theo từng nhóm, từng thứ vật liệu trên “Bảng luỹ kế nhập (xuất) vật liệu.

Mỗi phương pháp có ưu, nhược điểm và phạm vi áp dụng riêng, song ta có thể thấy: Đối với phương pháp thẻ song song có ưu điểm là việc ghi chép đơn giản dễ kiểm tra, đối chiếu, nhưng có nhược điểm là việc ghi chép giữa thủ kho và kế toán cũn trựng lặp nhau về chỉ tiêu số lượng, khối lượng ghi chép cũn nhiều Do đó nó chỉ thích hợp với những doanh nghiệp có ít chủng lại vật tư, hàng hóa; việc nhập - xuất diễn ra không thường xuyên Đặc biệt trong điều kiện doanh nghiệp đó làm kế toỏn mỏy thỡ phương pháp này vẫn áp dụng cho những doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư hàng hóa diễn ra thường xuyên Vỡ vậy xu hướng phương pháp này sẽ được áp dụng ngày càng rộng rói.

So với phương pháp ghi thẻ song song thỡ phương pháp đối chiếu luân chuyển có ưu điểm là giảm bớt khối lượng ghi chép của kế toán do chỉ ghi một lần vào cuối tháng nhưng vẫn không khắc phục được hạn chế phương pháp ghi thẻ song song là vẫn cũn ghi trựng lặp giữa kho và phũng kế toỏn về chỉ tiờu số lượng, mặt khác việc kiểm tra, đối chiếu giữa thủ kho và kế toán chỉ được tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế tác dụng của kiểm tra kế toán Do đó trên lý thuyết thỡ phương pháp này chỉ thích hợp với các doanh nghiệp có vật tư ít, không có điều kiện ghi chép, theo dừi tỡnh hỡnh nhập - xuất hàng ngày cũn thực tế thỡ thường ít áp dụng phương pháp này.

Cũn phương pháp ghi sổ số dư có nhiều ưu điểm hơn cả so với hai phương pháp trên, khắc phục được sự ghi chép trùng lặp giữa thủ kho và phũng kế toỏn, nú cũn giảm bớt được khối lượng ghi chép kế toán, công việc được tiến hành đều trong tháng Cho nên phương pháp này thích hợp với các doanh nghiệp sản xuất có khối lượng các nghiệp vụ xuất nhiều, thường xuyên, nhiều loại chủng loại vật liệu và với điều kiện doanh nghiệp đó ỏp dụng giỏ hạch toỏn để hạch toán giá nhập - xuất, đó xõy dựng hệ thống danh điểm vật liệu, trỡnh độ nghiệp vụ và chuyên môn của kế toán vững vàng Tuy nhiên, phương pháp này

có nhược điểm là do kế toán chỉ theo dừi về mặt giỏ trị nờn muốn biết số liệu hiện cú và tỡnh hỡnh tăng giảm về mặt hiện vật nhiều khi phải xem trên thẻ kho Hơn nữa việc kiểm tra phát hiện sai sót, nhầm lẫn giữa kho và phũng kế toỏn cũn gặp khú khăn

Sơ đồ 1.1: Phương pháp ghi thẻ song song

Ghi chú:

Ghi hàng ngày.Ghi cuối tháng.Đối chiếu cuối tháng.

Thẻ kho

Phiếu nhập kho

Sổ kế toán chi tiết

Bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn

Sổ kế toán tổng hợp

Phiếu Xuất kho

Sơ đồ 1.2: Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển

Ghi chú:

Ghi hàng ngày.Ghi cuối tháng.Đối chiếu cuối tháng.

Thẻ kho

Phiếu nhập kho

Sổ đối chiếuluân chuyển

Sổ kế toántổng hợp

Phiếu Xuất kho

Bảng kê

Sơ đồ 1.3: Phương pháp ghi sổ số dư

Ghi chú:

Ghi hàng ngày.Ghi cuối tháng.Đối chiếu cuối tháng.

Thẻ kho

Phiếu nhập kho

Bảng kê nhậpxuất tồn

Sổ kế toán tổng hợp

Phiếu Xuất kho

Phiếu giao nhận chứng từ

Phiếu giao nhận chứng từ

Bảng luỹ

Sổ số dư

1.2.3 Kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu.

1.2.3.1 Chứng từ kế toỏn sử dụng.

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập, xuất nguyên vật liệu đều phải lập chứng từ đầy đủ, kịp thời đúng chế độ quy định.

