Một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Long Việt

Một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Long Việt

Báo cáo thực tập tổng hợp Lời nói đầu Trong công cuộc đổi mới của đất nước, trong nền kinh tế thị trường, môi trường kinh doanh ở bất kỳ ngành nghề nào cũng ngày càng cạnh tranh quyết liệt. Mỗi công ty, mỗi doanh nghiệp đều tự tìm cho mình một hướng đi, một chiến lược phát triển riêng. Xong cho dù áp dụng bất kỳ chiến lược nào thì hạch toán kế toán luôn là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế trong các công ty hoặc doanh nghiệp. Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế toán là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho các quyết định kinh tế. Vì vậy, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ với hoạt động tài chính nhà nước, mà còn vô cùng cần thiết và quan trọng với hoạt động tài chính doanh nghiệp. Trong thời gian thực hiện nhiệm vụ của khoa, của trường giao, là một sinh viên năm cuối của trường Đại học Kinh tế quốc dân, tôi đã liên hệ và tiến hành thực tập nghiên cứu tình hình hoạt động tại công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Long Việt. Qua quá trình thực tập và nghiên cứu tôi nhận thấy trong chiến lược phát triển của công ty, hạch toán kế toán luôn là bộ phận được coi trọng và được đặt lên hàng đầu. Đồng thời việc thực tập, nghiên cứu đã giúp tôi hiểu rõ hơn về công tác kế toán thực tế tại công ty, áp dụng được các bài giảng trên lớp vào công việc và giúp tôi nhanh nhạy hơn trong việc tiếp xúc với số liệu trên sổ sách. Kết cấu của báo cáo thực tập tổng hợp bao gồm hai phần chính: - Phần 1 : Khái quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Long Việt. 1 Báo cáo thực tập tổng hợp - Phần 2 : Một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Long Việt. Do thời gian thực tập có hạn, điều kiện nghiên cứu chưa sâu, kiến thức của tôi còn hạn hẹp, chủ yếu dựa trên những số liệu, tài liệu thu thập được trong suốt quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời qua quá trình tìm hiểu thực tế kết hợp với những kiến thức đã học, các loại sách, các bài giảng tại trường … nên không thể tránh được sự thiếu sót và bất cập. Rất mong được sự giúp đỡ từ các thầy cô, từ khoa cũng như từ nhà trường để tôi có thể hoàn thành tốt bản báo cáo này. Xin chân thành cám ơn thầy cô! 2 Báo cáo thực tập tổng hợp Phần 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG LONG VIỆT 1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG LONG VIỆT 1.1. Quá trình hình thành và phát triển Là một công ty tư nhân, Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Long Việt được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102008485 ngày 23/4/2000 Trải qua gần bảy năm tồn tại và phát triển, Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Long Việt đang từng bước trưởng thành và tự hoàn thiện. Với bước đầu, Công ty chỉ tập trung vào những công trình xây dựng nhỏ, cải tạo các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, đào đắp nền . cho đến nay Công ty đã mở rộng các loại hình sản xuất kinh doanh, Công ty tiến hành nhận và đầu tư vào các hạng mục lớn như xây dựng và trang thiết bị nội ngoại thất, xây dựng các nhà chung cư cao tầng, các biệt thự nhà vườn, khu giải trí cao cấp . Với mục tiêu đa dạng hoá sản phẩm và loại hình kinh doanh, Công ty mạnh dạn tìm kiếm những hưóng phát triển mới nhằm đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất. Công ty đã mở rộng quan hệ liên doanh liên kết với nhiều đơn vị trong và ngoài nước như: tập đoàn xây dựng Hàn Quốc, tập đoàn Thyseen của Đức về cốt pha . Công ty cũng là đại lý tiêu thụ sản cho một số hãng khác trong ngành xây dựng như: hãng sơn ICI Levis, hãng xi măng Hoàng Thạch . 