V vi sế ng NL:
3.1.2 Nh ngh n ch trong công tác k toán NVL
V ăt ăch căqu nălýăNVL
V ăvi căthuămuaăNVL:
M t s NVL chính dùng cho s n xu t s n ph m luôn ch u nh h ng c a giá c th gi i (Ví d : Giá h t nh a ph thu c vào s bi n đ ng c a giá d u th gi i). Giá c thay đ i b t th ng nh h ng r t l n đ n k t qu s n xu t kinh doanh c a Công ty. Do v y, nh ng th i đi m khi giá NVL gi m Công ty đư ph i mua m t l ng r t l n đ ph c v cho s n xu t liên t c.
V ăs ăsáchăk ătoán:
Thông th ng c n m nhân viên k toán m i in s sách m t l n đ ph c v công tác ki m toán ho c ch in khi có yêu c u c a c quan c p trên ki m tra. Vi c này làm cho vi c so sánh đ i chi u s li u không đ c th c hi n th ng xuyên. M t s m u s do k t xu t t máy ra nên không sát v i m u s mà b tài chính quy đ nh.
V ăcôngătácăk ătoánă:
- Trong công tác k toán NVL Công ty s d ng ph ng pháp ghi th song song, ph ng pháp này ghi chép đ n gi n, d ki m tra, đ i chi u nh ng vi c ghi chép gi a th kho và phòng k toán l i trùng l p v ch tiêu s l ng. M t khác do vi c ki m tra đ i chi u ch ti n hành vào cu i tháng nên đư h n ch ch c n ng ki m tra c a công tác k toán
53
- Theo quy đ nh c a công ty thì các lo i nguyên v t li u đư xu t dùng cho quá trình s n xu t, cu i tháng n u không s d ng h t thì ph i làm th t c nh p l i kho trên phi u s ghi rõ lý do nh p kho nguyên v t li u th a không dùng h t m c dù sang tháng
sau nguyên v t li u đó v n đ c s d ng cho quá trình s n xu t. ây chính là h n ch c a công ty vì đ i v i nh ng lo i nguyên v t li u đ c bi t nh : các lo i hoá ch t, nhiên li u.... trong quá trình v n chuy n b c d s b hao h t và m t mát mà giá tr nguyên v tli u hao h t s đ c tính vào chi phí nh v y s làm cho chi phí s n xu t t ng lên và làm t ng giá thành s n ph m. Công ty không s d ng phi u báo v t t còn l i cu i k đ i v i nh ng nguyên v t li u đư xu t dùng cho quá trình s n xu t nh ng không
dùng h t mà tháng sau s nguyên v t li u này v n đ c s d ng đ s n xu t. Chính đi u này đư gây khó kh n cho công tác qu n lý và k toán nguyên v t li u.
- Công ty không s d ng TK 151 –“Hàng mua đang đi đ ng” đ ph n ánh tình hình v t t , hàng hóa công ty đưmua nh ng v n ch a v nh p kho. công ty có x y ra tr ng h p hoá đ n v mà hàng ch a v (nh t là đ i v i nguyên v t li u nh p kh u). Trong tr ng h p này công ty không h ch toán mà đ i cho đ n khi hàng v m i h ch toán th ng vào TK 152 nh bình th ng (k c khi tháng sau hàng m i v ). Tuy cách làm này làm gi m nh công tác k toán nh ng th c t l i gây h n ch t i qu n lý ch t ch và k p th i tình hình tài s n công ty.
3.2.ăYêuăc uăvƠănguyênăt căhoƠnăthi năk ătoánănguyênăv tăli u
- Yêu c u hoàn thi n
T th c tr ng công tác k toán nguyên v t li u t i công ty C ph n c khí Thành Phong Newtek cho th y công tác k toán nguyên v t li u c n đ c hoàn thi n h n trong c ch qu n lý m i.
