B ngă2.1.ăPh năm măk ătoánăFAST ACCOUTING
2.2.3 Tính giá nguyên vt li u ti Công ty CP c khí Thành Phong Newtek
Tính giá NVL là m t công tác quan tr ng trong vi c t ch c h ch toán NVL, giúp đánh giá tình hình nh p –xu t –t n kho NVL và đ ph n ánh vào s sách k toán m t cách chính xác, th ng nh t, h p lý.
TínhăgiáăNVLănh păkho:
- T i Công ty, nguyên v t li u ch y u là t mua ngoài nh p kho, bao g m mua trong n c và nh p kh u t n c ngoài. Giá nh p kho c a NVL đ u vào đ c Công ty tính theo giá th c t . Giá th c t NVL nh p kho đ c xác đ nh nh sau:
Tr ng h p 1: Mua trong n c
Giá nh p
kho =
Giá mua ghi trên
hoá đ n + Chi phí thu mua - Chi t kh u th ng m i, gi m giá đ c h ng Do Công ty áp d ng ph ng pháp tính thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr nên giá mua ghi trên hoá đ n là giá không bao g m thu GTGT đ u vào đ c kh u tr .
Thông th ng t i Công ty, ph n chi phí v n chuy n b c d do ng i bán chi tr , ph n chi phí này đ c tính vào đ n giá c a NVL mua, đi u kho n đ c th a thu n trong h p đ ng kinh t .
Ví ế : Ngày 03/12/2014 mua c a Công ty CP Công Nghi p Nh a Vi t Nam
13.640 kg nh a h t P334-TQ t o s i theo hoá đ n GTGT s 0013780 ngày 03/12/2014 v i đ n giá 12.500 đ/kg (Giá mua ch a có thu GTGT, giá này đư bao g m chi phí v n chuy n do bên bán ch u). Ngày 03/12/2014 sau khi b ph n ki m nghi m ti n hành ki m tra v s l ng, ch t l ng, giá th c t h t ph gia nh a t o s i nh p kho là:
13.640 x 12.500 = 170.500.000 đ.
Tr ng h p 2 : Nh p kh u NVL
Công ty ch y u mua v t t trong n c, ch nh p kh u hoá ch t Trung Qu c, Thái Lan, Malaysia,…Công ty nh p kh u theo ph ng th c tr c ti p. V i tr ng h p NVL nh p kh u, giá th c t NVL nh p kho đ c tính nh sau:
30 Giá th c t NVL nh p kho =
Giá mua ghi
trên H (không thu GTGT) + Chi phí thu mua + Thu nh p kh u - Các kho n gi m giá hàng mua đ c h ng
Trong đó, giá ghitrên hoá đ n là giá CIF c a lô hàng nh p kh u và chi phí đ mua hàng v (bao g m chi phí m th tín d ng L/C, chi phí v n chuy n, b c d ,..)
Ví ế : Ngày 13/02/2014, Công ty nh p kho 12.800 kg ch t n đ nh Nh a
SKA-PR36-NF c a Malaysia theo h p đ ng kinh t s SON08002412 ngày 25/01/2014, trong đó:
+ Giá CIF: 30.912 USD x 20.697 = 551.622.500 VN 639.785.664 + Thu nh p kh u (0%) : 0 đ
+ Chi phí mua hàng (1,5 % tính theo giá CIF) : 9.596.785
+ Giá th c t NVL nh p kho = 639785.664 + 0 + 9.596.785
= 649.382.449 VN
TínhăgiáăNVLăxu tăkho:
Công ty tính giá xu t kho NVL theo ph ng pháp bình quân gia quy n c k d tr , c n c vào giá th c t c a NVL t n đ u k và nh p trong k , k toán xác đ nh giá
bình quân c a t ng lo i NVL. C n c vào l ng NVL xu t trong k và giá bình quân đ tính giá th c t c a NVL xu t kho. Theo cách này, công th c tính nh sau:
Giá th c t v t li u xu t kho = S l ng v t li u xu t kho x n giá xu t kho bình quân NVL
Trong đó, đ n giá xu t kho bình quân NVL đ c tính nh sau: n giá xu t
kho bình quân =
Tr giá th c t NVL t n đ u k + Tr giá th c t NVL nh p trong k
31
Ví ế : Các nghi p v nh p xu t đ i v i nh a h t P334-TQ trong tháng
12/2014 nh sau:
( Ngu n: Phòng Tài chính –K toán )
n giá bình quân gia quy n c a h t ph gia nh a tháng 12/2014 là:
1.156 x 10.230 + 13.640 x 12.500 + 11.160 x 12.500
= 12.398,90 1.156 + 13.640 + 11.160
Ngày 07/12 giá th c t nh a h t P334-TQ xu t kho là:
14.150 x 12.398,90 = 175.444.435 đ
Ngày 27/12 giá th c t nh a h t P334-TQ xu t kho là:
6.520 x 12.398,90 = 80.840.825 đ
2.2.4. K toán chi ti t nguyên v t li u t i Công ty CP c khí Thành Phong NỀwtỀk
Hi n nay, t ch c k toán chi ti t nguyên v t Công ty đang đóng m t vai trò h t s c quan tr ng. K toán chi ti t nguyên v t li u đáp ng đ c yêu c u c a công tác qu n lý nguyên v t li u là ph n ánh, theo dõi ch t ch tình hình nh p xu t, t n kho theo t ng th , lo i nguyên v t li u v s l ng, ch t l ng, ch ng lo i và giá tr . Th c hi n t t công tác t ch c k toán chi ti t nguyên v t li u góp ph n làm gi m b t nh ng
chi phí không c n thi t, gi m giá thành s n ph m, t ng kh n ng c nh tranh c a doanh nghi p trên th tr ng.
