Luận văn hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại minh quân

B GIÁO D IH -o0o - O KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N K TOÁN NGUYÊN V T LI U T I CÔNG TY C PH I MINH QUÂN SINH VIÊN TH C HI N: TR N TH MÃ SINH VIÊN : A16365 CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN HÀ N I 2014 B GIÁO D IH -o0o - O KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N K TOÁN NGUYÊN V T LI U T I CÔNG TY C PH I MINH QUÂN ng d n : Th.S Nguy n Thanh Th y Sinh viên th c hi n : Tr n Th Mã sinh viên : A16365 Chuyên ngành : K toán HÀ N I 2014 Thang Long University Library L IC hoàn thành t t khóa lu n này, ph i k th ih ty C ph n i Minh Quân Em xin g i l i c th c hi n công s c không nh c a quý báu t phía Công n th y cô giáo c y cô giáo b môn kinh t nói riêng p cho em m t n n t ng ki n th c v ng ch c, t o ti c khóa lu c bi t, em xin g i l i c giáo, Th c s Nguy n Thanh Th y c ti cho em su t th i gian th c hi n khóa lu n ng th i, em xin g i l i c viên Công ty C ph n ih c nh ng em có th n Cô ng d n t n tình ch b o n toàn b bác, cô chú, anh ch nhân i Minh Quân c bi t cô Phòng Tài K u ki n thu n l tài khóa lu n c a i tìm hi u Trong th i gian th c hi n khóa lu n, m g ng r t nhi u, song v n ki n th m th c t nên khóa lu n c a em khó có th tránh kh i nh ng sai sót Do v y, em r t mong nh c nh ng ý ki n th y cô b khóa lu n c c hoàn thi Em xin chân thành c Sinh viên th c hi n Tr n Th L n t t nghi p t b n thân th c hi n có s h tr t ng d n không chép công trình nghiên c u c Các d li u thông tin th c p s d ng khóa lu n có ngu n g rõ ràng i khác c trích d n Tôi xin ch u hoàn toàn trách nhi m v l i Sinh viên Tr n Th Thang Long University Library M CL C N CHUNG V K TOÁN NGUYÊN V T LI U TRONG CÁC DOANH NGHI P S N XU T THEO QUY - BTC 1.1.KHÁI NI M VÀ VAI TRÒ C A NGUYÊN V T LI U TRONG DOANH NGHI P S N XU T 1.1.1.Khái ni m nguyên v t li u 1.1.2.Vai trò c a nguyên v t li u 1.2.YÊU C U QU N LÝ VÀ NHI M V C A K TOÁN NGUYÊN V T LI U .2 1.2.1.Yêu c u qu n lí nguyên v t li u doanh nghi p s n xu t 1.2.2.Nhi m v c a k toán nguyên v t li u 1.3.PHÂN LO I VÀ TÍNH GIÁ NGUYÊN V T LI U 1.3.1.Phân lo i nguyên v t li u .3 1.3.2.Tính giá nguyên v t li u .5 1.3.2.1.Tính giá nguyên v t li u nh p kho 1.3.2.2.Tính giá nguyên v t li u xu t kho .6 1.4.K TOÁN CHI TI T NGUYÊN V T LI U .8 1.4.1.Ch ng t s d ng 1.4.2.Th t c nh p xu t kho nguyên v t li u 1.4.2.1.Th t c nh p kho nguyên v t li u .8 1.4.2.2.Th t c xu t kho nguyên v t li u toán chi ti t nguyên v t li u 1.5.K TOÁN T NG H P NGUYÊN V T LI U 12 1.5.1.K toán t ng h p nguyên v t li u ng .12 m 12 1.5.1.2.Tài kho n s d ng 12 toán .14 1.5.2.K toán t ng h p nguyên v t li nh kì 15 m 15 1.5.2.2.Tài kho n s d ng 15 toán .16 1.6.L P D PHÒNG GI M GIÁ HÀNG T N KHO 17 m 17 1.6.2.Tài kho n s d ng 18 toán 18 1.7.CÁC HÌNH TH C T CH C S K TOÁN NGUYÊN V T LI U 19 1.7.1.Hình th c Nh t kí S 19 1.7.2.Hình th c Nh t kí chung 20 1.7.3.Hình th c Ch ng t