hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh máy nông nghiệp việt trung

B GIÁO DC ÀO TO TRNGăI HCăTHNGăLONG o0o KHÓA LUN TT NGHIP  TÀI: HOÀN THIN K TOÁN NGUYÊN VT LIU TI CÔNG TY TRÁCH NHIM HU HN MÁY NÔNG NGHIP VIT TRUNG SINH VIÊN THC HIN : NGUYN MNH TÙNG MÃ SINH VIÊN : A16973 CHUYÊN NGÀNH : K TOÁN HÀ NI ậ 2014 B GIÁO DC ÀO TO TRNGăI HCăTHNGăLONG o0o KHÓA LUN TT NGHIP  TÀI: HOÀN THIN K TOÁN NGUYÊN VT LIU TI CÔNG TY TRÁCH NHIM HU HN MÁY NÔNG NGHIP VIT TRUNG Giáoăviênăhng dn : Th.S oƠnăTh Hng Nhung Sinh viên thc hin : Nguyn Mnh Tùng Mã sinh viên : A16973 Chuyên ngành : K toán HÀ NI ậ 2014 Thang Long University Library LI CMăN Trong quá trình thc hin và hoàn thành khóa lun tt nghip, em đã nhn đc s giúp đ cng nh s đng viên t rt nhiu phía. Trc tiên, em xin gi li cm n chân thành và sâu sc ti giáo viên hng dn khóa lun tt nghip – Thc s oàn Th Hng Nhung. Cô không ch là ngi trc tip ging dy em mt s môn hc chuyên ngành ti trng trong thi gian qua, mà còn là ch bo tn tình, hng dn em trong sut thi gian nghiên cu và thc hin khóa lun. Ngoài ra, em cng mong mun thông qua khóa lun này, gi li cm n chân thành ti các thy cô đang ging dy ti trng đi hc Thng long, nhng ngi luôn nhit tình và tâm huyt đ mang li cho sinh viên nhng kin thc đ chúng em có th có mt nn tng kin thc v chuyên ngành ca mình. Bên cnh đó em cng xin cm n ti các cô, chú, anh, ch đc bit là phòng k toán công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung đã tn tình giúp đ và cung cp s liu đ em có th hoàn thành đc khóa lun ca mình. Em xin chân thành cm n! Sinh viên thc hin Nguyn Mnh Tùng LIăCAMăOAN Tôi xin cam đoan Khóa lun tt nghip này là do t bn thân thc hin có s h tr t giáo viên hng dn và không sao chép các công trình nghiên cu ca ngi khác. Các d liu thông tin th cp s dng trong Khóa lun là có ngun gc và đc trích dn rõ ràng. Tôi xin chu hoàn toàn trách nhim v li cam đoan này! Sinh viên Nguyn Mnh Tùng Thang Long University Library MCăLC CHNG 1. NHNG VNă LÝ LUN C BN V K TOÁN NGUYÊN VT LIU TRONG DOANH NGHIP SN XUT 1 1.1.Khái nimăvƠăđcăđim ca nguyên vt liu trong doanh nghip sn xut 1 1.2.Vai trò ca nguyên vt liu trong doanh nghip sn xut 1 1.3.Yêu cu qun lý và nhim v k toán nguyên vt liu trong doanh nghip sn xutầ 2 1.3.1.Yêu cu qun lý nguyên vt liu trong doanh nghip sn xut 2 1.3.2.Nhim v k toán nguyên vt liu trong doanh nghip sn xut 3 1.4.Phân loi và tính giá nguyên vt liu 4 1.4.1.Phân loi nguyên vt liu 4 1.4.1.1. Phân loi theo vai trò và tác dng ca nguyên vt liu 4 1.4.1.2. Phân loi theo ngun hình thành nguyên vt liu 5 1.4.1.3. Phân loi theo quyn s hu nguyên vt liu 5 1.4.1.4. Phân loi theo mc đích và ni s dng nguyên vt liu 5 1.4.2.Phng pháp tính giá nguyên vt liu 5 1.4.2.1. Phng pháp tính giá thc t nguyên vt liu nhp kho 6 1.4.2.2. Phng pháp tính giá thc t nguyên vt liu xut kho 6 1.5.K toán chi tit nguyên vt liu trong doanh nghip sn xut 8 1.5.1.Chng t k toán 9 1.5.2.Phng pháp k toán chi tit nguyên vt liu trong doanh nghip sn xut 10 1.6.K toán tng hp nguyên vt liu trong doanh nghip sn xut 13 1.6.1.K toán tng hp nguyên vt liu theo phng pháp kê khai thng xuyên 13 1.6.1.1. Tài khon s dng 13 1.6.1.2. Phng pháp k toán 14 1.6.2.K toán tng hp nguyên vt liu theo phng pháp kim kê đnh k 