hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển thái dương

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CP : Cổ phần CPNVLTT : Chi phí nguyân vật liệu trực tiếp CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp CPSXPX : Chi phí sản xuất phân xưởng GTGT : Giá trị gia tăng HĐ : Hoá đơn NK : Nhập kho NVL : Nguyên vật liệu SX : Sản xuất TK : Tài khoản VT : Vật tư XK : Xuất kho SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Diễn giải 43 Tổng cộng 43 SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Những năm gần đây, kinh tế nước ta bước phát triển để hội nhập với kinh tế khu vực giới Để đạt thành kinh tế phát triển vững tương lai.Nhà nước ta không ngừng củng cố, hồn thiện kế tốn quản lý kinh tế vĩ mô vi mô mà cụ thể sách kinh tế giữ vị trí quan trọng việc quản lý, điều hành kiểm soát kinh tế pháp luật Hiện kinh tế thị trường, đặc biệt nước ta gia nhập WTO, doanh nghiệp phải đối phó với cạnh tranh khốc liệt khơng với doanh nghiệp nước mà với doanh nghiệp nước Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt để tồn phát triển doanh nghiệp Việt Nam phải quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh mình, sử dụng vốn cách tiết kiệm mà mang lại lợi nhuận tối đa Để đạt mục đích đó, doanh nghiệp phải thực nhiều biện pháp biên pháp hàng đầu khơng thể thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thỊ doanh nghiệp sử dụng công hữu hiệu hạch toán kế toán để phản ánh cách khách quan giám đốc có hiệu trình sản xuất kinh doanh, giảm thiểu chi phí, hạ giá thành tăng lợi nhuận Chi phí nguyên vật liệu yếu tố chi phí chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm đồng thời ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Do vậy,việc quản lý chi phí khơng thể khơng quan tâm đến quản lý chi phí vật liệu, quản lý sản xuất quản lý nguyên vật liệu Các doanh nghiệp sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu, chi phí vật liệu chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm việc quản lý nguyên vật liệu, đóng vai trị quan trọng SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Do vậy, việc hạch toán xác vật liệu, cơng cụ dụng cụ vấn đề quan trọng, việc quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ tiến hành cách chặt chẽ làm giảm chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hạ giá thành sản phẩm lúc lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên cách đáng Trong thời gian thực tập cơng ty giúp đỡ tận tình đồng chí lãnh đạo phịng ban, đặc biệt phịng kế tốn, kiến thức nhà trường trang bị, dười hướng dẫn thầy giáo hiểu biết thân em thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu giữ vai trị đặc biệt quan trọng nên em chọn đề tài "Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Thái Dương " làm chuyên đề tốt nghiệp Em trình bày với kết cấu gồm chương sau: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG Qua trình thực tập Công ty giúp đỡ bảo tận tình cơ, chú, anh chị phịng tài kế tốn giúp em tạo điều kiện tốt để em hoàn thành chuyên đề thực tập Do hiểu biết cịn có hạn chế nên chuyên đề tránh khỏi nhiều sai sót SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG 1.1.1 Đặc điểm, vai trò phân loại nguyên vật liệu sản xuất • Đặc điểm Nguyân vật liệu sử dụng dùng cho sản xuất bao bỡ cú vị trớ quan trọng trình sản xuất bao bỡ cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Thái Dương Nhất điều kiện nay, yâu cầu thị Trường cao chất lượng mẫu mó, vỡ mẫu mó bao bỡ cú đẹp hấp