ghi s 21 1.7.4.Hình th c k toán máy vi tính 22 65M T S GI I PHÁP NH M HOÀN THI N K TOÁN65NGUYÊN V T LI U T I CÔNG TY C PH I MINH QUÂN 65 CÔNG TÁC K TOÁN NGUYÊN V T LI U T I CÔNG VÀ65 TY C PH I MINH QUÂN 65 m .66 3.1.2.T n t i 68 3.2.YÊU C U VÀ NGUYÊN T C HOÀN THI N K TOÁN NGUYÊN V T LI U .69 3.2.1.Yêu c u hoàn thi n công tác k toán nguyên v t li u .69 3.2.2.Nguyên t c hoàn thi n công tác k toán nguyên v t li u 69 3.3.M T S Ý KI N NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN NGUYÊN V T LI U T I CÔNG TY C PH I MINH QUÂN 71 Thang Long University Library B ng 1.1 Th kho .10 B ng 1.2 S chi ti t nguyên v t li u 11 B ng 2.1: Các nghi p v nh p xu t v i cotton tháng 34 B 37 B n chuy n 38 B ng 2.4: Phi u chi .39 B ng 2.5:Biên b n ki m nghi m 40 B ng 2.6: Phi u nh p kho 41 B ng 2.7: Gi y báo n 42 B ng 2.9: Gi 44 ngh xu t v 44 B ng 2.10: Phi u xu t kho 45 B ng 2.11: Th kho .47 B ng 2.12: S chi ti t nguyên v t li u 48 B ng 2.13: B ng t ng h p nh p xu t t n nguyên v t li u 49 B 53 B li u 54 B ng 2.16: Phi u thu 55 B ng 2.17: S chi ti t toán v i bán 59 B ng 2.18: Biên b n ki m kê .60 B ng 2.19: S Nh t ký chung .61 B ng 2.20: S Cái tài kho n 152 63 1.1: K toán chi ti song song 11 1.2: K toán t ng h GTGT u tr ) 14 1.3: K toán t ng h u tr ) 16 1.4 : Trình t ghi s k toán NVL theo hình th c Nh t kí S .19 1.5 : Trình t ghi s k toán NVL theo hình th c Nh t kí chung 20 1.6: Trình t ghi s k toán NVL theo hình th c Ch ng t ghi s .21 1.7: Trình t ghi s k toán NVL theo hình th c K toán máy vi tính .22 2.1: Quy trình s n xu t chung c a Công ty 25 26 2.3: T ch c b máy k toán 28 Quy trình x lý nghi p v c a ph n m m FAST 30 2.5: Quy trình k toán chi ti t nguyên v t li u 35 2.6: Quy trình nh p kho nguyên v t li u .35 2.7: Quy trình xu t kho nguyên v t li u 43 Thang Long University Library GTGT NVL PN PX SL SX TK TT Tài tr n lý s cho phép c o Công ty C ph i i tìm hi u th c tr ng t i công ty, em nh n th y vai trò quan - BTC Thang Long University Library B ng 2.19: S Nh t ký chung S NH T KÝ CHUNG (trích) Trang t NT ghi s Ch ng t SH ghi s Cái Di n gi i NT S hi u TK c chuy n sang ng) S phát sinh N Có Xxx Xxx 10/6 Mua v i cotton X 1521 27.250.000 133 2.750.000 331 X 331 112 X 1521 1.200.000 133 120.000 X 111 X 154 X 1521 26.110.150 X 1522 4.300.500 X 1521 55.120.000 X 133 5.512.000 X 15/6 PX 120 1521 X 10/6 PC 35 X X 10/6 GN 32 154 X 10/6 PN 89 X X PX 110 Xu t v i cotton ph c v S n xu t 5/6 331 X 1521 5/6 10/6 Thanh toán ti n hàng Chi phí ch hàng 15/6 Xu t NVL ph c v s n xu t 17/6 PN 95 17/6 Mua v i cotton 13.750.000 13.750.000 29.950.000 29.950.000 29.950.000 1.320.000 30.410.650 60.632.000 18/6 PN 99 18/6 Mua v i cotton 27.150.000 61 Thang Long University Library 2.715.000 X X X 111 511 1.500.000 X 3331 150.000 X 154 X 1521 X 642 b ph n bán hàng X 1521 30/6 Ki m kê phát hi n th a X 1521 100 m v i cotton 27/6 PX 125 112 X 22/6 PT 105 133 X 3381 30/6 Ki m kê phát hi n thi u X 1381 X 1521 