Theo quy định về chứng từ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 và theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, các chứng từ kế toán về nguyên vật liệu bao gồm:

- Phiếu nhập kho (Số hiệu 01 – VT);- Phiếu xuất kho (Số hiệu 02 – VT);

- Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ (Số hiệu 03 PXK – 3LL);- Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá (Số hiệu 05 –

- Hoá đơn GTGT (Số hiệu 01 GTKT – 3LL);

- Hoá đơn bán hàng thông thường (Số hiệu 02GTTT – 3LL);

Đối với các chứng từ này phải lập kịp thời, đầy đủ theo đúng quy định về mẫu biểu, nội dung, phương pháp lập, người lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp phỏp của chứng từ về cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.

Ngoài cỏc chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của Nhà nước, các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ hướng dẫn:

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ (Số hiệu 03 - VT);- Phiếu báo vật tư cũn lại cuối kỳ (Số hiệu 04- VT);

Do đó các doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy định của chế độ kế toán mà lựa chọn phương pháp kế toán nguyên vật liệu cho phù hợp.

∗ Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên.

 Đặc điểm:

Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp kế toán phải tổ chức ghi chép một cách thường xuyên liên tục và có hệ thống tỡnh hỡnh nhập, xuất vật liệu trờn cỏc tài khoản kế toỏn hàng tồn kho Giỏ vốn thực tế của vật liệu hàng hoỏ xuất kho được tính theo 1 trong 4 phương pháp của chuẩn mực hàng tồn kho và được phản ánh trên tài khoản và sổ kế toán Căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho nguyên vật liệu được phân loại theo từng đối tượng sử dụng vật liệu và giá trị của vật liệu tồn kho có thể được xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ căn cứ vào số liệu trên tài khoản và sổ kế toán.

 Tài khoản kế toỏn sử dụng.

+ Tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu” Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tỡnh hỡnh tăng, giảm nguyên vật liệu của doanh nghiệp theo giá vốn thực tế Tài khoản 152 được mở tài khoản cấp 2,3 trong từng doanh nghiệp.

+ Tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đường” Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị của nguyên vật liệu mà doanh nghiệp đó mua, đó chấp nhận thanh toỏn nhưng chưa về nhập kho doanh nghiệp và tỡnh hỡnh hàng đi đường đó về nhập kho.

+ Tài khoản 331 “Phải trả cho người bán”.Tài khoản này được phản ánh quan hệ thanh toán với người bán.

+ Tài khoản 133 “Thuế GTGT được khấu trừ” Tài khoản này được dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, đó khấu trừ và cũn được khấu trừ.

Ngoài cỏc tài khoản trờn, kế toỏn cũn sử dụng cỏc tài khoản liờn quan khỏc như: TK 111, TK 112, TK141, TK 128, TK411, TK621, TK627, TK641…

thường xuyên được biểu diễn thông qua sơ đồ sau:

Mua ngoài chế tạo sản phẩmThuế nhập khẩu

TK 151

Nhập kho hàng đang đi đường kỳ trước

TK627,641,642Xuất VL dùng cho các mục đích

TK223Xuất VL góp vốn vào công ty liên kết

Xuất VL đầu tư vào cơ sở kinh doanh đồng kiểm

Chênh lệch đánh giá giảm vật liệuChênh lệch đánh giá

Tăng vật liệuTK412

∗ Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ.

Theo phương pháp kiểm kê định kỳ thỡ kế toỏn khụng thực hiện ghi chộp, phản ỏnh thường xuyên liên tục và có hệ thống tỡnh hỡnh nhập, xuất vật liệu vào cỏc tài khoản phản ỏnh trờn cỏc tài khoản hàng tồn kho mà khi phỏt sinh cỏc nghiệp vụ tăng, giảm nguyên vật liệu, kế toán phản ánh vào một tài khoản riêng sử dụng cho phương pháp kiểm kê định kỳ, đó là TK 611 Vào cuối kỳ thỡ phải kiểm kờ định kỳ nguyên vật liệu để xác định giá vốn thực tế của vật liệu tồn kho cuối kỳ theo một trong bốn phương pháp tính giá trị hàng tồn kho của chuẩn mực kế toán, sau đó mới xác định giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho theo công thức:

-Giá vốn thực tế của vật liệu tồn

kho đầu kỳ

Giỏ vốn thực tế của vật liệu tồn

kho cuối kỳ.Giá vốn thực tế

của vật liệu tăng trong kỳ.

