Hoàn thiện Kế toán Nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Tập Đoàn Thái Hoà

Hoàn thiện Kế toán Nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Tập Đoàn Thái Hoà

Chuyên đề tốt nghệp GVHD: THS: Đoàn Thanh Nga LỜI NểI U Trong Doanh nghiệp sản xuất, yếu tố để đảm bảo cho trình sản xuất đợc tiến hành bình thờng, liên tục Nguyên vật liệu, Nguyên vật liệu yếu tố thiếu đợc trình sản xuất, nú t liệu lao động chủ yếu cấu thành nên hình thái vật chất nh cht lng ca sn phm Chi phÝ vỊ Nguyªn vËt liƯu chiÕm tû träng lín toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu có ảnh hởng ln tới giá thành sn phm Vì cần phải quản lý Nguyờn vt liu tht chặt chẽ Kiểm sốt sù thÊt tho¸t l·ng phÝ Ngun vật liệu s giảm c giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp quản lý sử dụng Nguyên vật liệu hợp lý, khoa học; công tỏc hạch to¸n Ngun vËt liƯu doanh nghiƯp cần phải coi trng Kế toán Nguyên vật liệu khâu quan trọng công tác hạch toán kế toán Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tốt cung cấp thông tin kịp thời, xác góp phần nâng cao hiƯu qu¶ s¶n xt, hiƯu qu¶ sư dơng vèn lu ®éng cho doanh nghiƯp Xu ‘Quốc tế hố” ®ßi hỏi chế độ hạch toán kế toán ca Vit Nam nói chung, kế toán Nguyên vật liệu nói riêng cn phi c hon thin Hiện nay, chế độ hạch toán kế toán núi chung kế toán Nguyên vật liệu nói riêng đà đợc ban hành nguyên tắc thỏa mÃn yêu cầu lực quản lý kinh tế thị trờng, tôn trọng vận dụng có chọn lọc chuẩn mực thông lệ kế toán quốc tÕ phỉ biÕn Trong thời gian thực tập Cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hịa, tìm hiểu cơng tác kế toán đơn vị, em nhận thấy rằng: Điểm chung doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp nào, dù lớn hay bé tiến hành sản xuất sản phẩm yếu tố Nguyên vật liệu vấn đề quan tâm hàng đầu Công tác quản lý Nguyên vật liệu công việc khó khăn phức tạp, địi hỏi người lãnh đạo phải biết tổ chức thu mua, dự trữ cung ứng SV: Nguyễn Thị Yến - MSSV: BH 183353 - Lớp15 - Khoá 18B - Hệ VB2 - Trường ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghệp GVHD: THS: Đoàn Thanh Nga kịp thời, tạo ổn định liên tục sản xuất, giúp doanh nghiệp ngày đứng vững phát triển, đặc biệt sản phẩm mà chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn lại trở nên quan trọng Có thể nói quản lý Nguyên vật liệu cơng việc vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật, vừa mang tính trước mắt vừa mang tính lâu dài Từ lý trên, em chọn đề tài: “Hồn thiện Kế tốn Ngun vật liệu cơng ty Cổ phần Tập Đồn Thái Hồ” làm chun đề tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu kết luận, chuyên đề gồm có ba phần: Phần I: Tổng quan cơng ty Cổ phần Tập Đồn Thái Hồ Phần II: Thực trạng kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Tập Đồn Thái Hịa Phần III: Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Tập Đồn Thái Hịa Trong q trình thực đề tài, em nhận quan tâm giúp đỡ Anh, Chị Phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Tập Đồn Thái Hoà; đặc biệt em nhận hướng dẫn nhiệt tình Cơ giáo-THS Đồn Thanh Nga Mặc dù cố gắng viết không tránh khỏi thiếu sót, Kính mong Cơ giáo bạn đóng góp ý kiến để viết hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Cơ giáo-THS Đồn Thanh Nga, cảm ơn Ban lãnh đạo, Anh, Chị Phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần tập đồn Thái Hịa giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Yến SV: Nguyễn Thị Yến - MSSV: BH 183353 - Lớp15 - Khoá 18B - Hệ VB2 - Trường ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghệp GVHD: THS: Đoàn Thanh Nga PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN THÁI HỒ 1.1 QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN THÁI HỒ Tập đồn Thái Hồ thức thành lập vào ngày tháng năm 1996 theo giấy phép kinh doanh số 2335/QĐ-UB UBND thành phố Hà nội cấp giấy đăng ký kinh doanh số 048176 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 12 tháng năm 1996 với tên gọi là: Công ty TNHH sản xuất thương mại Thái Hoà Vốn điều lệ 55 tỷ Trải qua 13 năm hình thành phát triển, để tương xứng với tầm vóc quy mơ ngày lớn mạnh mình, ngày 19 tháng năm 2009 Cơng ty thức đổi tên thành Cơng ty CP Tập Đồn Thái Hồ theo giấy đăng ký kinh doanh số 0103024767 Sở kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 19 tháng năm 2008 Vốn điều lệ 350 tỷ Sau số điều cần biết Công ty: Tên cơng ty: Cơng ty CP Tập Đồn Thái Hoà Tên giao dịch: Thai Hoa group joint stock company Tên viết tắt: Tập đồn Thái Hồ Trụ sở chính: D21 - P.Phương Mai - Q.Đống Đa - TP Hà Nội Điện thoại: (84) 04 5740348 Fax: (84) 04 8520507 Mã số thuế: 0100367361 Website: w.w.w.thaihoacoffee.com.vn Số tài khoản: 4444 012 Ngân hàng ANZ chi nhánh Hà Nội Lĩnh vực kinh doanh chính: sản xuất, kinh doanh xuất mặt hàng cà phê, nông sản… SV: Nguyễn Thị Yến - MSSV: BH 183353 - Lớp15 - Khoá 18B - Hệ VB2 - Trường ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghệp GVHD: THS: Đoàn Thanh Nga Đại diện pháp luật: ông Nguyễn Văn An - Chức danh: Tổng giám đốc, kiêm chủ tịch Hội đồng quản trị Mười ba năm hoạt động (từ năm 1996 đến năm 2009) Tập đồn Thái Hồ gây dựng cho chỗ đứng tên tuổi không nước mà vươn xa sang tầm quốc tế Đến Tập đoàn Thái Hoà biết đến với danh hiệu nhà sản xuất xuất cà phê nhân ARABICA hàng đầu Việt Nam Từ công ty mẹ, Tập đồn Thái Hồ nhanh chóng phát triển thêm 12 công ty số chi nhánh đặt vùng miền tổ quốc Các công ty xây dựng vùng ngun liệu trù phú, quy mơ lớn hạch tốn hồn tồn độc lập với cơng ty mẹ Căn vào vốn điều lệ khả phát triển, Tập đoàn Thái Hoà xếp loại doanh nghiệp lớn, liên tục nhà nước UBND Thành phố Hà Nội trao tặng khen thành tích xuất nghiệp phát triển cộng đồng… Lĩnh vực kinh doanh chủ đạo đầu tư phát triển nơng nghiệp, chủ yếu cà phê Ngồi Tập đồn Thái Hồ cịn triển khai dự án lớn như: Trồng chế biến Cao su, Cà phê lãnh thổ Việt Nam, kinh doanh khách sạn-du lịch, xây dựng phát triển hạ tầng, …Phương châm Thái Hoà phát triển dựa quan điểm bền vững, thân thiện với môi trường Định hướng phát triển Tập Đoàn Thái Hoà thiết lập tảng kinh doanh vững mạnh, hệ thống quản trị hiệu minh bạch Theo chiến lược đó, Tập đồn Thái Hồ xúc tiến q trình cổ phần hố niêm yết công ty thành viên lên thị trường chứng khốn Cơng ty đặt lộ trình trở thành Tập đồn cà phê quốc tế vào năm 2015 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN THÁI HỒ 1.2.1 Đặc điểm loại hình doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Yến - MSSV: BH 183353 - Lớp15 - Khoá 18B - Hệ VB2 - Trường ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghệp GVHD: THS: Đoàn Thanh