22/6 Bán ph li u 27/6 Xu t v i cotton ph c v s n xu t 29/6 PX 130 30/6 BBKK 30/6 BBKK 29/6 Xu t v i cotton ph c v m v i ren i l p bi u (Ký, h tên) 29.865.000 1.650.000 47.301.450 47.301.450 2.756.000 2.756.000 5.430.000 5.430.000 145.500 145.500 K ng (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng Tài K toán) 62 B ng 2.20: S Cái tài kho n 152 Minh Quân S CÁI TÀI KHO N 152 (trích) Tên tài kho n: Nguyên v t li u Trang: ng) NT ghi s Ch ng t SH Trang NKC Di n gi i NT S TK i ng uk S ti n N Có 358.719.506 5/6 PX 110 5/6 Xu t v i cotton ph c v SX 154 13.750.000 7/6 PX 114 7/6 Xu t v i ren ph c v SX 154 7.000.000 10/6 PN 89 10/6 Mua v i cotton 112 27.250.000 10/6 PC 35 10/6 Chi phí v n chuy n 111 1.200.000 15/6 PX 120 15/6 Xu t NVL ph c v SX 154 30.410.650 15/6 PX 121 15/6 Xu t NVL ph c v SX 154 5.980.000 16/6 PX 123 16/6 Xu t v i gai thô ph c v 154 25.123.000 SX 17/6 PN 95 17/6 Mua v i cotton 331 55.120.000 17/6 PN 96 17/6 Mua NVL ph 111 9.300.000 18/6 PN 99 18/6 Mua v i cotton 112 27.150.000 27/6 PX 125 27/6 Xu t v i cotton ph c v SX 154 63 Thang Long University Library 47.301.450 27/6 PX 127 27/6 Xu t v i ren ph c v SX 154 20.000.000 29/6 PX 130 29/6 Xu t v i cotton ph c v BH 642 2.756.000 30/6 BBKK 30/6 Ki m kê phát hi n th a 3381 30/6 BBKK 30/6 Ki m kê phát hi n thi u 1381 5.430.000 145.500 C ng phát sinh 820.896.246 S 442.970.340 ik i l p bi u (Ký, h tên) 905.147.080 K toán (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng Tài K toán) 64 M T S GI I PHÁP NH M HOÀN THI N K TOÁN NGUYÊN V T LI U T I CÔNG TY C PH I MINH QUÂN K so sánh gi a lý lu n th c t công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty C ph i c nh ng m t tích c c c nh ng m t t n t i vi c k toán nguyên v t li u c a Công ty N i dung c ng nh n xét chung v t ch c b máy qu n lý ho ng s n xu tình hình th c hi n công tác k toán nguyên v t li u m t s ki n ngh nh m hoàn thi n công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty C ph i Minh Quân 3.1 TY C PH Qua g CÔNG TÁC K TOÁN NGUYÊN V T LI U T I CÔNG I MINH QUÂN ng s n xu t kinh doanh phát tri n, Công ty C ph n c nh ng thành qu c c v trí c a th ng, th ph n c nh ng thành t u công s c ph u không ng ng c a toàn th cán b công nhân viên Công ty su t trình hình thành phát tri n t n t i phát tri y m nh s n xu t, tr n ch ng s n ph nâng cao uy tín th n lý nói chung công tác k ng Bên c nh c c ng c hoàn thi n B máy k toán c a công ty g n nh , phù h p v m, quy mô ho ng c a công ty S ng d ng công ngh thông tin vào công tác k toán m b t kh i hi u qu cao công vi c Nh n th c vai trò quan tr ng c a vi c hoàn thi n công tác k toán nguyên v t li u, Công ty c g ng nghiên c u tìm nh ng bi n pháp phù h p có tính th c ti n cao Tuy nhiên trình hoàn thi n doanh nghi p nói chung Công ty C ph i Minh Quân nói riêng không th tránh h i nh ng h n ch Qua th i gian th c t p t i Công ty C ph i Minh Quân, c ti p c n th c t v i công tác qu n lý, công tác k c s