1.2.3.3 Tổ chức hệ thống sổ, bỏo cỏo kế toỏn.

● Hệ thống sổ

Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 và theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính thỡ cú 5 hỡnh thức sổ kế toỏn, đó là:

- Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung.- Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký - sổ cỏi.- Hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ.- Hỡnh thức Nhật ký - chứng từ.- Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh

Mỗi một hỡnh thức đều có đặc điểm riêng, ưu nhược điểm khác nhau Các doanh nghiệp căn cứ vào hệ thống tài khoản, chế độ kế toán của Nhà nước, căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất và yêu cầu quản lý cũng như trỡnh độ nghiệp vụ, điều kiện trang bị kỹ thuật mà lựa chọn hỡnh thức kế toỏn cũng như hệ thống sổ kế toán cho phù hợp Vỡ vậy tuỳ theo từng hỡnh thức kế toỏn vận dụng trong doanh nghiệp mà kế toỏn vật liệu cú những sổ khỏc nhau.

Tuy nhiờn dự là hỡnh thức kế toỏn nào thỡ kế toỏn vật liệu đều sử dụng sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu.

Sổ kế toỏn tổng hợp.

Là sổ phản ánh số liệu kế toán (số dư, số phát sinh) đầy đủ và tổng quát cho tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho nguyờn vật liệu Do vậy tuỳ theo hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng mà sổ tổng hợp nguyờn vật liệu cú thể là “sổ nhật ký chuyờn dựng”, “sổ nhật ký chung”,“Sổ cỏi TK 152” (theo hỡnh thức nhật ký chung), hay “sổ nhật ký sổ cỏi” (theo hỡnh thức nhật ký sổ cỏi), “chứng từ ghi sổ”, “sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”, “sổ cái 152” (theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ), “sổ nhật ký chứng từ”, “sổ cỏi 152” (theo hỡnh thức sổ nhật ký chứng từ) Số liệu trên sổ kế toán tổng hợp thường được dùng để lập báo cáo tài chính.

Sổ kế toỏn chi tiết Nguyờn vật liệu.

Là sổ phản ánh thông tin chi tiết về từng loại việc nhập, xuất Việc ghi sổ chi tiết cũng được căn cứ trên cơ sở các “Phiếu nhập kho”, “Phiếu xuất kho”,

“Bảng kê”…Số liệu trên sổ chi tiết để quản lí chi tiết vật liệu nhập kho, xuất kho về mặt số lượng và giá trị, để đối chiếu hoặc làm căn cứ để ghi sổ tổng hợp vật liệu Sổ chi tiết vật liệu thường dùng là “Sổ chi tiết vật liệu”, “Sổ xuất vật tư theo hạn mức sử dụng”

Chương 2

Thực trạng tổ chức công tác kế toánnguyên vật liệu ở công ty tnhh Thành Long

2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH thành Long

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển:

Năm 2001 với nhiệm vụ, yêu cầu mới của Xã hội và Thị trường, Hợp tác

xã xây dựng Thành Long được đổi tên thành “Công ty TNHH Thành Long”

theo Giấy phép kinh doanh số 4051224225 ngày 18 tháng 2 năm 2001 của UBND tỉnh Tuyên Quang.

Tuy mới thành lập còn nhiều khó khăn nhưng Công ty luôn cố gắng tiếp cận với cái mới, cạnh tranh bằng chất lượng và tiến độ thi công, áp dụng công nghệ và các thiết bị thi công tiên tiến Từ đó Công ty ngày càng có uy tín trên địa bàn tỉnh Tuyên Quang cũng như các tỉnh bạn đã đóng góp một phần không nhỏ vào Ngân sách Nhà nước, tạo được công việc ổn định cho người lao động, chăm lo đến điều kiện sống và làm việc cho công nhân viên chức toàn Công ty.

Trải qua hàng chục năm hoạt động từ một Hợp tác xã Xây dựng đến nay Công ty TNHH Thành Long đã hoàn thành bàn giao hơn 100 công trình đường giao thông, cầu, cống, đường điện, trạm biến áp, dân dụng… đưa vào sử dụng phục vụ cho nền kinh tế quốc dân và đạt được rất nhiều thành quả góp phần và phát triển cơ sở hạ tầng cho tỉnh nhà Cụ thể Công ty đã thi công nhiều dự án có quy mô nhóm B như:

- Đường giao thông Kháng Nhật đi Đèo Mon- Đường Tân Tiến - Lương Thiện

- Trạm biến áp 35 KVA xã Hợp Thành- Đường tràn liên hợp Nà Tè 2

-

Ngoài ra Công ty còn tham ra sản xuất vật liệu xây dựng đá, sỏi phục vụ cho thi công các công trình giao thông, thuỷ lợi, dân dụng, … Bên cạnh đó Công ty còn sản xuất, chế biến các loại chè uống như: Chè đen, chè cam thảo, chè thanh nhiệt, chè Actiso…