16 1.6.2.1. Tài khon s dng 16 1.6.2.2. Phng pháp k toán 17 1.7.K toán d phòng gim giá hàng tn kho 18 1.7.1.Tài khon s dng 19 1.7.2.Phng pháp k toán 19 1.8.K toán nguyên vt liu theo các hình thc s k toán 19 1.8.1.Hình thc Nht ký – S cái 20 1.8.2.Hình thc Chng t ghi s 21 1.8.3.Hình thc Nht ký chung 23 CHNG 2. THC TRNG K TOÁN NGUYÊN VT LIU TI CÔNG TY TNHH MÁY NÔNG NGHIP VIT TRUNG 25 2.1.Tng quan v công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung 25 2.1.1.Lch s hình thành và phát trin ca công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung……………. 25 2.1.2.c đim ngành ngh sn xut kinh doanh ca công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung 26 2.1.3.B máy t chc ca công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung 26 2.1.4.c đim t chc k toán ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung 28 2.1.4.1. c đim t chc b máy k toán ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung 28 2.1.4.2. Chính sách k toán áp dng ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung 30 2.2.Thc trng k toán nguyên vt liu ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trungầ 31 2.2.1.c đim nguyên vt liu 31 2.2.2.Phân loi nguyên vt liu 32 2.2.3.Qun lý nguyên vt liu ti công ty 33 2.2.4.K toán chi tit nguyên vt liu ti công ty 34 2.2.4.1. Th tc nhp kho nguyên vt liu 34 2.2.4.2. Th tc xut kho nguyên vt liu 42 2.2.4.3. Phng pháp k toán chi tit nguyên vt liu 46 2.2.5.Kim kê và lp d phòng gim giá nguyên vt liu ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung 50 2.2.5.1. Kim kê nguyên vt liu 50 2.2.5.2. Lp d phòng nguyên vt liu 52 2.2.6.K toán tng hp nguyên vt liu ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung 52 CHNG 3. MT S GII PHÁP NHM HOÀN THIN K TOÁN NGUYÊN VT LIU TI CÔNG TY TNHH MÁY NÔNG NGHIP VIT TRUNG 59 3.1.ánhăgiáăv thc trng công tác k toán ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung 59 3.1.1.u đim……. 59 3.1.2.Nhc đim…… 61 3.2.Mt s kin ngh hoàn thin k toán nguyên vt liu ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung 62 Thang Long University Library DANHăMCăVITăTT Vitătt Dinăgii GTGT Giá tr gia tng NVL Nguyên vt liu TNHH Trách nhim hu hn TK Tài khon VAT Thu giá tr gia tng DANHăMCăBNGă Trang Bng 1.1. Th Kho 11 Bng 1.2. S chi tit nguyên vt liu 12 Bng 2.1. Hóa đn giá tr gia tng hàng mua trong nc 36 Bng 2.2. Phiu nhp kho 02 37 Bng 2.3. Phiu nhp kho 01 39 Bng 2.4. Hóa đn giá tr gia tng chi phí vn chuyn 40 Bng 2.5. Phiu chi 41 Bng 2.6. Phiu sn xut 44 Bng 2.7. Giy đ ngh xut kho nguyên vt liu 44 Bng 2.8. Phiu xut kho 45 Bng 2.9. Th kho 47 Bng 2.10. S chi tit nguyên vt liu 48 Bng 2.11. Bng tng hp nhp – xut – tn nguyên vt liu 49 Bng 2.12. Biên bn kim kê vt t hàng hóa sn phm 51 Bng 2.13. Chng t ghi s 53 Bng 2.14. Chng t ghi s 54 Bng 2.15. Chng t ghi s 55 Bng 2.16. S đng kỦ chng t ghi s 56 Bng 2.17. S cái TK 152 57 Bng 3.1. Biên bn kim nghim vt t hàng hóa sn phm 65 DANH MC S  Trang S đ 1.1: K toán chi tit nguyên vt liu theo phng pháp th song song 12 S đ 1.2: K toán tng hp NVL theo phng pháp kê khai thng xuyên (tính thu GTGT theo phng pháp khu tr) 15 S đ 1.3: K toán tng hp nguyên vt liu theo phng pháp kim kê đnh k 17 S đ 1.4: Trình t ghi s k toán nguyên vt liu theo