Hoàn thi n k toán nguyên v t li u c n đ m b o nh ng yêu c u sau:
+ Cung c p thông tin v tình hình bi n đ ng c a nguyên v t li u m t cách trung th c, khách quan
+ S li u ph i đ m b o tính k p th i chính xác + S li u đ m b o tính minh b ch công khai rõ ràng + m b o ti t ki m thi t th c kh thi
- Nguyên t c hoàn thi n
Hoàn thi n công tác k toán nói chung và công tác k toán nguyên v t li u nói riêng là m t trong nh ng v n đ ph c t p, v a có ý ngh a lý lu n v a có ý ngh a th c ti n trong công tác qu n lý nói chung và trong công tác k toán nguyên v t li u nói riêng. Vì v y đ đáp ng yêu c u qu n lý ho t đ ng s n xu t kinh doanh, vi c hoàn thi n k toán nguyên v t li u Công ty C ph n c khí Thành Phong Newtek d a trên các nguyên t c sau:
+ N m v ng ch c n ng, nhi m v c a k toán các ph n hành nói chung và ph n hành k toán NVL nói riêng. Ph i hoàn thi n t b máy k toán đ n công tác k toán đ góp ph n nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh c a Công ty trong đi u ki n kinh t th tr ng ngày càng c nh tranh kh c li t.
+ c tr ng c a các doanh nghi p nói chung và Công ty C ph n c khí Thành Phong Newtek nói riêng khi ti n hành các ho t đ ng s n xu t kinh doanh đ u vì m c tiêu l i nhu n, vì m c tiêu t o vi c làm cho ng i lao đ ng, qua đó t o ngu n thu cho
ngân sách Nhà n c. Do đó m c tiêu c a k toán là ph c v cho các m c tiêu trên nên
ph i l y l i ích và hi u qu kinh t làm đ ng l c cho hoàn thi n công tác k toán. + Công tác hoàn thi n ph i d a trên mô hình chung trong h ch toán, nh ng quy đ nh v ghi chép và luân chuy n ch ng t đ hoàn thi n. B i ho t đ ng kinh doanh nói
chung r t đa d ng nên tùy t ng doanh nghi p c th mà vi c t ch c h ch toán c ng có nh ng đi m khác nhau gi a các đ n v . Do đó, c n c n n t ng đ hoàn thi n ph i là các quy đ nh chung c a ch đ k toán hi n hành.
3.3. M tăs ăgi iăphápănh măhoƠnăthi n k ătoánănguyênăv tăli uăt iăCôngătyăC ăph năC ăkhíăThƠnhăPhongăNewtek ph năC ăkhíăThƠnhăPhongăNewtek
Qua th i gian th c t p, d a trên nh ng ki n th c đư đ c h c k t h p v i vi c tìm hi u th c t công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty C ph n C khí Thành
Phong Newtek, em xin đ a ra m t s ý ki n nh m hoàn thi n công tác k toán NVL t i Công ty nh sau:
V ăcôngătácăqu nălýănguyênăv tăli u
Công ty ph i th c hi n qu n lý ch t ch v m t s l ng, giá c , quy cách, ch ng lo i NVL. Bên c nh đó, công ty nên th ng xuyên đánh giá tình hình th c hi n k ho ch thu mua, đánh giá các r i ro phát sinh trong ký k t h p đ ng mua bán
t ng tính hi u qu c a vi c t d ng v t t , hàng quý các phân x ng nên l p báo cáo tình hình s d ng v t t g i v cho công ty. N i dung b n báo cáo ph i ghi rõ ch t l ng hi u qu c a lo i v t t đang s d ng có đ m b o tu i th c a v t t không và nêu rõ u đi m c a lo i v t t này so v i lo i v t t đư s d ng cùng lo i tr c đó.
V ăs ăsáchăk ătoán:
Công ty nên th c hi n đ i chi u, so sánh s li u trên s sách k toán th ng xuyên đ ph c v công tác ki m tra, đ i soát trong n i b cung nh cung c p thông tin m t cách k p th i, chính xác. Không đ d n vi c in s sách vào cu i n m tài chính d n đ n kh i l ng công vi c c n gi i quy t là l n và kh n ng x y ra các sai ph m cao.
55 V côngătácăh chătoánăk ătoánăNVL
S ăd ngăphi uăbáoăv tăt ăcònăl iăcu iăk
Công ty nên s d ng phi u báo v t t còn l i cu i k đ i v i nh ng v t t th a trong quá trình s n xu t mà tháng sau nguyên li u đó v n đ c s d ng (ch y u là v i các nguyên v t li u d b hao h t, m t mát, h h ng trong quá trình v n chuy n t phân x ng v kho đ h n ch hao h t, lưng phí. Trên c s đó, nhân viên th ng kê c a phân x ng. Khi các nguyên v t li u còn th a đ c gi l i phân x ng thì ph i quy trách nhi m cho t ng cá nhân, t ng phân x ng s nguyên v t li u đó và c ng c n b trí b o qu n cho th t t t.
M u phi u báo v t t còn l i cu i k có th l p nh sau: