Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần cơ khí thành phong newtek

CH NGă1: C ăS ăLụăLU NăCHUNGăV ăK ăTOỄNăNGUYểNăV Tă LI UăTRONGăCỄCăDOANHăNGHI PăS NăXU T 1.1 S ăc năthi tăc aăvi căhoƠnăthi năk ătoánănguyênăv tăli u Nguyên v t li u m t nh ng nhân t c u thành nên s n ph m, sau trình s n xu t kinh doanh giá tr c a đ c chuy n h t vào giá tr s n ph m Do nguyên v t li u có vai trò quan tr ng s n xu t kinh doanh Qu n lý nguyên v t li u ch t ch góp ph n nâng cao hi u qu s d ng nguyên v t li u, h giá thành s n ph m, t ng l i nhu n K toán công c ph c v cho vi c qu n lý nguyên v t li u Nó góp ph n ki m soát, tránh th t thoát, lưng phí nguyên v t li u t t c khâu d tr , s d ng, thu h i,… đ m b o cung c p đ y đ k p th i, đ ng b nguyên v t li u c n thi t cho s n xu t K toán nguyên v t li u giúp cho lưnh đ o doanh nghi p n m đ c tình hình v t t đ ch đ o ti n đ s n xu t H ch toán nguyên v t li u ph i đ m b o xác, k p th i đ y đ tình hình thu mua, nh p xu t d tr v t li u Tính xác c a h ch toán k toán nguyên v t li u nh h ng đ n tính xác c a giá thành s n ph m M t doanh nghi p s n xu t không ch có m t lo i nguyên v t li u mà có r t nhi u lo i khác Th c t cho th y đ qu n lý m t cách có hi u qu không h đ n gi n,vì v y vi c nghiên c u k toán nguyên v t li u r t c n thi t b i không ch có ý ngh a r t l n công tác qu n lý nguyên v t li u mà ti n đ đ h ch toán chi phí tính giá thành s n ph m doanh nghi p 1.2.ăKháiăquátăchungăv ănguyênăv tăli uătrongădoanhănghi păs năxu t 1.2.1 Khái ni m đ c m c a nguyên v t li u - Khái ni m Nguyên v t li u m t ba y u t c b n c a trình s n xu t, c s v t ch t c u thành nên th c th giá tr c a s n ph m Nguyên li u v t li u c a doanh nghi p nh ng đ i t ng lao đ ng mua ho c t ch bi n dùng cho m c đích s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p i v i doanh nghi p s n xu t giá tr nguyên v t li u chi m t tr ng l n ch y u giá tr s n ph m - c m c a nguyên v t li u: V m t hi n v t: Trong trình s n xu t t o s n ph m, nguyên v t li u ch tham gia vào m t chu k s n xu t kinh doanh tham gia vào trình s n xu t nguyên v t li u đ c tiêu dùng toàn b V m t giá tr : Khi tham gia vào trình s n xu t v t li u chuy n d ch m t l n toàn b giá tr c a chúng vào chi phí s n xu t kinh doanh k hình thành phí nguyên v t li u tr c ti p c m c ng m t đ c m dùng đ nh n bi t nguyên li u v i t li u khác Chi phí v lo i v t li u th ng chi m t tr ng l n toàn b chi phí s n xu t giá thành s n ph m doanh nghi p s n xu t M t khác, n u xét v m t v n v t li u thành ph n quan tr ng c a v n l u đ ng doanh nghi p, đ c bi t v n d tr nâng cao hi u qu s d ng v n c n ph i t ng t c đ luân chuy n c a v n l u đ ng u không th tách r i vi c d tr s d ng v t li u m t cách có hi u qu 1.2.2 Yêu c u v qu n lý nguyên v t li u Trong doanh nghi p chi phí nguyên v t li u chi m t tr ng l n t ng chi phí SXKD Qu n lý t t vi c thu mua, d tr s d ng nguyên v t li u u ki n c n thi t đ ti t ki m chi phí, h giá thành s n ph m, t ng l i nhu n cho doanh nghi p Trong khâu thu mua: C n ki m soát ch t ch s l ng, ch t l ng, quy cách, giá c chi phí thu mua c ti n đ v th i gian phù h p v i ti n đ s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p Khâu b o qu n d tr : Qu n lý t t trình b o qu n, v n chuy n nguyên v t li u, ch ng th t thoát, hao h t, gi m ch t l ng trình v n chuy n Các doanh nghi p c n xây d ng đ nh m c h p lý cho t ng danh m nguyên v t li u nh m c t n kho NVL c s xây d ng k ho ch thu mua k ho ch tài c a doanh nghi p Vi c d tr h p lý, cân đ i lo i NVL s đ m b o cho trình SXKD đ c liên t c, tránh đ c t n đ ng v n kinh doanh i u ki n c n thi t giúp cho vi c b o qu n t t NVL ph i có h th ng kho tàng đ tiêu chu n k thu t, nhân viên th kho có ph m ch t đ o đ c trình đ chuyên môn t t Các quy trình nh p xu t kho NVL c n đ c th c hi n đ y đ ch t ch Không b trí kiêm nhi m ch c n ng th kho v i ti p li u k toán NVL Khâu s d ng: s d ng ti t ki m, h p lý c s xác đ nh m c chi phí có ý ngh a quan tr ng vi c h th p, chi phí s n xu t, giá thành s n ph m, t ng thu nh p tích lu cho doanh nghi p Do v y khâu s d ng c n quán tri t nguyên t c s d ng m c quy đ nh s d ng quy trình s n xu t đ m b o ti t ki m chi phí giá thành Qu n lý nguyên v t li u m t nh ng n i dung quan tr ng c n thi t c a công tác qu n lý nói chung qu n lý s n xu t, qu n lý giá thành nói riêng Mu n qu n lý v t li u đ c ch t ch , doanh nghi p c n c i ti n t ng c ng công tác qu n lý cho phù h p v i th c t Thang Long University Library 1.2.3 Nhi m v c a k toán nguyên v t li u th c hi n đ c yêu c u qu n lý s n xu t kinh doanh, k toán NVL doanh nghi p c n th c hi n t t nhi m v sau: - Ghi chép, ph n ánh xác, trung th c, k p th i s l thành th c t c a nguyên v t li u nh p kho ng, ch t l ng giá - T p h p ph n ánh đ y đ , xác, k p th i s l ng giá tr nguyên v t li u xu t kho, ki m tra tình hình ch p hành đ nh m c tiêu hao nguyên v t li u - Phân b h p lý giá tr nguyên v t li u s d ng vào đ i t phí SXKD ng t p h p chi - Tính toán ph n ánh xác s l ng giá tr nguyên v t li u t n kho, phát hi n k p th i NVL thi u, th a, đ ng, ph m ch t đ DN có bi n pháp x lý k p th i, h n ch t i đa thi t h i có th x y 1.2.4 Phân lo i tính giá nguyên v t li u 1.2.4.1 Phân lo i nguyên v t li u T i doanh nghi p s n xu t NVL bao g m r t nhi u lo i, nhi u th khác nhau, v i n i dung kinh t công d ng trình s n xu t, tính n ng lý, hóa h c khác có th qu n lý t t m t cách ch t ch t ch c h ch toán chi ti t đ i v i t ng lo i, t ng th NVL, ph c v cho nhu c u qu n lý DN, c n thi t ph i ti n hành phân lo i chúng theo nh ng tiêu th c phù h p.Theo mà nguyên v t li u đ c phân lo i theo tiêu th c sau: - Phân lo i NVL c n c vào n i ếung kinh t yêu c u qu n lý + Nguyên v t li u : Là nh ng lo i NVL tham gia vào trình s n xu t c u thành nên th c th v t ch t c a s n ph m Vì v y, khái ni m NVL g n li n v i t ng DN s n xu t c th Trong DN