hình thc Nht ký – S cái 20 S đ 1.5: Trình t ghi s k toán nguyên vt liu theo hình thc Chng t ghi s 22 S đ 1.6: Trình t ghi s k toán nguyên vt liu theo hình thc Nht ký chung 23 S đ 2.1: C cu t chc b máy công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung 27 S đ 2.2 :T chc lao đng k toán và phn hành k toán 29 S đ 2.3: Trình t ghi s k toán nguyên vt liu theo hình thc Chng t ghi s ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung 31 S đ 2.5: Quy trình nhp kho nguyên vt liu 34 S đ 2.5: Quy trình xut kho nguyên vt liu 42 Thang Long University Library LIăMăU 1. Lý do la chnăđ tài Trong nn kinh t hin nay, cnh tranh gia các doanh nghip vi nhau là điu không th tránh khi. H cnh tranh nhau đ đng vng trên thng trng, đáp ng đc nhu cu ca ngi tiêu dùng v cht lng sn phm cao, giá thành thp. Vy làm th nào đ mt doanh nghip có th đáp ng đc c hai điu này. Doanh nghip cn phi quan sát, tìm hiu, qun lý các hot đng kinh doanh, sn xut ca mình. T chc k toán có th nói là mt công c quan trng, không th thiu đ tin hành qun lý các hot đng kinh t, vic s dng vt t, tài sn ca doanh nghip nhm đm bo tính hiu qu trong sn xut kinh doanh. Mt trong các phn hành k toán quan trng trong doanh nghip sn xut đó là k toán nguyên vt liu. T chc k toán nguyên vt liu tt không ch cung cp kp thi nguyên vt liu trong quá trình sn xut mà còn kim tra, giám sát đc vic tuân th mc d tr và tiêu hao nguyên vt liu mà doanh nghip đ ra, phát hin kp thi và ngn chn hin tng lãng phí trong sn xut đ t đó doanh nghip có th tit kim chi phí, nâng cao cht lng sn phm. Vi nhng kin thc đã hc đc  trng và qua thi gian thc tp ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung, em đã đi tìm hiu v thc trng k toán nguyên vt liu ti công ty. Do đó, vi s giúp đ ca cán b k toán và s hng dn ca cô giáo – Th.S oàn Th Hng Nhung em đã quyt đnh chn đ tài “Hoàn thin k toán nguyên vt liu ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung” 2. iătng C s lý lun chung v k toán nguyên vt liu trong các doanh nghip sn xut và k toán nguyên vt liu ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung. 3. Phm vi nghiên cu Thc trng k toán nguyên vt liu ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung. T đó, đa ra mt s kin ngh đ hoàn thin k toán nguyên vt liu ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung. 4. Kt cu ca khóa lun Khóa lun gm 3 chng chính Chngă1:ăNhng vnăđ lý lunăcăbn v k toán nguyên vt liu trong doanh nghip sn xut Chngă2:ăThc trng k toán nguyên vt liu ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung Chngă3: Gii pháp hoàn thin k toán nguyên vt liu ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung 1 CHNGă1.ăă NHNG VNăăLụăLUNăCăBNăVăKăTOỄNăNGUYểNă VTăLIU TRONG DOANH NGHIPăSNăXUT 1.1. KháiănimăvƠăđcăđimăcaănguyênăvtăliu trong doanhănghipăsnăxută Nguyên vt liu là đi tng lao đng th hin di dng vt hoá nh: si trong doanh nghip dt may, rau c trong doanh nghip ch bin thc phm, cát si trong doanh nghip xây lp,… Nguyên vt liu ch tham gia vào mt chu k sn xut kinh doanh và b tiêu hao toàn b vào trong quá trình sn xut, không gi li nguyên hình thái vt cht ban đu, giá tr ca chúng đc chuyn toàn b mt ln vào chi phí sn xut kinh doanh. Trong các doanh nghip sn xut nguyên vt liu đc coi