quan tâm giúp t n tình c o cô phòng Tài K u ki n t th c t làm quen nghiên c u th c t c a m t sinh viên nh ng ki n th p thu v n d ng vào th c t t i Công ty, 65 Thang Long University Library em xin m nh d t s ý ki n nh n xét v công tác qu n lý, công tác k toán nói chung công tác k toán nguyên v t li u t 3.1.1 - m V b máy t ch c qu n lý T m t nhà phân ph i s n ph m hàng tiêu dùng thành l p thành Công ty C ph quy mô s n xu c bi phát tri nh kinh t c ng n l c phát tri n v n h i nh p kinh t c t qu c ta nh hòa nh a v i ng c i t hoàn thi n b máy qu n lý i m i b sung dây chuy n công ngh u t nh ng m ra, góp ph i s ng c a cán b công nhân viên V t ch c công tác k toán T i Công ty C ph t ch c phù h p v i yêu c u c a công vi y m nh n n - i Minh Quân, b máy k c chuyên môn c a nhân viên k toán Bên c K c phân công công vi c m t cách khoa h c, c th , không b ch ng chéo công vi c v mb c l i k t h p gi a k toán viên Ngoài ra, áp d ng ph n m m k toán FAST vi c ch t ch chóng cung c p thông tin cho công tác k toán Nh K toán hoàn thành t t nhi m v c giao, cung c p thông tin xác k p th i u qu s n xu t kinh doanh k Nhìn chung, h th ng ch ng t , s sách s d ng t i Công ty phù h p v i m u nh c a B Tài ban hành Công ty s d sách liên quan th c hi n t t th t c nh p, xu t kho v t t tình hình nguyên v t li u H th ng s c ghi chép rõ luân chuy n ch ng t t c ki m soát ch t ch K ng theo dõi sát nghi p v kinh t phát sinh ch ng t , s i Quá trình c K toán v i Công ty C ph nghiên c u s d ng tài kho n chi ti t d a t ng lo i nguyên li u, v t li tính giá tr nh p kho, xu t kho, k t h p v i tài kho n t ng h p B Tài ban u này, giúp cho công tác k toán v Hình th c k toán mà Công ty áp d ng hình th c Nh t ký chung, hình th c phù h p v i quy mô tình hình ho ng s n xu t kinh doanh c a Công ty Ngoài ra, hình th c r t phù h p, thu n ti n cho vi áp d ng ph n m m k toán vào công tác k toán 66 - V công tác k toán nguyên v t li u Qua th i gian th c t p t lý lu c ti p thu ng k t h p v i tình hình th c t Công ty, em nh n th y công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty có m t s m sau: Nguyên v t li c phân lo i h p lý, d a n i dung kinh t , vai trò tác d ng c a t ng lo i nguyên v t li i v i trình s n xu t kinh doanh Công ty C ph i Minh Quân t li u thành t ng nhóm, t ng lo i.Vi c phân lo u ki n thu n l i cho công tác qu n lý k toán nguyên v t li u Trong trình h ch toán nguyên v t li u nh n th y giá tr nguyên v t li u chi m m t t tr ng l n t ng chi phí s n xu ch c qu n lý t t khâu thu mua, s d ng v t li m b o ch t ng s n ph m M c dù kh ng nguyên v t li u l n l ng v ch ng lo i, quy , k p th i cho s n xu trình s n xu t thi u v n K toán mà tr c ti p k toán v t t li u, ph n ánh k p th i nghi p v kinh t phát sinh cung c p thông tin xác cho nhà qu n lý Hi d ng c Xu giá nguyên v t li u xu i v i Công ty có nhi u lo i nguyên v t li tính c s bi ng l toán có th tính giá nguyên v t li u xu t kho k p th i Công ty theo dõi