dẫn người tiâu dùng, chất lượng bao bỡ phải tốt giỏ thành hạ cỏc doanh nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng đặt hàng Cơng ty đầu tư phát triển Thái Dương cơng ty chuyân sản xuất bao bỡ vải khơng dệt nờn nguyân vật liệu chủ yếu cơng ty loại hạt nhựa chuyân để sản xuất bao bỡ loại hạt PP, PE, PVC, PC…Các loại hạt nhựa sản xuất chủ yếu từ nguồn hidrocacbon từ dầu hỏa tách trình lọc dầu Hạt nhựa thường khụng mùi, khụng vị, với nhiều màu sắc khích cỡ khác Thuộc loại nhựa nhiệt dẻo khụng thấm nước chịu nhiệt độ cao nờn việc bảo quản, phân phối chuyân chở khơng khỉ khăn Hiện sản phẩm bao bỡ cụng ty đa dạng mẫu mó lẫn chủng loại, loại bao bỡ lại làm từ loại hạt nhựa khác tùy thuộc vào yâu cầu sản phẩm vớ dụ: hạt PE cú đặc tính mềm dẻo, khụng thấm nước chịu nhiệt độ cao nờn sử dụng sản xuất loại túi xách loại hạt PP với đặc tính tính bền học cao, khỏ cứng khụng bị kéo dón dài nờn dùng để kéo sợi dệt thành bao bỡ đựng lương thực… Hiện loại hạt SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhựa trờn nước chưa sản xuất mà phải nhập từ nước nờn việc thu mua nguyân vật liệu cơng ty gặp phải nhiều khỉ khăn • Vai trì Ngun vật liệu có vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thiếu ngun vật liệu khơng thể tiến hành hoạt động sản xuất vật chất nói chung doanh nghiệp nói riêng Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn từ 55% đến 60% tổng giá trị sản phẩm Do việc cung cấp nguyên liệu vật liệu kịp thời có ảnh hưởng to lớn đến việc thực kế hoạch sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Việc cung cấp ngun liệu vật liệu cịn có quan tâm đến chất lượng, chất lượng sản phẩm phụ thuộc trực tiếp vào chất lượng nguyên liệu vật liệu Mà chất lượng sản phẩm điều kiện kiên doanh nghiệp có uy tín đứng vững thị trường Bên cạnh chất lượng sản phẩm đảm bảo phải nói đến giá cả, giá thành sản phẩm hợp lý tạo cho doanh nghiệp có sức mạnh cạnh tranh cao chế thị trường Điều khiến doanh nghiệp phải quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu chặt chẽ nhằm hạ thấp chi phí sản xuất chừng mực định, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội Có thể nói nguyên vật liệu giữ vị trí quan trọng khơng thể thiếu q trình sản xuất sản phẩm • Phân loại nguyên vật liệu Là doanh nghiệp sản xuất với lượng nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất quản lý lớn, tình hình thu mua, sử dụng nguyên vật liệu công ty diễn tương đối nhiều Nên việc phân loại nguyên vật liệu cách SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khoa học hợp lý yêu cầu tất yếu công ty cổ phần đầu tư phát triển Thái Dương Hiện nay, công ty phân loại nguyên vật liệu theo nội dung kinh tế yêu cầu quản trị công ty Theo cách phân loại này, toàn nguyên vật liệu cơng ty chia thành loại sau đây: • Nguyên vật liệu chính: Đây nguyên vật liệu chủ yếu trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm cơng ty Những ngun vật liệu công ty bao gồm loại hạt nhựa để sản xuất bao bì như: PP, HDPE, LDPE,M1003, … • Nguyên vật liệu phụ: nguyên vật liệu kết hợp với nguyên vật liệu để tạo sản phẩm hồn chỉnh ví dụ loại mực in bao bì, loại dây để may, khâu bao bì , phẩm màu… • Nhiên liệu: Bao gồm loại vật liệu dựng để tạo lượng phục vụ cho hoạt động loại máy móc thiết bị, phương tiện vận tải dựng trực tiếp cho sản xuất.Trong công ty Thái Dương nhiên liệu bao gồm dầu điêzen, xăng A92, xăng A90… • Phụ tùng thay thế: loại vật liệu đáp ứng nhu cầu thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vân