Luận văn hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty CP cầu 3 thăng long

Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long LỜI NÓI ĐẦU Bất kỳ doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh quan tâm tới việc bảo toàn phát triển vốn kinh doanh với mục đích cuối lợi nhuận Để đạt điều doanh nghiệp phải áp dụng đồng thời nhiều biện pháp doanh nghiệp phải trọng quan tâm đến chất lượng sản phẩm sản xuất phải có chất lượng cao, giá thành hạ, tức chi phí để sản xuất sản phẩm phải tiết kiệm tới mức tối đa sở hợp lý, có kế hoạch Đối với sản phẩm, chi phí nguyên, vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do vậy, kế toán nguyên, vật liệu yêu cầu tất yếu quản lý Việc hạch toán nguyên vật liệu tốt giúp đảm bảo cung cấp nguyên, vật liệu cách kịp thời cho nhu cầu sản xuất, đồng thời kiểm tra giám sát chặt chẽ việc chấp hành định mức dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu, ngăn chặn việc lãng phí nguyên vật liệu sản xuất, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động , hạ giá thành sản phẩm, đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp, Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long đứng trước vấn đề quản lý nguyên, vật liệu có hiệu Vì tổ chức kế toán nguyên vật liệu yêu cầu tất yếu công tác quản lý sử dụng nguyên, vật liệu hợp lý, tiết kiệm có hiệu góp phần giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho công ty Trong thời gian thực tập Công ty Cầu Thăng Long, Em thấy rõ vai trò kế toán nguyên vật liệu chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long” Để viết chuyên đề tốt nghiệp Qua đây,em mạnh dạn đưa vài ý kiến nhận Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long xét với mong muốn hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu Công ty Đề tài mở đầu kết luận chia làm phần sau: NỘI DUNG CỦA CHUYÊN ĐỀ GỒM CÓ Lời nói đầu Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long Phần 2: Thực trạng kế toán nguyên liệu, vật liệu công ty Cổ phần Cầu Thăng Long Phần 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật, vật liệu Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long Kết Luận Vì thời gian khả không cho phép nên viết nhiều hạn chế, sơ sài Tuy cố gắng không tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo anh chị phòng kế toán Qua đây, em xin chân thành cảm ơn PSG-TS Nguyễn Văn Công Thầy Cô môn kế toán tận tình giảng dậy giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long Và Anh, Chị phòng kế toán tạo điều kiện cho em thực tập Công ty Sinh viên: Nguyễn Anh Minh PHẦN Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU THĂNG LONG 1.1 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long công ty tông công ty xây dựng Thăng Long trực thuộc Bộ Giao thông vận tải Các Công ty Công ty Cổ phần, Tổng Công ty giữ Cổ phần chi phối 50 % vốn điều lệ Công ty có trụ sở đặt tại: Thôn Cổ Điển, xã Hải Bối, huyện Đông Anh, thành phố Hà Nội Điện Thoại:(04)- 8810143-8810270-8810142 - FAX: (04)-8810401 Tiền thân Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long (trước Xí nghiệp Cầu 3) Doanh nghiệp thành lập ngày 15 / / 1969, thuộc Tổng cục đường sắt Với nhiệm vụ đảm bảo giao thông thời kỳ kháng chiến chống Mỹ cứu nước Sau chiến tranh, Công ty giao nhiệm vụ mới: Xây dựng cầu lớn cầu Hàm Rồng, cầu Đò Lèn cầu Ninh Bình Được nhà nước thưởng Huân chương Lao động Từ năm 1973 đến năm 1985 Công ty giao nhiệm vụ thi công cầu Thăng Long thuộc Tổng Công ty Xây dựng Thăng Long - Bộ Giao Thông Vận Tải Năm 1984 theo định số 2864 /QDD - TCCB Bộ Giao Thông Vận Tải chuyển đổi Công ty Cầu thành Xí nghiệp xây dựng Cầu trực thuộc Liên hiệp Xí nghiệp xây dựng cầu Thăng Long Ngày 03/01/1995, Công ty Cầu Thăng Long nhà nước công nhận doanh nghiệp loại I với định số 03/QĐ/TCCB - LĐ Đến ngày 24/03/1997, công ty Bộ Giao thông vận tải định số 728 công nhận giữ nguyên doanh nghiệp loại I, với vốn kinh doanh duyệt ngày 01/01/1992 6834 triệu đồng, với lĩnh vực kinh doanh xây dựng cầu đường, bến cảng, công Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long trình giao thông, công trình dân dụng công trình công nghiệp phạm vi nước Là đơn vị chuyên xây