là đi tng lao đng ch yu đc tin hành gia công ch bin ra sn phm. Nguyên vt liu tham gia thng xuyên và trc tip vào quá trình sn xut sn phm và nh hng trc tip đn cht lng ca sn phm đc sn xut. Nguyên vt liu có rt nhiu chng loi và thng chim t trng ln trong chi phí sn xut ca doanh nghip. Chính vì th, đ đm bo yêu cu sn xut doanh nghip phi thng xuyên tin hành thu mua, d tr và qun lỦ cht ch chúng v mt s lng, chng loi, cht lng, giá tr. 1.2. Vaiătròăcaănguyênăvtăliu trong doanhănghipăsnăxut Trong các doanh nghip sn xut, nguyên vt liu là tài sn d tr sn xut thuc tài sn lu đng. Nó là c s vt cht hình thành nên sn phm mi, là mt trong ba yu t không th thiu đc khi tin hành sn xut sn phm. Vì vy, vic cung cp nguyên vt liu có kp thi hay không đu có nh hng trc tip đn tình hình thc hin k hoch sn xut ca doanh nghip. Mt khác, cht lng sn phm cao hay thp ph thuc rt nhiu vào cht lng nguyên vt liu s dng. Qua đó, ta thy nguyên vt liu có v trí quan trng nh th nào đi vi các doanh nghip sn xut kinh doanh. Giá tr nguyên vt liu thng chim t trng ln trong tng chi phí sn xut kinh doanh ca mt doanh nghip, chúng là đi tng lao đng trc tip ca quá trình sn xut to ra sn phm. Vic thiu nguyên vt liu s làm cho sn xut b đình tr, cng nh kt qu kinh doanh ca doanh nghip b nh hng. Giá tr sn phm ca doanh nghip ph thuc rt nhiu vào tình hình bin đng chi phí nguyên vt liu vì chúng thng chim 60-80% giá thành sn phm. T đó cho thy chi phí nguyên vt liu có nh hng không nh ti li nhun ca doanh nghip vì vy đòi hi các doanh nghip phi chú trng ti công tác k toán nguyên vt liu, đ s dng nguyên vt liu mt cách hiu qu nht sao cho vi cùng mt khi lng vt liu nht đnh có th làm ra đc nhiu sn phm hn, cht lng tt hn Thang Long University Library [...]... k toán nh ng v lý lu n và k toán nguyên v t li u t i doanh nghi p s n xu t V i nh ng v 1 có th cho th c nhi m v n hành k toán c a k toán nguyên v t li u trong doanh nghi p s n xu t s d ng em u th c tr ng k toán nguyên v t li u và ph n ánh qua th c công vi c mà k toán nguyên v t li ty TNHH Máy Nông Nghi p Vi t Trung 24 c hi n t i công T I CÔNG TY 2.1 2.1.1 Nông N Nông N t - Trung Tên công ty : Công ty. .. công ty : Công ty TNHH Máy Nông Nghi p Vi t Trung - a ch Website nh Bình Giang : http://viettrungcompany.com.vn - Email Mã s thu : ctyvietrung@yahoo.com : 0800245513 - S Fax : 03203775089 : 03203776666 - Hình th c s h u : Công ty trách nhi m h u h n V ng (7 t ng ch n) - c kinh doanh : công ty chuyên s n xu t, l p ráp và kinh doanh các s n ph m ph c v nông - n tho i H Công Ty TNHH Máy Nông Nghi p Vi c... ng máy kéo g m các t : hoàn thi n dàn máy, h p s dàn cày, chuyên s n xu t và l p ráp các lo i máy kéo ph c v s n xu t nông nghi p i ti n, ngu i T s ch s r ng s n xu t, linh ki c nh p v y th , ki c khi t cl i tiêu dùng 2.1.3 Máy Nông N Hi n nay, các công ty ho ng trong cùng m t ch c b máy qu n lí riêng tùy theo qui mô t ch c x lý i có các cách m lãnh o c a các công ty khác nhau Công ty TNHH Máy Nông. .. ki n, máy móc ph c v cl nh c a n xu t gia công, l p ráp, buôn bán p và ôtô Công ty ho ng v i nhi m v chính là gia công, l p ráp các lo i máy móc ph c v nông nghi p và ôtô Ngoài ra công ty có nhi m v tuân th các chính sách và pháp lu t c a c, th c hi n t t các chính