vi c nh p xu t nguyên v t li u song song r t h p lý v i tình hình nguyên v t li u t i Công ty: nhi u ch ng lo i nguyên v t li u, kh Áp d ng nghi p v nh p, xu t không l n dàng ki i chi u s li u phát hi n sai sót Ngoài ra, thu n ti n cho vi c theo dõi tình hình nh p xu t t n nguyên v t li u K toán t ng h p nguyên v t li u t cs d ng xuyên v y tình hình nh p xu t nguyên v t li c ph n ánh k p th i y, t i b t c th m k k toán, nhà qu th có nh ng thông tin chi ti t xác v nguyên v t li u V công tác d tr b o qu n nguyên v t li nguyên v t li u h p lý ph c v s n xu t Công ty r tiêu dùng nguyên v t li u H th ho ch d tr n vi c l nh m c nh m c s d ng nguyên v t li c s d ng u ch nh theo s bi ng c a v t li u xu t dùng th c t m b o tính phù h p, tính xác th c tính khoa h u qu c a công tác qu n lý nguyên v t li th i r ng rãi, nguyên v t li cs px p g n gàng phù h p v c tính lý hóa c a t ng nguyên v t li u, thu n ti n cho vi c qu n lý nguyên v t li nhu c u v t li u cho s n xu t 67 Thang Long University Library 3.1.2 T n t i Bên c nh nh ng k t qu c a Công ty C ph i Minh Quân, công tác k toán nguyên v t li u c a Công ty v n m t s h n ch nh nh c c hoàn thi n - V h th ng tài kho n Hi n nay, Công ty ch m tài kho n c p c tình hình c a toàn b nguyên v t li u s d ng theo dõi, ph n ánh Nguyên v t li u TK 1522 V t li u ph Cho nên nhiên li u, ph tùng thay th v t li c theo dõi tài kho n 1522 Vi c theo dõi chung m t tài kho ys c t p cho công tác k qu n lý c a Công ty - V ph n m m k toán V ng d ng công ngh thông tin t i Công ty, hi d ng ph n m m k toán FAST, ph n m d n lý s d c ph bi n c th cho nhân viên k toán Hi n t i nhân viên k toán c a công ty ch y u v n th c hi n nghi p v k toán th công Các nghi p v k toán ph n m m v n k ng th c hi y, m ng d ng công ngh d ng hi u qu i hi u qu cao công vi c - V công tác thu h i ph li u V ph li u thu h i c li u thu h u d c ph T i Công ty, ph c nh toán không ghi s , không làm th t c nh p kho n tình tr ng m t mát, hao h t ph li u làm th t thoát ngu n thu c a Công ty Khi s ph li c bán, k toán m i ghi nh n kho n ti i nguyên t c ch c vào k toán mà ng th n xu t toàn b v t li u xu t kho cho s n xu t s n ph c tính vào chi phí nguyên v t li a vi c ghi kho n ti c t bán ph li u vào TK 511 Doanh thu bán hàng cung c p d ch v nh c a B Tài - 68 3.2 YÊU C U VÀ NGUYÊN T C HOÀN THI N K TOÁN NGUYÊN V T LI U 3.2.1 Hoàn thi n công tác k toán nguyên v t li u v h t s c ph c t p quan m b o vi c v n d k toán Công ty c n ph i th c hi n tr nh ng yêu c u sau: - Yêu c u phù h p: Vi c hoàn thi n ph vào ch k c ban hành, ph m b o phù h p v m kinh doanh Vi t Nam nói chung doanh nghi p s n xu t nói riêng Trong k toán qu c t , yêu c u phù h thành nguyên t c coi tr ng v y hoàn thi n công tác k toán c n ph t yêu c u - Yêu c u th ng nh t: Yêu c t nh m b o s th ng nh t qu n lý, m b o s tuân th nh ng sách, ch , th l tài k c ban hành, phù h p v i yêu c u qu m ho ng kinh doanh c a Công m b o th ng