kinh doanh th ng m i, d ch v …không đ t khái ni m NVL chính, v t li u ph Nguyên v t li u c ng bao g m c n a thành ph m mua v i m c đích ti p t c trình s n xu t, ch t o s n ph m, hàng hóa + V t li u ph : Là nh ng lo i v t li u tham gia vào trình s n xu t không c u thành nên th c th c a s n ph m mà có th k t h p v i NVL làm thay đ i màu s c, mùi v , hình dáng b t ng thêm ch t l ng, giá tr s d ng c a s n ph m, hàng hóa ho c t o u ki n cho trình ch t o s n ph m đ c th c hi n bình th ng ph c v cho nhu c u công ngh , k thu t, ph c v cho trình lao đ ng + Nhiên li u : Là nh ng th có tác d ng cung c p nhi t l ng ho c t o ngu n n ng l ng cho trình s n xu t kinh doang, t o u ki n cho trình ch t o s n ph m di n bình th ng Nhiên li u có th t n t i th l ng, r n th khí + Ph tùng thay th : Là nh ng v t t , chi ti t máy móc dùng đ thay th , s a ch a máy móc thi t b , ph ng ti n v n t i + V t li u thi t b xây ế ng c b n (XDCB) : Là nh ng lo i v t li u thi t b đ c s d ng cho công vi c XDCB i v i thi t b XDCB bao g m c thi t b c n l p không c n l p, khí c v t k t c u dùng đ l p đ t vào công trình XDCB + Ph li u: Là lo i v t li u đư m t h t ho c m t ph n l n giá tr s d ng ban đ u ph li u thu đ c trình s n xu t hay lý tài s n + V t li u khác : Là lo i v t li u không đ bao bì, v t đóng gói, lo i v t t đ c ch ng… c x p vào lo i nh Tùy thu c vào yêu c u qu n lý mà h ch toán chi ti t c th c a t ng doanh nghi p mà t ng lo i v t li u k l i đ c phân chia thành t ng nhóm, t ng th , t ng quy cách Tác d ng c a cách phân lo i theo n i dung kinh t : + Là c s đ xác đ nh đ nh m c tiêu hao d tr cho t ng lo i, t ng th v t li u + Là c s đ t ch c h ch toán chi ti t v t li u doanh nghi p - Phân lo i NVL c n c vào m c đích, công ế ng + Nguyên li u v t li u tr c ti p dùng cho s n xu t, ch t o s n ph m x + Nguyên li u v t li u dùng cho nhu c u khác: ph c v qu n lý ng, t đ i s n xu t, cho nhu c u bán hàng qu n lý doanh nghi p + Nguyên v t li u dùng cho nhu c u khác: bi u t ng, nh ng bán - phân em góp v n liên doanh, đem Phân lo i NVL c n c vào ngu n nh p + Nguyên v t li u mua ngoài: mua t th tr ng n c ho c nh p kh u + Nguyên v t li u t gia công ch bi n + Nguyên v t li u nh n góp v n liên doanh + Nguyên v t li u thuê gia công ch bi n + Nguyên v t li u đ c bi u t ng + Nguyên v t li u đ c c p phát Tác d ng c a cách phân lo i này: Làm c n c cho k ho ch thu mua k ho ch s n xu t nguyên v t li u, c s đ xác đ nh tr giá v n NVL nh p kho Tu vào m i c n c khác doanh nghi p phân chia nguyên v t li u thành lo i khác Vi c phân chia nguyên v t li u giúp cho k toán t ch c tài Thang Long University Library kho n t ng h p, chi ti t đ ph n ánh tình hình hi n có s bi n đ ng c a lo i nguyên v t li u trình ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p giúp cho doanh nghi p nh n bi t rõ n i dung kinh t vai trò, ch c n ng c a t ng lo i NVL s n xu t, t có bi n pháp tích c c vi c t ch c qu n lý s d ng có hi u qu lo i nguyên v t li u 1.2.4.2 Tính giá nguyên v t li u Giá tr nguyên v t li u chi m m t v trí quan tr ng giá thành s n ph m doanh nghi p s n xu t Do tính t ng đ i c a nguyên v t li u nên sai sót vi c đánh giá nguyên v t li u có th nh h ng đ n giá thành c a k k ti p theo Giá tr nguyên v t li u có s giao đ ng, nh p xu t di n th ng xuyên Khi có nghi p v nh p xu t x y ra, k toán ti n hành tính giá v m t giá tr cho t ng lo i nguyên v t li u Tính giá nguyên v t li u trình dùng th c đo ti n t đ bi u th giá tr nguyên v t li u theo nh ng nguyên t c nh t đ nh nh ng th i m nh t đ nh đ đ m b o tính trung th c, xác qu n lý, s d ng nguyên v t li u cho hi u qu nh t Khi tính giá nguyên v t li u phait tuân theo nh ng nguyên t c Chu n m c k toán s 02 “ Hàng t n kho” Tính giá nguyên v t li u nh p kho Theo chu n m c này, nguyên v t li u luân chuy n doanh nghi p ph i đ c tính theo giá th c t Giá th c t c a nguyên v t li u lo i giá đ c hình thành c s ch ng t h p l ch ng minh kho n chi h p pháp c a doanh nghi p đ t o nguyên v t li u Giá th c t c a nguyên v t li u nh p kho ho c dùng không qua kho đ c xác đ nh tùy t ng ngu n nh p: - Giá th c t c a NVL mua ngoài: Giá th c t c a = NVL mua Giá mua ghi hóa đ n + Thu NK, thu TT B(n u có) + Chi phí thu mua - Tr l i, CKTM, gi m giá + Giá mua ghi hoá đ n giá đư có thu giá tr gia t ng đ u vào đ tr n u doanh nghi p tính thu giá tr gia t ng theo ph ng pháp tr c ti p c kh u + Giá mua ghi hoá đ n giá ch a có thu giá tr gia t ng đ u vào đ kh u tr n u doanh nghi p tính thu giá tr gia t ng theo ph ng pháp kh u tr c + Chi phí thu mua bao g m: Chi phí v n chuy n, b c x p, b o qu n, phân lo i, đóng gói, ti n thuê kho, thuê bưi, ch đ v t li u, ti n công tác phí c a cán b thu mua Các kho n khác, nh : L ng, b o hi m xư h i, b o hi m y t , kinh phí công đoàn, kh u hao tài s n c đ nh trình thu mua - Giá th c t NVL ếo ếoanh nghi p t gia công ch bi n: Giá th c t = c a NVL - tr m thu mua đ c l p, hao h t t nhiên đ nh m c c a Giá th c t NVL xu t gia công, ch bi n Các chi phí gia công ch bi n + Giá th c t c a NVL thuê gia công ch bi n: Giá th c t Giá th c t NVL xu t Chi phí v n c a NVL = thuê gia công, + chuy n, b c d đ n + thuê gia công ch bi n n i ch bi n - Giá th c t NVL nh n v n góp: Giá th c t nguyên v t li u nh p kho đ S ti n ph i tr cho ng i nh n gia công = Giá h i đ ng liên doanh đánh giá Chi phí ti p nh n + (n u có) Giá th c t ph li u thu h i: Giá th c t c a ph li u thu h i đ c ho c có th bán đ c i v i nguyên v t li u nhà n Giá th c t nguyên v t li u nh p kho = c đánh giá theo giá c tính có th s d ng c c p ho c c p c p ho c đ Giá th tr ng t ng đ ng (ho c giá NVL ghi biên b n bàn giao) + c t ng: Chi phí ti p nh n (n u có) Tính giá nguyên v t li u xu t kho: V t li u đ c nh p t nhi u ngu n khác nhau, nhi u th i m khác nên có nhi u lo i giá khác Vì v y tu thu c vào đ c m, yêu c u qu n lý, trình đ qu n lý mà l a ch n ph ng pháp tính giá th c t