dựng cầu công trình giao thông Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long góp thành tích xuất sắc xây dựng thắng lợi cầu lớn Thăng Long, nhà nước tuyên dương đơn vị anh hùng tặng nhiều huân chương lao động từ hạng đến hạng ba Sau hoàn thành xây dựng cầu Thăng Long lịch sử, gặp nhiều khó khăn hậu chế bao cấp, tình trạng thiếu công ăn việc làm thiết bị máy móc cũ kỹ lạc hậu Song công ty chủ động tháo gỡ khó khăn tìm hướng dúng đắn trì sản xuất kinh doanh, ổn định đời sống mà công ty ngày phát triển Đến bước vào chế thị trường, giúp đỡ hỗ trợ cấp với động sáng tạo, nắm bắt thời công ty nhanh chóng tiếp cận với chế mới, mở rộng sản xuất, đổi thiết bị tiếp thu áp dụng tiến kỹ thuật công nghệ mới, xây dựng công ty phát triển vững mạng mặt có đủ lực thi công nhiều công trình lớn, phức tạp Công ty liên tục Bộ Giao Thông Vận Tải xếp hạng doanh nghiệp hạng Với ổn định phát triển sản xuất kinh doanh đoàn kết trí tập thể người lao động, công ty hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, công trình thi công đạt vượt tiến độ, chất lượng tốt, mỹ quan an toàn, Công ty không ngừng nâng cao uy tín thị trường Trong tình kinh doanh Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long đạt số kết định, đóng góp to lớn vào ngân sách nhà nước tạo công ăn việc làm cho nhiều công nhân Đồng thời nâng cao thu nhập cho cán công nhân viên công ty thể bảng báo cáo kết kinh doanh mức đóng góp cho ngân sách nhà nước: Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long Stt Chỉ tiêu Tổng doanh thu Nộp ngân sách Lợi nhuận Đơn vị tính Ngàn đồng Ngàn đồng Ngàn đồng Bình quân thu nhập ( Người / tháng) Đồng Tổng số CBCNV Người Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 65,854,000,65 72,236,398,554 85,425,100,033 18,439,120,184 20,226,191,595 25,519,028,006 474, 148,800 645,382,582 499,060,715 1,130,000 1,350,000 1,410,000 694 564 598 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần cầu Thăng Long Bộ máy quản lý tốt tiền đề cho thành công kết sản xuất kinh doanh, cho phát triển bền vững doanh nghiệp nói chung Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long nói riêng Theo cấu Giám đốc người huy cao nhất, lãnh đạo trực tiếp chịu trách nhiệm với nhà nước, trước quan chủ quản mặt hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị mình, điều động sản xuất kinh doanh Công ty theo kế hoạch, đồng thời người đại diện cho Công ty ký kết hợp đồng, tạo việc làm cho toàn Công ty Bên cạnh Giám đốc có Phó ban người tham mưu cho Giám đốc mặt hoạt động Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc công việc mà phụ trách Ngoài công ty có phòng ban khác như: Phòng kỹ thuật tham mưu cho giám đốc mặt kỹ thuật, tiếp nhận biện pháp thi công Tổng công ty, sở lập biện pháp thi công cụ thể cho hạng mục công trình Nắm vững số, lập kế hoạch chi tiết cho Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long công trình Phát kịp thời sai sót thiết kế, thi công để đề nghị xử lý cho phù hợp đảm bảo cho công trình chất lượng hình thức Phòng Kế hoạch tham mưu cho Giám đốc xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm dự toán kế hoạch năm hai năm tiếp theo, lập tiến độ thi công công trình Lập kế hoạch giao khoán, điều động thiết bị cho công trình đảm bảo tiến độ thi công Đồng thời tổ chức công tác thống kê, thông tin kinh tế, phân tích tình hình kế hoạch phân phối với phòng ban khác có liên quan để làm thủ tục bàn giao toán công trình thi công hoàn thành Phòng Vật tư - Thiết bị tham mưu cho Giám đốc chuẩn bị sản xuất, phục vụ sản xuất theo tiền lương - vật tư công trình để phòng kỹ thuật cấp mua vật tư theo kế hoạch, đồng thời có kế hoạch thu hồi vật tư dư thừa công trình xong Cùng với phòng vật tư hướng dẫn thống chứng từ gốc ghi chép toán với vật tư thiết bị Công ty Ngoài làm công việc bảo dưỡng giám định thiết bị vật tư việc khác liên quan Phòng Tài vụ giúp Giám đốc quản lý kinh tế, hạch toán giá thành công trình, giám sát tài sử dụng hợp lý - đặc biệt hạch toán riêng cho công trình +) Giải vốn phục vụ sản xuất, trả lương, khen thưởng +) Làm công tác toán khối lượng chủ trì công tác kiểm kê định kỳ hàng năm Hướng dẫn nghiệp vụ ghi chép