Quá trình phát triển của Công ty trong thời gian qua được thể hiện qua một số chỉ tiêu kinh tế ở biểu sau :

Một số chỉ tiêu về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty TNHH Thành Long trong 3 năm

- Giá trị tổng sản lượng

1000đ 4.745.962,0 3.472.905,0 5.333.348,0- Doanh thu tiêu thụ 1000đ 3.853.245,0 2.498.365,0 4.193.685,0

Căn cứ vào tính chất và quy mô hoạt động, địa bàn hoạt động, tình hình trang bị phương tiện, trình độ nghiệp vụ của cán bộ công nhân viên trong Công ty, để phù hợp với cơ chế mới Công ty đã không ngừng hoàn thiện cho bộ máy quản lý của Công ty ngày càng gọn nhẹ nhưng đạt hiệu quả cao Do các công trình thi công có địa điểm thi công khác nhau, thời gian thi công lâu dài, mang tính đơn chiếc nên lực lượng lao động của Công ty đã được tổ chức thành các Đội thi công công trình được phân công với nhiều vị trí, nhiệm vụ khác nhau, trong các Đội thi công lại phân ra thành các Tổ sản xuất: Như Tổ sắt, Tổ mộc, Tổ nề

Các Đội thi công trực thuộc có bộ phận kế toán với mô hình cơ cấu gọn nhẹ để nhập - xuất vật tư, công cụ dụng cụ lao động, tính và phân bổ CPSXC ghi chép và theo dõi sổ chi tiết như sổ chi tiết về vật liệu, tiền lương, chi phí sản

Có nhiệm vụ quản lý Đội và tổ chức thi công theo yêu cầu nhiệm vụ của Giám đốc giao, tổ chức ký kết hợp đồng kinh tế nội bộ, thanh toán hợp đồng khoán của đội Căn cứ vào kế hoạch đội tự lập và cân đối về lao động thiết bị…chỉ đạo sản xuất nhằm đảm bảo chất lượng, tiến độ theo đúng thiết kế, quản lý lao động, an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Các Đội là nơi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu của Công ty Do đó đây là nơi lập nên các chứng từ ban đầu như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho… làm cơ sở cho kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

2.1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất

Công ty TNHH Thành Long mang đặc thù của Ngành xây dựng cơ bản, quá trình sản xuất mang tính liên tục đa dạng, kéo dài và phức tạp trải qua nhiều giai đoạn khác nhau Mỗi một công trình đều có dự toán, thiết kế riêng, địa điểm thi công khác nhau Do đó quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty là quá trình liên tục khép kín từ giai đoạn khảo sát thiết kế đến giai đoạn hoàn thiện đưa vào sử dụng.

Các giai đoạn thực hiện công trình xây dựng của Công ty được tiến hành tuần tự theo các bước sau:

- Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp.- Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư công trình (bên A).

- Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã được ký kết, Công ty tổ chức quá trình sản xuất thi công để tạo ra sản phẩm (công trình hay hạng mục công trình).

+ San nền, giải quyết mặt bằng thi công, đào đất, làm móng + Tổ chức lao động, bố trí máy móc thi công, cung ứng vật tư + Xây trát trang trí hoàn thiện.

- Công trình được hoàn thành với sự giám sát của chủ đầu tư công trình về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công.

- Bàn giao công trình hoàn thành và quyết toán hợp đồng xây dựng với Chủ đầu tư

Mua vật tư, tổ chức nhân

côngNhận thầu

Lập kế hoạch thi

Tổ chức thi công

Nghiệm thu bàngiao công trình

giám đốc công ty

phòng tài chính-

số 3 đội

thi công

số 2đội thi

côngsố 1

số 4phòng tổ chức

lđ-tl-hc phòng kỹ thuật và quản lý thicông

Có nhiệm vụ tham mưu cho cấp Đảng uỷ và Giám đốc Công ty về các lĩnh vực như xây dựng phương án mô hình tổ chức sản xuất, công tác quản lý cán bộ, quản lý lao động tiền lương, thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động.

+ Phòng Kế hoạch:

Có chức năng lập kế hoạch SXKD, kiểm tra các đơn vị thực hiện chỉ tiêu kế hoạch Tham gia đấu thầu các công trình, giúp Giám đốc soạn thảo hợp đồng giao khoán chi phí sản xuất cho các đơn vị trực thuộc.