3 Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty hoạt động theo chế độ hạch toán độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân. Với những kinh nghiệm vững chắc Công ty đặt ra phương trâm phát triển sản xuất kinh doanh trong uy tín và năng lực của mình, mong muốn khách hàng hợp tác trong các lĩnh vực đầu tư, xây dựng, thương mại dịch vụ 1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh - Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu và đặc điểm mặt hàng kinh doanh. + Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu. Đầu tư xây dựng, cải tạo, sửa chữa, thi công các công trình xây dựng công nghiệp và dân dụng. Nhận thầu xây dựng, cải tạo, lắp đặt hệ thống điện, nước đối với các công trình công nghiệp, dân dụng nhà ở. Kinh doanh nhà cao tầng, các khu chung cư dịch vụ giải trí, cho thuê nhà làm văn phòng hoặc nơi cư trú cho các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước. Sản xuất và kinh doanh các vật liệu xây dựng, đào đắp nền, gia công hàng nghìn tấn kết cấu thép như thùng chụp trụ, khung vây, hàng trăm cọc thép phục vụ cho các công trình. Tiến hành nhân giống và trồng hàng trăm loại hoa, cây cảnh các loại phục vụ cho quá trình xây dựng. Liên doanh, liên kết với các tổ chức trong và ngoài nước để phát triển sản xuất kinh doanh. + Đặc điểm của sản phẩm dịch vụ. 4 Báo cáo thực tập tổng hợp Chủ yếu sản phẩm thuộc loại hình bất động sản. Khối lượng công việc không ổn định đôi khi tăng đột ngột, khi đổ trần cần lượng bê tông lớn, cần huy động rất nhiều nhân lực . Sản phẩm chỉ được sản xuất khi có đơn đặt hàng của khách hàng, không thể sản xuất dự trữ nên khối lượng công việc không ổn định. Tuy nhiên khi có việc khối lượng lại rất lớn vì vậy cần huy động một lực lượng lao động cùng máy móc và nguyên vật liệu cho phù hợp. Trong trường hợp này sử dụng lao động thời vụ là một giải pháp tốt đồng thời có thể thuê các đơn vị bạn hoặc khoán sản phẩm. Công việc sản xuất diễn ra ở nhiều nơi, vì vậy bố trí tổ chức các xí nghiệp thành các tổ đội xây dựng, các tổ đội chuyên môn độc lập, tự bảo quản tài sản của đội và có tính tự chủ tương đối cao là phù hợp và dễ phân công công việc. Giao hạch toán tới từng xí nghiệp là cách thức làm việc khá táo bạo và tránh sự chồng chéo trong nhiệm vụ của từng xí nghiệp trong Công ty. Mỗi sản phẩm xây dựng có đặc thù riêng về địa điểm, cách thức xây dựng, khối lượng công việc, điều kiện phục vụ nguyên vật liệu nên không thể xác định được chính xác các bước công việc, bản mô tả công việc, định mức lao động. Do đó hoạt động đánh giá thực hiện công việc phải dựa vào các tiêu chuẩn riêng đặc thù của ngành xây dựng. - Đặc điểm về các yếu tố đầu vào. + Đặc điểm về vốn. Công ty thực hiện kế hoạch tài chính thống nhất, có sự quản lý, tập trung các nguồn vốn, các quỹ phân giao cho các đơn vị trực thuộc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và đầu tư phát triển. 