Nga Tập đồn thái Hồ cơng ty vừa sản xuất chế biến, vừa kinh doanh thương mại Nguyên liệu đầu vào tập hợp chế biến Phân xưởng Liên Ninh (chi nhánh trực thuộc), Tập đồn Thái Hồ cịn gửi kho nhờ Cơng ty gia cơng chế biến Khi sản phẩm hồn thành, chi nhánh cơng ty Hồ Chí Minh làm thủ tục Hải quan để xuất bán Uỷ thác xuất từ cơng ty 1.2.2 Sản phẩm hàng hoá, dịch vụ quy trình cơng nghệ Cà phê mặt hàng chủ lực, chiếm tỷ trọng doanh thu lớn Báo cáo kết kinh doanh, chiếm 90% cấu sảp phẩm dịch vụ Tập đoàn Thái Hoà Mặt hàng cà phê có nhiều loại bao gồm Cà phê nhân, cà phê bột hoà tan cà phê sữa Trong xuất chủ yếu cà phê nhân (chiếm 80% doanh thu) tiêu thụ nước chủ yếu cà phê bột hoà tan cà phê sữa (chiếm 10%), phần lại sản phẩm dịch vụ khác Nguyên liệu chế biến cà phê nhân có hai loại là cà phê ARABICA cà phê ROBUSTA Ngoài cà phê, sản phẩm dịch vụ khác bao gồm: Các cơng trình xây dựng, khách sạn, khu du lịch sinh thái, cà phê sinh thái, resort cà phê… Điểm bật sản phẩm cà phê Tập Đoàn Thái Hoà chế biến chất lượng cao, với công nghệ tiên tiến đại quy trình ISO đáp ứng đủ tiêu chuẩn thị trường nhà rang xay giới Sản lượng cà phê Robusta xuất đạt 200.000tấn/năm Tập đoàn Thái Hoà đặt mục tiêu đến năm 2010 cà phê Robusta đạt 40% sản lượng xuất Riêng cà phê Arabica chiếm tới 70% lượng xuất Việt Nam Hiện sản phẩm cà phê Công ty tiêu thụ 40 nước vùng lãnh thổ thuộc châu lục, có thị trường Mỹ, Nhật Và EU, chiếm 70% sản lượng đóng góp 83% kim ngạch xuất Tập đồn Thái Hoà Các thị trường khác Trung Quốc, Hàn Quốc, Trung Đơng, Châu Phi… ngày đóng vai trị quan trọng với gia tăng mạnh đơn đặt hàng Năm SV: Nguyễn Thị Yến - MSSV: BH 183353 - Lớp15 - Khoá 18B - Hệ VB2 - Trường ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghệp GVHD: THS: Đoàn Thanh Nga 2007, tốc độ tăng trưởng nhóm thị trường đạt 30% Sản phẩm cà phê Tập đoàn Thái Hoà khẳng định vị trí vững tất thị trường tiêu thụ cà phê chủ lực giới Sau quy trình chế biến cà phê khơ phân xưởng thực theo Biểu sau: Biểu 1.1: ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH CHẾ BIẾN KHƠ Ngun liệu cà phê thóc Hệ thống sấy Làm Xát khơ (tách vỏ vỏ lụa) Phân loại Bắn màu Đánh bóng Đóng gói Quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty quy trình sản xuất giản đơn tiến hành phân xưởng Nguyên vật liệu bỏ lần, tồn từ đầu quy trình cơng nghệ Đối tượng tập hợp chi phí tồn phân xưởng, đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn thành việc tính giá thành tiến hành theo phương pháp giản đơn 1.2.3 Khách hàng, đối tác SV: Nguyễn Thị Yến - MSSV: BH 183353 - Lớp15 - Khoá 18B - Hệ VB2 - Trường ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghệp GVHD: THS: Đoàn Thanh Nga Do đặc điểm sản xuất kinh doanh Thái Hoà xuất cà phê chủ yếu nên Hệ thống khách hàng Công ty chủ yếu tổ chức nước ngoài, nhà rang xay lớn như: khách hàng Atlantic, Sucafina, Guzman, SA Sucre, Mercon…Bên cạnh kinh doanh truyền thống, giá trị giao dịch Tập đoàn Thái Hoà thông qua sàn cà phê London Newyork ngày gia tăng 1.2.4 Công nghệ sản xuất Công nghệ yếu tố làm nên vị nhà kinh doanh cà phê hàng đầu Việt Nam có uy tín cao thị trường quốc tế Tập đồn Thái Hồ Đầu tư cho cơng nghệ ln đứng đầu danh mục chi phí Tập đoàn Thái Hoà, chiếm 75% tổng tài sản cố định hệ thống Tồn máy móc