Th c ch t c a k toán chi ti t nguyên v t li u là công vi c h ch toán k t h p gi a nh p, xu t, t n kho t ng th , lo i nguyên v t li u c v s l ng, ch ng lo i, ch t l ng và giá tr .
C n c vào nh ng đ c đi m trên, đ ng th i k t h p ch t ch gi a vi c ghi chép gi a th kho và h ch toán phòng k toán, k toán chi ti t nguyên v t li u t i công ty đ c th c hi n theo ph ng pháp th song song.
Ngày tháng Ch ng t Di n gi i S l ng (kg) n giá (đ ng/kg) 01/12 T n kho 1.156 10.230,00 03/12 PN 131 Nh p mua nh a h t 13.640 12.500,00 07/12 PX 121 Xu t kho s n xu t s n ph m 14.150 12.398,90 20/12 PN 142 Nh p mua nh a h t 11.160 12.500,00 27/12 PX 134 Xu t kho s n xu t s n ph m 6.520 12.398,90
32
2.2.4.1. Ch ng t và th t c nh p kho nguyên v t li u:
Ch ngăt ăs ăd ng
Công ty đư s d ng nh ng ch ng t trong công tác k toán nh sau:
- Phi u nh p kho v t li u: M u s 01 – VT - Biên b n ki m nghi m v t t : M u s 05 – VT - Hóa đ n giá tr gia t ng: M u s 01 – GTGT - Gi y đ ngh duy t mua v t t
Th ăt cănh păkhoănguyênăv tăli u
- Khi có k ho ch nh p kho nguyên v t li u, b ph n kinh doanh s thông báo k ho ch nh p kho cho b ph n b o v , b ph n k ho ch v t t , b ph n qu n lý ch t l ng và các bên có liên quan đ b trí nhân s .
- Khi nguyên v t li u đ c chuy n đ n, Nhân viên b o v :
+ Thông báo cho Nhân viên b ph n qu n lý ch t l ng cùng tham gia ki m tra. + C n c vào Phi u Xu t Kho và Hoá đ n (n u có) c a nhà cung c p cung c p đ ki m tra s l ng và ch ng lo i c a nguyên v t li u nh p kho.
+ Chuy n Phi u xu t kho và hóa đ n c a nhà cung c p cho K toán kho v t t .
- K toán kho v t t đ i chi u s l ng nguyên v t li u t i th i đi m ki m tra nh p kho v i đ n đ t hàng/ Phi u đ ngh mua s n ph m (do B ph n kinh doanh chuy n lên), và nh n Phi u xu t kho và hoá đ n c a nhà cung c p t Nhân viên b o v .
- Nhân viên b ph n qu n lý ch t l ng ki m tra ch t l ng nguyên v t li u nh p kho, k t qu ki m tra s đ c ghi vào biên b n ki m nghi m v t t . Biên b n
ki m nghi m v t t có đ y đ xác nh n ch ký c a các bên tham gia h p l s chuy n cho K toán kho v t t .
L p phi u nh p kho:
- C n c trên K ho ch nh p kho, Biên b n ki m nghi m v t t , Hóa đ n c a nhà cung c p, k toán kho v t t (b ph n k ho ch v t t ) s nh p d li u vào h th ng máy tính các thông tin nh : nhà cung c p, lo i hàng, s l ng th c nh n nguyên v t li u, s hóa đ n. Sau đó chuy n hóa đ n cho K toán v t t .
- C n c hóa đ n chuy n sang, K toán v t t s ki m tra s l ng nguyên v t li u nh p kho và b sung giá tr c a nguyên v t li u.
- K toán kho v t t l p Phi u nh p kho và chuy n cho th kho ký nh n. Phi u nh p kho đ c l p thành 3 liên có đ y đ ch ký c a th kho (ng i nh p), ph trách cung tiêu, ng i giao hàng, k toán tr ng. Trong tr ng h p ki m nh n phát hi n thi u ho c th a, không đúng quy cách m u mư, th kho ph i cùng ng i giao hàng l p biên b n và báo ngay cho phòng kinh doanh x lý.
Liên 1 : L u t i b ph n k ho ch v t t
33
Liên 3 : Giao cho ng i giao hàng đ làm c s thanh toán.
i v i nguyên v t li u s d ng không h t thu h i v kho c ng ph i ti n hành ki m tra, ki m nghi m sau đó m i nh p kho. V t li u sau khi hoàn thành các th t c nh p kho s đ c th kho s p x p vào đúng n i quy đ nh, đ m b o tính khoa h c, h p lý cho vi c b o qu n, ti n cho công tác theo dõi tình hình nh p - xu t - t n kho.