5 Báo cáo thực tập tổng hợp Hình thành và sử dụng từ các nguồn như: Vốn điều lệ thành lập Công ty của các thành viên, vốn từ lợi nhuận kinh doanh, vốn đi vay, các quỹ dự trữ tài chính theo quy chế của sở, bộ chủ quản và quy định của bộ tài chính . Xét về đặc điểm mặt hàng sản xuất của Công ty ta thấy: quá trình sản xuất xây dựng kéo dài, giá trị sản phẩm lớn, loại hình sản xuất mang tính gián đoạn và sản xuất theo dự án nên luôn có một khối lượng vốn ứ đọng. Bên cạnh đó nhiều công trình đã hoàn thành bàn giao nhưng lại chưa được thanh toán vì thế nhiều khi gây sức ép về vốn lưu động trong Công ty. Mặt khác chu kỳ sản xuất kéo dài, thường là trên một năm nên Công ty thường phải vay vốn trung hạn và dài hạn. Đây là khó khăn mang tính đặc thù của ngành. Xong Công ty vẫn cố gắng khắc phục, chứng tỏ mình trên thị trường cạnh tranh bằng khả năng và tiềm lực.Ta có thể nhận thấy qua bảng sau: Bảng 1.1: Năng lực tài chính của Công ty Đơn vị: đồng Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Vốn kinh doanh 6.168.495.854 8.256.342.125 9.358.269.876 Vốn đi vay 1.258.364.125 1.156.352.458 963.356.987 Vốn tự bổ sung 1.452.367.856 2.365.896.245 1.236.589.356 Từ bảng kê năng lực tài chính của Công ty ta có thể nhận thấy: Vốn kinh doanh và số vốn tự bổ sung từ lợi nhuận của Công ty ngày càng được tăng lên và số vốn đi vay ngày càng giảm, điều đó chứng tỏ với năng lực tài chính của mình và nguồn vốn đi vay, Công ty tiến hành vừa đầu tư vừa quay vòng vốn và vẫn đảm bảo được yêu cầu về lợi nhuận, nộp ngân sách nhà nước hàng năm. + Đặc điểm về đầu vào lao động 6 Báo cáo thực tập tổng hợp Chủ yếu lao động của Công ty là lao động phổ thông hoặc đã qua đào tạo ngắn hạn được tuyển tại địa phương, khu vực được đầu tư dưới hình thức ký kết hợp đồng dài hạn, ngắn hạn tuỳ thuộc vào lượng công việc hoặc loại hình đầu tư xây dựng. Điều đó thuận lợi cho việc tuyển và sử dụng lao động, tránh các chi phí về di chuyển công nhân do đặc thù ngành là hay di chuyển, thay đổi về địa điểm. - Đặc điểm về máy móc, thiết bị. Cơ sở vật chất kỹ thuật là một yếu tố không thể thiếu được ở bất kỳ một doanh nghiêp, đơn vị nào muốn tham gia sản xuất kinh doanh. Nó quyết định khả năng sản xuất kinh doanh, quyết định Công ty đó có khả năng sản xuất sản phẩm gì với chất lượng như thế nào. Cơ sở vật chất, kỹ thuật, trang thiết bị hiện đại, phù hợp là yếu tố quan trọng trong việc nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, đơn vị. Với tầm quan trọng đó, để đảm bảo tiến độ thi công các công trình, Công ty đã trang bị cho mình một số trang thiết bị tiên tiến phù hợp với đăc thù và yêu cầu của công việc.Chủ yếu thiết bị được nhập trong nước hoặc từ nước ngoài. Công ty đã tham gia đấu thầu, chọn thầu nhiều công trình lớn, nhỏ ở Hà nội và các tỉnh thành. Từng bước nâng cao, đổi mới chất lượng hồ sơ đấu thầu, chọn thầu đáp ứng yêu cầu của thị trường xây dựng và đã đạt được một số kết quả trong sản xuất kinh doanh như sau: Bảng 1.2: Bảng tổng hợp các chỉ tiêu : (đơn vị: triệu đồng) STT Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 1. Tổng doanh thu 17.496,608 19.514,144 21.767,297 2. Các khoản giảm trừ 1.058,076 1.398,325 1.614,470 3. Doanh thu thuần 16.438,532 18.115,819 20.152,827 4. Giá vốn hàng bán 15.154,249 16.715,982 17.296,511 5. Chi phí quản lý 1.239,013 1.216,013 760,013 7 Báo cáo thực tập tổng hợp 6. Lợi nhuận sau thuế 52.914,040 67.992,263 76.167,103 7. Thu nhập bình quân 0,491.376 0,549.753 0,562.457 Căn cứ vào các chỉ tiêu của bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm qua ta thấy nhìn chung tình hình sản xuất kinh doanh duy trì ổn định và có hướng tăng trưởng và phát triển rõ rệt. Ta có thể đi sâu vào phân tích