khác - Ph ng pháp giá th c t đích ếanh : Giá th c t đích danh đ c dùng nh ng doanh nghi p s d ng v t li u có giá tr l n, ch ng lo i, n đ nh b o qu n riêng theo t ng lô kho Giá th c t c a v t li u xu t kho đ c tính theo giá th c t c a t ng lô v t li u nh p kho + u m: Xác đ nh đ c giá tr v t li u xu t kho nh ng đòi h i doanh nghi p ph i qu n lý theo dõi ch t ch t ng lô v t li u nh p kho + Nh c m: Ph ng pháp không thích h p v i nh ng doanh nghi p s Thang Long University Library d ng nhi u lo i v t li u có giá tr nh phát sinh nhi u nghi p v nh p, xu t kho.M t khác tính giá hàng hóa không sát v i th tr ng - Ph ng pháp giá đ n v bình quân : Giá th c t c a NVL S l = xu t dùng ng NVL xu t dùng x Giá đ n v bình quân c a NVL Trong đó: Giá đ n v bình quân có th tính theo cách sau: + Giá đ n v bình quân gia quy n (bình quân c k ế tr ): Giá đ n v bình quân c k d tr Tr giá NVL t n đ u k + Tr giá NVL nhâp k = S l ng NVL t n đ u k + S l ng NVL nh p k Ph ng pháp thích h p v i nh ng doanh nghi p danh m v t t nh ng s l n nh p xu t c a m i danh m nhi u + u m: n gi n d làm, gi m nh vi c h ch toán chi ti t NVL không ph thu c vào s l n nh p, xu t c a t ng danh m v t t + Nh c m: Tr ng h p giá c bi n đ ng đ xác c a ph ng pháp không cao Công vi c tính toán l i d n vào cu i k nên nh h ng t i tính k p th i c a thông tin k toán cung c p cho nhà qu n lý + Giá đ n v bình quân sau m i l n nh p (bình quân liên hoàn): Giá đ n v bình quân sau m i l n nh p Giá th c t v t li u t n kho sau m i l n nh p = L ng th c t v t li u t n kho sau m i l n nh p Theo ph ng pháp này: Sau m i l n nh p NVL k toán tính đ n giá bình quân sau c n c vào đ n giá bình quân l ng NVL xu t đ tính giá NVL xu t Ph ng pháp nên áp d ng nh ng doanh nghi p danh m v t t s l n nh p c a m i lo i không nhi u + u m: Ph ng pháp cho giá NVL xu t kho xác nh t ph n ánh k p th i s bi n đ ng giá c , công vi c tính giá đ c ti n hành đ u đ n + Nh c m: Công vi c tính toán nhi u ph c t p, ch thích h p v i đ n v s d ng k toán máy - Ph ng pháp nh p tr c, xu t tr c (FIFO): Ph i xác đ nh đ c đ n giá th c t nh p kho c a t ng l n nh p gi thi t hàng nh p kho tr c xu t tr c Sau c n c vào s l ng xu t kho đ tính giá th c t xu t kho theo nguyên t c : Tính theo đ n giá nh p tr c đ i v i s l ng xu t kho thu c l n nh p tr c, s l i ( b ng t ng s xu t kho tr s đư xu t thu c l n nh p tr c ) đ c tính theo đ n giá th c t l n nh p ti p sau Nh v y, giá th c t c a NVL t n cu i k giá th c t c a NVL nh p kho thu c l n sau + u m: Cho phép k toán có th tính giá NVL xu t kho k p th i, ph pháp cung c p m t s c tính h p lý v giá tr NVL cu i k ng + Nh c m: Các chi phí phát sinh hi n hành không phù h p v i doanh thu phát sinh hi n hành Doanh thu hi n hành có đ c chi phí NVL nói riêng hàng t n kho nói chung vào kho t tr c Nh v y, chi phí kinh doanh c a doanh nghi p không ph n ng k p th i v i giá c th tr ng v NVL - Ph ng pháp nh p sau, xu t tr c (LIFO): Ph i xác đ nh đ c đ n giá th c t nh p kho c a t ng l n nh p gi thi t hàng nh p kho sau xu t tr c Sau c n c vào s l ng xu t kho đ tính giá th c t xu t kho theo nguyên t c: Tính theo đ n giá th c t nh p sau đ i v i s l ng xu t kho thu c l n nh p sau cùng, s l i đ c tính theo đ n giá th c t c a l n nh p tr c Nh v y, giá th c t c a NVL t n cu i k giá th c t c a NVL nh p kho thu c l n nh p đ u k + u m: m b o nguyên t c doanh thu hi n t i phù h p v i chi phí hi n t i Chi phí NVL ph n ánh k p th i v i giá c th tr ng làm cho thông tin v thu nh p chi phí c a doanh nghi p tr nên xác h n Tính theo ph ng pháp doanh nghi p có l i v thu n u giá c NVL có xu h ng t ng ( lúc giá xu t l n phí t ng d n đ n l i nhu n gi m) + Nh c m: Ph ng pháp làm cho thu nh p thu n c a doanh nghi p gi m th i k l m phát giá tr NVL có th b đánh giá gi m b ng cân đ i k toán so v i giá tr th c c a 1.3.ăK ătoánăchiăti tănguyênăv tăli u theoăph ngăphápăth ăsongăsong H ch toán chi ti t NVL vi c h ch toán k t h p gi a th kho phòng k toán nh m m c đích theo dõi tình hình nh p, xu t, t n kho c a t ng danh m NVL c v s l ng, ch t l ng giá tr K toán chi ti t kho th kho ti n hành, th kho ph i có trách nhi m b o qu n nguyên v t li u t i kho, th c hi n vi c nh p, xu t nguyên v t li u c s ch ng t h p l Th kho ph i ghi chép vào th kho s có liên quan đ n tình hình nh p, xu t, t n kho phòng k toán thông qua ch ng t ban đ u đ ki m tra tính h p l ghi chép vào s sách chi ti t t ng h p ch y u b ng ch tiêu giá tr đ ph n ánh, giúp cho Giám đ c có th ki m tra tình hình Thang Long University Library nh p, xu t, d tr , b o qu n nguyên v t li u trình s n xu t Ph ng pháp k toán - T i kho: vi c ghi chép tình hình nh p xu t t n kho hàng ngày th kho ti n hành th kho ch ghi theo ch tiêu s l ng + C n c vào ch ng t (phi u nh p phi u xu t nguyên v t li u) th kho th c hi n vi c nh p - xu t nguyên v t li u v hi n v t Sau vào th kho c t nh p xu t t ng ng + Hàng ngày ho c đ nh k ghi xong th kho ng i th kho chuy n ch ng t phi u nh p - phi u xu t cho k toán nguyên v t li u thông qua biên b n bàn giao (b n giao nh n ch ng t ) + Th kho th ng xuyên đ i chi u gi a s t n th c t v i s t n th kho + Cu i tháng th kho tính s t n v m t hi n v t cho t ng lo i nguyên v t li u th kho - T i phòng k toán: k toán s d ng s k toán chi ti t v t t đ ghi chép tình hình nh p xu t kho theo c hai ch tiêu s l ng giá tr V c b n s k toán chi ti t v t t có k t c u gi ng nh th kho nh ng có thêm c t giá tr + Hàng ngày ho c đ nh k sau nh n đ c ch ng t th kho chuy n đ n k toán nguyên v t li u ghi đ n giá, sau tính thành ti n cho t ng phi u nh p ho c phi u xu t + K toán nguyên v t li u vào s k toán chi ti t nguyên v t li u cho t ng lo i nguyên v t li u c v hi n v t giá tr t v đ c + Cu i tháng k toán nguyên v t li u tính s t n c v hi n v t giá tr cho ng lo i nguyên v t li u s chi ti t L p k ho ch đ i chi u v i th kho v hi n t, n u có chênh l ch ph i tìm nguyên nhân u ch nh