tải công ty như: săm lốp xe, que hàn, nam châm… • Vật liệu khác: bao gồm phế liệu thu hồi trình sản xuất, xây dựng loại sản phẩm hỏng sửa chữa… Biểu 1.1.1 Sổ danh điểm NVL SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư phát triển Thái Dương địa chỉ: Lạc Đạo – Văn Lâm – Hưng Yên Sổ danh điểm NVL Kho NVL Ký hiệu TT Nhóm Danh điểm NVL Hạt chạy 152C Hạt tráng 152T Hạt tái sinh 152TS Hạt ói 152O Tên vật liệu Việt Can,Taical,Chính phương M9600,TR3 TSHồng,TSXanh Ngọc,TSĐỏ TSTrắng Xưởng,TS Cam Đv tính Đơn giá HT Ghi kg kg kg kg 1.2 ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cơng ty đầu tư phát triển Thái Dương với đặc thự nguyân vật liệu chủ yếu mua theo hợp đồng mua bán Các hợp đồng mua bán phòng kế hoạch lờn kế hoạch thu mua theo kế hoạch đặt Nguyân vật liệu mua khơng dùng để sản xuất mà toàn nhập vào kho cơng ty theo kế hoạch Nguyân vật liệu tới cơng ty thủ kho phòng kế hoạch kiểm tra chất lượng , đáp ứng đủ quy cách phẩm chất theo hợp đồng thủ kho tiến hành nhập nguyân vật liệu vào kho Nếu khơng đáp ứng yâu cầu nguyân vật liệu bị trả lại người bán Cụng ty đầu tư phát triển Thái Dương cú kho nguyân vật liệu đặt đầu phân xưởng sản xuất Việc xếp kho nhằm mục đích cung ứng kịp thời nguyân vật liệu cho phân xưởng sản xuất Với tính chất nguyân vật liệu cơng ty chủ yếu hạt nhựa khơng thấm nước khơng bị ảnh hưởng nhiệt độ nờn việc bảo quản nguyân vật liệu kho khơng gặp nhiều khỉ khăn Từng loại nguyân vật liệu xếp vào khu vực kho cho hợp lớ để tiện cho trình quản lý tránh mát hư hỏng Theo kế hoạch sản xuất đề phịng kế hoạch tiến hành đạo xuất nguyân vật liệu cho sản xuất Thủ kho sau nhận lệnh xuất phòng kế hoạch tiến hành xuất kho cho xưởng sản xuất Trong trình sản xuất thiếu nguyân vật liệu phân xưởng đề nghị xuất thờm nguyân vật liệu sau ban giám đốc ký duyệt thủ kho tiến hành thủ tục xuất kho Hoặc nguyân vật liệu sản xuất thừa cung thủ kho tiến hành thủ tục nhập kho SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - TK 222: Góp vốn liên doanh 2.2.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp 2.2.2.1 Phương pháp ghi sổ nhật ký chung Công ty cổ phần đầu tư phát triển Thái Dương sử dụng hình thức sổ kế tốn nhật ký chung Việc áp dựng xuất phát từ đặc điểm công ty nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, phức tạp, địi hỏi q trình hạch tốn phải đầy đủ, kịp thời, xác, kết hợp với trình độ nghiệp vụ cán kế toán vững vàng, đồng Hình thức kế tốn Nhật ký chung giúp cho công việc ghi chép kiểm tra đối chiếu số liệu không bị dồn khối đáp ứng yêu cầu nắm bắt thông tin kịp thời lãnh đạo doanh nghiệp Hàng ngày vào chứng từ gốc kiểm tra hợp lệ, kế toán ghi nhật ký chung theo thứ tự thời gian Lấy Dẫn chứng thực tế từ phiếu xuất kho , phiếu nhập kho vào sổ nhật ký chung theo trình tự sau: - Cột ngày tháng ghi sổ: ghi ngày tháng thực tế ghi vào sổ nhật ký chung Vào cuối ngày kế toán nguyên vật liệu phải tập hợp tất phiếu xuất kho , nhập kho ghi vào sổ - Cột chứng từ ghi sổ: + Cột số hiệu chứng từ: ghi số hiệu chứng từ thực tế phiếu nhập, phiếu xuất + Cột ngày tháng chứng từ: ghi ngày tháng thực tế ghi chứng từ - Diễn giải: ghi vắn tắt nghiệp vụ xảy - Cột số hiệu tài khoản, số phát sinh: kế toán dựa vào nội dung nghiệp vụ xảy để đinh khoản ghi vào sổ nhật ký chung Kế toán dựa vào định khoản ghi vào cột số hiệu tài khoản cột số phát sinh SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền 42 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.2.2.1 