các chỉ tiêu hoạt động kinh doanh thông qua bảng sau : Bảng 1.3: Bảng phân tích các chỉ tiêu hoạt động kinh doanh STT Chỉ tiêu Năm 2004 so với 2003 Năm 2005 so với 2004 Tỷ lệ (%) Tỉ lệ(%) 1 Tổng doanh thu +11,5 +11,6 2 Doanh thu thuần +10,2 +11,2 3 Gía vốn hàng bán +10,3 +3,5 4 Lợi tức gộp +9 +84,7 5 Chi phí quản lý -1,86 -37,5 6 Tổng mức phí kinh doanh +96,1 +167 Đánh giá chung về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là tương đối tốt, thể hiện sự cố gắng nỗ lực lớn không chỉ riêng của ban lãnh đạo mà còn là một sự nỗ lực lớn của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, trong đó có sự đóng góp to lớn của bộ máy quản lý Công ty. 8 Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty Đầu tư và Xây dựng Long Việt Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban tổ chức  Tổng giám đốc: Tổng giám đốc Công ty do Hội đồng thành viên bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng. Tổng giám đốc là người đại diện pháp nhân của Công ty, chịu 9 Ban Giám đốc Phó GĐ phụ trách kỹ thuật Phó GĐ phụ trách kinh doanh Phòng tổ chức hành chính Phòng kỹ thuật vật tư Phòng kế hoạch Phòng tài chính kế toán Xí nghiệp Xây dựng Xí nghiệp cung ứng Xí nghiệp thương mại dịch vụ Đội 1 Đội 2 Đội 3 Đội 4 Báo cáo thực tập tổng hợp trách nhiệm trước Hội đồng thành viên và pháp luật về việc điều hành hoạt động của Công ty. Cụ thể:  Nhận vốn đất đai, tài sản từ các nguồn để quản lý sử dụng theo mục tiêu nhiệm vụ của Công ty, theo các chương trình kế hoạch Công ty.  Xây dựng kế hoạch, phương án đầu tư, liên doanh, liên kết cho Công ty.  Tổ chức điều hành các hoạt động của Công ty  Ban hành các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá, tiền lương . phù hợp với các tiêu chuẩn, định mức, đơn giá . của nhà nước, của Công ty.  Bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng đối với: phó Tổng giám đốc, kế toán trưởng, các giám đốc, phó giám đốc, các trưởng, phó phòng ban nghiệp vụ .  Báo cáo Hội đồng thành viên về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.  Chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền và của Công ty đối với việc thực hiện nhiệm vụ điều hành.  Phó Tổng giám đốc Công ty: Là người giúp Tổng giám đốc điều hành một số lĩnh vực của Công ty theo sự phân công của Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giao.  Các phòng ban nghiệp vụ: Có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc trong quản lý điều hành công việc. Chịu trách nhiệm với Tổng giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giao. Cụ thể: 10 [...]... phòng kế toán Công ty Tại các công trình: các tổ sản xuất ghi chép lập chứng từ ban đầu theo nhu cầu và tiến độ công trình để xin tạm ứng vốn của Công ty Đồng thời tập hợp đầy đủ chứng từ chi tại công trình sau khi công trình hoàn thành bàn giao kế toán đội tiến hành thanh quyết toán với kế toán Công ty, Tại phòng kế toán Công ty sau khi nhận được các chứng từ ban đầu kế toán đội gửi đến kế toán Công ty. .. Phương pháp khấu hao TSCĐ: Mức KH quý=NG /Số năm sd x 3 - Hệ thống TK sử dụng tại xí nghiệp: TK111, 133, 152, 153, 154, 155, 214, 336, 627 (có sd TK cấp 2, 3) - Hệ thống báo cáo kế toán: Bảng cân đối số phát sinh, Bảng cân đối kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp 21 Phần 2 MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG LONG VIỆT Ví dụ về Kế toán nguyên vật liệu: - Chứng từ gốc phiếu... xác về mặt số liệu, thời gian hoàn thiện cũng nhanh