thống kê kế toán, toán giúp Giám đốc hiểu thực trạng sản xuất kinh doanh Phòng tổ chức xây dựng nội quy, quy chế cho công tác quản lý, xác định chế độ công tác làm việc mối quan hệ phận Công ty Thi hành sách chế độ cán công nhân viên, quản lý hồ sơ cán công nhân viên, chuẩn bị hồ sơ tuyển dụng, việc, đề bạt, khen Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long thưởng để Giám đốc định Đối với đơn vị thi công + ) Đơn vị xây lắp có nhiệm vụ thi công công trình giao + ) Đội điện máy có nhiệm vụ quản lý máy móc thiết bị ký kết hợp đồng với đội xây lắp cho thuê máy móc thiết bị ( MMTB ) để thi công công trình + ) Xưởng khí: Chế tạo bảo dưỡng MMTB Bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long thể hiệm qua sơ đồ sau: Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long SƠ ĐỒ 1.1: Bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long Giám đốc công ty ( kỹ sư Giao thông ) PGĐ phụ trách kỹ thuật (kỹ sư giao thông ) Phòng kỹ thuật Phòng Tài vụ PGĐ phụ trách vật tư thiết bị Phòng Tổ chức Phòng kế hoạch Phòng vật tư thiết bị Các đội thi công Đơn vị xây lắp Đội máy thi công Đội xe máy 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long Hiện nay, Công ty tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung Theo hình thức này, Công ty tổ chức phòng kế toán làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp Phòng kế toán tổ chức công việc Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long kế toán thực đầy đủ, có chất lượng từ khâu đầu xử lý chứng từ nhập xuất vật tư đến khâu cuối tính giá thành sản phẩm lập báo cáo lập kế toán, máy kế toán phải tham gia phân tích hoạt động kinh tế, kiểm kê tài sản, kiểm tra kế toán quản lý lưu trữ hồ sơ, tài sản kế toán quy định Dưới xưởng, đội thi công thường theo công trình xây dựng, nhân viên kế toán đội tiến hành hạch toán ban đầu nhiệm vụ kinh tế phát sinh công trường tiến hành thu thập kiểm tra chứng từ, thực xử lý sơ chứng từ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh đội định kỳ gửi toàn chứng từ thu thập Kiểm tra xử lý phòng kế toán công ty Phòng kế toán Công ty gồm có: Kế toán trưởng người có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc công ty định quan trọng nhiệm vụ kế toán trưởng quản lý chung công việc kế toán hướng dẫn đạo đôn đốc kế toán viên thực tốt phần hành công việc giao, người chịu trách nhiệm trước giám đốc toàn công việc kế toán báo cáo kịp thời trung thực kết sản xuất kinh doanh với cấp trên, chấp hành pháp lệnh thể chế tài nhà nước Kế toán tổng hợp tập hợp số liệu lập toán sản xuất kinh doanh kiểm tra giám sát số liệu kế toán, tính toán toán với nhà nước cấp trên, thay mặt kế toán trưởng kế toán trưởng vắng mặt hướng dẫn nghiệm vụ kế toán phòng Kế toán nguyên,vật liệu, công cụ, dụng cụ có nhiệm vụ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết nguyên vật liệu tồn kho, công cụ dụng cụ tồn kho Mặt khác tính trị giá vật liệu xuất kho, phân bổ công cụ dụng cụ Ngoài lập báo cáo nguyên vật liệu phục vụ cho quản lý vật tư công ty Kế toán tiền lương BHXH thực việc theo dõi khoản thu chi Nguyễn Anh Minh HCKT- K8-Như Quỳnh Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long tiền mặt, tièn gửi ngân hàng Mặt khác phận thực ghi chép, theo dõi khoản tiề vay, khoản công nợ, đồng thời theo dõi khả vốn, giúp kế toán trưởng xây dựng quản lý kế toán tài công ty Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành tiến hành tập hợp chi phí tiền lương, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định cho phận sản xuất tính giá thành cho công trình hoàn thành Kế toán tài sản cố định theo dõi việc mua sắm tài sản cố định tính khấu hao, trích phân bổ khấu hao cho đối tượng sử dụng Thủ quỹ lĩnh, chi tiền loại theo lệnh, bảo quản loại tiền quỹ kiêm thêm toán theo dõi dụng cụ sản xuất, sinh hoạt Bộ máy kế toán công ty tổ chức thông qua sơ đồ sau: Nguyễn Anh Minh 10 HCKT- K8-Như Quỳnh Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU THĂNG LONG 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên, vật liệu Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long Cũng doanh nghiệp khác, Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long