+ Phòng Kỹ thuật và Quản lý thi công:

Có nhiệm vụ giám sát chất lượng, an toàn, tiến độ thi công các công trình của toàn Công ty, tham gia nghiên cứu, tính toán các công trình đấu thầu, chủ trì xem xét các sáng kiến cải tiến, áp dụng tiến bộ KHKT, tổ chức hướng dẫn về đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ của Phòng với đơn vị trực thuộc.

2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở Công ty TNHH Thành Long:

2.1.3.1 Bộ máy kế toán:

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, tính chất và quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, địa bàn hoạt động, sự phân cấp quản lý, tình hình trang bị phương tiện kỹ thuật tính toán và thông tin, trình độ nghiệp vụ của cán bộ công nhân viên mà Công ty TNHH Thành Long tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức nửa tập trung, nửa phân tán.

Các Đội thi công trực thuộc có bộ phận kế toán với mô hình cơ cấu gọn nhẹ để thu nhập - xuất vật tư, tính và phân bổ CPSXC ghi chép và theo dõi sổ chi tiết như sổ chi tiết về vật liệu, tiền lương, chi phí sản xuất của các công trình thi công.

Vào cuối tháng hoặc định kỳ thì các chứng từ gốc ở các Đội thi công đều đem về Công ty giao nộp kiểm tra định khoản và ghi chép phản ánh trên các sổ sách có liên quan.

Việc hạch toán các khoản tiền tạm ứng, TGNH, tiền vay ngân hàng, thanh toán với bên giao thầu, về TSCĐ, về kinh doanh các quỹ của doanh nghiệp và lập các báo cáo tài chính đều do Phòng kế toán của công ty đảm nhận.

sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty

+ Nhiệm vụ của các bộ phận kế toán:

- Bộ phận kế toán ở các Đội thi công công trình: thu thập và xử lý

chứng từ ban đầu, ghi chép, theo dõi một số sổ chi tiết như sổ chi tiết vật tư, sổ chi tiết tài khoản 331,131…Ngày 25 hàng tháng, giao nộp chứng từ về Công ty để kiểm tra, định khoản.

- Bộ phận kế toán Công ty: Trên cơ sở chứng từ của kế toán các Đội gửi

lên, phòng Kế toán Công ty tổng hợp số liệu, lập báo cáo chung toàn Công ty Để phù hợp với đặc điểm sản xuất xây dựng hình thức sổ kế toán hiện đang sử dụng trong hạch toán kế toán của Công ty là hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

kế toán thanh toán,thu chi tiền mặt, TGNH, tièn

lươngkế toán tập

hợp chi phí và tính giá thành

kế toán các khoản pt-pt nội bộ theo dõi Phải thu của khách

kế toán tổng hợp vậttư, tscđ, kiêm thủ

kế toán ở các đội thi công công trình

Kế toán trưởng

2.1.3.2 Hình thức sổ kế toán:

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

2.2 Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu của Công ty.

2.2.1 Đặc điểm của vật liệu, và quản lý nguyên vật liệu của Công ty:

Công ty TNHH Thành Long là đơn vị chủ yếu hoạt động trong công tác xây dựng cơ bản, nên chi phí về nguyên vật liệu chiếm từ 70 - 80% giá trị tổng sản lượng, mà vật liệu sử dụng trong xây dựng nói chung rất đa dạng phong phú Để thi công các công trình, cần rất nhiều loại vật liệu khác nhau được tập kết tại chân công trình nên việc quản lý vật liệu ở Công ty cũng gặp không ít những khó khăn Do điều kiện nền kinh tế thị trường có nhiều thuận lợi: Thuận lợi

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

Ghi chú:

trong việc thu mua các nguyên vật liệu mang tính chất và chính sách giao khoán công trình cho từng đội sản xuất nên Công ty không bố trí một hệ thông kho tàng mà chủ yếu là những bãi dự trữ nguyên vật liệu ngay dưới chân công trình.