nh t gi a ch tiêu mà k toán ph n ánh, th ng nh t v h th ng ch ng t , tài kho n k toán s sách báo cáo k t yêu c b n nh m t o s th ng nh t v ch k toán n n kinh t qu c dân - Yêu c u xác k p th i: u ki n hi n nay, v i s bùng n thông tin s c nh tranh gay g t yêu c u ngày tr nên quan tr ng nhi m v c a k m b o cung c p thông tin m t cách xác k p th y t thi n ph i k t h c nâng cao hi u qu ho ng kinh doanh Vi c hoàn c k toán t ng h p v i k toán chi ti t, k toán tài v i k toán qu n tr Yêu c u ti t ki m hi u qu : B t k m t công ty, m t doanh nghi p b v kinh d u mong mu ng v n c c s d ng ti t ki m có hi u qu M i c a ho ng kinh doanh l i nhu n cao nh t v i chi phí th p nh t mà vi c hoàn thi n k toán nguyên v t li u không m - M t m t hoàn thi n k toán nguyên v t li u giúp k toán gi m nh công tác t ch c, x lý ch ng t mà v mb xác cao c a thông tin k toán, m t khác nh m nâng cao nhi m v c a công tác k toán vi d ng tài s n, ti n v n c a Công ty c, qu n lý vi c s 3.2.2 Nguyên t c hoàn thi n công tác k toán nguyên v t li u trên, công tác k toán nguyên v t li tr ng, có nh ng ng mang tính quy nh t i kh nh tranh, s t n t i phát tri n c a doanh nghi p n n kinh t c nh tranh kh c li n Do v y, hoàn thi n công tác k toán m t công vi c c n thi i v i doanh nghi p Nói chung, t ch c công tác k toán nguyên v t 69 Thang Long University Library li u ph ph mb mb c nguyên t c g n nh , ti t ki m hi u qu , trình hoàn thi n c nguyên t - Hoàn thi n ph nh c a pháp lu t Vi c hoàn thi n công tác k toán nguyên v t li u t i doanh nghi ch t ph i tuân theo sách, ch , chu n m c k toán hi u không nh m b o cho công tác k toán c a doanh nghi p mang tính h p pháp mà m b o cho công tác k c th c hi n m n th ng nh t gi a doanh nghi p, t - u ki n thu n l i cho công tác qu ô Hoàn thi n theo nguyên t c nh t quán Doanh nghi p ph m b o s th ng nh t v s k toán h th ng tài kho n k toán Trong toàn doanh nghi p ph i s d ng m t lo i mã tài kho n nh t, m t m m b o s xác c a công tác k toán nguyên v t li u, m t m t giúp cho nhà qu n tr doanh nghi c s bi ng c a ho m t cách logic xuyên su t Doanh nghi m b o s th ng nh t v k toán Ví d : Doanh nghi p ch k d tr ph i áp d tính giá hàng xu t kho su k toán N ng s n xu t kinh doanh ch toán m nghi p mu n k toán sau, doanh toá n ph i gi i trình lý t minh báo cáo tài ng c a s - Hoàn thi n ph i tuân theo nguyên t c phù h p Phù h p v c kinh doanh: M i doanh nghi p ho v c kinh doanh khác có nh c thù khác Vi c hoàn thi n công tác k toán nói chung k toán nguyên v t li u nói riêng ph i phù h p v doanh nghi ng c mà Phù h p v c a b máy k toán: Tùy thu phát tri n c a b máy k toán mà yêu c i v i vi c hoàn thi Hoàn thi n công tác k toán công vi c h t s c quan tr ng ph c t h i nhân viên k toán ph c p nh t sách kinh t , ch Phù h p v i quy mô ho doanh nghi p Doanh nghi s phù h nghi p v cao, có ki n th c sâu r ng k toán tài hi ng: Ch k toán ph i phù h p v i quy mô c a n kh ch toán c a doanh nghi p, i v nhân