Sổ nhật ký chung Đơn vị: công ty cổ phần đầu tư phát triển Thái Dương Địa chỉ: Lạc Đạo- Văn Lâm- Hưng Yên Sổ nhật ký chung Tháng 04 năm 2011 Trang:8 ĐVT: 1.000 đồng NT ghi sổ 19/4 20/4 23/4 Chứng từ Số 16 19 24 Diễn giải N-T 19/4 20/4 23/4 ĐG SC Số phát sinh Số hiệu TK 152 số 0093520 364.500 133 Nhập mua hạt S1003 theo HĐ Nợ 36.450 331 400.950 152 0059803 20.000 133 Nhập mua hạt VC theo HĐ số Có 2.000 331 22.000 152 số 0035523 77.500 133 Nhập mua hạt M9600 theo HĐ 7.750 331 25/4 21 25/4 26/4 34 26/4 Xuất hạt M9600 theo đơn xin lĩnh nvl 27/4 36 27/4 621 Xuất hạt S1003 theo lệnh số 102 Xuất hạt VC theo lệnh số 106 85.250 14.000 152 621 14.000 3.100 152 621 3.100 10.000 152 10.000 Tổng cộng Ngày 29 tháng 04 năm 2011 Người ghi sổ (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Giám đốc (Ký,họ tên) 2.2.2.2 phương pháp ghi sổ tài khoản 152 Số liệu nhật ký chung chuyển ghi vào sổ tài khoản kế SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền 43 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toán dựa vào sổ nhật ký chung để lên sổ tài khoản theo trình tự sau: - cột ngày tháng ghi sổ: ghi ngày tháng thực tế ghi vào sổ nhật ký chung - cột chứng từ ghi sổ: + Cột số hiệu chứng từ: ghi số hiệu chứng từ thực tế ghi sổ nhật + Cột ngày tháng chứng từ: ghi ngày tháng thực tế ghi chứng từ - diễn giải: ghi vắn tắt nghiệp vụ xảy - cột tài khoản đối ứng : kế toán ghi tài khoản đối ứng với tài khoản ghi sổ - cột số phát sinh: dựa vào sổ nhật ký chung kế tốn ghi phát sính bên nợ bên có Biểu 2.2.2.2 Sổ tài khoản Đơn vị: công ty cổ phần đầu tư phát triển Thái Dương Địa chỉ: Lạc Đạo- Văn Lâm- Hưng Yên Sổ Tháng 04 năm 2011 Tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu: TK152 NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải Trang NKC N-T Số Hiệu TKĐƯ I Dư đầu tháng 04/2011 Số Tiền Nợ Có …… II Phát sinh T04/2011 19/4 16 20/4 19 23/4 19/04 Mua NVL S1003 08 311 364.500.000 20/04 Mua hạt VC 08 311 20.000.000 24 23/04 Mua hạt M9600 08 311 75.500.000 25/4 21 25/04 Xuất hạt S1003 08 621 14.000.000 26/4 34 26/04 Xuất hạt M9600 08 621 3.100.000 27/4 36 27/6 Xuất hạt VC 08 621 10.000.000 Cộng phát sinh T04/2011 4.620.000.000 27.100.000 III Dư cuối tháng 04/2011 4.620.000.000 27.100.000 CHƯƠNG SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền 44 Lớp: Kế tốn Chun đề thực tập tốt nghiệp HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN 3.1.1 Ưu điểm Thứ công ty tổ hệ thống chứng từ tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tương đối với chế độ biểu mẫu tài ban hành Hệ thống tài khoản công ty phản ánh tương đối đầy đủ xác khoa học hoạt động kinh tế tài diễn cơng ty Thứ hai hình thức tổ chức kế tốn, cơng ty sử dụng hình thức sổ nhật ký chung để hạch tốn Đây hình thức sổ kế tốn phù hợp với cơng ty có nghiệp vụ kinh tế tài xảy kỳ hạch tốn tính khoa học ghi chép phối hộ chặt chẽ việc hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Thứ ba hạch tốn ngun vật liệu Cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác hạch tốn ngun vật liệu nói riêng cơng ty phản ánh đủ thực trạng nghiệp vụ kinh tế tài cơng ty, đáp ứng u cầu quản lý mà công ty đặt Thứ tư hệ thống tiêu hao nguyên vật liệu công ty Công ty bước xây dựng hệ thống tiêu hao thứ nguyên vật liệu cho sản phẩm sấn xuất công ty Thứ năm ngun vật liệu cơng ty nước ta chưa sản xuất mà phải nhập từ nước ngồi cơng ty mà cụ thể phòng kế hoạch tổ chức lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu tương