Có loại vật liệu là sản phẩm của ngành khai thác được sử dụng ngay mà không qua chế biến như: các loại cát, sỏi, đá Những loại vật liệu này không có hệ thống kho mà thường để ngoài trời Do vậy hao hụt tự nhiên thường cao Do đặc điểm của vật liệu trong xây dựng có đặc thù riêng nên việc bảo quản phải sạch sẽ, thoáng mát không ẩm ướt Đối với vật tư chịu ứng lực như các loại sắt, thép thường có giá trị cao nhưng nếu không bảo quản tốt sẽ bị rỉ nên cần phải bao bì cẩn thận tránh mưa nắng Đối với xi măng phải thường xuyên kiểm tra, phải đảo lại tránh bị hoá đá Do đặc điểm sản phẩm của Công ty nên chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ tổng chi phí và trong giá thành, vì chỉ cần một thay đổi nhỏ về số lượng hay giá thành vật liệu cũng ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm.

Nguyên vật liệu của Công ty có nhiều loại: Có loại có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn, nên Công ty chỉ tiến hành phân bổ một lần vào chi phí xây lắp công trình.

Tuy nhiên có một số nguyên vật liệu có giá trị nhỏ nhưng lại cần thiết trong quá trình sản xuất như đảm bảo yêu cầu quản lý, đảm bảo cho an toàn lao động và quá trình thi công Do vậy phải quản lý tốt nguyên vật liệu ở tất cả các khâu Có như vậy mới đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục

Là một Doanh nghiệp xây lắp, sản phẩm của Công ty thường là những công trình cầu, cống, đường giao thông, đường điện, trạm biến áp, các công trình dân dụng có quy mô vừa, nhỏ, mang tính đơn chiếc, thời gian thi công không dài lắm Nguyên vật liệu đa dạng phong phú và chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí và giá thành, hoạt động xây lắp được tiến hành ngoài trời chịu ảnh hưởng lớn của điều kiện tự nhiên, ảnh hưởng đến việc quản lý tài sản vật tư và ảnh hưởng tiến độ thi công Do vậy những đặc điểm chủ yếu đó, để đạt được hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh mang lại lợi ích kinh tế, Công ty tăng

xuất Ngoài ra Công ty cũng không ngừng hoàn thiện các biện pháp để quản lý và sử dụng vật liệu đạt hiệu quả cao hơn, làm giảm hao hụt tự nhiên, mất mát, hư hỏng, tránh lãng phí, góp phần làm giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.

Công tác quản lý nguyên vật liệu ở Công ty được thực hiện tại Kho và Phòng kế toán

- Tại Kho chỉ quản lý vật liệu về mặt số lượng và chủng loại - Phòng kế toán quản lý về mặt số lượng và giá trị

Trong sản xuất xây lắp, có những loại vật liệu như cát, sỏi, đá dùng cho công trình được tập kết lại chân công trình, thường được để ngoài trời không có điều kiện che đậy, nên rất dễ bị hao hụt tự nhiên, những loại vật liệu chịu lực như: sắt thép có giá trị cao nhưng không bảo quản tốt rất dễ bị mau rỉ, xi măng nếu để lâu, bảo quản không tốt sẽ bị hoá đá Do vật liệu trong xây lắp có những đặc thù riêng và do vật liệu sử dụng cho các công trình có khối lượng lớn, việc tổ chức mua rất tiện lợi, để làm giảm đi hư hỏng, mất mát, công ty thường chỉ dữ trữ một khối lượng vật liệu hợp lý.

Căn cứ vào tiến độ thi công của các công trình, hạng mục công trình mà các đội có kế hoạch thu mua dữ trữ vật liệu, tránh không gây ứ đọng vốn làm giảm chất lượng của vật liệu và giảm hao hụt, mất mát nhưng vẫn đảm bảo cho quá trình thi công được diễn ra bình thường đúng tiến độ thi công Để tạo ra được những công trình có chất lượng cao, bên cạnh việc đảm bảo kỹ thuật thì chất lượng chủng loại vật liệu cũng ảnh hưởng rất lớn tới chất lượng công trình cho nên công tác quản lý vật liệu về chất lượng chủng loại luôn được Công ty quan tâm Cụ thể, căn cứ vào bản thiết kế các Đội phải có kế hoạch thu mua từng loại nguyên vật liệu đúng với số lượng chủng loại, quy cách, phẩm chất và chất lượng đã đề ra trong thiết kế Có những vật liệu định kỳ vào cuối quý và cuối năm tổ chức kiểm tra các kho để kịp thời phát hiện ra những vật liệu bị mất phẩm chất và có biện pháp kịp thời đối với vật liệu đó, không đưa vật liệu bị kém và mất phẩm chất vào sản xuất Có vậy Công ty luôn sản xuất ra những công trình có chất lượng cao, giảm bớt chi phí bảo hành sản phẩm và nâng cao uy tín của Công ty.