thiết bị chủ yếu đựơc nhập từ công nghệ Brazilia- công nghệ cà phê hàng đầu giới Nhờ trình độ cơng nghệ cao, Tập đồn Thái Hồ doanh nghiệp đầu áp dụng tiêu chuẩn quốc gia quốc tế chế biến, xuất cà phê Gần việc áp dụng tiêu chuẩn TCVN 4193-2005 cà phê nhân xuất Phương pháp đánh giá chất lượng phù hợp với thông lệ quốc tế giải pháp hiệu để nâng cao uy tín cà phê Việt Nam vốn chịu tiếng xấu tỷ lệ cà phê thải loại cao giới 1.2.5 Quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Tính từ ngày thành lập đến (1996 - 2009) Tập đồn Thái Hồ có bước phát triển vượt bậc, từ công ty TNHH trở thành Tập đồn với 12 cơng ty năm chi nhánh, văn phịng đại diện, hoạt động theo hình thức công ty mẹcon Cuối năm công ty trích lãi nộp cơng ty mẹ Hệ thống công ty bao gồm: Công ty CP Cà phê An Giang ( Đồng Nai) Công ty TNHH Thái Hoà Lâm Đồng ( Lâm Đồng) Cơng ty TNHH Thái Hồ Quảng Trị ( Quảng Trị) SV: Nguyễn Thị Yến - MSSV: BH 183353 - Lớp15 - Khoá 18B - Hệ VB2 - Trường ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghệp GVHD: THS: Đoàn Thanh Nga Cơng ty TNHH 1TV Thái Hồ Nghệ An ( Nghệ An) Công ty CP Xây dựng Thái Hồ ( Quảng Trị) Cơng ty cà phê Thái Hoà Lào - Việt ( Tại nước Lào) Công ty du lịch - Khách sạn Thái Ninh ( Quảng Trị) Công ty CP cà phê Thái Hồ ( Mường Ảng- Điện Biên) Cơng ty CP cà phê Thái Hồ Hồ Bình ( Hồ Bình) 10 Cơng ty Cao su Thái hồ Lào - Việt ( nước Lào) 11.Công ty CP Thương mại cà phê Thái Hồ ( TP.Hồ Chí Minh) 12 Cơng ty CP Thái Hồ Sơn La ( Sơn La) Ngồi Cơng ty cịn có số chi nhánh văn phòng đại diện như: - Chi nhánh Cơng ty CP Tập đồn Thái Hồ Liên Ninh ( Hà Nội) - Chi nhánh Công ty CP Tập đoàn Thái Hoà Giáp Bát - Chi nhánh cơng ty CP Tập đồn Thái Hồ HCM - Văn phòng đại diện Trung Quốc - Văn phịng đại diện Geneve ( Thuỵ Sỹ) 1.2.6 Tình hình kinh doanh, tình hình tài Nhìn vào Bảng 1.1 ta thấy: Doanh thu tiêu thụ doanh nghiệp năm 2008 giảm 8,74% so với năm 2007 Tốc độ giảm giá vốn hàng bán chậm tốc độ giảm doanh thu dẫn tới lợi nhuận doanh nghiệp giảm xuống 50,67% Nhìn chung tiêu năm 2008 thấp năm 2007 Nguyên nhân năm 2008 tất doanh nghiệp nói chung, Tập đồn Thái Hồ nói riêng chịu ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế tài tồn cầu Tuy nhiên mặt hoạt động tài năm 2008 doanh nghiệp có bước tiến mới, cụ thể doanh thu hoạt động tài năm 2008 3713.62% năm 2007 Điều chứng tỏ doanh nghiệp ngày trọng vào đầu tư tài Nhưng phải trang trải chi phí lãi vay lớn nên dẫn tới lỗ hoạt động tài 18 tỷ Cơ cấu thu nhập doanh nghiệp, thu nhập chủ yếu từ bán hàng, mặt SV: Nguyễn Thị Yến - MSSV: BH 183353 - Lớp15 - Khoá 18B - Hệ VB2 - Trường ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghệp GVHD: THS: Đoàn Thanh Nga hàng chủ đạo cà phê nhân xuất Năm 2008 doanh nghiệp hoạt động hiệu năm 2007, đặc điểm chung hầu hết doanh nghiệp kinh doanh xuất - nhập toàn giới, ảnh hưởng khủng hoảng tài tồn cầu năm vừa qua Bảng 1.1 BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH NĂM 2008 (ĐVT: VND) STT Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài * Trong đó: chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhận từ hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 16 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN So sánh Năm 2008 Năm 2007 (%) 722.043.483.861 791.152.774.751 