đối tót đáp ứng nhu cầu sản xuất nguyên vật liệu công ty tránh tình trạng ngưng trệ sản xuất thiếu nguyên vật liệu Thứ sáu việc quản lý nguyên vật liệu công ty tương đối chặt chẽ SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền 45 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tránh tình trạnh mát, hỏng hóc nguyên vật liệu bảo quản kho Bên cạnh ưu điểm trên, hạch toán nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu tư phát triển Thái Dương số hạn chế địi hỏi cần tiếp tục tìm biện pháp hoàn thiện 3.1.2 Nhược điểm Thứ việc tập hợp chi phí ngun vật liệu cơng ty cịn chưa hợp lý Cơng ty tiến hành tập hợp chi phí tồn doanh nghiệp kỳ tiến hành phân bổ theo định mức tiêu hao xây dựng Như việc phân bổ nguyên vật liệu cho đơn đặt hàng, cho sản phẩm kế hoạch tương đối thời gian thiếu độ xác Thứ hai việc công ty cổ phần đầu tư phát triển Thái Dương trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Ngun vật liệu cơng ty đa số loại nước chưa sản xuất phải nhập ngoại Do giá đầu vào loại nguyên vật liệu dễ biến động nhiều nhân tố khác Nếu công ty không trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho kì sản xuất kinh doanh gặp phải thiệt hại giá trị thực nguyên vật liệu nhỏ giá trị gốc chúng 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện + Công ty cổ phần đầu tư phát triển Thái Dương sản xuất loại bao bì vải khơng dệt với nhiều kích cỡ chủng loại khác Hơn nữa, công ty sản xuất sản phẩm theo kế hoạch theo đơn đặt hàng mà phòng kế hoạch ký kết với khách hàng Như nêu phần hạn chế cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu, công ty tập hợp chi phí sản xuất cho tồn doanh nghiệp cuối kì tiến hành phân bổ theo định mức tiêu hao nguyên vật liệu mà phòng kế hoạch lập kì hạch tốn Mặc dù kế tốn cơng ty tiến hành tập hợp chi phí ngun vật liệu phân bổ SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền 46 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chi phí vật liệu cho sản phẩm cơng ty không sai nguyên tắc song việc tính giá thành sản phẩm cơng ty khơng có độ xác cao Hơn nữa,việc tập hợp chi phí kế tốn cơng ty khó khăn việc đánh giá, phân tích tình hình sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật liệu công ty Với tinh thần trên, theo đề xuất tôi, công ty nên tiến hành tập hợp chi phí nguyên vật liệu phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cách khoa học Cụ thể: Đối với đơn đặt hàng lớn, quan trọng cơng ty nên tập hợp chi phí nguyên vật liệu theo đơn đặt hàng Như đơn đặt hàng đưa vào thực hiện, chi phí ngun vật liệu kế tốn tập hợp vào tài khoản 612 (mở chi tiết cho đơn đặt hàng) Khi đơn đặt hàng kết thúc bàn giao sản phẩm cho khách hàng, vào định mức tiêu hao vật liệu lập tình hình tiêu hao vật liệu cung cấp thơng tin kế toán cho ban giám đốc Với đơn đặt hàng nhỏ sản phảm theo kế hoạch cơng ty kế tốn tập hợp chi phí vật liệu tồn doanh nghiệp cuối kỳ tiến hành phân bổ cho đơn đặt hàng loại sản phẩm hoàn thành + Như nói phần hạn chế hạch tốn ngun vật liệu, cơng ty chưa trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Theo ý kiến tôi, cơng ty nên tổ chức trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho biến động giá nhiều loại ngun vật liệu cơng ty diễn thường xuyên 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty nên xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu cách cụ thể loại, thứ vật liệu, phải dựa yêu cầu kỹ thuật công nghệ sản phẩm kết hợp với thực tế kinh nghiệm sản xuất Cho SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền 47 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nên khơng tránh khỏi tình trạng sử dụng lãng phí ngun vật liệu Ngồi ra, phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Trích lập quỹ để có nguồn đầu tư máy móc trang thiết bị đại tiêu hao ngun liệu Động viên khuyến kích người có sáng kiến tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu sản xuất, đồng thời có biện pháp phạt cố tình làm sai, làm ẩu gây lãng phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Trong thực tế, sau hoàn thành thủ tục nhập- xuất kho nguyên vật liệu, chuyển phiếu nhập - xuất kho nên phịng kế tốn thường thực vào cuối tháng Theo em để quản lý chặt chẽ tình hình nguyên vật liệu công ty , để nắm bắt tình hình xuất nhập tồn kho nguyên vật liệu đảm bảo yêu cầu số lượng, chất lượng vật liệu kế toán phải thường xuyên xuống kho kiểm tra, đối chiếu ghi sổ Hệ thống kho tàng công ty tương đối tốt, vật liệu xếp gọn gàng, phù hợp với đặc điểm, tính chất lý hố học thứ, loại 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn -Về tài khoản sử dụng công ty xây dựng theo quy định tài chínhCơng ty lập thêm tài khoản 152 cấp cấp để tiện theo dõi loại nguyên vật liệu sau: TK1521-M: nguyên vật liệu loai hạt M1003 -Công ty Thái Dương sử dụng phương pháp kê khai thường xun để hạch tốn hàng tồn kho Việc tính giá thành nhập xuất nguyên vật liệu công ty theo nguyên tắc: Giá nguyên vật liệu nhập tháng giá thực tế nhập kho lơ hàng , bao gồm giá mua hoá đơn chi phí thu mua q trình thu mua nhập kho Giá nguyên vật liệu xuất kho kỳ giá bình qn gia quyền kỳ hạch tốn.Trong kỳ kế tốn khơng ghi chép giá trị ngun vật liệu xuất kho mà tới cuối kỳ, vào đơn giỏ bình quân gia quyền loại nguyân vật liệu kế toán tiến hành ghi chép SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền 48 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp giỏ trị nguyân vật liệu xuất dùng Điều dẫn đến thĩng tin kế toán khụng kịp thời với yâu cầu quản lý doanh nghiệp Các thong tin tình hình nhập xuất tồn nguyân vật liệu cú vào thời điểm cuối tháng Để cung cấp thơng tin kịp thời xác cơng ty cú thể sử dụng giỏ hạch toán để ghi chép giỏ trị nguyân vật liệu xuất kho kỳ 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ • Tiến hành thủ tục nhập kho phế liệu thu hồi công ty phế liệu thu hồi khơng có phiếu nhập kho kèm theo Vì cán có trách nhiệm tổ chức cần ước tính giá trị làm thủ tục nhập kho Định kỳ kế toán vật tư nhân phiếu nhập kho phế liệu từ thủ kho để vào sổ loaị vật tư khác.Phiếu nhập kho phế liệu viết thành liên: liên lưu lại nơi viết liên giao cho thủ kho giữ phế liệu nhập kho, định kỳ thủ kho giao cho kế toán nguyên vật liệu để vào sổ chi tiết • Thành lập ban kiểm nghiệm vật tư : Hiện cơng ty chưa có ban kiểm nghiệm thức Cơng ty cần phải lập Ban kiểm nghiệm vật tư bao gồm người chịu trách nhiệm vật tư cơng ty, người chịu trách nhiệm thủ kho Trường hợp chưa có hố đơn phải vào hợp đồng mua bán để kiểm nhận Trong trình kiểm nhận vật tư nhập kho, phát vật liệu thừa, thiếu sai quy cách, phẩm chất ghi hợp đồng phải lập biên xây dựng rõ nguyên nhân để tiện cho việc xử lý sau.Nếu vật tư mua Công ty nhận đủ số lượng, chất lượng tốt, quy cách Ban kiểm nghiệm phải lập biên xác nhận 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền 49 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cụ thể công việc ghi chép sổ chi tiết vật tư Do kế toán ghi sổ theo tiêu giá trị, theo nhóm, loại vật liệu