K toán nguyên v t li u i chi u v i k toán t ng h p v giá tr , sau l p b ng t ng h p nh p xu t t n s s li u c a s chi ti t u m: ti n hành ghi chép đ n gi n, d làm d ki m tra, đ i chi u Nh c m: Vi c ghi chép gi a kho phòng k toán trùng l p v ch tiêu s l ng Ngoài vi c ki m tra đ i chi u ch y u ti n hành vào cu i tháng v y h n ch kh n ng ki m tra k p th i c a k toán - Ph m vi áp d ng: áp d ng thích h p doanh nghi p có ch ng lo i v t t ,vi c nh p xu t v t t , hàng hóa di n không th ng xuyên (k toán th công) ho c doanh nghi p có nhi u ch ng lo i v t t áp d ng k toán máy Có th khái quát n i dung trình t h ch toán chi ti t v t li u theo ph song song b ng s đ sau: S đ 1.1 S đ k toán chi ti t v t li u thỀo ph ng pháp th ng pháp th song song Th kho Ch ng t nh p Ch ng t xu t S (th ) k toán chi ti t B ng kê t ng h p nh p xu t t n kho Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cu i k i chi u ki m tra 1.4.ăK ătoánăt ngăh pănguyênăv tăli u K toán t ng h p vi c s d ng tài kho n k toán đ ph n ánh, ki m tra giám sát đ i t ng k toán d ng t ng quát Nguyên li u v t li u tài s n l u đ ng thu c nhóm hàng t n kho c a doanh nghi p Vi c m tài kho n t ng h p chi chép s k toán c ng nh vi c xác đ nh giá hàng t n kho, giá tr hàng xu t kho hay xu t dùng tùy thu c váo k toán hàng t n kho theo ph ng pháp 10 Thang Long University Library B ngă2.9.ăS ăchiăti tăv tăt năv : CôngătyăC ăph năc ăkhíăThƠnhăPhongăNettek a ch : Lô B2.1.4 Khu CN Nam Th ng Long, Liên M c, T Liêm, Hà N i M uăs :ăS10-DN (Ban hành theo Q s 15/2006/Q -BTC ngày 20/03/2006 c a B tr ng BTC) S ăchiăti tăv tăt TK: 1521 Kho: KCTY-Kho Công ty Tên, quy cách nguyên li u, v t li u: NHP334- Nh a h t P334-TQ T ngày 01/12/2014 đ n ngày 31/12/2014 n v tính: Kg T năđ u:ă1.156ăăăăăă11.825.880 Ch ng t S hi u Ngày A B Di n gi i TK đ i ng C D n giá PN 131 03/12 Nh p mua Nh a h t 331111 12.500,00 PX 121 07/12 Xu t kho s n xu t SP 621PX2 12.398,90 PN 142 20/12 Nhâp mua Nh a h t 331111 12.500,00 PX 134 27/12 Xu t kho s n xu t SP 621PX2 12.398,90 T ngăc ng l S ng Nh p Thành ti n 3=1x2 13.640 l Xu t S Thành ti n ng 5=1x4 170.500.000 139.500.000 310.000.000 Thành ti n 7=1x6 646 6.881.445 11.806 146.381.445 6.520 24.800 ng 14.796 182.325.880 14.150 175.444.435 11.160 l S T n 20.670 80.840.828 256.285.263 5.286 65.540.617 5.286 65.540.617 T năcu i:ă5.286ăăăăăă65.540.617 S có 01 trang, đánh s t trang s 01 đ n trang 01 Ngày m s : / / Ng i ghi s (Ký, h tên) Ngày.31 tháng.12 n m 2014 Giám đ c (Ký, h tên, đóng d u) K toán tr ng (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng Tài – K toán) 44 Thang Long University Library Ghi B ngă2.10.ăB ngăt ngăh pănh p-xu t-t nănguyênăli u,ăv tăli u năv : Công ty Cô ph năc ăkhíăThƠnhăPhongăNettek a ch : Lô B2.1.4 Khu CN Nam Th ng Long, Liên M c, T Liêm, Hà N i B ngăt ngăh pănh p-xu t-t nănguyênăli u,ăv tăli u Kho: T t c kho T ngày: 01/12/2014 đ n ngày 31/12/2014 STT Mƣăv tăt Tênăv tăt vt ……… Nh pătrongăk SL Giáătr Xu tătrongăk SL Giáătr T năcu iăk SL Giáătr Cu n 17 7.538.182 0 12 5.251.169 2.287.013 Màng x p PE Foam 1ly Cu n 15 3.946.632 18 5.419.250 27 7.662.994 1.702.888 41 MANGPE2LY Màng x p PE Foam ly Cu n 1.477.273 67 20.571.817 44 13.368.792 28 8.680.298 42 MANGPE5LY Màng x p PE Foam ly Cu n 0 680.000 680.000 0 39 40 MANGPE05LY Màng x p PE Foam 0,5 ly T năđ uăk SL Giáătr MANGPE1Y 43 NHP334 Nh a h t P334- TQ Kg 1.156 11.825.880 24.800 310.000.000 20.670 256.285.263 5.286 65.540.617 44 NHP750J Nh a h t P750J – TQ kg 3.000 39.570.000 27.500 363.000.000 28.525 376.501.943 1.975 26.068.057 45 NHP900J Nh a h t P900J-TQ Kg 1.375 19.055.916 28.750 402.500.000 27.820 389.300.766 2.305 22.578.604 46 NUTGAP Nút nh a GAP-06 432 T ngăc ng Chi c 432 2.376.000 1.367.125.585 K toán tr ng (Ký, h tên) 1.736.238.762 2.376.000 1.623.028.931 1.480.335.416 Ngày 31 tháng 12 n m 2014 Ng i l p bi u (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng Tài – K toán) 45 2.2.5 K toán t ng h p nguyên v t li u t i Công ty CP c khí Thành Phong NỀwtỀk C n c vào ch ng t g c nh phi u nh p kho, phi u xu t kho, hóa đ n, phi u chi, phi u thu,….k toán nh p s li u vào ph n m m k toán, ph n m m k toán s t đ ng ghi s Nh t lý chung s Cái tài kho n 152 B ngă2.11: S ăNh tăkýăchung năv : CôngătyăC ăph năc ăkhíăThƠnhăPhongă Nettek a ch : Lô B2.1.4 Khu CN Nam Th ng Long, Liên M c, T Liêm, Hà N i M uăs :ăS03a-DN (Ban hành theo Q s 15/2006/Q -BTC ngày 20/03/2006 c a B tr ng BTC) S ănh tăkýăchung T ngày 01/12 /2014 đ n ngày 31/12/2014 Ngày tháng Ch ng t S Ngày n v tính :VN TKđ/ Di n gi i S phát sinh N ……… ……… 03/12 PN130 03/12 Nh p kho TP t SX 155 03/12 PN130 03/12 Nh p kho TP t SX 154 03/12 62213 03/12 Nh p mua T m nh a PP 1521 63.182.909 03/12 62213 03/12 Thu GTGT đ 13311 6.318.291 03/12 62213 03/12 Nh p mua T m nh a PP 33111 03/12 13780 03/12 Nh p mua Nh a h t 1521 170.500.000 03/12 13780 03/12 Thu GTGT đ 13311 17.050.000 03/12 13780 03/12 Nh p mua Nh a h t 03/12 PX111 03/12 Xu t bán hàng cho khách 6321 03/12 PX111 03/12 Xu t bán hàng cho khách 155 03/12 81721 03/12 Xu t bán hàng cho khách 13111 03/12 81721 03/12 Xu t bán hàng cho khách 51121 03/12 81721 03/12 Xu t bán hàng cho khách 13111 03/12 81721 03/12 Xu t bán hàng cho khách 33311 03/12 81722 03/12 Xu t bán hàng cho khách 6321 03/12 81722 03/12 Xu t bán hàng cho khách 155 04/12 81722 04/12 Xu t bán hàng cho khách 13111 04/12 81722 04/12 Xu t bán hàng cho khách 51121 c kh u tr c kh u tr Có … 24.022.971 24.022.971 69.501.200 33111 187.550.000 14.930.412 14.930.412 16.176.230 16.176.230 1.617.623 1.617.623 7.310.131 7.310.131 9.023.450 46 Thang Long University Library 9.023.450 ……………… 07/12 PT172 07/12 Rút TGNH nh p qu TM 11111 07/12 PT172 07/12 Rút TGNH nh p qu TM 11211 07/12 PT173 07/12 Thu n ti n hàng 11111 07/12 PT173 07/12 Thu n ti n hàng 13111 07/12 1621 07/12 Thu n ti n hàng 11211 07/12 1621 07/12 Thu n ti n hàng 13111 