91,26 722.043.483.861 791.152.774.751 91,26 688.389.890.931 722.931.465.611 95,22 33.653.592.930 68.221.309.140 49,33 30.436.376.073 819.587.165 3713,62 48.075.072.467 20.901.812.921 230,00 44.324.606.385 18.500.256.772 239,58 3.662.469.581 2.827.220.938 129,54 9.576.958.445 5.281.722.600 181,32 2.775.468.510 40.030.139.846 6,93 73.506.493 1.075.159.778 6,83 99.431.816 817.791.000 12,15 -25.925.323 257.368.778 -10,07 2.749.543.187 40.287.508.624 6,82 1.283.292.052 11.280.502.415 11,37 -513.419.960 1.979.671.095 29.007.006.209 0,06 (Nguồn số liệu: phịng kế tốn – tài chính) 1.2.7 Lao động Lao động Cơng ty bao gồm lao động làm việc Văn phòng Tổng Công ty, Công ty con, chi nhánh văn phịng đại diện Các Cơng ty thành viên tự chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý lao động cịn lao động trực thuộc trực tiếp chịu quản lý điều hành Công ty bao gồm lao động làm việc Văn phịng Tập đồn, Phân xưởng Liên ninh Văn phịng II Giáp Bát Vì sản xuất cà phê thường mang tính thời vụ nên Cơng ty ký hợp đồng lao động có thời hạn nhân viên khối văn phịng số cơng nhân sản xuất giữ vị trí chủ chốt nên lao động thời vụ không SV: Nguyễn Thị Yến - MSSV: BH 183353 - Lớp15 - Khoá 18B - Hệ VB2 - Trường ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghệp GVHD: THS: Đồn Thanh Nga tính Tình hình lao động thu nhập bình qn đầu người Cơng ty thể theo bảng sau: Bảng 1.2 LAO ĐỘNG TẠI TỔNG CÔNG TY NĂM 2008 (ĐVT: Người) STT Chỉ tiêu Tổng lao động Lao động VP tổng Phịng hành Phịng kinh doanh XNK Phịng Tài chính, kế tốn Lái xe Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Lao động VP II Giáp Bát Phòng dự án Phòng kinh doanh nội địa Lao động Xưởng Liên Ninh Phịng kê tốn Bảo vệ Phịng kỹ thuật Công nhân sx Giám đốc Năm 2007 72 26 10 1 39 2 30 Năm 2008 82 31 11 1 12 39 2 30 So sánh % 113,9 119,2 112,5 150 110 150 100 100 171,4 150 180 100 100 100 100 100 100 Nguồn: Số liệu phịng Hành Bảng 1.3: THU NHẬP BÌNH QUÂN (ĐVT: VNĐ) Năm Thu nhập bình qn (đồng/người/tháng) 2007 5.200.000 2008 6.000.000 (Nguồn: Phịng kế tốn tài chính) Nhìn vào Bảng 1.2 1.3 ta thấy: Năm 2008 tổng số lao động tăng so với năm 2007 13.9%, tương ứng tăng 10 người Trong Văn phịng tổng tăng người, Văn phòng II Giáp Bát tăng lên người cho thấy doanh nghiệp tăng cường củng cố máy nhân trọng vào phát triển thị trường nước Số lượng lao động xưởng sản xuất Liên Ninh không thay đổi so với năm 2007 cho thấy năm 2008 doanh nghiệp không tuyển dung thêm 10 SV: Nguyễn Thị Yến - MSSV: BH 183353 - Lớp15 - Khoá 18B - Hệ VB2 - Trường ĐH KTQD ... Cổ phần Tập Đoàn Thái Hoà? ?? làm chuyên đề tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu kết luận, chun đề gồm có ba phần: Phần I: Tổng quan cơng ty Cổ phần Tập Đoàn Thái Hoà Phần II: Thực trạng kế tốn Ngun vật liệu. .. Cơng ty Cổ phần Tập Đồn Thái Hịa Phần III: Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Tập Đồn Thái Hịa Trong q trình thực đề tài, em nhận quan tâm giúp đỡ Anh, Chị Phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần. .. THS: Đoàn Thanh Nga Sơ đồ 2.1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TỐN Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế toán vật tư Kế toán ngân hàng Kế toán TSCĐ & XDCB Kế toán toán Kế toán tiền lương Kế tốn cơng nợ Thủ quỹ kế tốn