nên số kế tốn khơng cho phép nhận biết biến động số có thứ vật liệu Mặt khác, đối chiếu kiểm tra số liệu sổ số dư bảng tổng hợp nhập, xuất khơng khớp việc kiểm tra để phát nhầm lẫn, sai sót việc ghi sổ có nhiều khó khăn, phức tạp, tốn nhiều công sức 3.2.5 Về sổ kế tốn tổng hợp Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Thái Dương sử dụng hình thức nhật kí chung để ghi sổ tổng hợp Phương pháp đơn giản dễ thực phù hợp với việc áp dụng kế tốn máy cơng ty Ngồi cơng ty nên xây dựng sổ TK 152 chi tiết cho nguyên vật vật liệu , vật liệu phụ … để phục vụ tốt cho công tác quản lý lập kế hoạch sản xuất Hiện công ty Thái Dương mua nguyên vật liệu bạn hàng theo hình thức trả tiền sau Tuy nhiên công ty không mở nhật ký đặc biệt để theo dõi riêng mà tất nghiệp vụ cập nhật vào sổ nhật ký chung Theo em công ty nên mở sổ nhật ký mua hàng trường hợp để tiện theo dõi biến động nguyên vật liệu SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền 50 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG NT CHỨNG GS TỪ GHI NỢ CÁC TK ĐỐI DIỄN ỨNG VỚI TK 331 TỔNG SỐ TIỀN PHẢI TRẢ NGƯỜI GIẢI SH NT NVL NVL …… CHÍNH PHỤ BÁN GHI CHÚ 3.2.6 Về báo cáo kế tốn liên quan tới ngun vật liệu Nhìn chung báo cáo kế toán cụng ty cổ phần đầu tư phát triển Thái Dương thực theo quy định tài ban hành kết cầu nội dung báo cáo SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền 51 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Công ty cổ phần đầu tư phát triển Thái Dương doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đà phát triển Cơng ty có máy tổ chức quản lý hoạt động phối hợp nhịp nhàng, kết hợp chặt chẽ với tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển Công ty Sản phẩm Công ty sản xuất đáp ứng nhu cầu thị trường chất lượng, mẫu mã từ doanh số bán Công ty không ngừng tăng lên năm, thị trường tiêu thụ mở rộng Trong máy quản lý hiệu đó, cơng tác kế tốn với nhiệm vụ cung cấp thông tin cần thiết để quy định quản lý tối ưu góp phần quản lý tốt vấn đề tài chính, tiền tệ cơng ty Cơng tác kế tốn tổ chức hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phát huy vai trị kế tốn công cụ quản lý hữu hiệu Điều tạo cho cơng ty có chủ động việc quản lý chặt chẽ hạch tốn đầy đủ, xác tạo điều kiện không ngừng nâng cao phát triển giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Do trình độ lý luận cịn hạn chế, báo cáo tốt nghiệp chắn cịn có nhiều thiếu sót, em mong nhận bảo thêm thầy cô giáo cơ, chú, anh chị phịng kế tốn Công ty cổ phần đầu tư phát triển Thái Dươngđể báo cáo em hoàn thiện mặt lý luận thiết thực với thực tế Em xin chân thành cảm ơn Th.sĩ.Đinh Thế Hùng Ban lãnh đạo cơng ty, cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn Cơng ty Thái Dương tạo điều kiện nhiệt tình giúp đỡ em thời gian qua để em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền 52 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Giảng viân hướng dẫn Th.S Đinh Thế Hùng SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Giáo viên phản biện SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán ... CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG 1.1.1 Đặc... phân bổ nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu tư phát triển Thái Dương với số liệu thực tế 4/2011 sau: Biểu 2.1.2.8.Bảng phân bổ nguyên vật liệu Đơn vị: công ty cổ phần đầu tư phát triển Thái Dương. .. TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THÁI DƯƠNG Qua trình thực tập Công ty giúp đỡ bảo tận tình