và kịp thời với yêu cầu của công việc Tóm lại công tác kế toán là một phần đặc biệt quan trọng trong các Công ty nói chung và trong Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Long Việt nói riêng Có thể nói nếu như trong hoạt động quản lý của doanh nghiệp mà không có công tác kế toán thì doanh nghiệp đó sẽ rơi vào tình trạng thiếu dữ liệu, số liệu và các tài... VỊ KẾ TRƯỞNG TOÁN NGƯỜI NHẬN THỦ KHO NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG LONG VIỆT Sinh viên: Đỗ Thị Kim Liên Lớp KT 6 - K35 Báo cáo thực tập tổng hợp 23 Những thành tựu đã đạt được Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường Điều đó đã giúp Công ty tạo được uy tín trên thị trường trong lĩnh vực xây. .. Minh Kế toán Công ty Kế toán Trung tâm dịch vụ Long Việt Kế toán Đội thi công cơ giới Kế toán Trung tâm kiến trúc Long Việt - Chức năng, nhiệm vụ Báo cáo thực tập tổng hợp 15 + Kế toán Công ty: Theo dõi, hạch toán tình hình phát sinh các nghiệp vụ kế toán của Công ty Theo dõi, hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh của các đơn vị trực thuộc (tạm ứng, thanh toán tạm ứng) + Kế toán các đơn vị trực... cuối kỳ Phòng Tài chính kế toán của Công ty được bố trí khoa học và hợp lý với đội ngũ nhân viên có trình độ, năng lực và nhiệt tình trung thực Xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán khoa học, phù hợp với mục đích, yêu cầu và chuẩn mực chế độ kế toán hiện hành Phòng kế toán Công ty cũng đã tổ chức được công tác kế toán quản trị, kế toán đáp ứng được đầy đủ... về công ty, tôi nhận thấy công tác kế toán tại công ty khá hoàn thiện, không những hoàn thiện về mặt tổ chức mà cả về mặt vận dụng cũng được các nhân viên kế toán thực hiện rất tốt Đối với Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Long Việt - Công ty với quy mô nhỏ và vừa - thì các chính sách KT, các chứng từ, sổ sách KT, hình thức ghi sổ KT như đã nói ở trên là rất phù hợp, vừa đơn giản nhưng cũng không kém phần. .. đầy đủ tư cách pháp nhân, công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Long Việt là một bộ phận trung tâm đứng đầu và chỉ đạo mọi hoạt động của phòng ban và 7 đơn vị cấp dưới (các xí nghiệp và đội sản xuất trực thuộc) Đồng thời Công ty cũng là người chịu trách nhiệm trước cơ quan chủ quản, các cơ quan Nhà nước cũng như các bên có liên quan về toàn bộ hoạt động của Công ty Với tư cách pháp nhân của mình, Công ty có... thanh toán các khoản tạm ứng với Công ty Hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh của đơn vị mình Tính giá thành sản phẩm theo quý Đối chiếu các nghiệp vụ phát sinh giữa các đơn vị trực thuộc với Công ty - Tổ chức bộ máy kế toán áp dụng theo hình thức phân tán 2.2 Hình thức ghi sổ kế toán Với quy mô vừa và nhỏ, loại hình kinh doanh đơn giản và có khả năng phân công lao động kế toán, Công ty TNHH Đầu tư. .. máy kế toán - Áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính (Hệ thống tài khoản hiện đang sử dụng là theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính) Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán Xí nghiệp xây dựng Long Việt Kế toán Xí nghiệp cung ứng & dịch vụ Quang Minh Kế toán Công ty . CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG LONG VIỆT 1.1. Quá trình hình thành và phát triển Là một công ty tư nhân, Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Long Việt. - Phần 2 : Một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Long Việt. Do thời gian thực tập có hạn,