07/12 1622 07/12 Thu n ti n hàng 11211 07/12 1622 07/12 Thu n ti n hàng 13111 07/12 PX121 07/12 Xu t NVL cho SXTP 621PX 07/12 PX121 07/12 Xu t NVL cho SXTP 1521 07/12 PX122 07/12 Xu t b sung NVL làm h ng 621PX 07/12 PX122 07/12 Xu t b sung NVL làm h ng 621PX 08/12 1344 08/12 Thanh toán ti n hàng 33111 08/12 1344 08/12 Thanh toán ti n hàng 11211 08/12 1344 08/12 Thanh toán ti n hàng 6427 08/12 1344 08/12 Phí chuy n ti n 11211 08/12 1345 08/12 Phí rút ti n 6427 08/12 1345 08/12 Phí rút ti n 11211 08/12 PT174 08/12 Thu n ti n hàng 11111 08/12 PT174 08/12 Thu n ti n hàng 13111 20.000.000 20.000.000 9.452.000 9.452.0 00 34.850.600 34.850.600 60.734.000 60.734.000 241.097.330 241.097.330 6.510.807 6.510.807 59.130.920 59.130.920 32.522 32.522 41.250 41.250 3.363.994 3.363.994 ………… T ng c ng Ng i ghi s (Ký, h tên) 3.734.999.757 K toán tr ng (Ký, h tên) 3.734.999.757 Ngày 31 tháng 12 n m 2014 Giám đ c (Ký, h tên, đóng d u) (Ngu n: Phòng Tài – K toán) 47 B ngă2.12: S ăCáiăTƠiăkho nă152 năv : CôngătyăC ăph năc ăkhíăThƠnhă M uăs :ăS03b-DN (Ban hành theo Q s 15/2006/Q -BTC ngày 20/03/2006 c a B tr ng BTC) Phong Nettek a ch : Lô B2.1.4 Khu CN Nam Th ng Long, Liên M c, T Liêm, Hà N i S cáiătƠiăkho n TƠiăkho n 152-Nguyênăli u,ăv tăli uă T ngày: 01/12/2014 đ n ngày: 31/12/2014 S ăd ăđ uăk :ăă1.367.125.585 Ngày tháng ghiăs A Ch ngăt Ngày S ă , hi u tháng B S ăphátăsinh TKăđ iă ng Di năgi i C D H N Có ………… …… 03/12 130 03/12 Nh p mua T m nh a PP 331111 63.182.909 03/12 131 03/12 Nh p mua nh a h t 331111 170.500.000 04/12 133 04/12 Nh p mua màng Foan 331111 8.823.720 06/12 119 06/12 Xu t kho s n xu t SP 6273PX4 06/12 135 06/12 Nh p mua x p khí 331111 8.750.000 06/12 136 06/12 Nh p mua n p 331111 35.244.000 07/12 121 07/12 Xu t kho s n xu t SP 621PX2 122 07/12 Xu t b sung NVL làm h ng 621PX3 07/12 ………… Ng i ghi s K toán tr (Ký, h tên) …… 12.319.253 241.097.330 6.510.807 …… ng (Ký, h tên) …… T ngăphátăsinhăn :ă1.736.238.762 T ngăphátăsinh có : 1.623.028.931 S ăd ăn ăcu iăk : 1.480.335.416 Ngày 31 tháng 12 n m 2014 Giám đ c (Ký, h tên, đóng d u) (Ngu n: Phòng Tài – K toán) 48 Thang Long University Library CH NGă3: M TăS ăKI NăNGH NH MăHOÀNăTHI NăK ăTOỄN NGUYểNăV TăLI UăT IăCỌNGăTYăC ăPH NăC ăKHệăTHÀNHă PHONG NEWTEK 3.1 ánhăgiáăth cătr ngăk ătoánăNVL Công ty C ph n C khí Thành Phong Newtek c ng nh t t c doanh nghi p khác tham gia vào ho t đ ng s n xu t kinh doanh đ u h ng t i m c đích cu i l i nhu n M i doanh nghi p đ u có nh ng ph ng án, bi n pháp khác đ đ t đ c nh ng m c đích đó, song m t nh ng bi n pháp c b n nh t, đ c t t c nhà qu n tr quan tâm không ng ng ti t ki m chi phí s n xu t, h giá thành s n ph m c thù c a doanh nghi p s n xu t nguyên v t li u chi m m t t l cao giá thành s n ph m, v y đòi h i Công ty quan tâm xem xét, đánh giá t ch c h ch toán NVL theo ch đ k toán ban hành k t h p v i nh ng quy đ nh c a Công ty nh m s d ng NVL đ t hi u qu cao nh t Qua th i gian th c t p t i Công ty, không m c đích tìm hi u th c t công tác k toán nói chung k toán NVL nói riêng, em xin có m t s nh n xét v công tác k toán NVL t i Công ty nh sau: 3.1.1 Nh ng u m đ t đ c  Kháiăquátăv ăcôngătácăk ătoánăt iăCôngăty:  V ăb ămáyăk ătoán: B máy k toán c a công ty đ c t ch c theo mô hình t p trung, đư t o đ c m i quan h gi a phòng k toán c a công ty b ph n k toán c a xí nghi p ch t ch , rõ ràng h p lý, t o s ph i h p nh p nhàng, t khâu thu th p ch ng t , x lý thông tin, h ch toán cho đ n phân tích, t ng h p cho đ n l p báo cáo tài V i đ i ng k toán có kinh nghi m, không ng ng h c h i, tìm tòi b i d ng nghi p v nh m nâng cao trình đ chuyên môn nên đáp ng yêu c u c a công ty B máy k toán c a công ty đ c thi t k khoa h c, h p lý thích ng v i yêu c u công vi c đ c m ho t đ ng c a công ty, m i cán b k toán phòng đ u đ m nhi m ch c n ng riêng c a mình, t o nên s n ng đ ng, linh ho t công tác h ch toán, c ng nh công tác ki m tra l u d s li u  V ăt ăch căcôngătácăk ătoán: - Công ty đư áp d ng theo ch đ k toán doanh nghi p ban hành theo Quy t đ nh s 15/2006/Q -BTC ngày 20/03/2006 c a B tài ngh đ nh, thông t h ng d n v qu n lý tài doanh nghi p 49 - Hi n Công ty áp d ng hình th c s k toán “ Nh t ký chung ” Hình th c k t h p ch t ch gi a k toán t ng h p k toán chi ti t, đ m b o cho m t k toán đ c ti n hành song song s d ng ki m tra đ i chi u s l ng th ng xuyên i u t o cách làm vi c có tính ràng bu c l n nhau, đ m b o ti n đ công vi c khâu t t c ph n hành k toán - Các ch ng t mang tính b t bu c c a Công ty s d ng theo m u bi u quy đ nh ch ng t đ u đ c l p, ghi chép, luân chuy n ch đ - H th ng tài kho n v c b n đư th ng nh t v i h th ng tài kho n theo Quy t đ nh 15 đ c chi ti t phù h p v i nhu c u qu n lý c a đ n v Các báo cáo tài luân đ c l p đ y đ , k p th i  V ăph ngăphápăh chătoánăk ătoán: - Công ty C ph n C khí Thành Phong Newtek s d ng ph n m m h ch toán k toán v i nhi u ti n ích đem l i Do đó, công tác k toán th c hi n hi u qu , xác nhanh h n k toán th công r t nhi u - Vi c h ch toán k toán t p trung giúp Công ty có kh n ng n m b t tình hình v s n xu t kinh doanh m t cách chung nh t t có nh ng thông tin ph n ánh m t cách t ng th ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty - C hai b ph n k toán tài c ng nh k toán qu n tr đ u đ c tr ng b o đ m cho vi c cung c p thông tin nhi u m t, ph c v nhu c u thông tin cho đ i t ng khác  V ătìnhăhìnhăqu nălý,ăs ăd ngăvƠăh chătoánăNVLăt iăCôngăty:  V ăt ăch căqu nălýăNVL V phân lo i NVL: - Công ty đư d a vào công d ng kinh t – k thu t c a NVL đ phân lo i Vi c phân lo i nh v y r t h p lý phù h p v i đ c m nguyên v t li u nhi u ch ng lo i t i Công ty, giúp cho vi c qu n lý NVL đ c d dàng, khoa h c, thu n ti n cho vi c h ch toán chi ti t NVL V vi c thu mua NVL: S l ng, ch ng lo i, quy cách NVL, th i gian nh p mua NVL t ng tháng đ c l p s n k ho ch m t cách c th , chi ti t Vi c lên k ho ch nh v