có thuận lợi khó khăn riêng Vấn đề công ty biết nhận thấy điều mà tìm mà khai thác điểm mạnh, đồng thời khắc phục đẩy lùi điểm yếu Từ tìm cho hướng đắn để ngày hoàn thiện Trong năm gần kinh tế thị trường lan rộng đế thành phần kinh tế Mọi ngành sản xuất khác ngành xây dựng nói chung ngành xây dụng cầu đường nói riêng cạnh tranh ngày trở nên gay gắt hơn, Thực tế cho thấy phấn đấu tập thể cán công nhân viên Công Ty bước bước tiến vững mạnh để tạo đà tiến vào thiên nhiên kỷ Trong thành công mà công ty đạt có đóng góp lớn phòng tài vụ nói chung cán kế toán Nguyên Vật Liệu nói riêng Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long, Vận dụng kiến thức học nhà trường kiểm nghiệm qua thực tế Công Ty Em nhận thấy ưu điểm mà công ty đạt mặt hạn chế công tác kế toán Công ty sau: 3.1.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán nguyên, vật liệu công ty Cổ phần Cầu Thăng Long Tổ chức máy theo hình thức tổ chức công tác tập trung phù hợp Nguyễn Anh Minh 57 HCKT- K8-Như Quỳnh Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long với DN có quy mô vừa Mô hình đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống công tác kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin giúp cho ban lãnh đạo định đắn Hình thức kế toán máy hình thức chứng từ ghi sổ Đây hình thức kế toán áp dụng thích hợp với việc tổ chức kế toán máy vi tính Mặt khác Công ty doanh nghiệp quy mô vừa, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ nên việc áp dụng hình thức kế toán tiện lợi cho việc theo dõi quản lý tình hình sản xuất kinh doanh Vận dụng phương thức khoán công tác xây lắp phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường Tức ký hợp đồng xây dựng công ty tiến hành giao khoán cho đội theo hạng mục công trình, việc vận dụng phương thức khoán sản phẩm cho công trường, đội thi công có trách nhiệm quan tâm đến kế lao động mình, đảm bảo kinh doanh có lãi mặt khác mở rộng quyền tự chủ mặt hạch toán kinh doanh tổ chức lao động hợp lý Áp dụng tốt định 1864 /QĐ/BTC ngày 16 tháng 12 năm 1998 Bộ Tài Chính ban hành cho doanh nghiệp Xây Lắp Việc hạch toán Hiện nay, Tổ chức hệ thống chứng từ sổ sách báo cáo kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ máy vi tính công ty đáp ứng nhu cầu hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp NVL, tuân thủ quy định chế độ kế toán quy chế quản lý tài doanh nghiệp Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế Trong phương pháp đánh giá trị giá NVL xuất kho phương pháp giá thực tế đích danh phương pháp đảm bảo chân thật thông tin kế toán hàng tồn kho nói riêng thông tin laĩ lỗ, tình hình tài DN nói chung Tuy nhiên phương pháp đòi hỏi DN phải theo dõi chặt Nguyễn Anh Minh 58 HCKT- K8-Như Quỳnh Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long chẽ nguyên vật liệu theo lô hàng Công ty, số lượng chủng loại NVL lớn có đặc điểm mua NVL nhập kho theo tiến độ thi công thông thường xuất cho đơn vị thi công Phiếu xuất kho lập với phiếu nhập kho nên việc theo dõi lô hàng số lượng giá trị hoàn toàn thực Vì Công ty sử dụng đơn giá thực tế đích danh tính giá trị NVL xuất kho hợp lý Nhưng Công ty cần phải ý thêm cách tính giá điều kiện thiếu kho tàng bến bãi, điều kiện tự nhiên nên việc tính giá đích danh cho lô hàng khó khăn.Vì Công Ty có hàng trăm loại nguyên vật liệu, loại vật liệu lại có nhiều chủng loại chúng mức giá khác nên khó Đội ngũ cán kế toán nói chung phận kế toán Vật liệu nói riêng Đội ngũ cán kế toán công ty tuổi đời trẻ có trình độ chuyên môn vững vàng nhiệt tình sáng tạo công việc lợi lớn cho việc tiếp cận với tiến công tác kế toán nữa, hàng năm công ty tổ chức cho cán kế toán học lớp nâng cao nghiệp vụ kế toán, nên hội để cán kế toán Công ty ngày có điều kiện để nâng cao trình độ hiểu biết Công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Về khâu thu mua chế thi trường nguồn NVL phục vụ cho công việc xây lắp đa dạng phong phú, Công ty thường mua NVL địa bàn thi công công trình.