sách v ng o và b c a công ty và kê khai và n p thu i v i ngân sách nhà m b o công b ng xã h i, không ng cán b nhân viên trong công ty, th... xu t nông, p trên dây chuy n bán t ng công ngh u c a Trung Qu 25 Thang Long University Library ng cho s phát tri n c a n n kinh t qu n vi c s n xu t, l p ráp máy móc v i vi c áp d ng các k thu t công ngh cao c c phát tri a mình có th có l i th c nh tranh l i các s n ph m c chinh ph c các th ng m 2.1.2 Nông N Công ty Máy Nông Nghi p Vi h pháp nhân, tài kho n c m t i ngân hàng và có con d c Công ty th... khác nhau Công ty TNHH Máy Nông Nghi p Vi t Trung t ch c b máy qu u ch is 26 u hành c c và các phó c nh m thu n ti n cho vi c theo dõi và cung c p thông tin k p th là mô hình t ch c ph bi n t i các công ty hi n nay 2.1 u t ch c b máy công ty TNHH Máy Nông Nghi p Vi t Trung c trách kinh t Phòng kinh doanh Phòng t ch c hành chính trách k thu t Phòng Phòng Phòng k toán k ho ch k thu t (Ngu n: Phòng T ch c... Thang Long University Library K toán nguyên v t li u theo hình th c s Nh m là ghi chép n, s c u t n, rõ ràng nên d ghi, d ki i chi ghi chép trùng l p nhi u Hình th c này phù h p v i m i lo i hình ho t li u u ki ng k toán b ng máy V u ki n lao ng k toán th công, hình th c này ch phù h p v i các doanh nghi p có lo i hình qu n lý và k toán còn th p, b máy k ct ch c theo mô hình t p trung và có nhu c ài... thân là m nh u kinh nghi ty TNHH Máy Nông Nghi p Vi chính c a mình là nh p kh u thi t b t c s n xu p, công c rõ ngành ngh kinh doanh l p ráp, s n xu t và kinh doanh p trên th ng trong và ngoài c Cùng v ra m c tiêu phát tri n là m t công ty phát tri n v ng ch c, lành m nh, th c hi n t t các chính sách c phát tri n n n nông nghi p c a Vi t Nam lên m t t m cao m i Nh u thành l p công ty ch có hai b ph n là... giá nguyên v t li ng (c nh uk - Tr giá nguyên v t li ng - Tr giá nguyên v t li nh p kho ho - K t chuy n tr giá th c t c a nguyên v t li ng cu i k xu t th ng cho s n xu t - K t chuy n tr giá th c t c a nguyên ng h p doanh nghi p h ch toán hàng hoá t n kho th v t li ki nh k ) hàng hoá t ki nh k ) S i k : Tr giá nguyên v t li u v nh p k n u k ng h p doanh nghi p h ch toán ) cu i k k toán t ng h p nguyên. .. p h ch toán nguyên v t li ki nh k ) toán th k ) S i k : Tr giá th c t c a NVL t n kho cu i k 13 Thang Long University Library nh Tu thu c vào yêu c u qu n lý c a doanh nghi p mà tài kho n 152 có th m thêm các tài kho n c p 2, c p k toán chi ti t cho t ng nhóm, th nguyên v t li u Ngoài ra, k toán có th ph n ánh chi ti t nguyên v t li u trên tài kho n 151 Hàng ng Tài kho ph n ánh tr giá c a nguyên v . K TOÁN NGUYÊN VT LIU TI CÔNG TY TNHH MÁY NÔNG NGHIP VIT TRUNG 25 2.1.Tng quan v công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung 25 2.1.1.Lch s hình thành và phát trin ca công ty TNHH Máy. k toán ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung 28 2.1.4.1. c đim t chc b máy k toán ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung 28 2.1.4.2. Chính sách k toán áp dng ti công ty. Chngă2:ăThc trng k toán nguyên vt liu ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung Chngă3: Gii pháp hoàn thin k toán nguyên vt liu ti công ty TNHH Máy Nông Nghip Vit Trung 1 CHNGă1.ăă