s c a doanh nghi p Phù h p v vi c ghi nh n doanh thu, chi phí: Hoàn thi n công tác k toán ph i d a nguyên t c phù h p gi a doanh thu chi phí, t c ghi nh n doanh thu v ng chi phí c a k t o doanh thu, chi phí 70 c ak c ho c chi phí ph i tr n doanh thu k h ch toán - Hoàn thi n ph ng yêu c u v qu n lý c a doanh nghi p Vi c hoàn thi n công tác k toán nguyên v t li u ph c yêu c u v qu n lý c a doanh nghi p Tùy theo t ng lo i hình doanh nghi c, ngành ngh , m c tiêu kinh doanh khác mà có bi n pháp qu Các doanh nghi p ho ng nh m m i nhu n Trong ng c nh tranh kh c li n nay, nh i v i doanh nghi p s n xu t giá thành s n ph c coi y u t quy n s t n t i phát tri n c a doanh nghi p Giá thành có m i quan h ngh ch chi u v i l i nhu n kh nh tranh c a doanh nghi p N u giá thành s n ph m c a doanh nghi p cao l i nhu n gi m kh m sút - M t s nguyên t c khác Vi c hoàn thi n công tác k toán nguyên v t li u ph m b o nguyên t c th n tr n, chi phí ch c ghi nh n có b ng ch ng xác th c v kh p Ngoài ra, t ch c công tác k toán ph m b o tính kh thi hi u qu Các c ti n cao, phù h p v i tình hình ho ng c a bi doanh nghi p 3.3 M T S Ý KI N NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC K NGUYÊN V T LI U T I CÔNG TY C M I MINH QUÂN Qua th i gian th c t p, d lý lu TOÁN PH c h c k t h p v i vi c tìm hi u th c tr ng công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty C ph i Minh Quân, Công ty c n có m t s bi phát huy m t tích c c ng th i h n ch m t n t i nh m góp ph n hoàn thi n công tác k toán nói chung k toán nguyên v t li u c a Công ty - Hoàn thi n h th ng tài kho n T i Công ty, tài kho c m thành hai tài kho n c p là: TK 1521 TK 1522 Tài kho Nguyên v t li u V t li u ph theo dõi tình hình nh p, xu t, t n c a nguyên v t li u v i Còn tài kho theo dõi nguyên v t li u ph , khuy u, ph tùng thay th v t li c theo dõi tài kho n 1522 Vi c theo dõi chung m t tài kho n s công tác k n lý c a Công ty 71 Thang Long University Library Theo em, Công ty nên m thêm m t tài kho n c p c a tài kho n 152 thành tài kho n 1523 Nguyên v t li theo dõi riêng cho nhiên li u, ph tùng thay th , ph li u v t li n 1522 ch theo dõi riêng v v t li u ph toán nguyên v t li u vi c qu n lý nguyên v t li u d dàng - Hoàn thi n gi i pháp ph n m m k toán FAST Accounting Thay vi c ch k ng s d ng ph n m m k toán, hàng ngày công ty nên cho nhân viên k toán s d ng ph n m m k toán k t h p v i ng d ng ng th c trang b thêm máy vi tính thi t b phòng hi n m t s máy tính thi t b t i phòng Tài K s d ng không hi u qu - Hoàn thi n công tác k toán ph li u thu h i Do Công ty s n xu c, quy cách s n ph m khác v y v i may qu c c t khác nên có nhi n v i th a không th s d c, ph li u thu h i khác là: kim, ch , Nh ng ph li u thu h i t s n xu c nh p kho ch hành l p phi u nh nh n s ti c: kho k toán không ti n Khi ph li c bán, k toán ghi N TK 111 Ti n m t Có TK 511 Doanh thu bán hàng cung c p d ch v Có TK 3331 Thu GTGT ph i n p Vi c ghi nh n s ti