điều giúp cho việc thi công công trình thực hiện, mặt khác làm giảm chi phí vận chuyển, góp phần làm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Từ cho thấy tinh thần trách nhiệm nỗ lực phòng vật tư nhân viên cung ứng đội lớn Nguyễn Anh Minh 59 HCKT- K8-Như Quỳnh Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long Về Khâu dự trữ NVL Công ty nhập kho xuất cho đội thi công nên việc dự trữ NVL kho Công ty ít, thời gian dự trữ ngắn nên không xẩy tình trạng ứ đọng vốn lưu động Về khâu bảo quản Công ty việc cung cấp NVL cho đơn vị thi công sở đảm bảo đầy đủ giấy tờ cần thiết nên góp phần làm cho việc cung cấp VL đến đơn vị thi công cách nhanh chóng kịp thời 3.1.2 Đánh giá chi phí kế toán nguyên, vật liệu Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long Nhìn chung công tác kế toán NVL Công ty cung cấp đầy đủ thông tin tình hình quản lý, cung cấp sử dụng NVL Tuy nhiên kế toán NVL số tồn sau: + Việc cài đặt chương trình kế toán chưa hoàn chỉnh, khâu nhập liệu phần hành kế toán NVL chủ yếu thông qua chương trình ECXEL + Công ty không lập sổ chi tiết NVL Do theo dõi tình hình Nhập – Xuất – Tồn loại NVL tháng + Công ty chưa tiến hành phân tích tình hình quản lý sử dụng NVL Việc phân tích giúp Công ty tìm nguyên nhân ảnh hưởng đến việc thu mua NVL, đặc biệt khoản chi phí giá thành sản phẩm Từ có biện pháp khắc phục tìm hướng quản lý + Công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, yếu tố quan trọng việc hạch toán công ty sử dụng số lượng NVL lớn, đa số mua nên thị trường giá NVL biến động mạnh nên ảnh hưởng lớn đến kết hoạt động kinh doanh công ty 3.1.3 tài khoản kế toán sổ sách kế toán Công ty Cổ phần Cầu Nguyễn Anh Minh 60 HCKT- K8-Như Quỳnh Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long Thăng Long Hệ thống tài khoản công ty tương đối nhiều, tương đối ổn định Nhưng chưa quản lý sát công việc, đặc biệt việc quản lý công trình xa Nhiều tài khoản nên việc vào sổ phức tạp, tốn nhiều thời gian việc làm số liệu 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long 3.2.1 Hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long Tôn trọng nguyên tắc, chế độ kế toán yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh mội loại hình doanh nghiệp Phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Yêu cầu có ý nghĩa quan trọng việc đưa định đắn kịp thời Tính kịp thời giúp DN đưa định kinh tế thích hợp, sát với thực tế tương lai DN Tính đầy đủ giúp DN đưa định cách toàn diện, thích hợp Tính khả thi yêu cầu bao trùm lên yêu cầu trên, thể tính thực được, Vì để đạt yêu cầu phải thực tốt yêu cầu 3.2.2 Hoàn thiện công tác kế toán nguyên, vật liệu Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long Thứ nhất: Cài đặt chương trình kế toán máy vi tính thống từ khâu đầu đến khâu cuối cùng,không cần thông qua chương trình EXCEL Nguyễn Anh Minh 61 HCKT- K8-Như Quỳnh Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long Khi kế toán cần nhập liệu vào máy theo đối tượng mã hoá cài đặt phần mềm : Hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản kế toán, danh mục vật tư, danh mục nhân viên tiếp liệu,….đúng quan hệ đối ứng tài khoản Máy tự động ghi vào sổ chi tiếttài khoản theo đối tượng tự động tổng hợp số liệu đề vào sổ tài khoản, bảng kê, bảng tổng hợp liên quan Và kế toán chọn bút toán kết chuyển máy tự động chuyển toàn giá trị dư Nợ (dư Có ) thời tài khoản kết chuyển sang bên Có (bên Nợ ) tài khoản kết chuyển Việc hạch toán NVL phần mềm kế toán giảm bớt khối lượng công việc hàng ngày kế toán khả xác cao Thứ hai : Việc phản ánh ghi chép, định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh quan trọng Như Công ty, việc toán cho người bán kế toán định khoản như: + Khi tạm ứng tiền cho nhân viên tiếp liệu mua NVL, kế toán ghi bút toán NợTK331 CóTK111,112,… + Khi NVL nhập kho kế toán ghi : NơTK152 NợTK133 CóTK331 + Như việc ghi bút toán không với chế độ kế toán quy định Vì kế toán phải phản ánh lại sau: Nguyễn Anh Minh 62 HCKT- K8-Như Quỳnh Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long * Trường hợp Công ty ứng trước tiền để mua NVL kế toán ghi sau NợTK141 CóTK111,112,… Sau nhân viên tiếp liệu mua NVL nhập kho kế toán ghi bút toán NợTK152 NợTK133 CóTK141 * Trường hợp Công ty mua NVL chịu kế toán ghi NợTK152 NợTK133 CóTK331 Công ty toán với người bán thông qua nhân viên tiếp liệu kế toán phản ánh NợTK331 