y, v a đ m b o cho Công ty có th chu n b v m t tài chính, v n v a đ m b o cho vi c thu mua NVL di n thu n l i, s l ng ch t l ng NVL thu mua đáp ng đ c nhu c u s n xu t H u h t, NVL c a Công ty đ c nh p mua t th tr ng n c, nh ng hàng hóa ph bi n th tr ng nên ngu n cung c p nhi u, không gây 50 Thang Long University Library khó kh n cho Công ty Riêng m t s lo i hoá ch t đ c cung c p b i Công ty uy tín c a Thái Lan, Malaysia, , nên n đ nh có s đ m b o ch c ch n v ch t l ng Ngoài Công ty có m t đ i ng cán b thu mua t ng đ i linh ho t, am hi u v ch t l ng th tr ng T t c NVL tr c nh p kho đ u đ c ki m v m t s l ng, ch ng lo i, quy cách, m u mư thông s k thu t đ m b o NVL nh p mua v i yêu c u đ t mua, đáp ng t t yêu c u s n xu t V vi c b o qu n NVL: NVL c a Công ty đ c b o qu n kho Công ty v i nh ng u ki n phù h p nh t, v i tiêu chu n b o qu n, đ m b o ch t l ng NVL không b gi m sút trình b o qu n V vi c ế tr NVL: Công ty đư xây d ng đ nh m c NVL cho phù h p v i yêu c u c a ho t đ ng s n xu t kinh doanh, đ m b o NVL t n kho không l n gây đ ng v n đ ng th i không qúa gây thi u NVL làm gián đo n trình s n xu t, gi m n ng su t lao đ ng, lưng phí ngu n l c V vi c s ế ng NVL: Vi c s d ng nguyên v t li u t i Công ty đ c giám sát ch t ch Nguyên v t li u đ c xu t theo k ho ch đ m b o ti n đ ho t đ ng Khi xu t s d ng đ u có ch ng t c th kèm theo đ m b o cho vi c theo dõi đ c thu n ti n, xác i ng công nhân c a Công ty đ u có trình đ , kinh nghi m đ m b o cho vi c s d ng NVL ti t ki m có hi u qu V i s NVL hai tr m lo i khác nhau, Công ty đư s d ng S danh m NVL, th ng nh t ký hi u, tên g i, đ n v tính, đ n giá h ch toán c a t ng lo i NVL Công ty thi t l p đ c b mư v t t m t cách khoa h c đ theo dõi d dàng ch t ch h n, đ m b o công tác qu n lý NVL đ c hi u qu , t o u ki n cho vi c ng d ng tin h c qu n lý h ch toán v t t M t khác, xây d ng đ c b mư v t t khoa h c đư t o u ki n cho vi c m ti u kho n c a TK 152 vi c h ch toán s thu n l i, d dàng nhanh chóng h n  V ăvi căh chătoánăNVL: Các nghi p v nh p xu t kho Công ty di n hàng ngày th v i kh i l ng l n - K toán t ng h p: 51 ng xuyên + Công ty áp d ng ph ng pháp kê khai th ng xuyên đ h ch toán hàng t n kho h p lý, NVL đ c qu n lý ch t ch tình hình nh p, xu t, t n kho NVL c ng s đ c cung c p m t cách th ng xuyên k p th i + Tài kho n s d ng đ theo dõi NVL t i Công ty TK 152 đư đ c chi ti t thành tài kho n c p nên cung c p đ ng th i c thông tin t ng h p v giá tr nh p, xu t, t n kho c a t t c NVL c ng nh chi ti t cho t ng lo i, t ng nhóm NVL, thu n l i cho công tác ki m tra, đ i chi u - K toán chi ti t: Công ty s d ng ph ng pháp th song song đ h ch toán chi ti t thành ph m hoàn toàn phù h p v i đ c m c a công ty hi n công tác đ n gi n d ki m tra, đ i chi u s li u, cho phép k toán có th bi t đ c s l ng t n kho c a v t t theo t ng kho t i th i m b t k , giúp cho vi c qu n lý d tr phù h p v i k ho ch s n xu t kinh doanh c a công ty Trong công tác qu n lý nh p, xu t, t n kho v t li u đ c đ i chi u không nh ng gi a k toán v t li u v i kho mà n i b phòng k toán, gi a k toán nguyên v t li u v i k toán toán, gi a k toán v t li u v i th ng kê phân x ng 3.1.2 Nh ng h n ch công tác k toán NVL  V ăt ăch căqu nălýăNVL  V ăvi căthuămuaăNVL: M t s NVL dùng cho s n xu t s n ph m ch u nh h c th gi i (Ví d : Giá h t nh a ph thu c vào s bi n đ ng c a giá d u th c thay đ i b t th ng nh h ng r t l n đ n k t qu s n xu t kinh doanh c Do v y, nh ng th i m giá NVL gi m Công ty đư ph i mua m t l đ ph c v cho s n xu t liên t c ng c a giá gi i) Giá a Công ty ng r t l n  V ăs ăsáchăk ătoán: Thông th ng c n m nhân viên k toán m i in s sách m t l n đ ph c v công tác ki m toán ho c ch in có yêu c u c a c quan c p ki m tra Vi c làm cho vi c so sánh đ i chi u s li u không đ c th c hi n th ng xuyên M t s m u s k t xu t t máy nên không sát v i m u s mà b tài quy đ nh  V ăcôngătácăk ătoánă: - Trong công tác k toán NVL Công ty s d ng ph ng pháp ghi th song song, ph ng pháp ghi chép đ n gi n, d ki m tra, đ i chi u nh ng vi c ghi chép gi a th kho phòng k toán l i trùng l p v ch tiêu s l ng M t khác vi c ki m tra đ i chi u ch ti n hành vào cu i tháng nên đư h n ch ch c n ng ki m tra c a công tác k toán 52 Thang Long University Library - Theo quy đ nh c a công ty lo i nguyên v t li u đư xu t dùng cho trình s n xu t, cu i tháng n u không s d ng h t ph i làm th t c nh p l i kho phi u s ghi rõ lý nh p kho nguyên v t li u th a không dùng h t m c dù sang tháng sau nguyên v t li u v n đ c s d ng cho trình s n xu t ây h n ch c a công ty đ i v i nh ng lo i nguyên v t li u đ c bi t nh : lo i hoá ch t, nhiên li u trình v n chuy n b c d s b hao h t m t mát mà giá tr nguyên v t li u hao h t s đ c tính vào chi phí nh v y s làm cho chi phí s n xu t t ng lên làm t ng giá thành s n ph m Công ty không s d ng phi u báo v t t l i cu i k đ i v i nh ng nguyên v t li u đư xu t dùng cho trình s n xu t nh ng không dùng h t mà tháng sau s nguyên v t li u v n đ c s d ng đ s n xu t Chính u đư gây khó kh n cho công tác qu n lý k toán nguyên v t li u - Công ty không s d ng TK 151 – “Hàng mua đ ng” đ ph n ánh tình hình v t t , hàng hóa công ty đư mua nh ng v n ch a v nh p kho công ty có x y tr ng h p hoá đ n v mà hàng ch a v (nh t đ i v i nguyên v t li u nh p kh u) Trong tr ng h p công ty không h ch toán mà đ i cho đ n hàng v m i h ch toán th ng vào TK 152 nh bình th ng (k c tháng sau hàng m i v ) Tuy cách làm làm gi m nh công tác k toán nh ng th c t l i gây h n ch t i qu n lý ch t ch k p th i tình hình tài s n công ty 3.2.ăYêuăc uăvƠănguyênăt căhoƠnăthi năk ătoánănguyênăv tăli u - Yêu c u hoàn thi n T th c tr ng công tác k toán nguyên v t li u t i công ty C ph n c khí Thành Phong Newtek cho th y công tác k toán nguyên v t li u c n đ c hoàn thi n h n c ch qu n lý m i Hoàn thi n k toán nguyên v t li u c n đ m b o nh ng yêu c u sau: + Cung c p thông tin v tình hình bi n đ ng c a nguyên v t li u m t cách trung th c, khách quan + S li u ph i đ m b o tính k p th i xác + S li u đ m b o tính minh b ch công khai rõ ràng + m b o ti t ki m thi t th c kh thi - Nguyên t c hoàn thi n Hoàn thi n công tác k toán nói chung công tác k toán nguyên v t li u nói riêng m t nh ng v n đ ph c t p, v a có ý ngh a lý lu n v a có ý ngh a th c ti n công tác qu n lý nói chung công tác k toán nguyên v t li u nói riêng Vì v y đ đáp ng yêu c u qu n lý ho t đ ng s n xu t kinh doanh, vi c hoàn thi n k toán nguyên v t li u Công ty C ph n c khí Thành Phong Newtek d a nguyên t c sau: 53 + N m v ng ch c n ng, nhi m v c a k toán ph n hành nói chung ph n hành k toán NVL nói riêng Ph i hoàn thi n t b máy k toán đ n công tác k toán đ góp ph n nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh c a Công ty u ki n kinh t th tr ng ngày c nh tranh kh c li t + c tr ng c a doanh nghi p nói chung Công ty C ph n c khí Thành Phong Newtek nói riêng ti n hành ho t đ ng s n xu t kinh doanh đ u m c tiêu l i nhu n, m c tiêu t o vi c làm cho ng i lao đ ng, qua t o ngu n thu cho ngân sách Nhà n c Do m c tiêu c a k toán ph c v cho m c tiêu nên ph i l y l i ích hi u qu kinh t làm đ ng l c cho hoàn thi n công tác k toán + Công tác hoàn thi n ph i d a mô hình chung h ch toán, nh ng quy đ nh v ghi chép luân chuy n ch ng t đ hoàn thi n B i ho t đ ng kinh doanh nói chung r t đa d ng nên tùy t ng doanh nghi p c th mà vi c t ch c h ch toán c ng có nh ng m khác gi a đ n v Do đó, c n c n n t ng đ hoàn thi n ph i quy đ nh chung c a ch đ k toán hi n hành 3.3 M tă s ă gi iă phápă nh mă hoƠnă thi n k ă toánă nguyênă v tă li uă t iă Côngă tyă C ă ph năC ăkhíăThƠnhăPhongăNewtek Qua th i gian th c t p, d a nh ng ki n th c đư đ c h c k t h p v i vi c tìm hi u th c t công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty C ph n C khí Thành Phong Newtek, em xin đ a m t s ý ki n nh m hoàn thi n công tác k toán NVL t i Công ty nh sau:  V ăcôngătácăqu nălýănguyênăv tăli u Công ty ph i th c hi n qu n lý ch t ch v m t s l ng, giá c , quy cách, ch ng lo i NVL Bên c nh đó, công ty nên th ng xuyên đánh giá tình hình th c hi n k ho ch thu mua, đánh giá r i ro phát sinh ký k t h p đ ng mua bán t ng tính hi u qu c a vi c t d ng v t t , hàng quý phân x ng nên l p báo cáo tình hình s d ng v t t g i v cho công ty N i dung b n báo cáo ph i ghi rõ ch t l ng hi u qu c a lo i v t t s d ng có đ m b o tu i th c a v t t không nêu rõ u m c a lo i v t t so v i lo i v t t đư s d ng lo i tr c  V ăs ăsáchăk ătoán: Công ty nên th c hi n đ i chi xuyên đ ph c v công tác ki m tra, đ m t cách k p th i, xác Không đ đ n kh i l ng công vi c c n gi i quy u, so sánh s li u s sách k toán th ng i soát n i b cung nh cung c p thông tin d n vi c in s sách vào cu i n m tài d n t l n kh n ng x y sai ph m cao 54 Thang Long University Library  V côngătácăh chătoánăk ătoánăNVL  S ăd ngăphi uăbáoăv tăt ăcònăl iăcu iăk Công ty nên s d ng phi u báo v t t l i cu i k đ i v i nh ng v t t th a trình s n xu t mà tháng sau nguyên li u v n đ c s d ng (ch y u v i nguyên v t li u d b hao h t, m t mát, h h ng trình v n chuy n t phân x ng v kho đ h n ch hao h t, lưng phí Trên c s đó, nhân viên th ng kê c a phân x ng Khi nguyên v t li u th a đ c gi l i phân x ng ph i quy trách nhi m cho t ng cá nhân, t ng phân x ng s nguyên v t li u c ng c n b trí b o qu n cho th t t t M u phi u báo v t t l i cu i k có th l p nh sau: B ngă3.1: Phi uăbáoăv tăt ăcònăl iăcu iăk CôngătyăC ăph năC ăkhíăThƠnhăPhong Newtek Phi uăbáoăv tăt ăcònăl iăcu iăk Ngày… Tháng……N m B ph n s d ng: TT Mư v t t Tên, quy cách v t li u nv tính A B C D S l ng Lý s d ng E F T ng c ng Ngày tháng n m Ph trách b ph n s d ng (Ký, h tên) Phi u s đ c l p thành b n: + M t b n giao cho phòng Kinh doanh đ qu n lý l p b n k ho ch v t t cho tháng t i + M t b n giao cho phòng Tài – K toán đ theo dõi 55  V ăvi căx ălýăNVLămuaăđƣănh năđ kho (Hàng mua đangăđiăđ ng) căhóaăđ nănh ngăhƠngăch aăv ănh pă thông tin k toán ph n ánh xác giá tr hàng t n kho cu i m i tháng k toán nên tuân th cách h ch toán TK 151 s d ng TK 151 t t c tháng n m ch không ch s d ng vào tháng 12 tháng C th : Trong tháng, n u nh n đ c hóa đ n c a ng i bán nh ng hàng v n ch a v nh p kho k toán l u hóa đ n vào c p h s “Hàng mua đ ng” Trong tháng, n u hàng v nh p kho, c n c ch ng t nh p v t li u k toán ghi N TK 152 N u cu i tháng hàng v n ch a v nh p kho c n c vào hóa đ n ch ng t có liên quan, k toán h ch toán nh sau: N TK 151-Ph n đ c tính vào giá NVL N TK 133(1331)-Thu GTGT đ c kh u tr Có TK 331-Hóa đ n ch a toán cho nhà cung c p Sang tháng sau, hàng v c n c vào phi u nh p kho k toán ghi: N TK 1521, 1522: Nguyên li u, vât li u Có TK 151 : Hàng mua đ ng 56 Thang Long University Library K TăLU N Trong khóa lu n nêu em đư trình bày toàn b n i dung v th c tr ng k toán nguyên v t li u t i Công ty C ph n c khí Thành Phong Newtek K toán nguyên v t li u m t b ph n không th thi u đ c toàn b công tác k toán, cung c p k p th i thông tin c n thi t cho vi c phân tích tình hình s d ng qu n lý nguyên v t li u, c ng c n c cho vi c tính toán giá thành s n ph m s n xu t c a Công ty m t cách xác nh t Trong u ki n n n kinh t th tr ng hi n nay, k toán nguyên v t li u đ c Ban lưnh đ o Công ty h t s c quan tâm đ c hoàn thi n không ng ng cho phù h p v i tình hình th c t Cùng v i s thay đ i liên t c c a ch đ k toán, đ k toán nguyên v t li u đ c ti n hành xác, đòi h i m i doanh nghi p ph i v n d ng linh ho t, h p lý ch đ k toán m i vào công tác k toán c a doanh nghi p m t cách đ n đ đem l i hi u qu cao nh t Qua th i gian th c t p t i Công ty C ph n c khí Thành Phong Newtek, đ c tìm hi u v công tác k toán nói chung k toán nguyên v t li u nói riêng c a Công ty, v i s giúp đ t n tình c a phòng ban Công ty, em đư c g ng hoàn thi n vi t c a ph n ánh đ y đ , trung th c nh t nh ng tìm hi u đ c v k toán nguyên v t li u t i Công ty Do u ki n th i gian c ng nh trình đ ki n th c h n ch , b c đ u áp d ng lý lu n vào th c ti n nhi u b ng , nên khóa lu n không tránh kh i nh ng thi u sót Em r t mong s góp ý c a th y cô giáo b môn c ng nh anh ch phòng k toán c a Công ty đ khóa lu n c a em đ c hoàn thi n h n Cu i cùng, em xin chân thành c m n cô Di u H ng cô anh ch phòng k toán t i Công ty C ph n c khí Thành Phong Newtek đư nhi t tình giúp đ em hoàn thành khóa lu n Hà N i, ngày 06 tháng 07 n m 2015 Sinh viên Nguy n Th Huy n Trang DANHăM CăTÀIăLI UăTHAMăKH O PGS.TS ng Th Loan (2004), “K toán tài doanh nghi p”, Xu t b n l n 4, Nhà xu t b n th ng kê PGS.TS Nguy n V n Công (2007), “K toán tài doanh nghi p”, Nhà xu t b n th ng kê Th.S Hu nh L i – Th.S Nguy n Kh c Tâm (2002), “K toán chi phí”, Tr ng i h c kinh t TP HCM, Nhà xu t b n th ng kê Tài li u c a Công ty C ph n c khí Thành Phong Newtek B Tài (2006), Quy n 1, Quy n 2:Báo cáo tài chính, ch ng t s sách k toán, s đ k toán - Theo Q s 15/2006/Q -BTC ngày 20/03/2006, Nxb Tài M t s lu n v n th vi n tr ng i h c Th ng Long Thang Long University Library [...]... phát tri n c a công ngh thông tin, công tác k toán c ng đ c gi m nh nh ch ng trình ph n m m k toán Công ty C ph n c khí Thành Phong Newtek đư đ a ph n m m FAST ACCOUTING vào ng d ng trong k toán Ph n m m k toán công ty s d ng: B ngă2.1.ăPh năm măk toán FAST ACCOUTING (Ngu n: Phòng Tài chính – K toán) 25 2.2ă Th că tr ngă k ă toán nguyên v tă li uă t iă Công ty CPă c ă khí Thành Phong Newtek 2.2.1... quan đ n Công ty 2.1.4 c đi m t ch c b máy k toán và các chính sách k toán áp ế ng t i Công ty CP c khí Thành Phong NỀwtỀk 2.1.4.1 c đi m t ch c b máy k toán phù h p v i c c u t ch c qu n lý, t ch c s n xu t c a công ty, Công ty CP c khí Thành Phong Newtek t ch c b máy k toán theo mô hình t p trung, bao g m các b ph n c c u phù h p v i các khâu công vi c, các ph n hành k toán Toàn b công tác k toán t... 02/10/2002 C s đ c thành l p l i theo quy t đ nh s 0101000754 và đ c đ i tên thành Công ty c ph n c khí Thành Phong Newtek Công ty CP c khí Thành Phong Newtek h ch toán kinh t đ c l p và có t cách pháp nhân đ y đ M c dù là m t doanh nghi p còn non tr nh ng Công ty CP c khí Thành Phong Newtek đư kh ng đ nh ch đ ng v ng ch c c a mình trên th tr ng, đ m b o ch t l ng s n ph m và hoàn thành đúng k ho ch... phân công lao đ ng k toán, có nhi u thu n l i khi s d ng máy tính trong x lý s li u k toán - - Nh c đi m : Ghi trùng l p nhi u 16 Thang Long University Library CH NGă2: TH CăTR NGăăK ăTOỄNăNGUYểNăV TăLI UăT Iă CÔNG TY C ăPH NăC ăKHệăTHÀNH PHONG NEWTEK 2.1ăKháiăquátăchungăv Công ty CPăC Khí ThƠnh Phong Newtek 2.1.1 Thông tin chung v Công ty CP C Khí Thành Phong NỀwtỀk Tên giao d ch: THANH PHONG NEWTEK. .. t t: TP NEWTEK. , JSC Mư s thu : 0103850432 a ch : Lô B2.1.4 Khu công nghi p Nam Th ng Long, Liêm M c, T Liêm, Hà N i i n tho i: (04) 37815061 Fax: (04) 37815062 Email: info @newtek. com.vn 2.1.2 Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty CP C Khí Thành Phong Newtek Ti n nhân c a Công ty CP C Khí Thành Phong Newtek là C s n i th t Hi p Phong đ c thành l p ngày 19/08/1996 do S k ho ch và u t thành ph... ch c qu n lý nguyên v t li u t i Công ty căđi m nguyên v tăli uăt i công ty Công ty CP c khí Thành Phong Newtek là đ n v chuyên s n xu t và cung c p các s n ph m t plastic nh : ng nh a PVC (dùng cho b dây đi n ô tô, xe máy…), h p Danpla, thùng Danpla, t m nh a đóng gói, túi x p, vách nh a… ph c v cho ngành công nghi p đi n, đi n t , các ngành công nghi p khác, nên v t li u ch y u c a Công ty ch y u là... toán Toàn b công tác k toán t p h p đ u phòng tài chính – k toán, t khâu ghi chép ban đ u đ n khâu t ng h p, báo cáo và ki m tra k toán S đ 2.2 : T ch c b máy k toán t i công ty CP c khí Thành Phong NỀwtỀk K toán tr ng K toán t ngăh p K toán NVL, CCDC, TSC K toán ti năl ng,ă BHXH,ăti nă K toán tiêuăth ăSPă K ậfdfgsgfdg Thanh m t,ăTGNH toán Nhơnăviênăth ngăkêăt iă phơnăx Th ăqu ngăs năxu t ( Ngu... ngăb ăph năk toán Phòng k toán g m có 6 ng - K toán tr i: ng: + Ph trách chung theo ch c n ng, nhi m v c a phòng tài chính k toán, đi u hành và t ch c công vi c trong phòng + H ng d n h ch toán, ki m tra vi c tính toán, ghi chép tình hình ho t đ ng c a công ty trên ch đ , chính sách k toán tài chính đư quy đ nh + C p nh t thông tin m i v k toán tài chính cho các cán b k toán trong Công ty, chú ý nâng... cao qui mô s n xu t kinh doanh c a công ty, Tham m u cho giám đ c, l p k ho ch kinh doanh quý v n m cho toàn công ty, đ xu t nh ng bi n pháp đi u hành, ch đ o kinh doanh - Phòng tài chính k toán: T ch c công tác h ch toán k toán trong công ty khi có các nghi p v kinh t phát sinh theo chu n m c k toán và ch đ k toán, t ch c phân b chính xác và đ y đ chi phí, tính giá thành chính xác cho t ng s n ph m,... n c nh : Công ty TNHH Nh a ông á, Công ty CP Hóa ch t Nh a, Công ty TNHH Nh a Nam Thành, Công ty C ph n Nh a Tân Phú M t s hoá ch t đ c nh p kh u t n c ngoài nh : Thái Lan, Trung Qu c b i các nhà cung c p nh : Riken, Mega Choi… Do đ c đi m s n xu t kinh doanh c a Công ty nên giá tr NVL luôn chi m t tr ng cao trong giá thành s n ph m, nên ch c n s thay đ i nh v v t li u c ng nh h ng đ n giá thành s ... Email: info @newtek. com.vn 2.1.2 Quá trình hình thành phát tri n c a Công ty CP C Khí Thành Phong Newtek Ti n nhân c a Công ty CP C Khí Thành Phong Newtek C s n i th t Hi p Phong đ c thành l p ngày... u t thành ph Hà N i c p Sau đó, ngày 02/10/2002 C s đ c thành l p l i theo quy t đ nh s 0101000754 đ c đ i tên thành Công ty c ph n c khí Thành Phong Newtek Công ty CP c khí Thành Phong Newtek. .. ngăphápăh ch toán k toán: - Công ty C ph n C khí Thành Phong Newtek s d ng ph n m m h ch toán k toán v i nhi u ti n ích đem l i Do đó, công tác k toán th c hi n hi u qu , xác nhanh h n k toán th công