u tiên, Công ty c n theo dõi tình hình ph li u thu h i tài kho n chi ti t 1523 Nguyên v t li có th n Khi nh p kho ph li u, k nh kho c tình hình c a ph li u N TK 1523 Ph li u thu h i Có TK 154 Chi phí SXKD d dang Khi xu t kho bán ph li u k nh kho n: N TK 811 Giá v n c tính Có TK 1523 Ph li u thu h i i v i kho n thu t bán ph li u k nh kho N TK 111 Giá tr ph li u thu h i Có TK 711 Thu nh p khác theo giá bán Có TK 3331 Thu GTGT ph i n p Ví d : Phi u thu 105 k toán ghi: N TK 111 n hành bán ph li 1.650.000 72 vào Có TK 711 Có TK 3331 - 1.500.000 150.000 Th c hi n công tác d tr nguyên v t li u V c ph t n t i không tránh kh ng có th nh p mua s s d ng c ng công ty c n d ng g n sát v i s ng có th i pháp yêu c kh i ph i bi t nhìn nh n m u mã nhu c ng i tiêu dùng Bên c nh gi th c hi n theo gi hành mua v n c nhân viên thi t k nhìn m nh thi t k nhi u ki u khác không N u m khác ti n hành mua v i s ng nhi u sau s không s b n nh xem m u c nhi u m u ng kho i v i nguyên v t li u hi m s ti d ng, theo em công ty nên xem c cho m u hi n t n xu t nh m m n xu t không, n u s d c n kho n a N u không s d c cho mã s n ph im nhân viên thi t k t o m u m i d a nguyên v t li u tk 73 Thang Long University Library K T LU N Qu n lý t t chi phí s n xu t nói chung, chi phí nguyên v t li u nói riêng mang m t s c quan tr i v i m i doanh nghi i doanh nghi p ph i s d ng hi u qu công c qu n lý kinh t toán Nh n th c hi c t m quan tr ng c a nguyên v t li u s n xu t kinh doanh, Công ty C ph i Minh Quân pt gi i ki n toàn công tác k toán nguyên v t li u nói riêng, công tác k toán c a công ty nói chung n ph i có s c g ng, n l c t b n thân Công ty, bên c i có s n t bên Trong trình th c t p t i Công ty C ph i Minh Quân u ki n c ng c ki n th c h c t p t t k toán nguyên v t li u Công ty bi c th c t khóa lu n c a em v nguyên v t li u t i Công ty C ph c k t qu nh s ch b Th y s u th c u ng ph c t tài n k toán i Minh Quân có t n tình c a cô giáo - Ths Nguy n Thanh c a bác, ch t i phòng Tài K toán c a Công ty u ki n tìm hi u k nh ng v lý lu n th c ti n t i Công ty, c nh m m nh c n phát huy nh m y u c n kh c ph c công tác k toán c a Công ty T nh d t s ý ki n m hoàn thi a công tác k toán nguyên v t li u Công ty Song kh a b n thân h n ch th i gian th c t p t i Công ty có h n nên khóa lu n không th tránh kh i nh ng thi u sót Vì v y, em r t mong nh b o c a th y cô bác, ch phòng Tài K toán c khóa lu n c c s ch c hoàn thi Ths Nguy n Thanh Th y em trình th c hi n khóa lu c y cô giáo B môn kinh t ih bác, ch phòng Tài K toán c a Công ty C ph i b Minh Quân qua u ki ng d i em trình th c t p v a Hà N i, ngày 05 tháng 07 Sinh viên Tr n Th 74 DANH M C TÀI LI U THAM KH O B theo quy k toán doanh nghi p nh v a (Ban hành nh s tb ng BTC ngày 14/9/2006 c a B xã h i M t s khóa lu n c a anh ch PGS.TS Nguy n Th doanh nghi c ch toán k toán t b n tài Tài li u Công ty C ph ng B Tài i Minh Quân BTC ngày 07/12/2009 75 Thang Long University Library