CóTK111,112,… Hạn chế tối đa việc tạm ứng cho nhân viên tiếp liệu Công ty với số lượng tiền lớn đảm bảo an toàn việc toán với người bán Thứ ba: Lập sổ chi tiết nguyên vật liệu Sau nhận chứng từ nhập, xuất NVL kho lên kế toán vật Nguyễn Anh Minh 63 HCKT- K8-Như Quỳnh Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long liệu phải lập sổ chi tiết NVL Sổ kế toán chi tiết ghi chép tình hình nhập – xuất – tồn vật liệu theo hai tiêu số lượng giá trị Thứ 4: Thực phân tích tình hình quản lý sử dụng NVL công ty Do chi phí NVL Công ty chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, số thay đổi nhỏ khoản chi phí NVL làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.để đạt mục tiêu lợi nhuận biện pháp thiếu giảm chi phí NVL đảm bảo chát lượng sản phẩm Muốn Công ty phải quan tâm đế công tác phân tích tình hình quản lý sử dụng NVL.từ việc khai thác nguồn cung cấp NVL đến việc thu mua nguyên vật liệu, bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu nhằm xác định Công ty có động việc thu mua NVL hay không, nguồn cung cấp NVL có đảm bảo tính đầy đủ, kịp thời, chủng loại, quy cách không.công tác phân tích tình hình quản lý sử dụng NVL phải quan tâm đến việc dự trữ NVL có đảm bảo cho trình sản xuất thời gian định đồng thời xác định xem dự trữ NVL mức phù hợp, có bị ứng đọng vốn hay không đặc biệt phải phân tích khoản chi phí NVL giá thành sản phẩm, xem xét biến động khoản chi phí kế hoạch, định mức thực tế sản xuất từ tìm nguyên nhân biến động giá thay đổi, tính khan hiến NVL thi trường,… từ đánh giá việc sử dụng NVL vào trình thi công lãng phí hay tiết kiệm, sở có biện pháp xử lý thích hợp Thứ 5: Nhằm hoàn thiện công tác quản lý sử dụng NVL Công ty Có thể nói việc quản lý vật liệu Công Ty thực cách kha chặt chẽ lề nếp Nhưng bên cạnh khâu chưa thực tốt Như khâu dự trữ bảo quản Công Ty xây dựng thống kho tàng phục vụ cho công tác việc thực xắp xếp NVL chưa thật khoa học nên gây nhiều kho khăn cho việc xuất Nguyễn Anh Minh 64 HCKT- K8-Như Quỳnh Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long dùng NVL vào hoạt động sản xuất kinh doanh,đặc biệt loại NVL có khối lượng lớn việc vận chuyển lại khó khăn vật liệu chịu tác động lớn điều kiện tự nhiên Ví Dụ : loại sắt thép, hoá chất, sơn loại … Công Ty thực việc xắp xếp không khoa học nên việc tổ chức xuất dùng vật liệu vào sản xuất công ty gặp nhiều khó khăn, không ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất mà gây hư hao mát làm giảm chất lượng vật liệu xuất dùng Ngoài với loại hoá chất kế hoạch bảo quản hợp lý ảnh hưởng đến sức khoẻ người lao động để khắc phục điều Công Ty cần tổ chức công tác cách khoa học cách thực việc bảo quản loại vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế… Mỗi loại dự trữ bảo quản kho riêng kho lại có thủ kho phụ trách việc theo dõi tình hình nhập, xuất biến động loại vật liệu Bên cạnh loại vật liệu khác xây dựng nội quy việc bảo quản sử dụng để người tuân thủ thực quy định Có góp phần làm tăng cường độ cộng tác quản lý sử dụng vật liệu tốt từ tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thực tốt hiệu Thứ 6: Công ty lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo trình tự sau Cuối kỳ kế toán năm, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng + Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước số chênh lệch lớn lập thêm, ghi: NợTK632 – Giá vốn hàng bán(chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Nguyễn Anh Minh 65 HCKT- K8-Như Quỳnh Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long CóTK159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hang tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước số chênh lệch nhỏ hoàn nhập, ghi: NợTK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho CóTK632 - Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồnkho) Mức dự phòng cần lập Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập cho niên độ tới: Mức dự phòng cần lập năm tới cho hàng tồn kho = Số lượng hàng Mức giảm tồn kho cuối x giá hàng niên độ tồn kho TK159 TK 632 Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối niên độ kế toán trước lập báo cáo tài (Phần chênh lệch số phải trích lập cho năm tới lớn số dự phòng lại năm nay) Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối niên độ kế toán trước lập báo cáo tài (Phần chênh lệch số phải trích lập cho năm tới nhỏ số dự phòng lại năm KẾT LUẬN Nguyên vật liệu yếu tố thiếu đơn vị SXKD nói chung Công Ty Cầu Thăng Long nói riêng kế toán NVL tốt góp phần giúp cho lãnh đạo nắm bắt tình hình thực tế, đạo sản xuất có hiệu từ có kế hoạch thu mua sử dụng NVL đảm bảo cho trình sản xuất tổ chức công tác kế toán nói chung tổ Nguyễn Anh Minh 66 HCKT- K8-Như Quỳnh Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long chức kế toán NVL nói riêng phương thức quản lý tài đơn vị Quá trình học tập nhà trường thời gian thực tập công ty nhận thức mối quan hệ lý luận thực tiễn Phải biết vận dụng linh hoạt lý thuyết vào cho phù hợp với thực tế, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp thời gian giúp sinh viên vận dụng kiến thức học vào thực tế Chính thời gian thực tập Công Ty Cầu Thăng Long, cố gắng học hỏi để trau kiến thức cho hoàn thiện chuyên đế tốt nghiệp Với hy vọng hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán NVL nói riêng, Qua viết đưa số ý kiến nhận xét Công Ty tham khảo vận dụng Em xin chân thành cảm ơn Thầy Giáo Hướng Dẫn: PSG.TS Nguyễn Văn Công toàn thể Anh Chị, Cô Chú phòng tài vụ Công ty giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp Xin chúc cho Công ty ngày phát triển xứng đáng đơn vị tiên phong ngành cầu đường việt nam Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 08 tháng năm 2008 Nguyễn Anh Minh 67 HCKT- K8-Như Quỳnh Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT NVL- Nguyên vật liệu VLTH- Vật liệu tiêu hao VLLC vật liệu luân chuyển GTGT- Giá trị gia tăng TTBK- toán bảng kê XNGC- Xí nghiệp gia công SXKD- sản xuất kinh doanh Nguyễn Anh Minh 68 HCKT- K8-Như Quỳnh Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long Nhận xét đơn vị thực tập Hà Nội, ngày tháng năm 2009 MỤC LỤC Nguyễn Anh Minh 69 Trang HCKT- K8-Như Quỳnh Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU THĂNG LONG 1.1 Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần cầu Thăng Long 1.1.2 Đặc điển tổ chức máy quản lý kinh doanh Công ty Cổ phần cầu Thăng Long 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán Công ty Cổ phần cầu Thăng Long 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần cầu Thăng Long 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán Công ty Cổ phần cầu Thăng Long PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY VỔ PHẦN CẦU THĂNG LONG 2.1 Đặc điểm-phân loại tính giá nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần cầu Thăng Long 2.1.1 Đặc điểm-phân loại nguyên liệu, vật liệu tai Công ty Cổ phần cầu Thăng Long 2.1.2 Tính giá nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần cầu Thăng Long 2.2 Thực trạng kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần cầu Thăng Long 2.2.1 Kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu kho Công ty Cổ phần cầu Thăng Long 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu phòng kế toán Công ty Cổ phần cầu Thăng Long 2.3 Thực trạng kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần cầu Thăng Long 2.3.1 Tài khoản sử dụng Công ty Cổ phần cầu Thăng Long 2.3.2 Thực trạng kế toán nghiệp vụ tăng nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần cầu Thăng Long Nguyễn Anh Minh 70 3 11 11 15 15 15 17 18 18 29 35 35 51 HCKT- K8-Như Quỳnh Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long 2.3.3 Thực trạng kế toán nghiệp vụ giảm nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần cầu Thăng Long PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU THĂNG LONG 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần cầu Thăng Long 3.1.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần cầu Thăng Long 3.1.2 Đánh giá chi phí kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần cầu Thăng Long 3.1.3 Tài khoản, sổ sách sử dụng Công ty Cổ phần cầu Thăng Long 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty Cổ phần cầu Thăng Long 3.2.1 Hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long 3.2.2 Hoàn thiện công tác kế toán nguyên, vật liệu Công ty Cổ phần Cầu Thăng Long KẾT LUẬN Nguyễn Anh Minh 71 56 58 58 58 61 62 62 62 62 68 HCKT- K8-Như Quỳnh [...]... đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 3 THĂNG LONG 2.1 Đặc điểm, phân loại và tính giá nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long 2.1.1 Đặc điểm, phân loại nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long 2.1.1.1 Đặc điểm nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long Công ty. .. Phế liệu thu hồi Các loại sắt thép vụn, đầu mẩu que hàn, … Nguyên, vật liệu ở Công ty được theo dõi ở các tài khoản : Nguyễn Anh Minh 16 HCKT- K8-Như Quỳnh Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long • TK1521 – Vật liệu tiêu hao • TK1522 - Vật liệu luân chuyển • TK15 23 - Vật liệu khác 2.1.2 Tính giá nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long Nguyên, ... Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long SƠ ĐỒ 1.2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC PHÒNG KẾ TOÁN Kế toán trưởng Kế toán tổng Kế toán NVL , CCDC Kế toán Tiền Lương và BHXH Kế toán TM , TGNH Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành Kế toán TSCĐ Thủ quỹ Nhân viên kinh tế ở các đội : Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ cung cấp nghiệp vụ 1.2.2 Đặc điểm bộ sổ kế toán tại Công ty Cổ phần Cầu 3. .. Thủ trưởng đ/v Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Nguyễn Anh Minh 28 Người nhập Thủ kho HCKT- K8-Như Quỳnh Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên, vật liệu ở phòng Kế toán tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long Ở phòng kế toán kế toán vật liệu sẽ kiểm tra việc ghi chép của thủ kho thông qua việc đối chiếu số liệu giữa các... 1522 38 x6,88x3Th Thanh cường độ 33 10/11 cao ken suốt Đá bạc 32 x4200x11Th …… Cộng 1522 ……… 10571400 Biểu 9 CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 3 THĂNG LONG Nguyễn Anh Minh 33 HCKT- K8-Như Quỳnh 1522 Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long BẢNG KÊ VẬT LIỆU XUẤT KHO THÁNG 11/2008 Ghi Nợ TK : liên quan Có TK1521, 1522 Tên quy cách vật Đơn Số Chất Số Ngày CT CT liệu vị... Cộng 1522 11.171.400 Biểu 10 CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 3 THĂNG LONG SỔ SỐ DƯ VẬT TƯ TỒN KHO CÔNG TY Nguyễn Anh Minh 34 HCKT- K8-Như Quỳnh 1522 Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long Quý IV Năm 2008 TT Tên quy cách vật tư Đơn đơn vị giá Số dư đến Số dư đến ngày ngày 31 /10 31 /11 SL 1 1 I Vật liệu tiêu hao Thép tròn φ12 ……… ……… II .Vật liệu luân chuyển Cáp thép... 4.500 SL 31 2 …… …… m 30 .000 35 1.050.000 …… 45 TT 2.022.000 1.404.000 …… 618.000 49.100.000 1 .35 .000 47.750.000 51.122.000 Số dư đến ngày 31 /12 SL TT 2 .3 Thực trạng kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long 2 .3. 1 Tài khoản sử dụng tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long. : TK152 Nguyên vật liệu – Trong đó Công Ty mở thêm chi tiết các tài khoán cấp hai : * TK1521 – Vật liệu tiêu... Thực trạng kế toán chi tiết nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long Nguyễn Anh Minh 17 HCKT- K8-Như Quỳnh Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long Một trong những yêu cầu của công tác quản lý NVL đòi hỏi phải phản ánh, theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại NVL cả về số lượng và giá trị Công việc tổ chức hạch toán chi... tiêu hao * TK1522 - Vật liệu luân chuyển * TK15 23 - Vật liệu khác Ngoài ra công ty còn sử dụng một số tài khoản khác TK 136 – Phải thu nội bộ TK142 – Chi phí trả trước TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ TK 331 - Phải trả người bán Nguyễn Anh Minh 35 HCKT- K8-Như Quỳnh Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long TK111- Tiền mặt ……… Hệ thống sổ kế toán tổng hợp sử... 1.506 02/11 15/11 08 13 Thi công cầu sông mã Ông phong mua của 1.506 1.250 XNGC kim khí Văn Điển-HN 15/11 25/11 14 42 Thi công cầu đá bạc Thu hồi cầu kiền Tồn Cuối Kỳ Nguyễn Anh Minh 31 1.250 31 2 31 2 HCKT- K8-Như Quỳnh Chuyên đề: Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ phần Cầu 3 Thăng Long Căn cứ vào phiếu nhập kho thu hồi số 40 ( Biểu 5), kế toán vào thẻ kho cho vật liệu luân chuyển